Proposal Parkir

PROPOSAL

HEXA PARKING SYSTEM

M E T S Y S G N I K R A P A X E H l a s o p o r P System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development

1

Perparkir Perparkirandi andi erasekarangmerupaka erasekarangmerupakanbisnisyangmenjan nbisnisyangmenjanjikan jikan keuntungan keuntungan yangtidaksedikit.Hampirsemuajenisbangunan(Perkantoran,Hotel,Tempat Hibu Hibura ran, n,Te Temp mpat at Wisa Wisata ta,Te ,Temp mpat at Perb Perbel elan anja jaan an dll) dll) memp mempun unya yai i area area parki parkir r yang yang cukup cukup luas luas dan dapat dapat menamp menampun ung g banyak banyak kenda kendaraa raan. n. Karena Karena itulah itulah maka maka sanga sangat t diperl diperluka ukan n Manage Management ment System System Perpa Perparki rkiran ran yang yang baik baik untuk untuk meng mengel elol ola a dan dan menj menjag aga a kepu kepuas asan an pema pemaka kai i area area park parkir ir. . Dala Dalam m Syst System em ManagementParkiryangkamitawarkanakansangatmengurangikebocoran – kebocoran pembayaran yang akan terjadi jika dilakukan dengan system parkir rkir Manu Manua al. Kare Karen na deng engan Hexa Hexa Park Parkin ing g Syst Syste em semua mua tran trans saksi ksi kend kendar araa aan n park parkir ir akan akan terd terdat ata a seca secara ra komp komput uter er dan dan akan akan muda mudah h dala dalam m mengon mengontro trol l data, data, teruta terutama ma data data yang berhub berhubung ungan an dengan dengan PENDA PENDAPATA PATAN N dan dan KEND KENDAR ARAA AAN N park parkir ir. . Sehi Sehing ngga ga sang sangat at tidak tidak mung mungki kin n opera operato tor r parki parkir r untukmemanipulasidatapendapatan.KarenadenganSystemManagement ParkirOnlineakandenganmudahmengontrolsemuatransaksikeluarmasuk kendaraankeareaparkir. Denga Dengan n Hexa Hexa Parkin Parking g System System yang yang berba berbasis sis Window Windows s dan dengan dengan adanya adanya penyajian

GRAFIKAL

pendapatan,

sehingga

akan

terpantau

grafik

pend pendap apat atan an hari hari per per hari hari atau atau ming minggu gu per per ming minggu gu atau atau bula bulan n per per bula bulan, n, sehinggajikaadakeganjalan sehinggajikaadakeganjalanmakaakanbisaterdete makaakanbisaterdeteksisecaradini. ksisecaradini. DalamHexaParkingSystemAdminataumanagementakanselalutahuposisi KAS KAS di lapa lapang ngan an seca secara ra real real time time (pad (pada a saat saat itu itu juga juga). ). Sehi Sehing ngga ga semu semua a bentuklaporandarisemuaoperatorharusses bentuklaporandarisemuaoperatorharussesuaidengandatatransa uaidengandatatransaksi. ksi. System System Manage Managemen ment t Parkir Parkir kami kami bisa bisa dihubu dihubung ngkan kan dengan dengan Pint Pintu u Park Parkir ir Otoma Otomatis tis (

dan

), sehi sehing ngga ga pint pintu u atau atau gate gate park parkir ir akan akan

dihubung dihubungkandengan kandengankomputerdan,pintuotomatis komputerdan,pintuotomatis( (

)hanyabisa

terbukadarisystem.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development

