Procedimiento de Evaluaciones Medicas Ocupacionales Version 1

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

VERSIÓN:

1

VIG VIGENCI ENCIA: A:

16/0 16/07/ 7/20 2015 15

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1. OBETIVO Establecer el tipo de evaluaciones médicas y paraclínicos necesarias para la realización de los exámenes ocupacionales de Ingreso, Periódicos, Traslados y de Retiro ue se le deben practicar a todo traba!ador ue labore en "#$"%"R #&"&

2. ALCANCE "plica a todos los traba!adores, aspirantes aspirantes a cargos y personal subcontratado de "#$"%"R #&"&

!. DE"I E"INIC NICION IONES •

•

•

E#AMEN OCUPACIONAL DE INGRESO: '(on!unto de exámenes clínicos y paraclínicos ue se le practican a un aspirante a un puesto de traba!o, como reuisito para ingresar a la empresa, con miras a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad al )actor de riesgo y aptitud individual para el cargo especi)ico al ue aspira& aspira & Este examen debe contemplar, como mínimo, la *istoria clínica ue incluya *istoria laboral, un examen )ísico completo con én)asis en los órganos o sistemas de importancia seg+n el per)il del cargo& as ayudas ayudas diagnósticas diagnósticas se solicitan solicitan de acuerdo con los )actores )actores de riesgo a los cuales va a estar . expuesto el aspiranteE#AMEN DE RETIRO: '(on!unto de exámenes médico y paraclínico ue se le practican al traba!ador al )inalizar su vínculo laboral con la empresa, a )in de determinar las condiciones de salud en el momento del retiro& El examen de retiro debe ser solicitado por el traba!ador y la obligación por parte del empleador cesa si el examen examen no se practica dentro de los / 0cinco1 días *ábiles siguientes a su retiro, a pesar ue *aya recibido la orden correspondiente- 2 E#ÁMENES OCUPACIONALES POR TRASLADO A OTRA ÁREA: Exámenes %édicos realizados a los traba!adores, con el )in de tener un diagnóstico de las condiciones de salud del Empleado cuando3 '4ay cambio de o)icio del traba!ador, siempre y cuando los riesgos y las condiciones de la tarea sean di)erentes a las del o)icio o puesto de traba!o ue desempe5aba previamente& (ambio en las condiciones cualitativas o cuantitativas del o)icio, o de las del puesto de traba!o %odi)icación cualitativa o cuantitativa de los )actores de riesgo del puesto de traba!o&- 6



 

1 I(78TE(& #istema de 9estión en #eguridad : #alud 7cupacional y otros documentos complementarios& ;ogotá, 2<<= Pág& 262&

2 Ibíd& Pág& 266&


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PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES •

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E#ÁMENES OCUPACIONALES PERIÓDICOS: '(on!unto de exámenes clínicos y paraclínicos ue se le practican a un traba!ador en )orma periódica, con el )in de identi)icar cambios subclínicos o clínicos en su salud, secundarios con respecto a la exposición a )actores de riesgo en su sitio de traba!o-&> Tanto los exámenes por realizar como su periodicidad dependen de las condiciones de traba!o, el estado de salud de la persona, las recomendaciones de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente& EVALUACIÓN MÉDICA POST INCAPACIDAD: es un examen realizado por el médico ocupacional de la compa5ía, posterior a una incapacidad médica emitida a un traba!ador, ya sea por accidente com+n o accidente de traba!o, en la cual el pro)esional de la medicina, avala la reincorporación del traba!ador a sus actividades& PRO"ESIOGRAMA: 4erramienta de análisis valorada por un especialista de la salud para identi)icar los exámenes médicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones del entorno en los cuales laboran los traba!adores&



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$. PROCEDIMIENTO

ITEM $.1.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD

DOCUMENTO %/O REGISTRO

RESPONSABLE

(arta de Remisión

$irectora "dministrativa ?inanciera

(erti)icado de "ptitud

#"@$ ";7R" 7I%P@#

Resultados exámenes de ingreso

%édico autorizado por "#$"%"R #&"

PROCEDIMIENTO PARA LA REALI&ACIÓN DE E#ÁMENES OCUPACIONALES. El procedimiento para cada uno de los exámenes ocupacionales ue se realizan a los traba!adores de "#$"%"R se listan a continuación3

$.1.1. E'()*+*, )-, 34+4*, * +*,.

