PROBLEMAS PROBLEMAS RESUELTOS 1. Williwonk’s Chocolates de St. Louis fabrica varios tipos de dulces y
novedades de chocolate. La empresa tiene seis tiendas en la ciudad: cinco en los principales aeropuertos metropolitanos y una pequeña sucursal de pedidos por correo. Williwonk’s tiene un pequeño sistema de información computarizado que rastrea el inventario en su planta, ayuda a programar la producción y algunas otras cosas más, pero este sistema no está enlazado directamente con ninguna de sus tiendas de menudeo. El sistema de pedidos por correo se administra en forma manual. Hace poco, varias tiendas de Williwonk’s experimentaron una erupción de
quejas de los clientes de pedidos por correo, debido a que los dulces llegaban echados a perder, que no llegaban cuando se les prometía o que nunca llegaban; la empresa también recibió varias cartas en las que se quejaban de que los dulces en varios aeropuertos sabían rancios. Williwonk’s ha estado vendiendo una nueva forma dietética de chocolate
bajo en calorías, formulada con un edulcorante artificial. Las ventas han sido activas, pero han surgido problemas por enviar el tipo incorrecto de chocolate a la dirección en la que vive una persona diabética. Hubo varias quejas, por lo que Williwonk’s envió varias cajas gratis de chocolate como
desagravio. A la gerencia le gustaría vender productos a través de Web, pero cuentan con sólo algunas páginas Web con información sobre la compañía y un formulario de pedidos que se puede imprimir. No existen los pedidos a través de Web. A uno de los ejecutivos principales le gustaría vender chocolates personalizados con el nombre de una persona en cada pieza. Aunque el área de producción aseguró a la gerencia que esto se podría hacer fácilmente, no hay un método para pedir tales chocolates personalizados. Otro de los ejecutivos principales mencionó que Williwonk’s se asoció con varios fabricantes de chocolate europeos y que importará chocolate de varios países. En la actualidad hay que hacer esto a través del teléfono, por correo electrónico o por correo convencional. El ejecutivo desea un sitio Web interno que permita a los empleados realizar pedidos directamente a las empresas asociadas. Todo esto ha provocado que varios gerentes soliciten un análisis de tendencias. Cuando hay inventario en exceso algunos chocolates se arrancian, mientras que otras veces hay escasez de ciertos tipos de chocolate. Las tendencias de variación por temporadas y días festivos podrían ayudar a Williwonk’s a mantener un inventario adecuado. El gerente de control de
inventario insiste en que es necesario implementar todos los cambios antes de la siguiente temporada festiva. “Hay que tener una fecha absoluta
definida para que todo esté terminado”, recalcó Candy, una de los gerentes de nivel superior. “Debemos asegurarnos de que todo esté trabajando perfectamente antes de que el sitio se haga público”, público”, continuó. “¡No quiero quiero clientes que reciban los chocolates incorrectos!”. Además, el gerente de
procesamiento de pedidos mencionó que el sistema debe ser seguro. Usted llevaba trabajando dos semanas con Williwonk’s en varias modificaciones para su sistema de información de inventario cuando escuchó a dos gerentes discutir sobre estas cuestiones. Haga una lista de las posibles oportunidades problemas que se podrían convertir en proyectos de sistemas.
La implementación de un sistema que conecte a las seis seis sucursales con con las fábricas europeas así como con el almacén y así poder tener actualizado el inventario de producción. La restructuración de la página página Web para que pueda brindar servicios de venta online, como el poder hacer pedidos personalizados. Crear un formulario de evaluación, evaluación, donde los clientes puedan poner sus opiniones acerca de sus preferencias acerca de los productos, puede implementarse en la página web como un sistema de puntuación en los catálogos. De esta manera evitar exceso o escasez de producción. Crear una página página web interna que sirva sirva para facilitar facilitar los pedidos entre las empresas asociadas.
