ISSSTE DELEGACIÓN ESTATAL YUCATÁN HOSPITAL REGIONAL “MERIDA”
CENTRAL DE EQUIPO Y ESTERILIZACIÓN
MERIDA YUCATAN, MARZO 2012
HOJA DE AUTORIZACIÓN AUTORIZACIÓN
Dr. Paulo e. flores Salazar DIRECTOR DE HOSPITAL ISSSTE
Ease Rosa de las m. González escamilla
Coordinadora DE ENFERMERAS
LE. Cilvia Guadalupe pool baas JEFE DE ENSEÑANZA DE ENFERMERIA
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MÉRIDA YUCATAN, marzo 2012 ISSSTE DELEGACIÓN ESTATAL YUCATÁN HOSPITAL REGIONAL “MERIDA”
CENTRAL DE EQUIPO Y ESTERILIZACIÓN
ELABORADO POR:
E.E Cristina Fuentes Martínez E.Q. E.A.S.E. Consuelo Gómez Rodríguez LE Alejandra Pool Baas E.Q. E.G Addy Herrera Cetina E.E Rita Marilyn Beytia May E.Q. E.E Nicte Dalila Duran E.Q. E.G Lilia Catzin
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Mérida Yucatán, marzo 2012
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ÍNDICE CARPETA GERENCIAL CONTENIDO
PAGINA
I. Introducción II. Objetivo III. Justificación Misión
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Visión
6
IV. Diagnostico situacional Jerarquización de objetivos V. Análisis FODA
7 8 13
Objetivo General
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Objetivos Específicos
27
Estrategias y líneas de acción
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Cronograma de Actividades del personal
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VI. Anexos
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1.- Programa de capacitación
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Diagrama De Gant Roles del personal 2. programa de supervisión
40
3. metodología
..
4. evaluación
..
5. cronograma de supervisión
..
5
I. IN INTR TROD ODUC UCCI CIÓN ÓN
C.E.Y.E. es el servicio creado con un área física e instalaciones específ específicas icas para para el almacen almacenamie amiento, nto, proces procesamien amiento, to, distribu distribución ción y control control del material material y equip equipo o estéril estéril que que se requier requiere e para para la atención del derecho habiente.
DESCRIPCIÓN. El servicio de C.E.Y.E. debe de estar situado en una posición central central
con respect respecto o a los demás demás servicio servicioss y cerca cerca del elevador elevador,,
para para que la distrib distribución ución del materia materiall y equipo equipo se efectúe efectúe con el mínimo de movimientos y con el menor riesgo de infección. Debe ser de preferencia en forma rectangular, lo suficientemente amplio para facilit facilitar ar
el
ventilación
despla desplazam zamien iento to y
del del
perso personal nal,,
con con
luz luz
natu natura ral,l,
extractores extractores de aire independientes independientes de las demás
áreas; la electricidad electricidad y el vapor son indispensables indispensables para su función.
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DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL AL SERVICIO.
Turno matutino:
1 jefe de piso. 1 enfermera general. 2 auxiliar de enfermería.
Turno vespertino:
1 jefe de piso. 1 auxiliar de enfermería.
Turno nocturno 1:
1 jefe de piso.
Turno nocturno 2:
enfermera general.
Turno di diurno es especial:
enfermera ge general.
Turno nocturno especial:
1 Enfermera Gral.
El
servicio cuenta con anaqueles, anaqueles, mesas de trabajo, tres
autoclave autoclavess
de
diferen diferentes tes
tamaños tamaños que funcion funcionan an de 7:00hrs 7:00hrs a
24:00hrs, 24:00hrs, un autoclave sterra a plasma vitrinas de los horarios para el canje del material están establecidos establecidos en los diferentes diferentes turnos, turnos, siendo recepcionados y entregados por una persona asignada a esta actividad.
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II. OBJETIVO El personal de enfermería del servicio de C.E.Y.E. será capaz de prop propor orci cion onar ar un serv servic icio io opor oportu tuno no,, segu seguro ro y libr libre e de ries riesgo goss de cont contam amin inac ació ión, n, en los los dife difere rent ntes es proc proces esos os de alma almace cena nami mien ento to elabo elaborac ración ión,, prep prepara aració ción, n, este esteril riliza izació ción, n, distri distribuc bución ión y cont control rol de material y equipo, a través de intervenciones específicas de manera organizada, ordenada y sistematizada a todo servicio que requiera de la utiliz ilizac ació ión n de mate aterial ial y equipo ipo con el fin de satis atisfa face cerr las necesidades del usuario.
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III. JUSTIFICACIÓN
El programa programa de trabajo es un instrumento instrumento técnico-administrativo, técnico-administrativo, el cual cual nos nos ayud ayuda a a plan planea earr acci accion ones es,, prop propon onie iend ndo o alte altern rnat ativa ivass posibles de solución con el único objeto de dar un servicio de calidad; siendo que las actividades planeadas planeadas en el, se llevarán a cabo durante el año 2012 2012 media mediante nte una una plane planeaci ación ón estra estratég tégica ica para para mejor mejorar ar y aprovechar los recursos disponibles en el servicio. Este ste progr rogram ama a de trab traba ajo de acue cuerdo rdo a la plane laneac ació ión n estra estratég tégica ica del servici servicio o de
C.E.Y. C.E.Y.E. E. nos nos orien orienta ta para para decidir decidir las
prioridades y las alternativas de solución, mejorando la calidad de atención de enfermería a los Derechohabientes. Las jefes de piso esperamos que las alternativas de solución sean sean aprob aprobad adas as y se llev lleven en a cabo cabo a la breve breveda dad d posi posibl ble, e, para para mejorar el desempeño y elevar la productividad dando como resultado un servicio de calidad calidad a nuestros derecho derecho habientes, habientes, nuestra razón de ser.
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MISIÓN
Somo Somoss un serv servic icio io encar ncarga gado do de Rece Recepc pcio iona nar, r, cont contro rola lar, r, preparar, esterilizar y distribuir instrumental, material y equipos con eficiencia, oportunidad y equidad a todas las áreas hospitalarias, con personal profesional capacitado en base a las normas establecidas, con la final inalid idad ad que garan rantic tice la calid lidad de los los recurs ursos que proporciona para satisfacer las necesidades de atención del cliente hospitalizado y con tratamiento medico-quirúrgico.
VISIÓN
Ser un equipo profesional profesional y humanista, humanista, líderes comprometido comprometidoss en
la
recepción,
elaboración ión,
preparación ión
conservación ión
y
mantenimiento del material y equipos que se procesan y esterilizan para para los los serv servic icio ioss hosp hospitital alar ario ioss y medi medico co-qu -quir irúr úrgi gico coss que que así así lo requieran, garantizando los índices de calidad y seguridad libres de riesgos en beneficio del usuario y la institución. 10
I.V DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
Para la elaboración elaboración del diagnóstico situacional situacional fue necesario necesario efectua efectuarr
un
análisis análisis de las necesid necesidades ades del servicio servicio de C.E.Y.E. C.E.Y.E.
basado en la observación directa de este servicio a través del cual se han podido podido constat constatar ar diversos diversos aspecto aspectoss posit positivos ivos y negativo negativoss que afectan en el desempeño desempeño de las actividades actividades propias de esta área y en el cumplimiento de los objetivos. Entre la problemática problemática actual encontramos encontramos lo siguiente: 1. No se cuenta con esterilizador a gas. 2. Falta Falta del surtimie surtimiento nto total total del material material de de curac curación ión y consumo consumo que se solicita semanalmente. 3. Falta de
surtimiento surtimiento
oportuno oportuno
del material que se encuentra encuentra
fuera del cuadro básico. 4.
Contarse con un instructivo para el manejo de las autoclaves.
5. No se llenan en forma correcta y completa las hojas de control de instr instrume umenta ntall quirú quirúrg rgico ico y mate materia riall de cons consumo umo de quiróf quirófano anoss y fuera del cuadro básico. 6. Los
anaqueles anaqueles
del
instrumental instrumental
quirúrgico quirúrgico deben de estar
separados del piso 15cm. 7. No existen tarjetas de relación del instrumental quirúrgico de cada charola.
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8. No exist existe e enlace enlace de acuerdo acuerdo a la devoluc devolución ión del del instrum instrumenta entall quirúrgico y debido a esto se detectan charolas incompletas 9. Las charolas quirúrgicas se encuentran con instrumental excedente y obsoleto. 10. Se mezc mezcla la y conf confun unde de el inst instru rume ment ntal al prep prepar arad ado o en CEYE CEYE a
esterilizar, con el que se trae de consulta externa. 11. Falta de canje inmediato de ropa quirúrgica. 12. Dar mantenimiento a los anaqueles y mobiliario existentes en el
servicio.
JERARQUIZACIÓN DE OBJETIVOS a) OBJETIVOS INDISPENSABLES. INDISPENSABLES. 1. Mantener Mantener en clima de armonía
el servicio
mediante las
buenas relaciones interpersonales. 2. Aumentar la productividad productividad del servicio con armonía, armonía, calidad y eficiencia. 3. Disminuir
el
déficit
de
ropa y
uniformes uniformes quirúrgicos quirúrgicos en
coordinación con lavandería y el área médica. 4. Lograr la optimización optimización de los recursos recursos existentes existentes para otorgar un servicio eficiente y de calidad. 5. Capacitar al personal de enfermería de la importancia del uso y manejo de las formas impres i mpresas as de control, control, y el correcto llenado de las mismas. 6. Mantener Mantener
la
integridad integridad y en optimas condiciones condiciones las charolas
quirúrgicas existentes. 7. Revisión y actualización de las charolas quirúrgicas.
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8. Fomentar el uso adecuado y racional del material de curación y de consumo. b) OBJETIVOS DESEABLES: DESEABLES : 1. Solicita Solicitarr
un program programa a de mantenim mantenimiento iento de esterili esterilizado zadores res y
equipo. 2. Solicitar un programa de calendarización para juntas de trabajo con las autoridades. 3. Solicita Solicitarr la adqu adquisic isición ión de
un este esteriliz rilizador ador de óxido óxido de etile etileno no
(gas). c) OBJETIVOS NECESARIOS: NECESARIOS: 1. Actualización Actualización de los requerimientos requerimientos de material y equipos del servicio. 2. Solic Solicita itarr
a los los jefes jefes de piso piso
la
actua actualiz lizac ación ión
de los
requerimientos requerimientos de material de curación curación estéril, de los diferentes diferentes servicios del área hospitalaria. 3. Actualización Actualización del inventario inventario de las charolas charolas quirúrgicas. quirúrgicas. 4. Asistir a las juntas juntas de trabajo trabajo programadas. programadas. 5. Solicitar el cambio del aire acondicionado, acondicionado, la revisión de sifas y artesas para su óptimo funcionamiento. 6. Solicita Solicitarr
la
reposic reposición ión
del
mobiliar mobiliario io
obsoleto obsoleto y en malas malas
condiciones condiciones para su uso (aire, acondicionado, artesas, anaqueles, vitrinas, etc.). 7. Solicitar limpieza exhaustiva y desbacterización desbacterización por semana. semana.
