Objetivos: Conocer las características generales de una herramienta software para la gestión de proyectos. Aprender el manejo básico de MS Project 2007.
Ejemplo 1 Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las características del proyecto se describen a continuación: •
Proyecto: Proyecto: Reunión de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero fe brero de 2012.
Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012. Responsable y Autor: Nombre del Alumno. Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta 2 Buscar Conferenciante 2 Preparar Carta 1 Preparar menú con empresa catering Imprimir Menú Celebración de la reunión •
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Modificación de la lista de tareas inicial:
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Duración 1 día días días día 3 días 1 día 0 días
Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir Carta. Desplazar la tarea 3, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 5, “Preparar Carta” (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.
Esquematización de las Tareas del Proyecto:
Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Nombre Planificación preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferenciante Planificación preliminar completa Carta de notificación Ordenar lista de envío Preparar carta 1 Revisar carta 1 Aprobar carta 1 Imprimir carta 2 Enviar carta 0 Detalles de la reunión Preparar menú con empresa catering Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario Preparar programa 3 Imprimir programa Celebración de la reunión
Duración 1 día 2 días 1 día 3 días 0 días 1 día 1 hora día día día días días 1 día 3 días 1 día 2 días días 1 día 0 días
Insertar una nueva tarea 1, Reunión de Accionistas, y luego aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangría a las tareas de la 3 a la 6 Sangría a las tareas de la 8 a la 13 Sangría a las tareas de la 15 a la 19
Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificación, y de la tarea de resumen r esumen 14, detalles de la reunión. Mostrar el esquema completo Guardar el archivo sin línea base
Ejemplo 2 La Conse Consejj ería de Cul tura de l a Junta Junta de Comuni Comunidades dades desea desea facilitar facilitar a los ciudada ci udadanos nos de l a Re Regi gión ón e l acceso acceso a l as activida acti vidades des culturales culturales que organi organi za. Para el lo se pretende pretende dar nuevos nuevos serv icios icios que que fac iliten iliten tanto tanto el el acce acce so a l a i nforma nformació ción n como como l a posi posi bilida bilidad d de r eserva eservarr o adqu adquii rir entrad entradaa s. Con Con este este cometi com etido do surg surgee el proy proyec ecto to S IRvE IRvE,, un si stem stemaa que que per per miti mitirá rá tant tanto o a la Junt Juntaa de Comu Comuni nida dade des, s, como como a los los ayun ayunta tami mien ento toss ten tener er una una esp espac acii o en en el que que pod pod er ofr ofrec ecer er l as al al tern ternat ativ ivas as de oci oci o que que des desee en y a l os ciudadanos y que estos puedan acceder a ellas y adquirir sus localidades sin tener que desplazarse al recinto donde se organizan. El acceso acceso a l as tecnologías tecnologías WEB hará que e ste producto s ea un trampol trampol ín de de l a image i magen n cultural cultural de de la Región en el ámbito que cubre esta he rramienta, es decir en todo el m undo, siendo realmente una ventana y un servi cio muy i nteresante nteresante en en acti vidades vidades de carácter carácter internacional internacional que cada vez se se van desarr desarrol ollando lando con más frec uencia en nuestra nuestra regi ón, como el Festiva Fes tivall Internaci Internaci onal de Teatro Teatro Cl ásico de Al magro o La Feria Internacional del Vino. Las características del proyecto son las siguientes: Nombre: Proyecto SIRVE Fecha de inicio del proyecto: 22 de Febrero de 2010 La lista de actividades y sus duraciones (en días) es: Actividad
Tareas
Duración
1. Análisis de la situación actual 1.1. Estudio de informes detallados 1.2. Depuración y carga de datos actualizados 1.3. Estudio de productos actuales 2. Análisis del sistema
