UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ECONOMÍA Y FINANZAS ECONOMIA
************************************************************ PROYECTO INTEGRADOR TEMA “El manejo de recursos económicos de las pequeñas empresas del sector agroquímico del cantón El Empalme” ************************************************************ INTEGRANTES
Mejía Erika Mendoza Pablo Wong Karla López Walter Tutor de Proyecto Ab. Lenin Andrade
Quevedo- Los Ríos – Ecuador 2008~2009
Índice RESUMEN EJECUTIVO..............................................................................3 INTRODUCCIÓN.......................................................................................4 1.1. PROBLEMATIZACIÓN........................................................................................5 1.1.1. DIAGNÓSTICO...........................................................................................5 1.1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.................................................................7 1.1.3. SISTEMATIZACIÓN.....................................................................................7 1.2. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................9 1.3. OBJETIVOS.....................................................................................................10 1.3.1. General ..................................................................................................10 1.3.2. Específicos..............................................................................................10 1.4. HIPÓTESIS......................................................................................................11 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA..................................................................12 2.1. LA ECONOMÍA .....................................................................................................12 2.1.1. Recursos económicos ............................................................................13 2.1.2. La visión económica clásica ...................................................................13 2.1.3. Eficiencia................................................................................................14 2.1.4. Uso eficiente de los recursos..................................................................14 2.1.5. La oferta y la demanda ..........................................................................14 2.1.5.1. Demanda.............................................................................................14 2.1.5.2. Oferta .................................................................................................15 2.1.6. El precio de equilibrio ............................................................................15 2.2. LA COMPETITIVIDAD................................................................................................15 2.3. EMPRESA............................................................................................................15 2.3.1. Clasificación de las empresas.................................................................16 2.3.1.1. Por sectores económicos.....................................................................16 2.3.1.2. Por su tamaño .....................................................................................16 2.3.3. Empresas Agroquímicas..........................................................................18 2.3.3.1.1. Plaguicidas........................................................................................19 2.4. ESTADOS FINANCIEROS.............................................................................................19 2.7. POLÍTICAS LABORALES..............................................................................................22 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN....................................................23 3.2. MÉTODOS Y TÉCNICAS............................................................................................23 3.2.1. Métodos..................................................................................................23 3.2.1.2. Técnicas...............................................................................................24 RESULTADOS ......................................................................................25 4.1. ¿CON CUÁNTOS EMPLEADOS CUENTA LA EMPRESAS?...........................................................25 4.2. ¿CÓMO SELECCIONA AL PERSONAL?..............................................................................25 4.3. ¿QUÉ NIVEL DE INSTRUCCIÓN TIENE EL PERSONAL A SU CARGO?..............................................26 4.4. ¿LA EMPRESA CAPACITA A SU PERSONAL? ......................................................................26 4.5. ¿CON QUE FRECUENCIA CAPACITA AL PERSONAL?..............................................................27 4.6. ¿EN QUÉ ÁREAS ES CAPACITADO EL PERSONAL?................................................................28 4.7. ¿CUÁNTO CONSIDERA USTED QUE LA EMPRESA TIENE DE ACTIVOS?...........................................29 4.8. ¿CUÁNTO CONSIDERA USTED QUE LA EMPRESA TIENE DE DEUDAS O PASIVOS?...............................30 4.9. ¿SUS GASTOS MENSUALES CORRESPONDIENTES A SUELDO Y SERVICIOS BÁSICOS SON? : ...................31 4.10. ¿SUS GASTOS CORRESPONDIENTES A ADQUISICIÓN DE MERCADERÍA APROXIMADAMENTE SON?............33 4.11. ¿EL PAGO DE SUS TRABAJADORES ES?........................................................................33 4.12. ¿CON QUÉ FRECUENCIA ADQUIERE SUS MERCADERÍAS? ......................................................34
2
4.13. 4.14. 4.15. 4.16. 4.17. 4.18. 4.19.
LA REMUNERACIÓN A SUS TRABAJADORES ES: .................................................................35 EL GASTO EN PUBLICIDAD DE SU EMPRESA ES:................................................................36 ¿CUÁNTO INVIERTE EN PUBLICIDAD?...........................................................................36 SUS VENTAS MENSUALES CORRESPONDIENTES A SU ACTIVIDAD SON:........................................37 ¿CUÁL ES EL PRODUCTO DE MAYOR VENTA EN SU LOCAL EN EL ÚLTIMO MES? ............................37 ¿A QUÉ PRECIO Y QUÉ CANTIDAD SE VENDIÓ ESTE PRODUCTO EN EL ÚLTIMO MES? .....................37 SUS ACTIVIDADES COMERCIALES SE MANEJAN UTILIZANDO ....................................................38
RESUMEN EJECUTIVO
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INTRODUCCIÓN
El cantón El Empalme está ubicado en el extremo norte de la provincia del Guayas, lo que lo hace un cantón netamente agrícola y ganadero al igual que otros que se encuentran en esta zona. Desde el punto de vista de la producción agrícola y ganadera, el cantón El Empalme es uno de los principales motores para el movimiento del comercio; así es, que los agricultores de la zona trasladan sus cosechas y ganado a este punto de la provincia para ofertarlos, alejado del valor que hayan obtenido por 4
ellos, los agricultores deberán adquirir materiales, herramientas e insumos necesarios para comenzar nuevamente su trabajo en la tierra. En la actualidad las diferentes políticas y medidas económicas implementadas por el
gobierno de turno
se han convertido en un gran impulso para
agricultores y ganaderos en nuestro país, así tenemos el plan de reactivación del sector agropecuario que propone ayuda, financiamiento y demás aportes para dicha áreas. Este importante sector de la economía nacional mueve un significativo porcentaje de rubros en el país, lo que produce que muchas más personas canalicen su visión comercial hacia las actividades relacionadas con
este
sector. Así bien tenemos a las empresas agroquímicas las cuales son las encargadas de proveer a los pequeños productores agrícolas de los suministros y materiales necesarios para la producción.
