Procedura de Ambalare

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L

Cod document:PL - 01 Editia: 1 / 06.02.2016

Manipulare , depozitare, ambalare, conservare si livrare

Revizia:0/06.02.2016 Pagina 1 din 9

Procedura de lucru Manipulare, depozitare, ambalare, conservare si livrare

INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

Cod document:PL - 01

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L

Editia: 1 / 06.02.2016 Manipulare , depozitare, ambalare, conservare si livrare


Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Revizia/data aplicarii

Denumire capitol Pagina de garda Indicatorul reviziilor Cuprins Scop Documente de referinta Domeniu de aplicare Definitii si prescurtari Reguli de procedura Responsabilitati Inregistrari Anexe

Numarul sectiunii si al paginii revizuite

INTOCMIT/SEMNATURA

Pagina 1 2 3 4 4 4 4-5 5-6-7 8 9 9 Numele si semnatura

Elaborat

VERIFICAT/SEMNATURA

Verificat

APROBAT/SEMNATURA

Aprobat

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




CUPRINS :

1. SCOP

2. DOCUMENTE DE REFERINTA

3. DOMENIU DE APLICARE

4. DEFINITII SI PRESCURTARI

5. REGULI DE PROCEDURA

6. RESPONSABILITATI

7. INREGISTRARI

1. SCOP INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




Prezenta procedura documenteaza practica privind activitatile de manipulare, depozitare, ambalare, conservare si livrare pentru asigurarea conformitatii cu cerintele specificate.

2. DOCUMENTE DE REFERINTA

2.1 STAS ISO 9001 : 2000 – Sisteme de managementul calitatii . Cerinte 2.2 API Spec. Q1/ed.VI-1999 – Specificatie pentru programe de calitate . 2.3 SR ISO 780 – 1991 - Etichetare 2.4 S.F. 1/2001 – Ambalaje din lemn pentru sisteme mecanice 3. DOMENIU DE APLICARE Prevederile prezentei proceduri se aplica atat materialelor / componentelor /subansamblurilor oprovizionate sau furnizate de catre client, cat si produselor aflate in diferita stadii de executie de catre societatea producatoare. 4. DEFINITII SI PRESCURTARI 4.1. Definitii Ambalaj – totalitatea elementelor destinate cuprinderii sau invelirii unui produs sau ansamblu de produse , in vederea asigurarii calitatii si integritatii acestora in decursul manipularii , depozitarii, desfacerii si consumului precum si pentru inlesnirea acestora. Procedura – mod specific de a executa o activitate. Ambalare – activitatea prin care se introduce produsul in ambalaj Produs – rezultat al activitatilor sau proceselor , in cazul de fata produsul ce trebuie ambalat Accensoriu de ambalaj – material sau dispozitiv destinat sa completeze sau sa preia unele functii ale ambalajului confectionat fara a constitui invelisul de ambalare al produsului.

5. REGULI DE PROCEDURA Manipularea INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




Manipularea materialelor / produselor se efectueaza in conformitate cu procedurile / instructiunile scrise aplicabile , care stabilesc metodele si mijloacele de manipulare pe flux de fabricatie si intimpul transportului uzinal pentru prevenirea avarierii sau deteriorarii materialelor / produselor . Procedurile / instructiunile de manipulare se stabilesc pentru fiecare tip de material / produs si se specifica cateoriile de echipamente de manipulare care vor fi utilizate si masurile / mijloacele de protectie necesare . Personalul care efectueaza prinderile si manivrarile ca fi instruit in conformitate cu normele specificate . Echipamentele folosite pentru manipulare vor fi verificate / inspectate periodic pentru a se asigura conformitatea cu cerintele specificate in instructiuni / norme tehnice aplicabile . Depozitarea Depozitarea materialelor / produselor inainte de utilizare sau livrare se face in spatii / magazii de depozitare special amenajate corespunzatoare cerintelor specificate in proceduri / instructiuni , standarde / norme de produs , contrecte . Procedurile / instructiunile referitoare la depozitare contin si cerinte pentru controlul periodic al depozitelor interioare si exterioare , cat si pentru verificarea periodica a materialelor perisabile . Autorizarea receptiei si expedierii in spatiile se depozitare se face de catre personalul autorizat de catre Directia Calitate . La depozitarea materialelor si reperelor pe fluxul de fabricatie se au in vedere urmatoarele : introducerea si scoaterea materialelor / reperelor din magaziile / spatiile de depozitare se face pe baza de Nota de predare ; - nivelul spatiilor de depozitare se pastreaza intr-o evidenta stricta privind provenienta reperelor , datele de identificare si trasabilitate , catitatea , data introducerii / scoaterii din gestiune , precum si persoanle implicate . Depozitarea materialelor / produselor neconforme si a rebuturilor se face in spatii separate , special amenajate. -

Starea de integritate si /sau starea conservarii a materialelor / produselor depozitate se verifica perioadic de catre personalul de control – receptie din cadrul Directia Calitate . Frecventa verificarilor este stabilita la intervale corespunzatoare , functie de tipul produsului depozitat si de termenul de garantie precizat de furnizor Materialele / produsele cu termen de garantie depasit se vor izola si vor fi tratate in regim de neconformitate. INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




Ambalarea , conservarea Activitatea de ambalare se executa de Sectia de ambalare . Produsul va fi introdus in ambalaj , ambalat integral . Produsele de tip P0046.6100.00.000 se livreaza de producator la beneficiar ambalat in cutii de lemn realizate din cherestea cu schelet de fag cu grosime de 25 mm. Dimensiunile de gabarit ale cutiilor de lemn sunt urmatoarele -

lungime L = 950 mm latime l = 950 mm inaltime h = 1100 mm.