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PROCESO DE SERVICIO FORTALEZAS Y OBJETIVOS DE APROVECHAMIENTO OBJETIVO DE APROVECHAMIENTO
FORTALEZAS •
•
•
•
Se cuenta con tres autoclaves autoclaves de esterilización esterilización a vapor los cuales son suficientes suficientes para el uso indicado.
Llenar Llenar formato formatos s de solicitu solicitud d de control control adminis administra trativo tivo de productividad productividad y control de equipos.
Relaciones agradables.
Contamos
laborales
con
un
área
•
•
•
•
Realizar Realizar el manteni mantenimien miento, to, conservación y uso adecuado de las autoclaves así permitiendo permitiendo mantener mantener la calid lidad de los material iales procesados. procesados.
El llevar un control estricto del instr instrume ument ntal al quirú quirúrg rgico ico,, del consumo de material de cura curaci ción ón de los los dife difere rent ntes es serv servici icios os permi permite te mant mantene ener r actualiz actualizados ados los fondos fondos fijos para cubrir las necesidades necesidades de los servicios y mejorando la comunicación directa.
Fomentar equipo.
el
trabajo
en
Solicitar el rol de actividades
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cómoda, con tres mesas de trabajo, autoclaves e ilumi iluminac nación ión adecua adecuada da en el servicio.
preventivas preventivas por el departamento de mantenimiento y conservación, conservación, para mantener mantener el buen buen func funcio iona nami mien ento to del del área física del servicio.
OBJETIVO DE APROVECHAMIENTO
FORTALEZAS •
Se cuenta con una una oficina para el desempeño desempeño de funciones funciones administrativas administrativas de la jefe de sección.
•
Mantener y conservar orden ordenada ada el área área de traba trabajo jo en todos los turnos.
•
Existencia de las áreas específicas para el resguardo de la ropa, material, instrumental y equipo.
•
El mantener el control adecuado de los equipos que están bajo custodia del servicio ayuda a la conservación de los diferentes insu insumo mos s y equi equipo po con con que que cuenta el servicio.
•
Se cuenta con una secretaria en el turno matutin tino que realiza los trámites administrativos.
•
Calendar Calendarizar izar sus activida actividades des para mejorar mejorar la organización organización y mantenerla actualizada en los cambios Administrativos.
•
Mant Manten ener er la vinc vincul ulac ació ión n de CEYE CEYE los los usua usuari rios os perm permit ite e mejo ejorar la comunic nicaci ación, ón, funciona funcionabili bilidad dad y calidad calidad del servicio que brinda.
•
Solicitar a la empresa subrogad subrogada, a, adiestr adiestramie amiento nto y supervisión continua al personal de esta área.
•
•
•
Atención y buen trato al usuario del servicio.
Se cuenta con personal subrogado de limpieza.
Se cuen cuenta ta con con mate materi rial al de
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consumo consumo y reutiliza reutilizable ble para la ejecución de las diferentes actividades.
•
•
•
•
•
•
El Mantener el orden y buen uso de todos los insumos con que se cuenta en el servicio, permite el control y suministro suministro adecuado del material y equipo.
Se cuenta con instrumentos administrativos (manuales).
•
Mantener al personal operativo del servicio informado y capacitado de las diversas rutinas que se real realiz iza an dentr ntro de el, el, así como su importancia para el aprovechamiento de las jornadas
Se cuenta con un autoclave a plasma
•
Calendarizar los días de esterilización y mantenerlo en ópti óptima mas s cond condic icio ione nes, s, nos nos ayuda a conservar y prolongar la vida de los diferentes equipos.
•
Establecer y mantener actualizado el cronograma de actividades para conocimiento del del perso erson nal en todos los los turnos.
•
Continua Continuarr las activid actividades ades de supervisión en el tiempo señalado, con la finalidad de mejo mejora rarr la prod produc ucti tivi vida dad d y calidad del servicio.
•
Fomentar el correcto llenado para obtener datos fidedignos de la productividad mensual y el funcionamiento del servicio esto permite realizar un
El personal a través del rol de funciones realiz liza las las actividades que les corr corres espo pond nden en de mane manera ra oportuna.
Supe Superv rvis isió ión n efic eficaz az de los los jefes de servicios al personal personal operativo.
Se cuenta con formas administrativas para el contr control ol de la produ product ctivi ivida dad, d, consumo de material y funcionamiento del servicio.
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diagnostico de necesidades del servicio.
las
FORTALEZAS Y OBJETIVOS DE APROVECHAMIENTO OBJETIVOS DE APROVECHAMIENTO
FORTALEZAS Diagnóstico situacional. •
El diagnóstico situacional está actualizado según la normatividad.
•
Continua Continuarr la actualiz actualizació ación n del diagnóstico situacional.
Misión y visión. •
El serv servici icio o de CEYE CEYE cuen cuenta ta con una misión y visión establecida.
•
Fomen omenta tarr en el pers person onal al el cumplimiento de la misión y la visión institucional.
•
El serv servici icio o de CEYE CEYE cuen cuenta ta con los manuales y documentos para la operatividad de los servicios.
•
Actualizar Actualizar continuamente continuamente los manua manuales les y docum document entos os que apoy apoyen en las las act activid ividad ades es del del personal. personal.
Instrumentos de evaluación. 17
•
El serv servici icio o de CEYE CEYE cuen cuenta ta con instrumentos de evaluaci evaluación ón actuali actualizad zados os y en orden.
•
Supervisar las actividades del personal personal por medio de los instrumentos de evaluación.
Guías de supervisión. •
Se cuenta con instrumentos de supervisón directa e indirectamente.
•
Mejor Mejorar ar los los instr instrum ument entos os de super pervisó isón y gara arantiz ntiza ar la confiabilidad de su aplicación.
•
Está establecido cronograma de actividades turno y la evaluación desempeño se realiza forma mensual.
•
Verificar que el personal cumpla con las funciones que le corresponden para obtener una evaluación justa.
un por de en
DEBILIDADES Y OBJETIVOS DE REFORZAMIENTO OBJETIVOS DE REFORZAMIENTO
DEBILIDADES •
Las char charola olas s que se recib reciben en de los quiró irófanos par para su proceso, no contienen lista de cotejo, ni están completas.
•
Las charolas charolas de instrum instrumenta ental l deben contar con una lista de cote cotejo jo la cual cual sirv sirve e de guía guía para cortar y ensamblar ensamblar el mismo.
•
Existe Existe comunic comunicació ación n verbal verbal o escrita de todos los turnos en la libreta correspondiente.
•
La jefa o encargada del serv servic icio io debe deberá rá noti notifi fica carl rlas as incidencias y pendientes relevantes durante su turno.
•
No se llena en forma correcta y completa las hojas de control
•
Motivar al personal para que realice el llenado de la forma
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de instrum instrument ental al quirúrgi quirúrgico co en todo todos s los los turn turnos os,, esto esto crea crea fric fricci cion ones es pers person onal ales es en el enlace de turno. •
más más efic eficie ient nte e posi posibl ble, e, esto esto ayuda ayudara ra a evitar evitar perdid perdidas as de materia materiall y equipo, equipo, mejoran mejorando do el funcionamiento del servicio.
Exis Existte desa esabast asto de ropa plana para la integración integración de los diferentes bultos quirúrgicos; así como para la envoltura de los sets quirúrgicos.
•
OBJETIVOS DE REFORZAMIENTO
DEBILIDADES •
•
•
La falta del conocimiento de los requerim requerimient ientos os actuale actuales s para abastecer el material de curaci ación a los los difer ifere entes serv servic icio ios, s, caus causa a egre egreso sos s innecesarios y desperdicio de material. No se realiza inmediato de quirúrgica.
el la
Ya se cuentan con equipos de ropa ropa desec desechab hable le para para todas todas las cirugías
canje ropa
Se pierde tiempo al realizar el procedimiento procedimiento de identificación del material de cura curaci ción ón,, pues pues este este se iden identi tifi fica ca de uno uno en uno uno y con pluma.
•
Conforme a los requerimientos de cada servicio, se solicitará la actu actual aliz izac ació ión n de su stoc stock k de material de curación a un corto plazo haciendo un flujograma flujograma de fondos fijos.
•
El contar con un stock completo hará más fluido el abastecimiento de quirófanos.
•
Solicita Solicitarr a recurso recursos s materia materiales les median mediante te la forma forma A76, A76, sellos sellos de goma gomas s para para fech fechar ar e identificar el material de curación curación reducie reduciendo ndo el tiempo tiempo muerto.
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•
El cartel informativo al abasto de material a los dif diferen erente tes s serv servic icio ios s es obsoleto e incongruente con la actual demanda.
•
Actualización Actualización del cartel inf inform ormativo conforme a los los requerimientos requerimientos actuales de los diferentes servicios.
•
Uso inadecuado de las bolsas de papel grado medico para esterilización. Y la mala calidad de las bolsas de papel.
•
Solicitar que las bolsas reúnan los requisitos para una confiable esterilización.
OBJETIVOS DE REFORZAMIENTO
DEBILIDADES •
Espa Espaci cio o redu reduci cido do para para las las nece necesi sida dade des s de mate materi rial al e instrumental que se almacena en las vitrinas de doble hoja.
•
Las ventanas que comunican al quir quiróf ófan ano o para para surt surtir ir el inst instru rume ment ntal al y mate materi rial al de curaci ación no cuent entan con con nomenclaturas de identificación de uso.
•
La altura que tiene los anaqueles de almacenamiento de instrumental estéril no es la ideal, pues la parte inferior se
•
Se han implementado estr estrat ateg egia ias s para para mane maneja jarr las las vitrinas
•
Solicitar al servicio de conserva conservación ción y manten mantenimie imiento nto la instalación de nomenclaturas de identificación de cada ventanilla.
•
Ya se ha nive nivela lado do conf confor orme me dice la norma la altura sobre la cual deben estar los anaqueles.
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encue cuentr ntra casi al raz del suelo. • •
Falta de mantenimiento preventivo preventivo y continuo en el área física, equipo y mobiliario.
Ya se está están n impl implem emen enta tand ndo o medi medida das s corr correc ecti tiva vas s para para el mantenimiento de las áreas.
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OBJETIVOS DE REFORZAMIENTO
DEBILIDADES •
Mal estado de las tarjas de lav lavado ado de ins instru trumental y equipo.
•
Ya se ha cambiado el mobiliario de área de lavado de instrumental y equipo
•
No existe calendarización de control control bacteri bacteriológ ológico ico de las autoclaves.
