CAPITULO /0 'ERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS La Gere"cia de 1ro&eco% c$e"a co" 2erramie"a% de a1o&o 3ile% ac$alme"e4 e"re e%o% a1licai!o% %o56are4 7$e %ir!e" como medio e5icie"e de a&$da 1ara a1licar e" el de%arrollo de lo% 1ro&eco%0 A1licar la% TIC% e" lo% 1ro&eco% 2a 1ermiido 5aciliar la% com$"icacio"e%4 1la"ear & %e8$ir dealladame"e el de%arrollo de 1ro&eco% 1or 1are de la direcci#" & de lo% 1aroci"adore%0 Se debe b$%car co" lo% 1ro&eco% ed$cai!o% ba%ado% e" TIC 7$e %e 8e"ere $"a "$e!a c$l$ra or8a"izacio"al & 7$e cambie 1aradi8ma% de"ro de lo% EE0 9C$:le% %o" lo% 1ri"ci1ale% re7$erimie"o% 1ara 8e%io"ar 1ro&eco% ed$cai!o%; De"ro de la e%r$c$ra de 1la"eaci#" e im1leme"aci#" de e%rae8ia% 1ara realizar %e8$imie"o4 e% "ece%ario 2acer im1leme"aci#" de lo% 1ro&eco% co" TIC 4 1or lo 7$e %e debe e"er e" c$e"a lo% %i8$ie"e% re7$erimie"o%? *
De%arrollar $" A$oe!al$aci#"
1roce%o
adec$ado
&
re%1o"%able
de
E!al$aci#"
&
*
Realizar la a"ici1aci#" a di5ic$lade% o rie%8o% 7$e 1$eda" oc$rrir e" la ejec$ci#" & cierre del 1ro&eco0
*
A"alizar & a%i8"ar de 5orma orde"ada lo% rec$r%o% di%1o"ible% 1ara la ejec$ci#" del 1ro&eco4 1rioriza"do 5$"cio"alidad & co%o%0
*
Promo!er i""o!acio"e% %iem1re 5a!orecie"do la im1leme"aci#" de e%a% & la co"%olidaci#" de 1ol=ica% i"%i$cio"ale% al re%1eco0
Se debe e"er e" c$e"a 7$e $"a !ez 1la"eado %e da i"icio a $" 1roce%o do"de %e debe co"%r$ir a 1arir de la 1arici1aci#"4 1arie"do de $"a democracia e" el e7$i1o de rabajo 7$e !a&a direccio"ado & %$%e"ado %iem1re 1or $" l=der0 E" Ed$caci#"4 debe %er com1romi%o de la com$"idad ed$cai!a & "o %#lo de direci!a% o doce"e%0 Adem:% %e re7$iere e"er e" c$e"a cada $"a de la% 8e%io"e% e%1ecialme"e la% de i"e8raci#"4 alca"ce4 iem1o & co%o%0
9C$:le% 2erramie"a% 1$ede" $%ar%e 1ara de%arrollar 1ro&eco% de $"a ma"era 1ro5e%io"al; Se debe e"er m$& 1re%e"e 7$e de"ro de e%a% 2erramie"a% %e e"c$e"ra" m$c2o% eleme"o% 7$e %o" 1ro1io% de la i"5rae%r$c$ra4 como 1or ejem1lo el 'ard6are como Pc%4 1or:ile%4 able%4 cel$lare%4 co"e@i#" de i"er"e4 e"re oro% & adem:% %e debe" co"%iderar lo% di5ere"e% %o56are 7$e 1ermie" %o1orar la o1eraci#" de lo% mi%mo%0 Adicio"alme"e 2a& oro% eleme"o% im1ora"e% a e"er e" c$e"a e" la elaboraci#" 1ro5e%io"al de 1ro&eco% como el EDT 4 di5ere"e% 2erramie"a% de 8e%i#" 7$e %e co"%i8$e" ac$alme"e co"ocido% como %o56are de Ge%i#" de Pro&eco% como %o"? Micro%o5 Pro&ec4 Oracle Prima!era4 1ali%a de Ri%4 O1e"Proj4 O1e" orbe"c24 Ta%$88ler4 Ga"Projec4 F$%io"De% %arer Edii#"4 I"!er!al%4 Ba%ecam14 Go1la"4 1ro&eco% "e Ea%&4 (o2o Projec%4 AceProjec4 e"re oro%0 E%o% %e co"%i8$e" o"li"e & a1licacio"e% eb0
ELABORACIN DE UN PROYECTO DE GESTION? ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Adquisición de un software que permita establecer un sistema automatizado de timbre para los cambios de clase para la IE Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta
Fecha:10 Marzo de 2016
INSTITUCION EDUCATIA INSTITUTO A!RICOLA !UACAIA
Rea"#zado $or RAUL RU%IANO MORA
C&'ara" ( Me)a* 2016
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO Fecha
er+#,I
De+cr#$c#,-
A&)or
Acta de Iniciación de un proyecto
Descripción del Proyecto
Ad7$i%ici#" de $" %o56are 7$e 1ermia e%ablecer $" %i%ema a$om:ico de imbre 1ara lo% cambio% de cla%e 1ara la IE I"%i$o A8r=cola de G$aca!=a del m$"ici1io de C$maral ) Mea0 En la Institución Educativa Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta, con modalidad técnica Agropecuaria se cuenta con aulas especialiadas donde cada docente tiene su propia aula organiada de acuerdo al !rea "ue ense#a y conllevando a "ue en un cam$io de clase, el estudiante de$e desplaarse %acia cada una de las aulas donde se encuentra el correspondiente docente de la clase& Estos cam$ios de %orario se %acen con un tim$re el cual es activado por el portero o el docente encargado de la disciplina& 'a pro$lem!tica se encuentra de$ido a "ue %ay momentos en "ue al encargado de tim$rar en una (ornada a veces se le olvida o por estar en alguna actividad propia se le pasa el momento de tim$rar para el cam$io de clase, generando malestar en la constancia de los cam$ios de clase, m!s precisamente por"ue se tra$a(a con aulas especialiadas donde los estudiantes de$en desplaarse a las di)erentes aulas de clase& Esto conlleva a generar di)erentes tipos de desorden dado "ue los estudiantes a veces empiean a pedir al docente "ue los de(e salir al cam$io de clase y muc%os docentes no se los permiten por"ue no %a sonado el tim$re, o en caso contrario, el docente los de(a salir y los estudiantes no llegan a la otra sala, se encuentran "ue est! ocupada, o simplemente se "uedan (ugando llegando retardados a la clase& Adem!s %ay días en "ue se programan actividades aleda#as como por e(emplo una reunión programada donde se corre un espacio de tiempo por lo "ue se %ace necesario distri$uir las dem!s %oras entre el n*mero de clases a lo "ue se le llama %orario + u %orario dependiendo de la actividad programada& Esta pro$lem!tica %a generado la necesidad de plantear una alternativa "ue permita tener un sistema de so)t-are "ue se programe para realiar