3. Diseño del sistema
4. Implementación
4 6 5
2.1. Especificación requisitos necesarios 2.2 Analizar el sistema actual 4 2.3. Análisis de Estructuras de Datos 2.4. Análisis de Procesos 2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda 2.4.2. Gestión de Datos e Informes 2.4.3. Comunicación en web 2.5. Interfaces de Usuario 2.5.1. Interfaces de carga 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva 2.5.3. Interfaz de Informes
5
3.1. Diseño de la Estructura de datos 3.2. Diseño del proceso de carga 3.3. Diseño del proceso de consulta 3.4. Diseño del proceso de venta 3.5. Diseño del proceso de informes 3.6. Diseño de la interfaz de usuario 3.7. Diseño de la implantación WEB 3.8 Diseño del Plan de Pruebas 3.9 Diseño del plan de implantación 3.10 Diseño del plan de formación
6 4 4 4 3 3 6 4 5 5
4.1. Elaboración del Software de los distintos procesos 4.2. Implementación de los módulos de interconexión 8 4.3. Pruebas 12 4.4. Documentación e Informes
12
Samicro-- Departamento de Publicaciones Samicro
8 6 4 4 2 3 3
4
5. Pruebas, Formación e Implantación 5.1. Gestión del Plan de Formación 5.2. Implantación del sistema 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados
6 14 8
En p aralel aralelo, o, durant durantee la r ealiza ealizació ción n d el p royect royecto o s e p rogram rogramará arán n r eunion euniones es t odos odos lo s lu nes c ada dos semanas con la comisión responsable del proyecto (de una dura dura ción de 4 horas) para un segui miento de los avance ava ncess del del proyec proyecto to y de l as espe especi ci ficaci ficacione oness de de usuari usuari o. Por otro otro l ado, ado, s e pro pro graman graman reuni reuni ones ones e n l a segu segund ndaa se mana mana de ca da mes mes (l os l unes unes)) con con el ej ecut ecutiv ivo o (6 hora horass de dura duraci ción ón)) para para pres presen enta tarr el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el proyecto ha finalizado. Además, se consideran como hitos importantes del proyecto: Entrega del informe del estudio de la situación actual, tras finalizar la actividad.“Análisis de la Situación Actual”. Entrega del sistema, una vez que ha sido instalado y probado. •
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Documentación a Entregar1: - Fichero .mpp con el resultado del caso práctico.
Objetivos: Aprender a definir en MS Project Project la estructura de descomposición descomposición de trabajos (WBS) (WBS) de un proyecto. Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.
Ejemplo 3 Se trata trata de prepar preparar ar una una reun reunii ón anual anual de acci acci onista onistas. s. A brir brir el fi chero chero del del resul resul tado tado de de EJEMPL EJEMPLO O 1 de l a práctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto: •
Vinculación de Tareas:
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Vincular todas las tareas con una un a dependencia de fin a comienzo. Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14, “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen). Vincular la tarea de resu men 2, “Pl anificación Preliminar”, con con la tarea de resumen 14, “Detall es de la Reunión”.
Establ Estableci ecimie miento nto de Depen Dependen dencia ciass entr entre e Tar Tar eas. eas. Se Se p ropone roponen n los los siguie siguiente ntess cambio cambioss a la programación del proyecto:
Cambiar Cambiar la depen depen dencia dencia entre entre l a tarea tarea 8, “Ordenar “Ordenar Lista de Env Env ío” y l a tarea tarea 9, “Pr eparar eparar Carta” Carta” a «Comienzo-Comienzo» Cambiar Cambiar la depend d ependencia encia e ntre la t area 1 6, “P “P reparar reparar Salas de R eunión eunión del Comité”, Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin-Fin» Especificar Especificar un titi empo de de adelanto adel anto de 0, 0, 5 días en la depen dencia dencia entre la l a tarea 4, “Reservar “Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferenciante”. Espe Especi cifi fica carr un un ti ti empo empo de posp pospos osii ción ción de 2 dí dí as entr entree l a tar tarea ea de resu resume men n 14, 14, “D etal etalle less de de l a reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”.