4.

8.

.

a $irectora "dministrativa y ?inanciera entregará a todo Traba!ador ue ingrese a "#$"%"R #&"& una orden para la realización de los exámenes de Ingreso& Para el caso de los traba!adores en misión, la empresa de servicios temporales *ará entrega de dic*o documento& @na vez realizados los exámenes de Ingreso, el médico autorizado por "#$"%"R #&"&, In)ormará el estado de salud del traba!ador *aciendo én)asis en el aparato o sistema en el ue tenga mayor incidencia los )actores de riesgo a los ue se encontrará expuesto& El %édico autorizado, remitirá a "#$"%"R el certi)icado médico, indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones ue se reuiere adaptar para ue el traba!ador pueda desempe5ar la labor&

$.1.2. E'()*+*, )-, 34+4*, 3*,.

4.

8.

a $irectora "dministrativa y ?inanciera apoyará la realización del examen médico periódico, el cual se debe realizar con la periodicidad establecida en el pro)esiograma y los distintos Programas de Aigilancia Epidemiológica& @na vez realizados los exámenes correspondientes, el %édico 7cupacional evaluará el estado de salud del traba!ador&

(arta de Remisión


Resultados de exámenes

%édico autorizado por "#$"%"R #&"&




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RESPONSABLE

os resultados de la evaluación se *arán llegar a "#$"%"R 0Para el caso de los traba!adores en misión, a su respectiva empresa de servicios temporales1 donde se especi)iuen las recomendaciones del caso&

(erti)icado de aptitud

%édico autorizado por "#$"%"R #&"&

$ependiendo de la siguiente in)ormación programan los exámenes periódicos al personal3 •

•

. •

•

•

se

In)ormación de exposición laboral actual, in)ormación de los traba!adores acerca de su salud y el resultado producto de la evaluación médica& Tal in)ormación estará acorde con las áreas u o)icios& Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a la evaluación clínica del médico realizada& $I"98B#TI(7 $E #"@$ $iagnóstico de salud de la población traba!adora&

#"@$ ";7R" 7I%P@#

"nálisis y conclusiones de la evaluación& Recomendaciones&

$ic*o diagnóstico no podrá contener personales ni individualizados del traba!ador&

$.1.!.

1


ITEM

.

VERSIÓN:

datos

E'()*+*, 34+4*, * 4,4 4 4, (*4,.



PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES ITEM

4.

8.

.



a $irectora "dministrativa ?inanciera entregará a todo traba!ador ue sea trasladado a un área, una orden para la realización de los exámenes para (arta de evaluar el estado de salud y determinar si ba!o las Remisión condiciones )ísicas actuales puede desempe5ar el nuevo cargo o reintegrarse a su puesto seg+n sea el caso& @na vez realizados los exámenes, #"@$ ";7R" (ERTI?I("$7 7I%P@#, evaluará el estado de salud del $E "PTIT@$ traba!ador& El %édico autorizado, enviará a la $irectora "dministrativa y ?inanciera los resultados de la (erti)icado de evaluación con las recomendaciones para su "ptitud análisis&

