PREGUNTAS PARA ÁNÁLISIS 1.- ¿Cual es la definición de finición de Estructura Organizacional? ¿Una estructura organizacional aparece en el organigrama? Explique. Estructura organizacional. Muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentos de la organización, incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos. La estructura de la organización está reflejada en el organigrama, ya que la estructura interna de la organización no es posible verla; se puede ver en herramientas, oficinas y productos. También puede observarse a los empleados ocuparse de sus deberes, realizar diferentes tareas y trabajar en distinto lugares, pero la única forma de conocer la realidad de configuración básica de toda esta actividad es a través del organigrama.
2.- ¿De qué manera las reglas y planes ayudan a una organización a alcanzar la integración vertical? Facilitar la comunicación entre el empleado y los distintos departamentos de la organización, previniendo la generación de posibles problemas que afecten la estructura, manteniendo procedimientos y permitiendo que el empleado se desempeñe en la realización de sus actividades dentro de la organización.
3.- ¿Cuándo es preferible una estructura funcional a una divisional? Es recomendable que cuando el tamaño de la empresa es pequeño utilizar una estructura funcional básica donde el producto producto elaborado por la organización es para uno solo segmento de mercado, ya que puede diseñarle en grupos de personal especializado para la realización de un bien especifico.
4.- Las grandes corporaciones tienden a usar sistemas híbridos. ¿Por qué? Los corporativos que cuentan con gran diversidad de productos dentro del mercado, requieren del sistema hibrido por que cuenta con una relación entre la estructura funcional y divisional que ayudan a la organización a las necesidades estratégicas especificas y su estilo de administración, constituido por múltiples habilidades que se enfocan en procesos centrales como suministros de partes y logística en el caso de Ford.
5.- ¿Cuáles son las principales diferencias entre una organización tradicional diseñada para la eficiencia y una organización contemporánea diseñada para el aprendizaje?
Organización tradicional diseñada para la eficiencia: tareas especializadas, jerarquía estricta, sistemas de subordinación, fuerzas de tarea, toma de decisiones centralizada. Organización contemporánea diseñada para el aprendizaje: tareas compartidas, empowerment, jerarquía relajada, pocas reglas, comunicación horizontal cara a cara, muchos equipos y fuerzas de tarea, toma de decisiones descentralizada.
6.- ¿Cuál es la diferencia entre una fuerza de tarea y un equipo? ¿Entre un coordinador y un integrador? ¿Cuál de ellos proporcionaría el más alto grado de coordinación horizontal?
Una fuerza de tarea es un comité temporal, compuesto por representantes de cada unidad organizacional afectada con un problema. El equipo utilizan un mecanismo de horizontal que son permeables.
El coordinador solo vincula a los departamentos y el integrador no le reporta a uno de los departamentos funcionales que está coordinando, se ubica fuera de los departamentos y tiene la responsabilidad de coordinar varios de ellos. - El coordinador, ya que establece comunicación con el personal y está en constante contacto y relación laboral con diferentes departamentos intercambiando información para un optimo desempeño de sus funciones y así alcanzar los objetivos planeados.
7.- ¿Cuáles condiciones por lo general tienen que presentarse antes que una organización adopte una estructura matricial? Las condiciones seria una de ellas la generación de un nuevo desarrollo ante un proyecto; utilizando experiencia técnica, la innovación de algún producto y el cambio para alcanzar las metas organizacionales, esto es provocado por los siguientes factores:
La presión del entorno para dos o más productos. El ámbito del entorno organizacional. Las actualizaciones de nuevas tecnologías. Cambios ante las necesidades del cliente, etc.