Ejemplo 4 Se desea desea establecer establecer las depen depen dencias dencias temporales temporales del EJEMPLO2, EJEMPLO2, para l o cual es neces neces ario tener tener en cu enta las siguientes consideraciones: Se ha de cidido cidido q ue la la s reuniones reuniones no se va va n a c onside onsiderar rar e n la p lanifi lanificac cación ión,, por lo q ue se de de ben eliminar del plan del proyecto. Las tareas tareas d e depuración depuración y carga de de datos datos actual actual izados izados y de estudi estudi o de producto productoss actual actual es pueden pueden comenzar una vez que ha finalizado el estudio de informes detallados. Una Una vez vez que que ha fi nali naliza zado do el anál análii sis sis de l a si tuac tuació ión n actu actual al s e entr entreg eg a el i nfor nforme me y pued puedee da r comienzo el análisis del sistema. Una vez finalizado la especificación de requisitos puede comenzar el análisis del sistema actual y una vez finalizada esta actividad, puede comenzar el análisis de la estructura de datos. Dos días antes de finalizar el análisis de la estructura de datos es posible comenzar con el análisis de procesos. Las subtare subtare as del análi sis de procesos procesos se pueden pueden ejecutar ejecutar en paral elo, con l a restri restri cción cción de que deben comenzar todas al mismo tiempo. Finaliz Finalizado ado e l a nálisi nálisiss d e p roceso rocesoss puede puede come c omenzar nzar e l a nálisi nálisiss de la la s in terfac terfaces es de d e u suario suario,, c uyas uyas tareas se ejecutan de forma secuencial. El diseño puede comenzar una vez finalizado el análisis. Las tareas de diseño de la estructura de datos, diseño del proceso de consulta, venta y el diseño de l a implantación web se pueden pue den ejecutar en para parall elo una vez i niciad niciado o el el di seño. seño. Cuando Cuando se ha fifi naliza nalizado do el di seño seño de de es es tructu tructura ra de de datos datos puede comenzar comenzar el di seño del proceso de carga. El diseño del proceso de i nformes puede comenzar cuan cuando do se se h an ffii nali naliza zado do l as tare tareas as de de di seño seño del del proc proces eso o de carg carga, a, con consu sull ta y vent vent a. Una Una vez vez finali finalizad zado o el diseño diseño del proces proceso o de i nforme nformess pued pued e comen comenzar zar el di di seño seño de l a i nterfa nterfazz de usuari usuari o. Cuando Cuando se fifi nalice nalice la actividad diseño del del pl an de pruebas pruebas se puede comenzar con con el diseño de l os planes de formación e implantación. El diseño de la implantación web debe finalizar al mismo tiempo que lo hace el diseño de la interfaz de usuario. Finaliz Finalizado ado el di seño seño pu ede com enzar enzar l a i mpleme mplementa ntació ción. n. La i mpleme mplementa ntació ción n de de l os módul módul os de interconexi interconexión ón pued pued e come come nzar 4 dí as despu después és de haber comen comen zado la el aboración aboración del software d e los distintos distintos procesos procesos,, realizándose realizándose las l as pruebas pruebas en paral paralelo elo con con estas tareas tareas . Dos dí as después de finalizarse las pruebas se puede comenzar la tarea de documentación e informes. La actividad de pruebas, formación e implantación comienza una vez fi nalizada la implementación y sus tareas se ejecutan de forma secuencial. •
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Documentación a Entregar: Fichero mpp con el resultado del ejercicio.
Objetivos: Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos. Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.
Ejemplo 5 Se desean añadir los datos necesarios al proyecto SirVE para incorporar la gestión de los recursos. Para el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto SirVE se establece un equipo de trabajo formado por: Jefe Jefe del del Área Área de de D esarro esarrollo llo,, que r ealiza ealizará rá conju conjunta ntamen mente te la comun comunii cación cación y re lacion laciones es con con el cliente cliente y las funci ones de Di rector rector d el Proyecto. Proyecto. Es el responsabl responsabl e de l a supervisi supervisión, ón, dirección dirección y gestión del proyecto. (JefeA). Un Analista programador especialista en Servidores y paginas WEB, que realizará los módulos de implan implantac tación ión y servi servi cio en l a Red, Red, a sí como como l os protoc protocolo oloss de comun comunii cación cación necesa necesari ri os para para su manejo. (AnalistaW) Un Analista Analista programad programad or especiali especialista sta en Base s de Datos Datos que di señará señará l a base de datos y sus procesos, así como los módulos de informes derivados de consultas a esos datos.