KERANGKA ACUAN PROGRAM ROTASI DAN MUTASI TENAGA KEPERAWATAN DIRUMAH SAKIT UMUM PUSAT SANGLAH DENPASAR TAHUN 2010 -2013
BIDANG KEPERAWATAN
RSUP SANGLAH DENPASAR
I. PENDAHULUAN Kesuksesan sebuah manajemen tergantung pada kualitas sumber daya manusia, manajemen keperawatan menggambarkan suatu rangkaian kegiatan yang saling berhubungan yang mana salah satunya berhubungan dengan aspek ketenagaan. Program mutasi/rotasi tenaga keperawatan merupakan salah satu program pengembangan dalam manajemen keperawatan. Hal ini dilakukan agar tercapai transformasi yang sistematis dari kebijakan/peraturan, situasi atau kondisi unit pelayanan di RSUP Sanglah. Program mutasi dan rotasi di RSUP Sanglah dilakukan dengan alasan – alasan pemberian reward bagi perawat yang mempunyai prestasi dan kinerja yang baik ataupun untuk melakukan suatu pembinaan terhadap karyawan atau perawat tertentu, Bidang keperawatan RSUP Sanglah juga memiliki program Rotasi dan mutasi yang dilakukan 3 tahun, juga tidak tertutup kemungkinan rotasi dan mutasi dilakukan secara insidentil sehubungan dengan
pengembangan pelayanan di RSUP sanglah maupun pembinaan
profesi untuk tenaga yang terkait. Pelaksanaan program mutasi dan rotasi didasarkan pada kebijakan – kebijakan di RSUP sanglah dan Jajaran Bidang keperawatan. II. Tujuan A. Tujuan Umum Meningkatkan kualitas tenaga keperawatan dan meningkatkan mutu pelayanan di RSUP sanglah B. Tujuan Khusus 1. Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan tentang asuhan/pelayanan keperawatan diunit – unit keperawatan RS. 2. Mencegah kejenuhan tenaga keperawatan pada suatu ruang keperawatan. 3. Untuk peningkatan jenjang karir bagi tenaga keperawatan 4. Melakukan pembinaan terhadap tenaga keperawatan yang melakukan kesalahan. 5. Memberikan penyegaran dan suasana yang baru terhadap tenaga keperawatan
III. Kegiatan A. Pengertian Mutasi adalah pengalihan tempat tugas bagi tenaga keperawatan dari unit atau jajaran keperawatan keluar jajaran keperawatan ataupun sebaliknya dilingkungan RSUP sanglah. Mutasi dapat dilakukan untuk memberikan reward bagi tenaga yang mempunyai prestasi kerja baik dan adanya peluang untuk mengisi salah satu jabatan di bagian lain atau instalasi. Punishment diberikan bagi
tenaga keperawatan yang terkait, yang
tidak
memungkinkan lagi untuk bekerja di unit keperawatan setelah dilakukan evaluasi dan pembinaan. Mutasi ini dilakukan oleh Ka. Bid. keperawatan melalui
Ka.Seksi
keperawatan. adalah pengalihan tempat tugas bagi tenaga keperawatan dari satu
Rotasi
ruangan/unit keperawatan ke ruangan/unit keperawatan yang lain dalam lingkungan RSUP Sanglah. Rotasi dilakukan dalam jangka waktu 3-5 tahun. Rotasi dalam satu instalasi dilakukan oleh ka UPP dan di informasikan ke bidang keperawatan, Sedangkan rotasi antar instalasi dilakukan oleh ka. bidang keperawatan melalui seksi keperawatan. B. Scope kegiatan 1. Ka UPP / Kepala ruangan : a)
Membuat usulan rencana rotasi setiap tahun
b)
Melakukan evaluasi dan pembinaan terhadap staf dijajaranya Sehubungan dengan pelaksanaan rotasi / mutasi
c)
Menginformasikan kepada staf di jajaranya terkait dengan
rotasi
dan mutasi tenaga keperawatan. d)
Menginformasikan ke bidang keperawatan bahwa tenaga yang akan dirotasi telah disiapkan
2. Ka. Seksi keperawatan a) Menyusun program rotasi berdasarkan masukan dari Ka. UPP setiap tahun. b) Melakukan evaluasi dan pembinaan terhadap perawatan/ bidan yang akan di mutasi/rotasi c) Menginformasikan kepada Ka. UPP terkait dengan pengalihan tenaga keperawatan
