Como crear un Punto de Venta en Access 2010 desde Cero Hola Am Hola Amigo igos, s, me da gus gusto to sal saluda udarle rles. s. En est esta a oca ocacio cion n les estoy haciendo haciendo una invitacion a un Laboratorio que voy a empezar bajo el nombre " Punto de Venta en Access" , la finalidad de este curso es desarrollar desde cero una aplicacion que seguramente le encontraran un uso muy adecuado en alguna oportunidad de negocio. ara esto quiero tambien definirles...
Aquien va dirigido? En realidad va dirigido a !odos, tanto a los que se inician, como los ya eperimentados en #$ Access. Esta aplicacion tomara en cuenta cuent a los conc conceptos eptos de estru estructura cturacion, cion, validacion, validacion, program programacion, acion, optimizacion optimizacion y todos los elementos importantes en una base de datos.
El contenido de este programa para este laboratorio se los mostrare a continuacion, donde ademas pretendo que los interesados en este curso vayan siguiendo las practicas y asi reafirmar conocimientos en Access a traves del desarrollo de esta aplicacion.
Punto de Venta en Access 2010 | Usuarios del Sistema | Entrega 1 En esta ocacion haremos la presentacion de la primera entrega del laboratorio Crear un Punto de Ven Venta ta con Access 2010, en esta rimera entrega se considera la creaci%n del modulo de Usuarios para el Sistema, asi que veremos los elementos que ah& se comprenden. Los siguientes ' elementos seran necesarios para desarrollar la v&deo practica de esta primer entrega...
Aprovecho para hacerles una invitación para que que compartan compartan este aprendizaje con sus amigos y colegas que puedan ser beneficiados con este Laboratorio. Les sugiero se incriban en la lista de seguidores que esta en nuestro blog, para que no se pierdan ninguna entrega de este interesante laboratorio.
Los 2 elementos de este modulo son los siguientes! Una ta"la de Usuarios
Un #ormulario de Usuarios La tabla de usuarios contendr( todos los datos necesarios para que cada usuario pueda usar el sistema de acuerdo a los permisos otorgados, as& que cada usuario poseer( permisos seg)n sea requerido. !oda esta configuraci%n sera importante al momento que un empleado entre al sistema *utilizando una formulario de acceso+ ya que el sistema sera capaz de reconocer que acciones si y que acciones no el usuario podr( desempear de acuerdo a los permisos otorgados *esto sera a trav-s de un modulo de variables de sesi%n que veremos mas adelante en la 'da entrega+ ien empezemos por eplicar como esta estructurada nuestra tabla de usuarios. Esta es la estructura de la tabla de /$/A012$
Estas son las configuraci%n para el 3ormulario de /$/A012$4
Un #ormulario de Usuarios La tabla de usuarios contendr( todos los datos necesarios para que cada usuario pueda usar el sistema de acuerdo a los permisos otorgados, as& que cada usuario poseer( permisos seg)n sea requerido. !oda esta configuraci%n sera importante al momento que un empleado entre al sistema *utilizando una formulario de acceso+ ya que el sistema sera capaz de reconocer que acciones si y que acciones no el usuario podr( desempear de acuerdo a los permisos otorgados *esto sera a trav-s de un modulo de variables de sesi%n que veremos mas adelante en la 'da entrega+ ien empezemos por eplicar como esta estructurada nuestra tabla de usuarios. Esta es la estructura de la tabla de /$/A012$
Estas son las configuraci%n para el 3ormulario de /$/A012$4
V$S%A &E LA 'AC() E* +)%)* CmdAceptar ,-UA(&A( . SAL$(/
Punto de Venta en Access 2010 | Acceso al Sistema | Entrega 2 5a estamos en la entrega 6' del modulo "Acceso al $istema" de nuestro laboratorio practico, "7rear un punto de venta con access '898" , para llevar a cabo esta segunda v&deo practica, se hace necesario haber terminado el modulo "usuarios del sistema" que vimos en la entrega pasada. En esta entrega 6' se comprende de ' elementos *un formulario de acceso y un modulo de visual basic para aplicaciones conocido como :A+.. La estructura del formulario de acceso es sumamente simple, contendra ' cajas de teto y ' botones *uno para solicitar la entrada al sistema y otro para abandonar el sistema+ que a continuacion les indicare cual sera su configuracion.
*)'+(E &E L)S C)*%()LES! El tetbo para el ;ombre de /suario se debe nombrar4 %t*)'+(EUSUA($) El tetbo para la clave de usuario se debe nombrar4 %tCLAVEUSUA($)
El evento del "oton CA*CELA(! $olo contiene una macro incrustrada con el evento "$alirdeAccess"
(importa estos objetos a tu base de datos como se explica en este ideo !
