¿QUÉ ES LA AUDITORIA AUDITORIA PED Y CUALES SON SUS RIEGOS? Ensayo acerca de la aud!ora en a"#en!e PED
I$ON %ARIT&A GRACIA 'ENA$IDES CODIGO( ))*+))+)*
Presen!ado al docen!e ,ELI- DA$ID RO%ERO
UNI$ERSIDAD DE CUNDINA%ARCA ,ACULTAD DE CIENCIAS AD%INISTRATI$AS. ECONO%ICAS Y CONTA'LES PROGRA%A DE CONTADURIA P/'LICA NUCLEO TE%ATICO AUDITORIA I SEDE ,USAGASUGA. CUNDINA%ARCA %AR&O. +0)*
¿QUÉ ES LA AUDITORIA AUDITORIA PED Y CUALES SON SUS RIEGOS? Ensayo acerca de la aud!ora en a"#en!e PED
La aud!ora PED 1ace re2erenca a la aud!ora de 3rocesa"en!o elec!r4nco de da!os5 De acuerdo a la Nor"a In!ernaconal de Aud!ora e6s!e un a"#en!e PED. cuando en el 3rocesa 3rocesa" "en! en!o o de da!o da!oss 7ue 7ue real real8a 8a una una en! en!da dad d n!e n!er9 r9e ene nen n e7u e7u3os 3os elec!r4ncos5 Es!a aud!or:a a#arca la e9aluac4n. re9s4n. 9er2cac4n de 3ol:!cas "3le"en!adas. con!roles. con!roles. 3roced"en! 3roced"en!os os y la se;urdad ;eneral ;eneral corres3onden!e corres3onden!e a los ss!e"as ss!e"as de 3rocesa 3rocesa"e "en!o n!o de da!os. da!os. las 3ol:! 3ol:!cas cas "3le" "3le"en! en!ada adass y la u!l8 u!l8ac ac4n 4n de recursos recursos necesaros 3ara lle9arla a ca#o. con el 2n de es!a#lecer los ;rados de e2ec!9dad. e2cenca y econo":a de los ss!e"as co"3u!ar8ados de la en!dad 3ara 3resen!ar conclusones y reco"endacones oren!adas a corre;r las de2cencas 3resen!adas5 Los ss!e"as ss!e"as de n2or"ac4n n2or"ac4n son dse
Pero ¿Cuáles son los enfoques de la auditoria en ambiente PED?
Auditoria alrededor alrededor del computador computador , se en2oca en la en!rada y salda salda de n2or"ac4n5
En es!e en2o7ue en2o7ue se 9er2 9er2ca ca la e2ec! e2ec!9d 9dad ad de los ss!e"a ss!e"ass de con!ro con!roll n!erno n!erno en el a"#en!e e6!erno de la "a7unara5 En!re sus 3rnc3ales o#=e!9os es!>n( ♣ Co"3ro#ar la e2cenca de los con!roles de se;urdad 2:sca y l4;ca de los da!os ♣ Co"3ro#ar la au!or8ac4n de los da!os 7ue 1an sdo en9ados5 7ue los da!os en9ados sean 3rocesados ♣ Co"3ro#ar de 7ue E6a"nar los con!roles con!roles de salda de n2or"ac4n n2or"ac4n 3ara e9!ar 7ue e6s!a e6s!a un 3os#le 3os#le ♣ E6a"nar res;o en!re el ss!e"a y el usuaro5 ♣ Co"3ro#ar la e6s!enca de 3lanes de con!n;enca 3ara ase;urar la con!nudad da los da!os5
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Auditoria a través través del computador, es!e en2o7ue 9a dr;do a e9aluar los ss!e"as de
con!ro con!roles les dsec!cas 2raudulen!as al n!eror de los 3ro;ra"as5 ♣ Ase;urar 7ue los 3ro;ra"adores "od27uen los 3ro;ra"as sola"en!e en as3ec!os au!or8ados5 $er22ca carr la e6s e6s!e !enc nca a de con! con!rol roles es 7ue 7ue e9! e9!en en 7ue 7ue 3erso 3ersona nass no au!o au!or r8a 8ada dass ♣ $er "od27uen los 3ro;ra"as5 Auditoria con el computador, computador, se 9er2ca la e6s!enca. n!e;rdad y e6ac!!ud de los
da!os5 Para ellos se u!l8an 3a7ue!es de aud!or:a 7ue 3er"!en desarrollar o3eracones co"o( ♣ $er2cac4n de la n2or"ac4n ♣ Re3resen!ac4n ;ra2ca de los da!os selecconados5 ♣ Selecc4n de "ues!ras es!ad:s!cas
Pero ¿Los objetivos alcances de la auditoria en un ambiente PED cambian?
Los o#=e! o#=e!9os 9os y alcances alcances de una aud!or aud!ora a no ca"#an ca"#an en un a"#en a"#en!e !e PED5 Sn Sn e"#ar; e"#ar;o o el uso de es!os es!os ordenadore ordenadoress ca"#a ca"#ara ra el 3rocesa" 3rocesa"en! en!o. o. con9ersac con9ersac4n 4n y al"ac al"acena ena" "en! en!o o de la n2or n2or"a "ac c4n 4n 2na 2nanc ncera era.. lo 7ue 7ue al!e al!erar rara a los los ss! ss!e" e"as as de con!a#ldad y de con!rol n!erno e"3leados 3or la en!dad5
¿Cuáles son las desventajas desventajas de un ambiente PED?