(AnalistaD). Un Analista Programador especiali especialista sta en desarrollo de a plicacion plicaciones es que realizará la aplicación aplicación de de oferta y demanda. (AnalistaP) Un Administrativo que se encarg encargar ar á de gra bar t odos odos l os informes informes en en el manual manual de refere referenci nci a y preparará preparará toda la documentación derivada derivada de l as reuniones reuniones del equipo equi po de tr abajo para para presentar presentar a los clientes cli entes.. Así mismo mi smo c olaborará olaborará en el el proyecto proyecto,, en tareas tareas d e cargas cargas de datos o el aboración aboración del manu manual al de refe refere renc ncia ia.( .(Ad Admi mini nist stra rati tivo vo)) Las Las tasa tasass asoc asocii adas adas a cad cadaa u uno no de l os recu recurs rsos os (cuy (cuyo o calendario es el calendario base) son las siguientes: •
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Recurso Sueldo JefeA 2400 AnalistaW 1500 AnalistaD 1500 AnalistaP 1800 Administrativo 1200
€/m €/m €/m €/m €/m
HorasExtra 2800€/m 1800€/m 1800€/m 2000€/m 1500€/m
Las actividades en las que intervienen cada una de estas personas son:
Actividad Tareas Recursos (Dedicación) 1.1. Estudio de informes detallados JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%) 1.2. Depuración y carga de datos actualizados JefeA (50%) AnalistaD AnalistaP Administrativo 1.3. Estudio de productos actuales JefeA (50%) AnalistaW 2.1. Especificación requisitos necesarios JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (50%) 2.2 Analizar el sistema actual JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP 2.3. Análisis de Estructuras de Datos JefeA AnalistaD
2.4.1. Análisis del Proceso de Oferta y Demanda JefeA (33%) AnalistaP 2.4.2. Gestión de Datos e Informes JefeA (33%) AnalistaD 2.4.3. Comunicación en web JefeA AnalistaW (33%) 2.5.1. Interfaces de carga JefeA AnalistaW AnalistaD 2.5.2. Interfaces de consulta y reserva JefeA (50%) AnalistaW (50%) AnalistaP 2.5.3. Interfaz de Informes JefeA (50 %) AnalistaW (50%) AnalistaD 3.1. Diseño de la Estructura de datos JefeA (10 %) AnalistaD Administrativo (10%) 3.2. Diseño del proceso de carga JefeA (10 %) AnalistaD
3.3. Diseño del proceso de consulta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.4. Diseño del proceso de venta JefeA (10 %) AnalistaP Administrativo (10%) 3.5. Diseño del proceso de informes JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.6. Diseño de la interfaz de usuario u suario JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.7. Diseño de la implantación WEB JefeA AnalistaW AnalistaD AnalistaP Administrativo (10%) 3.8 Diseño del Plan de Pruebas JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.9 Diseño del plan de implantación JefeA (10%) AnalistaW (10 %) AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 3.10 Diseño del plan de formación JefeA (10%) AnalistaW (10 %)
AnalistaD (10%) AnalistaP (10%) Administrativo (10%) 4.1. Elaboración del Software de los distintos procesos Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.2. Implementación de los módulos de interconexión Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.3. Pruebas Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 4.4. Documentación e Informes Administrativo 5.1. Gestión del Plan de Formación Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW Admnistrativo 5.2. Implantación del sistema Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW 5.3. Tareas de prueba de los productos finales instalados Jefe AnalistaD AnalistaP AnalistaW
Existen una serie de consideraciones a tener en cuenta con respecto a la gestión de costos y recursos en el proyecto SirVE: •
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Para el desarrollo de las pruebas (de la fase de implementación) se ha alquilado un servidor especial que cuesta 10€ la hora. El proveedor cobra por el transporte de este equipo 40€. Como soporte a la implantación del sistema se ha contratado a una un a empresa especializada que cobra por contrato 300€. A partir del 1 de Julio se va a producir una subida de sueldo de un 10% (tanto horas normales como extra) del administrativo. El 2 de Mayo es fiesta en la empresa y por tanto no se trabaja. Durante Durante los meses de mayo y juni juni o el admi administr nistrativo ativo trabaja trabaja en jornad jornadaa i ntensiva ntensiva de mañana (de 8:00 a 16:00). El día 22 de Julio el jefe de proyecto tiene asignado día libre. Cuando el jefe está dedicado a tareas de implementación su tasa sube un 20%. Se cal cula que para el 1 de Mayo se experi mente una subi da de suel do en l os anali stas programadores en un 5%.
Objetivos: Repasar lo visto de gestión de recursos, asignaciones y los problemas de asignaciones que surgen en los horarios de los recursos.
