resumo-pmbok-5

PMBOK 5

Caros concurseiros! Eis um resumo que fiz sobre as principais mudanças na quinta edição do PMBOK. Qualquer erro encontrado no material por faor me aise! Bons estudos a todos! "eus os abençoe!

Força, Foco e FÉ! #uzia "ourado. lmdourado$%otmail.com

Resumo de PMBOK 5 v1.0

INTRODUÇÃO O Guia PMBOK® 5ª edição, lançada em 2013, vem com uma nova organização em sua estrutura que explicita e melhora o entendimento dos processos de gerenciamento cruciais para aumentar a taxa de sucesso nos projetos empreendidos [2!

PRINCIPAIS MUDANÇAS Núe!o de "!o#e$$o$ O guia possui 5 %!u"o$ de "!o#e$$o$ que a"rangem agora &' (!ea$ de #o)*e#ie)+o! # partir desta com"inação de grupos de processos com $reas de conhecimento, o %uia &'(O)* + edição apresenta - "!o#e$$o$ que são sugeridos como necess$rios e aplic$veis para se gerenciar um projeto, desde o seu in-cio at. a sua entrega [1! /ão houve alteraçes em relação aos grupos de processos, apenas o quantitativo de processos em cada grupo oi mudado niciação 4025, &lanejamento 4265, 7xecução 4085, 'onitoramento e 9ontrole 4115 e 7ncerramento 4025!

No.a (!ea de #o)*e#ie)+o # mudança mais impactante oi a criação da 10 $rea de conhecimento o :%erenciamento de &artes nteressadas; com quatro processos • • • •

dentiicar as partes interessadas< &lanejar o gerenciamento das partes interessadas< %erenciar o envolvimento das partes interessadas< 9ontrolar o envolvimento das partes interessadas

=ois destes processos são novos e os outros dois oram remanejados da $rea de %erenciamento das comunicaçes do projeto! [>

P!o#e$$o$ )o.o$ ?oram inseridos seis processos novos1 •

P/a)e0a! Ge!e)#iae)+o do 1$#o"o2 processo que cria um plano de gerenciamento de escopo que documenta como o escopo do projeto ser$ deinido, validado e controlado!

1

#pesar de [> inormar que cinco novos processos oram inseridos, de acordo com [6 e [@, o processo 9ontrolar 9omunicaçes . um novo processo e, portanto, são seis novos processos!

Luzia Dourado

2


1)+!ada$

P/a)e0a! o Ge!e)#iae)+o do 1$#o"o T3#)i#a$

1! &lano de gerenciamento do projeto 1! Opinião especializada 2! Aermo de a"ertura do projeto 2! Beunies 3! ?atores am"ientais da empresa

Sa4da$

1! &lano de gerenciamento do escopo 2! &lano de gerenciamento de requisitos

6! #tivos de processos organizacionais •

P/a)e0a! Ge!e)#iae)+o do C!o)o%!aa2 processo que esta"elece pol-ticas, procedimentos e documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto!

1)+!ada$

P/a)e0a! o Ge!e)#iae)+o do C!o)o%!aa T3#)i#a$

1! &lano de gerenciamento do projeto 1! Opinião especializada 2! Aermo de a"ertura do projeto 2! A.cnicas anal-ticas 3! ?atores am"ientais da empresa 3! Beunies 6! #tivos de processos organizacionais •

1! &lano de gerenciamento do cronograma

P/a)e0a! Ge!e)#iae)+o do Cu$+o2 processo que esta"elece pol-ticas, procedimentos e documentação para o planejamento, gerenciamento e controle do custo do projeto!

1)+!ada$

P/a)e0a! o Ge!e)#iae)+o do Cu$+o T3#)i#a$

1! &lano de gerenciamento do projeto 1! Opinião especializada 2! Aermo de a"ertura do projeto 2! A.cnicas anal-ticas 3! ?atores am"ientais da empresa 3! Beunies 6! #tivos de processos organizacionais

•

Sa4da$

Sa4da$

1! &lano de gerenciamento do custo

Co)+!o/a! a$ Cou)i#açe$2 processo de monitoramento e controle das comunicaçes durante o ciclo de vida do projeto para garantir que as necessidades de inormação das partes interessadas sejam atendidas! # principal vantagem deste processo . que ele garante um Ctimo luxo de inormaçes entre todos os participantes em qualquer momento!