•
Ya se cuenta con los reactivos y el personal ya lo real realiz iza a de acue acuerd rdo o con con el calendario
•
Falta de guantes adecuados para el manejo de autoclaves autoclaves y manipulación del instrumental caliente, no son adecuados para el servicio.
•
Ya se se cu cuenta co con los guant guantes es adecu adecuado ados s para para el manejo seguro de instrumental caliente.
•
Ya se cuentan con los suficientes elementos para su esterilización..
•
Se ha concientizado al personal personal de servicios servicios generales para que lleven de acuerdo a la norma la realización de sus procedimientos. procedimientos.
•
•
Se cuenta con esterilizador a plasma sin embargo no son sufi sufici cien ente tes s los los elem elemen ento tos s para su utilización. utilización.
Aseo y limpieza del área insu insufi fici cien ente te,, se encu encuen entr tra a excedente de polvo, y resi residu duos os prov proven enie ient ntes es del del ambiente externo.
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DEBILIDADES
OBJETIVOS DE REFORZAMIENTO
•
Hay deficien deficiente te coordina coordinación ción entre la CEYE y los demás servicios.
•
Insistir al personal del seguimiento de la Normatividad existente de la CEYE.
•
Falt Falta a de act actuali ualiza zaci ción ón del del personal que labora en CEYE.
•
Motivar al per personal nal para ara asistir a cursos de actualización actualización relacionada relacionada con el área
•
Program Programar ar sesiones sesiones clínicas clínicas que involucren al personal.
reuniones
•
Esta Establ blec ecer er una una agen agenda da de reuniones para tratar asuntos de inte nterés del ámbito de CEYE.
•
No se da la investigación en el personal de este servicio.
•
Fomentar entre el personal la iniciativa de la investigación y orientarlos para que esta establ blez ezca can n rela relaci ción ón con con grupo grupos s de inves investig tigaci ación ón en enfermería.
•
No exis existe te ning ningún ún forma ormatto para saber que atención brindamos.
•
Contamos con las guias permanentes permanentes para mantener mantener la atención que se le brinda al usuario
•
Falta de periódicas. periódicas.
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OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS DE DESARROLLO OPORTUNIDADES
OBJETIVOS DE DESARROLLO
•
Int Integra gració ción equipo.
en
•
Fomentar las relaciones interpersonales del trabajo en equip equipo o creand creando o un ambie ambient nte e laboral agradable y armónico
•
Particip Participació ación n del personal personal en la toma de decisiones.
•
Que el persona onal se sie sienta integrante del instituto desarrollando la creatividad, el y el pensamiento crítico para la productividad. productividad.
•
Crear conciencia entre el personal personal de la importancia importancia del uso adecuado, adecuado, manejo, conservación y cuidado del equipo e instrumental con que se cuenta.
•
Utilizar en forma adecuada y racional el material de curación
•
Fomentar la importancia de la realización de las actividades espe especí cífi fica cas s de cada cada turn turno. o. Prop Propor orci cion onar ar un serv servic icio io de cali calida dad d y opor oportu tuno no mediante la realización de las activi activida dades des propia propias s del servicio.
•
Crea Crearr conc concie ienc ncia ia de la importancia de la utilización de las las dife difere rent ntes es form formas as impr impres esas as de cont contro roll que que se manejan en el servicio de C.E.Y.E.
•
•
del
trabaj bajo
Aprovechamient Aprovechamiento o de recursos institucionales.
los
Mejorar la calidad del servicio que se presta al cliente.
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OPORTUNIDADES
OBJETIVOS DE DESARROLLO •
Actualización Actualización de stock de material y equipo cada año. Realizar el seguimi seguimient ento o de los trámites trámites admin administ istrat rativo ivos s de los diferent diferentes es materia materiales les y equipos de compra hasta la obte obtenc nció ión n opor oportu tuna na para para su uso. •
•
Capacitación y adiestramiento en el serv servic icio io del del pers person onal al adscrito que rotó al área, así como el personal suplente que los cubre, de manera eficiente, productiva productiva y competen competente. te.
Capacitar Capacitar y reforzar reforzar los conocimientos del personal adscrito adscrito que rota mediante mediante la educación en servicio. •
Informar a la jefatura de enferme enfermeras ras la importan importancia cia de la capa apacit citación ión al personal personal suplente suplente sobre las actividades y normas establecidas en el servicio de C.E.Y.E. •
•
•
Recepción y entrega del instrumental quirúrgico CEYEquir quiróf ófan ano, o, quir quiróf ófan anoo-CE CEYE YE media mediante nte el llena llenado do corr correct ecto o de la hoja de control.
El personal se involucra en la pronta solución de los problemas y comunica comunica a su
Analizar en conjunto entre los jefes de piso de C.E.Y.E. C.E.Y.E. y quirófano quirófano de las activida actividades des del persona personal l encargado encargado de Recepcionar Recepcionar y surtir rtir el inst nstrumen umenttal al quiró irófano así como de la importancia del llenado correcto correcto de los formatos formatos de solicitud para el deslinde de responsabilidades del mismo. •
Elev Elevar ar el resp respet eto o y la conf confian ianza za entre entre las líneas líneas de autoridad para el cumplimiento •
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jefe inmediato cuando cuando no tiene la oportunidad de solucionarlo.
de las normas establecidas.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS •
Proporcionar Proporcionar
al personal personal de enfermería enfermería una orientación orientación y
señalamiento señalamiento de sus funciones, funciones, actividades actividades y de la organización organización del servicio. •
Fomentar Fomentar las
relaciones relaciones interpersonales interpersonales entre entre el personal personal
del servicio. •
Otorgar un servicio seguro de calidad.
•
Proporcionar al personal de C.E.Y.E. un rol de actividades
inherentes a su cargo. •
Que el
persona personall
de
enfermer enfermería ía
realice realice
las
actividades correspondientes a su rol. •
Implementar Implementar un programa programa de capacitación capacitación a fin de reforzar los
conocimientos conocimientos al personal personal de enfermería enfermería de C.E.Y.E. y personal personal suplente que labora en cada área. •
Implementar Implementar estrategias para mejorar el control de los materiales
y equipos que son solicitados al servicio.
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•
Implementar programas de mejora continua para capacitación
del personal de enfermería, sobre el manejo de autoclaves a vapor y a plasma. •
Favorecer Favorecer la integración integración del personal, personal, a través de la utilización
del sistema de trabajo en equipo. •
Con el planteam planteamiento iento de la mejora mejora continua, continua,
estable establecer cer
una revisión permanente de los equipos del instrumental quirúrgico para una mayor eficiencia en el desempeño de las actividades. •
Coordinar Coordinar las acciones acciones del personal de enfermería enfermería para propiciar
el adecuado funcionamiento del servicio. •
Dete Detect ctar ar nece necesi sida dade dess en el pers person onal al para para la capa capaci cita taci ción ón
general o específico en los procesos de enfermería. •
Contribuir a la capacitación continua del personal para la mejora
de los servicios de enfermería. •
Crear un clima de trabajo en equipo que contribuya a mejorar los
procesos procesos específicos específicos del servicio. •
Fomentar las relaciones interpersonales propiciando un eficiente
equipo de trabajo.
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•
Fomentar Fomentar en el personal personal su asistencia asistencia al servicio.
•
Implementar juntas calendarizadas con autoridades y jefes de
piso relacionadas relacionadas con el servicio de C.E.Y.E. •
Impl Implem emen enta tarr reun reunio ion nes de trab trabaj ajo o para ara la real realiz izac ació ión n de
estrategias estrategias en la mejora continua y certificación certificación del servicio. •
Elaboración Elaboración y aplicación aplicación de controles controles en el manejo del material y
equipo. •
Concientizar al personal en la importancia de mejorar el correcto
llenado de las formas administrativas para la obtención de datos fidedignos y control del servicio. •
Mant Manten ener er y cons conser erva varr en ópti óptima mass cond condic icio ione ness el mate materi rial al y
equipo para brindar un servicio de calidad. •
Optim Optimiza izarr los recu recurso rsoss exist existen entes tes para para brind brindar ar una una aten atenció ción n
eficaz, segura y oportuna. •
Mantener y conservar los sets quirúrgicos.
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ESTRATEGIAS Y LINEAS DE ACCIÓN (Objetivos operativos –metas estratégicas) METAS ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS OPERATIVOS •
Actualizar Actualizar el inventario inventario de set quirúrgico.
•
Fomentar el trabajo en equipo util utiliizando las relaciones interpersonales.
•
Real Realiz izar ar opor oportu tuna name ment nte e la recepción y entrega del mat materia eriall e inst instru rume ment ntal al de CEYECEYE-qui quiró rófa fano, no, quiró quirófa fanonoCEYE. CEYE.,, así así como como esta estable blecer cer hor horarios ios de surti rtimien iento al quirófano.
•
CEYECEYE-qui quiró rófa fano, no, CEYE.
quiró quirófa fanono-
•
Que el 100% de los set quirúrgico sean actualizados.
•
Que el 100% del personal de enfermería enfermería cuente con una guía de consulta del instrumental activo.
•
Mantene Mantenerr el 100% 100% de la existencia en las tarjetas en el arch archiv ivo o y char charol olas as de de set set quirúrgico en uso.
•
Llevar el control de los reportes de incidentes (extravíos) de instrumental.
•
Que el 100% del personal asignado asignado al servicio servicio trabajen trabajen equipo y armónicamente.
•
Respetar los horarios establecidos para el surtimie surtimiento nto del instrum instrumenta entall y material correspondiente
•
Que el 100% de las enfer enferme meras ras quirúr quirúrgic gicas as elabore correcta y oportuna oportunamen mente te Su vale de inst instru rume ment ntal al de las las ciru cirugí gías as programadas. programadas.
30
METAS ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS OPERATIVOS
•
•
En un 100% 100% la jefe jefe de C.E.Y. C.E.Y.E. E. en coordina coordinación ción con el jefe de quirófano, corr corrob obor ore e la exi exist sten enci cia a de material material e instrumental instrumental especí específico fico de las cirugía cirugías s programadas programadas para el día siguiente así como un horario de surtimiento.
•
En un 100% las jefes de piso del área se reunirán una vez al mes para establecer establecer las líneas de comunicación entre las jefes de C.E.Y.E. C.E.Y.E. y quirófano.
•
Soli Solici cita tarr jun junta tas s de trab trabaj ajo o programadas programadas con las autoridades y jefes de piso de otras áreas.
Progr Programa amarr junta juntas s de traba trabajo jo con las jefes de piso.
•
Reali ealiz zar en un 90% 90% el seguimiento de las medidas estratégicas utilizadas para el mejoramiento mejoramiento laboral elevando así así la prod produc ucti tivi vida dad d del del servicio.
31
METAS ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS OPERATIVOS •
Crear conciencia en el llenado corr correc ecto to de los los form format atos os de control utilizados en el servicio.