Ejemplo 6 Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestión del arquitecto, la construcción básica, el traslado del mobiliario, etc... Se dan como datos: La estructura de tareas las duraciones las restricciones entre ellas las tareas maestras e hijas la gestión de recursos las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto • • • • • •
Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect
Lista de Tareas TAREA NO MBRE 1R eubicación oficinas centrales 2P lanificación 3 Escribir propuesta 4 Contratar arquitecto 5 Localizar nueva ubicación 6 Presentar propuesta 7 Aprobación de la directiva 8 Negociar nuevo alquiler 9 Terminar dibujos 10 Seleccionar subcontratados 11 Contratar empresa de mudanzas 12 Enviar dibujos 13 Permisos recibidos 14 Remodel ación 15 Demolición del espacio existente 16 Levantar tabiques 17 Instalación eléctrica 18 Instalación de líneas de voz y datos 19 Terminar paredes 20 Instalar puertas y ventanas 21 Pi ntar 22 Colocar moqueta: oficinas 23 Colocar linóleo: sala del servidor 24 Ultimas reparaciones 25 Probar sistemas 26 Revisión de acabado 27 Limpieza final 28 Remodelación terminada 29 Trasl ado 30 O ficinas 31 Desconectar computadoras/equipos computadoras/equipos 32 Desmontar mobiliario 33 Trasladar mobiliario/equipo/cajas mobiliario/equipo/cajas 34 Montar mobiliario
DURAC. 3 días 2 días 1 sem 2 días 0 días 4 días 1 sem 1,5 sem. 4 días 1,5 sem. 0 días 3 días 3,5 días 6 días 3 días 1 sem 3 días 4 días 3 días 3 días 1 sem 2 días 3 días 2 días 0 días 2 días 2 días 4 horas 2 días
35 Conectar computadoras/equipos computadoras/equipos 36 Oficinas terminadas 37 Sala del servidor 38 Hacer copia de seguridad del servidor 39 Desconectar servidor 40 Trasladar servidor 41 Conectar servidor 42 Probar servidor 43 Sala del servidor terminada 44 Traslado terminado
2 días 0 días 15 horas 2 días 4 horas 2 días 1 día 0 días 0 días
La tarea 1 representa el titulo de la practica La planificación empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos La remodelación empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final El Traslado consta consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. servidor. Las oficinas empiezan empiezan desconectando desconectando equipos y acaban con la vuelta de conexión de los mismos
Lista de Recursos NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.
Se necesitan 2 auxili auxili ares administrativos en modo general con un coste coste est andar de 9€/ 9€/ hora y 15€ 15€ la hora extra, un ayudante de jefe de operaci operaci ones que cobrará 25€/hora y 32€ por hora extra, estos 3 empleados formarán el grupo de Personal de oficina.
Tendremos Tendremos tambi tambi én un g rupo Di rectivo rectivo que que constar constaráá de 1 responsa responsabl bl e de finanzas finanzas que que cobra cobra un salario anual de 85.000€, un jefe de oficina que cobra anualmente 48.000 €, un jefe de operaciones que cobra anualmente 54.000 €, un Vicepresidente que cobra anualmente 81.100 € y un Presidente que cobra anualmente 102.000 €.
Tambié También n exi ste un Depa Depa rtamen rtamento to TE CNICO CNICO que consta consta de 2 Técni Técni cos cos In formát formático icoss con cargos cargos diferencia diferenciados dos de esc esc ala 1 y 2, el de es cala 1 cobra cobra 33 € l a hora hora y 50 l a hora hora extra, extra, el de escal escal a 2 cobra 25€ la hora y 33€ la hora extra.
Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra 36 € l a hora hora y 42 € l a hora hora extr extra, a, un electricis electricista ta que que co co bra 48 € l a hora hora y 60 € l a hora hora extra, extra, un portero que cobra 15 € la hora y 18 € la hora extra, dos ordenanzas que cobran 18 € la hora y 24 € la hora extra y un pintor que cobra 42 € la hora y 53 € la hora extra.
Existe Existe un recurso recurso de de ti po Material, Material, la Sala de de conferen conferenci ci as, que que ti ene un costo costo por por uso de 9. 9. 000 € además el pago se hace por adelantado.
Además de estos recursos existen otros como un arquitecto, que cobra 60 € la hora y 75 las extras, una una emp empre resa sa de D emol emolic ició ión n que que cobr cobr a 90 90 € l a hor horaa y 150 150 l a ext extra ra,, los los pag pagos os se l e rea reall izan izan a l terminar terminar la obras, una e mpresa mpresa d e revestimiento revestimiento de suelos que cobra 36 € la hora y 48 la l a extra, extra, también también se les paga pa ga al terminar su trabajo, trabajo, una una empresa empresa c onstructor onstructoraa que cobra 48 48 € la hora y 6 0 las extras, un camión que que cobra 33 € la hora hora y 48 la extra y por ultimo un agente agente inmobiliario que cobra 48 € la hora y 60 la extra a tos dos últimos se le paga al finalizar sus trabajos.
Estos últimos Recursos se agruparán en un grupo llamado CONTRATACIÓN.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS.
El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS. El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS. El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS, TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y N EGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER.
La empresa de demolición DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE
La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES
El electricista realiza LA INSTALACIÓN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y PROBAR SISTEMAS
El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL
El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA.
El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y REVISION DE ACABADO La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO El técnico informático de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIÓN DE LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIÓN DEL MISMO y PROBARLO El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR
Objetivos: Introducimos los costes como variables de entrada y observamos como discurre el proyecto con los costes acumulados.