Este es el codigo del +oton Aceptar = 1 2 3 4 5 6 7 8
Private Sub CmdAceptar_Click() On Error GoTo err: 'variable local para nombre y clave de uuario !im "O#$S$ A Strin% !im C&E$S$ A Strin%
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
'Ai%nar el valor de lo controle a la variable locale "O#$S$ $Cae("(#eT*t"ombre_$uario&alue+ ,,)) C&E$S$ $Cae("(#eT*tC-A&E_$S$A./O&alue+ ,,)) /0 /Empty("O#$S$) Or /Empty(C&E$S$) T1en #%2o* ,!ato /ncompleto,+ vbO3Only 4 vbCritical+ ,/mpoible /n%rear5 Ele '2ucar $uario con lo dato in%reado /0 E*ite$uario("O#$S$+ C&E$S$) True T1en #%2o* ,2ienvenido al Sitema,+ vbO3Only 4 vb/n0ormation+ ,Acceo !oCmdCloe 'Cerrar ventana de Acceo 'Codi%o para entrar al itema++ eten pendiente con la P.O6/#AS !oCmdOpen7orm ,&E"TAS,+ ac"ormal Ele "um/ntento "um/ntento 4 8 /0 "um/ntento 9 T1en #%2o* ,$uario o Clave incorrecta,+ vbCritical 4 vbO3Only+ #eT*t"ombre_$uario&alue ,, #eT*tC-A&E_$S$A./O&alue ,, #eT*t"ombre_$uarioSet7ocu Ele #%2o* ,!emaiado /ntento+ el Sitema e cerrara5,+ vbCr !oCmd;uit End /0
30
End /0
31 32 33 34 35 36
End /0 E*it Sub err: #%2o* err!ecription End Sub
37 38 39
Esta es la uncion de EisteUsuario =
1 2 3 4 5 6 7 8
9b< Public 7unction E*ite$uario(tr"om$uario A Strin%+ trCve$uario A Strin%) A 2o On Error GoTo u_err !im .t A !AO.ecordet !im =l A Strin%
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
=l ,SE-ECT > 7.O# ?$S$A./OS@ $S BE.E $S?"O#2.E_$S$A./O@', tr"om$uario , Set .t Current!bOpen.ecordet(=l) /0 .t2O7 And .tEO7 T1en E*ite$uario 7ale Ele E*ite$uario True 'Se /nicialiar la variable de Seion *"O#2.E_$S$A./O .t5"O#2.E_$S$A./O *C-A&E_$S$A./O .t5C-A&E_$S$A./O *"O#2.E .t5"O#2.E *APE--/!O_PATE."O .t5APE--/!O_PATE."O *APE--/!O_#ATE."O .t5APE--/!O_#ATE."O *&E"TAS .t5&E"TAS *A!#/"/ST.A. .t5A!#/"/ST.A. *.EPO.TES .t5.EPO.TES *CATA-OGOS .t5CATA-OGOS *CO"S$-TAS .t5CO"S$-TAS *CA"CE-A._&E"TA .t5CA"CE-A._&E"TA End /0 .tCloe Set .t "ot1in%
28 29 30 31 32 33
E*it 7unction u_err: #%2o* err!ecription End 7unction 9Db<
34 35
Estas son las varia"le Pu"licas del Sistema = 1 2 3 4 5
Option Compare !atabae Option E*plicit '&A./A2-ES !E SES/O" 'SE "O#2.A.A" /G$A- TA- CO#O E" E- !/SEO !E -AS TA2-AS+ PE.O CO" E- P.E7/FO ,*, 'PA.A /!E"T/7/CA.-AS CO#O &A./A2-ES !E SES/O"
6 7 8
' !ATOS !E $S$A./O Public *"O#2.E_$S$A./O A Strin%
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Public *C-A&E_$S$A./O A Strin% Public *"O#2.E A Strin% Public *APE--/!O_#ATE."O A Strin% Public *APE--/!O_PATE."O A Strin% Public *&E"TAS A 2oolean Public *A!#/"/ST.A. A 2oolean Public *.EPO.TES A 2oolean Public *CATA-OGOS A 2oolean Public *CO"S$-TAS A 2oolean Public *CA"CE-A._&E"TA A 2oolean ' Public "um/ntento A 2yte
21
Punto de Venta en Access 2010 | Pantalla de Productos | Entrega 3 En esta entrega > se eplicara acerca de la Pantalla de Productos para un unto de :enta en Access. Esta entrega viene eplicado en ' v&deos, donde se eplican las funciones de cada uno de los controles de esta pantalla. $e hace necesario no omitir ninguna parte de la eplicaci%n ya que esto nos accionaria algunos problemas para hacer funcionar esta pantalla.
En esta antalla de roductos necesitamos solo ' Elementos4
LA %A+LA &E P()&UC%)S
PA*%ALLA &E P()&UC%)S ,L$S%A/
PA*%ALLA &E P()&UC%)S ,&E%ALLES/
= 1 2 3 4 5 6 7 8
' CO!/GOS !E -A E"T.EGA H 'Codi%o para el boton btn2ucarProd Private Sub 2tn2ucarProd_Click() #e-/STA_!E_P.O!$CTOS.e=uery #e.e0re1 End Sub
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
'Codi%o para el evento dobleclick de la -ita_Producto Private Sub -/STA_P.O!$CTOS_!blClick(Cancel A /nte%er) /0 "(#e?-/STA_P.O!$CTOS@+ I) 9< I T1en !oCmdGoToControl ,!ETA--ES, #e7ilter ,/!_P.O!$CTO , #e?-/STA_P.O!$CTOS@ #e7ilterOn True Ele #%2o* ,"O BA SE-ECC/O"A!O "/"G$" P.O!$CTO,+ vbCritical 4 vbO3Only+ ,Error55, End /0 End Sub
19
APA(%A&)41 ,A-(E-A( +US5UE&A &E P()&UC%)S P)( C)&$-) &E +A((AS/ $eguir estos pasos4
9.? En vista de diseo seleccionar el listo e ir la ventana de propiedades, en la ficha de datos seleccionar 201@E; dar clic en el b oton B...C y luego te mostrara una consulta '.? en la parte de arriba de la consulta estaran los campos de la tabla 02.? haces doble clic en ese campo y se agregara abajo junto con los demas .? colocar en el criterio *un renglon mas abajo+ esto y guardar.