1.1. PROBLEMATIZACIÓN 1.1.1.DIAGNÓSTICO Los propietarios de las pequeñas empresas agroquímicas no solo deben contar con los recursos físicos para poder estar al frente de dichos negocios ya que deben poseer vastos conocimientos sobre los productos y su aplicación. De igual manera el personal que labora en estas microempresas debe conocer tanto los productos como su forma de aplicación pues si se cometieran errores 5
o se dosifica de manera inadecuada los afectados serán los productores y de igual manera esto producirá una baja en el negocio por no cumplir con las expectativas del cliente. La falta de capacitación y conocimiento de productos por parte de los encargados de estos negocios causa en el cliente dudas sobre si es confiable la asesoría que ahí se les brinda. Por otra parte la desorganización que se tenga en la microempresa en todas sus áreas no permitirá poder atender al cliente con eficiencia, es importante que el cliente se sienta a gusto y tenga una atención adecuada. La forma en que el negocio se dé a conocer puede ser variada, por la atención y asesoría, por la variedad de productos, o por su publicidad, este último punto no debe olvidarse ya que el negocio podría pasar inadvertido a los ojos de los posibles clientes Todo esto nos permite analizar si los propietarios de las empresas agroquímicas conocen los recursos económicos que poseen y saben la manera adecuada de cómo administrarlos. No es solo saber si los tienen, es la forma en que ellos distribuyan dichos recursos. ¿Conocen los propietarios de dichas empresas los recursos con los que cuentan en sus negocios?, y si ellos los saben ¿cuáles son?, ¿Conocen la forma adecuada de manejarlos?, ¿Son estos recursos utilizados de manera que estén siendo empleados en un 100%? ¿Acaso si ellos emplearan de una manera más adecuada estos, sus empresas tendrían mayor renta?, esta inquietud y el hecho de que dichas empresas se convierten en los grandes aliados de los agricultores y ganaderos del sector antes, durante y después del proceso de producción, ya que el proceso productivo se vuelve cíclico pues una vez terminado un periodo el productor debe prepararse para el próximo; nos llevaron a realizar la presente investigación.
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1.1.2.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo afecta el inadecuado manejo de los recursos económicos en la eficiencia y competitividad de las empresas?
1.1.3.SISTEMATIZACIÓN
¿Cómo administrar los recursos económicos con eficiencia? 7
¿Cómo se podría aumentar el nivel de competitividad en las empresas?
¿Cuáles son las políticas y procedimientos de las empresas?
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1.2. JUSTIFICACIÓN Los insumos y demás materiales necesarios para los agricultores son obtenidos a través de las muy conocidas empresas agroquímicas, no obstante muchos confían en que contar con la asesoría de las grandes agroquímicas les garantiza que sus productos estarán en optimas condiciones para su posterior venta, pero también hay aquellos productores que confían es las pequeñas agroquímicas, aquellas que si bien no cuentan con locales amplios, grandes bodegas y publicidad excesiva, prestan la asesoría necesaria a sus clientes para que mas allá de solo comprar un producto ellos sepan y estén en total capacidad de poder usar dicho producto de manera adecuada. Estas pequeñas empresas, si bien no son ostentosas, manejan una considerable cantidad de recursos, hecho que nos despierta inquietudes de sobre si dichos recursos son manejados de manera adecuada. Todo este compendio de dudas y conocimientos surgidos en la previa indagación a estas empresas resultan ser objeto de análisis para poder entender: ¿Cuál es el aporte de estas empresas a la producción?, ¿Cuán rentable les es este negocio a sus propietarios?, ¿Cómo manejan ellos los diferentes recursos con los que cuentan?, y de esta forma poder emitir sugerencias o recomendaciones que permitan mejorar de alguna forma el desempeño y la competitividad de estas empresas.
9
1.3. OBJETIVOS.
1.3.1.General Analizar cómo influye el manejo de recursos económicos de tres empresas agroquímicas del cantón El Empalme en la eficiencia y la competitividad de las mismas.
1.3.2.Específicos
•
Determinar la eficiencia en el manejo de recursos de las pequeñas empresas en estudio.
• Definir
los niveles de competitividad de las comercializadoras de
agroquímicos del cantón El Empalme.
•
Analizar
las
agroquímicas.
10
políticas
y
procedimientos
de
las
microempresas
1.4. HIPÓTESIS
El inadecuado manejo de los recursos económicos con los que cuentan las empresas agroquímicas no permite aprovechar de manera óptima dichos recursos, limitando su nivel de competitividad y desempeño en el mercado.