•
Que 100% de los jefes de piso o resp respon onsa sabl bles es del del mism mismo, o, informen en la de comunicación de los incide incident ntes es releva relevant ntes es ocurridos durante su turno.
•
Que Que el el 100% 100% del del per perso sona nal l registre registre en el form formato ato de control de productividad productividad las activ activida idades des realiz realizada adas s durante el turno.
32
CRONOGRAM CRON OGRAMA A DE ACT ACTIVI IVIDADES DADES DEL SERVICIO SERVICI O DE CEYE ACTIVIDADES ACTIVIDADES
TM
TV
TN
SDD
SDN
ALTERNO ALTERNO 1Y2 1. Recibe el servicio con la lbitacora de registro de instrumental quirúrgico estéril. 2. Recibe los bultos de ropa quirúrgica y uniformes quirúrgicos.
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3. Control y canje de los uniformes quirúrgicos quirúrgicos con lavandería.
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4. Recepción del material de canje de los servicios.
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5. Pro Procesa esamient iento o del equipo ipo e instrume instrumental ntal de canje canje provenie proveniente nte de los servicios. 6. Revisar y completar el stock de material estéril y NO estéril.
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7. Elab Elabor orac ació ión n y prep prepar arac ació ión n de del l material material de curación curación (tapón nasal, nasal, apósito especial, tapón vaj., etc.). 8. Doblado y elaboración de la ropa y bultos quirúrgicos. quirúrgicos.
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9. Revisar y completar el stock de ropa estéril.
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10. Reesteril Reesterilizaci ización ón de anaqueles.
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11. Pro 11. Procesa esar el est esteril eriliz iza ado de acue acuerd rdo o a las las cara caract cter erís ísti tica cas s de del l material. 12. Acomodar material y equipo en el lugar asignado.
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13. Mantener el orden del servicio y bodegas de material.
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calendari calendarizada zada
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14. Prop 14. Propor orci cion onar ar de acue acuerd rdo o a la lista lista de instru instrume menta ntall quirúr quirúrgic gico o el equipo seleccionado por quirófano. 15. Recepcionar instrumental y eq. proveniente de quirófano de acuerd acuerdo o a la lista lista de instru instrume menta ntal l Qco. 16. Surtir al quirófano de ropa y
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18. Dar de alta y de baja el instrumental quirúrgico de los sets de instrumental. 19. solicitar el material de consumo a la unidad de abasto cada lunes.
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20. Llenar formato de solicitud de materi material al a un unida idad d de abasto abasto cada lunes. 21. Lavar autoclaves.
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22. Prepara Prepara material material específic específico o de las cirugías programadas. programadas.
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23. Tramitar mantenimiento.
x
x
mater ateria iall para para ensam nsambl blad ado o de charolas quirúrgicas una vez por turno. Notificar ar pér pérdid dida a o deteri deterioro oro 17. Notific de inst instru rume menta ntall y eq equi uipo po en la libreta libreta de comunic comunicaci ación ón y hacer hacer hoja de extravío.
reportes
a
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24. Solicitar papelería.
x
25. Realiza trámites administrativos a 7/6 de compra.
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26. Mantener en orden el tarjetero de listad de cotejo.
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27. Revi 27. Revisa sarr falt faltan ante tes s de list lista a de cotejo y reponerlas.
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28. Sacar totales de productividad y consumo de 24 hrs.
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29. acomo acomoda da mater material ial solici solicitad tado o a unidad de abasto.
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30. Efec 30. Efectú túa a el llena llenado do corr correc ecto to y completo de los encabezados de las hojas de registro del servicio. 31. Responsa Responsable ble de dell rayado rayado de la libreta del material.
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32. Respon Responsab sable le del llenad llenado o de las libretas de control del material solic licita itado a compra para las cirugías programadas.
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Subprograma: Mejora continua en la calidad del servicio. Curso:
Llenado correcto de formas administrativas administrativas del servicio.
Justificación: el llenado correcto de los formatos de enfermería utilizados en la C.E.Y.E es de gran importancia importancia ya que de esta manera se cuenta con los registros indispensables indispensables para llevar un control de los procesos y de esta mane anera garan rantiz tizar al usuario ario una ate atención ión de calid lidad y calid alide ez garantizando una seguridad del 100% Objetivo General: Fomentar Fomentar en el personal su interés interés para llenar correctamente correctamente las hojas de control. Objetivos Específicos:
Mediante el uso correcto en el llenado de las hojas habrá un
mejor mejor contr control ol y calid calidad ad en la cons conserv ervaci ación ón del del instr instrum umen ental tal y equipo del servicio.
Disminuir las posibles pérdidas en el material y equipo.
Metas y Estrategias:
Que el 100% del personal operativo del área quirúrgica le dé la
importancia al correcto llenado de las hojas impresas.
37
Mejorar la calidad y conservación de los equipos.
Disminuir el 100% en los conflictos y en las barreras de la comunicación por no llenarse adecuadamente las formas.
Líneas de Acción:
Elaboración del instructivo del llenado correcto de las hojas de
control. Autorización Autorización
Coordinación con el personal de enfermería.
Programar sesiones y/o pláticas.
Difundir la información.
Desarrollo del Programa.
Evaluación:
Evaluación Diagnóstica
Participación del grupo en el desarrollo del curso.
Evaluación final
Evaluación del programa
Responsables: Subjefe del área. Jefes de piso. Organización: ESPACIO: servicio de C.E.Y.E del Hospital Regional Mérida del ISSSTE
38
TIEMPO: Del 1 de enero al 31 de diciembre 2012 (vigencia del programa) RECURSOS: -Recursos Humanos: enfermera jefe de piso. Subjefe de enfermeras Personal de enfermería general Personal auxiliar de enfermería -Recursos materiales: •
Recursos Recursos disponibles disponibles en el servicio servicio de C.E.Y.E del Hospital Hospital Regional Mérida Mérida del ISSSTE
-Recursos Financieros: Los disponibles: financiado por la institución.
39
PROGRAMA DE SUPERVISIÓN NOMBRE DEL PROGRAMA: INTRODUCCIÓN: El
servi servicio cio cuen cuenta ta con con anaqu anaquele eles, s, mesas mesas de trabajo trabajo,, tres tres autoclav autoclaves es de diferent diferentes es tamaños tamaños que funcion funcionan an de 7:00hrs a 24:00hrs, 24:00hrs, un autoclave autoclave sterra a plasma plasma vitrinas vitrinas de de los horarios para el canje del material están establecidos establecidos en los diferentes turnos, sien siendo do rece recepc pcion ionado adoss y entre entrega gados dos por por una una pers person ona a asign asignada ada a esta esta actividad. JUSTIFICACION: La supervisión como sistema de control es una de las
neces necesida idades des vitale vitaless en las orga organiz nizac acion iones. es. Perm Permite ite la medic medición ión de la actuación actuación y el control de las acciones. El programa de supervisión serpa de gran gran impo import rtan anci cia a para para llev llevar ar a cabo cabo la medi medici ción ón de la efic eficac acia ia de los los proc proces esos os de serv servic icio ioss y así así eval evalua uarr si se está están n logr logran ando do las las meta metass institucionales trazadas para el servicio. OBJETIVOS: •
•
•
•
•
•
Lograr el desarrollo correcto de las habilidades profesionales del personal para con el servicio, Simplificar el trabajo del personal a cargo de las diferentes actividades asignadas, Ofrecer un ambiente positivo en el trabajo por la propia satisfacción de saber que se están realizando correctamente los procesos Lograr el desarrollo desarrollo de relaciones relaciones humanas adecuadas adecuadas mediante mediante la implementac implementación ión del trabajo en equipo y el apoyo mutuo Garantizar Garantizar un servicio de calidad calidad mediante mediante el logro de los objetivos objetivos plasmados en las guías de supervisión Coadyuvar al logro de los objetivos institucionales.
40
Organización: ESPACIO: servicio de C.E.Y.E del Hospital Regional Mérida del ISSSTE TIEMPO: Del 1 de enero al 31 de diciembre 2012 (vigencia del programa) RECURSOS: -Recursos Humanos: enfermera jefe de piso. Subjefe de enfermeras Personal de enfermería general Personal auxiliar de enfermería -Recursos materiales: •
Recursos Recursos disponibles disponibles en el servicio servicio de C.E.Y.E del Hospital Hospital Regional Mérida Mérida del ISSSTE
-Recursos Financieros: Los disponibles: financiado por la institución.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombre del proyecto o programa No de activi dad
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES P R
Actividades
Tiempo
Periodo Inicio
1 2 3
4
5 6 7
Calendario
Termino E
F M A M J
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% de ava nce
A S O N D
Programar una sesión mensual de educación en los procesos de CEYE Apli Aplica carr guías uías de super upervi visi sión ón al pers person onal al del servicio de CEYE Revis evisió iónn del del llen llenaado corr correc ecto to de la hoja hoja de formato administrativo del control quirurgico y de los subrogados del personal de quirófano Solicitar al al pe personal de de lo los di diferentes servicios manejar su stock de material a esterilizar correctamente Respetar los los horarios ios establecidos de canje de material e instrumental Supervisar la revisión y evaluación permanente del funcionamiento correcto de las autoclaves Supe Superrvisa visarr el uso uso corr correc ecto to del del unif unifoorme rme de acuerdo a la normatividad
8 9 10 11
PROGRAMA DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA HOSPITAL REGIONAL ISSSTE MÉRIDA SERVICIO DE C.E.Y.E. 1ER. PISO
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
DIA NOMBRE ACCIÓN: Capacitación y adiestramiento en el manejo de autoclaves de vapor y sus diferentes usos. OBJETIVO: Elevar la calidad del servicio del departamento de C.E.Y.E.
No. DE ACTIVIDAD 1ª Fase 2º Fase
LÍNEAS DE ACCION NOMBRE
Elaboración Elaboración del instructivo instructivo de llenado correcto de las hojas de control. Autorización Autorización Coordinación con el personal de enfermería.
ELABORACIÓN MES ANO
•
ÁREAS DE APOYO Jefatura de Enfermería
•
Jefes de Piso
•
Personal Operativo
PROGRAMACIÓN Trab.
INICIO
TERMINO
ENE
FEB
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Hoja 1 de 1
ABR
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CONTROL JUN JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
PROGRAMA DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA HOSPITAL REGIONAL ISSSTE MÉRIDA SERVICIO DE C.E.Y.E. 1ER. PISO
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
DIA NOMBRE ACCIÓN: Capacitación y adiestramiento en el manejo de autoclaves de vapor y sus diferentes usos. OBJETIVO: Elevar la calidad del servicio del departamento de C.E.Y.E.
No. DE ACTIVIDAD 1ª Fase 2º Fase
LÍNEAS DE ACCION NOMBRE
ELABORACIÓN MES ANO
•
ÁREAS DE APOYO Jefatura de Enfermería
•
Jefes de Piso
•
Personal Operativo
PROGRAMACIÓN Trab.
