Proposal PKM bidang Teknologi 2014 - NetMedis.pdf

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM NETMEDIS (NETWORK OF MEDICAL INFORMATION SYSTEM) BERBASIS SOFTWARE AS A SERVICE: APLIKASI ENTERPRISE RESOURCE PLANNING TERINTEGRASI ANTAR RUMAH SAKIT

BIDANG KEGIATAN: PKM PENERAPAN TEKNOLOGI

Diusulkan Oleh: Afiqie Fadhihansah

NIM 105060802111003 / 2010

Romdan Muhamad Ubaidilah

NIM 125150202111008 / 2012

Billy Novanta Yudistira

NIM 105060807111131 / 2010

I Dewa Gede Anthasenna

NIM 105060800111003 / 2010

Dwi Fetiria Ningrum

NIM 105060800111038 / 2010

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

i

ii

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii DAFTAR TABEL .................................................................................................. iv DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................v RINGKASAN ........................................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ..........................................................................................1 1.2 Perumusan Masalah ..................................................................................2 1.3 Tujuan .......................................................................................................2 1.4 Luaran yang Diharapkan ...........................................................................2 1.5 Kegunaan...................................................................................................2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Software As A Service (SAAS) .................................................................3 2.2 Enterprise Resource Planning (ERP) .......................................................3 BAB III METODE PELAKSANAAN 3.1 Tahap Persiapan ........................................................................................4 3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................5 3.3 Tahap Evaluasi ..........................................................................................8 3.4 Tahap Laporan Akhir dan Presentasi ........................................................9 BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Rancangan Biaya .......................................................................................9 4.2 Jadwal Kegiatan ......................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

iii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Rincian biaya pelaksanaan PKM-T ..........................................................9 Tabel 2. Jadwal kegiatan pelaksanaan PKM-T ....................................................10 Tabel L.1 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Peralatan Penunjang Tabel L.2 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Bahan Habis Pakai Tabel L.3 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Perjalanan Tabel L.4 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Lain-lain Tabel L.5 Pembagian Tugas dalam Tim Peneliti

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................4 Gambar 2. Incremental model ................................................................................7 Gambar 3. Blok Diagram Sistem NetMedis ...........................................................7 Gambar 4. Blok Diagram Black Box Testing .........................................................9 Gambar L.1 Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas Gambar L.2 Rancangan desain user interface pada website Gambar L.3 Menu Register Gambar L.4 Form Login untuk Rumah Sakit Gambar L.5 Form Register untuk Rumah Sakit Gambar L.6 Aktivitas modul pada rawat jalan Gambar L.7 Peta lokasi dari UB ke mitra (Poliklinik UB)

v

RINGKASAN

Kemajuan teknologi menuntut setiap rumah sakit berlomba-lomba memaksimalkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, khususnya untuk pasien, salah satunya dengan menerapkan sistem informasi rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit saat ini menjadi kebutuhan di tiap rumah sakit, karena bertujuan untuk penghematan kertas, juga alur informasi yang didapat juga lebih cepat dan efisien. Namun saat ini sistem informasi rumah sakit masih belum banyak diterapkan di tiap rumah sakit, seperti di Kota Malang, Jawa Timur. Rumah Sakit Saiful Anwar yang menjadi rumah sakit terbesar di Kota Malang pun juga belum menerapkan sistem informasi. Salah satu studi pada kesalahan medis menunjukkan 70 persen kejadian buruk ditemukan saat mereview sebanyak 1.133 rekam medis menunjukkan bahwa: 6 persen berpotensi dicegah, dan 24 persen yang tidak dapat dicegah [MAR-09]. Hal ini dapat disimpulkan bahwa saat ini rekam medis yang ada masih belum menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dengan baik, karena rekam medis yang ada hanya dimiliki di masing-masing rumah saakit. Maka perlu dibuatlah sistem informasi terintegrasi antar rumah sakit. Peneliti merancang, mendesain serta mengimplementasikan sistem informasi rumah sakit berbasis software as a service. Yang menjadi pembeda sistem informasi rumah sakit berbasis software as a service dengan sistem yang lain adalah terletak pada integrasi layanan rekam medis yang dapat diakses antar rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit juga akan kami buat menggunakan skema Enterprise Resources Planning (ERP) yakni memiliki kelebihan pada alur validasi, bisnis proses, pembagian tugas berbasis modul. Terdapat tujuh modul yang akan peneliti buat, yaitu modul loket, dokter, perawat, HRD (human resources and development), financial and accounting, apoteker, serta pasien. Tiap modul memiliki proses bisnis, fungsi dan tujuan yang berbeda berdasarkan aktor yang menjalankannya. Peneliti akan menerapkan penerapan teknologi ini di Poliklinik Universitas Brawijaya Malang karena lokasi yang sangat strategis, juga masih belum diterapkannya sistem informasi.

