SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE.
1.2.
ELEMENTE NUMELE SI PRIVIND PRENUMELE RESPONSABILII/ OPERATIUNEA 1 2 ELABORAT DRAGAN GEORGETA VERIFICAT IRIMIA VIOLETA
1.3
APROBAT
0 1.1
FUNCTIA
DATA
SEMNATURA
3 4 CADRU TEHNIC 4.03.2016 PSI SEF SERV. 4.03.2016 ADMINISTRATIV EC.ȘERBĂNESCU MANAGER 4.03.2016 CARMEN
5
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR IN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei 1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Ediţia 1 Ediţia II Revizia 1 Ediţia III Revizia 2 Ediţia IV Revizia 3
Componenta revizuită
2 x
Modalitatea reviziei
3 x
Data la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 4 7.03.2016
1
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERATIONALE Scopul difuzării 1 2 3.1 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.2 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.3 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.4 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.5 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.6 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.7 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.8 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.9 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.10 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.11 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.12 Aplicare/ evidență/ arhivare
Ex. nr. 3 1
Compartiment 4 Serv RUNOS
5 Sef serv
2
conducere
Manager
EC.CARMEN ȘERBĂNESCU
3
conducere
Director medical
DR.STOICA LUCIA
4
conducere
EC.LEHEDEA ANCA
5
Sectia med.interna Galati Sectia chir.generala Galati Sectia med.interna Buzau Sectia chir.generala Buzau Ambulatoriul de specialitate CF Galati Ambulatoriul de specialitate CF Buzau Laborator examinari psihologice Serv ad-tiv, achiz.pbcontr.,aprov., transp Serv. Tehnic
Director financiar contabil Medic Sef sectie Medic Sef sectie Medic Sef sectie Medic Sef sectie Medic sef ambulat. Medic sef ambulat. Psih.sef lab. Sef serv
IRIMIA VIOLETA
3.13 Aplicare/
12
Sef serv
SIRGHIE
6 7 7 8 9 10 11
Funcţia
Numele şi prenumele 6 AVRAM TEODORA
Data primirii 7
Semnătura 8
Dr. GILEA ALEXANDRU Dr.CIOBOTAR U OCTAVIAN Dr.LUNGU STAN ANA ADELA Dr.LUNGU STAN ANA ADELA DR.STOICA MARIA DR.DONIGA EMILIAN IVAN LUMINITA
2
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
evidență/ arhivare 3.14 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.15 Aplicare/ evidență/ arhivare 3.16 Aplicare/ evidență/ arhivare 4.
IORDACHE EMIL ZAHARIA MARGARETA
13
Serv fin-cont
Sef serv
14
Farmacia Galați
Farmacis t șef
CHISELEV RODICA
8
Farmacia Buzău
Medic Sef sectie
Dr.LUNGU STAN ANA ADELA
SCOPUL PROCEDURII
4.1 Prezentul document se elaboreaza in scopul planificarii intr-o conceptie unitara a masurilor necesare privind gestionarea accidentelor colective, catastrofelor, a evenimentelor exceptionale suferite in spital si pe teritoriul acestuia. 4.2 Masurile se planifica si se organizeaza in functie de gradul de risc si situatia de urgenta, avandu-se in vedere parametrii specifici ce caracterizeaza evolutia si amploarea consecintelor expunerii la risc. 4.3 Prezenta procedura are scopul de a asigura instruirea salariaţilor privitor la: realizarea in timp scurt, in mod organizat si intr-o conceptie unitara a masurilor si actiunilor de interventie in cazul producerii unei situatii de urgenta (accident colectiv, catastrofa sau evenimente exceptionale); informarea si alarmarea oportuna a personalului si a tertelor persoane; stabilirea procedurilor de actiune a echipei constituite la nivelul fiecărui loc de muncă şi acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor si evacuarea in caz de pericol grav si iminent. 4.4. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi. 5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII 5.1. Procedura se aplica in cazul tuturor sectiilor si sectoarelor de activitate pentru tot personalul angajat. 6. DOCUMENTE DE REFERINTA : 6.1. Legea 95 din 14 aprilie 2006 privind reforma in domeniul sanatatii. 6.2. Legea 270 din 18 iunie 2003 – Legea spitalelor, cu modificarile si completarile ulterioare. 6.3. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 21 din 2004 privind Sistemul National de Management al Situatiilor de Urgenta, aprobata cu modificari si completari de Legea nr. 15 din 2005. 6.4. Legea nr. 319 din 2006 privind Protectia si Securitatea Muncii acctualizata in 2015. 6.5. Legea nr. 481/2004 privind protectia civila, cu modificarile si completarile ulterioare. 6.6. Legea 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor. 6.7. Legea nr. 346/ 2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă și boli profesionale. 3