F.? En la ficha de 3ormato en la propidad cantidad de columnas colocar G *ya que agregamos una mas, la del codigo de barras+ .? y agregar una anchura mas en la propiedad A;7H2
Punto de Venta en Access 2010 | Pantallas de $nventarios | Entrega 6 Esta entrega hasta ahorita "Las Pantallas de $nventarios ", quiz(s vaya a ser una de las que mas contenido haya que eplicar. or lo que tendr- la necesidad de dividirlo en ' partes La 3uncional y la L%gica, para cada una de estas he preparado un v&deo por separado, para as& comprender con mas claridad como funciona este'odulo de $nventarios .
La Parte U*C$)*AL! Pantalla de $nventarios Empezare por eplicar que hay ' pantallas y ' !ablas de 1nventarios4
". '.
1;:E;!A012$ E;!0A
!ALA
#$sta sera la lista %rincipal de &nventarios# #Las $ntradas &ndividuales de &nventario#
En esta !abla, ademas de los particular tendremos ' campos calculados, *que ha sido una de las novedades incluidas en la versi%n '898 de Access+. /no ajo el nombre de 7A;!D<1$2;1LE que almacenara todas cantidades eistentes *7antidad de Ehibici%n M 7antidad de Localizaci%n 9 M 7antidad de Localizaci%n M 7antidad de Localizaci%n >+, El segundo campo 7alculado sera AN2D1;:E;!A012 este campo tiene una condici%n que eval)a si la 7antidad
A;!ALLA
En esta antalla *de formato
!ALA
En esta !abla "Entradas de roducto", va a ser la tabla donde quedaran registradas cada una de las entradas de cada producto en particular, sera como una especie de Log de Entradas *o lo que es lo mismo
Esta antalla de Entradas de 1nventarios, sera la interfaz donde el usuario podr( capturar todos los productos , sus cantidades y localizaciones de asignaci%n para cada producto en particular.
La Parte L7-$CA! Pantallas de $nventarios
!odos los 7ampos de 7antidades para las !ablas 1;:E;!A012 e 1;:E;!A012DE;! seran de !ipo "
•
La epresion del 7ampo 7alculado 4 7A;!1
B7A;!DL279CMB7A;!DL27'CMB7A;!DL27>CMB7A;!1
La epresi%n del 7ampo 7alculado4 AN2D1;:E;!A012 es la siguiente4
$i1nm*B7A;!D<1$2;1LECPB7A;!1
1nsertar este 7%digo en en evento 7lic
= 1 2 3
Private Sub CmdGuardar/nv_Click() On Error GoTo err: '&ariable de eJecucion
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
!im idprod A /nte%er !im CantEnt A !ouble !im -oc A Strin% !im CantActual/nv A !ouble !im CantE*1ibicion A !ouble !im "vaCantE*1ibicion A !ouble !im Cant-oc8 A !ouble !im "vaCant-oc8 A !ouble !im Cant-oc A !ouble !im "vaCant-oc A !ouble !im CantlocH A !ouble !im "vaCant-ocH A !ouble
14 15 16 17
'Anular valore nulo en la ai%nacion de valore idprod "(#e7/!_P.O!$CTO&alue+ I) CantEnt "(#eCA"T/!A!_E"T.A!A&alue+ I) -oc "(#eAS/G"A._-OCA-/KAC/O"&alue+ ,,)
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
'2ucar dato en -ita de /nventario !im .t A !AO.ecordet !im =l A Strin% =l ,SE-ECT > 7.O# ?/"&E"TA./OS@ $S BE.E $S?7/!_P.O!$CTO@, idprod Set .t Current!bOpen.ecordet(=l) /0 .t2O7 And .tEO7 T1en #%2o* ,Producto "o Encontrado en la -ita de /nventario, Ele 'Accion al Encontrar el producto en lita de inventario 'Actualiar Cantidad de /nventario e%un la localiacion Seleccoionada Select Cae -oc Cae ,E6B/2/C/O", CantE*1ibicion .t5?CA"T/!A!_E"_E6B/2/C/O"@ "vaCantE*1ibicion CantE*1ibicion 4 CantEnt .tEdit .t5?CA"T/!A!_E"_E6B/2/C/O"@ "vaCantE*1ibicion .t$pdate Cae ,-OCA-/KAC/O"_8, Cant-oc8 .t5?CA"T_-OC8@ "vaCant-oc8 Cant-oc8 4 CantEnt .tEdit .t5?CA"T_-OC8@ "vaCant-oc8 .t$pdate Cae ,-OCA-/KAC/O"_, Cant-oc .t5?CA"T_-OC@ "vaCant-oc Cant-oc 4 CantEnt .tEdit .t5?CA"T_-OC@ "vaCant-oc .t$pdate Cae ,-OCA-/KAC/O"_H, CantlocH .t5?CA"T_-OCH@ "vaCant-ocH CantlocH 4 CantEnt .tEdit .t5?CA"T_-OCH@ "vaCant-ocH .t$pdate End Select
51 52 53 54 55 56 57 58 59
.tCloe Set .t "ot1in% End /0
60 61
!oCmdGoTo.ecord + + ac"e*t
62 63 64 65 66
E*it Sub err: #%2o* err!ecription End Sub
67 68 69 70 71
Pantalla de Clientes en Access 2010 | Entrega 8 La pantalla de Clientes es fundamental en un sistema de punto de :enta, en esta entrega 6F le eplicamos su sencilla elaboraci%n, partiendo de solo una tabla y un formulario acondionado con botones programados en Access '898.
' Elementos vamos a necesitar4 9 !ALA
$&CL$E*%E *)'+(E APEPA% APE'A% &$(ECC$)* %ele#ono
%ipo Autonumerico 9 con un ormato de tipo :CL$4:;00000 %eto %eto %eto %eto %eto con una mascara de Entrada tipo <,===:/4:===<4====
EL 320#/LA012 7L1E;!E$, va a ser de tipo
Pantalla de Proveedores en Access 2010 | Punto de Venta | Entrega > La Pantalla de Proveedores en un unto de :enta tambi-n es fundamental para llevar su control y registro, con ello podremos tener al d&a sus datos de registro as& como tambi-n pretendemos llevar el seguimiento a las compras que les estaremos realizando.
