Presupuesto Base Cero y La Importancia Del Presupuesto

Presupuesto base cero y La Importancia del Presupuesto Nacimiento Su naci nacimi mien ento to data data de 1970, cuando su creador, Peter Peter Pyhrr Pyhrr,, lo introd introdujo ujo en

la

nort nortea eame meri ric cana ana

empresa Texas xas

Instruments. Ante el éxito del sistema, se extendi a otras otras !rande !randes s empres empresas as como como "esti "estinho nhouse use,, #oein! #oein! o AT$T. $T. %n 1971, 1971, el entonces !o&ernador del %stado de 'eor!ia, (immy )arter, contrat como asesor a Pyhrr para la implantacin de este sistema presupuestario en la  Administracin del %stado. %n 1977, cuando )arter *ue ele!ido Presidente de los %stados +nidos instaur esta técnica de ela&oracin del presupuesto en la  Administracin ederal para para el ejercicio *iscal de 1979.

El presupuesto base cero es un proceso presupuestario aplicado tanto en el !estin empresarial como en los pro!ra pro!ramas mas presup presupues uestar tarios ios p-&lic p-&licos os ue exi!e exi!e a cada cada !estor !estor justi*i justi*ica car  r  detall detallada adamen mente te la totali totalidad dad de sus sus petici peticione ones s presup presupues uestar tarias ias,, de&ie de&iendo ndo  justi*icarse la necesidad de de cada importe a !astar. !astar.  %l procedimiento de&e identi*icar todas las acti/idades en !rupos de decisin ue son e/aluados y ordenados se!-n su prioridad sin tomar tomar en consi consider deraci acin n las experi experienc encias ias ha&ida ha&idas. s. %ste %ste presup presupues uesto to es especialmente -til ante la desmedida y continua ele/acin de los precios, las exi!encias de actualiacin, de cam&io y por el aumento continuo de costos en

todos los ni/eles. esulta muy costoso y con in*ormacin extempor2nea, pero ue sir/e para e/itar /icios, repeticiones y o&solescencia

¿Cómo Se realiza? %l presupuesto &ase cero es una metodolo!3a de planeacin y presupuesto ue trata de ree/aluar cada a4o todos los pro!ramas y !astos de una or!aniacin. Proporciona in*ormacin detallada so&re los recursos econmicos ue se necesitan para lo!rar los resultados deseados, destacando la duplicidad de es*ueros. %l proceso de ela&oracin del presupuesto &ase cero consiste en identi*icar  pauetes de decisin y clasi*icarlos se!-n su orden de importancia, mediante un an2lisis de costo &ene*icio. %sta&lece pro!ramas, *ija metas y o&jeti/os, toma decisiones relati/as a las pol3ticas &2sicas de la or!aniacin. %n*oca la atencin hacia el capital necesario para los pro!ramas en lu!ar de en*ocarse hacia el porcentaje de aumento o reduccin del a4o anterior. %s una herramienta *lexi&le y poderosa para el aparato estatal, puede simpli*icar los procedimientos presupuestales, ayuda para e/aluar y asi!nar los recursos *inancieros de manera e*iciente y e*ica. %l proceso reuiere ue cada !erente justi*iue el presupuesto solicitado totalmente y en detalle, compro&ar porué se de&e !astar, ayuda a la toma de decisiones, y a la asi!nacin de recursos. Proporciona a cada !erente un mecanismo para identi*icar, e/aluar y comunicar  sus acti/idades y alternati/as a los ni/eles superiores. )ada !erente de&e preparar un 5pauete de decisin6 de cada acti/idad u operacin, el cual de&e incluir un an2lisis de costos, propsitos, alternati/as,

e/aluacin de resultados, consecuencias de la no adopcin del pauete y &ene*icios o&tenidos. Se analian a detalle las distintas acti/idades ue se de&en lle/ar a ca&o para instrumentar los pro!ramas, se selecciona la opcin ue permite o&tener los resultados deseados.

Se realia un estudio comparati/o de costo&ene*icio entre las di*erentes alternati/as existentes, para cumplir con las acti/idades. %ste método se puede adaptar a cualuier or!aniacin, tanto para la industria como para el !o&ierno.

