Proyectos TI 2

Ing. Gustavo Cervantes Admi Ad mi ni st ració rac ió n de d e Pro yec tos to s de d e Tecnol Tecn olog ogía ía “ Se Sesión sión 2”

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Sesión 2

Mtro. Gustavo Cervantes O. 26 de Abril de 2001

2

Estrategia y Proceso de Administración de Proyectos Proyectos

3

Universidad Virtual del Sistema Tecnol Tecnológic ógicoo de d e Monterrey Monterrey 1


Proceso de Administración de Proyectos (PAP) 

Evaluar Evaluar el pro ceso actual de la admin. De proyectos



Desarrollar una estrategia



Establecer Establecer el proceso de monitor eo



La transición del proc eso actual al al nuevo



Establecer el Proceso de Mejora 4

Proceso de A. De Proyectos. PMI Integración

Definición

Ejecución

Control

Cierre 5

Estrategias para un Proyecto 

1. No No aplicar ni nguna: cada proyecto s e maneja de manera independiente



2. Selección Selección cui dadosa de los proyectos a ejecutar – Ali Ali neac ió n c on lo s ob jet iv os del neg oc io



3. Planeación y admini admini stración col ectiva – Anál Anál is is in tegr al, i nt er-dep end ien te – Adm Adm in is tr aci ón co lab or ati va 6



Niveles de Madurez del PAP 

Nivel 0: Aplicación empírica por l as personas en forma individual



Nivel 1: Se sigue una metodología (institucionalización)



Nivel 2: Se monitorea el cumpli miento del proceso



Nivel 3: Existe un proceso de mejora continua 7

Objetivos de la estrategia 3 Enfoque proactivo para determinar los proyectos con potencial  Promover la participación de directivos y las unidades de negocio  Ap li car la u ni fo rm id ad d el PA P  Promover compartir información y conocimiento  Los nueve pasos del PAP-Estrategia 3 

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Paso 1. Establecer los componentes básicos del PAP As ig nac ió n d el c oo rd in ador ado r d el proyecto





Establecer guías de:

– Ad mi ni st rac ió n d e prog pr og ram as – Procedimientos de reporteo – Manejo de problemas 

Creación Creación de la oficina de pr oyectos 9



Responsabilidades del Coordinador de Proyectos Ap oy ar el des arr ol lo del co nc ept o d e un proyecto



Ap oy ar en el p ro ces o d e cap aci tac ió n (métodos, (métodos, t écnicas y herramientas) herramientas)





Monitoreo y evaluación del PAP



Promoción de la mejora del PAP

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Paso 2. Identificar los procesos críticos del negocio 

Definició Definició n de la arquitectura de sistemas



Identificación Identificación y definic ion de los procesos críticos



Preparar la planeación del proceso

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Paso 3. Revisar los proyectos actuales Evaluación Evaluación de los pro yectos en curso  As oc iar lo s p ro yec to s ac tu ales co n l a planeación planeación y arquitectura del si stemas  Recomendar Recomendar proyectos que deben cancelarse  Enfoque: valor agregado al negocio  Riesgo: Se puede visualizar visualizar como un retroceso 

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Paso 4. Desarrollo del concepto de proyecto 

Concepto: Identificar: propósito, alcance, calendario, beneficios y costos



El concepto permite negociar con los directivos con m ayor ayor facilidad



Proporciona la perspectiva desde la visión del negocio



Situaciones: El alcance a cambiado; n o hay “ stakeholders”, stakeholders”, desapare desapareció ció el apoyo de los “ stakeholders” stakeholders” 13

C oncepto ncepto de la T I : E j emplo ¨Th e P i pe C oncept” ncept” Acc ou nti ng Translator

Business Transaction

Acc ou nti ng In fo Repository

Information

Business Policies

Operational Operational Data Repository

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Paso 5. Visión Integral del Portafolio Realizar Realizar el análisis análisis con visión global  Relacionar Relacionar los proyectos b asados con el concepto  Identificar Identificar las dependencias entre los proyectos An alizar izar lo s r ecu rs os de c ada p ro yec to  Anal oy ect os  Aj us tar el c on cep to de l os pr oyect que lo ameriten 

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Paso 6. Aprobación de los proyectos Ag ru pac ió n d e lo s p ro yec to s .Oportunidades  Evitar el juego de “su ma cero”  Presentación Presentación a u n co mité evaluador  Identificación Identificación de los líderes líderes de cada proyecto el portafolio de proyectos  Resultado: el aprobado 

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Paso 7. Desarrollo de los planes de cada proyecto 

Equivale a la 1ra. Etapa de los proyectos i ndependientes ndependientes

As ig nac ió n del d el AP y lo s i nt egr ant es d el equipo





Ejecución del análisis análisis del riesgos



Preparación del WBS y el calendario



Preparación Preparación del presupuesto 17

Paso 8. Gestión y Monitoreo 

Adm in is tr aci ón de p ro bl emas y “ asu nt os ”



Asi gn aci ón de r ecu rs os al p ro yect o

 

Evaluación de resultados Asu nto s: – Anál Anál is is y tom a de d eci si on es – Cambios – Cambios en los planes – Cambios – Cambios en las prioridades – Reasignación – Reasignación de recursos 18



Paso 9. Finiquito de Proyectos 

Cierre exitoso exitoso ¿qué es éxito?



Cancelación Cancelación o fini quito ¿o congelación?



Estrategias de salvamento



Condicionantes para la cancelación (Fracaso)



Lecciones aprendidas 19

Barreras y Obstáculos para implementar PAP 

Resistencia del grupo de informáticos



Resistencia de los funcionarios de sistemas



Falta de interés de las unidades de negocio



Falta de apoyo de los di rectivos



Clave : Marketing – Costos – Costos de los proyectos – Tie – Tiempos mpos perdidos – Experiencias – Experiencias de ¿éxito? 20


Proyectos TI 2

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