:amos a ocupar tanto una !abla de roveedores y un 3ormulario de roveedores, que a continuaci%n describo4 En la tabla de roveedores vamos a necesitar K campos como se listan enseguida... 1
E#A1L *tipo teto+
En el 3ormulario de roveedores vamos a necesitar4 9 3ormulario de tipo #odal 9 7ontrol de estaa !itulo e 1magen F otones programados con #acros para )squeda, Agregar, @uardar,
Pantalla de Ventas en Access 2010 | Punto de Venta | Ent 4 En esta entrega 6K estaremos considerando como disear y programar una Pantalla de Ventas en Access 2010 para nuestro sistema de punto de venta. Esta pantalla quiz(s sea una de las m(s importantes ya que ser( la interfaz principal de nuestra aplicaci%n.
Las funciones mas importantes que esta pantalla de ventas va a realizar son4egistrar la venta, registrar el detalle de la venta y )escontar
las cantidades de los art*culos vendidos de nuestro &nventario %rincipal.
Esta Entrega va a ser una de las m(s laboriosas, as& que les pido de su aciencia para llevarla a cabo. Estimo que la elaboraci%n de esta entrega les va a llevar de ' a > horas *ya que solo los v&deos que eplican su contenido se toman un poco mas de una hora+
rimero, vamos a requerir de un pequeo ajuste previo, en la tabla de 02
leer el c%digo de barras del producto. El campo llamado codigo"arras debe ser tipo !EO!2 tal y como se muestra en la imagen4
$i necesitas adquirir un escaner para codigos de barras te recomiendo esta lista de opciones Click Aqui
/na vez hecho esto, estaremos listos para Elaborar nuestra antalla de :entas. ara no confundir su elaboracion vamos a verlo en > partes4 +-$+/ 0$1$/A&+/, $L
)&/$2+ 3 LA %+4A5A1&+0.
14 )+@E%)S *ECESA($)S PA(A LA ELA+)(AC$)* &E LA PA*%ALLA &E VE*%AS 9 !ALA4 :E;!A$ 9 !ALA4 :E;!A$D
!ALA4 :E;!A$D
320#/LA0124 /$7A0D02
0ELA712;A0 !ALA$4 Estas ' !ablas *:E;!A$ y :E;!A$D
24 EL &$SE) &E LA PA*%ALLA &E VE*%AS E* ACCESS 2010 :oy a Listar los controles #as importantes *porque van a contener codigo+ y sus caracteristicas para el diseo de esta antalla4
%$P)44444444444*)'+(E4444444444444444444P()P)S$%) List o
Listbo
#ostrara la descripci%n del roducto
List o
Listbo7ant
#ostrar la cantidad del roducto
List o
Listborec/ni
#ostrara el recio /nitario del roducto
List o unitarioC
Listborec!ot
#ostrar el recio !otal Bcantidad S precio
!et o
tt7odigoArt
ara ingresar el valor del c%digo de arras
!et o
tt7antArt
ara ingresar la cantidad de producto
!et o
tt7liente
ara ingresar el numero de 7liente
!et o
ttagar
ara ingresar la cantidad con que se aga
Label
lbl;um:enta
#ostrara el numero de :enta
Label
lblH0:ta
#ostrara la hora de la :enta
Label
lbl3ec:ta
#ostrara la fecha de la :enta
Label
lbl!otal
#ostrara el !otal de la :enta
Label
lbl7ambio
#ostrar el 7ambio a entregar al 7liente
utton producto
cmd#arcarrod
ot%n de Acci%n que permite registrar el
utton producto
cmduscarrod
ot%n de Acci%n que permite buscar un
utton
cmdagar
ot%n de Acci%n que permite cobrar la :enta
%$P)44444444444*)'+(E4444444444444444444P()P)S$%) !et o List o utton utton
ttuscarrod Listoroductos cmduscarrod cmd7errar
1ngresar el nombre o descripci%n a buscar Listar productos eistentes Ejecutar b)squeda 7errar formulario
Nota: Todos estos controles que he listado aquí, contienen relación con Fragmentos de código ó contienen código dentro de si mismos, es por eso que he listado los NOMBRES de los controles para los pongan eactamente igual, cualquier di!erencia en los nom"res de los controles causaría que la aplicación !uncionara de !orma incorrecta#
En este VBdeo eplicar!
9? La Estructura de las !ALA$*:E;!A$ y :E;!A$D? Los 2bjetos del 3ormulario de :E;!A$ ? Los 2bjetos del 3ormulario de /$7A0D02
34 LA P()-(A'AC$7* &E LA :PA*%ALLA &E VE*%AS: 9 :+USCA( P()&UC%): E* ACCESS 2010 Los codigos que contienen estos formularios, contienen 72#E;!A012$ que hacen
referencia a que se esta haciendo en cada parte de codigo. Esto nos ayudar( a comprender la l%gica del programa.
En este Video eplicar!