vi

1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi menuntut setiap rumah sakit berlomba-lomba memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat, khususnya untuk pasien, salah satunya dengan menerapkan sistem informasi rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit saat ini menjadi kebutuhan di tiap rumah sakit, karena bertujuan untuk penghematan kertas, juga alur informasi yang didapat juga lebih cepat dan efisien. Namun saat ini sistem informasi rumah sakit masih belum banyak diterapkan di tiap rumah sakit, seperti di Kota Malang, Jawa Timur. Rumah Sakit Saiful Anwar yang menjadi rumah sakit terbesar di Kota Malang pun juga belum menerapkan sistem informasi. Salah satu studi pada kesalahan medis menunjukkan 70 persen kejadian buruk ditemukan saat mereview sebanyak 1.133 rekam medis menunjukkan bahwa: 6 persen berpotensi dicegah, dan 24 persen yang tidak dapat dicegah [MAR-09]. Hal ini dapat disimpulkan bahwa saat ini rekam medis yang ada masih belum menerapkan sistem informasi yang terintegrasi dengan baik, karena rekam medis yang ada hanya dimiliki di masing-masing rumah saakit. Maka perlu dibuatlah sistem informasi terintegrasi antar rumah sakit. Peneliti merancang, mendesain serta mengimplementasikan sistem informasi rumah sakit berbasis software as a service. Yang menjadi pembeda sistem informasi rumah sakit berbasis software as a service dengan sistem yang lain adalah terletak pada integrasi layanan rekam medis yang dapat diakses antar rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit juga akan kami buat menggunakan skema Enterprise Resources Planning (ERP) yakni memiliki kelebihan pada alur validasi, bisnis proses, pembagian tugas berbasis modul. Terdapat tujuh modul yang akan peneliti buat, yaitu modul loket, dokter, perawat, HRD (human resources and development), financial and accounting, apoteker, serta pasien. Tiap modul memiliki proses bisnis, fungsi dan tujuan yang berbeda berdasarkan aktor yang menjalankannya.

2

1.2 Perumusan Masalah 1. Bagaimana mengimplementasikan aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service yang terintegrasi Antar Rumah Sakit? 2. Bagaimana efektivitas penggunaan aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service? 1.3 Tujuan 1. Mengimplementasikan aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service yang terintegrasi Antar Rumah Sakit 2. Mengetahui efektivitas penggunaan aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service 1.4 Luaran yang Diharapkan 1. Terciptanya aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service sebagai inovasi baru berbasis web untuk mempercepat dan memberikan pelayanan informasi data antar rumah sakit 2. Berhasilnya pembuatan NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service sebagai aplikasi yang mudah digunakan merupakan potensi pasar yang sangat besar. 1.5 Kegunaan 1. Pemerintah a. Mendukung salah satu tugas Pemerintah yaitu program mencerdaskan bangsa sebagai amanat dalam undang-undang. b. Mendukung membentuk SDM profesi-profesi kesehatan yang berkompeten dan mampu bersaing di dunia pasar. 2. Masyarakat a. Memberikan pengetahuan bagi masyarakat tentang layanan aplikasi NetMedis (Network of Medical Information System) berbasis Software as a Service. b. Membantu masyarakat memenuhi kebutuhan terhadap pelayanan kesehatan professional. c. Memberikan masukan kepada masyarakat mengenai pemanfaatan teknologi yang layak.