M E T S Y S G N I K R A P A X E H l a s o p o r P

2



Duta Informatika merupakan perusahaan swastanasional,asetbangsayang turut berperan dalam pemenuhan kebutuhan Jasa Layanan Sistem PengelolaanPerparkiran Profesional, dengan tujuan agardapat tercapainya Suatu Standar Mutu Layanan dan Jaminan kualitas dari Kami untuk PerusahaanAnda. Untuk mencapai tingkat kenyamanan lingkungan kerja diperlukan suatu Sistem dan Prosedur pengelolaan secara terpadu,sehinggaseluruhkegiatantermasukkoordinasidan pengendaliannya adalah merupakan satu kesatuan yang telah terintegrasi dalam suatu sistem yang akan Kami tawarkanuntukPerusahaanAnda. Tujuan utama dari penggunaan Jasa Layanan Sistem PengelolaanKeamanandanPerparkiranKamiadalah: 1. Memberikan tambahan manfaat dan menghemat biaya bagi perusahaandalamjangkapendekmaupunjangkapanjang. 2. Meningkatkan profesionalisme dan etos kerja bagi manajemen perusahaan. 3. Meningkatkankeamanandankesejahteraantenagakerja. 4. Memberikanperlindungan fasilitaskerjadaninventarisperusahaan. 5. PerluasanKesempatanKerja.



3

• • • •

• • • •

GedungPerkantoran,Bank,Hotel. RumahMakan,RumahSakit. Mall,Supermarket.Bandara. Sekolah,Pabrik.

Karyawan AsetPerusahaan Pihakketigayangberkunjungkelokasiperusahaan Asetpihakketigayangberadadilokasiperusahaan

1. Mengadakan pengaturan yang berhubungan dengan tata tertib yang berlaku di lingkungan kerja perusahaan dalam hal; tanda pengenal, tamu, keluar masuk barang maupun inventaris kantor dan parkir kendaraan. 2. Melakukanpatroli,penjagaanmenurutwaktudanrutedenganmaksud mengadakan pengamatan, penelitian, pengintaian, pengawasan dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar yang dapat menimbulkanganguan,ketidaktertibanmaupunancaman. 3. Membunyikan/mengumumkan tanda bahaya, alarm, kode atau keadaandaruratbilaterjadibencanaalam,kebakaran danataukejadian bahaya lainnya yang mengancam keselamatan jiwa, kerugian hartabendadenganmemberikanpertolongandanbantuanpenyelamatan. 4. Satuantugassecaraterkoordinasidenganalatbantumaupuninstansi terkait melakukan pengawalan/penjagaan terhadap asset perusahaan maupun pihak ketiga yang ada di lokasi, penanggulangan pencurian, evakuasi, penanggulangan bahaya kebakaran, menghadapi ancaman bom. 5. Melakukan pungutan biaya atas jasa pengaturan kendaraan yang menggunakanfasilitasparkirkendaraandilingkunganperusahaan.

Pelaksanaanpekerjaansesuaidenganalurpekerjaanyangjelas,transparan, dan bertanggung jawab, mekanisme kerja yang terkonsep, terencana, serta tidak terlepas dari evaluasi dan pengawasan Kami agar tercapai tingkat kualitaspelayananyangoptimal,olehkarenaituKamiakanmenerapkan: 1. Prioritas rekrutmen tenaga kerja adalah Putera Puteri daerah setempat. 2. Pelatihan secara kontinyu dan pengawasan langsung oleh tenaga professional.



4

3. Petugas Jasa Layanan Sistem Pengelolaan Keamanan dan Perparkiran mengerjakantugasnyasesuaidenganharidanwaktukerja ditempattugasnyasecarareguler. 4. Generalinspectiondilakukansecaraberkala.



Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas Lapangan (PDL),seragam yang digunakan untuk melaksanakan tugas didalam ruanganlingkungankerja.  Tanda Pengenal, tutup kepala, baju, celana, sepatu, ikat pinggang, badge,nametag,jabatan,danlogoinstansi  Alat bantu Satuan Petugas dalam bentuk Tongkat, Pisau, Borgol, alarm,metaldetector,Posbooth,Hardwareandsoftware,Parkingsign tools,barriergate.

HexaParkingSystemmempunyaibeberapagroupmodule:

•

Modulesetupdata o

SetupTarif

o

SetupPelanggan

o

SetupUseratauOperator

o

Dll.

•

Mengolahsemuatransaksi

•

Untukreportingtransaksi/pendapatan

•

Memantau semua data transaksi yang ada di lapangan, sehingga akandiketahuistatuskendaraanparkirdanoperatordiposparkir

•

Maintenancedatatenant/pelanggan.