3. Después de conocerlos conocerlos mejor, usted se acerca acerca a los ejecutivos de la administración de Williwonk’s con sus ideas sobre las posibles mejoras de sistemas que podrían hacerse cargo de algunos de los problemas o las oportunidades que se mencionan en el problema 1. a. Escriba en dos párrafos sus sugerencias para para los proyectos proyectos de sistemas. Haga todas las suposiciones realistas que sea necesario. Se debe crear un sistema principal que enlace a todas las tiendas de Williwonk’s y las fábricas europeas, la cual se pueda administrar de
manera virtual. Asimismo que realice una estadística la cual permita analizar la cantidad demandada dependiendo de los factores por temporadas como el clima y acontecimientos importantes. Diseñar una Web la cual muestre el catálogo de productos con su debido precio, que sirva para poder comprar virtualmente. Si se desea un producto de manera personalizada, poder hacerle llegar la información a la tienda mediante un mensaje indicando la forma en la que se sugiere. Y que tenga un sistema de control y seguridad, que
reporte la entrega de productos a su debido tiempo y de forma adecuada
b. ¿Hay problemas u oportunidades descritas en el problema 1 que no sean adecuadas? .Explique su respuesta. Si, como problema la falta de planificación de proyecto y la actividad de estimación. Estas estimaciones se hacen dentro de un marco de tiempo limitado al comienzo de un proyecto de software, y deberían de actualizarse regularmente. 4. Cree la definición de un problema para Williwonk’s, según lo que se
describe en el problema 1. Estime las ponderaciones de importancia. Incluya por lo menos un requerimiento y una restricción . Problema del Objetivo El servicio de producción de dulces y chocolates Williwonk’s Chocolates está
experimentando problemas con la puntualidad del pedido, la calidad del producto, la entrega respectiva a cada cliente; así como para estar enlazado directamente con su tienda y sus empleados .
Problemas
Ponderaciones
1. Los pedidos no llegan en buenas condiciones, incluso ni llegaban.
10
2. Los pedidos no llegan al destinatario correcto
5
3. No hay un enlace directamente con sus tiendas ni empleados
3
Objetivos 1. Crear o comprar un sistema de administración para la programación de entrega de pedidos, incluso la supervisión de la calidad de cada producto.
2. Proveer un sistema web para que hagan sus pedidos personalizados. 3. Proveer un sistema Web interno que permita a los empleados realizar pedidos directamente a las empresas asociadas que les importa los chocolates.
Requerimientos 1. El sistema debe ser seguro. 2. El requerimiento debe ser fácil de usar para personas sin conocimientos técnicos.
Restricción 1. El sitio web inicial para los pedidos para los clientes deben estar listos para el 1 de noviembre de manera que se puedan atender los pedidos .
2. Los costos de desarrollo no deben exceder los $200.
5.Cree una lista de requerimientos de los usuarios para la definición del problema que creó en el problema 4. Solución: Requerimientos: 1. El sistema debe ser seguro. 2. El requerimiento debe ser fácil de usar para personas sin conocimientos técnicos. 3. Debe existir un control de calidad antes de la entrega del producto y aplicar un viaje seguro. 4. Confirmación de la ubicación antes de hacer contacto con el cliente. 5. Comunicación entre empleados y gerentes de diferentes sucursales de la empresa.
6. Delicato, Inc., un fabricante de instrumentos precisos de medición para fines científicos, le presentó una lista de atributos que sus gerentes consideran que probablemente sean importantes para seleccionar un distribuidor de hardware y software de computadora. Los criterios no se listan en orden de importancia. 1. Bajo precio. 2. Software escrito precisamente para aplicaciones de ingeniería. 3. El distribuidor realiza mantenimiento de rutina en el hardware. 4. Capacitación para los empleados de Delicato. a. Critique la lista de atributos en un párrafo. b. Use la entrada inicial para ayudar a Delicato, Inc., a generar una lista más adecuada de criterios para seleccionar distribuidores de hardware y software Solución: a. Delicato Inc fabrica instrumentos de medición de precisión para fines científicos por lo tanto necesitara software y hardware muy específico para sus productos (no COTS). Este tipo de caso usualmente no tiene se debe buscar el precio barato sino el mejor software que cumpla con todos lo que la empresa necesita. Este tipo de software necesita mantenimiento ya que constantemente se actualizan datos o información para una
medida de mayor precisión. Además, el software y hardware para aplicaciones de ingeniería limita a las personas que sean capaces de utilizarlo a menos que el distribuidor realizase una capacitación completa a todos los empleados de la empresa. b. La nueva lista 1. 2. 3. 4. 5.