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FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 2.1. La Economía Economía (administración de una casa o familia: de oikos (casa, en el sentido de patrimonio) y ‘némein’ (administrar)) es la ciencia social que estudia las relaciones sociales que tienen que ver con los procesos de producción, intercambio, distribución y consumo de bienes y servicios, entendidos estos como medios de satisfacción de necesidades humanas y resultado individual y colectivo de la sociedad. Según Samuelson:
“Economía es el estudio de cómo las sociedades utilizan sus recursos escasos para producir bienes valiosos y distribuirlos entre diferentes personas”. “La teoría económica afirma que una economía produce con eficiencia cuando no se puede mejorar el bienestar económico de una persona sin perjudicar a otra” 12
2.1.1.Recursos económicos Pueden ser cualquier cosa que satisfaga las necesidades humanas, de manera directa o indirecta. Pueden dividirse en tres grandes categorías: Capital de origen humano: Son los recursos creados por el hombre para mejorar los procesos de producción y no para consumo directo. Se genera a través de la actividad económica, el uso del ingenio humano y el cambio tecnológico, dando lugar a los medios de producción. En la Economía Clásica se define como “Capital”. (Máquinas, herramientas, construcciones, medios de transporte) Capital natural: Es producido por las funciones de los ecosistemas. Consiste en tres componentes mayores: - Recursos no renovables: Petróleo, minerales. - Recursos renovables: Peces, maderas, agua potable,. - Servicios ambientales: Asimilación y reciclado de residuos y nutrientes, generación de suelos, polinización de cosechas, protección de las cuencas, mantenimiento del ciclo hidrológico, de la calidad de la atmósfera, de la diversidad genética. Capital cultural: Factores que proporcionan a las sociedades humanas de los medios y adaptaciones para tratar con el ambiente natural y modificarlo activamente. Dependen del concepto de Naturaleza de cada sociedad.
2.1.2.La visión económica clásica Trabajo: Es la capacidad de producción de los seres humanos, ya sea física o mental. Es el trabajo que produce bienes y servicios. Ejemplos: bancario, chofer, profesor. Capital: Ejemplos: Computadoras, máquinas, habilidades ganadas a través de la educación 13
Recursos naturales: Son el conjunto de materiales y seres vivientes que se encuentran en el ambiente y que tienen un potencial uso para los seres humanos.
2.1.3.Eficiencia Según Samuelson:
“Los recursos de la economía se utilizan de la mejor manera posible para satisfacer los deseos y necesidades de personas”
2.1.4.Uso eficiente de los recursos Podemos decir que las combinaciones dentro de la Frontera de Posibilidades de Producción desperdician recursos o los dejan sin utilizar y son, por lo tanto, ineficientes, pero también existen puntos sobre la Frontera de Posibilidades de Producción son eficientes: no podemos producir más de un bien a menos que sacrifiquemos algunas unidades del otro. Pero en la Frontera de Posibilidades de Producción hay muchos puntos y cada uno de ellos representa una producción eficiente.
2.1.5.La oferta y la demanda La teoría de la oferta y la demanda muestra las preferencias de los consumidores que se expresan a través de la demanda de productos, mientras que el costo de las empresas es el fundamento de la oferta, las cuales se equilibran gracias al mecanismo de los precios.
2.1.5.1.
Demanda
La demanda se refiere al comportamiento de los compradores. Expresa una relación entre dos variables económicas; 1) El precio de un bien en particular y 2) la cantidad de ese bien que los consumidores estarán dispuestos y en condiciones de adquirir, a ese precio durante un período específico si los demás factores permanecen constantes.
14
2.1.5.2.
Oferta
Tiene relación con el comportamiento de los productores, o vendedores. Refleja la disposición que tienen de ofrecer bienes o servicios a cambio de un pago o reconocimiento expresado en un precio. La oferta de determinado articulo se define como “las diferentes cantidades que los productores estarán dispuestos y en condiciones de ofrecer en el mercado en función de los distintos niveles de precios posibles, en determinado tiempo.”
2.1.6.El precio de equilibrio La oferta y la demanda por su parte, expresan las cantidades que los individuos dentro del sistema económico están dispuestos a adquirir y a demandar y otros interesados en producir o vender, cada grupo en forma independiente, lo cual no es igual que lo que pueden hacer, pues esto realmente se determina por la interacción entre unos y otros. El modelo de oferta y demanda se completa cuando se establece un acuerdo entre compradores y vendedores.
2.2. La competitividad Según Pelayo:
Entendemos por competitividad a la capacidad de una organización pública o privada, lucrativa o no, de mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno socioeconómico. La ventaja comparativa de una empresa estaría en su habilidad, recursos, conocimientos y atributos, etc., de los que dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos tienen en menor medida que hace posible la obtención de unos rendimientos superiores a los de aquellos.
2.3. Empresa Según Sarmiento:
Es la entidad u organización que se establece en un lugar determinado con el propósito de desarrollar actividades relacionadas con la producción y comercialización de bienes y/o servicios en general, para satisfacer las diversas necesidades de la sociedad. 15
El objetivo fundamental es el de obtener: utilidad, rentabilidad o ganancia, minimizando sus costos y gastos, es decir, aprovechando al máximo todos y cada uno de los recursos disponibles.
2.3.1.Clasificación de las empresas. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: •
Sectores Económicos
•
Su Tamaño
2.3.1.1. Por sectores económicos Extractivas:
Dedicadas
a
explotar
recursos
naturales.
Ejemplo: PETROECUADOR. Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad. Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes. Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica. Ejemplo: Almacenes. Agropecuaria:
Explotación
del
campo
y
sus
recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria. Industrial:
Transforma
la
materia
prima
en
un
producto
terminado.
Ejemplo: Ingenio La Troncal.
2.3.1.2.
Por su tamaño
Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: La Oriental S.A, Agripac S.A. Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. Pequeñas: Se dividen a su vez en. •
Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas. 16
•
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). •
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el
motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.
2.3.2.Microempresa Una micro empresa o microempresa es una empresa de tamaño pequeño. Su definición varía de acuerdo a cada país, aunque, en general, puede decirse que una microempresa cuenta con un máximo de diez empleados y una facturación acotada.