Ejemplo 7 Campaña electoral El Objeto del proyecto es la gestión del tiempo y coste de una campaña electoral Las elecciones se celebrarán el 2/11/11 Tareas Id Tarea 1 Encuestas sobre orientación popular 2 Elección de Comité de Dirección de campaña 3 Pre-selección de candidatos 4 Publicación de convocatorias internas 5 Presentación de trabajos y credenciales 6 Primer casting interno Congreso del partido para elegir candidatos finales 7 8 Elección de ubicación para congreso 9 Remodelar y acondicionar local 10 Contratación Catering Comida-Cena 11 Ce lebración del congreso Primera Jornada: Presentación y Ponencias 12 Segunda Jornada: Votaciones 13 14 Campaña Electoral 15 Estrategia electoral Elaboración Discursos Campaña, Radio,TV 16 Elección de lugares para mitines 17 Consultoría de Imagen Campaña 18 Consultoria de Imagen Candidatos 19 20 Campaña Informativa Confección de carteles publicitarios 21 Envío de Cartas personalizadas a electores 22 Pegado de Carteles 23 24 Campaña en Radio y Televisión Entrevista en Tele 5 25 Preparación careo en Radio 26 Careo con otros candidatos en Onda Cero 27 28 Jornada de reflexión 29 Celebración de las elecciones
Duración 3 sem. 1 sem 4 días 2 sem 3 sem 12 días 2 sem 2 sem 1 día 1 día 1 sem 2 sem. 3 sem. 2 sem. 6 días 2 días 7 días 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Recursos Nombre del recurso Alfredo García González Nicanor López Fernandez Carlos Castro Suárez Luis Pérez Suárez CONSULA,S.A. Consul Relaciones Públicas Constru,s.a. S Administrativos Mozos Subcontrata Imprenta Subcontrata Catering
Cargo Director de Campaña SubDirector Campaña Asesor Imagen Abogado tores ubcontrata Decoración
En principio se vinculan las tareas de Fin F in a Comienzo
Iniciales AGG NLF CCS LPS CCC RP SD ADM MZ SI SC
Capacidad 100% 100% 100% 100% 500% 600% 200% 400% 300% 100% 100%
Tasa St. 45000/año 35000/año 2500/mes 2500/mes 29/h 18/h 17,5/h 16/h 16/h Fijo: 3600€ Fijo: 6250€
La tarea 10 (Contratación del Catering) debe comenzar 2 días después de la 8 (Elección de ubicación para el congreso) Las tareas 16,17,18 y 19 deben comenzar al mismo tiempo La tarea 23 debe comenzar después de la 21 La entrevista en Tele 5 es el 26/10/11 Entre la tarea 25 y 26 no hay vínculo El careo en radio es el 27/10/11 Enlaza Enlazarr ó Vincul Vincul ar las tasas tasas Está Estánda ndarr de Costos Costos c on una hoja hoja de Excel Excel , de modo modo qu qu e l as modi modi ficaci ficacione oness puedan puedan realizarse realizarse directamente directamente en la Hoja de Excel. Excel. Probar Probar que funci ona correcta correcta mente Cerra ndo el proyecto proyecto,, haciendo modificacione modificacioness en la Hoja Hoja Excel, Excel, l a cual se cerrará post post eriormente eriormente y al volver a abri r el proy proyec ecto to co mpro mproba bare remo moss que que ha dete detect ctad ado o l os úl timo timoss camb cambii os (El (El c ambi ambio o que que hare haremo moss ser ser á a l os Relaciones Públicas a 20€/hora). Asignaciones Asignación Encuestas sobre orientación popular CONSULA,S.A. 120 Elección de Comité de Dirección de campaña Pre-selección de candidatos Publicación de convocatorias internas Nicanor López Fernandez Luis Pérez Suárez Administrativos 32 Presentación de trabajos y credenciales Primer casting interno Alfredo García González Nicanor López Fernandez Carlos Castro Suárez Luis Pérez Suárez Relaciones Públicas Congreso del partido para elegir candidatos finales Elección de ubicación para congreso Nicanor López Fernandez Administrativos 96 Remodelar y acondicionar local Constru,s.a. 80 Mozos 80 Contratación Catering Comida-Cena Nicanor López Fernandez Administrativos 80 Celebración del congreso Primera Jornada: Presentación y Ponencias Segunda Jornada: Votaciones Campaña Electoral Estrategia electoral Elaboración Discursos Campaña, Radio,TV Nicanor López Fernandez Luis Pérez Suárez CONSULA,S.A. 4 Elección de lugares para mitines Alfredo García González Nicanor López Fernandez CONSULA,S.A. 8 Consultoría de Imagen Campaña Alfredo García González Carlos Castro Suárez Consultoria de Imagen Candidatos Alfredo García González
Trabajo 120 horas horas 0 horas 696 horas 96 horas 32 horas 32 horas horas 0 horas 600 horas 120 horas 120 horas 120 horas 120 horas 120 horas 512 horas 192 horas 96 horas horas 160 horas horas horas 160 horas 80 horas horas 0 horas 0 horas 0 horas 920 horas 760 horas 120 horas 40 horas 40 horas 0 horas 240 horas 80 horas 80 horas 0 horas 240 horas 120 horas 120 horas 160 horas 80 horas
Duración 3 sem. 1 sem 29 días 4 días
2 sem. 3 sem.