8.- El director de una empresa de productos de consumo dijo, “utilizamos el puesto de gerente de marca para entrenar a los futuros ejecutivos. ¿Piensa que este puesto es un área recomendable para la capacitación? Analice. No, ya que el titulo asignado no corresponde a un integrador de tiempo completo en donde sus funciones no se desarrollan y ni participa dentro de un departamento específico, sino se dedica únicamente a coordinar varios de ellos, también puede coordinar proyectos de innovación o de cambio para beneficio de algún departamento por ejemplo en un financiamiento o marketing y diseño de un nuevo producto, el integrador de tiempo completo necesita la experiencia, persuasión y
es favorable que llegue a cruzar la barrera entre los departamentos para mantener la unidad y relación con el personal, ganando y conservando su confianza, confrontando la aparición de problemas y equilibrar a la organización ante conflictos internos.
9.- ¿Por qué las compañías que utilizan una estructura horizontal tienen culturas que enfatizan la apertura, el empowerment al empleado y la responsabilidad? ¿Cómo piensa que sería el trabajo de un directivo en una compañía organizada en forma horizontal? En la estructura horizontal tiene como eje central la atención hacia el cliente, en esta estructura no existe fronteras entre los departamentos esta situación logra que el empleado se involucre mas con la organización y obtenga una visión amplia en el conocimiento de las metas organizacionales establecidas, dicha estructura promueve al trabajo en equipo, la coordinación y la participación ante la toma de decisiones. Esto puede mejorar la calidad laboral de los colaboradores que integran la organización brindando oportunidades de compartir responsabilidades, contribuir con la empresa y desarrollar habilidades interpersonales para mejorar el desempeño productivo. El trabajo de un directivo en una forma horizontal, determinaría cuidadosamente los procesos centrales críticos para ofrecer valor a los clientes, tener tiempo y paciencia para alcanzar los cambios en la cultura organizacional, ya que él se establece como líder para guiar al personal en el diseño de puestos, la filosofía de administración y moldear a los equipos de trabajo para favorecer los alcances de la organización.
10.- ¿Cómo está relacionada una estructura con la necesidad organizacional de eficiencia en comparación con su necesidad de aprendizaje e innovación? ¿De qué manera los gerentes pueden decirnos si la estructura es adecuada a las necesidades de la organización? Un énfasis en el control y la eficiencia está asociado con tareas especializadas, una jerarquía de autoridad, reglas y regulaciones, sistemas de subordinación formales, pocos equipos y una toma de decisiones centralizada lo que va a implicar que los problemas se canalizarán a altos niveles de jerarquía para ser resueltos. (Estructura vertical). El énfasis en el aprendizaje está asociado con tareas compartidas, una jerarquía relajada, pocas reglas, comunicación frente a frente, muchos equipos, fuerzas de tarea, una toma de decisiones formal y descentralizada la cual implica que la autoridad encargada de esta función se transfiere a hacia los niveles organizacionales de menor jerarquía. (Estructura horizontal).
Los directivos tienen la elección de orientar a la empresa a una organización tradicional o hacia una que aplica el aprendizaje, para esto deben experimentar, el funcionamiento y resultado de los mismos, buscando una mejor combinación de control vertical y a su vez colaboración horizontal; centralización o descentralización que sea factible a los problemas y den solución.
11.- Describa la estructura de red virtual. ¿Por qué piensa usted que se está volviendo una buena alternativa estructural para algunas personas en las organizaciones de hoy? En esta estructura extiende el concepto de coordinación y colaboración horizontal más allá de las fronteras de la organización tradicional, es decir algunas actividades de la organización son encargadas a otras organizaciones que pueden realizarla con mayor eficiencia y que están especializadas. Outsorcing implica contratar algunas funciones corporativas ya sea manufactura, tecnología de la Información etc. En nuestra actualidad este tipo de estructura ha favorecido a organizaciones ya que los socios ubicados en distintos lugares del mundo pueden utilizar tecnologías como las computadoras en red o internet para intercambiar datos e información rápidamente y sin dificultad y contar con una red conectada de proveedores, fabricantes y distribuidores que hacen a una empresa integrada. Ésta forma de organización incorpora el estilo libre mercado para remplazar la jerarquía vertical tradicional, con la estructura de red el centro conserva el control sobre el proceso y permite hacer más con menos. Implicando el crecimiento de otras organizaciones especializadas en la actualización de nuevas tecnologías tal es el caso del outsorcing.