INICIO
TERMINO
ENE
FEB
MAR
Hoja 1 de 1
ABR
MAY
CONTROL JUN JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Elaboración Elaboración del instructivo instructivo de llenado correcto de las hojas de control. Autorización Autorización Coordinación con el personal de enfermería. Programar sesiones y/o pláticas. Difundir la información. Desarrollo del programa Evaluación Aspectos Aspectos a Evaluar: Evaluar: Diagnóstico situacional •
•
Evalu valuac ació ión n del del prog progra ram ma (co (con n DX DX. Sit Situ uac. ac. Pos Post. t.))
* Par Parti tici cipa paci ció ón gru grupa pall
PROGRAMA DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA HOSPITAL REGIONAL ISSSTE MÉRIDA SERVICIO DE C.E.Y.E. 1ER. PISO
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
DIA NOMBRE ACCIÓN: Capacitación y adiestramiento en el llenado correcto de formas administrativas del servicio. OBJETIVO: Fomenta Fomentarr en el person personal al su interés interés para llenar llenar correctamente las hojas de control. No. DE ACTIVIDAD 1ª Fase 2º Fase
LÍNEAS DE ACCION NOMBRE
Elaboración Elaboración del instructivo instructivo de llenado correcto de las hojas de control.
Autorización Coordinación con el personal de enfermería.
RESPONS RESPONSABLE ABLES: S: - Jefes de Piso
* Habilidades y destrezas
ELABORACIÓN MES AÑO
•
ÁREAS DE APOYO Jefatura de Enfermeras
•
Jefes de Piso
•
Personal Operativo
PROGRAMACIÓN Trab.
INICIO
TERMINO
Hoja 1 de 1
CONTROL ENE
FEB
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JUN
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Evalu valuac ació ión n del del prog progra ram ma (co (con n DX DX. Sit Situ uac. ac. Pos Post. t.))
* Par Parti tici cipa paci ció ón gru grupa pall
PROGRAMA DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA HOSPITAL REGIONAL ISSSTE MÉRIDA SERVICIO DE C.E.Y.E. 1ER. PISO
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
DIA NOMBRE ACCIÓN: Capacitación y adiestramiento en el llenado correcto de formas administrativas del servicio. OBJETIVO: Fomenta Fomentarr en el person personal al su interés interés para llenar llenar correctamente las hojas de control. No. DE ACTIVIDAD 1ª Fase 2º Fase
LÍNEAS DE ACCION NOMBRE
ELABORACIÓN MES AÑO
•
ÁREAS DE APOYO Jefatura de Enfermeras
•
Jefes de Piso
•
Personal Operativo
PROGRAMACIÓN Trab.
INICIO
TERMINO
Hoja 1 de 1
CONTROL ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
NOV
DIC
Elaboración Elaboración del instructivo instructivo de llenado correcto de las hojas de control.
Autorización Coordinación con el personal de enfermería. Programar sesiones y/o pláticas.
Difundir la información. Desarrollo del programa Evaluación Aspectos Aspectos a Evaluar: Evaluar: • Diagnóstico situacional
•
RESPONS RESPONSABLE ABLES: S: - Jefes de Piso
* Habilidades y destrezas
Evalu valuac ació ión n del del prog progra ram ma (co (con n DX DX. Sit Situ uac. ac. Pos Post. t.))
* Par Parti tici cipa paci ció ón gru grupa pall
PROGRAMA DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA HOSPITAL REGIONAL ISSSTE MÉRIDA SERVICIO DE C.E.Y.E. 1ER. PISO
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
•
ELABORACIÓN MES AÑO ÁREAS DE APOYO Jefatura de Enfermeras
•
Jefes de Piso
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Personal Operativo
Hoja 1 de 1
DIA
NOMBRE ACCIÓN: Juntas de trabajo con las jefes de servicio y el personal operativo. OBJETIVO: Elevar la calidad de atención del servicio que se presta, a las diferentes áreas de hospitalización. No. DE ACTIVIDAD 1ª Fase 2º Fase
LÍNEAS DE ACCION
PROGRAMACIÓN
NOMBRE Trab.
Junta de trabajo con las jefes de piso.
Junta de trabajo con el personal operativo Junta De trabajo con las autoridades
INICIO
TERMINO
CONTROL ENE
FEB
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•
Evalu valuac ació ión n del del prog progra ram ma (co (con n DX DX. Sit Situ uac. ac. Pos Post. t.))
* Par Parti tici cipa paci ció ón gru grupa pall
PROGRAMA DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA HOSPITAL REGIONAL ISSSTE MÉRIDA SERVICIO DE C.E.Y.E. 1ER. PISO
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
•
ELABORACIÓN MES AÑO ÁREAS DE APOYO Jefatura de Enfermeras
•
Jefes de Piso
•
Personal Operativo
Hoja 1 de 1
DIA
NOMBRE ACCIÓN: Juntas de trabajo con las jefes de servicio y el personal operativo. OBJETIVO: Elevar la calidad de atención del servicio que se presta, a las diferentes áreas de hospitalización. No. DE ACTIVIDAD 1ª Fase 2º Fase
LÍNEAS DE ACCION
PROGRAMACIÓN
NOMBRE Trab.
INICIO
CONTROL ENE
TERMINO
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
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AGO
SEP
OCT
NOV
M M J
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DIC
Junta de trabajo con las jefes de piso.
Junta de trabajo con el personal operativo Junta De trabajo con las autoridades
Aspectos Aspectos a Evaluar: Evaluar: Diagnóstico situacional •
•
RESPONS RESPONSABLE ABLES: S: - Jefes de Piso
* Habilidades y destrezas
Evalu valuac ació ión n del del prog progra ram ma (co (con n DX DX. Sit Situ uac. ac. Pos Post. t.))
* Par Parti tici cipa paci ció ón gru grupa pall
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y ROL DE ACTIVIDADES DE CEYE ENERO-DICIEMBRE 2012 a 2015 TURNO MATUTINO L CATEGORIA E.J,P ENF. GRAL. ENF AUX. ENF AUX.
NOMBRE HORARIO CRISTINA FU FUENTES MA MARTINEZ 7 A 15 HRS SILV ILVIA GONZALES PEREZ 7 A 15 HRS ELBA ALVARADO PEREZ 7 A 15 HRS JOSE MIGUEL 7 A 15 HRS ROL 1
Surtir el material de curación. Rec. Y surtir instrumental y equipo Del servicio. Control de material que se da a servicio y • carpeta de trabajo. Apoyar Apoyar a enfermera enfermera del del rol 3 a ensamblar ensamblar • equipos que regresen de quirófano. Esterilizar a plasma. • Revisar vitrinas de material de curación • quirúrgico y guates.
M M J
3
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V L
M M J
ROL 2
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7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
Responsable de la ropa quirúrgica Recibir y entregar canjea. Autoclaves Autoclaves Esterilizar a plasma.
ROL 3 •
•
•
•
Verif Verifica icarr el rol rol de prog program ramas as para para surti surtirr las sala salass y esterilización actual del instrumental quirúrgico a utilizar. Proporcionar al quirófano el material e instrumental que requier requiera a a través través de la hoja hoja de cont. cont. De instrumen instrumental tal quirúrgico. Verificar que este completo tanto al recibirlo como al entregarlo. Mantener completo el stock de tarjetas del instrumental quirúrgico y verificar que todos los equipos tengan tarjetas de lo que contiene: Comunicar a las jefes del servicio cualquiera incidente o falta ltante del ins instru trumenta entall para llenar enar el vale correspondiente, la persona a la cual se le haya extraviado
•
Evalu valuac ació ión n del del prog progra ram ma (co (con n DX DX. Sit Situ uac. ac. Pos Post. t.))
* Par Parti tici cipa paci ció ón gru grupa pall
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y ROL DE ACTIVIDADES DE CEYE ENERO-DICIEMBRE 2012 a 2015 TURNO MATUTINO L CATEGORIA E.J,P ENF. GRAL. ENF AUX. ENF AUX.
NOMBRE HORARIO CRISTINA FU FUENTES MA MARTINEZ 7 A 15 HRS SILV ILVIA GONZALES PEREZ 7 A 15 HRS ELBA ALVARADO PEREZ 7 A 15 HRS JOSE MIGUEL 7 A 15 HRS ROL 1
Surtir el material de curación. Rec. Y surtir instrumental y equipo Del servicio. Control de material que se da a servicio y • carpeta de trabajo. Apoyar Apoyar a enfermera enfermera del del rol 3 a ensamblar ensamblar • equipos que regresen de quirófano. Esterilizar a plasma. • Revisar vitrinas de material de curación • quirúrgico y guates.
M M J
3
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M M J
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ROL 2
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V L
7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
ROL 3
Responsable de la ropa quirúrgica Recibir y entregar canjea. Autoclaves Autoclaves Esterilizar a plasma.
Verif Verifica icarr el rol rol de prog program ramas as para para surti surtirr las sala salass y esterilización actual del instrumental quirúrgico a utilizar. • Proporcionar al quirófano el material e instrumental que requier requiera a a través través de la hoja hoja de cont. cont. De instrumen instrumental tal quirúrgico. Verificar que este completo tanto al recibirlo como al entregarlo. • Mantener completo el stock de tarjetas del instrumental quirúrgico y verificar que todos los equipos tengan tarjetas de lo que contiene: • Comunicar a las jefes del servicio cualquiera incidente o falta ltante del ins instru trumenta entall para llenar enar el vale correspondiente, la persona a la cual se le haya extraviado el instrumental. • Reesterilizar de anaqueles correspondientes. • Prever material a usar. • Verificar que este ordenado el servicio. •
• Preparación de la ropa quirúrgica • Preparación de material de curaciones. ELABORO: L.E. ALEJANDRA POOL BAAS E.E CRISTINA FUENTES MARTINEZ NOTA: El rol de actividades se maneja en los turnos matutino, vespertino, nocturno y turno especiales.
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y ROL DE ACTIVIDADES DE CEYE ENERO-DICIEMBRE 2012 A 2015 TURNO VESPERTINO L CATEGORIA RESPONSABLE ENF AUX ENF AUX.
NOMBRE CONSUELO GOMEZ RODRIGUEZ GUADALUPE DORTA BLANCA RODRÍGUEZ ÁLVAREZ
ROL 1 Surtir el material de curación. Rec. Y surtir instrumental y equipo Del servicio. Control de material que se da a servicio y • carpeta de trabajo. Apoyar Apoyar a enfermera enfermera del del rol 3 a ensamblar ensamblar • equipos que regresen de quirófano. Esterilizar a plasma. •
HORARIO
3
M M J 4
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M M J
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M M J
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14 A 21 HRS 14 A 21 HRS 14 A 21 HRS
ROL 2
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7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
Responsable de la ropa quirúrgica Recibir y entregar canjea. Autoclaves Autoclaves Esterilizar a plasma.