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
6.8. O.M.S. nr. 146 din 24 octombrie 2013 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale de apărare împotriva incendiilor la unităţi sanitare. 6.9. Standardul SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de Management al calitatii. Cerinte. 6.10. Standardul SR EN 15224:2013 – Servicii de ingrijire a sanatatii. Sisteme de management al Calitatii. Cerinte 6.11. Standard SR EN ISO 9000:2006. Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular. 6.12. Standard SR ISO/TR 10013:2003. Linii directoare pentru documentele Sistemului de Management ai Calitatii. 6.13. Manualul Sistemului de Management al Calitatii-cod MSMC-01. 7. DEFINIŢII SI ABREVIERI 7.1. Definitii
Procedura operationala – Prezentarea formalizata, in scris a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual. Procedura de lucru – Editia II aprobata si implementata. Calitate – Masura in care un ansamblu de caracteristici intrinseci indeplinesc cerintele. Proces – Ansamblu de activitati corelate sau in interactiune care transforma elementele de intrare in elemente de iesire. Accident colectiv de munca - Evenimentul care implica un numar de victime, care necesita declansarea unui plan special de interventie utilizand forte de interventie suplimentare fata de cele aflate de garda la momentul respectiv. Numarul victimelor pentru care este necesara declansarea unui plan special de interventie difera de la caz la caz, luandu-se in considerare resursele umane si materiale de interventie disponibile in zona in care are loc accidentul. Catastrofa - Un eveniment sau o serie de evenimente care provoacă pagube substanțiale într-o perioadă scurtă de timp. Situatie de urgenta - Un eveniment excepţional, cu caracter nonmilitar, care prin amploare şi intensitate ameninţă viaţa şi sănătatea populaţiei, mediul înconjurător, valorile materiale şi culturale importante. Pentru restabilirea stării de normalitate sunt necesare adoptarea de măsuri şi acţiuni urgente, alocarea de resurse suplimentare şi managementul unitar al forţelor şi mijloacelor implicate. Sanatatea și securitatea muncii - Reprezinta un ansamblu de activitați având ca scop asigurarea conditiilor optime în desfașurarea procesului de munca, apararea santatii, integritații corporale si vieții lucratorilor si a altor persoane angrenate in procesul de munca. Procedurile si standardele de securitatea muncii definesc un sistem unitar de masuri si reguli aplicabile tuturor participanților la procesul de munca. Activitatea de prevenire si protecție are ca scop asigurarea unor condiții de munca optime, prevenirea accidentelor si a îmbolnavirilor profesionale în rândul persoanelor angrenate in activitati lucrative si adaptarea la progresul știintei si tehnicii. In conformitate cu aceste reglementari, obligația de a asigura securitatea si sanatatea, în toate aspectele referitoare la munca, revine conducerii persoanei juridice iar obligațiile lucratorilor nu exonereaza de raspundere angajatorul. În România principalele acte normative care reglementează activitatea de 4
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
securitate și sănătate în muncă sunt Legea 319 din 2006 - Legea securității și sănătății în muncă, si Normele metodologice de aplicare a legii 319 / 2006. Sisteme de management al calitatii – Sistem de management prin care se orienteaza si se controleaza o organizatie in ceea ce priveste calitatea. Aparare/Protectie civila – Protectia civila este o componenta a sistemului securitatii nationale si reprezinta un ansamblu integrat de activitati specifice, masuri si sarcini organizatorice, tehnice, operative, cu caracter umanitar si de informare publica, planificate, organizat si realizate in scopul prevenirii si reducerii riscurilor de producere a dezastrelor, protejarii populatiei, bunurilor si mediului impotriva efectelor negative ale situatilor de urgenta. Factor de risc – Fenomen, proces sau complex de imprejurari congruente, in acelasi timp si spatiu, care pot determina sau favoriza producerea unor tipuri de risc.
