Procedura Laboratoare

MANAGEMENTUL

UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT

Procedura operaţională

Ediţia I Număr de exemplare exemplare 3

LABORATOARELOR DE DE FIZICĂ-CHIMIEFUNCȚIONAREA LABORATOARELOR

Compartimentul MANAGEMENTUL CALITĂȚII

BIOLOGIE

Revizia 1: -

Număr de exemplare exemplare 3 Pagina 1 din

COD PO.22

Exemplar nr. 1

Nr. 728 din 12.02.2015 AVIZAT, Director, Prof. Mirela-Ofelia SĂNDULEANU

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PENTRU

FUNCȚIONAREA LABORATOARELOR DE FIZICĂ -CHIMIE-BIOLOGIE

Aprobată în Consiliul de administraţie din data de 12.02.2015

Elaborat, Director, Prof. Ema-Violeta Nanu - fizică Prof. Olivia Gornea – chimie chimie Prof. Gabriela Huțanu - biologie

Nr. 728 din 12.02.2015 AVIZAT, Director, Prof. Mirela-Ofelia SĂNDULEA NU

1 PO 22

MANAGEMENTUL



Ediţia I Număr de exemplare 3

FUNCȚIONAREA LABORATOARELOR DE FIZICĂ-CHIMIEBIOLOGIE

Revizia 1: -

Număr de exemplare 3 Pagina 2 din

COD PO.22


Exemplar nr. 1

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Cod: PO.22 -CHIMIE-BIOLOGIE FUNCȚIONAREA LABORATOARELOR D E F I Z I C Ă Denumire : Nr. pag. Exemplar nr. 1

Evidenţa modificărilor: Ediţia/ revizia

1/0

Data

10.01. 2014

Modificat

Pag. cu

modificări

-

-

Verificat

Semnătură

Nume

-

Prof. Ipate

Avizat

Semnătură

Nume

G.

Nume

Prof.

Semnatura

M.

Sănduleanu

Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale Scopul

Exemplar nr.

difuzării Informare 1

Compartiment

Funcţia

Numele şi prenumele

Management

Director

Data primirii

Semnătura

Mirela-Ofelia

Sănduleanu Arhivare

2

Informare 3

Secretariat

Execuție

Secretar

Responsabil comisie

DorinaVioleta Cricleviț

Distribuită

Nelu Țibichi

Distribuită

electronic

electronic

metodică Informare 4

Execuție

Responsabil comisie

Roxana Manolache

Distribuită

Mariana

Distribuită

Stănuc

electronic

electronic

metodică Informare 15

CEAC

Secretar CEAC

Prof. Ema-Violeta Nanu - fizică Prof. Olivia Gornea - chimie Prof. Gabriela Huțanu – biologie

2 PO 22

MANAGEMENTUL




Ediţia I Număr de exemplare 3 Revizia 1: -

COD PO.22


Număr de exemplare 3 Pagina 3 din Exemplar nr. 1

1. Scop

În această procedură se prezintă modul de funcţionare a laboratoarelor de fizică – chimie – biologie din Liceul Teoretic ”Nicolae Iorga” Botoșani. 2. Domeniu de aplicare Procedura se aplică de către întreg personalul implicat în activităţile desfăşurate în cadrul laboratoarelor de fizică – chimie – biologie (cadre didactice, laborant, elevi, personalul din serviciul contabilitate). 3. Definiţii, prescurtări 3.1. Definiţii

Conform SR E N ISO 9000:

2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale

şi vocabular.

3.2. Prescurtări CP – Consiliul profesoral CA – Consiliul de administraţie

ROFUÎP – Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar ROF – Regulamentul de organizare

și funcționare al Liceului Teoretic ”Nicolae Iorga”

Botoșani CSSM – Comitetului de securitate şi sănătate în muncă IPSSM – Instrucţiune proprie de securitate şi sănătate în muncă 4. Documente de referinţă/Cadrul legislativ 

   

 

SR EN ISO 9000: 2006 – Sisteme de management al calităţii. Principii vocabular; SR EN ISO 9001: 2008 – Sisteme de management al calităţii. Cerinţe;

fundamentale şi

Legea Educației Naționale nr. 1/2011 cu modificările și completările ulterioare Normativ de dotare minimală pentru clasele V-VIII, O.M. nr. 3468/23.03.2006; Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar (OMEN 5115/2014); Regulamentul de organizare și funcționare al Liceului Teoretic ”Nicolae Iorga” Legea nr.319 din 14 iulie 2006 – Legea securităţii şi sănătăţii în muncă;

Botoșani;

3 PO 22

MANAGEMENTUL

UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT Compartimentul MANAGEMENTUL CALITĂȚII 






COD PO.22


HG 1425/2006 – pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a legii nr 319/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

Instrucţii proprii de securitate şi sănătate în muncă, aplicabile.