9? El 7odigo del #odulo de :E;!A$ '? 7omo rogramar el formulario de :E;!A$ >? 7omo rogramar el formulario de /$7A0D02
PA(A EV$%A( EL E(()( %$P) &E )($-E* &E LA $LA SSS 7ada uno de los 7uadros de Lista, fijar "Lista de :alores" en la ropiedad !ipo de 2rigen de la 3ila, como se muestra en la 1magen
***** ATENCIÓN ***** AHÓRRATE EL TIEMPO EN DISEÑAR ESTA ENTREGA SOLO PERSONALIZA ESTE DISEÑO PARA TI ó NEGOCIO
DESCARGA LOS OBJETOS DE LA ENTREGA 7 DESPUÉS DE EFECTUAR TU PAGO
la forma de como importar estos objetos de la E*%(E-A a tu base de datos, se eplica en este fragmento de TTUU :1
Cancelar Productos en Punto de Venta de Access 41 Ahora ya puede 7ancelar roductos dentro de la pantalla de ventas, con solo hacer la seleccion del producto y haciendo dobleclic usted podra confirmar que desea hacer la cancelacion de tal producto, en esta entrega K?9 podra descargar los codigos que complementan esta funcionalidad.
*ota de Venta 4 %icDet | Punto de Venta en Access 2010 | Ent4
Hemos llegado a la entrega ;um G correspondiente a la elaboracion de la *ota de Venta F %icDet de Venta. Esta es una parte fundamental en el funcionamiento del sistema de punto de venta, aqui vamos poder ver reflejada cada transaccion de venta realizada a nuestros 7lientes.
;o debemos de pasar por alto la necesidad de tenet una impresora instalada por defecto en el equipo donde se va usar el punto de venta, esta impresora sera la que nos d- la copia fisica en papel de cada venta. $- que de momento quizas solo dispongamos de una impresora normal con hojas de tamao carta, sin embargo para aquellos que esten interesados en usar una mini?impresora termica adecuada para este fin, mas adelante les compartire una lista de opciones de impresoras que podemos usar.
Esta *ota de Venta del Sistema cada quien podra personaliGarla de acuerdo a sus necesidadesH Antes de 7ualquier aso vamos a hacer una pequeo agregado a la entrega 6K justo al codigo del boton 7mdagar en su evento 7lic, vamos a buscar este fragmento de codigo agregandole estas lineas
Copia de aqui las lineas de codigo p;/#:E;!A T #e.lbl;um:enta.7aption p$/A@2 T #e.!tagar.:alue p$/7A#12 T #e.lbl7ambio.7aption 7all !17RE!.imprimir!icet
. nos de"e quedar como en la imagenHHH
AIora vamos a Veri#icar que contamos con una impresora instalada por de#ecto en nuestro Equipo seguimos los siguientes pasos! oton 1nicio VindoWs?UEquipos e 1mpresoras *y veremos nuestras impresoras instaladas+ la que esta marcada con una flechita verde es la que tenemos por defecto, de consiguiente aqui se imprimira nuesta nota de venta.
Ver Aqui Lista de Mini-Impresoras Termicas para Punto de Venta
AIora les mencionare los o"Jetos necesarios para la *ota de Venta 9 a continuacion los eplicare de #orma detallada! )+@E%)S *ECESA($)S PA(A LA *)%A &E VE*%A
a+? !ALA4 :1$!A$D!17RE! b+? 72;$/L!A4
c+? 0E20!E$4 !17RE!D:E;!A,
a/ &$SE) &E %A+LA! V$S%A%$CKE%
$eleciona el tipo de :istas de 1mpresion d e la nota de venta (Aqu* podras establecer
una opcion de impresiones de la nota de venta! 9 ? 2cultar :ista revia e 1mprimir !icet ' ? $olo #ostrar :ista revia > ? #ostrar :ista revia en 1mprimir !icet
"/ &$SE) &E C)*SUL%A! &E%ALLE%$CKE%
PUE&E SUCE&E( 5UE AL ')'E*%) &E $'P)(%A( ES%A C)*SUL%A SE P$E(&A U*A (EE(E*C$A A5U$ %E 'UES%() C)') C)((E-$(LA
c/ &$SE) &E (EP)(%E! %$CKE%VE*%A
El ancho que se seala es de > pulgadas pero puede cambiarse cuando usemos una mini?impresora termica segun el ancho del papel con el que contemos *este es un parametro que podemos ajustar+ $olo los titulos en este reporte *los datos de cabecera+ pueden ser cambiados segun sea nuestra necesidad
d/ ')&UL)! %$CKE%
&escarga %)&)S los o"Jetos de esta entrega *um por solo 2H8 dlsH ($stos objetos solo son compatibles con Access '6"6!
$ara $agos desde Meico , /i no cuentas con tarjeta, ahora puedes pagar a traves de %ineroMail (ia transferencia, +77+, 89$leven, %ago en entanilla de anco y mas +pciones! usando este medio de pago su precio sera de &'#() dls#
(una vez acreditado su pago, le sera sera enviado a su correo la pagina de descargas del contenido!
la forma de como importar estos objetos de la E*%(E-A a tu base de datos, se eplica en este fragmento de TTUU :1
*mportalos a tu Sistema de $unto de +enta, siguiendo los siguientes $SOS %A/+ ": Abre tu /istema, ve a %esta;a de )atos $xternos y )ale 1lic< al &cono de Access
%A/+ ' : usca la base de )atos ($ntrega=.accdb! , /eleccionala y dale clic< al boton A&
%A/+ >: ?sar la primera opcion selecionada y pulsar +@
%A/+ : %ulsar el boton B/eleccionar +)+C en las fichas de AL$/, D?$&$/,$%+/ 3 5+)?L$/ y luego dar clic< en +@
%A/+ E : )amos 1lic< en 1L+/$
%A/+ F : 3 listo todos los objetos de la $ntrega = 3A estan en tu /istemaG
Corte de CaJa en Punto de Venta Access 2010 | Entrega =
Los (eportes de Corte de CaJa seran nuestras herramientas para sumarizar los resultados de nuestro punto de venta en Access '898, en el momento deseado. Aqui tendremos la oportunidad de elegir entre ' distintos reportes4 -orte de -a.a de +entas Total / -orte de -a.a +entas %etalle , ademas de que podremos seleccionar entre varios rangos de fechas *hoy,ayer,entre fechas y todo+
!ambien, estos reportes estaran disponibles en Ecel, vistas por pantalla y fisicamente por impresora.