Un a"#en!e PED 3uede( ♣
♣
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A2ec!ar las o3eracones e"3renddas 3or el aud!or 3ara ad7urr la co"3rens4n necesara de los ss!e"as de con!a#ldad y de con!rol n!erno5 Al!erar la consderac4n del d el res;o n1eren!e y del d el res;o de con!rol. "edan!e el cual el aud!or e9aluara el res;o5 A2ec!ar el dse
¿Cuáles procedimientos procedimientos son apropiados en una auditoria auditoria en ambiente ambiente PED?
En las Nor"as Nor"as In!erna In!ernaco conal nales es de Aud!or Aud!ora a se es!a#l es!a#lece ecen n 7ue los 3roced 3roced"e "en!o n!oss a3ro3ados en una aud!ora en a"#en!e PED son(
#abilidad competencia" El aud aud!o !orr de#e de#e !ene !enerr los los cono conoc c" "en! en!os os clar claros os y
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IV.
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su2cen!es so#re el 1ardare. so2!are y ss!e"as de 3rocesa"en!o elec!r4nco5 Al ;ual 7ue de#e !ener el conoc"en conoc"en!o !o su2cen!e su2cen!e del PED 3ara 3oner en "arc1a la e=ecuc4n de los 3roced"en!os de aud!or:a necesaros5 $rab $rabaj ajo o rea reali li%a %ado do por por ter terce cero ros s . El aud!or no 3uede dele;ar !areas concernen!es a e6!racc4n de conclusones n de o3n4n de la n2or"ac4n n2or"ac4n e6a"nada. 3or ello al dele;ar !areas de#e !ener el conoc"en!o claro del PED 3ara dr;r o su3er9sar a sus su#al!ernos5 Planeamiento. El aud!or de#er> reunr n2or"ac4n acerca de( ♣ ,or"a de or;an8ac4n del PED5 ♣ El e7u3o y los 3ro;ra"as u!l8ados 3or la en!dad5 ♣ Las 3ol:!cas de conser9ac4n y al"acena"en!o de da!os5 &istem &istemas as de conta contabil bilida idad d de contro controll intern interno" o" El aud!or de#er> real8ar una e9aluac4n e9aluac4n 3rel"nar de con!rol con!rol n!erno n!erno 3ara o#!ener el conoc"en!o conoc"en!o su2cen!e su2cen!e del ss!e"a de con!a#ldad 3ara co"3render el a"#en!e ;lo#al del con!rol y del 2lu=o de las o3eracones en un a"#en!e PED5 Evidencia de auditor(a" El a"# a"#en en!e !e PED PED 3ued 3uede e a2ec! a2ec!ar ar la a3l a3lcac cac4 4n n de los los
3roced"en! 3roced"en!os os de aud!or:a aud!or:a de d9ersas "aneras "aneras co"o( el e"3leo e"3leo de !@cncas de aud aud!o !or: r:a a con con ayud ayuda a del del co"3 co"3u! u!ad ador or en cer cer!o !oss caso casoss co"o co"o ause ausenc nca a de docu"en docu"en!os !os de en!rada. en!rada. la ;enerac ;enerac4n 4n de o3erac o3eracone oness con!a# con!a#les les 3or "edo de 3ro;ra"as de co"3u!ac4n 7ue "3de 7ue el aud!or 1acer la re9s4n de la e9denca e9denca docu"en!ar:a5 docu"en!ar:a5 O Cuando la n2or"ac4n n2or"ac4n no se "an!ene en los arc19os arc19os del co"3u!ador 3or el !e"3o su2cen!e 7ue se re7uere 3ara ser usada 3or la aud!or:a. aud!or:a. de#endo el aud!or !ener 7ue 1acer las ;es!ones necesaras necesaras 3ara 7ue la n2or"ac4n 7ue neces!a se conser9e o se co3e5 ¿Cuáles son los riesgos de la auditoria en ambiente PED? 1
Los res;os 3ueden ser causados 3or( ♣ )actor *umano" Persona 7ue d;!a y "an3ula la n2or"ac4n a 3ro34s!o5 1
2012, 03 Auditoria ped. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Auditoria-ed/3!"#$2$.htm% 4
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Pro+ramas maliciosos" Ad7urdos 3or "edo de correos elec!r4ncos. "edos de
al"acena"en!o y !enen 3or o#=e!9o das!ro2es Ca!>s!ro2es na!urales. ncendos o ro#os5 Los recursos materiales5 S los ds3os!9os elec!r4ncos elec!r4ncos son o#sole!os o no es!>n en #uenas condcones 3ueden conducr a la 3@rdda de !e"3o e n2or"ac4n5
Por ello las e"3resas 1an desarrollado 3ol:!cas 7ue 7ue 3er"!an el uso adecuado de los ds3os!9os elec!r4ncos 3ara o#!ener un "ayor 3ro9ec1o y e9!ar el uso nde#do de las "s"as5 Sn "3or!ar "3or!ar el !a"a e63ues!a e63ues!a a 3os#les 3os#les res;os res;os en el "ane=o del 3rocesa"en!o elec!r4nco de da!os. 3or ello 1ay 7ue 3re9enrlos 3ara 7ue no se con9er!an con9er!an en realdad realdad y 7ue no a2ec!en a2ec!en el el 2uncona"e 2uncona"en!o n!o de la la e"3resa. e"3resa. 3or es!o es de 9!al "3or!anca real8ar una aud!or:a en a"#en!e PED5
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