3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Software As A Service (SAAS) Software as a service (SAAS) adalah suatu konsep dimana kita menyewa akses ke sebuah aplikasi dari internet dan dapat dijalankan semua orang. Konfigurasi pengguna dan koneksi berada di atas layer sumber kode dan operasi komplit telah disediakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai layanan [DHN07]. SAAS mengizinkan organisasi untuk mengakses fungsi bisnis dengan biaya kurang dari aplikasi yang memiliki lisensi. Penggguna juga tidak membutuhkan investasi penambahan hardware. SAAS menghilangkan kebutuhan organisasi dalam proses instalasi, persiapan dan pemeliharaan. Keuntungan SAAS adalah sebagai berikut: [DHN-07] - Menurunkan penanaman modal untuk hardware dan software - Layanan dapat ditingkatkan tanpa menambah server atau infrastruktur lainnya - Bayar sesuai keinginan - Biaya pemeliharaan dieliminasi sehingga mengizinkan departemen IT pada perusahaan untuk fokus ke masalah lain - Update software tanpa mengganggu organisasi. 2.2 Enterprise Resources Planning (ERP) ERP merupakan sebuah kerangka kerja transaksi berskala perusahaan yang menghubungkan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi, produksi, dan keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengautomatisasi sebagai proses bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufaktur, logistic, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan [ENT-02:35-37]. Sistem ERP memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut : a. Sistem ERP merupakan paket perangkat lunak yang didesain pada lingkungan client-server baik tradisional (berbasis desktop) maupun berbasis web. b. Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas proses bisnis yang ada c. Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan d. Sistem ERP menggunakan basis data skala enterprise untuk penyimpanan data

4

e. Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real time Alasan lain penggunaan ERP adalah integrasi. Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu perangkat lunak dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagai informasi dan berkomunikasi. BAB III METODE PELAKSANAAN TAHAP PERSIAPAN

- Survei awal dan studi literatur - Perancangan konsep layout

TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN

Analisa Kebutuhan

Perancangan sistem

Implementasi ke mitra

Pembuatan software

Pengujian software

EVALUASI

LAPORAN AKHIR DAN PRESENTASI

Gambar 1. Alur Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Program Kreativitas Mahasiswa bidang penerapan teknologi ini, dibagi menjadi 4 tahapan, yaitu tahap persiapan, tahap pelaksanaan, tahap evaluasi, serta laporan akhir dan persentasi. 3.1 Tahap Persiapan Sebelum masuk dalam tahap pelaksanaan kegiatan, terdapat beberapa persiapan-persiapan yang harus dilakukan untuk menciptakan sistem yang efektif. Persiapan-persiapan tersebut antara lain: a. Survei Awal dan Studi Literatur Survei awal kami lakukan di Poliklinik Universitas Brawijaya sebagai mitra b. Perancangan Konsep dan Desain Layout

5

Melakukan perancangan konsep dan mendesain layout sistem sebelum proses pelaksanaan kegiatan. 3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan Berikut ini adalah tahap pelaksanaan kegiatan 3.2.1 Tahap Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan sistem merupakan tahap yang paling penting dalam suatu pengembangan sebuah aplikasi, karena kesalahan pada tahap analisis sistem akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Dengan adanya proses ini, diharapkan dapat menentukan sejauh mana aplikasi yang dibuat tersebut dapat mencapai target. Dari proses tersebut akan dihasilkan suatu gambaran sistem yang kemungkinan memiliki kesalahan-kesalahan ataupun kelemahan-kelemahan sehingga dimungkinkan dilakukan perbaikan. Dalam sebuah sistem pasti sering terjadi suatu kendala untuk mencapai suatu tujuan dan sering kali kita menyadari bahwa masalah itu terjadi setelah sistem yang berjalan tidak benar. Jika terjadi masalah kita harus bisa menemukan penyebabnya, karena masalah timbul tidak dengan sendirinya melainkan ada sebab yang menimbulkan masalah tersebut. Tujuan dilakukannya analisis sistem yaitu untuk memahami sistem yang sedang berjalan. Pada analisa kebutuhan sistem akan dibagi menjadi 2 bagian diantaranya sebagai berikut : 1) Analisa Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsionalistas berisi proses-proses apa saja yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem, dibutuhkan sebuah sistem yang mampu melakukan fungsi-fungsi seperti : a) Sistem mampu berjalan dengan baik waktu running. b) Sistem mampu menjalankan fungsi–fungsi pada modul yang telah dibuat. c) Aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai dengan kontrol dari client. 2) Analisa Kebutuhan Non Fungsional Aspek non fungsional adalah aspek diluar fungsional meliputi perangkat keras dan perangkat lunak, serta aspek brainware.