Luzia Dourado

3


1)+!ada$

Co)+!o/a! a$ #ou)i#açe$ T3#)i#a$

1! &lano de gerenciamento do 1! Distema de gerenciamento projeto das inormaçes 2! 9omunicação do projeto 2! Opinião especializada 3! Begistro de pro"lemas 6! =ados de desempenho do tra"alho +! #tivos de processos organizacionais •

•

3! Beunies

Sa4da$ 1! normação de desempenho do tra"alho 2! Dolicitação de mudança 3! #tualização no plano de gerenciamento do projeto 6! #tualização nos documentos do projeto +! #tualização nos ativos de processos organizacionais

P/a)e0a! Ge!e)#iae)+o da$ Pa!+e$ I)+e!e$$ada$2 processo descrito na seção /ova Erea de 9onhecimento %erenciamento =as &artes nteressadas! Co)+!o/a! o 1).o/.ie)+o da$ Pa!+e$ I)+e!e$$ada$2 processo descrito na seção /ova Erea de 9onhecimento %erenciamento =as &artes nteressadas!

P!o#e$$o$ o.ido$ de (!ea de #o)*e#ie)+o =ois processos da 6 edição oram remanejados de $rea de conhecimento! Os processos :dentiicar as partes interessadas; e :%erenciar 7xpectativas das &artes nteressadas; deixaram de azer parte da $rea de %erenciamento das 9omunicaçes e passaram para a nova $rea %erenciamento das &artes nteressadas [>!

P!o#e$$o$ #o a/+e!ação de )oe =ez processos da 6 edição tiveram seus nomes alterados a im de icarem mais alinhados aos conceitos dos grupos de processos a que pertencem e a seus o"jetivos, conorme pode ser visto na seção 9omparativo &'(O) 6F 7dição e &'(O) +F 7dição 2 [> ! Gale ressaltar que os processos =istri"uir as inormaçes e Beportar o desempenho oram com"inados em um Hnico processo %erenciar as 9omunicaçes! O processo Beportar o desempenho tornouIse uma t.cnica do processo %erenciar as 9omunicaçes! &ara sa"er mais detalhes so"re a comparação entre os processos da quarta e quinta edição, consulte [@!

2

#pesar de [> inormar que onze processos tiveram alteração de nome, de acordo com [6, houve alteraçes de nome em dez processos!

Luzia Dourado

6


Co)#ei+o$ #lguns conceitos oram acrescentados eJou alterados [2 6a/o! de )e%7#io 7sse conceito . novo e . deinido como o valor inteiro do negCcio, a soma total de todos os elementos tang-veis e intang-veis! #trav.s do uso eicaz do gerenciamento de portClios, programas e projetos, as organizaçes estarão capacitadas a empregar processos coni$veis e esta"elecidos para atingir os o"jetivos estrat.gicos e o"ter maior valor de negCcio de seus investimentos em projetos! Ge!e)+e de "!o0e+o K a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe respons$vel por alcançar os o"jetivos do projeto! O &'(O) + destaca a importLncia do equil-"rio entre ha"ilidades conceituais, .ticas e interpessoais para um eetivo gerente de projetos! #l.m disso, volta a destacar algumas das ha"ilidades interpessoais consideradas importantes para um gerente de projetos liderança, ormação de equipe, motivação, comunicação, inluMncia, tomada de decises, consciMncia pol-tica e cultural, negociação, construção de coniança, gerenciamento de conlitos e coaching! Pa+!o#i)ado! K uma pessoa ou grupo de ornece recursos e suporte para o projeto e . respons$vel pelo sucesso do mesmo! Pa!+e i)+e!e$$ada K um indiv-duo, grupo ou organização que pode aetar, ser aetado, ou sentirIse aetado por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto! &odem estar ativamente envolvidos no projeto ou ter interesses que possam ser positiva ou negativamente aetados pelo desempenho ou t.rmino do projeto!

CIC8OS D1 6IDA 1 R18AÇÃO 1NTR1 9AS1S Nouve a expansão e esclarecimento de dierentes possi"ilidades de ciclo de vida e relacionamento entre as ases de um projeto [1 Re/a#io)ae)+o e)+!e a$ :a$e$ • •

Dequencial ma ase apCs a outra< Do"reposição m ase começa mesmo antes da anterior terminar!

Luzia Dourado

+

Resumo de PMBOK 5 v1.0 Ci#/o$ de .ida •

•

•

P!edi+i.o K utilizado quando se tem um excelente entendimento do produto a ser entregue no in-cio do projeto, sendo poss-vel que o time do projeto deina todo o escopo, desenvolva o plano e sC depois construa o produto! I+e!a+i.o e I)#!ee)+a/ K quando se realiza o &reditivo por pedaços do produto, onde se oca em ter um excelente entendimento de uma parte do produto, realizando a deinição do escopo, planejamento e construção da parte 1, depois o mesmo com a parte 2, 3 e assim sucessivamente at. o produto estar completo! Ada"+a+i.o K muito parecido com o terativo e ncremental, mas com a dierença de possuir iteraçes r$pidas com tempo e custo ixo! K conhecido tam".m como m.todo $gil ou orientado a mudança! nclusive trazendo os conceitos de (acPlog do produto com pacotes menores, planejamento da iteração com a seleção de (acPlog e revisão do produto entregue!