7.2. Abrevieri
P.0. – Procedura operationala. P.L. – Procedura de lucru. ACM – Accident colectiv de munca ITM - Inspectoratul Teritorial de Munca SSM – Sanatatea si Securitatea Muncii MSMC- Manualul Sistemelor de Management N/A – Nu se aplica PSM – Procedura de Sistem de Management RNACP – Raport de neconformitate/ actiuni corective/ preventive.
8. DESCRIEREA PROCEDURII: 8.1. Generalitati: Efectele ce pot surveni in caz de accident colectiv, catastrofa sau evenimente exceptionale sunt urmatoarele: Piederi de vieti umane si pagube materiale; Distrugerea totala sau partiala a instalatiilor; Afectarea mediului ambiant; Generarea de alte accidente (incendii, etc). În unităţile sanitare, la un anumit moment, se pot afla în instituţie şi incinta acesteia următoarele categorii de persoane: a) pacienţi/persoane internate/beneficiari ai actului medical; b) personalul medical; 5
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
c) personalul mediu sanitar şi auxiliar care desfăşoară activităţi complementare actului medical; d) personalul tehnic-administrativ; e) însoţitorii pacientilor; f) studenţi, cursanţi, practicanţi şi voluntari; g) vizitatori; h) personalul terţilor pentru întreţinere echipamente medicale şi nonmedicale; i) alte terţe persoane.
8.2. Principalele masuri de prevenire, protectie si interventie. 8.2.1. In caz de accident colectiv de munca Măsurile de prevenire reprezintă modalităţi tehnice, organizatorice, igienico-sanitare etc., prin care se realizează securitatea muncii . Concret, prin intermediul lor se elimină, evită sau diminuează acţiunea factorilor de risc asupra organismului uman. Măsurile de prevenire pot fi împărţite în două mari categorii: 8.2.1.1. Măsuri organizatorice, care vizează în special executantul şi sarcina de muncă; Principalele măsuri organizatorice de prevenire a accidentelor de muncă şi bolilor profesionale sunt: examenul medical - constituie o importantă măsură de prevenire, contribuind la eliminarea acelor cauze ale accidentelor de muncă şi bolilor profesionale care au ca substrat lipsa, insuficienţa sau deficienţele unor însuşiri fizice şi psihice ale executantului, respectiv starea anormală a sănătăţii acestuia. examenul psihologic - in sistemul acţiunilor şi măsurilor destinate realizării unei eficienţe optime şi unei securităţi maxime a omului în procesul muncii, un loc important trebuie să-l ocupe examenul psihologic. Alături de cel medical, acesta urmăreşte două obiective esenţiale şi anume: asigurarea unei concordanţe cât mai depline între sarcinile şi cerinţele obiective ale profesiei, în general, ale locului de muncă, în special şi capacităţile reale ale individului; detectarea şi prevenirea cauzelor de ordin psihologic ale disfuncţiilor şi accidentelor în cadrul sistemului om – sarcină de muncă – mijloace de producţie – mediu de muncă . instruirea personalului - reprezintă ansamblul de activităţi organizate prin care se urmăreşte însuşirea cunoştinţelor şi formarea deprinderilor de securitatea muncii. Considerată una din cele mai importante măsuri de prevenire, instruirea are ca scop eliminarea sau micşorarea numărului erorilor umane care decurg din lipsa sau insuficienţa cunoştinţelor de protecţia muncii. Ea se realizează practic prin intermediul proceselor de instruire – procese de transmitere a informaţiei în domeniul SSM. Conţinutul procesului de instruire este format din totalitatea informaţiilor aferente sferei protecţiei muncii care, prin asimilare şi repetare, conduc la formarea comportamentului normal, optim, în muncă, dezvoltă orientarea corectă fată de riscuri şi stimulează capacitatea de mobilizare în raport cu acestea. propaganda în domeniul SSM - Constă într-un ansamblu de acţiuni, metode şi mijloace de influenţare a comportamentului uman în raport cu cerinţele de securitate şi sănătate a muncii obiective ale activităţii de propagandă în domeniul SSM pot fi formulate astfel: - modificarea comportamentului individual şi colectiv în raport cu cerinţele de securitatea muncii;
6
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