Interiorul lazii va fi captusit cu carton bitumat STAS 138-80 (tipCI400) , iar la exterior va fi acoperita cu o solutie de ignifugare , cu rolul de a proteja produsul in eventualitatea unor incedii care pot aparea pe timpul transportului sau depozitarii. Produsul se ve aseza pe grinzi transversale care sa permita pozitionarea corecta a acestuia , grinzile avand totodata si un rol de a asigura produsul in timpul transportului . Suprafetele exterioare ale produsului vor fi unse cu lichide de protectie si invelite in hartie parafinata , inainte de a fi introdus in cutie . Pentru absorbtia umezelii din interiorul produsului in perioada de transport si depozitare se vor introduce in interiorul ambalajului saculeti de silicagel , care vor fi atasati de acesta prin cuie , saculetii avand prevazute cate 2 urechi de agatare . Lada se va depozita in spatii acoperite , ferite de razele solare , umezeala si foc deschis . Lazile incarcate vor fi stivuite pe 2 randuri , iar cele neinacarcate pe maxim 6. Documentatia tehnica care insoteste produsul va fi introdusa in ambalaj protejata de un plic de tabla . Eticheta ce se va aplica pe produs este confectionata din material metalic si are prevazute gauri pentru prindere . Conformitatea conservarii, ambalarii , si marcarii produselor fata de cerintele specificate se verifica la inspectia finala. Dupa inspectia finala , produsele sunt identificate si depozitate separat , in conditii specificate pentru asigurarea protectiei calitatii lor , pana cand inceteaza raspunderea. Cand este cazul , se vor stabili inspectii si incercari pentru verificarea eficacitatii ambalajului. Livarea INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




Nici un produs nu va fi prezentat pentru livrare inainte ca toate operatiile si activitatile specificate in planurile de calitate sau procedurile / instructiunule aplicabile sa fie executate corespunzator, iar datele si documentele care ii sunt asociate sa fie disponibile si valabile. Inainte de livrare , produsele /echipamentele sau supise urmatoarelor activitati de verificare / inspectie : -

inspectarea aspectului exterior si a conservarii / protectiei ; inspectarea intregritatiiprodusului ; verificarea completitudinii marcajelor si a conformitatii acestora cu prevederile contractuale verificarea starii ambalajelor verificarea completitudinii documentelor de insotire ale produsului verificarea sistemului de asigurare impotriva deteriorarii pe timpul transportului.

Coletele fara sigilii se returneaza la fabrica pentru remanierarea / inlocuirea pieselor deterioarete. Nu se livreaza produse care au suferit degradari in timpul depozitarii sau incarcarii pe mijlocul de transport sau care nu mai poseda sigilii aplicate. Incarcarea produselor in mijloace de transport se face cu mijloace adecvate , cu verificarea modului de asezare , prindere si legate . Atunci cand se specifaica prin contract , masurile stabilite pentru asiguarea protectiei calitatii produselor / echipamentelor se extind pentru a include si livrarea acestora la destinatie.

6. RESPONSABILITATI a. Compartimentul Metode de Protectie Intocmeste si mentine instructiuni de ambalare / manipulare / depozitate / livrare specifice pentru fiecare produs in parte si le include / refera in dosarele de productie. b. Sefii atelierelor de productie / Sef Depozit

INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




Asigura respectarea instructiunilor de ambalare, maipulare, depozitare, livrare intocmite de Compartimentul Metode de Protectie precum si cerintele procedurilor SMC privind activitatile de depozitare. c. Compartimentul Planificarea si Urmarirea Productiei Intocmeste Picking List–ul si il distribuie personalului Depozite. d.

Departamentul Asigurarea Calitatii

Intocmeste la - cererea clientului – Certificate de calitate si garantie si Declaratia de conformitate e. Personalul operator Verifica respectarea in structiunilor de lucru pe tot fluxul de fabricatie. Evalueaza trimestrial modul in care se face controlul starii produsului depozitat de catre personalul Depozite. Verifica prin sondaj, modul de respectare de catre personalul Depozite / Productie a masurilor de pastrarea conformitatii produsului in timpul ambalarii si incercarii acestuia in mijloacele de transport catre beneficiar. f. Departamentele Aprovizionare – Desfacere si / sau Vanzari – Marketing Intocmesc documentatia ca insoteste produsul / subansamblul livrat clientului in conformitate cu cerintele contractuale, cu cerintele legale in concordanta cu cerintele SMC.

7. INREGISTRARI a. Certificatul de calitate si garantie b. Declaratia de conformitate

INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

PROCEDURA DE LUCRU

S.C UGALSIM S.R.L




INTOCMIT/SEMNATURA

VERIFICAT/SEMNATURA

APROBAT/SEMNATURA

VALABIL DIN DATA

Procedura de Ambalare

Recommend Documents