Tú Aprendizaje en esta Entrega será: Modificar un Control de tipo Texto a Control tipo Co!o"ox# $elacionando % ta!las ediante una capo coún &I'('E)T+ ,a ,-gica aplicada en la )antalla de Corte de Caja# ediante los coentarios se.alados dentro del codigo de los diferentes e/entos del forulario0 ,a relacion 1ue existe entre las distintas consultas 2 $eportes a la 3ora de ejecutar un Corte de Caja0 Coo se 4sa la instruccion de 5isual "asic 6E,ECT7CA6E para direccionar la opcion seleccionada# entre distintos tipos de reporte# rangos 2 salidas &explicado en coentarios dentro del codigo+0 •
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Los pasos para !p"#!#$%ar #s%a #$%r#&a '( #$ $)#s%ro ss%#!a so$* +, D#s-ar&ar . D#s-o!pr!r #" ar-/0o E$%r#&a1(,rar 2, R#a"3ar "a !por%a-o$ 4# "os o56#%os 4#" ar-/0o 4#s-o!pr!4o /a-a $)#s%ro ss%#!a 4# p)$%o 4# 0#$%a,
, Cr#ar )$a s#--o$ 5a6o #" $o!5r# ENTREGA ( #$ "a s#--o$ 4# o56#%os 8, !o49-ar #" -a!po ID1DEPTO 4# "a %a5"a 4# PRODUCTOS a %po -)a4ro -o!5$a4o :-o!5o5o;< para 5)s-ar "os 0a"or#s 4# "os 4s%$%os 4#par%a!#$%os =, !o49-ar #" -a!po ID1DEPTO #$ "a pa$%a""a PRODUCTOS> 4# %po %#;%o a %po -)a4ro -o!5$a4o :-o!5o5o;< ?, a&r#&ar #" -a!po CODIGO1BARRAS #$ "a pa$%a""a 4# PRODUCTOS 7, R#pro&ra!ar "os 5o%o$#s 4# #4-o$ #$ "a pa$%a""a 4# PRODUCTOS> para @)# r#-o$o3-a "os -a!5os @)# /#!os r#a"3a4o , Pro5ar #" 9)$-o$a!#$%o 4# $)#s%ra pa$%a""a 4# PRODUCTOS (, A5rr $)#s%ro 9or!)"aro CORTE DE CAJA . s#"#--o$ar "os 0a"or#s %o%a" 4# 0#$%as #$ SELECCIONE REPORTE /o. #$ A!5%o 4# R#por%# . ")#&o opr!a #" 5o%o$ ISTA PREIA #$ "a s#--o$ Sa"4a 4# R#por%# +, S apar#-# "# apar#-# )$ r#por%#> s&$9-a @)# %o4o #s%a 5#$> s #$ s) ")&ar apar#-# )$a 0#$%a$%a> p4#$4o #" 0a"or 4# )$ para!#%ro para ID1ENTA> s&$9-a @)# /a. @)# r#0sar $)#s%ras -o$s)"%as 4# "a #$%r#&a ( para arr#&"ar "as r#9#r#$-as 4# "os -a!pos @)# #!p#3a$ -o$ #" pr#96o> Expr8:I'(5ENTA > #s%o #s !). 9a-" #$ s) ")&ar s# s#"#--o$a #" $o!5r# 4# -a!po ID1ENTA . "s%o @)#4a so")-o$a4a #sa r#9#r#$-a> as /a5ra @)# r#0sar #" r#s%o 4# "as -o$s)"%as 4# "a #$%r#&a (> @)# 9)#ro$ !por%a4as a "a ss%#!a :#s%# pro-#so $o $os %o!ara !as 4# !$)%os< Es%# pro-#so %a!5#$ s# #;p"-a #$ #" 04#o a -o$%$)a-o$, ++, a/ora SI #s !o!#$%o 4# pro5ar $)#s%ro ss%#!a* I$&r#sa!os -o$ $)#s%ro 9or!)"aro 4# SESION $&r#sa!os -o$ $)#s%ro )s)aro . -"a0# . )$a 0#3 @)# $os r#-o$o3-a -o!o )$ )s)aro 4# ss%#!a> $os 4ara #$%ra4a a "a 0#$%a$a 4# "as ENTAS +2, E$ "a 0#$%a$a 4# "as 0#$%as> 0a!os a r#a"3ar )$a par 4# 0#$%as +, a/ora s 0a!os a pro5ar $)#s%ra pa$%a""a 4# CORTE1DE1CAJA para s#"#--o$ar "os r#por%#s 4# -or%# 4# -a6a T'6 E6T6 )A66 )$E5I6# se explican con as detalle dentro del 5ideo Es%a s#ra $)#s%ra %a5"a 4# DEPARTAMENTOS> a@) po4#!os -a!5ar "os $o!5r#s 4# a-)#r4o a $)#s%ras $#-#s4a4#s
Las pa$%a""as 4# DEPARTAMENTOS @)#4ar 4# "a s&)#$%# !a$#ra> a/ora po4r#!os 4ar s#&)!#$%o . as sa5#r #$ $)#s%ros r#por%#s @)# DEPARTAMENTO 4# $)#s%ro $#&o-o o %#$4a $os 4 !a.or#s )%"4a4#s,
U$a 0#3 @)# /#!os /#-/os "os a6)s%#s $#-#saros> a/ora %# !)#s%ro "os 4s%$%os %pos 4# R#por%#s @)# $)#s%ro ss%#!a s#ra -apa3 4# !os%rar C$TE 'E CA9A 5ENTA6 TTA, . C$TE 'E CA9A 5ENTA6 'ETA,,E0 A1u te ostrare las /istas pre/ias por )antalla# pero estos resultados ta!ien los podrás exportar a forato de excel 2 3acia la ipresora0
C$TE 'E CA9A 5ENTA6 TTA,
C$TE 'E CA9A 5ENTA6 'ETA,,E * M)#s%ra S)5%o%a"#s . To%a"#s por DEPARTAMENTO . USUARIO> as po4ras 4#$%9-ar @)# 4#par%a!#$%o ó )s)aros #s%a r$4#$4o !#6or U%"4a4,
. .
