INTRODUCCIÓN A LA PRODUCCIÓN Lic. Eli Zavala
PRODUCCIÓN≠ GESTIÓN • Promotoción (promotio, -onis) • Gestión (gestio, -onis) • Producción (productio, -onis)
PRODUCCIÓN TEATRAL • ¿Quién es un productor? -Decide que montaje, proyecto o evento se realizara y en donde -Se encarga del financiamiento del mismo -Arma el equipo creativo
TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor General • Productor Ejecutivo • Productor Asociado
TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor General Tiene el control de todo ¿Por qué? -Financiamiento -Concepto -Recursos
TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor Ejecutivo Cumple con lo planteado hasta su consumación ¿Por qué? -Busca/Aporta Financiamiento -Coordina equipos -Controla plan de trabajo
TIPOS DE PRODUCTORES TEATRALES • Productor Asociado Se une a lo planteado y aporta recursos ¿Por qué? -Busca/aporta Recursos Materiales -Aporta algún % menor de Recursos Financieros
PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE
ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Humanos
• Recursos Materiales • Recursos Financieros
ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Humanos (Quién lo hace) -Creativos (Autor, Director, Talento, Escenógrafo, Iluminador, Vestuario, Auxiliares) -Administrativos (Productor/Gestor, Coordinador, Responsable, Administradores, CP, Auxiliares)
ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Humanos Director
Autor
Escenografo
Productor/G Iluminador
Vestuario
Música
Admón y CP
Talento Auxiliares Auxiliares
ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Materiales (Con que se hace) -Necesidades escenográficas -Necesidades iluminación -Necesidades vestuario, maquillaje -Necesidades utilería, atrezzo, decoración -Rentas -Gastos operativos -Remuneraciones
ASPECTOS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL PROFESIONAL INDEPENDIENTE • Recursos Financieros (Con que se logran los dos anteriores) Fundaciones
-Recursos públicos (gestión) Empresas -Recursos privados
Individuos
MKT/RP RH Compras
Inversionistas
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) Desarrollo 2) Preproducción 3) Producción 4) Postproducción
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) DESARROLLO a) Organización Tipos de organizaciones culturales
Colectivo
*
Grupo Compañía (Gralmente ONG) Proyecto Cultural Misión, Visión, Valores. Todas tienen la potencialidad de ser empresas culturales (Unidad de organización de prestación de servicios con fines lucrativos).
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) DESARROLLO b) Aspectos creativos Idea,Concepto (concreto en 3-5 palabras)
Contestar 4 preguntas claves: -Qué -Qué tengo y que me falta (recursos humanos y materiales) -Dónde -Cuándo -Cuánto (recursos financieros)
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) DESARROLLO c) Aspectos Legales ¿Qué necesito para concretar la idea sin problemas?
-Permisos -Licencias -Cesión de Derechos -Convenios, Contratos, Acuerdos, Cartas compromiso (dif. Carta intención) TODO EN PAPEL, EN COMPUTADOR, IMPRESO Y EN PDF
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) PREPRODUCCIÓN a)
Análisis FODA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1) PREPRODUCCIÓN
b)
Planeación de presupuesto
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
c)
Proyección de ganancias y pérdidas
GANANCIA = Ingresos totales - Costo del Proyecto
Ingresos totales= Ventas+Ingresos Varios
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
d)
Punto de equilibrio
En las empresas comerciales lucrativas es
P.E. =. Costo fijo total . Precio de venta-Costo variable
En las empresas culturales es: P.E.= Prespuesto Planeado/Precio de venta de localidad
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
e)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
Los departamentos empresariales importantes para el productor son:
-MARKETING -RELACIONES PÚBLICAS -RELACIONES HUMANAS
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
e)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
¿Por qué una empresa nos abre las puertas?
1.- Hablamos el mismo idioma: $ 2.-Existe una propuesta ECONÓMICAMENTE atractiva 3.-La propuesta presenta VENTAJAS Y BENEFICIOS para la empresa (OPORTUNIDAD DE NEGOCIO)
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-MARKETING Trabajan: -Difusión (venta directa, atracción de clientes, aumento de cartera, difusión del producto) Su objetivo es trabajar las ventas por medio de la imagen.
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-MARKETING De este departamento se obtienen:
-Muestreo de producto -Stand de producción -Catálogo -Demostración de producto
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RELACIONES PÚBLICAS Trabajan la publicidad mediante la imagen de la marca. Su objetivo es posicionar a la empresa y a su marca, eliminando a la competencia a través de la imagen.