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RESPONSABLE


#"@$ ";7R" 7I%P@# #"@$ ";7R" 7I%P@#

$.1.$. E'()*+*, 34+4*, * * a $irectora "dministrativa ?inanciera entregará a todo Traba!ador ue se retire de "#$"%"R #&"&, una orden para la realización de exámenes médicos, 4. teniendo en cuenta los )actores de riesgos a los ue estuvo expuesto& 0Para el caso de los traba!adores en misión, a su respectiva empresa de servicios temporales1& E;44+ )-4 3, < +4344 $.1.5 =*+>*)*4 )?+/3>*,+4@ 4*+* )?+/484 a $irectora "dministrativa y ?inanciera citará al traba!ador, para realizarse el c*eueo con el médico autorizado por la empresa 0para el caso de los 4. traba!adores en misión, con el médico o IP# autorizado por la empresa de servicios temporales1& @na vez establecida la cita, el médico realizará el 8. c*eueo al traba!ador& El %édico autorizado, remitirá a "#$"%"R #&"& 0para el caso de los traba!adores en misión, a su respectiva empresa de servicios temporales1 el certi)icado médico, indicando las restricciones . existentes y las recomendaciones o condiciones ue se reuiere adaptar, para ue el traba!ador pueda reincorporarse a sus labores&

(arta de Remisión&


(itación


8o aplica

#"@$ ";7R" 7I%P@#

(oncepto médico

#"@$ ";7R" 7I%P@#



PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES ITEM



.

a $irectora "dministrativa ?inanciera, divulgará al traba!ador, las condiciones generales de salud, las $ivulgación del restricciones yCo posible reubicación temporal o estado de salud de)initiva del traba!ador, acorde al certi)icado del traba!ador expedido por el médico de la compa5ía&

$.2.

MANEO DE LA IN"ORMACIÓN.

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RESPONSABLE $irectora "dministrativa ?inanciera

'Todos los exámenes tienen ue uedar registrados, *aciendo parte de la *istoria clínica, la cual debe ser )irmada por el traba!ador y por el respectivo médico, con anotación de su registro y de su licencia&- / Es responsabilidad del médico ocupacional o IP# autorizado por "#$"%"R #&"&, mantener el examen y los demás documentos de la *istoria clínica del traba!ador debidamente resguardados y a disposición de las autoridades competentes& El médico o IP# suministrará a la empresa el certi)icado de aptitud %édico 7cupacional laboral donde especi)icará3 #í es de ingreso la aptitud 4istoria médica autorizado por para el cargo y las recomendaciones especi)icasD en ocupacional "#$"%"R #&"& caso de ser periódico reportará las recomendaciones y emitirá un concepto de aptitud para el cargo ue viene desempe5ando, dic*o certi)icado debe ser guardado por la empresa&El médico o IP# autorizada por "#$"%"R #&"&, acatará lo dispuesto en el artículo . de la Resolución .F.G del / de !unio de 2<
ITEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD


RESPONSABLE

5 I(78TE(& #istema de 9estión en #eguridad : #alud 7cupacional y otros documentos complementarios& ;ogotá, 2<<= Pág& 266



PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES $.!.

4.

8.

a *istoria clínica ocupacional debe por lo menos incluir3 E+48*43 ue incluya3 nombre de la empresa, )ec*a de realización del examen y tipo de examen médico realizado& I*+>4+. 8ombre y apellidos completos, 8+mero de identi)icación, lugar y )ec*a de nacimiento, sexo, edad, estado civil, escolaridad, sección, cargo, )ec*a de ingreso a la empresa, antigHedad en al empresa&

generadas de la impresión diagnóstica& Pueden incluir actividades preventivas, correctivas y de re*abilitación&

C* * 43: (oncepto dado por el medico, con base en la identi)icación de las capacidades )ísicas del traba!ador para desempe5ar un o)icio-&

.