Luzia Dourado

>


NO6A ;R1A D1 CON<1CIM1NTO2 G1R1NCIAM1NTO DAS PART1S INT1R1SSADAS nclui processos necess$rios para identiicar as pessoas, grupos ou organizaçes que podem aetar ou serem aetados pelo projeto, para analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto e desenvolver estrat.gias de gestão adequadas para eetivamente envolver as partes interessadas nas decises e execução do projeto! 7ssa $rea tam".m se concentra em comunicação cont-nua com partes interessadas para entender suas necessidades e expectativas, gerenciando interesses conlitantes e promovendo engajamento das partes interessadas apropriadas nas decises e atividades do projeto! Os processos de gerenciamento das partes interessadas do projeto são &=>& Ide)+i:i#a! a$ "a!+e$ i)+e!e$$ada$2 o processo de identiicação das pessoas, grupos ou organizaçes que podem aetar ou serem aetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto, e analisar e documentar as inormaçes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependMncias, inluMncia e potencial impacto so"re o sucesso do projeto!

1)+!ada$ 1! Aermo de a"ertura do projeto 2! =ocumento de aquisição 3! ?atores am"ientais da empresa 6! #tivos de processos organizacionais

Ide)+i:i#a! a$ Pa!+e$ I)+e!e$$ada$ T3#)i#a$ 1! #n$lise das partes interessadas 2! Opinião especializada

Sa4da$

1! Begistro das partes interessadas

3! Beunies

&=>? P/a)e0a! o %e!e)#iae)+o da$ "a!+e$ i)+e!e$$ada$2 o processo de desenvolvimento de estrat.gias de gestão adequadas para eetivamente envolver as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto, com "ase na an$lise de suas necessidades, interesses e potencial impacto so"re o sucesso do projeto!

P/a)e0a! o Ge!e)#iae)+o da$ Pa!+e$ I)+e!e$$ada$ 1)+!ada$ T3#)i#a$ Sa4da$ 1! &lano de gerenciamento do projeto 1! Opinião especializada 2! Begistro das partes interessadas 2! Beunies 3! ?atores am"ientais da empresa 3! A.cnicas anal-ticas 6! #tivos de processos organizacionais

Luzia Dourado

1! &lano de gerenciamento das partes interessadas 2! #tualização nos documentos do projeto

@

Resumo de PMBOK 5 v1.0 &=>= Ge!e)#ia! o e).o/.ie)+o da$ "a!+e$ i)+e!e$$ada$2 o processo de comunicação e de tra"alho com as partes interessadas para satisazer as suas necessidadesJexpectativas e promover entre as partes interessadas engajamento em atividades do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto!

Ge!e)#ia! o 1).o/.ie)+o da$ Pa!+e$ I)+e!e$$ada$ 1)+!ada$ T3#)i#a$ Sa4da$ 1! &lano de gerenciamento das partes interessadas 2! &lano de gerenciamento das comunicaçes 3! Begistro das mudanças 6! #tivos de processos organizacionais

1! '.todos de comunicação

1! Begistro de pro"lemas

2! Na"ilidades interpessoais 3! Na"ilidades de gerenciamento

2! Dolicitação de mudança 3! #tualização no plano de gerenciamento do projeto 6! #tualização nos documentos do projeto +! #tualização nos ativos de processos organizacionais

&=> Co)+!o/a! o e).o/.ie)+o da$ "a!+e$ i)+e!e$$ada$2 o processo de monitoramento dos relacionamentos entre as partes interessadas no projeto e estrat.gias de ajuste e planos para envolver as partes interessadas!

Co)+!o/a! o 1).o/.ie)+o da$ Pa!+e$ I)+e!e$$ada$ 1)+!ada$ T3#)i#a$ Sa4da$ 1! &lano de gerenciamento do projeto 2! Begistro de pro"lemas 3! =ados de desempenho do tra"alho 6! =ocumentos do projeto

Luzia Dourado

1! Distema de gerenciamento das inormaçes 2! Opinião especializada 3! Beunies

1! normação de desempenho do tra"alho 2! Dolicitação de mudança 3! #tualização no plano de gerenciamento do projeto 6! #tualização nos documentos do projeto +! #tualização nos ativos de processos organizacionais

8


COMPARATI6O PMBOK @ 1DIÇÃO 1 PMBOK 5@ 1DIÇÃO &rocesso novo

#lteração de nome

PMBOK 

'ovido de $rea de conhecimento PMBOK 5

INT1GRAÇÃO 6!1 =esenvolver o termo de a"ertura do projeto 6!2 =esenvolver o plano de gerenciamento do projeto 6!3 Orientar e gerenciar a execução do projeto 6!6 'onitorar e controlar o tra"alho do projeto 6!+ Bealizar o controle integrado de mudanças 6!> 7ncerrar o projeto ou ase

