Base de Datos en Access

INCIAR ACCESS Existen diversas maneras de iniciar Access, pero es importante que identifiques el icono que representa a esta aplicación, el cual se muestra a continuación Para iniciar Access ejecuta la siguiente acción: En el Menú de Inicio de Windows elige la opción Programas y después haz clic en el icono de

CREACION DE UNA BASE DE DATOS

Para crear una base de datos selecciona la opción Nueva en el menú Archivo.  Aparecerá  Aparecerá el panel de tareas activo. Seleccionamos Seleccionamos la opción Base de datos en blanco.

 A continuación continuación nos aparece el siguiente siguiente cuadro seleccionamos seleccionamos nuestra ruta destino Disco de 3 ½ (A:) . La base de datos se llamará Gimnasio; este archivo tendrá extensión mdb.

Introduciendo el nombre de la base de datos procedemos a presionar el botón Crear . A continuación nos muestra la ventana de base de datos.

CREACION DE UNA TABLA Lo primero que haremos al trabajar con Access será crear tablas que nos permitan almacenar datos donde la información estará organizada en forma de filas y columnas. Para agregar una tabla haz doble clic en la opción Crear una tabla en vista de diseño. Aparecerá una ventana similar a la siguiente:

En esta ventana vas a crear la estructura de la tabla, es decir, debes indicar qué campos contendrá y de qué tipo, además de indicar cuál será la clave principal. En nuestra base de datos Gimnasio necesitaremos los siguientes datos:     

Matrícula Nombre del alumno Actividad que realiza Cuota mensual Observaciones

Introduce los siguientes nombres de campos y sus respectivos tipos de datos:

Selecciona con un Clic el campo Matricula. Después, pulsa un Clic en el botón

Clave principal situado en la barra de menús

y conviértelo en tu

campo clave. El resultado será el siguiente:

GUARDAR TABLA Para guardar la tabla, puedes cerrar la ventana directamente o bien escoger la opción Archivo - Guardar . Te pedirá un nombre para la tabla. Colócale como nombre: Alumnos y presiona Aceptar .

Cerrada la ventana el resultado será el siguiente:

INTRODUCIR DATOS La forma de introducir datos es de la siguiente manera:

Pulsa Clic en el botón derecho la opción Abrir , ó doble clic sobre la tabla alumnos para abrir la tabla.

 Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas donde podemos introducir  los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de tabulación o un clic en la siguiente casilla. Para el primer campo no hace falta escribir nada, ya que es Autonumérico. Introduce los registros que aparecen a continuación. Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Enter.

Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos métodos anteriormente descritos (cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar ). Una vez guardada la tabla podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botón Abrir  para añadir más registros o modificar los ya existentes.

INSERCION, MODIFICACION O BORRADO DE DATOS

Vuelve a abrir la tabla Alumnos y añade más registros. También puedes modificar  algún dato de alguno de los registros que ya están introducidos. Si tienes tiempo crea otra tabla llamada Salas en esta misma base de datos con los siguientes campos: Número (clave), nombre, metros cuadrados y horario. Rellena la tabla con estos datos:

Número

1 2 3 4

Nombre

Metros cuadrados

Horario

Musculación Piscina Aerobic Mantenimiento

10 90 15 10

Lunes, Martes y Sábado Lunes y Martes por la tarde Sábados Lunes a Viernes por la mañana