6

a) Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan sebagai sarana penunjang dalam pembuatan aplikasi Network of Medical Information System (NetMedis) ini, yaitu berupa seperangkat PC (Personal Computer). b) Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi dan pemrosesan data dari sistem yang diusulkan adalah : - Microsoft Windows 8 Proffesional sebagai sistem operasi - Adobe Dreamweaver CS5 sebagai software untuk melakukan pemograman PHP - MySQL sebagai database management system - Microsoft Office 2013 untuk membuat dokumen atau laporan - CorelDraw Graphics Suite X6 untuk melakukan desain gambar - Adobe Photoshop CS6 untuk melakukan pengolahan gambar 3.2.2 Tahap Perancangan Sistem Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan proses model incremental. Dalam model ini client mengidentifikasi secara garis besar layanan yang diberikan sistem. Model proses incremental mempunyai fase-fase perancangan software, yaitu: penentuan kebutuhan, spesifikasi kebutuhan, perancangan arsitektur software, desain software dan pengkodean serta pengujian [IAN-06]. Kelebihan dari model proses ini antara lain adalah proses development yang lebih cepat, lebih mudah dalam mengetahui kebutuhan pengguna, dan resource yang dibutuhkan untuk melakukan perubahan terhadap perangkat lunak yang dikembangkan lebih sedikit [IAN-11:33]. Proses pengembangan menggunakan model proses incremental ini dapat dilihat pada Gambar 2:

7

Gambar 2. Incremental model Sumber : [PRE-10:35] Dari 5 tahapan rekayasa sistem diatas kami akan membatasi penjelasan kami sampai pada tahap pendesainan sistem. Berikut adalah desain sistem

NetMedis

Modul Dokter

Modul Financial and Accounting

Modul HRD

Modul Pasien

Modul Perawat

Modul Loket

Modul Apoteker

Rumah Sakit

Modul ERP

Software as a service

dalam penerapan teknologi yang akan kami lakukan:

Rumah Sakit B

Rumah Sakit C

Komputer

Rumah Sakit A

Gambar 3. Blok Diagram Sistem NetMedis Selain dalam bentuk blog diagram sistem, juga dirancang mengenai bisnis proses tiap modul, sebagai berikut:

8

Tabel 1. Bisnis proses pada aplikasi NetMedis Proses Bisnis Registrasi rawat

Modul yang Terlibat Dokter

Pemberian obat

Apoteker

Penentuan kamar

Loket

Pembayaran pasien

Financial Accounting

Rekrutmen pegawai

HRD dan Financial

Penjelasan Dokter memeriksa pasien dan mengisi rekam medis pasien, setelah itu dokter merekomendasikan untuk rawat inap/rawat jalan Sebelum pasien melakukan validasi kamar dan melakukan pembayaran yang berisi resep dokter. Konfirmasi apakah obat pada resep tersebut tersedia atau tidak Bertugas mengecek kamar kosong, jika ada, maka pasien yang melakukan rawat inap langsung diarahkan ke kamar yang kosong, setelah itu melakukan update kamar Financial and accounting mengecek yang validasi biaya yang belum lunas. Jika pasien sudah membayar maka validasi pembayaran pada rawat inap/jalan diupdate. Setelah seorang calon pegawi akan di terima oleh rumah sakit, maka modul human resource akan mengirimkan data calon pegawai agar di validasi oleh financial accounting. Setelah calon pegawi telah divalidasi oleh financial accounting, selanjutnya pemasukan data calon pegawai ke data kepegawaian

3.2.3 Tahap Pembuatan Software Pembangunan perangkat lunak atau software construction adalah pekerjaan detail dari pembuatan perangkat lunak yang meliputi kombinasi pengeraan pemrograman, verivikasi program, testing unit, testing integrasi dan debugging [SOE-11:196]. Aplikasi yang akan kami buat adalah berbasis website, dimana pembuatan perangkat lunak menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 yang merupakan salah satu compiler pemrograman PHP. Selain itu, dalam pengolahan data kami menggunakan MySQL sebagai database management system. 3.2.4 Tahap Pengujian Software Tujuan dari tahap pengujian adalah untuk mengeahui bug serta error pada program sehingga meminimalisir kesalahan sebelum versi rilis. Teknik pengujian software menggunakan teknik black box testing. Teknik black box testing adalah teknik untuk melakukan testing tanpa mengetahui internal aplikasi dan hanya menguji aspek dasar dari sistem dengan tidak atau sedikit

9

hubungannya dengan source code. Berikut adalah blok diagram pada teknik black box testing:

Gambar 4. Blok Diagram Black Box Testing Saat menguji dengan black box testing, tester harus mengetahui sistem arsitektur dan tidak akan mengakses source code. 3.2.5 Implementasi Pada tahap ini, software yang telah dibuat akan diimplementasikan (diluncurkan) kepada mitra, yakni Poliklinik Universitas Brawijaya. 3.3 Tahap Evaluasi Evaluasi kegiatan mencakup tiga aspek target evaluasi, yaitu sistem pelaksanaan kegiatan, sistem testing dan sistem pemasaran. Evaluasi sistem pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap minggu bertujuan untuk menciptakan sistem produksi yang paling efektif dan efisien. Evaluasi dilakukan untuk menghasilkan software dengan validasi client yang optimal. Evaluasi dilakukan setiap kali proses incremental dilakukan. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui tercapai tidaknya target-target client agar progam ini sesuai dengan yang telah dicanangkan. 3.4 Tahap Laporan Akhir dan Persentasi Tahapan ini berisi pembuatan laporan akhir program dan persiapan materi-materi persentasi dalam tahapan monev (monitoring dan evaluasi). BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Rancangan Biaya Tabel 2. Rincian biaya pelaksanaan PKM-T Kebutuhan Peralatan Penunjang - Sewa PC (Personal Computer)

Waktu/ Jumlah 4 bulan

Harga Rp 15.000/hari

Total Rp 1.800.000,00

10

Bahan Habis Pakai - Sewa Adobe Dreamweaver CS5 4 bulan - Sewa CorelDraw X6 4 bulan - Sewa Adobe Photoshop CS3 4 bulan - Sewa Domain dan Hosting 1 tahun Perjalanan - Survei ke mitra 2 bulan - Implementasi ke mitra 1 bulan Lain-lain - Pengujian software 4 kali - Maintanance - Dokumentasi software 1 kali - Dokumen Laporan Jumlah Total

Rp 11.000/hari Rp 11.500/hari Rp 13.000/hari Rp 975.000

Rp 1.320.000,00 Rp 1.380.000.00 Rp 1.560.000.00 Rp 975.000,00

Rp 20.000/minggu Rp 20.000/minggu

Rp Rp

Rp 200.000 Rp 1.000.000 Rp 450.000 Rp 200.000

Rp 800.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 450.000,00 Rp 200.000,00 Rp 9.725.000,00

160.000,00 80.000,00

4.2 Jadwal Kegiatan Tabel 3. Jadwal kegiatan pelaksanaan PKM-T Keterangan

BULAN 1 1

2

3

BULAN 2 4

1

2

3

BULAN 3 4

1

Persiapan awal Survei awal + studi literature Perancangan konsep layout Pelaksanaan kegiatan Analisa Kebutuhan

2

3

BULAN 4 4

1

2

3

PJ 4 A+ R D+B +An

B

Perancangan Sistem

A+B

Pembuatan Software

T

Pengujian Software

T

Implementasi

T

Evaluasi Rapat evaluasi

T

Pelaksanaan hasil evaluasi Laporan akhir Pembuatan laporan akhir Presentasi

Keterangan: T : Tim A : Afiqie

T

T T

R : Romdan D : Dwi

B : Billy An: Antha

DAFTAR PUSTAKA [DHN-07] Duhon, Bryant. 2007. “Software As A Service: Why buy when you can rent?”. AIIM E - Doc Magazine; 21, 5; ABI/INFORM Global. [ENT-02] Edmund, Daniel. 2002. “Enterprise Resource Planning Systems – Systems Life Cycle, Electronic Commerce, and Risk”. Cambridge University [IAN-06] Sommerville, Ian. 2006. “Software Engineering”. New York: AddisonWesley. [IAN-11] Sommerville, Ian. 2011. “Software Engineering / Ninth Edition”. New York: Addison-Wesley. [MAR-09] Graban, Mark. 2009. “Statistics on Healthcare Quality and Patient Safety Problems – Errors & Harm (Updated April 10, 2013)”. http://www.leanblog.org/2009/08/statistics-on-healthcare-quality-and/. Diakses pada 22 Oktober 2013 [PRE-01] Pressman, Roger S. 2001. “Software Engineering : A Practitioner’s Approach, Fifth Edition”. McGraw Hill. [SOE-11] Rizky, Soetam. 2011. “Konsep Dasar Rekayasa Perangka Lunak (Software Reengineering)”. Jakarta: PT. Prestasi Pustakaraya

Lampiran I Biodata Ketua dan Anggota 1. Ketua Kelompok A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap 2. Jenis Kelamin 3. Program Studi 4. NIM 5. Tempat dan Tanggal Lahir 6. E-mail 7. no. telepon/ HP B. Riwayat Pendidikan SD SDN Bangsal 3 Nama Institusi Kediri Jurusan Tahun Masuk- 1998-2004 Lulus