- influenţarea şi corectarea caracteristicilor personale şi colective care pot conduce la accidente în procesul de muncă; - cultivarea instinctului de securitate (autoapărare) individuală şi colectivă în procesul muncii; - promovarea unei atitudini corespunzătoare faţă de riscuri; - crearea şi menţinerea unei dispoziţii de receptivitate individuală şi colectivă pentru activitatea concretă de prevenire a accidentelor de muncă şi bolilor profesionale. organizarea activităţii şi a locului de muncă 8.2.1.2. Măsuri tehnice, referitoare în special la mijloacele de producţie şi mediul de muncă. Măsurile tehnice de prevenire a accidentelor de muncă şi bolilor profesionale se împart, la rândul lor, în trei categorii: Protecţia individuală constă în dotarea muncitorilor cu mijloace de protecţie (cască, mască, costum, cizme etc.). Totalitatea mijloacelor individuale de protecţie care se atribuie lucrătorului în timpul desfăşurării activităţii alcătuiesc echipamentul său de protecţie individuală. Prin această modalitate de prevenire nu se înlătură factorii de risc, echipamentul de protecţie individuală se interpune ca un ecran între noxă şi organism, diminuând sau eliminând complet acţiunea factorului de risc asupra executantului. Protecţia colectivă cuprinde ansamblul metodelor şi mijloacelor tehnice prin care se previne sau diminuează acţiunea factorilor de risc asupra a doi sau mai mulţi executanţi. În practică, protecţia colectivă se materializează, în principal, prin dotarea instalaţiilor, maşinilor etc., cu dispozitive şi aparate concepute cu scopul unic de a proteja lucrătorii în timpul desfăşurării procesului de muncă. Protecţia colectivă se realizează prin dotarea instalaţiilor tehnologice cu dispozitive şi aparate de protecţia muncii suplimentare, concepute independent de sarcinile procesului tehnologic şi care au drept unic scop protejarea lucrătorilor în timpul desfăşurării procesului de muncă. Prin această modalitate de prevenire se corectează deficienţele maşinilor, utilajelor etc., precum şi parametrii mediului de muncă, în sensul aducerii lor în limitele de securitate. Protecţia intrinsecă reprezintă modalitatea optimă de eliminare a factorilor de risc de accidentare şi îmbolnăvire profesională proprii mijloacelor de muncă şi constă în integrarea principiilor de securitate cu cele de productivitate şi fiabilitate încă din în faza de concepere a sistemelor tehnice. Fiecare element component al acestora trebuie astfel gândit încât să se asigure satisfacerea simultană a funcţiei de producţie şi a criteriilor de securitate, pe toată durata de viaţă preconizată a produsului, indiferent de condiţiile de exploatare 8.2.2. In caz de catastrofa si evenimente exceptionale. Urmatoarea structura de organizare denumita Celula de urgenta a carei componenta este o decizie interna a Spitalului General CF emisa de catre Manager si cu avizul specialistilor din domeniu, are deplina capacitate de actiune pentru cazul in care se produce o catastrofa sau un eveniment exceptional si pentru evacuarea unei cladiri/ sectie medicale/ salon cu pacienti sau fara . Cand se da alarma se vor efectua imediat urmatoarele actiuni : la auzul semnalului sonor fiecare şef de secţie/şef al locului de muncă devine responsabil de evacuarea in siguranţă a utilizatorilor spaţiilor (personal medical, auxiliar, pacienţi conform urgenţelor de evacuare) toate persoanele care se află pe fluxul de evacuare părăsesc organizat încăperile luandu-si doar obiectele personale de strictă necesitate. persoana desemnată de şeful secţiei/locului de muncă deschide drumul. Persoanele care se pot 7
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