•

Module yang dipakai oleh operator parkir / Pos pintu masuk dan pintukeluar.



5

•

Mencatatsemuatransaksiparkirkendaraanmasukdankeluar.

HexaParkingSystemdibuatdenganbaseOSwindows,sehinggadibuat sangatuserfriendlydansesuaidengankebutuhanuser.Dengansystem ini akan sangat mempermudah untuk dipelajari dan dimengerti oleh operator/useryangmasihawamdengankomputer.

Hexa Parking System merupakan system yang antar Pos / operator saling terhubung, sehingga semua datatransaksi parkir akan langsung bisadiketahuiolehAdministratordalammengontroldata.

Hexa Parking System bisa dipakai untuk beberapa Gate/Pintu parkir yanglangsungterhubungdengansystempusat/server(Database). HexaParkingSystembisalangsungdihubungkandenganBarrierGate/ Pintu Otomatis, Sehingga pintu hanya bisa terbuka jika transaksi kendaraanbenarsesuaidata.

Hexa ParkingSystem bisa menggunakankartu identitasparkir sebagai kartu parkir, yang cara memasukkan datanya dengan menggunakan Barcode reader. Pada saat pemakai kendaraan memasuki area parkir hanya diberikan kartu identitas parkir dan pada saat keluar area parkir tinggal menyerahkan kartu tersebut, sehingga petugas parkir tinggal mencocokkan identitas kendaraan sesuai data yang akan tampil di monitorsetelahkartuparkirdiscan. Jika menggunakan kartu parkir, maka hanya di pintu keluar saja yang perlumenggunakanprinteruntukmencetakstrukparkir.



6

System ini dipintumasuk harus ada printer yang akan mencetakdata kendaraan masuk yang akan diserahkan pada saat akan keluar area parkirmelaluipintukeluarparkir. Dalam system ini diperlukan beberapa printer ( printer di pintu masuk danpintukeluar/semuapintu)

System ini di pintu masuk menggunakan Manless Operator (tanpa operator) tapi dengan menggunakan mesin otomatis tiket

yang

dihubungkan dengan Barriergate Otomatis, sehingga barrgate akan terbukasecaraotomatisjikaadakendaraanyangmelakukantransaksidi Manlessmesin.

Dalam

pemakaian

sytem

tergantung

dengan

user

level

dalam

pengoperasianapplication.

 LevelAdministrator Levelinibisamembukasemuasystem/moduleyangada. ModuleAdministratordanmoduleOperator.

 LevelOperator Level ini hanya bisa mengoperasikan module Operator yang bisa dipakaidiPosParkirMasukatauKeluar.

HexaParkingSystembisadipakaiuntukoperatordalam3shiftperhari.

Dalam Hexa Parking System bisa dipakai oleh beberapa operator. Masing–masingoperatormempunyaiuseriddanpassword.



7

Hexa Parking System bisa juga dihubungkan dengan kamera yang terhubung dangan komputer, sehingga gambar kendaraan yang masuk areparkirakandiketahui.Disinibisadipakaiuntukmengatasikomplain pemakai parkir jika kendaraannya mengalami kerusakan yang bukan disebabkanolehpetugasparkir,karenakondisikendaraanbisalangsung bisa dicocokkan dengan kondisi sebenarnya yang terphoto pada saat masukparkir.

HexaParkingSystembisamenghitungtarifasuransi,sehinggadengan systeminibisabekerjasamadenganperusahaanasuransi.

Memberikanrasaamankepadapengendarakendaraanyangparkir. Laporanadministrasitranssaksiparkiryangjelasdanakurat. Mengurangikebocoranuangparkir. Piranti-piranti yang digunakan user friendly, sehingga tidak diperlukan pelatihanyanglama. Pemeliharaanyangmudahdanmurah. Hargadanmutuperalatanyangbersaingdenganprodukimport. Tarifflatatautarifprogressive. System ini bisa menggunakan sistem tarif parkir flat dan juga bisa menghitungtarifparkirsecaraprogressive.

Hexa Parking System bisa meng eksport data ke beberapa format. Seperti:

 Excel  HTML  Text  Dll.