Preciso y Confiable Alto rendimiento Fácil Uso Flexible Soporte del fabricante
8. A continuación le presentamos la demanda de 12 años de Viking Village, un juego disponible en la actualidad para equipos de bolsillo y teléfonos inteligentes (smartphones).
a. Grafique los datos de la demanda para Viking Village. b. Determine la tendencia lineal para Viking Village mediante el uso de una media móvil de tres años.
S e adjunta E xcel de la preg unta res uelta (C ap 3 – P reg unta 8).
9. ¿Parecen tener los datos para Viking Village una variación cíclica? Explique.
10. Interglobal Paper Company le ha pedido su ayuda para comparar su sistema computacional actual con uno nuevo que el consejo de directores quisiera ver implementado. Los costos del sistema propuesto y del sistema actual son los siguientes:
a. Use el análisis de punto de equilibrio para determinar el año en el que Interglobal Paper se equilibrará. Usando el método del punto de equilibrio y apreciando el grafico del método llegamos a concluir que el año en que Interglobal Paper se equilibra es el segundo año.
b. Grafique los costos y muestre el punto de equilibrio.
INTERGLOBAL PAPER Sistema Propuesto
Sistema Actual
90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
AÑO 4
12. Glenn’s Electronics, una empresa pequeña, estableció un servicio de
computadoras. La tabla que se muestra a continuación muestra los ingresos esperados durante los primeros cinco meses de operación, además de los costos por remodelación de oficinas, etcétera. Determine el flujo de efectivo y el flujo de efectivo acumulado para la empresa. ¿Cuándo se espera que Glenn’s muestre una ganancia?
Rpta: Se espera que muestre una ganancia a partir de Octubre por $17,100. S e adjunta E xcel de la preg unta res uelta (C ap 3 – P reg unta 12).
13. Alamo Foods de San Antonio desea introducir un nuevo sistema computacional para su almacén de productos perecederos. Los costos y beneficios de este sistema son:
1 $33,000 $21,000 2 34,600 26,200 3 36,300 32,700 4 38,100 40,800 5 40,000 51,000 6 42,000 63,700
A ño Cos tos B eneficios
a. Dada una tasa de descuento del 8 por ciento (.08), realice un análisis del valor presente con los datos para Alamo Foods ( s ug erencia: use la fórmula para encontrar los multiplicadores para los años 1 al 6). ( + )
b. ¿Cuál es su recomendación para Alamo Foods? Que introduzca el nuevo sistema computacional, puesto que el total de beneficio presente es mayor al total de costo presente.
14. a. Suponga que la tasa de descuento en el problema 13a cambia al 13 por ciento (.13). Realice el análisis del valor presente utilizando la nueva tasa de descuento.
Se concluye que con el nuevo cambio de tasa se llega a que el total costo presente es mayor al total beneficio presente
b. ¿Cuál es su recomendación para Alamo Foods ahora?
Le recomendación seria que no introduzca el nuevo sistema computacional dado que el sistema propuesto no vale la pena si tenemos en cuenta el valor presente. Ya que los beneficios totales son de $145,065 y por ende son menores que los costos u opte por otro tipo de análisis
c. Explique la diferencia entre el problema 13b y el problema 14b. se diferencian en el cambio total costo presente con el total beneficio presente en cual cambia en el problema 14b Alamo Foods de San Antonio no optara por la introducción del nuevo sistema computacional
15. Resuelva el problema 13 usando un programa de hojas de cálculo electrónicas como Excel Toma de pantalla
Revisar archivo Excel adjuntado al trabajo
16. Use un programa de hojas de cálculo para resolver el problema 12. Solución:
17 . Resuelva el problema 13 usando una función para el valor presente neto, como @NPV ( x , rango) en Excel Toma de pantalla
Revisar archivo Excel adjuntado al trabajo
18. Brian C. O’Byrne (según él, la “C” significa “congelado”) es propietario
de una empresa de comida congelada y desea desarrollar un sistema de información para rastrear los envíos a los almacenes.
a. Use los datos de la tabla de la figura 3.EX1 para dibujar un gráfico de Gantt y ayudar a Brian a organizar su proyecto de diseño. b. ¿Cuándo sería apropiado usar un gráfico de Gantt? ¿Cuáles son las desventajas? Explique en un párrafo.