Estos son los o!jetos de la entrega ;< C$TE 'E CA9A Iportalos a tu 6istea de )unto de 5e 5enta nta 2 ,I6T== &en el /ideo se explica coo iportar estos o!jetos+
Pantalla de acturacion para Punto de Venta en Access 2010 | Ent410 >acturacion para nuestro )unto de Co$ #s%a #$%r#&a #$%ra!os a" %#!a 4# "a >acturacion 5enta en Access %?8?0 E$ "os 4s%$%os pas#s> #" %#!a 4# "a 9a-%)ra-o$ p)#4# %#$#r 49#r#$%#s "#.#s # !p)#s%os> . por #so #s%a #$%r#&a s# 0)#"0# )$ %a$%o
9"#;5"#> para 4ar opor%)$4a4 a /a-#r "as a4#-)a-o$#s a4#-)a-o$#s $#-#saras 4# a-)#r4o a "a $#-#s4a4 "o-a" 4# -a4a pas, Por #6#!p"o a@) #$ M#;-o 4# a-)#r4o a" SAT para a@)#""as p#rso$as 9s-as o !ora"#s @)# %#$&a$ $&r#sos !#$or#s a 8 !""o$#s 4# p#sos a$)a"#s )$ #@)0a"#$%# #$ !" 4o"ar#s #s%a4o)$4#$s#s s# p)#4# 9a-%)rar a %ra0#s 4#" !#%o4o* FACTURACION CBB :por -o4&o 4# 5arras 54!#$so$a"< @)# -o$ss%# #$ )$a !a&#$ -o$ )$a 4!#$so$ 4# 2,7= -! 2,7= -! @)# 0a a46)$%a a $)#s%ra 9a-%)ra,
Br#0#!#$%# a@) 4#6o Enlace de Referencia y Video 4o$4# s# #;p"-a$ 4# !a$#ra rap4a . -"ara> @)# $#-#s%a!os /a-#r para %ra!%ar #s%a !a&#$ CBB #$ #" SAT, C"- A@) para A@) para 0#r "os r#@)s%os #$ #" SAT para 9a-%)rar !#4a$%# CBB : codigo de barras bidimensional <
lo a1ui expuesto 1ueda a reser/a de ca!ios 2 actualizaciones del 6AT *En Mexico# ta!ien existen otros tipos de >acturacion >acturacion tales coo C>' &comprobante fiscal digital+ 2 C>'I &comprobante fiscal digital por internet +
Ejeplo de una factura C""0
A/ora @)# .a /#!os /a5"a4o )$ po-o a-#r-a 4# "os r#@)s%os 9s-a"#s> #s%os $os p)#4#$ r#s)"%ar a"&o -o!p"#6os> p#ro so"o $#-#s%ar#!os s#&)r"os s 4#s#a!os 9a-%)rar !#4a$%# -o!pro5a$%#s 9s-a"#s, Ta!5#$ po4#!os as#sorar$os -o$ a"&)$ -o$%a4or 4# pro9#so$ para a-o$4-o$ar $)#s%ra ap"-a-o$ 4# a-)#r4o a "o @)# s# $os r#@)#r# #$ $)#s%ro pas,
A3ora 6i Epeceos a re/isar nuestra Entrega de >acturacion para )4NT 'E 5ENTA Entrega 8?: )ANTA,,A 'E >ACT4$ACIN PANTALLA DE FACTURACION
KE$ #s%a pa$%a""a s# r#&s%rara$ "os 4a%os 9s-a"#s 4# $)#s%ro $#&o-o> as -o!o %a!5#$ $-")r#!os $)#s%ro "o&o%po . CBB s "o %)0#ra!os 4spo$5"#
E$ #s%a pa$%a""a r#&s%rar#!os "as s#r#s . 9o"os a)%or3a4os @)# $os propor-o$#$ para 9a-%)rar *
KE$ #s%a Pa$%a""a s# r#&s%rara$ %o4as "as $)#0as 9a-%)ras> 4o$4# a4#!as po4r#!os !pr!r"as> #$0ar"as a PDF o Ca$-#"ar a"&)$a 9a-%)ra, PANTALLA PARA NUEVAS FACTURAS
E$ #s%a pa$%a""a 4# N)#0as Fa-%)ras> po4r#!os /a-#r "o s&)#$%#* s#"#--o$ar#!os #" -"#$%# :"os 4a%os s# r#""#$ara$ 4# 9or!a a)%o!a%-a< s#"#--o$ar#!os "a SERIE . s# $os as&$ara )$ Fo"o a)%o!a%-a!#$%# S#"#--o$ar#!os "a 9or!a 4# Pa&o . "a Mo$#4a :#s%a p)#4# s#r -a!5a4a 4# a-)#r4o a -a4a Pas< T#$4r#!os 2 OPCIONES para ""#$ar "os Ar%-)"os* Por $)!#ro 4# No%a> s #" -"#$%# -)#$%a -o$ )$a $o%a> so"o %#-"##a!os #" $)!#ro . %o4os "os ar%-)"os 4# #sa $o%a s# a&r#&a$ 4# 9or!a a)%o!a%-a a "a "s%a 4# ar%-)"os, Ta!5#$ po4r#!os /a-#r 4# Ar%-)"o por Ar%-)"o> s as "o 4#s#a!os, :s 4#s#ara!os 5orrar a"&)$ ar%-)"o> so"o 5as%a -o$ 4ar -"- #$ #" 5o%o$ 3@)#r4o ; 4# -a4a ar%-)"o para 5orrar"o, Po4r#!os a&r#&ar a"&)$ -o!#$%aro a $)#s%ra Fa-%)ra * •
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E" 5o%o$ 4# G)ar4ar Fa-%)ra $os 0a"4ara s "os -a!pos #s%a$ -orr#-%a!#$%# ""#$a4os> s $o #s%os s# !ar-ara$ #$ A!ar""o> !os%ra$4o$os )$ !#$sa6# 4# a40#r%#$-a 4# DATOS ACIOS S %o4o #s%a 5#$> s# G#$#rara "a Fa-%)ra •
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PANTALLA PARA DAR DE ALTA CLIENTES QUE PIDEN FACTURAS