4 PO 22


MANAGEMENTUL




Revizia 1: -


COD PO.22


Exemplar nr. 1

5. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor Intrǎri De la cine

Director

Politica privind

calitatea în activitatea didactică

CSSM

Subprocese

Ce

Responsabili

1. Planificare proces obiectivelor Director 1.1..Stabilirea

calităţii pentru activităţile desfăşurate în l aboratoarele de fizică-chimie-biologie

Ieşiri Cui

Ce

Profesor de fizică, chimie, biologie

Obiective de

2. Efectuare proces Decizie de 2.1. Elaborarea şi afişarea în Profesor de Profesor de elaborare a locuri vizibile a IPSSM fizică, fizică, chimie, IPSSM pentru laboratoarele de fizică- chimie, biologie chimie-biologie: biologie Laborant Elaborare Laborant

performanţă Paşii de urmat într -o procedură documentată IPSSM

Afişare CSSM

Registrul de 2.2. Instruirea tuturor elevilor Profesor de procese privind IPSSM în prima oră fizică, verbale privind de curs a fiecărui an şcolar 1) chimie, prelucrarea Elevii vor semna procesul- biologie Profesor de IPSSM în verbal de instruire fizică, chimie, laboratoarele Evidenţa efectuării instruirilor biologie de fizică- în laboratoarele de fizică chimiechimie-biologie este asigurată biologie prin consemnarea în Registru IPSSM de PV privind efectuarea instruirilor în laboratoarele de fizică-chimie-biologie Riscuri semnificative: Să

CSSM

Registru de PV privind efectuarea

instruirilor în laboratorul de fizică, chimie, biologie completat

existe elevi absenţi la ora în care se prelucrează IPSSM în laboratorul de chimie; aceşti elevi vor fi instruiţi separat. Fişa de lucru 2.3. Reinstruirea din IPSSM Profesor de fizică, chimie, de laborator şi din conţinutul Fişei de fizică, biologie IPSSM lucru la începutul fiecărei chimie, activităţi practice desfăşurate biologie în cadrul laboratoarele de Laborant fizică-chimie-biologie. Instruiri suplimentare – Evidenţa este asigurată prin consemnarea în Registru de Profesor de

CSSM


instruirilor în laboratorul de

fizică, chimie, biologie completat


MANAGEMENTUL




Revizia 1: -


COD PO.22


Exemplar nr. 1

instruirilor în laboratoarele de fizică-chimie-biologie. Riscuri semnificative: Cadrele didactice să uite să

reamintească elevilor IPSSM în laboratoarele de fizicăchimie-biologie. Profesor de Fişa de lucru 2.4. Pregătirea activităţilor Laborant fizică, chimie, de laborator practice în laboratoarele de biologie fizică-chimie-biologie CA Registru de Înaintea începerii inventar al activităţilor, laborantul

Profesor de chimie

pregătirii lucrărilor Registru de inventar al

substanţelor pregăteşte materialele chimice necesare lucrării (substanţe şi Profesor de ustensile de laborator), pe fizică, baza Fişei de lucru (fişa de chimie, lucrare de laborator)

Raportarea privind starea

substanţelor chimice cu

cantităţile scăzute

biologie

În registrul de inventar al substanţelor sunt consemnate şi scăzute cantităţile de substanţele utilizate în lucrările de laborator În laboratoarele de fizicăchimie-biologie elevilor este permis

accesul

numai în prezenţa cadrului didactic şi / sau a laborantului2) Riscuri semnificative:

Să se omită scăderea din inventar a substanţelor folosite Profesor de Fisa de lucru 2.5. Executarea lucrărilor de Profesor de laborator 3) fizică, chimie, (Fişa de fizică, biologie

lucrare de laborator)

Elevii vor executa numai

lucrările prevăzute în fişa de Notiţe de lecţie lucru şi vor respecta întocmai

Elevi

Acumulare de

cunoştinţe

chimie, biologie Laborant

ale elevilor modul de lucru indicat Manual de Riscuri semnificative: Elevii fizică, chimie, trebuie supravegheaţi atent biologie deoarece este posibil să se producă accidente din cauza

nerespectării normelor de protecţia muncii, a indicaţiilor date de cadrul didactic sau Profesor de

menţionate în fişa de lucru Fisa de lucru 2.6. Terminarea lucrărilor, Profesor de