los respectivos tim$res en los cam$ios de clase de manera e.ciente y "ue no a)ecte $a(o ning*n concepto el mismo, siendo preciso y e)ectivo en la correcta organiación del tiempo esta$lecido para las clases& /e $usca ad"uirir un so)t-are o sistema automatiado "ue permita esta$lecer un sistema de tim$re autom!tico de tim$re para realiar los cam$ios de clase para la IE Instituto Agrícola de Guacavía del municipio de Cumaral – Meta, %aciendo e)ectivo el momento de tiempo preciso de cam$io de clase y teniendo en cuenta "ue e0isten modi.caciones de cam$io de %orario 1, + y & De acuerdo a las actividades programadas para el día&
2$(etivos del proyecto a realiar
O./e)#o e-era"
O./e)#o+ e+$ec3co+
Ad7$irir $" %i%ema a$omaizado 7$e 1ermia e%ablecer $" %i%ema de imbre a$om:ico 1ara lo% cambio% de cla%e 1ara la IE I"%i$o A8r=cola de G$aca!=a del m$"ici1io de C$maral ) Mea4 de ma"era 7$e 1ermia e"er $" co"rol e" lo% de%1lazamie"o% a la% di5ere"e% a$la% de cla%e4 mejora"do la di%ci1li"a0 * Ad7$irir $" %i%ema a$omaizado de imbre 1ara la IE0 * Co"ar co" $" imbrado e5icie"e 7$e 1ermia co"rolar lo% e%1acio% de iem1o e%ablecido%0 * Te"er $" mejor co"rol de lo% iem1o% de cla%e 2aciH"dolo% m:% e5icie"e%0 * Gara"izar 7$e la roaci#" de lo% e%$dia"e% %e 2a8a a la !ez & a iem1o4 8ara"iza"do el c$m1limie"o de la a%i%e"cia a cla%e%0 * Mejorar la di%ci1li"a a "i!el 8e"eral del EE0 Sistema automatizado de timbre Infraestructura donde se instalará Equipos electrónicos usados Sistema de cableado
E-)rea."e+
Elaboración del proyecto Presentación de la propuesta Aprobación de la propuesta Estudios previos Recepción de propuestas Contratación del bien Instalación y entrega del bien Puesta en marc!a del producto
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O./e)#o+ #-+)#)&c#o-a"e+ 4&e a$o5a e" $ro5ec)o
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Promover en los estudiantes un desarrollo integral de formación promoviendo procesos que conlleven a la sana convivencia Promover la conservación del medio ambiente mediante la inclusión del espacio y tiempo en la preservación del mismo "ortalecer procesos de formación !umana "ortalecer procesos de formación acad#mica me$orando la calidad de la misma %e$orar los resultados en las pruebas e&ternas "ormar $óvenes responsables con criterios #ticos y de proyección con vocación de servicio a la comunidad 'esarrollar espacios de clase e(ciente y constante Contribuir en los proyectos de educación se&ual) democracia) medio ambiente) pedagógicos productivos y de media t#cnica
3inalidad y (usti.cación del proyecto& 2portunidades de negocio "ue (usti."uen el proyecto
*%encione las oportunidades a corto mediano y largo plazo de realizar el proyecto+
Mediante la ejecución del proyecto se pretende generar una cultura frente a la responsabilidad y cumplimiento a la participación de las clases de manera eficiente, haciendo que los estudiantes cumplan los tiempos establecidos para los cambios de clase en el mayor orden posible sin generación de tropiezos al ser eficiente el horario para el timbrado en el cambio de clases, permitiendo que los docentes estén atentos, programen sus clases de una manera más eficiente y estén pendiente de la salida e ingreso de los estudiantes a sus aulas de clase. A mediano plazo se refleja en el desarrollo eficiente de cada uno de los proyectos a desarrollar dentro de la institución educativa puesto que el docente y el estudiante se habitan a dar un uso eficiente de los tiempos estimados para el desarrollo de las diferentes actividades programadas por el !! en la realización de los diferentes proyectos A largo plazo va generando una cultura de responsabilidad sobre el uso efectivo de los tiempos dispuestos, generando conciencia en los estudiantes y además en los docentes aprovechando al ciento por ciento los espacios de clase, por lo que se permite hacer más eficiente el desarrollo del mismo.