deplasa singure se deplasează câte doi pe partea dreaptă a coridorului în ritm alert dar fără să alerge. Personalul desemnat să evacueze pacienţii imobilizaţi la pat, va utiliza toate mijloacele din dotare (cărucioare, paturi, tărgi, etc.) pentru transportări succesive. Şeful secţiei/locului de muncă se asigură că grupul pe care-l conduce se deplasează pe coridor în paralel cu un alt grup. persoana desemnată părăseşte ultima zona de responsabilitate, verifică să nu rămână nimeni în urmă şi închide uşa fără să întoarcă cheia în broască. P6- persoanele ajunse în punctul stabilit pentru evacuare se aşează în dispozitiv iar şeful locului de muncă face prezenţa. 8.3. Actiuni in caz de accident colectiv: Intreaga asistenta acordata persoanelor implicate in cadrul unui accident colectiv de munca se va desfasura numai pe baza de consimtamant si confidentialitate, cu asigurarea documentelor medicale necesare. 8.3.1 Pasi de urmat 8.3.1.1. Acordarea primului ajutor Inoculare percutanta, intepatura, taietura Spalarea la jet de apa curenta timp de 5 min. Aplicarea de antiseptice, dezinfectante, spalarea cu apa si sapun sau detergent. Expunerea mucoaselor Clatirea gurii cu apa curenta Clatirea mucoaselor oculare cu apa curenta sau ser fiziologic. 8.3.1.2. Raportarea evenimentului Medicului personalului Conducerii unitatii Inspectoratul Teritorial de Munca Asiguratorul Organele de Politie
8.3.1.2.1. Informațiile care se comunică ITM: denumirea/numele angajatorului la care s-a produs accidentul și, dacă este cazul, denumirea/numele angajatorului la care este/a fost angajat accidentatul; sediul/adresa și numărul de telefon ale angajatorului; locul unde s-a produs evenimentul; data și ora la care s-a produs evenimentul/data și ora la care a decedat accidentatul; numele și prenumele victimei; datele personale ale victimei: vârstă, starea civilă, copii în întreținere, alte persoane în întreținere, ocupația, vechimea în ocupație și la locul de muncă; 8
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
împrejurarile care se cunosc și cauzele prezumtive; consecințele accidentului; numele și functia persoanei care comunică evenimentul; data comunicării; unitatea sanitară cu paturi la care a fost internat accidentatul.
8.3.1.2.2. Informațiile ce trebuie comunicate asiguratorului sunt: denumirea/ numele si prenumele angajatorului la care s-a produs accidentul și după caz, denumirea/ numele și prenumele angajatorului la care este/ a fost angajat accidentatul, sediul/ adresa și nr. de telefon al angajatorului, locul unde s-a produs accidentul, data și ora producerii accidentului/ data și ora la care a decedat accidentatul, datele personale ale victimei (numele și prenumele, ocupația, vârsta, starea civilă, vechimea în ocupație și la locul de muncă). Atenție! Aceste date nu se comunică în cazul incidentelor periculoase. împrejurările care se cunosc ale producerii accidentului/ cauzele prezumtive, consecințele accidentului, unitatea medicală la care a fost internat accidentatul, numele și funcția persoanei care comunică accidentul, data/ ora comunicării. 8.3.1.2.3. Informațiile precizate anterior se vor comunica și organelor de poliție. 8.3.1.3. Inregistrarea datelor accidentului. Comunicarea evenimentului produs se face în baza unui document scris, care trebuie arhivat. În plus, după comunicarea evenimentelor, angajatorul trebuie să înregistreze în evidența proprie, pe dosul documentului prin care anunță producerea evenimentului: denumirea instituției unde a efectuat comunicarea, persoana de contact (numele/ prenumele, funcția, telefon), data și ora anunțului, orice alte discuții purtate. 8.4. Planul de evacuare in caz de catastrofa Corp spital In prima fază evacuarea se face în curtea interioară. Ulterior, în funcţie de împrejurări, persoanele evacuate vor fi direcţionate în altă locaţie iar bolnavii cu nevoi de îngrijiri speciale vor fi evacuaţi către alte spitale cu care sunt incheiate protocoale. P1 - Persoanele de la parter ( corp vechi ) vor fi evacuate direct. Pentru pacientii din blocul operator, aflati in timpul actului chirurgical si a celor intubati vor fi transferati de urgenta la Spitalul Judetean Sf. Apostol Andrei, Galati. 9
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