Características educir !astos sin a*ectar acti/idades prioritarias, manteniendo los ser/icios o minimiando los e*ectos ne!ati/os de la medida. Suprime las acti/idades de &aja prioridad ue no a*ectan el resultado esperado de la or!aniacin. %n caso de reuerirse econom3as mayores, la reduccin se extiende a las acti/idades de prioridad media, tratando de minimiar los e*ectos ne!ati/os de la medida. Identi*icar cada acti/idad y operacin al cien por ciento, a *in de ue cada !erente e/al-e y analice la necesidad de cada *uncin, as3 como los métodos alternati/os para desempe4ar esa *uncin. %/aluar a *ondo, por cada !erente de acti/idad o centro de costos, todas las operaciones para /alorar las alternati/as y comunicar su an2lisis y recomendaciones a la alta direccin, a *in de ue las re/isen y examinen al determinar las asi!naciones del presupuesto. Identi*icar los pauetes de decisin y clasi*icarlos de acuerdo a su importancia, detallando las acti/idades u operaciones 8pauete de decisin ue se han de a4adir o suprimir.

Paquetes de decisión %s un documento ue identi*ica y descri&e una *uncin o una acti/idad espec3*ica en tal *orma ue la direccin pueda e/aluarlo y clasi*icarlo en

comparacin con otras acti/idades ue compitan por los mismos recursos y decidir apro&arlo o no, incluyendo las consecuencias de no ejecutar esa *uncin. euiere de un an2lisis detallado de las *unciones incluyendo alternati/as, tendencias de costos, y recomendaciones ue indiuen la intensidad y e*ecti/idad del tra&ajo para decidir so&re su apro&acin o rechao.

:os pauetes de decisin se e/aluar2n y clasi*icar2n en orden de importancia mediante un an2lisis sistem2tico. ormato para la estructuracin de los pauetes de decisin;

Obeti!os del Presupuesto "ase Cero %ntendemos por presupuesto al conjunto de !astos y entradas ue una persona, entidad o !o&ierno puede pre/eer para un per3odo determinado en lo ue respecta a sus *inanas. :a idea de presupuesto siempre supone una pre/isin de las *inanas personales o estatales ya ue para con*eccionar un presupuesto se reuiere cierta anticipacin no slo de los !astos ue se de&er2n realiar en el tiempo determinado si no tam&ién de las !anancias o entradas de capital ue pueda si!ni*icar ese per3odo.

Presupuesto Tal como lo dice su nom&re, el presupuesto es justamente presuponer en materia de *inanas y econom3a cu2les ser2n las acti/idades o mo/imientos a realiar en un per3odo *uturo ue se calcula de manera aproximada.
:a importancia del presupuesto siempre radica en realiar una proyeccin seria y *undada so&re los mo/imientos econmicos, monetarios y *inancieros ue caracteriar2n al sujeto ue lo realia. As3, sin el presupuesto se puede *2cilmente entrar en caos al !enerarse m2s !astos de lo necesario o incluso al no controlar las !anancias o entradas de capital ue se realicen. %l tener un presupuesto nos ayuda a no !astar el dinero en cosas ue no son prioritarias.

%l presupuesto podemos /er exactamente a donde se /a nuestro dinero y teniendo esa in*ormacin podemos plani*icar y hacer ajustes positi/os de cmo usar nuestro dinero. =acerte un presupuesto es m2s *2cil de lo ue parece, hay ue comenar por  sa&er exactamente en ue !astamos nuestro dinero y cu2les son nuestros in!resos, de esta manera podremos sa&er en dnde podremos hacer ajustes para optimiar nuestros !astos y as3 lo!rar nuestros o&jeti/os.  A continuacin est2n las instrucciones para ela&orar un presupuesto &2sico con %xcel, puedes tomarlo como ejemplo y realiar uno personaliado. edacta en media una cuartilla ue es un presupuesto y su importancia. >e&es de entrar a /er la tarea de por lo menos ? compa4eros y comentarla.

¿Cómo #acerlo?  A&re una hoja en &lanco de %xcel. =a clic en la celda @A1@ e introduce el t3tulo de tu presupuesto. =a clic en la celda @A?@ e introduce @Art3culos@. =a clic en la celda @#?@ y escri&e @In!resos@. =a clic en la celda @)?@ e introduce @'astos@. =a clic en la celda @A@. )omiena a hacer una lista con tus in!resos y !astos, uno en cada *ila de la p2!ina. Tra&aja con un presupuesto mensual para todos los !astos e in!resos. Ajusta el *ormato de las cantidades en dos decimales y a4ade el si!o de dlar 8B. =a la sumatoria de las cantidades de in!resos y !astos al *inal de cada columna. +na /e ue tienes los resultados de tus in!resos y !astos realia la suma de estos en una celda de la columna >. Ahora ya sa&emos si plani*icas &ien tu

presupuesto o tienes n-meros rojos, de ser este el caso, de&emos de re!resar  a nuestro presupuesto y /er en ué conceptos siones de !astos, ahorro o in podemos optimiar nuestros !astos.