Elevi

Acumulare de


MANAGEMENTUL



Revizia 1: -


COD PO.22


biologie

Exemplar nr. 1

lucrare de laborator)

stabilirea concluziilor

La terminarea lucrărilor de Notiţe de lecţie laborator se va lăsa ordine şi ale elevilor curăţenie pe mesele de lucru Manual de La terminarea lucrărilor de fizică, chimie, laborator elevii se vor spăla biologie pe mâini cu apă şi săpun La sfârşitul orei, cadrul didactic împreună cu

Director


Legislaţie actualizată privind

chimie, biologie Laborant

laborantul vor verifica starea bazei materiale a laboratorului de chimie 2.7. Colectarea substanţelor Profesor de Contabilitate

rezultate în urma efectuării fizică, lucrărilor de laborator chimie, Substanţele rezultate în biologie

Situaţia deşeurilor rezultate din

protecţia mediului – urma experimentelor de Laborant gestionarea laborator, precum şi cele deşeurilor rămase nefolosite şi care nu urmează a fi folosite în alte lucrări de laborator, vor fi colectate în vase speciale, urmând a fi distruse de firme autorizate în domeniu. De

activităţile de laborator

contactarea acestor firme se va ocupa serviciul

contabilitate al şcolii Să nu existe fondurile băneşti necesare astfel că, în timp, să se obţină cantităţi mari de deşeuri Să nu existe spaţiu pentru depozitarea în siguranţă a deşeurilor Coordonator Procedura de 2.8. Raportarea Identificarea şi Profesor de Profesor de CEAC „Control înregistrarea fizică, fizică, chimie, constatărilor produs biologie neconformităţilor pe chimie, neconform” parcursul derulării biologie Laborant 4) Laborant activităţilor de laborator: în cazul în care elevii sau laborantul sesizează nereguli PV de Riscuri semnificative:



(sticle

sau

borcane

cu

substanţe fără etichetă, sticlărie ciobită sau cu defecte

Contabilitate

constatare


MANAGEMENTUL




Revizia 1: -


COD PO.22


Exemplar nr. 1

acest lucru cadrului didactic,

pentru a fi scoase din uz şi înlocuite În cazul în care sunt deteriorate obiecte aflate în 

inventarul laboratoarele de fizică-chimie-biologie va fi întocmit un proces-verbal de constatare pentru ca obiectele

să poată fi scoase din lista de inventar Riscuri semnificative:

Să nu se poată recupera paguba d in cauza situaţiei financiare precare a unor elevi

Să

se

omită

întocmirea

procesului-verbal CA

Elevii, laborantul şi Director Profesor de cadrele didactice au obligaţia fizică, chimie, biologie documentare şi să respecte prevederile acestei Decizii de stabilire,

2.9.

implementare proceduri a unui sistem Cei care nu vor respecta de prevederile acestei proceduri management (cadre didactice, elevi, de calitate laborant) vor fi sancţionaţi conform prevederilor

Procedura PO 2.19

Laborant Elevi

regulamentelor în vigoare (Legea învăţământului,

Director

Statutul personalului didactic, ROFUÎP, Rof ). Riscuri semnificative: Lipsa unui sistem de management documentat poate aduce la confuzii, nerespectarea unor reglementari legale sau interne 3.Verificare proces Obiective de 3.1. Urmărirea şi raportarea Profesor performanţă gradului de înde plinire a pentru paşilor din procedură activitate

4. Îmbunǎtǎţirea eficacităţii procesului

Director

Rezultatele supravegherii

întregului proces


MANAGEMENTUL


BIOLOGIE

Revizia 1: -


COD PO.22


Director


FUNCȚIONAREA LABORATOARELOR DE FIZICĂ-CHIMIE-

Exemplar nr. 1

Oportunitǎţi de Profesor de analiză în CA îmbunătăţire continuă a fizică, Raport de

4.1.

procesului

chimie, În urma evaluărilor biologie rezultatelor procesului sunt Laborant identificate modalităţile de Coordonat acţiune pentru îmbunătăţirea or CEAC

eficacităţii activităţilor din cadrul laboratorului de chimie, cum ar fi: Modificarea obiectivelor procesului 



Introducerea de tehnici şi

metode noi de operare a proceselor care să satisfacă

următoarele criterii: o să fie eficace = activitatea de laborator – instruire – furnizată prin lucrările de laborator să satisfacă nevoile elevului; o să fie adaptabil