ROL 3 •
•
•
Verif Verifica icarr el rol rol de prog program ramas as para para surti surtirr las sala salass y esterilización actual del instrumental quirúrgico a utilizar. Proporcionar al quirófano el material e instrumental que requier requiera a a través través de la hoja hoja de cont. cont. De instrumen instrumental tal quirúrgico. Verificar que este completo tanto al recibirlo como al entregarlo. Mantener completo el stock de tarjetas del instrumental quirúrgico y verificar que todos los equipos tengan tarjetas de lo que contiene:
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y ROL DE ACTIVIDADES DE CEYE ENERO-DICIEMBRE 2012 A 2015 TURNO VESPERTINO L CATEGORIA RESPONSABLE ENF AUX ENF AUX.
NOMBRE CONSUELO GOMEZ RODRIGUEZ GUADALUPE DORTA BLANCA RODRÍGUEZ ÁLVAREZ
HORARIO
M M J
3
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5
V L
6
M M J
V L
M M J
ROL 2
Surtir el material de curación. Rec. Y surtir instrumental y equipo Del servicio. Control de material que se da a servicio y • carpeta de trabajo. Apoyar Apoyar a enfermera enfermera del del rol 3 a ensamblar ensamblar • equipos que regresen de quirófano. Esterilizar a plasma. • Revisar vitrinas de material de curación • quirúrgico y guates.
•
•
• • •
M M J
V L
14 A 21 HRS 14 A 21 HRS 14 A 21 HRS
ROL 1 •
V L
7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
ROL 3
Responsable de la ropa quirúrgica Recibir y entregar canjea. Autoclaves Autoclaves Esterilizar a plasma.
Verif Verifica icarr el rol rol de prog program ramas as para para surti surtirr las sala salass y esterilización actual del instrumental quirúrgico a utilizar. • Proporcionar al quirófano el material e instrumental que requier requiera a a través través de la hoja hoja de cont. cont. De instrumen instrumental tal quirúrgico. Verificar que este completo tanto al recibirlo como al entregarlo. • Mantener completo el stock de tarjetas del instrumental quirúrgico y verificar que todos los equipos tengan tarjetas de lo que contiene: • Comunicar a las jefes del servicio cualquiera incidente o falta ltante del ins instru trumenta entall para llenar enar el vale correspondiente, la persona a la cual se le haya extraviado el instrumental. • Reesterilizar de anaqueles correspondientes. • Prever material a usar. • Verificar que este ordenado el servicio. •
• Preparación de la ropa quirúrgica • Preparación de material de curaciones. ELABORO:
L.E. ALEJANDRA POOL BAAS NOTA: El rol de actividades se maneja en los turnos matutino, vespertino, nocturno y turno especiales.
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y ROL DE ACTIVIDADES DE CEYE ENERO-DICIEMBRE 2012 A 2015 TURNO NOCTURNO 1, NOCTURNO 2, NOCTURNO ESPECIAL Y DIURNO CATEGORIA N2 E.G E.G.. N1. J.P. N.E. AUX. ENF. DIURNO
NOMBRE
HORARIO
ADDI ARACEL CELLY HERRER RERA CE CETIN TINA 20:30-7:30 HRS ALEJANDRA POOL BAAS 20:30-7:30 HRS LILIA CATZIN 20:30-7:30 HRS PERSONAL ASIGNADO DE ACUERDO A ROL
M
M
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5
6
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M
M
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M
M
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M
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V
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10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
CADA PERSONAL REALIZA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LOS ROLES DE ACUERDO A SU TURNO
7:30- 9:30 HRS
ROL 1 Surtir el material de curación. Rec. Y surtir instrumental y equipo Del servicio. Control de material que se da a servicio y • carpeta de trabajo. Apoyar Apoyar a enfermera enfermera del del rol 3 a ensamblar ensamblar • equipos que regresen de quirófano. • Esterilizar a plasma.
L
ROL 2
•
•
•
• • •
Responsable de la ropa quirúrgica Recibir y entregar canjea. Autoclaves Autoclaves Esterilizar a plasma.
ROL 3 •
•
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Verif Verifica icarr el rol rol de prog program ramas as para para surti surtirr las sala salass y esterilización actual del instrumental quirúrgico a utilizar. Proporcionar al quirófano el material e instrumental que requier requiera a a través través de la hoja hoja de cont. cont. De instrumen instrumental tal quirúrgico. Verificar que este completo tanto al recibirlo como al entregarlo. Mantener completo el stock de tarjetas del instrumental quirúrgico y verificar que todos los equipos tengan tarjetas
L.E. ALEJANDRA POOL BAAS NOTA: El rol de actividades se maneja en los turnos matutino, vespertino, nocturno y turno especiales.
DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL Y ROL DE ACTIVIDADES DE CEYE ENERO-DICIEMBRE 2012 A 2015 TURNO NOCTURNO 1, NOCTURNO 2, NOCTURNO ESPECIAL Y DIURNO CATEGORIA N2 E.G E.G.. N1. J.P. N.E. AUX. ENF. DIURNO
NOMBRE
HORARIO
ADDI ARACEL CELLY HERRER RERA CE CETIN TINA 20:30-7:30 HRS ALEJANDRA POOL BAAS 20:30-7:30 HRS LILIA CATZIN 20:30-7:30 HRS PERSONAL ASIGNADO DE ACUERDO A ROL
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J
L
CADA PERSONAL REALIZA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LOS ROLES DE ACUERDO A SU TURNO ROL 2
•
•
•
• • •
Responsable de la ropa quirúrgica Recibir y entregar canjea. Autoclaves Autoclaves Esterilizar a plasma.
ROL 3 Verif Verifica icarr el rol rol de prog program ramas as para para surti surtirr las sala salass y esterilización actual del instrumental quirúrgico a utilizar. • Proporcionar al quirófano el material e instrumental que requier requiera a a través través de la hoja hoja de cont. cont. De instrumen instrumental tal quirúrgico. Verificar que este completo tanto al recibirlo como al entregarlo. • Mantener completo el stock de tarjetas del instrumental quirúrgico y verificar que todos los equipos tengan tarjetas de lo que contiene: • Comunicar a las jefes del servicio cualquiera incidente o falta ltante del ins instru trumenta entall para llenar enar el vale correspondiente, la persona a la cual se le haya extraviado el instrumental. • Reesterilizar de anaqueles correspondientes • Prever material a usar. • Verificar que este ordenado el servicio. •
• Preparación de la ropa quirúrgica • Preparación de material de curaciones. ELABORO:
L.E. POOL BAAS ALEJANDRA E.Q.
V
10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
7:30- 9:30 HRS
ROL 1 Surtir el material de curación. Rec. Y surtir instrumental y equipo Del servicio. Control de material que se da a servicio y • carpeta de trabajo. Apoyar Apoyar a enfermera enfermera del del rol 3 a ensamblar ensamblar • equipos que regresen de quirófano. • Esterilizar a plasma. Revisar vitrinas de material de curación • quirúrgico y guates.
L
NOTA: El rol de actividades se maneja en los turnos matutino, vespertino, nocturno y turno especiales.
L.E. POOL BAAS ALEJANDRA E.Q.
NOTA: El rol de actividades se maneja en los turnos matutino, vespertino, nocturno y turno especiales.
INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVOS DEL LLENADO DE BITACORAS BITACORAS Y FORMATOS FORMATOS PARA EL CONTROL DEL SERVICIO DE C.E.Y.E.
PASOS A SEGUIR PARA EL CONTROL DEL EQUIPO E INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO EN CASO DE PÉRDIDA O EXTRAVÍO. INTRODUCCIÓN El formato # 1 reporte de incidente, formato # 2 vale a central de equi equipo pos, s, form format ato o # 3 repo report rte e de pérd pérdid ida a de inst instru rume ment ntal al,, fuer fueron on creados con la finalidad de mantener un control interno y externo del instrumento y equipo utilizado en el área quirúrgica, fomentando de esa manera la responsabilidad de mantener la integridad de los sets quirúrgicos quirúrgicos del servicio.
FORMATO # 1 REPORTE DE INCIDENTE INCIDENTE Aquí se plasmará la forma de cómo ocurrió esa pérdida (s) misma que será elaborada por la Jefe de C.E.Y.E. de turno en que sucedió el incidente; éste reporte quedará bajo la responsabilidad de C.E.Y.E. para hacer las averiguaciones pertinentes en un lapso de 3 días, o de no resolverse esa pérdida se pasará a la elaboración del formato # 3.
FORMATO # 2 VALE A CENTRAL DE EQUIPOS En él la responsable responsable que abriera el equipo, equipo, material o instrumental instrumental y obse observa rvará rá que que le falta falta algun alguna a pieza pieza,, ésta ésta debe deberá rá notif notifica icarlo rloss de inmediato a la persona responsable del instrumental de C.E.Y.E. al inicio de la cirugía, de no ser así, la responsable que abrió el equipo elaborará el vale # 2.
FORMATO # 3 REPORTE DE PÉRDIDA DE INSTRUMENTAL INSTRUMENTAL Éste contendrá el reporte que la jefe de C.E.Y.E. del turno en que ocurrió el incidente y hará llegar copia a la jefatura de enfermería enfermería de la pérdida total de lo extraviado para tomar las medidas pertinentes al caso y el original se quedará bajo resguardo de C.E.Y.E. Agradeciendo Agradeciendo de antemano antemano el apoyo a ésta nueva disposición disposición y pensando siempre en el cuidado de los bienes de nuestro instituto y esperando su respuesta de aprobación para el inicio de ésta nueva medida.
INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO DE LLENADO DE: LA HOJA DEL REPORTE REPORTE DE INCIDENTE, INCIDENTE, FORMATO FORMATO #1
1. El llena llenado do de este este for forma mato to debe deberá rá ser ser llenad llenado o de prefe prefere renc ncia ia con tinta negra. 2. Repo Reporte rte de incid inciden ente: te: Es la not notific ificaci ación ón de lo aco aconte ntecid cido o en forma forma escrita. 3. Serv Servicio icio:: Servic Servicio io o áre área a que que comu comunic nica a el inci incide dente nte.. 4. Turno Turno:: Turno Turno en el el que que ocurr ocurrió ió y rep repor orta ta el el incid inciden ente te.. 5. Fech Fecha: a: Del Del llena llenado do de la hoja hoja del del incid incident ente. e. 6. Cómo ocurrió: ió: Se hará una una descrip ripción ión lo más más objet jetiva iva a la realidad de acuerdo a lo sucedido por la pérdida de la o las pieza iezas, s, espe especi cififica cand ndo o hora, ora, nom nombre bre del del equip quipo o y perso ersona nall responsable del equipo. 7. Equip quipo o ins instrume umental tal util utiliz iza ado: do: Nombre bre del equip quipo o o charola utilizada. 8. Pieza Pieza (s) (s) faltan faltante te (s): (s): Se pon pondrá drá el el nombre nombre o nom nombre bress de cada cada una una de las piezas extraviadas. 9. Resp Respon onsa sabl ble e del del inci incide dent nte: e: Lleva Llevará rá el nombr nombre e de la pers person ona a que que extravió la (s) piezas faltantes. 10. Número Número de empleado empleado:: Se le pregun preguntará tará al respons responsable able su número número de empleado. 11. Turno: Turno: Llevará Llevará el nomb nombre re del turno turno en que que labora. labora. 12. 12. Rep Reporte orte:: Esta Esta hoja hoja será será lle llenad nada por por la jefe jefe o resp respon onsa sabl ble e de C.E.Y.E. en que ocurrió el incidente.