Afiqie Fadhihansah Laki-laki Informatika 105060802111003 Kediri, 16 Juli 1992 [email protected] +62 81977388553

SMP MTs Negeri Kediri 2 2004-2007

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) No Nama Pertemuan Judul Artikel Ilmiah Ilmiah/ Seminar

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir No. Jenis penghargaan institusi pemberi penghargaan 1. Juara II Lomba Karya Universitas Brawijaya Tulis Ilmiah Pelajar Bidang IPA Tingkat SMA se-Jatim 2. Juara III Lomba Karya UIN Maulana Malik Tulis Ilmiah Bidang Ibrahim Malang Sosial Tingkat SMA se-Jatim 3. Juara II Lomba Karya STAIN Kediri Ilmiah bidang IPA seJatim 4. Juara I Pekan Olah Kementerian Agama RI Raga dan Seni Cabang Desain Profil Madrasah Tingkat MA se-Jatim 5. Finalis Pagelaran Dirjen Dikti

SMA MA Negeri 3 Kediri IPA 2007-2010

Waktu Tempat

tahun 2008

2008

2008

2009

2011

dan

6.

7.

8. 9.

10.

Mahasiswa Nasional Bidang TIK Juara II Java Bali Essay Competition se-Jawa Bali Juara II Lomba Karya Kreatif Mahasiswa Tingkat Nasional Juara I Business Contest se-Asia Finalis Business Plan Contest ESPRIEX, Tingkat Internasional Nominator Indonesia ICT Award (INAICTA) Kategori Edugames

ITS Suarabaya

2012

UNS Surakarta

2012

School on Internet (SOI) Asia, Keio University Universitas Brawijaya

2013

Kementerian Komunikasi dan Informatika RI

2013

2013

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang Penerapan Teknologi Malang, 5 Nopember 2013 Pengusul,

(Afiqie Fadhihansah)

2. Anggota Kelompok A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap 2. Jenis Kelamin 3. Program Studi 4. NIM 5. Tempat dan Tanggal Lahir 6. E-mail 7. no. telepon/ HP B. Riwayat Pendidikan SD SD N 2 Metro Nama Institusi Timur Jurusan Tahun Lulus

Masuk- 1998-2004

Romdan Muhamad Ubaidilah Laki-laki Informatika 125150202111008 Jakarta, 12 Maret 1992 [email protected] 085789984842

SMP SMP N 4 Metro

SMA SMK N 3 Metro

2004-2007

Teknik Komputer dan Jaringan 2007-2010


D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir No. Jenis penghargaan institusi pemberi penghargaan 1. Juara I Lomba Dinas Pendidikan Kompetensi Siswa Provinsi Lampung SMK Bidang Lomba Web Desain Tingkat Provinsi Lampung 2. Juara II Lomba Dinas Pendidikan Kompetensi Siswa Provinsi Lampung SMK Bidang Lomba Web Desain Tingkat Provinsi Lampung 3. Juara II KLS F Putra Pengurus Daerah Pencak Silat – Perguruan Silat Nasional Kejuaraan Provinsi ASAD Provinsi PERSINAS ASAD Lampung Provinsi Lampung 4. Juara III KLS G Putra Dinas Pemuda dan Pencak Silat – Olahraga Provinsi Kejuaraan Antar Club Lampung

Waktu Tempat

tahun 2010

2009

2012

2008

dan

5.

Pelajar Provinsi Lampung Juara II KLS F Putra Pencak Silat – Olimpiyade Brawijaya

Universitas Brawijaya

2013


(Romdan Muhamad Ubaidilah)

3. Anggota Kelompok A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap 2. Jenis Kelamin 3. Program Studi 4. NIM 5. Tempat dan Tanggal Lahir 6. E-mail 7. no. telepon/ HP B. Riwayat Pendidikan SD SDN Nama Institusi Kedungwaru 1 Jurusan Tahun Masuk- 1998-2004 Lulus

Billy Novanta Yudistira Laki-laki Informatika 105060807111131 Tulungagung, 5 November 1991 [email protected] 081234003210

SMP SMPN 3 Tulungagung 2004-2007


D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir No. Jenis penghargaan institusi pemberi penghargaan 1. Juara II Lomba Karya Universitas Negeri Tulis Se Jawa-Bali Malang Bidang Sejarah 2. Finalis Lomba Karya STAIN Kediri Tulis Se-Karisidenan Kediri 3. Medali Perunggu Kementerian Pendidikan Olimpiade Sains Nasional 4. Winner Business Plan SOI ASIA, Keio Contest Tingkat Asia University, Japan 5. Finalis Business Plan Universitas Brawijaya Contest ESPRIEX, Tingkat Internasional 6. Finalis Indonesia ICT Kementerian Award (INAICTA) Komunikasi dan Informatika