Por otra parte, el dueño de la microempresa suele trabajar en la misma. La creación de una microempresa puede ser el primer paso de un emprendedor a la hora de organizar un proyecto y llevarlo adelante. Al formalizar su actividad a través de una empresa, el emprendedor cuenta con la posibilidad de acceder al crédito, contar con aportes jubilatorios y disponer de una obra social, por ejemplo. La microempresa puede enmarcarse dentro de las pequeñas y medianas empresas (pymes). Se trata de compañías que no tienen una incidencia significativa en el mercado (no vende en grandes volúmenes) y cuyas actividades no requieren de grandes sumas de capital (en cambio, predomina la mano de obra). Más allá de que la característica principal de las microempresas es su tamaño acotado, este tipo de empresas tiene una gran importancia en la vida económica de un país, en especial para los sectores más vulnerables desde el punto de vista económico. Esto ocurre ya que la microempresa puede ser una salida laboral para un desempleado o un ama de casa. La elaboración de artesanías, la gastronomía 17
a pequeña escala y la consultoría profesional son algunos de los campos más usuales en el desarrollo de micro empresas. Con el tiempo, una microempresa exitosa puede convertirse en una pyme de mayor envergadura.
2.3.3.Empresas Agroquímicas Son empresas dedicadas a la comercialización de productos químicos en la agricultura; tales como abonos, herbicidas, etc. y de uso industrial de materias orgánicas procedentes de explotaciones agrarias: como aceites, residuos, etc.
2.3.3.1. Productos Agroquímicos Los productos agroquímicos son los productos químicos que se usan en las actividades rurales. Todas las personas que realicen estas operaciones, sean trabajadores o trabajadoras, la familia, o el patrón, deben tener cuidados especiales cuando manejan estos productos, los transporten o los almacenen. Muchos de ellos son venenosos o dañan a las personas, al ganado, a las plantas, porque: corroen, provocan alergias, enfermedades o pueden explotar y provocar un incendio, o contaminar el agua y el suelo. Si contaminan el agua y el suelo, tú puedes contaminarte por el agua que tomas y por las verduras y frutas que comes. Recuerda que si trabajas con precaución, podrás cuidarte a tí mismo, a tu familia y a quienes te rodean.
18
2.3.3.1.1. Plaguicidas Con la palabra «plaguicidas» se habla de un grupo de productos agroquímicos que se usan para destruir las plagas de todo tipo: 1. Los insecticidas, utilizados contra los insectos. 2. Los herbicidas, contra las plantas. 3. Los fungicidas, contra los hongos. Los fertilizantes o «abonos artificiales», se usan para mejorar el crecimiento de los cultivos. Pueden provocar irritación o quemaduras en la piel.
2.3.3.1.2. Glifosato Según el Dr. Augusto Pérez:
El Glifosato es un herbicida post emergente, no selectivo de amplio espectro, útil para eliminar malezas indeseables que tienden a prosperar. Actúa inhibiendo una enzima (piruvil shikimato - fosfatosintetaza) que impide que las plantas elaboren tres aminoácidos que son esenciales para su crecimiento y supervivencia. Por lo que es muy utilizado para la agricultura en todo el mundo. Este herbicida contiene muchos ingredientes inertes los cuales facilitan la penetración del glifosato a los tejidos de las plantas, estas sustancias inertes también se conocen como surfactantes los cuales según estudios realizados son muy tóxicos y causan una gamma de afecciones en el ser humano y lo más sorprendente de todo es que no son especificados en las etiquetas de estos productos.
2.4. Estados financieros Los
estados
financieros,
también
denominados
estados
contables,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las 19
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado. Ésta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran. El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
•
Su situación patrimonial a la fecha de dichos estados
•
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
•
La evolución de su patrimonio durante el período;
•
La evolución de su situación financiera por el mismo período,
•
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos.
Su importancia radica en: •
Son un reflejo de los movimientos que la empresa a incurrido durante un periodo de tiempo. El análisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa. Para poder llegar a un estudio posterior se le debe dar la importancia significado en cifras mediante la simplificación de sus relaciones.
20
•
La importancia del análisis va más allá de lo deseado de la dirección ya que con los resultados se facilita su información para los diversos usuarios.
•
El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dónde obtener los recursos, en qué invertir, cuáles son los beneficios o utilidades de las empresas cuándo y cómo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades.
2.5. RUC
Según el SRI:
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas, que generan obligaciones tributarias.
21
2.6.
2.7. Políticas laborales Según Gregorio Billikopf Encina:
Las políticas laborales ayudan a tomar decisiones. Aunque los estilos individuales de supervisión no deben reprimirse, la inconsistencia del enfoque en algunas áreas puede tener efectos negativos en la moral de los trabajadores. Las políticas laborales pueden ser una excelente herramienta para reducir la percepción que existe un tratamiento arbitrario de parte de los supervisores hacia los trabajadores. Para obtener el máximo valor, las políticas necesitan ser comprendidas tanto por los supervisores como por los trabajadores. Las políticas pueden ser compartidas con los empleados durante el período de prueba, a través de reuniones y manuales. Para ser efectivas, las políticas necesitan ajustarse para responder a las cambiantes necesidades de la organización. Las políticas laborales construidas sin una suficiente deliberación previa, podrían ser objeto de lamentaciones en el futuro.
2.8. Entrevista Conversación con una persona, en la que se hacen una serie de preguntas encaminadas a informar el público sobre ella o sobre sus opiniones.
22
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
La investigación será cuali-cuantitativa. Cualitativa porque nos ayudara a entender el fenómeno social y sus características. Cuantitativa porque para la investigación de campo se utilizara la estadística descriptiva.
3.1. Tipos de investigación La presente investigación es de carácter descriptivo y bibliográfico porque está dirigida a determinar cómo es y cómo está la situación de las variables, a la vez que es de aplicación al ofrecer propuestas factibles para la solución del problema.