8

Dengan system ini akan mempermudah dalam proses pembayaran karena dengan system ini maka pengendara hanya perlu membeli pulsa parkir, sehingga pada saat ke transaksi pembayaran akan langsungmemotongsaldoyangada. Dengan system model ini maka akan lebih menghemat pengendara karena ini lebih flexible karena jangka waktu berlaku kartu tidak hangus.

Hexa Parking System bisa menghitung tarif pajak, sehingga dengan systeminibisaotomatismenghitungjumlahpajak.yangharusdisetor sesuaidenganperaturandaerahterkait.

Hexa Parking System bisa mengirimkan data transaksi pendapatan secara otomatis ke pihak tertentu dengan media SMS, Email atau dengan format XML yang dikirimkan ke alamat web tertentu sebagai webservice,sehinggadatabisalangsungdibukadiwebsite.

Hexa Parking System dirancang sedemikian aman. Masing masing user mempunyai authority masing – masing dan menggunakan password yang hanya diketahui sendiri. Serta adanya pengaturan hak akses untuk level adminatausupervisor,sehinggamasing-masingmempunyaimenuaplikasi tersendiri.Passworddiencryptsehinggatidakbisaterbacasecaraawam.

HexaParkingSystemmenyediakanlaporan–laporanyangsangatpenting: •

LaporanAktifitasoperator

•

LaporanClosingshift



9

•

Laporanstatuskendaraanparkir

•

LaporanPendapatanperpintu

•

Laporanpendapatanperoperator

•

Laporanpershift

•

Laporanperiodependapatan.

•

LaporanKontrolkendaraanparkir

•

LaporanDataPelanggan.

•

LaporanGrafikalpendapatan.

•

LaporanPajakParkir

•

LaporanAsuransiParkir

•

Dll.

Semua unit dalam

berjalan diatas sebuah aplikasi

database yang dihubungkan dengan menggunakan suatu sistem jaringan komputeryangterintegrasidenganperalatanparkir.

KonfigurasidasarParkingSystemterdiridari: WorkstationUnit(EntryStation&ExitStation) ManagementUnit/Administrator. ServerUnit(Database&ServerApplication)

PadaEntryStation,sistemakanmencatatIDkendaraan(NoPolisi) yang dikombinasikan dengan kode yang tertera pada kartu parkir ( BarcodeCard)

Pada Exit Station, sistem akan membaca kode pada kartu parkir ( Barcode Card ) dan melakukan kalkulasi durasi parkir dan biaya kemudian menampilkannya dalam Fee Display sebagai biaya parkir yang harus dibayar oleh pemilik kendaraan. Data (ID Kendaraan,



10

DurasiParkirdanBiaya)akandikirimkeDatabaseserveruntukdicatat sebagaipendapatanparkir.

Berfungsiuntukmerekamdatatransaksiyangterjadidalamsistem.

Sebagai aplikasi yang mengatur semua sitem administrasi dan mengolah semua data transaksi untuk dijadikan sebuah laporan ke management.

ModuleyangdiInstalldiFrontOfficeHotelyangdipakaisebagai:

 UpdatedataTamuHotel  UpdatedatauntukperiodetertentuselamamenginapdiHotel. Sehingga pada saat keluar area Parkir tidak akan dekenakan charge kepadatamuhotel.

Perangkatkerasyangmenjalankansoftwareaplikasiparkir Alat yang digunakan untuk menahan laju kendaraan selama proses administrasiberlangsungpadaEntry/ExitStatic Merupakn alat pengambil gambar kendaraan pada saat masuk area parkir, gambar ini digunakan sebagai bukti bila ada claim dari pengendara. Alat pembaca kartu barcode ( kartu parkir ) yang diberikan kepada pengendarapadaPosMasuk,setelah dibacadatabarcode disimpanke dalamServerUnituntukvalidasidatabarcodepadaposkeluar.