SMA SMAN 1 Kedungwaru IPA 2007-2010

Waktu Tempat

tahun 2008

2008

2009

2012 2013

2013

dan


(Billy Novanta Yudistira)

4. Anggota Kelompok A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap 2. Jenis Kelamin 3. Program Studi 4. NIM 5. Tempat dan Tanggal Lahir 6. E-mail 7. no. telepon/ HP B. Riwayat Pendidikan SD SD Advent II Nama Institusi Bandung Jurusan Tahun Masuk- 1997-2004 Lulus

I Dewa Gede Anthasenna Laki-laki Informatika 105060800111003 Lumajang, 27 Januari 1993 [email protected] 085738805449

SMP SMP Advent II Bandung 2004-2007


SMA SMA Negeri 5 Denpasar IPA 2007-2010

Waktu Tempat

dan

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir No. Jenis penghargaan institusi pemberi tahun penghargaan 1 Finalis Gemastik 6 Dirjen Kementrian 2013 2013 Pendidikan dan Kebudayaan Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang Penerapan Teknologi Malang, 5 Nopember 2013 Pengusul,

(I Dewa Gede Anthasenna)

5. Anggota Kelompok A. Identitas Diri 1. Nama Lengkap 2. Jenis Kelamin 3. Program Studi 4. NIM 5. Tempat dan Tanggal Lahir 6. E-mail 7. no. telepon/ HP B. Riwayat Pendidikan SD SD Negeri Nama Institusi Kotakulon 1, Bondowoso Jurusan Tahun Masuk- 1998-2004 Lulus

Dwi Fetiria Ningrum Perempuan Informatika 105060800111038 Bondowoso, 3 Februari 1992 [email protected] 081336389346

SMP SMP Negeri 1 Bondowoso

SMA SMA Negeri 2 Bondowoso

2004-2007

IPA 2007-2010


Waktu Tempat

dan

D. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir No. Jenis penghargaan institusi pemberi tahun penghargaan 1. Juara 2 Lomba Dirjen Dikti 2012 Permainan Bisnis Gemastik Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapatvdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratandalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa bidang Penerapan Teknologi Malang, 5 Nopember 2013 Pengusul,

(Dwi Fetiria Ningrum)

Lampiran II Justifikasi Anggaran Kegiatan Tabel L.1 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Peralatan Penunjang Justifikasi Harga Satuan Kebutuhan Kuantitas (Rp) Sewa komputer dilakukan dalam proses pelaksanaan kegiatan PKM-T Sewa PC yang meliputi (Personal 4 bulan Rp 15.000/hari kegiatan analisa kebutuhan, proses Computer) pembuatan aplikasi NetMedis, perancangan database, dll SUB TOTAL (Rp) Tabel L.2 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Bahan Habis Pakai Harga Satuan Kebutuhan Justifikasi Kuantitas (Rp) Software ini Sewa Adobe digunakan untuk Dreamweaver proses pengkodean 4 bulan Rp 11.000/hari CS5 pemrograman PHP dalam pembuatan aplikasi NetMedis Software ini Sewa digunakan untuk CorelDraw proses desain web 4 bulan Rp 11.500/hari X6 dalam pembuatan aplikasi NetMedis Software ini Sewa Adobe digunakan untuk Photoshop proses editing gambar 4 bulan Rp 13.000/hari CS3 dalam pembuatan aplikasi NetMedis Digunakan untuk kebutuhan domain NetMedis, yakni rencana akan Domain 1 tahun Rp 95.000/tahun menggunakan domain www.netmedis.net. Persewaan domain

Keterangan

Rp 1.800.000,00

Rp 1.800.000,00

Keterangan

Rp 1.320.000,00

Rp 1.380.000.00

Rp 1.560.000.00

Rp

100.000,00

Hosting

minimal 1 tahun Digunakan untuk kebutuhan hosting (penyimpanan, bandwith, dll). Persewaan hosting minimal 1 bulan

4 bulan

Rp 217.500/bulan

SUB TOTAL (Rp)

Rp

875.000,00

Rp 5.235.000,00

Tabel L.3 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Perjalanan Kebutuhan