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REPORTE DE INCIDENTE
SERVICIO_____2_______TURNO__3_____FECHA__4____
COMO OCURRIO:_________5___________________________ ________________ ___________________________ _____________________ ____________________ _______________ _____ ________________ ___________________________ _____________________ ____________________ _______________ _____ ________________ ___________________________ _____________________ ____________________ _______________ _____ EQUIPO INSTRUMENTAL INSTRUMENTAL UTILIZADO:______6____ UTILIZADO:______6_____________ _________ ________________ ___________________________ _____________________ ____________________ _______________ _____ PIEZA (S) FALTANTE (S):__________________7____________ ________________ ___________________________ _____________________ ____________________ _______________ _____ ________________ ___________________________ _____________________ ____________________ _______________ _____
REPORTA
RESPONSABLE INCIDENTE:________8_______
DEL
__________________________ __________ ______________11___ ______________11__________ _______ ________________ _ NÚMERO DE EMPLEADO:____ JEFE DE C.E.Y.E.
________________ ________________9_________ 9_________ TURNO:__________10_______ ________________ __________________________ __________
INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO DEL FORMATO: “VALE A CENTRAL CENTRAL DE EQUIPO” EQUIPO” FORMATO # 2
1.
El llen llenado ado de este este form format ato o debe deberá rá ser ser elabo labora rado do de pre prefe fere renc ncia ia con tinta negra.
2.
Clave de la unidad.
3.
Fecha.
4.
Piso correspondiente.
5.
Servicio en que labora.
6.
Nombre (s) de de la las pi piezas zas ex extravia aviad das. as.
7.
Nombr ombre e de de la la per perssona ona res respons ponsab able le de de la la pér pérdi dida da..
8.
Firma irma de la pers person ona a res resp ponsa onsabl ble e de del ext extra ravvío. ío.
9.
Número de empleado.
10.
Turno qu que la labora.
Este formato deberá llenarse en original (servicio) y copia para el interesado.
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1 VALE A CENTRAL DE EQUIPO UNIDAD HOSPITALARIA:_______2______________ FECHA:_____3___PISO:__4______SEC.____5_____ VALE POR: POR: _____________________________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ _____________ ___ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ _____________ ___ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ _____________ ___ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ _____________ ___ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ _____________ ___
NOMBRE:_____________7____FIRMA:__8____ No. EMPLEADO______9_____TURNO:____10____
Deberá llenarse llenarse en original para el servicio y copia para el interesado.
INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO DEL FORMATO: REPORTE DE PÉRDIDA DE INSTRUMENTAL FORMATO #3.
1. El llenad llenado o de este este formato formato debe deberá rá de reali realiza zarse rse de pre prefer ferenc encia ia con tinta negra. 2. Clave lave de la unidad idad.. 3. Nombre bre de del se servic rvicio io.. 4. Fecha. 5. Nomb Nombre re del del equ equip ipo o o char charol ola a util utiliz izad ada. a. 6. Númer Número o y nom nombre bre de pieza pieza (s) (s) extra extravia viadas das.. 7. Nombr Nombre e de la res respo ponsa nsable ble de de la pérd pérdida ida o ext extrav ravío. ío. 8. Núme Número ro de emp emple lead ado o de la res respo pons nsab able le.. 9. Turno rno en en que que se la labora. ra. 10. 10. Nomb Nombre re de la Jefe Jefe de C.E.Y C.E.Y.E .E.. que que repo report rta a el incid inciden ente te a la jefatura de de enfermería. enfermería.
Este formato deberá llenarse en original y copia, para la
jefatura y el el servicio de C.E.Y.E. C.E.Y.E.
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REPORTE DE PERDIDA DE INSTRUMENTAL UNIDAD HOSPITALARIA: 3102________2_______________ SERVICIO:3____3__________FECHA:_____4___________
EQUIPO O INSTRUMENTAL UTILIZADO: ______5_________ ____________________ ______________________________ ____________________ ____________________ ____________ __ PIEZA PIEZA (S) EXTR EXTRAVI AVIADA ADAS S (S): (S):
____6 ____6___ ______ ______ ______ ______ _____ _____ ___
____________________ ______________________________ ____________________ ____________________ ____________ __
A QUIEN OCURRIÓ: OCURRIÓ: _________________________________ NOMBRE: NOMBRE: ________________ __________________7_______ __7__________________ ________________ _____ No. DE EMPLEAD EMPLEADO: O: _______ __________8 ___8____ ________ ________ ________ ________ ______ __ TURN TURNO: O:
____ ______ _____ ______ ______ ______ _____9 __9___ ______ ______ ______ ______ ______ _____ ___ _
10 REPORTA
_________ _____________ ________ ________ ________ ________ _____ _ JEFE DE C.E.Y.E.
Este formato deberá de llenarse en original y copia.
GUÍA DE LLENADO DE LA INSTRUMENTAL INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO QUIRÚRGICO
HOJA
DE
CONTROL
DE
1. El lle llenado nado de este este forma formato to debe deberá rá de real realiz izar arse se de acue acuerd rdo o al color de la tinta de cada turno. 2. Vale Vale al ser servic vicio io que que se sol solici icita ta el el instr instrume umenta ntall (C.E.Y (C.E.Y.E. .E.)) 3. Serv Servicio icio que que requi requiere ere el ins instru trume ment ntal al (Quir (Quirófa ófano no). ). 4. Nomb Nombre re (s) (s) del del equ equipo ipo o cha charol rola a que que se nece necesit sita. a. 5. Núme Número ro de de piez piezas as que que se se requ requie iere ren n (1, (1, 2,3) 2,3) 6. Nomb Nombre re de de la la enf enfer erme mera ra sol solic icititan ante te.. 7. Número de de em emplea leado. 8. Turno que labora. 9. Fech Fecha a que que se real realiz iza a el el val vale e. 10. Hora Hora en que que se se solicita solicita el el instrum instrumenta ental.l. 11. Firma Firma de la enfe enfermer rmera a respon responsable sable..
Nota: Al Nota: Al recepcionar recepcionar el instrumental instrumental devuelto procedente procedente de quirófano, quirófano, se cancelará cada uno de los artículos al momento de ser devueltos por la enfermera del instrumental, para deslinde de responsabilidad.
Este formato es de uso exclusivo del área quirúrgica lo cual serv servir irá á en los los enla enlace cess de turn turno o cuan cuando do hubi hubier era a tran transsoperatorios.
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CONTROL DE INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO
VALE AL SERVICIO DE_________________2__________________ PARA EL SERVICIO DE:_______________3___________________ 4 ARTÍCULO
5 CANTIDAD
_________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________
NOMBRE DE LA ENFERMERA:____6_________________________ No. DE EMPLEADO:_________7_______TURNO:___8___________ FECHA:_________________9_______HORA:_____10___________
11______________________
FIRMA NOTA: se llenará con el color de la tinta de acuerdo al turno. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO 7 (SM-5-16) VALE A CENTRAL DE EQUIPOS NOTA: El llenado de este formato será de acuerdo al color de la tinta de cada turno. 1. Clave Clave de la unida unidad. d. 2. Fecha. 3. Nivel Nivel de ubicac ubicación ión del del servicio servicio.. 4. Nombre Nombre del del servicio servicio solic solicitant itante. e. 5. Nombre Nombre (s) del del y/o los equipos equipos que se se requieran requieran.. 6. Nombre Nombre de la perso persona na solicita solicitante. nte. 7. Núme Número ro de emple empleado ado.. 8. Turn Turno o en que que lab labor ora. a.
NOTA: El llenado de este formato será de acuerdo al color de la tinta de cada turno. Formato de vale a central de equipos para solicitud de equipos fuera del área de C.E.Y.E.
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SUBDIRECCIÓN GENERAL MÉDICA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ABASTECIMIENTO FORMATO 7 VALE A CENTRAL DE EQUIPO
UNIDAD HOSPITALARIA:____1______________________________
FECHA:____2______PISO:____3______SERVICIO:___4_________
VALE POR:____________5_________________________________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________
NOMBRE:_____________6____________FIRMA:___7____________ CLAVE:_________8____________TURNO:___9___SM-5-16_______
NOTA: Se llenará con el color de la tinta de acuerdo al turno.
INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE LA HOJA DE CONTROL PARA LA APLICACIÓN QUIRÚRGICA DE MATERIAL DE CURACIÓN FUERA DEL CUADRO BÁSICO 1. Nom Nombre bre com comple pleto del del pac pacie ien nte. te. 2. Letras de de la la cé cédula. 3. Número de de la la cé cédula. la. 4. Sexo de del pa pacien iente. 5. Edad de del pa pacien iente. 6. Diagn Diagnós óstic tico o pre-op pre-oper erato atorio rio (eje (ejempl mplo o FX de Fému Fémurr izq.) izq.) 7. Diagn Diagnós óstic tico o post-op post-oper erato atorio rio (ejem (ejemplo plo osteo osteosín síntes tesis is de fému fémur r izq.) 8. Fecha de de ci cirugía. 9. Nomb Nombre re,, número número y car caract acter eríst ística icass del mate materia riall implan implantad tado. o. 10. Etiqueta Etiquetass (si las trae) trae) del del material material implant implantado ado.. 11. Nombre Nombre y apellido apellidoss del del cirujan cirujano. o. 12. 12. Firma Firma del del ciru cirujan jano. o.
NOTA:
El color de la tinta para el llenado será de acuerdo al
turno en que se utiliza el material.
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I.S.S.S.T.E.
COORDINACIÓN DE RECURSOS MATERIALES HOJA DE CONTROL PARA LA APLICACIÓN QUIRÚRGICA DE MATERIAL DE CURACIÓN FUERA DE CUADRO BÁSICO NOMBRE DEL PACIENTE:____________1_____________________ EXPEDIENTE:___2____FOLIO:___3___SEXO:__4___EDAD:___5__ DIAGNÓSTICO PREOPERATORIO:___________6 ______________ PREOPERATORIO:___________6 ______________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ DIAGNÓSTICO POSTOPERATORIO:__________7______________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________ FECHA DE CIRUGÍA:_____________________8_________________ MATERIAL IMPLANTADO:_________________9_________________ _________________ ___________________________ _____________________ _____________________ __________________ ________
10 ETIQUETAS ___________________________ __ NOMBRE DEL CIRUJANO:_____11 _________________________ FIRMA DEL CIRUJANO:________!2___________________________
NOTA:
El color de la tinta para el llenado será e acuerdo al turno
en que se utiliza el material. INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE LA FORMA: VALE DE MATERIAL ESTÉRIL
•
Los números del 1, 2, 4, 5, 7, se solicitarán de acuerdo al stock de material establecido de cada servicio.