3.2. Métodos y Técnicas 3.2.1.Métodos Se aplicaran los siguientes métodos: INDUCTIVO, DEDUCTIVO que nos permitirán lograr los objetivos propuestos y ayudaran a verificar las variables aplicadas. INDUCTIVO, porque analizaremos otros factores como por ejemplo considerar el estudio o la aplicación del adecuado manejo de los recursos económicos. DEDUCTIVO, porque detallaremos parte de la estructura del manejo de recursos económicos para su futura aplicación en las empresas entrevistadas. ANALÍTICO- SINTÉTICO, porque este método hace posible la comprensión de todo hecho, fenómeno, idea, caso, etc. DESCRIPTIVO-SISTÉMICO, porque es una observación actual de los fenómenos y casos, procurando la interpretación racional. 23
3.2.1.2.
Técnicas
Fichaje.- Se utilizó para incluir datos escuchados, leídos o combinados. Observación directa.- Fue utilizada con mayor importancia porque se realizó un trabajo de campo para determinar de qué manera utilizan los recursos económicos las diferentes microempresas agroquímicas. Entrevistas.- Se realizó al nivel gerencial de la empresa.
3.2.2.Instrumentos de la investigación
Para la realización del presente proyecto se emplearon los siguientes instrumentos:
Guía de entrevistas Cuestionarios Fichas Nemotécnicas
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RESULTADOS Las tablas y graficas a continuación presentados son el resultado de la investigación realizada, la misma que fue llevada a cabo en tres pequeñas empresas agroquímicas, las mismas que nos proporcionaron los siguientes datos.
4.1. ¿Con cuántos empleados cuenta la Empresas? Cuadro 1 número de empleados
Número de empleados DE 1 A 4
3
DE 5 A 7
0
DE 8 A 10
0 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Los locales entrevistados cuentan con un promedio de uno a cuatro trabajadores. En uno de ellos los empleados eran familiares del dueño lo que podríamos llamar una famiempresa. 4.2.
¿Cómo selecciona al personal? Cuadro 2 Selección de personal
Por Recomendación Por Publicación Por Concurso Otros Total 25
2 1 0 1 4
Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
I.
Análisis: Las microempresas encuestadas al momento de seleccionar al personal se basan claramente en escoger al recurso humano mediante recomendaciones ya que es un método más factible de seleccionar a personas que cubran las expectativas de cada puesto vacante.
4.3.
¿Qué nivel de instrucción tiene el personal a su cargo? Cuadro 3: Nivel de instrucción del personal
Nivel de instrucción de los trabajadores Primaria 0 Secundario 4 Superior 6 Maestría 0 Ninguno 0 Total 10 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Un 60% de los empleados de las tres pequeñas empresas poseen instrucción superior siendo un punto a su favor ya que a mayor capacitación son mejores los resultados que se pueden llegar a obtener con relación al puesto y área en el que se desempeña.
4.4. ¿La empresa capacita a su personal? Cuadro 4: Capacitación del personal
26
Si
3
No
0
Total
3 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Los dueños de los locales aseguran que la capacitación constante al personal a su cargo es uno de los principales factores para que se desenvuelvan mejor en las actividades en los locales, por lo tanto le brindan capacitación en lo que más pueden a sus empleados.
4.5.
¿Con que frecuencia capacita al personal? Cuadro 5: Frecuencia de capacitación
Frecuencia de capacitación al personal Permanente Mensual Trimestral Semestral Anual Otros total Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
27
0 0 1 0 2 0 3
Análisis: En esta figura podemos ver una clara debilidad de las pequeñas empresas ya que en su mayoría dijeron que las capacitaciones para su personal las realizan de manera anual, en vez de realizarlo de manera frecuente o cada vez que el mercado lo necesite. Una de las tres pequeñas empresas capacita al personal trimestralmente.
4.6. ¿En qué áreas es capacitado el personal? Cuadro 6: Áreas de capacitación
Áreas de capacitación Ventas Relaciones humanas Tributación Computación Conocimiento del producto Contabilidad Otros TOTAL Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
28
1 0 0 0 3 0 1 5
Análisis: Dentro de las áreas de capacitación en las que las pequeñas empresas optan por instruir a su personal tenemos una clara tendencia de un 60% para el conocimiento del producto que expenden y de igual forma lo ajustan con capacitación en ventas, un restante porcentaje canaliza la capacitación hacia las técnicas de aplicación del producto.
4.7.
¿Cuánto considera usted que la empresa tiene de activos? Cuadro 7: Activos de las microempresas
Activo Corriente
Activo Fijo
De1 a 10000
1
1
De 10001 a 20000
2
Rangos
De 20001 a 30000 De 30001 a 40000 De 40001 a 50000
1
De 50001 a 100000
1
Fuente: Entrevista
29
Elaboración: Autores
Análisis: Las microempresas han valorados sus activos fijos dentro de un promedio que va entre los diez mil y los cien mil dólares, y de igual forma sus activos corrientes se encuentran en promedio de los diez mil y los veinte mil dólares, dándole a estas microempresas solidez.
4.8.
¿Cuánto considera usted que la empresa tiene de deudas o pasivos? Cuadro 8: Pasivos de las microempresas
Pasivos
30
De 1 a 10000
1
De 10001 a 20000
2
De 20001 a 30000
0
De 30001 a 40000
0
De 40001 a 50000
0
De 50001 a 100000
0
Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Los pasivos de las microempresas encuestadas se encuentran en un rango promedio de los diez mil y veinte mil dólares
4.9. ¿Sus gastos mensuales correspondientes a sueldo y servicios básicos son? : Cuadro 9: Sueldos y comisiones
31
De 1 a 1000
3
De 1001 a 2000
0
Más de 2000
0 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Uno de los principales egresos que poseen las pequeñas empresas es la cancelación de sueldos y comisiones que fluctúan entre los quinientos y mil dólares.