Survei ke mitra

Implementasi ke mitra

Justifikasi Biaya konsumsi bensin yang dibutuhkan untuk perjalanan ke mitra dalam kegiatan survey selama 2 bulan Biaya konsumsi bensin yang dibutuhkan untuk perjalanan ke mitra dalam kegiatan implementasi selama 1 bulan

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Keterangan

2 bulan

Rp 20.000/minggu

Rp 160.000,00

1 bulan

Rp 20.000/minggu

Rp

80.000,00

Rp

240.000,00

SUB TOTAL (Rp) Tabel L.4 Justifikasi Anggaran Kebutuhan Lain-lain Kebutuhan

Pengujian software

Maintenance

Justifikasi Pengujian software dilakukan dengan cara black box testing, yakni pengujian dilakukan oleh pihak rumah sakit Maintenance dilakukan untuk menjaga kondisi server agar tetap stabil selama proses pelaksanaan kegiatan yang meliputi proses

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

4 kali

Rp 200.000

2 kali

Rp

500.000

Keterangan

Rp

800.000,00

Rp 1.000.000,00

Dokumentasi kegiatan dan software

Dokumen Laporan

pengujian dan implementasi Dokumentasi dibagi menjadi dua, dokumentasi software dan dokumentasi kegiatan. Dokumentasi kegiatan sangat penting sebagai bukti pelaksanaan kegiatan, begitu juga dengan dokumentasi software untuk mengetahui kelemahan dalam proses pengembangan selanjutnya Dokumentasi laporan meliputi biaya untuk foto kopi, print, penjiilidan laporan kemajuan, laporan akhir, dan laporan kegiatan untuk tiap rumah sakit

4 bulan

Rp 450.000

Rp

450.000,00

4 bulan

Rp 200.000

Rp

200.000,00

SUB TOTAL (Rp) TOTAL (Keseluruhan)

Rp 2.450.000,00 Rp 9.725.000,00

Lampiran III Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas

Afiqie Afiqie Fadhihansah Fadhihansah Project Project Manager Manager

Dwi Dwi Fetiria Fetiria N N Database Database Engineer Engineer

Billy Billy Novanta Novanta YY System System Analyst Analyst

Romdan Romdan M. M. Ubaidillah Ubaidillah Programmer Programmer

II Dewa Dewa Gede Gede Anthasenna Anthasenna Designer Designer

Gambar L.1 Susunan Organisasi Tim Peneliti Tabel L.5 Pembagian Tugas dalam Tim Peneliti Nama Afiqie Fadhihansah

Dwi Fetiria N

Billy Novanta Y

Romdan M. Ubaidilah I Dewa Gede Anthasenna

Tugas Afiqie Fadhihansah sebagai Project Manager memiliki peran sebagai konseptor dalam pengembangan ide, juga mengkoordinasi rekan satu tim Dwi Fetiria Ningrum sebagai Database Engineer memiliki peran untuk membuat ER Diagram Database, membuat database penyimpanan aplikasi NetMedis Billy Novanta sebagai System Analyst memiki peran untuk menganalisa kebutuhan, menganalisa jalannya aplikasi NetMedis Romdan sebagai Programmer memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengkodean dengan bahasa pemrograman PHP dalam proses pembuatan NetMedis I Dewa Gede sebagai Designer memiliki tugas untuk melakukan desain web NetMedis

Lampiran VI Gambaran Teknologi yang akan Diterapkembangkan

Gambar L.2 Rancangan desain user interface pada website

Gambar L.3 Menu Register

Gambar L.4 Form Login untuk Rumah Sakit

Gambar L.5 Form Register untuk Rumah Sakit

12. Request obat 13. Pemberian obat

7. Data rekam medis Divisi Bagian Rekam Medis Obat 5. Tahap pemeriksaan 4. Validasi ketersediaan 3. Cek ketersediaan dokter

1. Pendaftaran 2. Nomor antrian

7. Hasil lab

Pasien

Bagian Pelayanan Medis

Divisi Front Office 9. Diagnosa dan beri resep

10. Pembayaran 11. Validasi pembayaran

6. Request

Bagian Keuangan

Bagian Penunjang Medis

Gambar L.6 Aktivitas modul pada rawat jalan

\

Lampiran VII Denah Detail Lokasi Mitra Kerja

Gambar L.7 Peta lokasi dari UB ke mitra (Poliklinik UB)

Proposal PKM bidang Teknologi 2014 - NetMedis.pdf

Recommend Documents