= să se poată adapta uşor la nevoile elevului; o să fie eficient = serviciul

furnizat prin proces să se realizeze la costuri minime, la

o durata minimă a ciclului şi cu pierderi minime; o să fie măsurabil =

să poată fi controlat în etapele cheie; o să fie controlabil = să poată parcurge cicluri repetitive de

operaţii cu o variabilitate minimă a serviciilor furnizate; o să fie oficializat = obiectivele şi modul de conducere şi de operare a procesului să fie descrise în proceduri

aprobate

de

directorul şcolii Necesitatea proceduri

reviziei

unor

Director

Plan de acţiune Obiective noi


MANAGEMENTUL

UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT Compartimentul MANAGEMENTUL CALITĂȚII



COD PO.22


Îmbunătăţirea continuă – activitate repetată pentru a creşte abilitatea de a îndeplini cerinţele sistemului de management calitate (conform SR EN ISO 9001:2008

1)

Toţi elevii care îşi desfăşoară activitatea în laboratoarele de fizică-chimie-biologie vor fi instruiţi, în prima oră de curs a fiecărui an şcolar, privind IPSSM în laboratorul de fizică/chimie/biologie, conform hotărârii CSSM. Toţi elevii care îşi desfăşoară activitatea în laboratoarele de fizică-chimie-biologie au obligaţia să -şi însuşească şi să respecte IPSSM în laboratorul de fizică/chimie/biologie. 2) Este interzis elevilor accesul în laboratoarele de fizică-chimie-biologie cu: mâncare sau băuturi (suc, apă minerală, apă plată etc.) – acestea se vor consuma în pauză, în afara laboratorului; în cazul în care un elev este găsit cu mâncare sau băutură asupra sa, acestea vor fi aruncate imediat la coşul de gunoi. alte substanţe (inflamabile, pirotehnice, etc) 3) Este interzis elevilor a folosi aparatele, ustensilele sau substanţele aflate în laboratoarele de fizică-chimie-biologie fără consimţământul cadrului didactic 4) Elevii găsiţi vinovaţi de deteriorarea bunurilor sau a materialului dida ctic din dotarea laboratoarele de fizică -chimie-biologie vor suporta toate cheltuielile necesare reparării sau înlocuirii acestor bunuri; în cazul în care nu se cunoaşte vinovatul, răspunderea materială revine întregii clase care a desfăşurat ora în laboratoarele de fizică-chimie-biologie atunci când s-a produs paguba. 



MANAGEMENTUL






COD PO.22


Exemplar nr. 1

6. Înregistrări Cod formular F 01 – PO 22 F 02-PO 22 F 03-PO 22

F 04-PO 22 F 05-PO 22 F 06-PO 22 F 07-PO 22 F 08-PO 22 F 09-PO 22

Locul arhivării

Denumire formular

Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru afişare, în laboratorul de fizică Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru afişare, în laboratorul de chimie Instrucţiuni proprii de securitate şi sănătate în muncă pentru afişare, în laboratorul de biologie Proces-verbal

de

instruire

a

claselor

cu

instrucțiunile de protecția muncii în laboratoare Registru de inventar al materialelor / ustensilelor / instrumentelor aflate în laboratorul de fizică Registru de inventar al substanțelor, reactivilor și

Laboratorul de

Durata

păstrării Nelimitat

fizică Laboratorul de chimie Laboratorul de biologie Laboratorul de fizică-chimie biologie Laboratorul de

Nelimitat Nelimitat

1 an după completare Nelimitat

fizică Nelimitat

ustensilelor de laborator aflate în laboratorul de

Laboratorul de chimie

chimie Registru de inventar al materialelor / ustensilelor / instrumentelor aflate în laboratorul de biologie

Laboratorul de biologie

Nelimitat

Registru de inventar chimie-biologie

al laboratoarelor de fizică-

Proces-verbal de constatarea a pagubelor

Arhiva şcolii

Contabilitate

Conform procedurii contabile Conform procedurii contabile

11 PO 22

MANAGEMENTUL





Revizia 1: -


COD PO.22


Exemplar nr. 1

7. Anexe

Schema flux a activităţilor Responsabilităţi Intrări

Director

Politica privind calitatea în activitatea didactică

Activităţi Stabilirea obiectivelor

Obiective de

calităţii pentru activităţile desfăşurate în laboratoarele de fizică,

performanţă Paşii de urmat într -o procedură documentată

chimie, biologie

CSSM

CSSM Profesor de chimie

Decizie de elaborare a IPSSM

Registrul de procese-verbale privind prelucrarea

IPSSM în laboratoarele de

fizică, chimie, biologie IPSSM

Profesor de chimie

Fişa de lucru de laborator IPSSM

Ieşiri

Elaborarea şi afişarea normelor de protecţia

IPSSM

muncii

Instruirea tuturor elevilor privind IPSSM în prima oră de curs a fiecărui an şcol ar.