Cuadro 10: Otros gastos
Rangos
Servicios Básicos
Otros
(Mat. Of)
1 < 200
3
3
201 < 500
0
0
Mas de 500
0
0
Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Al igual que los gastos por sueldos y comisiones, los gastos por servicios básicos y materiales de oficina son bajos ya que están entre los cien y doscientos dólares.
32
4.10. ¿Sus gastos correspondientes a adquisición de mercadería aproximadamente son? Análisis: Cada una de las pequeñas empresas encuestadas invierten grandes valores en la adquisición de mercadería como: químicos, balanceados, animales de corral entre otros que son los productos con los que las pequeñas empresa pueden subsistir en una región netamente agrícola como es El cantón el Empalme.
4.11.
¿El pago de sus trabajadores es? Cuadro 12: Formas de pago a empleados
Pago a trabajadores Semanal Quincenal Mensual Trimestral Otro
2 1
Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
33
Análisis: Las microempresas en el momento de cancelación de sus haberes a los empleados lo realizan de manera semanal ya que el ingreso de dinero de manera diaria les da la facilidad cancelar a sus empleados de manera directa (semanal), aunque una de las pequeñas empresas prefiere abstenerse a la tradicional forma de pago mensual. 4.12. ¿Con qué frecuencia adquiere sus mercaderías? Cuadro 13: Tiempo de adquisición de mercadería
Frecuencia en adquisición de mercadería Diario Semanal Mensual Trimestral Otro
0 1 1 0 1 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Cada una de las pequeñas empresas tienen formas diferentes de acuerdo a sus políticas y estrategias de ventas, en la adquisición de mercadería unas tienen en consideración la población, otras la ubicación, los 34
clientes potenciales, en fin un sinnúmeros de variables que obligan a tener tres formar diferentes de proveerse de mercadería.
4.13.
La remuneración a sus trabajadores es:
Cuadro 14: Tipos de remuneraciones
Remuneración Sueldo básico Comisión Sueldo Básico + comisión Otros
2 0 1 0
Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Las pequeñas empresas se han visto en la necesidad de cancelar únicamente lo que corresponde al sueldo básico, ya que nos indicaron que por la recesión económica de una u otra forma les ha afectado en su productividad lo que les obligan a disminuir sus costos cancelando exclusivamente el sueldo 35
básico. Una de ellas manifestó que cancela a sus empleados tanto el sueldo básico como las comisiones correspondientes a sus respectivas ventas.
4.14.
El gasto en publicidad de su empresa es: Cuadro 15: Periodicidad en publicidad
Frecuencia gasto en publicidad Mensual Trimestral Semestral Anual
3 0 0 0 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Los tres comercios encuestados prefieren realizar una publicidad de manera mensual para aumentar las ventas, aun cuando poseen sus clientes fijos, y como en todo negocio lo mejor es buscar nuevos campos y abarcar mucho más el mercado. 4.15. ¿Cuánto invierte en publicidad? Cuadro 16: Egresos por publicidad
Inversión en publicidad De 1 a 100 De 101 a 500 De 501 a 1000 De 1001 a 1500 De 1501 a 2000 Más de 2000
3 0 0 0 0 0
Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: De igual forma para hacer sus publicidades no invierten mucho dinero, en vista que ellos prefieren “la publicidad entre sus clientes”, pues indicaron: “es la mejor” en el momento de incrementar sus ventas para ganar 36
nuevos clientes. Sus montos de publicidad se encuentran entre los 50 y 100 dólares de manera mensual.
4.16.
Sus ventas mensuales correspondientes a su actividad son: Cuadro 17: Ingresos por ventas
Ventas 1 < 2000 2001 < 4000 4001 < 6000 Más de 6000
0 0 0 3 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: Las pequeñas empresas encuestadas indicaron que sus niveles de ingresos brutos son superiores a los seis mil dólares. Considerando que invierten de manera gradual estos valores en la compra de mercadería, y experimentar con nuevos productos de acuerdo a las necesidades del mercado y de sus clientes.
4.17.
¿Cuál es el producto de mayor venta en su local en el último
mes? Análisis: Por encontrase en una región netamente agrícola, las pequeñas empresas agroquímicas expende o tienen como producto de mayor venta al GLIFOSATO, siendo este un químico que ayuda al agro en los sembríos y por su efectividad comprobada, es el producto con mayor números de ventas al día.
4.18.
¿A qué precio y qué cantidad se vendió este producto en el último mes?
37
Análisis: Tenemos el glifosato como el principal producto, y este mismo químico se encuentra valorado en $6.00 (seis dólares), indican que es un valor asequible para todos los agricultores de la zona.
4.19. Sus actividades comerciales se manejan utilizando Cuadro 18: Control sistemático de egresos y egresos
Actividad comercial utiliza Presupuesto
0
Contabilidad
3
Política de cobranzas
0
Convenios con instituciones
0
Otros
0 Fuente: Entrevista Elaboración: Autores
Análisis: El sistema de contabilidad para manejar de mejor forma las actividades comerciales, es el más idóneo según versiones de los encuestados. Ya que pueden determinar claramente su propia forma de llevar la conducción de sus recursos..
38
II.
RECURSOS Y PRESUPUESTO
Para la realización de este proyecto se presupuesto un total de $71.39 (setenta y un dólares con 39/100), de los cuales a cada miembro del grupo le corresponde aportar $14.28 (catorce dólares con 28/100).