IV . CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Berikut ini adalah cara-cara melaksanakan kegiatan rotasi : 1. KUPP dari masing-masing unit pelayanan keperawatan menyampaikan usulan rotasi dan permintaan tenaga kepada Bidang Keperawatan. 2. Kasie atau Kabid membahas usulan rotasi dan permintaan tenaga. 3. Memanggil tenaga yang akan dirotasi. 4. Memberi surat penugasan sementara ke ruangan yang dituju. 5. Member tembusan surat ke Bagian SDM. 6. Mencatat ke dalam buku rotasi dan mutasi. V. Strategi melakukan Rotasi Bila Ruangan Kekurangan Tenaga secara mendadak Bila ruangan kekurangan tenaga disebabkan ada kejadian yang mendadak sehingga perawat tidak masuk kerja maka untuk mengatasi supaya pelayanan dapat berjalan secara optimal dilkukan hal-hal sebagai berikut : A. Bila kejadian didalam jam kerja 1. Kepala ruangan yang mendapat laporan bahwa ada perawat yang tidak masuk, maka kepala ruangan akan memanggil perawat ruangan tersebut yang sedang libur untuk menggantikan dan akan diberikan libur pada hari lain 2. Bila hal tersebut tidak bisa dilakukan, ka ruangan akan melaporkan ke Ka. UPP, Ka. UPP akan mencarikan perawat pengganti dari ruangan lain yang masih diwilayah instalasinya sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, bila Ka UPP tidak bisa menyelesaikan masalah tersebut maka dilaporkan ke Bidang Keperawatan. 3. Ka. Bidang Keperawatan akan berkoordinasi dan meminta bantuan dengan Ka.UPP yang mempunyai tenaga keperawatan yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk ditugaskan sementara. B. B ila kejadian Diluar Jam Kerja 1. Bila Ruangan kekurangan tenaga keperawatan, maka penanggung jawab shif akan melaporkan kepada pengamat 2. Pengamat akan mencarikan perawat dari ruangan lain yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan dengan melihat BOR ruangan 3. Bila tidak memungkinkan, pengamat akan melaporkan ke Ka. Bid. Keperawatan
4. Ka. Bidang Keperawatan akan berkoordinasi dan meminta bantuan dengan Ka.UPP yang mempunyai tenaga keperawatan yang sedang libur dan mempunyai kompetensi yang sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk ditugaskan sementara SASARAN Tenaga yang dirotasi pada tahun 2012 adalah : Di IRNA A 80% dari usulan, IRNA B 80% dari usulan, IRNA C 80% dari usulan, IRNA D 80% dari usulan, IRNA E 80% dari usulan,Wing Amerta 80% dari usulan, Unit Rawat Jalan 80% dari usulan, Unit Rawat Darurat 80% dari usulan, IRIT 80% dari usulan, Instalasi Geriatri 80% dari usulan. VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO
KEGIATAN
1
Pengusulan rotasi
2
dari KUPP Pembahasn usulan
3
oleh Kasie/Kabid Pemanggilan
1 X
2
BULAN 6 7 8
9
10 11 12
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3
4
5
X
tenaga yang akan di rotasi 4
Pemberian surat penugasan sementara ke ruangan yang dituju dan dicatat ke dalam buku rotasi dan mutasi
5
Pemberian tembusan surat ke Bagian SDM
VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap akhir trimester oleh Bidang Keperawatan. 2. Pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan dibuat setiap akhir trimester dan ditujukan kepada Kepala Bidang Keperawatan. VIII. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN Setiap pelaksanaan kegiatan akan ditulis pada buku pelaksanaan kegiatan mutasi/rotasi. Sedangkan evaluasi kegiatan rotasi/mutasi akan dilakukan setiap akhir tahun dan dibuat pelaporannya yang nantinya akan diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan ditembuskan ke Bagian SDM.