11

Alatpencetakantandabuktipembayaranparkiryang diletakanpadaExit Station Rate Screen atau Fee Display merupakan alat untuk menampilkan jumlahhargayangdibayaryangdiletakanpadaposkeluar,LCDdisplay 7segment5digits. Mesin Tiket Otomatis yang digunakan di pintu masuk untuk yang dihubungkan

dengan

barrier

gate,

manless

berfungsi

dalam

memerintahkanagargatemembukasecaraotomatisdangateotomatis menutup dengan mempergunakan loop detector/ sensor setelah kendaraanmelawatinya.

Server Unit merupakan pusat penyimpan data yang terdiri dari Database Server sebagai penampung data transaksi sehingga semua transaksi dari WorkstationUnitdalamsatusistemjaringanyangterintegrasiakanmasukke databaseserver.

Piranti lunak yang digunakan dalam Hexa Parking System adalah Parking informationsystemSoftware,merupakansebuahaplikasiclient-serveryang terintegrasi dengan Parking Equipment sehingga memudahkan dalam operasionalnya baik dari sisi operator parkir maupun management untuk memantau aktivitas operasional dilapangan atau untuk memantau nilai transaksiyangterjadi.

KamimenerimapengelolaanareaparkiryangadadaritahapPersiapanawal, Pelaksanaan dan Maintenance parkir termasuk pengadaan alat dan tenaga kerjanya.SehinggadenganpengalamanKamimakaakanlebihoptimaldalam pengelolaan are parkir yang ada, sehingga diharapkan akan mendapatkan PENDAPATANyangmaksimaldariParkir. System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development


12

Start

PERSIAPAN KENDARAAN MASUK AREA PARKIR

















































































Operator Pintu Masuk Memasukkan data kendaraan: - No Kendaraan Jenis Warna

Jika data pelanggan, maka infromasi pelanggan akan muncul

T 



















 Data benar  ?

















































  

   Kendaraan silahkan masuk    area parkir   























































































  Kendaraan   Parkir  





































 End 























































































































Kendaraan diambil gambarnya   (Sistem kamera)





13

Start

PERSIAPAN KENDARAAN KELUAR AREA PARKIR

























    Cek Dokument kendaraan    





















































Operator Pintu Keluar   No Kartu  / Memasukkan No kendaraan, sehingga akan muncul informasi kendaraan.   

T

Data Benar ?











 









































  Data Kendaraan    sesuai ?

























T

 Selesaikan dengan pihak  security 

Y   Struk Pembayaran Buat customer

 









   Cetak Struk bukti pembayaran.   





   Selesaikan transaksi    













































 Barriergate terbuka  otomatis  setelah transaksi benar



Y 









































 End 













































































14


15

Menuinidipakaiolehadministratoruntukmengetahuisemuatransaksidan aktifitasyangdilakukandiPintuMasukdanPintuKeluar.Sehinggabisa sebagaikontrol.


16

*Untuklebihdetillagikamiakansenangsekalijikabisamelakukanpresentasi systemparkirditempatBapak/Ibu.

: 1. WismaAldiron(Pancoran) 2. PlazaLippo(Sudirman) 3. HotelJayakarta 4. HotelWiyata–Depok 5. WalikotaJakartaTimur 6. GORSemarang 7. PlazaPasific–Tegal 8. PertokoanSPBUTerpaduCibubur 9. RSKrakatauSteel–Banten 10. RSHonoris–Tangerang 11. RSMayapada–Tangerang 12. WismaMandiri(Thamrin). 13. HotelSahidJakarta. 14. PondokIndahGolfJakartaSelatan. 15. RSKaryaHusada–Cikampek. 16. HotelSolEliteMarbellaAnyer–Banten 17. GedungManggalaWanaBaktiJakarta 18. WismaStacoJakarta 19. PerparkiranTerminalKpRambutan(ManlessCamera) 20. VelodromRawamangunJakartaTimur(ManlessCamera) System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development


17

21. GORRawamangunJakartaTimur(ManlessCamera) 22. GramediaLampung 23. GramediaBandung 24. GramediaJogyakarta 25. GramediaSolo 26. GramediaSemarang(Manless) 27. RSBrayatMinulyaSolo 28. MallCitywalkBatam(ManlessCamera)


18

:


19


20

Proposal Parkir

Recommend Documents