PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES
Versión 2
16.04.12
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES 1.
OBJETO
El presente procedimiento se encuentra establecido para el cumplimiento de las disposiciones disposiciones legales vigentes y como mecanismo de promoción, prevención y preservación de la salud humana, relacionado directamente con la medicina preventiva y del trabajo. 2. ALCANCE/POLITICAS
Este procedimiento es aplicable a todos los empleados, aspirantes a cargos y personal subcontratado, en cuyo caso la empresa subcontratante asumirá todos los costos de su realización, y deberá demostrar su cumplimiento acorde a las disposiciones legales vigentes. 3.
DEFINICIONES
PROFESIOGRAMA: Herramienta de análisis valorada por un especialista de la salud para identificar los exámenes médicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones condiciones del entorno en los cuales laboran los trabajadores. 4.
PROCEDIMIENTOS
4.1. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO. 4.1.1. OBJETIVO Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal aspirante a las vacantes, establecidas por la organización. 4.1.2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los cargos que la organización establezca como vacantes, a fin de tener un control medico sobre las condiciones de salud con las cuales ingresa el personal que aspira a laborar en la organización.
Válido impreso hasta 11/08/2014
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4.1.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO. ETAPA
SUB-ETAPA Identificación de la vacante a otorgar en la organización
Revisión del profesiograma
Ingreso de Personal
Emitir autorización para realización de exámenes médicos ocupacionales Controlar como requisito de contratación que el personal se realice los exámenes ocupacionales Controlar entrega del contratista en Salud Ocupacional de los resultados
4.2. PROCEDIMIENTO PERIODICOS.
PARA
DESCRIPCION Identificar la necesidad de contratar personal. Valorar el profesiograma para establecer que exámenes médicos se le debe aplicar al personal preseleccionado para el cargo en referencia.
Emitir autorización con la identificación del personal, dirigida a Servicios Médicos de Salud Ocupacional. Verificar que el personal preseleccionado cumpla con este requisito de ingreso.
Verificar recepción de resultados y aplicarles procedimientos descritos en el mecanismo de confidencialidad
REALIZACION
DE
EXAMENES
RESPONSABLE Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
OCUPACIONALES
4.2.1. OBJETIVO Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista para controlar desde el punto de vista medico, las incidencias de enfermedades profesionales y condiciones ambientales subestandares. 4.2.2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los cargos que la organización posee en sus diferentes sedes y contratos vigentes.
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4.2.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE PERIODICOS. ETAPA
Realización de Exámenes Periódicos
SUB-ETAPA Establecer el periodo de vencimiento, bajo el cual se deben realizar los exámenes periódicos Expedir autorización
DESCRIPCION Establecer el periodo en el cual es necesario que los empleados realicen los exámenes ocupacionales, una vez cumplidos seis meses, desde la última vez que se los realizaron.
RESPONSABLE
Expedir y entregar al trabajador autorización para que puedan realizarse los exámenes ocupacionales con el contratista (Servicios de Salud Ocupacional)
Recursos Humanos
SUB-ETAPA Controlar la entrega de los resultados de los exámenes practicados. Aplicar los procedimientos descritos en el mecanismo de confidencialidad
DESCRIPCION Verificar que los exámenes ocupacionales sean entregados como máximo 5 días hábiles, después de realizados.
RESPONSABLE
Administrar los diagnósticos, una vez recibidos, acorde a los procedimientos descritos en el mecanismo de confidencialidad.
Recursos Humanos
ETAPA
Realización de Exámenes Periódicos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
4.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE RETIRO. 4.3.1. OBJETIVO Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista, que permita mantener un control desde el punto de vista medico, y un historial ocupacional desde el momento que ingresa hasta que se retire. 4.3.2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todo el personal que por diversos motivos deba retirarse de la organización. Válido impreso hasta 11/08/2014
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4.3.3. PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES OCUPACIONALES DE RETIRO. ETAPA
SUB-ETAPA
Expedir autorización Realización de Exámenes de retiro
Controlar la entrega de los resultados de los exámenes practicados. Aplicar los procedimientos descritos en el mecanismo de confidencialidad
DESCRIPCION Exigir al personal en proceso de retiro la realización de los exámenes ocupacionales, expidiendo previamente la autorización para la realización de los mismos. Verificar que los resultados sean entregados como máximo 5 días hábiles, después de realizados.
RESPONSABLE
Administrar los resultados, una vez recibidos, acorde a los procedimientos descritos en el mecanismo de confidencialidad.
Recursos Humanos
Recursos Humanos
Recursos Humanos
4.4. PROCEDIMIENTO PARA REUBICACION LABORAL O TRATAMIENTO POST INCAPACIDAD 4.4.1. OBJETIVO Establecer un procedimiento estandarizado para todo el personal empleado o subcontratista, que permita mantener un control desde el punto de vista médico, de reubicación laboral o tratamiento posticapacidad. 4.4.2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todo el personal que por motivos de lesiones por accidentes o enfermedad se les emita una restricción laboral.
ETAPA
SUB-ETAPA
Reubicación laboral
Levantamiento de incapacidad
DESCRIPCION Por parte del médico laboral se emitirá un comunicado donde se especificara el estado real del trabajador.
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RESPONSABLE EPS
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Carta con Restricciones
Inducción o reinducción al nuevo cargo.
Designación de puesto de trabajo
Seguimiento del trabajador.
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Se revisaran las condiciones y restricciones emitidas por el Médico Laboral.
Recursos Humanos, Salud Ocupacional
Debe preparar a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado o reincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, entendiendo que no se trata de un inválido sino de alguien con limitaciones para desempeñarse en otro cargo. La organización procurará la ubicación de los trabajadores en sitios acordes con su capacidad física y mental, para lo cual contará con distintas alternativas, tales como: modificaciones al puesto (control del riesgo) o a las tareas, readaptación y reasignación de funciones protección mediante la utilización de elementos de protección personal y por último la reubicación en otro puesto de trabajo acorde con las características del trabajador, que no agrave sus lesiones. El seguimiento se debe hacer mediante el médico laboral el cual emitió la restricción laboral, teniendo en cuenta el tiempo de su seguimiento. Se enviará al trabajador a su respectiva evaluación.
Recursos humanos, Salud ocupacional, Jefes de áreas
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Válido impreso hasta 11/08/2014
Recursos humanos, Salud ocupacional
Recursos humanos, Salud ocupacional, EPS