•
Los números 3, 6, 8, 9, no se abastecerán por el servicio de CEYE en la actualidad.
•
10 Servicio solicitante. solicitante.
•
11 Fecha de solicitud.
•
12 Nombre de la enfermera solicitante.
•
13 Nombre y firma de la jefa del servicio solicitante.
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CENTRAL DE EQUIPOS Y ESTERILIZACIÓN VALE DE MATERIAL ESTÉRIL
GASAS 10 X 10 S/T_____________1__________________________ APOSITOS No. No. 1_______________2__ 1_______________2_____________ _____________________ _____________ ___ APOSITOS No. No. 2_______________3__ 2_______________3_____________ _____________________ _____________ ___ APOSITOS ESPECIALES______ ESPECIALES________4________ __4___________________ __________________ _______ GASAS DE 7.5 X 7______________5_________________________ APLICADORES_________ APLICADORES_________________6_ ________6____________ _____________________ _____________ ___ ABATELENGUAS___________ ABATELENGUAS_______________7_____ ____7________________ ____________________ _________ GUATA_______________________8_________________________ VENDA ELÁSTICA______________9_________________________ SERVICIO:___10_____FECHA:___11_____ENFERMERA:____12___
13 V.B. DE LA JEFE DE PISO
________________ ___________________________ _______________ ____
INSTRUCTIVO DEL LLENADO DEL FORMATO: INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN CEYE 1.
Clave de la unidad.
2.
Fecha de del in inicio y té término de de la la se semana la laborada (d (del 4 al al 10 1001).
3.
Se iniciará de lunes a domingo.
4.
Se llenará con la tinta de acuerdo al turno de trabajo.
5.
Se anotará el número de de paquetes de de gasas elaboradas durante el turno.
6.
Número de jeringas de ascepto procesadas durante el turno.
7.
Se anotará el número de paquetes de gasas con trama procesadas durante el turno.
8.
Se anotará el número de paquetes de gasas sin trama procesados durante el turno.
9.
Se anot anotar ará á el núme número ro de após apósititos os espe especi cial ales es elab elabor orad ados os y procesados.
10.
Se anotará el número de apósitos del número 1 procesados durante el turno.
11.
Se anotará el número de apósitos del número 2 procesados durante el turno.
12.
Se anotará el número de tapones nasales elaborados y procesados durante el turno.
13.
Se anotará el número de tapones vaginales elaborados y procesados durante el turno.
14.
Se an anotará el el nú número de de pa paquetes de de co compresas (1 (1) pr procesadas durante el turno.
15.
Se an anotará el el nú número de de tu tubos de de lá látex y so sondas pr procesadas durante el turno.
16.
Se an anotará el el nú número de de pe perillas pr procesadas du durante el el tu turno.
17.
Se an anotará el el nú número de de ce cepillos qu quirúrgicos qu que se se pr procesaron durante el turno.
18.
Se anotará el número de piezas de Pen-rose elaborados y procesados durante el turno.
19.
Se an anotará el el nú número de de ve vendas de de Gu Guata pr procesadas du durante el turno.
20.
Se an anotará el el nú número de de ve vendas el elásticas pr procesadas du durante el el turno.
21.
Se an anotará el el nú número de de pa paquetes de de ap aplicadores pr procesados durante el turno.
22.
Se an anotará el el nú número de de ab abatelenguas pr procesados du durante el el turno.
23.
Se anotará el número de líquidos procesados (agua, etc.)
24.
Se an anotará el el nú número de de guantes de de piso pr procesados du durante el el turno.
25.
Se anotará el número de guantes de quirófano procesados durante el turno.
26.
Se anotará el número de batas quirúrgicas (bulto # 2) procesados durante el turno.
27.
Se an anotará el el nú número de de fu fundas de de Ma Mayo (b (bulto #4 #4) pr procesados durante el turno.
28.
Se an anotará el el nú número de de fu fundas de de ca cauterio pr procesados du durante el turno.
29.
Se an anotará el el nú número de d e pa paquetes de d e pi pierneras (b ( bulto # 3) procesados durante el turno.
30.
Se anotará el número de campos hendidos (bulto # 10) procesados durante el turno.
31.
Se anotará el número de ca c ampos de 90 x 90 9 0 (bulto # 9) procesados durante el turno.
32.
Se an anotará el el nú número de de bu bultos de de re recién na nacido (b (bulto # 11 11) procesados durante el turno.
33.
Se an anotará el el nú número de de bu bultos de de ro ropa de del # 5 pr procesados durante el turno.
34.
Se an anotará el el nú número de de bu bultos de de ro ropa de del # 6 pr procesados durante el turno.
35.
Se an anotará el el nú número de de bu bultos de de ro ropa de del # 7 pr procesados durante el turno.
36.
Se an anotará el el nú número de de bu bultos de de ro ropa de del # 8 pr procesados durante el turno.
37.
Se anotará el número de irrigadores procesados durante el turno.
38.
Se an anotará el el nú número de de le lebrillos pr procesados du durante el el tu turno.
39.
Se anotará el número de riñoneras procesados dos durante el turno.
40.
Se anotará el turno nocturno que realiza la limpieza de autoclaves.
41.
Se an anotará el el nú número de de ca cargas de de es esterilización re realizadas en en cada turno.
42.
Se an anotará el el nú número de de pe personal pr profesional y no pr profesional que laboró durante la jornada.
43.
Se an anotará lo los im imprevistos qu que se se te tengan en en cada turno.
44.
Se evaluará el total de las las act actividades realizadas durante la semana.
GUÍA PARA EL FORMATO DEL CONTROL DE UNIFORMES QUIRÚRGICOS QUIRÚRGICOS Y BULTOS DE ROPA ESTÉRIL 1.
Encabezado parte central de la hoja.
2.
Logotipo de la Institución.
3.
Colocar de después de de lo los do dos pu puntos qu que me mes co corresponde el el formato y posterior el año. Mes: Marzo 2012
4.
Colocar de debajo de de do donde di dice fe fecha el el dí día, me mes y año co con titintas que corresponda a su turno: Fecha 11- Marzo-2012 11-03-12
5.
En es este pu punto ob observamos lo los bu bultos de de ro ropa es estéril y el el st stock normado, con tres casilleros para los diferentes turnos.
6.
Este espacio es para captar específicamente los uniformes quirúrgicos de acuerdo al stock.
7.
La in inicial R si significa ca cantidad de de bu bultos de de ro ropa y/ y/o un uniformes quir quirúr úrg gicos icos,, esta esta reci recib bien iendo, do, colo coloca carr en el casi casilllle ero del del turn turno o correspondiente correspondiente y color de tinta lo real.
R3 E2 8.
BULTO # 5 R2 E3
R3 E3
La in i nicial E significa la ca cantidad de de bu bultos es estéril y uniformes quirúrgicos que entrega.
9.
En observaciones captar si existen bultos en quirófano, uniformes quirúrgicos, o si quedo pendiente de surtirlo por lavandería, para que el turno siguiente, lo solicite con seguridad y prontitud.
10.
Nombre o iniciales de de la la je jefe de de Pi Piso CE CEYE qu que re realiza el el co control de acuerdo al lugar de casillero y color de la tinta.
Una vez llenada la hoja se abrirá otra y la anterior se archivará en su carpeta designada.
GUÍA PARA EL FORMATO DEL CONTROL DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE CURACIÓN ESTÉRIL QUE SE LE PROPORCIONA PROPORCIONA A LOS PISOS DE ESTERILIZACIÓN. 1.
Encabezado del formato en la parte central de la hoja horizontal.
2.
Logotipo de la institución en la parte superior izquierda.
3.
Con titinta az azul co colocar la la fecha de del dí día vi vigente po posterior a los do dos puntos de la siguiente manera: 11-03-2012
4.
Se ob observa la la lista de de ma material es estéril de de cu curación qu que se se ut utiliza en los pisos.
5.
Se ob observan 3 ca casillas po por ca cada se servicio en en co coordinación a la la list lista a de mate materi rial al de con consumo sumo del del lado lado izqu izquie ierd rdo, o, en la casi casilllla a 1 corresponde lo que surtirá al turno matutino, la casilla 2, lo que surtirá al turno vespertino y la casilla 3, solo será extraoficial, por alguna necesid necesidad ad o evento de causa causa mayor mayor ya que en este este turno no existe existe esta rutina. Ejemplo: Gasas 7.5 x 5 Apósitos # 1
6.
60 1
10 2
Surtió 60 paquetes el T. Mat y 10 el T. Vesp.
Paciente ambulatorio. Son los derechohabientes que traen una hoja de solicitud de este recurso, lo cual implica salida y al captarlo se lleva un control estricto del material, se captará en el casillero y color de tinta de acuerdo a turno.
7.
Se pondrá observaciones lo más relevante y preciso; se proporciona “gasas 10 x 10 a Pediatría x quemado”.
8.
En ca caso de de so solicitar al algún ma material no no in incluido en en la la lilista po poner: Otros: Penrose.
9.
Nombre de de la la pe persona qu que su surtió el el ma material a los pi pisos, co con el el color de su tinta ya normado.
10.
Azul
=
Turno Matutino Matutino
Verde
=
Turno Vespertino
Rojo
=
Turno Nocturno y Especial Nocturno
Negro
=
Especial Diurno
El tu turno no nocturno, de deberá su sumar en en fo forma ho horizontal el el to total de de material proporcionado en los pisos de hospitalización en los pisos de hospitalización hospitalización en T.M. y T.V. NOTA:
El formato da para registrar 2 días de la jornada laboral;
posteriormente se archivará en su carpeta correspondiente para el corte mensual.
BIBLIOGRAFÍA: ♦
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO.
♦
BALD BALDER ERAS AS PEDR PEDREM EMO O MA. MA. DE LA LUZ, LUZ, ADMI ADMINI NIST STRA RACI CIÓN ÓN DE LOS LOS SERVICIOS DE ENFERMERÍA, EDITORIAL INTERAMERICANA, 2ª EDICIÓN, 1988.
♦
CENTRO CENTRO INTERA INTERAMER MERICA ICANO NO DE ESTUDI ESTUDIOS OS DE SEGURI SEGURIDAD DAD SOCIAL SOCIAL,, ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD EN ENFERMERÍA, ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD, 1992.