22 días 12 días
2 sem.
2 sem.
2 días 1 día 1 día 19 días 15 días 1 sem
2 sem.
3 sem.
2 sem.
Carlos Castro Suárez Campaña Informativa Confección de carteles publicitarios Subcontrata Imprenta Envío de Cartas personalizadas a electores Nicanor López Fernandez Administrativos 16 Pegado de Carteles Mozos 16 Campaña en Radio y Televisión Entrevista en Tele 5 Alfredo García González Nicanor López Fernandez Carlos Castro Suárez Relaciones Públicas Preparación careo en Radio Alfredo García González Nicanor López Fernandez Carlos Castro Suárez Relaciones Públicas Careo con otros candidatos en Onda Cero Alfredo García González Nicanor López Fernandez Carlos Castro Suárez Relaciones Públicas Jornada de reflexión Celebración de las elecciones
80 horas 64 horas 16 horas 16 horas 32 horas 16 horas horas 16 horas horas 96 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 32 horas 8 horas 8 horas 8 horas 8 horas 0 horas 0 horas
4 días 2 días 2 días
2 días 2 días 1 día
1 día
1 día
1 día 1 día
La empre empresa sa CONSULA, CONSULA, S .A. ti ene una una tari tari fa di di ferente ferente para para l a Campaña Campaña El El ectoral ectoral de de 35€/Ho 35€/Hora. ra. Crear una tabla de costo para ello y asignarlo a la tarea correspondiente. Desp Despué uéss de real real izar izar las las aasi si gnac gnacio ione ness aant nter erii ores ores,, vem vemos os qu e al al guno gunoss re re curs cursos os está están n sobr sobree asi asi gnad gnados os,, concretamente Alfredo García, Nicanor López y Carlos Carl os Castro en las tareas 16,17,18 y 19 están asi asignados gnados a tiempo completo y son tareas que se realizan simultáneamente. Para ello modificaremos las asignaciones en las Tareas Tarea 16 17 18 19 8 10 25 27
Recurso Nicanor López Fernandez Nicanor López Fernandez Alfredo García González Alfredo García González Carlos Castro Suárez Alfredo García González Carlos Castro Suárez Nicanor López Fernandez Nicanor López Fernandez Nicanor López Fernandez Nicanor López Fernandez
Trabajo 50% 50% 25% 25% 50% 25% 50% 50% 50% 50% 30%
Nota: Nota: Puede ser ser que l a correcc correccii ón de de al guna sobre asi gnación gnación no coincida con con l a tabl tabl a anterior, s i es así, corregirla manualmente sobre la marcha. • • • • •
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Emitir un informe de costos previstos Guardar una línea base para pa ra posteriores comparaciones Actualizamos el seguimiento hasta la tarea 13 La tarea 16 se encuentra realizada al 30% y la 21 en un 20% Nos comunica la subcontrata Imprenta que aumenta el costo de 3.600 € a 3.850€ por el aumento del número de carteles, lo cual aceptamos, pero a cambio les exigimos que nos l os entreguen 1 día antes La dura duraci ci ón del del Pega Pega do de Cartel Cartel es es e s exces excesii va, por l o que que habl habl amos amos con con l os administr administrati ativo voss y les ofrece ofrecemo moss 1 9€/Ho 9€/Hora ra por por real real izar izar éste éste trab trabajo ajo ju nto con l os mozo mozos, s, l o cu cu al acep aceptan tan y modi modi ficamo ficamoss nuestro proyecto.