Evidenţa efectuării instruirilor în laboratoarele de fizică, chimie, biologie este asigurată prin consemnarea în Registru

instruirilor în

de PV

laboratoarele de

fizică, chimie, biologie completat

Reinstruirea din IPSSM şi din conţinutul Fişei de


lucru la începutul fiecărei activităţi

laboratoarele de

instruirilor în fizică, chimie, biologie completat

Profesor de chimie CA

Fişa de lucru de laborator Registru de inventar al

substanţelor/ma terialelor/ustens ilelor

PO 22

Pregătirea

activităţilor practice în laboratoarele de fizică, chimie, biologie

Raportarea privind

starea pregătirii lucrărilor Registru de inventar al materialelor/ustensilel or/substanţelor

chimice cu cantităţile 12 scăzute

MANAGEMENTUL






COD PO.22


Exemplar nr. 1

Fisa de lucru

Profesor de chimie

Notiţe de lecţie ale

Executarea lucrărilor

elevilor Manual de fizică, chimie, biologie

de laborator

Acumulare de

cunoştinţe

Fisa de lucru

Notiţe de lecţie

Profesor de chimie

ale elevilor Manual de fizică, chimie, biologie

Legislaţie actualizată privind protecţia mediului – gestionarea deşeurilor

Director

Coordonator CEAC

Procedura de

„Control produs

Terminarea lucrărilor, analiza rezultatelor şi

Acumulare de

stabilirea concluziilor

cunoştinţe

Colectarea substanţelor rezultate în urma efectuării lucrărilor de

Situaţia deşeurilor rezultate din

laborator

activităţile de laborator

Identificarea şi înregistrarea

Raportarea

neconformităţilor pe parcursul derulării activităţilor de laborator

constatărilor PV de constatare

neconform”

Decizii de stabilire,

CA

documentare şi

Elevii, laborantul şi

implementare a unui sistem de management de calitate

cadrele didactice au obligaţia să respect e prevederile acestei proceduri

Procedura PO 22

13 PO 22

MANAGEMENTUL




Revizia 1: -


COD PO.22


Exemplar nr. 1

Obiective de

Director


performanţă pentru activitate

Urmărirea şi raportarea gradului de îndeplinire a

Rezultatele supravegherii

paşilor din procedură

întregului proces

Director

Raport de analiză în CA

Oportunitǎţi de îmbunătăţire continuă a

Obiective noi

procesului

Este asigurat cadrul optim de

Director Responsabil comisie fizică/chimie-biologie Profesori fizică, chimie, biologie

Plan de acţiune

desfăşurare a orelor de chimie?

Laboratorul de

DA

fizică, chimie, biologie

funcţionează în mod corespunzător

NU NU Revizuire procedură

14 PO 22

MANAGEMENTUL

UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT Compartimentul MANAGEMENTUL CALITĂȚII




COD PO.22


8. Cuprins

Evidenţa modificărilor .................................................................................................................... 2 Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale................................. 2 1. Scop............................................................................................................................................. 3 2. Domeniu de aplicare ................................................................................................................... 3

3. Definiţii, prescurtări ............................................... ..................................................................... 3 3.1. Definiţii ................................................... .............................................................................. 3 3.2. Prescurtări .............................................. .............................................................................. 3 4. Documente de referinţă/Cadrul legislativ .................................................. ................................. 3 5. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor .............................................................................. 5 6. Înregistrări ................................................................................................................................. 11 7. Anexe ........................................................................................................................................ 12

Schema flux a activităţilor .............................................. ........................................................... 12 8. Cuprins ...................................................................................................................................... 15

Întocmit, PROCEDURA:

Prof. Ema-Violeta Nanu - fizică Prof. Olivia Gornea - chimie Prof. Gabriela Huțanu – biologie ANEXE :

Prof. Adriana Vatavu – fizică Prof. Roxana Manolache – chimie Prof. Diana Cărbunaru - biologie

15 PO 22

Procedura Laboratoare

Recommend Documents