Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC
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MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA MÓDULO SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC PRESENTADO POR: PEDRO MIGUEL PÉREZ GUTIÉRREZ ACTIVIDAD 3-2: INVESTIGACIÓN
PRESENTADO A: PROFESOR CARLOS PROFESOR CARLOS ALBERTO ACEVEDO REY
UNIVERSIDAD DE SANTANDER ITAGÜÍ, ANTIOQUIA 2016
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ACTIVIDAD 3-2: INVESTIGACIÓN PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Figura 1. Placa central de la institución educativa Diego Echavarría
Misas.
Hoy por hoy la tecnología se ha integrado a nuestras vidas de una manera inimaginable. Todos esos cambios vienen con mejoras y optimizaciones en todos los campos, y el educativo no puede ser la excepción. La tecnología y las telecomunicaciones ya cambian en todas sus formas la forma de vivir, de trabajar, de producir, de comunicarnos, de comprar, de vender, etc.
La tecnología y su auge han roto toda clase de fronteras. Todo se puede hacer sentado en la comodidad de la vivienda, cualquier tipo de transacción o negocio, evitando los incómodos desplazamientos con ciudades tan congestionadas y
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contaminadas. Las relaciones entre los países, el comercio, las comunicaciones y el conocimiento han cambiado en ayuda a mejorar la convivencia.
Nuestra generación contempla atónita estos cambios, pero para las futuras generaciones serán ya un lugar común. Su vida será así globalizada con paradigmas bien distintos al mundo actual.
Según el artículo 14 del decreto 1860 de 1994, toda institución educativa debe elaborar y poner en práctica con la participación de la comunidad educativa, un proyecto educativo institucional que exprese la forma como se ha decidido alcanzar los fines de la educación definidos por la ley, teniendo en cuenta las condiciones sociales, económicas y culturales de su medio.
El proyecto educativo institucional debe responder a situaciones y necesidades de los educandos, de la comunidad local, de la región y del país, ser concreto, factible y evaluable. Hoy en día las Instituciones Educativas centran sus actividades económicas en el fortalecimiento de la Institución y sus proyectos para enriquecer los procesos de gestión académica, directiva, comunitaria y administrativa, cada una de estas gestiones se interrelacionan y son prioritarias para el mejoramiento de la calidad educativa de las instituciones, y de la formación de seres humanos integrales que deben adquirir las competencias básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas, tecnológicas y profesionales en los diferentes sectores de la sociedad.
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En la institución educativa Diego Echavarría Misas del municipio de Itagüí, en Antioquia, se manejan varios procesos en ayuda de la comunidad en general.
Figura 2. Esquema de procesos en la institución educativa Diego Echavarría Misas.
En las instituciones educativas realmente son poco los negocios que pueden realizar ya que por ser entes públicos y estar vigilados por entidades gubernamentales como contraloría y procuraduría, deben hacer las contrataciones por medio de seguimiento de normas.
Las contrataciones colegiales tienen dos ámbitos: recurso humano y recurso material. El recurso humano como docentes y administrativos con contratados por el gobierno nacional mediante concurso de méritos; y otros como aseadores son contratados directamente por la entidad territorial certificada. Para los recursos materiales tenemos:
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Figura 3. Recursos materiales y sus leyes.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Tabla 1.
Sistema de información SIMAT en la IE.
SISTEMA INTEGRADO DE MATRÍCULAS (SIMAT) CARACTERÍSTICAS
Herramienta que permite organizar y controlar el procesos de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.
FUNCIONAMIENTO
Sistema de gestión en línea que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, además la consulta del alumno por institución y el traslado a otras instituciones.
OBJETIVO
IMPORTANCIA
Controlar el proceso de matrícula en todo el territorio colombiano
Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través de este sistema, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende, el servicio a la comunidad.
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Tabla 2.
Sistema de seguimiento a los recursos de gratuidad.
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS DE GRATUIDAD CARACTERÍSTICAS
Aplicativo que permite hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP), girados por el gobierno nacional a los municipios distritos. Destinados para la gratuidad de la educación preescolar, primaria, básica y media del país. Los alcaldes y directivos de los establecimientos educativos deben ingresar y confirmar cuántos recursos llegaron a su presupuesto y cuánto han girado para el pago de matrícula.
FUNCIONAMIENTO
Alcaldes y directivos de los establecimientos educativos de preescolar, primaria, secundaria y media del país que reciben recursos destinados para la gratuidad de la educación.
OBJETIVO
IMPORTANCIA
Hacer seguimiento a los recursos del SGP.
Garantizar que los recursos destinados para la gratuidad lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país. Los alcaldes tienen la obligación de transferir los recursos de gratuidad a los establecimientos educativos estatales de su jurisdicción y reportar la información a la secretaría de educación certificada correspondiente, sobre esos giros realizados.
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Tabla 3.
Sistema MÁSTER 2000.
SISTEMA DE REGISTRO ACADÉMICO MÁSTER2000 CARACTERÍSTICAS
FUNCIONAMIENTO
OBJETIVO
IMPORTANCIA
Es una empresa privada con alta experiencia estudiando el medio educativo desde la docencia y la coordinación académica y desarrollando software y creando soluciones informáticas para el medio educativo del país. Permite organizar información de manera muy detallada y de fácil acceso para su revisión.
Es una plataforma web, que permite cargar personal docente y directivo al sistema con sus respectivos grupos de clase. Además permite llevar un control de las clases a los docentes así como sus notas y planeación por período del contenido académico.
Tener de manera virtual y con acceso desde cualquier computador con internet, a toda la información del personal laborable y de su avance en su diario actuar en la institución.
Permite organizar todo el sistema académico de un municipio.
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Tabla 4.
Sistema SIGCE.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA SIGCE CARACTERÍSTICAS
FUNCIONAMIENTO
Es una plataforma virtual creada por el gobierno central. Es el Sistema de Gestión de la Calidad Educativa de apoyo a las instituciones educativas oficiales. Es de fácil manejo.
Mediante esta plataforma, las instituciones educativas del país, pueden subir de manera organizada toda clase de información de procesos de diferentes gestiones, como son: la administrativa, académica, directiva y comunitaria.
OBJETIVO
Permite que el estado central regule y esté vigilando en sus procesos a la instituciones educativas del país.
IMPORTANCIA
Permite al estado tener más control sobre dichas instituciones. Mediante este proceso las instituciones educativas tienden a modernizarse.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Recuperado el 27 de Abril de 2014, dehttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Docume ntos/cap3/Capitulo_Completo.pdf.
Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article156303.html.
Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/ Libro_Completo.html
Portero, M. Gestión por procesos: Herramienta para la mejora de centros educativos. Tomado de http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti%C3%B3n%20por %20procesos.pdfI
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