Se detalla a continuación el cuadro de presupuesto y gastos:
Tabla 9. Presupuesto y gastos en dólares Año 2009
39
Recurso Hojas Lápices Esferográficos Borradores Cd´s Internet Llamadas Movilización Anillados Copias Impresiones Total Gastos Presupuesto
Cant. 100 3 4 2 2 3h 7 235 35
Valor $ 0.75 0.50 1.00 0.20 1.00 2.20 2.36 18.00 7.00 30.98 7.40 71.39 71.39
40
III. CONCLUSIONES
• Las empresas encuestadas mantienen un sistema de control contable que se ajusta a las necesidades que cada una tiene brindando facilidades de comprensión al personal que labora en departamentos contables, cada uno de sus registros son controlados y verificados por el contador de cada empresa.
•
Existe capacitación por parte de la empresa a su personal en las distintas áreas que crean conveniente, de acuerdo a las necesidades de l entorno y las capacidades del empleado.
• En el cantón El Empalme los precios de los materiales de acabado de construcción son considerados razonables en comparación a precios de otras ciudades, ya que este cantón es netamente agrícola actividad que es muy tomada en cuenta al momento de determinar los precios.
• De acuerdo a los resultados obtenidos es conveniente ser distribuidores directos y no utilizar intermediarios ya que esto accionaria un incremento abismal de los precios, lo que provocaría una pérdida sustancial de clientes.
• Se hallan un sin número de proveedores a nivel nacional en lo concerniente a la cerámica; pero en el cantón El Empalme predominan RIALTO, ECUACERAMICA e ITALPISOS, por ser marcas reconocidas y de buena calidad.
41
• Una de las desventajas de ser un distribuidor directo es que los requerimientos para serlo son muy extremos ya que como ejemplo cierta empresa proveedora exige a sus distribuidores las compra de 1500 metros de cerámica al mes, cantidad que para los encuestados resulta irrisorio lograr la venta de esa cantidad de productos en un mes.
• Poseen un margen de venta que les permite subsistir en este mercado ya que son los tres únicos locales que se dedican a esta actividad comercial en el cantón El Empalme Provincia del Guayas.
• Algunas de las razones de que existan en ciertos tiempos baja venta del producto se debe a los bajos recursos económicos con los que cuentas las familias para adquirir estos productos.
• Existe poca publicidad por parte de los locales ya que sus bajas ventas no les permiten incrementar sus gastos publicitarios encontrándose en una disyuntiva entre sí al aumentar ,los gastos de publicidad aumentan las ventas ó mantener su misma línea estratégica de poca publicidad para mantener sus niveles ventas.
42
IV.RECOMENDACIONES
Que implementen un software contable para la obtención de resultados más
exactos y rápidos para la toma urgente de decisiones que
ameriten las diversas situaciones conflictivas en el campo contable.
Brindar capacitación masiva en todo ámbito de acuerdo a cada una de las áreas teniendo en cuenta siempre las aspiraciones de sus trabajadores.
43
Llegar a un acuerdo con los proveedores para reducir las exigencias en los convenios para ser distribuidor, sin que se vean afectados los precios de adquisición y venta del producto.
Ampliar su mercado de ventas buscando nuevas plazas en otras poblaciones cercanas.
Aumentar sus gastos publicitarios para obtener mejores ganancias.
Tener en cuenta las habilidades y destrezas de sus empleados y aprovecharlas en beneficio de la empresa.
44
V. BIBLIOGRAFÍA
• SAMUELSON, Nordhaus, Economía, Mc Graw Hill, Decimoséptima Edición, pp.4-13 • SARMIENTO, Rubén, Contabilidad General, Décima Edición, 2005, pág. 1 • PARKIN,
Michael;
ESQUIVEL,
Gerardo;
AVALOS,
Marcos;
Microeconomía, Versión para Latinoamérica, Séptima Edición, pp. 35 • •
http://www.unmsm.edu.pe/ogp/ARCHIVOS/Glosario/indp.htm#94
• Definicion de empresas agroquímicas, consultado el 20 de septiembre del 2009, disponible en: http://ciencia.glosario.net/agricultura/agroqu %EDmica-10617.html •
http://www.estuderecho.com/documentos/derechotributario/glosario.html
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http://junihh.wordpress.com/2007/06/13/etimologia-de-economia/
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http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros, 21/08/09 19:44 •
Estados Financieros, consultado el 21 de agosto del 2009
disponible
en:
http://www.monografias.com/trabajos11/interdat/interdat.shtml#impport •
Competitividad en las empresas, consultado el 17 de agosto del
2009,
disponible
en:
http://www.monografias.com/trabajos/competitividad/competitividad.shtml • Definicion.de – Micro empresa - consultado el 17 de agosto de 2009, disponible en http://Definicion.de/ •
Políticas y procedimientos de las empresas, consultado el 16 de septiembre
del
2009,
disponible
http://www.cnr.berkeley.edu/ucce50/agro-laboral/7libro/17s.htm 45
en:
•
Productos
agroquímicos
18/9/9
http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/publ/ma n_trab/pdf/pro_agro.pdf
46
47