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RELACIONES PÚBLICAS De este departamento se obtiene: -Participación en medios -Participación directa
-Participación gráfica -Stand de producción
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RELACIONES HUMANAS Trabajan para beneficiar a los empleados y colaboradores de la empresa Con ellos no se manejan las herramientas de mkt anteriores, sino otro tipo de estrategias comerciales: VENTA DE FUNCIONES, VENTA DE ACTIVIDADES CULTURALES PARA LOS TRABAJADORES
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-MARKETING -Muestreo de producto. -Porciones pequeñas -No se llevan el envase, contacto o punto de venta -No existe continuidad -Demostración de producto -El producto es de igual o menor tamaño -El asistente lo lleva consigo -Contacto directo con el producto 24/7
-Stand de producción -Puede ser una proyección (loop), o un stand del patrocinador con muestra del producto. -Catálogo -Impresos que describen a la empresa participante
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
-RP -Participación en medios. -Solo en entrevistas personales
-Participación directa -Branding -Es el más caro -Participación gráfica -Es un plus
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
a)
Fuentes de financiamiento EMPRESARIALES
Para conocer el costo de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, saber a que empresas acudir y que patrocinio ofrecerle, hay que observar el anáisis cualitativo (DAFO) y cuantitativo del proyecto (Mercado, Movilidad y Presupuesto) . Esta observación permitirá saber que empresa es compatible con el proyecto.
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
PUNTOS IMPORTANTES ANTES DE ACUDIR A UNA EMPRESA
-Contar ya con una ruta crítica o grafica de gantt que nos permita tener claridad en los tiempos de ejecución del proyecto -Tener ya un respaldo institucional para la realización del proyecto
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
Grafica de Gantt
Etapa
Actividad
Enero S1
D D
Derechos de autor
D
Obtener permisos
Convenios con actores
Febrero S2
S3
S4
S1
S2
S3
S4
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)
1.-Portada(imagen del
proyecto y
datos
de
contacto).
2.-Indice. Numerado
3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria) 4.-Montajes (1-3 montajes por hoja) 5.-Nuevo Montaje (Descripción de la motivación y descripción del trabajo) ¿por qué se crea? ¿qué se busca? 6.-Curriculum de Participantes. (Continuidad y estabilidad) 7.-Curriculum de artistas invitados.
8.Imágenes, gráfico, arte o diseños
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
RESPALDO INSTITUCIONAL (CARPETA ARTÍSTICA)
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA
COMERCIAL)
1.-Portada (imagen del proyecto y +objetivos comerciales).
datos
de
contacto
2.-Indice. Numerado 3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO) 4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad -Permanencia o duración -Target de mercado -Obligaciones y beneficios (de ambas partes) 5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS (CARPETA
COMERCIAL)
1.-Portada (imagen del proyecto y +objetivos comerciales).
datos
de
contacto
2.-Indice. Numerado 3.-Descripción de la compañía. (Quién es, qué hace, cuanto tiempo tiene y trayectoria, A CUANTO PÚBLICO HA LLEGADO) 4.-Descripción del proyecto desde un punto de vista comercial, de negocio: -Movilidad -Permanencia o duración -Target de mercado -Obligaciones y beneficios (de ambas partes) 5.-Curriculum del proyecto. Notas, crítcas, premios, festivales, etc.(Si es nuevo, será el de la Cía o grupo)
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 1)
PREPRODUCCIÓN
ACERCAMIENTO A LAS EMPRESAS
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)
PRODUCCIÓN
a) LOGISTICA (CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA)
Depto Responsable
Actividad a Realizar
Teatro
Producción, Dirección, Escenografía
Entrada de escenografía para montaje
Teatro
Dirección Escenografía Iluminación
Montaje
Oficinas Teatro
Producción
Recepción de convenio de uso de espacio
Teatro
Todos
Almuerzo
Día
Hora
Lugar
Lunes 20/06
08:00
10:00
11:00
Observaciones
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)
PRODUCCIÓN
b) Difusión, Promoción, Publicidad y Relaciones Públicas (quién soy, qué tengo, ven conmigo y no me olvides) DIFUSIÓN: -Dice quién es mi compañía, qué hace, dónde y cuándo (y cuánto) Ej: Agendas culturales, trípticos, programas de mano,posters, etc PROMOCIÓN: -Su objetivo es obtener resultados (VENTAS) Ej. Cupones, Descuentos, Reembolsos, Precios preferenciales, Concursos. PUBLICIDAD: -Su objetivo es atraer público de manera masiva y obtener preferencia frente a competidores Ej: Spots radiofónicos, Spots televisivos, Panorámicos, etc. RELACIONES PÚBLICAS -Su objetivo es que nuestra compañía aparezca en medios de comunicación positivamente Ej. Notas de periódico, entrevistas, fotografías en portales de eventos
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)
PRODUCCIÓN
c) Explotación (Venta)
Pondre en práctica la difusión, promoción, publicidad y relaciones públicas de acuerdo a MI mercado meta
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 2)
PRODUCCIÓN
c) Ejecución
ETAPAS DE UNA PRODUCCIÓN TEATRAL 4)
POSTPRODUCCIÓN
Análisis de resultados y reportes -Presupuestal -Objetivos cumplidos, objetivos pendientes -Actividades planteadas, actividades logradas -Mercado meta, mercado logrado -Registros gráficos -Resultados encuestas
NO OLVIDES
-Alianzas artísticas -Colaboraciones entre compañías y grupos -Asociaciones ganar/ganar
“Un productor es un raro y paradójico genio: un cabeza dura de corazón blandengue; cauteloso y temerario,un matemático que prefiere confiar en la intuición…un idealista, un realista: un soñador práctico, un apostador sofisticado… ese un productor” -Oscar Hammerstein II