*En esta pantalla registrareos los clientes 1ue solicitan factura# para de este odo agilizar la facturacion con el llenado autoatico de los datos del cliente0 IMPRESION DE FACTURAS (IMPRESORA, EN ARCHIVO PDF)
E6T6 6N ,6 "9ET6 'E ,A >ACT4$ACIN *** & Iporta estos o!jetos a tu punto de /enta 5er Ejeplo + ***
S
Pantalla de Con#iguracion | Punto de Venta en Access 2010 | Entrega 11 En esta entrega vamos a considerar la pantalla de configuracion, brevemente eplico la funcionalidad de esta pantalla. Esta pantalla dentro nuestro sistema, tiene como finalidad accesar a las partes propiamente administrativas del sistema, lo que significa que solo los usuarios con tipo de permios de administrador puedan ver este panel de configuracion.
A@US%ES P(EV$)S! Aqui detallo los ajustes necesarios para implementar esta Entrega 99
4Agregar 2 campos nuevos a la ta"la de usuarios ;2#0E !12 ????????????????????????????? 3A7!/0A$ $1X;2 1;:E;!A012$ $1X;2
4Agregar 2 lineas de codigo al modulo SES$)* ublic 3A7!/0A$ As oolean ublic 1;:E;!A012$ As oolean
4Agregar 2 lineas de codigo en el #ormulario :Acceso: en el evento clicD del "oton entrar en la #uncion :Eiste Usuario: 3A7!/0A$ T 0stY3A7!/0A$ 1;:E;!A012$ T 0stY1;:E;!A012$
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ES%AS S)* LAS LLA'A&AS &E )+@E%)S &E ACCESS &EL PA*EL &E C)*$-U(AC$)* PU+L$C$&A& 4 Aqui podras integrar tu propia publicidad para ser mostrada a tus clientes durante el dia de trabajo.
USUA($)S 4 Aqui ya se encuentran integradas ' nuevos accesos para los usuarios *3A7!/0A$ e 1;:E;!A012$+ ademas de que se le ha integrado un listado izquierdo para busquedas
AC%U(AS! Aqui solo se llama al formulario de 3acturacion
%$P)S &E $'P(ES$)* &E *)%AS 4 En esta pantalla se elije entre > diferentes formas la impresion de nuestra nota de venta.
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&ES%$*) &E (ESPAL&)S &EL S$S%E'A PU*%) &E VE*%A 4 Aqui se encuentra
establecido el lugar donde se guardaran los respaldos generados del sistema.
(ESPAL&A( S$S%E'A 4 Aqui se puede realizar un respaldo del sistema, esto lo podemos realizar al finalizar el dia de trabajo.
C)'PAC%A( S$S%E'A 4 Aqui se le podra indicar si deseamos realizar
compactaciones al sistema una vez que se cierre, esto beneficia al sistema ya que siempre tendra su tamao optimo y libre de errores, trabajando de la manera mas eficiente.
E&$%A( +&4 Aqui se podra ver el sistema en forma editable y tener acceso a todos los menus y panel de navegacion, donde podremos realizar cualquier mejora a nuestro sistema.
;;;;;;;; )+@E%)S &E E*%(E-A 11 ;;;;;;;;
Pantalla de Control de Acceso | Punto de Venta en Access | Entrega 12
En esta pantalla de 7ontrol de Acceso ya se define el entorno final de nuestro sistema, con esto vamos a lograr que nuestro Sistema de Punto de Venta de Access 2010 se vea como cualquier otro programa, desarrollado en otros lenguajes de programacion. odremos accesar a los modulos creados en entrega previas gestionados por un control de permisos para cada usuario.
A@US%ES P(EV$)S! A@0E@A0 /; 7A#2 E; LA !ALA
A@0E@A0 > 7A#2$ A LA !ALA E;!0A
;2#0E !12 ?????????????????????????????????????????????? 1
A@0E@A0 EL $1@/1E;!E AN/$!E A LA$ $1@/1E;!E$ 72;$/L!A$
Estas son las consultas de la entrega J que se les debe hacer ese ajuste4
AN/$!A0 EL #2
;;;;;;;;;;;; )+@E%)S &E E*%(E-A 11 . 12 ;;;;;;;;;;;;;;;