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ISTORIA CLNICA OCUPACIONAL

D*,3+ * 3*, * 484. In)ormación del puesto actual o al ue aspira, teniendo en cuenta la descripción o tareas, )actores . de riesgo identi)icables y condiciones de traba!o 0medidas de control existente1& . A+***+*, 34+4*,. #e deben consignar las ocupaciones del traba!ador a lo largo de su vida laboral, los )actores de riesgo a los cuales *a estado sometido y el análisis del tiempo acumulado por exposición a cada )actor de riesgo& ITEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD *. A+***+*, >4)4*,. Identi)icación344F+, de patologías )amiliareslosue puedan 3 (onsignar exámenes E'()*+*, predisponer especí)icos, o *acer susceptible al traba!ador,dea paraclínicos solicitados previamente, desarrollar en)ermedades secundarias ante esta su acuerdo con los )actores de riesgo a los cuales . exposiciónelatraba!ador& los )actores de riesgo& expuesto >. A+***+*, P*,+4*,& Identi)icación y listado de en)ermedades y accidentes 3 (orrelación entre los A+(,, * 4 +>)4+ padecidos por el traba!ador de carácter pro)esional o datos obtenidos durante el interrogatorio, el examen com+n losue puedanparaclínicos predisponerlo o *acerlo )ísico, exámenes y los )actores de . susceptible a desarrollar en)ermedades de origen riesgo entre sí, con el )in de dar una impresión pro)esional& al )inalizar $ebe la incluir de diagnóstica respectivaantecedentes evaluación& inmunizaciones, cirugías, alergias, *ábitos, pasatiempos y antecedentes )armacológicos& I)3*,+ D4+,43 Resultado del análisis de la & . E'4)*+ >F,expresado in)ormación, seg+n la (lasi)icación . Examen )ísico completo con én)asis en órganos y Internacional de las En)ermedades 0(IE.<1 sistemas, de acuerdo con el per)il ocupacional del cargo& 3 Recomendaciones o indicaciones C+4 H

VERSIÓN:

4istoria clínica

%édico o IP# autorizado por la empresa

4istoria clínica


4istoria clínica


4istoria clínica

DOCUMENTO 4istoria clínica %/O REGISTRO 4istoria clínica 4istoria clínica

4istoria clínica


RESPONSABLE %édico o IP# autorizado por la %édico o IP# empresa autorizado por la empresa %édico o IP# autorizado por la empresa %édico o IP# autorizado por la empresa

4istoria clínica 4istoria clínica

%édico o IP# %édico o IP# autorizado autorizado por por la la empresa empresa

4istoria clínica


4istoria clínica




$.$.

MATRI& DE E#ÁMENES DE INGRESO@ PERIÓDICOS % DE RETIRO ASDAMAR S.A. a matriz de los exámenes médicos ocupacionales se ilustra a continuación&

4istoria clínica

%édico o IP# autorizado por la


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T484 1. M4 * , E'()*+*, M-, O34+4*, Examen médico con "udiometría én)asis en osteomuscular CARGO ?recuencia3 ?recuencia3 / a5os y . a5os al . a5o& personal sensible&

ÁREA

G**+* G*+*4 / : 4 7 : , J / + 4 / ; ) . A 4 7 * / 0 + 4 + / "

5 4 / 0 7 * ) 1 C

D*4 A)+,4;4 J "+4+*4 C+44 LF,4 C+4 S**44 A)+,4;4 C+4 * C)* E'* A)4*+,4 A'4 * "44+ A'4 * A)4-+ A'4 * S*;, G*+*4*, )*+,4* D* C)*4 A,*,*, * V*+4, =5 A,,*+* C)*4 C+44 * C4*4 C+44 * S*; 4 C*+* A'4 * S*; 4 C*+*

K K K K K K K K K K K K K K K K K


7ptometría

J Exámenes de laboratorio ?recuencia3

?recuencia3 2 a5os

2 a5os






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5. RE"ERENCIAS NORMATIVAS •

8T( >../& %E$I(I8" $E TR";"L7& EA"@"(I78E# %M$I("# 7(@P"(I78"E#&

6. CONTROL DE DOCUMENTOS VERSIÓN

"ECA ACTUALI&ACIÓN

.

.=C<C2<./

ITEM NK

8o aplica Edición del documento&

E484 3:

?IR%"3

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

R*;,4 3:

?IR%"3

A384 3:

?IR%"3

87%;RE3 Aicente "lbor "rrieta 87%;RE3 8atalí Luliao 87%;RE3 Roberto %áruez ("R973 Pro)esional R($ ("R973 $irectora ("R973 9erente (onsultores "dministrativa ?inanciera



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