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Emitir un informe de Variaciones de costo del proyecto Publicar Publicar la inform i nformación ación d e las tareas pendientes pendientes en la W eb (Imagen G IF del Diagrama d e Gantt y e l Uso de recursos desde la tarea 21 en adelante) Utilizar las herramientas de análisis PERT
A la al al tura tura en l a que que estam estamos os del del proye proyecto cto,, nos nos comun comunii can q ue serí serí a neces necesari ari o reali reali zar un cong congres reso o general general del del partido partido para para despu despu és de l as el el ecciones, ecciones, ya que tenemos tenemos previ previ sto ganarl ganarl as, en di cho proyecto proyecto participarían los mismos recursos que en el actual, sin embargo, debido a la ocupación del presente proyecto y ajustando los tiempos al máximo nos piden que demos una fecha de celebración del congreso. Por lo que debemo debemoss cre ar un fondo fondo de recursos recursos y gesti gesti onar el el segundo segundo pro pro yecto yecto asignando titi empos empos en huecos existentes en el proyecto actual, de forma que, sin interrumpir la marcha normal del proyecto actual, podamos dar una fecha de Celebración del congreso.
Objetivos: Creación de un fondo de recursos para compartirlos entre distintos proyectos, proyectos, además la gestión de varios proyectos al mismo tiempo y la vinculación entre ellos.
Ejemplo 8 Construcción de 2 Viviendas Una empresa de construcción construirá 2 viviendas unifamiliares. Cuenta Cuenta con con los recursos recursos que veremos veremos en l a tabl tabl a inferior inferior para l a constru construcci cción ón de de ambas ambas vi viendas. viendas. Como tenemos una cantidad de recursos limitados no podemos comenzar las dos viviendas simultáneamente, por lo que hare harem mos dos proye royect cto o di fere ferent ntes es,, el pri primero ero com comenza enzará rá el d ía 18 de febr ebr ero ero de 20 10 y lo compatibilizaremos compatibilizaremos con l segundo proyecto. Se creará un fondo de recursos para ambos proyectos.
Recursos Nombre del recurso Aparejador Arquitecto Capataz Carpintero Delineante Electricista Fontanero Maestro Carpintero Maestro Electricista Maestro Fontanero Obrero Perito Pintor Tractor y Tractorista Grúa
Capacidad 300% 200% 200% 300% 200% 300% 300% 100% 100% 100% 500% 100% 500% 100% 100%
Coste (€/h) 50,00 60,00 50,00 20,00 40,00 20,00 20,00 45,00 45,00 45,00 15,00 50,00 20,00 75,00 3,10
Hora Extra (€/h) 60,00 72,00 60,00 24,00 48,00 24,00 24,00 54,00 54,00 54,00 18,00 60,00 24,00 FIJO:3.600,00
Tareas y Trabajo id
Tarea
1
Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos
15 días
2
Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar
5 días
3
Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc...
22,5 días
4
Colocar Instalaciones
5
Electricidad
6 Fontanerí 7 8 9 10 S 11 12 Ci
Duración
5 días
a
5 días
Comunicaciones
3 días
Recurso Arquitecto Aparejador Delineante Tractor Obrero Aparejador Capataz Obrero Electricista Maestro Electr. Fontanero Maestro Montan. Electricista Perito
Acabados Carpintería. Tarima
5 días
anitarios. Baños
2 días
Pintura
5,6 días
erres
1 día
Carpintero Maestro Carp. Fontanero Aparejador Pintor Aparejador Carpinte ntero
El 14 de septiembre es la fiesta de la empresa, por lo que no se trabaja. Repasar para que no haya sobre asignaciones y que las jornadas de trabajo se optimicen Los vínculos son todos de Fin a Comienzo excepto que los tres tipos de instalaciones pueden realizarse al mismo tiempo. Enlazar las tareas de los dos proyectos de forma que cada tarea en el segundo proyecto comience inmediatamente después de terminar la misma tarea del primer proyecto, para optimizar recursos. Análisis PERT Tarea Realizar Planos y calcular instalaciones. Obtener Permisos Preparar el Terreno : Desbrozar, Alisar Levantar Estructuras: Poner Cimientos, Pilares, Tabiques, etc... Colocar Instalaciones Electricidad Fontanería Comunicaciones Acabados Carpintería. Tarima Sanitarios. Baños Pintura Cierres Pesos: Optimista: 2; Esperado: 3 ; Pesimista:1
Duración Optimista
Duración Esperada
Duración Pesimista
25 días
30 días
31 días
10 días
12.5 días
11 días
100 días
112.5 días
115 días
0.7 días 10 días 15 días 7 días 0.4 días 5 días 3 días 20 días 1 días
1 días 15 días 18 días 8 días 1 días 10 días 6 días 28 días 2 días
2 días 20 días 20 días 10 días 2 días 12 días 7 días 30 días 3 días