Anexo 1: Anexo 2 Tablas sobre Tributación DETALLE DE PORCENTAJES DE RETENCION CONFORME LA NORMATIVA VIGENTE (Conforme el concepto y porcentaje a retener, verifique el código necesario para su declaración en el formulario 103) Intereses y comisiones que causen en operaciones de crédito entre las instituciones del Sistema Financiero Pagos por transporte privado de pasajeros o transporte publico o privado de carga Aquellos efectuados por concepto de energía eléctrica Compra de bienes muebles de naturaleza corporal excepto combustible Pagos en actividades de construcción de obra material inmueble, urbanización, lotización o actividades similares Por seguros y reaseguros (10% del valor de las primas facturadas) Pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de arrendamiento mercantil establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento e inclusive la de opción de compra Pagos por servicios de medios de comunicación y de agencias de publicidad Pagos a personas naturales por servicios donde prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual Pagos o créditos realizados por las empresas emisoras de tarjetas de crédito a sus establecimientos afiliados Ingresos por intereses o descuentos y cualquier otro rendimiento financiero generados por préstamos, cuentas corrientes, certificados financieros, pólizas de acumulación, depósitos a plazo, certificados de inversión, avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares. No procede retención a los intereses pagados a instituciones controladas por la Superintendencia de Bancos, ni a los intereses pagados en libretas de ahorro a la vista a personas naturales, ni a los rendimientos por depósitos a plazo fijo de un año o mas pagados por las instituciones financieras nacionales a naturales y sociedades excepto a instituciones del sistema financiero. Los intereses que cualquier entidad del sector público que actúe en calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras, reconozca a favor del sujeto pasivo Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a Sociedades Pagos no contemplados con porcentajes específicos de retención Por honorarios, comisiones y demás pagos realizados a profesionales o personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra Cánones, regalías, derechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe a personas naturales con residencia o establecimiento permanente en el Ecuador relacionados con la titularidad, uso, goce o explotación de derechos de propiedad intelectual definidos en la Ley de Propiedad Intelectual Los pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantil en sus actividades notariales o de registro Los pagos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles Pagos a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros de cuerpos técnicos y artistas nacionales o extranjeros residentes que no se encuentren en relación de dependencia (caso contrario se rige a la tabla de personas naturales) Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros residentes en el
48
Porcentaje s vigentes 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2%
2%
2% 2% 2% 8%
8% 8% 8% 8% 8%
país por mas de seis meses
DETALLE DE PORCENTAJES DE RETENCION CONFORME LA NORMATIVA VIGENTE (Conforme el concepto y porcentaje a retener, verifique el código necesario para su declaración en el formulario 103) Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a Naturales Sin convenio de doble tributación intereses y costos financieros por financiamiento de proveedores externos (si el valor se encuentra dentro de la tasa activa maxima referencial del BCE se retiene el 5%, si excede el valor se retiene el 25%) Sin convenio de doble tributación intereses de créditos externos registrados en el BCE (si el valor se encuentra dentro de la tasa activa maxima referencial del BCE se retiene el 5%, si excede el valor se retiene el 25%) Sin convenio de doble tributación por otros conceptos Pagos al exterior no sujetos a retención Con convenio de doble tributación
49
Porcentaje s vigentes 8% entre 5 y 25
entre 5 y 25 25% No aplica retención Porcentaje dependerá del convenio
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO RETENIDO: El que vende o transfiere B., o presta S..
AGENTE DE RETENCIÓN (Comprador; el que realiza el pago)
SOCIEDADES DEL SECTOR PÚBLICO (QUE PERCIBAN INGRESOS GRAVADOS CON IMPUESTO A LA RENTA)
CONTRIBUY ENTES ESPECIALES
SOCIEDADES DEL SECTOR PÚBLICO (QUE PERCIBAN INGRESOS GRAVADOS CON IMPUESTO A LA RENTA)
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
B. NO RETIENE S. NO RETIENE B. NO RETIENE S. NO RETIENE B. NO RETIENE S. NO RETIENE
CONTRIBUYENTES ESPECIALES
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
SOCIEDAD Y PERSONA NATURAL OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
CONTRATANTE DE S. DE CONSTRUCCIÓN
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
B. -----------S. 30%
COMPAÑÍAS DE SEGUROS Y REASEGUROS
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
EXPORTADORES (UNICAMENTE EN LA ADQUISICIÓN DE B. QUE SE EXPORTEN, O EN LA COMPRA DE B. O S. PARA LA FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DEL BIEN EXPORTADO)
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
B. NO RETIENE S. NO RETIENE
PERSONAS NATURALES NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD SE EMITE LIQUIDACIÓN DE COMPRAS POR EMITE DE B. O ARRENDAMIE FACTURA O ADQUISICIÓN PROFESION NTO DE B. NOTA DE DE S. ALES INMUEBLES VENTA (INCLUYE PROPIOS PAGOS POR ARRENDAMI ENTO AL EXTERIOR)
SOCIEDAD ES
OBLIGADA A LLEVAR CONTABILI DAD
B. 30% S. 70%
B. 30% S. 70%
B. 30% S. 70%
B. 100% S. 100%
B. ----------S. 100%
B. ----------- S. 100%
B. 30% S. 70%
B. 30% S. 70%
B. 30% S. 70%
B. 100% S. 100%
B. ----------S. 100%
B. ----------- S. 100%
B. NO RETIENE S. NO RETIENE B. -----------S. 30%
B. NO RETIENE S. NO RETIENE B. -----------S. 30%
B. 30% S. 70%
B. 100% S. 100%
B. -------S. 100%
B. -------S. 100%
B. -----------S. 30%
B. -----------S. 100%
B. -----------S. 30%
------------------
B. 30% S. 70%
B. 30% S. 70%
B. 30% S. 70%
B. ----------S. 100%
B. ----------- S. 100%
B. 100%
B. 100%
B. 100%
S. 100%
S. 100%
S. 100%
B. 100% S. 100%
B. 100% S. 100%
B. 100% -----------------S. 100%