Resolución a: Gráfico de Gantt:
B C
4 SEMANAS
10 SEMANAS
A
E 5 SEMANAS
7 SEMANAS
H
I
D
10 SSEMANAS 8 SEMANAS 2 SEMANAS
G 9 SEMANAS
F
RUTAS
AEID ABCD HID FGID
RUTA CRITICA: AEID DURACION: 24 SEMANAS
4 SEMANAS
Resolución b:
El diagrama de Gantt se usa como herramienta de gestión de proyectos,
presenta numerosas ventajas y algunos inconvenientes. Desventajas de los diagramas de Gantt:
Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos: A excepción de los proyectos más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a varios directores de proyecto expertos.
La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la temporalización: Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que requiera más carga de trabajo por día.
Se precisa una actualización constante: Durante el desarrollo de un proyecto, las condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
Difícil de plasmar en una sola hoja de papel: Generalmente, los diagramas realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico en papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
19. Además de un gráfico de Gantt usted dibuja también un diagrama PERT para Brian, de forma que le pueda comunicar la necesidad de mantener vigilada la ruta crítica. Consulte la figura 3.Ex2, que se derivó de los
datos de la figura 3.Ex1. Liste todas las rutas, calcule e identifique la ruta crítica. FIGURA 3.Ex1
HOJA DE TAREA
DIAGRAMA DE GRANT
DIAGRAMA DE PERT
RUTAS A-E-I-D
=24 semanas A-B-C-D=23 semanas H-I-D =16 semanas F-G-I-D =23 semanas La ruta crítica es A-E-I-D=24 semanas.
20. Cherry Jones es propietaria de una empresa de medicina homeopática llamada Fainthealers. Ella vende vitaminas y otros productos relativamente no perecederos para quienes desean opciones relacionadas con la medicina alternativa. Cherry está desarrollando un nuevo sistema en el que hay que volver a capacitar al personal. Dada la información de la figura 3.EJ3, realice un diagrama PERT para ella e identifique la ruta crítica. Si Cherry pudiera encontrar la forma de aho rrar tiempo en la fase “escribir casos de uso”, ¿sería útil? ¿Por qué sí o por qué no?
RESOLUCION
D
2 SEMANAS
A
3 SEMANAS
F
6 SEMANAS 4 SEMANAS
E 3 SEMANAS
C
5 SEMANAS 2 SEMANAS
B
G H 3 SEMANAS
I 2 SEMANAS
RUTAS
BCDFGHI BCEGHI BHI ADFGHI AEGHI
RUTA CRITICA: ADFGHI DURACION: 21 SEMANAS No sería útil, porque no disminuiría el tiempo total del proyecto ya que no forma parte de la ruta critica
21. Angus McIndoe quiere modernizar su popular restaurante, para lo cual piensa adaptarlo más a las preferencias de sus clientes frecuentes: llevar el registro de lo que les gusta y disgusta. Por ende le interesa toda la información sobre los lugares en los que les gusta sentarse, qué prefieren comer y a qué hora llegan por lo general, ya que piensa que de esta forma podrá atender mejor a sus clientes. Angus le ha pedido a usted que desarrolle un sistema para él que le ayude a mantener felices a sus clientes y, consecuentemente, mejorar su negocio. Usted ha escuchado lo que Angus dijo sobre sus clientes. Sin duda hay más preferencias que puede rastrear. Desarrolle la definición del problema para Angus, en forma similar a la que desarrolló para el Servicio de banquetes de Catherine en este capítulo. Solución: DEFINICIÓN DEL PROBLEMA El Servicio Angus McIndoe está experimentando problemas para llegar a ser un restaurante con mayor popularidad en esta época moderna, así como querer adaptarse a sus clientes frecuentes.