P2 - Şeful secţiei de la etajul I, desemnează o persoană care se plasează la capătul scărilor pentru a observa terminarea evacuării parterului. P3 - Etajul I este evacuat iar după eliberarea scărilor, persoana desemnată de şeful secţiei va conduce/îndruma pe calea de evacuare către locul stabilit în curtea interioară. P4 - Este evacuata sala de mese, apoi saloanele 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17. P5 - Şeful secţiei de la etajul 2 desemnează o persoană care se plasează la capătul scărilor. Când persoanele de la etajul I au fost evacuate, acesta dă semnalul de începere a evacuării pentru etajul II. P6 - Este evacuată sala de mese, apoi saloanele 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27. Cand persoanele de la etajul II au fost evacuate, persoana desemnata da semnalul de incepe a evacuarii pentru etajul III. P7 - Seful sectiei de la etejul III, desemneaza o persoana care se plaseaza la capatul scarilor. Cand persoanele de la etajul II au fost evacuate, persoana desemnata da semnalul de incepere a evacuarii pentru etajul III. P8 - Este evacuata sala de mese, apoi saloanele 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39. Ambulatoriul de specialitate CF Evacuarea se face înspre strada A. Moruzzi, folosind intrarea principală şi casa scării aferentă acesteia. Paşii necesari de urmat pe timpul evacuării sunt: P1 - Personalul administrativ se asigură că uşile de acces pe holul parterului (către str. A. Moruzzi) şi cele de la ieşire sunt deschise pe direcţia de evacuare. P2 - Şefa laboratorului şi cea a etajului 1, desemnează câte o persoană care se plasează lângă scări pentru a dirija traficul. P3 - zona laboratoarelor este evacuată direct. Etajul 1 este evacuat imediat după laboratoare. P4 - Persoana desemnată de pe etajul 1, semnalizează că parterul este liber şi permite evacuarea etajului I. P5 - Etajul I este evacuat în ordine pe scara principala astfel:cabinet diabetologie, fisierul nr. I, mamografia, radiologia. Etajul 1 este evacuat in ordine pe scara de evacuare astfel: farmacia, RX duodiagnostic, dispensare Medicale, cabinet Medicina Muncii, cabinet sef radiologie. P6 - Persoana desemnată semnalizează că etajul I este evacuat şi pleacă în curte. P7 - Şeful/asistenta din cabinetul O.R.L de la etajul 2 evacuează sala şi este urmat de p e r s o n a l u l din cabinetele chirurgie, interne, anatomie patologie, ecografie, r e u m a t o l o g i e , f i s i e r u l n r. I I , p s i h i a t r i e , d e r m a t o l o g i e , g a s t r o e n t e r o l o g i e , EEG, oftalmologie. Persoana desemnata, semnalizeaza ca etajul 2 este evacuat si pleaca in curte. P8 – Persoana desemnata ca observator pentru etajul 2, anunta persoana de la etajul 3 ca etajul 2 a fost evacuat. P9 – Sub indrumarea sefilor/ asistentelor de pe etajul 3, acesta este evacuat in ordinea salilor, pe scara principala este evacuata baza de tratament si chinetoterapia. P10 – Pe scara de evacuare, coboara laboratorul de examinari pshihologice si sterilizarea. 10
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Responsabil de proces: Manager, sefii de sectii/ compartimente, responsabil PSI Echipa de proces: intreg personalul spitalului Managerul are următoarele obligaţii principale:
să stabilească, prin dispoziţii scrise, responsabilităţile şi modul de organizare in caz de catastrofa si evenimente speciale;
să obţină avizele şi autorizaţiile prevăzute de lege ;
să elaboreze instrucţiunile in caz de catastrofa sau eveniment special si să stabilească sarcinile ce revin salariaţilor, pentru fiecare loc de muncă;
să stabilească un număr de persoane cu atribuţii privind punerea în aplicare a măsurilor in caz de catastrofa sau evenimente speciale; să asigure mijloacele tehnice corespunzătoare şi personalul necesar intervenţiei;
să asigure contactele, înţelegerile, angajamentele, convenţiile şi planurile necesare corelării, în caz de catastrofa a acţiunii forţelor şi mijloacelor proprii cu cele ale unităţilor de pompieri militari şi cu ale serviciilor de urgenţă ce pot fi solicitate în ajutor; să permită accesul în unitatea sa în scop de recunoaştere, de instruire sau de antrenament şi să participe la exerciţiile şi aplicaţiile tactice de intervenţie organizate;
să asigure şi să pună în mod gratuit la dispoziţia forţelor chemate în ajutor, mijloacele tehnice, echipamentele de protecţie individuală, precum şi medicamentele şi antidotul necesare acordării primului ajutor;
să stabilească şi să transmită regulile şi măsurile de actiune in caz de catastrofa.