Cronograma 4itos1 -
Inicio del proyecto, Elaboración del proyecto %es de marzo presentación de la propuesta ante el Conse$o 'irectivo en reunión ordinaria Reunión del mes de abril Aprobación de la propuesta %es de abril Estudios previos para la adquisición del producto "inales de abril Recibimiento de ofertas Primer semana de mayo
" Actividades de
duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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Contratación del bien o servicio Segunda semana de mayo Instalación del bien o servicio -ltima semana de mayo Puesta en marc!a del proyecto Primer semana de .unio
Criterios de aceptación * *
* *
*
* *
Ela$oración del proyecto& /e ela$ora un documento donde se presenta el pro$lema, los o$(etivos y la (usti.cación a la solución de la pro$lem!tica planteada, con una alternativa de solución& presentación de la propuesta ante el Conse(o Directivo en reunión ordinaria& El conse(o directivo se re*ne los primeros die días de cada mes, por lo "ue se %ar! la respectiva presentación de la propuesta para "ue en en la 5eunión del mes de a$ril en pleno sea analiada para $uscar su apro$ación& Apro$ación de la propuesta& /e espera "ue durante el mes de a$ril sea tomada la decisión por parte del Conse(o Directivo para iniciar la )ase de contratación del sistema& Estudios previos para la ad"uisición del producto& 'a secretaría pagadora ela$orar! el respectivo documento de estudio previo para determinar el recurso del presupuesto, permitiendo contar con el recurso para la contratación del producto, el cual se realiar! a .nales del mes de a$ril 5eci$imiento de o)ertas& /e realiar! en la Primer semana de mayo la apertura de propuestas para esperar "ue los o)erentes presenten los productos a o)recer de manera "ue se estime el me(or producto teniendo en cuenta servicios y precio como características principales para la contratación& Contratación del $ien o servicio& Esta se %ar! con el o)erente "ue %aga la me(or propuesta teniendo en cuenta los criterios de contratación determinados& Instalación del $ien o servicio& Dentro de los términos esta$lecidos para la instalación del producto, se espera "ue el contratista instale en el lugar determinado para el mismo y "ue se %aga la entrega del producto a satis)acción&
De.nición detallada del alcance 6ED7 o 89/: Para el desarrollo del proyecto y puesta en marc!a del mismo se debe tener en cuenta que es importante determinar la infraestructura donde se va a ubicar la fuente central desde donde se instalará el equipo central) además de determinar las cone&iones de donde saldrá la fuente de energ/a el#ctrica) el sistema de cableado que se utilizará para el buen funcionamiento del mismo y la infraestructura donde serán instaladas las terminales (nales o distribuidores de sonido) parlantes o timbres de manera que estos lleguen a ser detectados en todas las aulas de clase) patios y espacios deportivos
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5ealice la lectura completa y detallada del capítulo ; del presente módulo& En el proceso responda a las siguientes preguntas<
Ela$ore un Proyecto de Gestión en el cual siga los pasos indicados en la plantilla del acta de inicio diligenciada %asta el punto ;& o
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Descripción del proyecto& 2$(etivos del proyecto 6o$(etivo general, especí.cos, entrega$les, o$(etivos institucionales a los "ue apunta el proyecto:& =usti.cación 6oportunidades a corto, mediano y largo plao "ue (usti."uen el proyecto:& 5esumen del cronograma de tra$a(o 6de.na %itos, actividades, crit erios de aceptación:& Incluya la ED7 realiada en la actividad anterior&
Envíe la actividad a través del ta$lero de anotaciones $a(o la sigui ente nomenclatura<
No'.reA$e""#doAc)7ac)aI-#c#o18$d9