PROBLEMA
PONDERACIONES
1. Demora del cliente al tomar los datos para hacer la 10 6 reservación. 2. Carencia del registro de gustos y disgustos sobre los 5 alimentos de los clientes frecuentes. 3. Preferencia del lugar de los clientes frecuentes. 4 4. Cambios a último minuto de los clientes. OBJETIVOS 1. Proveer un sistema web para mayor rapidez en la reservación. 2. Tomar datos de los gustos y disgustos de los clientes frecuentes y almacenarlo en una base de datos. 3. Al momento de la reservación de los clientes frecuentes cotejar con la base de datos y automáticamente ubicarlo en su respectivo lugar facilitando la reservación. 4. Una vez hecha la reservación proveer un acceso web a los clientes para la confirmación y notificar a la administración por los cambios efectuados.
REQUERIMIENTOS 1. Seguridad en el sistema web para proteger la integridad del cliente. 2. Facilitar el sistema web para las personas con poco entendimiento de la tecnología.
RESTRICCIONES 1. El sitio web y la base de datos debe estar lista para el 1 de noviembre de manera que se pueda atender los pedidos. 2. Los costos de desarrollo no deben exceder los $2000.
22. Hace poco, dos analistas recién egresados se unieron a su grupo de analistas de sistemas en la recién formada empresa Mega Phone. Cuando hablaron con usted sobre el grupo, mencionaron que algunas cosas les parecen extrañas. Una de ellas es que, aparentemente, los miembros del grupo admiran a dos líderes, Bill y Penny, y no sólo a uno.Lo que observan es que Bill parece bastante relajado, mientras que Penny siempre está planeando y programando actividades. También observaron que todos “simplemente parecen saber qué hacer” cuando entran a una reunión,
incluso cuando no se proporcionan instrucciones. Por último, resaltaron la apertura del grupo en cuanto a lidiar con los problemas a medida que van surgiendo, en vez de dejar que las cosas se salgan de control. a. A modo de explicación para los nuevos miembros del equipo, identifique los tipos de líderes que parecen ser Bill y Penny, respectivamente.
Bill es un líder calmado analítico, que le gusta escuchar a los demás Penny es el organizador, el que ve como va el proceso del trabajo
b. Explique el enunciado de “todos simplemente parecen saber qué hacer”.
¿Qué es lo que guía su comportamiento?
En esa ocasión da a entender que todo esta organizado y que cada trabajador sabe cuál es su rol en la empresa, el comportamiento es determinado por los líderes que giban al grupo y el buen clima laboral que hay existe
c. ¿Qué concepto describe de una mejor manera la apertura del grupo que mencionaron los nuevos miembros del equipo? Da a entender que todos colaboran aportando ideas para solucionar problemas y no es como en otros lugares que el jefe es el toma las decisiones
23. “Pienso que es justo escribir todas las alternativas que has considerado”, dice Lou Cite, un supervisor de personal para Day-Glow Paints. “Después de todo, has estado trabajando en esta cosa de los
sistemas durante un buen tiempo y creo que tanto a mi jefe como a los demás les interesaría ver lo que averiguaste”. Usted está hablando con Lou
al tiempo que se prepara para elaborar la propuesta final de sistemas que su equipo presentará a la gerencia de nivel superior. a. En un párrafo explique a Lou por qué su propuesta no contendrá (y no debe hacerlo) todas las alternativas que su equipo ha considerado. No es posible contener todas las alternativas porque no todas las propuestas aportan el mismo beneficio, de esta manera el grupo de analistas tras un análisis
y uso de varios métodos solo presentara aquellas alternativas de las que su pronóstico a futuro produzca mayores beneficios.
b. En un párrafo hable sobre los tipos de alternativas que deben aparecer en la propuesta final de sistemas. Se escogerá las alternativas dependiendo de los análisis de costo-beneficio, así como las motivaciones de los proyectos solicitados, además se deberá analizar los motivos del equipo para sugerir o rechazar algún proyecto en específico. Para lograr una propuesta efectiva de sistemas se logra al cumplir tres pasos principales: 1. Organizar el contenido de la propuesta en forma efectiva 2. Escribir la propuesta en un estilo de negocios apropiado 3. Presentar en forma oral una propuesta de sistemas informativa.