Şefii de sectii/ compartimente / servicii Şefii de secţii /compartimente /servicii au următoarele atribuţii:
să cunoască prevederile legale în domeniul de competenţă;
organizează, îndrumă şi controlează, potrivit normelor, activitatea în sectoarele pe care le conduc;
asigură instruirea personalului de pe locul de muncă şi consemnează acest lucru în fişa individuală de instruire; asigură respectarea normelor de prevenire de către personalul subordonat şi de către persoanele care au acces în spaţiile pe care le controlează;
11
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
fac propuneri personalului privind perfecţionarea organizării şi dotării; să se asigure evacuarea persoanelor şi bunilor în caz de necesitate; să cunoască foarte bine prevederile prezentei proceduri.
Obligaţiile personalului
să respecte regulile şi măsurile SSM, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de persoanele desemnate; să le actualizeze ori de câte ori apar modificări asupra procedurii de lucru şi să le aducă la cunoştinţa conducerii, salariaţilor şi oricărei persoane interesate; să utilizeze, potrivit instrucţiunilor date de manager sau de persoanele desemnate de acesta, substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele de lucru ; să nu efectueze manevre şi modificări nepermise ale mijloacelor tehnice de protecţie sau de intervenţie pentru stingerea incendiilor; să comunice, imediat, Managerului ori persoanelor împuternicite de acesta orice situaţie pe care este îndreptăţit să o considere un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele de protecţie a muncii; să coopereze cu sefii de serviciu desemnaţi de manager, atât cât îi permit cunoştinţele şi sarcinile sale; să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui salariat aflat într-o situaţie de pericol; să nu blocheze ieşirile, culoarele şi alte căi de acces cu materiale ce ar putea împiedica evacuarea persoanelor şi bunurilor în caz de necesitate; să întreţină mijloacele de primă intervenţie de la locul de muncă şi să le păstreze în bună stare.
Pacienţii/persoanele internate, însoţitorii persoanelor cu handicap/aparţinătorii şi vizitatorii au următoarele obligaţii principale:
să anunţe orice eveniment observat şi care poate produce o situaţie de urgenţă; să respecte indicaţiile personalului unităţii sanitare pentru evacuarea în siguranţă a spaţiilor.
10. Anexe 12
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
ACTIUNE
INSTRUIREA PERSONALULUI
IDENTIFICAREA SITUATIEI DE URGENTA
ALARMAREA ADECVATA
EVACUARE
LOC DE DESFASURARE
Incintele spitalului
Incinta spitalului
Spital
Corp spital vechi Corp spital nou -CURTEA INTERIOARA Ambulatoriu de specialitate Str.Alexandru Moruzzi
PARTICIPA
Tot personalul unitatii
RESPONSABIL
OBSERVATII
Conducerea spitalului Sefi de sectii, compartimente, sefii locurilor de munca
Sefii locurilor de munca prelucreaza procedura sub semnatura
MANAGER Sefii locurilor Sefii sectii/locuri de munca de munca
Persoanele Conducerea nominalizate in spitalului decizii Sefi de sectii, Compartimente Sefii locurilor de munca Angajatii unitatii
Angajatii unitatii
Persoanele nominalizate decizii
in
Persoanele nominalizate in decizii
11. Cuprins
13
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
Numarul componentei in cadrul procedurii operationale 1.
Denumirea procedurii
componentei
din
cadrul Pagina
LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE 2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR IN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE 3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERATIONALE 4. SCOPUL PROCEDURII 5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII 6 DOCUMENTE DE REFERINTA 7. DEFINIŢII SI ABREVIERI
8 DESCRIEREA PROCEDURII
14
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
9
Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10
Anexe
15
SPITALUL GENERAL CF GALATI COMPARTIMENT DE SECURITATE A MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA SI SITUATII DE URGENTA
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind GESTIONAREA ACCIDENTELOR COLECTIVE, CATASTROFELOR, EVENIMENTELOR EXCEPTIONALE SUFERITE IN SPITAL SI PE TERITORIUL ACESTUIA
Ediţia: 1 Nr.de ex.: 1 Revizia: Nr.de ex. : 1 Pagina 2 din 15
Cod : PO 3
9. Diagrama procedurii
Personal sanitar
16