6!1 =esenvolver o termo de a"ertura do projeto 6!2 =esenvolver o plano de gerenciamento do projeto 6!3 Orientar e gerenciar o tra"alho do projeto 6!6 'onitorar e controlar o tra"alho do projeto 6!+ Bealizar o controle integrado de mudanças 6!> 7ncerrar o projeto ou ase

PMBOK 

PMBOK 5

1SCOPO +!1 9oletar os requisitos +!2 =einir o 7scopo +!3 9riar a 7#& +!6 Geriicar o escopo +!+ 9ontrolar o escopo

+!1 &lanejar o %erenciamento do 7scopo +!2 9oletar os requisitos +!3 =einir o 7scopo +!6 9riar a 7#& +!+ Galidar o escopo +!> 9ontrolar o escopo

PMBOK 

PMBOK 5

T1MPO >!1 =einir as atividades >!2 DeqRMnciar as atividades >!3 7stimar os recursos das atividades >!6 7stimar as duraçes das atividades >!+ =esenvolver o cronograma >!> 9ontrolar o cronograma

>!1 &lanejar o %erenciameto do 9ronograma >!2 =einir as atividades >!3 DeqRMnciar as atividades >!6 7stimar os recursos das atividades >!+ 7stimar as duraçes das atividades >!> =esenvolver o cronograma >!@ 9ontrolar o cronograma

PMBOK 

PMBOK 5

CUSTOS @!1 7stimar os custos @!2 =eterminar o orçamento @!3 9ontrolar os custos

Luzia Dourado

@!1 &lanejar o %erenciamento de 9ustos @!2 7stimar os custos @!3 =eterminar o orçamento @!6 9ontrolar os custos

Q

Resumo de PMBOK 5 v1.0 PMBOK 

PMBOK 5

UA8IDAD1 8!1 &lanejar a qualidade 8!2 Bealizar a garantia da qualidade 8!3 Bealizar o controle da qualidade

8!1 &lanejar o gerenciamento da qualidade 8!2 Bealizar a garantia da qualidade 8!3 9ontrolar a qualidade

PMBOK 

PMBOK 5

R1CURSOS
Q!1 &lanejar o gerenciamento dos recursos humanos Q!2 'o"ilizar a equipe do projeto Q!3 =esenvolver a equipe do projeto Q!6 %erenciar a equipe do projeto

PMBOK 

PMBOK 5

COMUNICAÇ1S 10!1 dentiicar as partes interessadas 10!2 &lanejar as comunicaçes 10!3 =istri"uir as inormaçes

10!6 %erenciar as expectativas das partes interessadas 10!+ Beportar o desempenho

movido para 13!1 dentiicar partes interessadas 10!1 &lanejar o %erenciamento das 9omunicaçes 10!2 %erenciar as comunicaçes 10!3 9ontrolar as comunicaçes movido para 13!3 %erenciar o envolvimento das partes interessadas tornouIse erramenta e t.cnica de 10!2

PMBOK 

PMBOK 5

RISCOS 11!1 &lanejar o gerenciamento dos riscos 11!2 dentiicar os riscos 11!3 Bealizar a an$lise qualitativa dos riscos 11!6 Bealizar a an$lise quantitativa dos riscos 11!+ &lanejar as respostas aos riscos 11!> 'onitorar e controlar os riscos

11!1 &lanejar o gerenciamento dos riscos 11!2 dentiicar os riscos 11!3 Bealizar a an$lise qualitativa dos riscos 11!6 Bealizar a an$lise quantitativa dos riscos 11!+ &lanejar as respostas aos riscos 11!> 9ontrolar os riscos

PMBOK 

PMBOK 5

AUISIÇ1S 12!1 &lanejar as aquisiçes 12!2 Bealizar as aquisiçes 12!3 #dministrar as aquisiçes 12!6 7ncerrar as aquisiçes

12!1 &anejar o gerenciamento das aquisiçes 12!2 Bealizar as aquisiçes 12!3 9ontrolar as aquisiçes 12!6 7ncerrar as aquisiçes

PMBOK 

PMBOK 5

PART1S INT1R1SSADAS 13!1 dentiicar partes interessadas 13!2 &lanejar o gerenciamento das partes interessadas 13!3 %erenciar o envolvimento das partes interessadas 13!6 9ontrolar o envolvimento das partes interessadas Luzia Dourado

10


PROC1SSOS DO PMBOK 5@ 1DIÇÃO ;R1AS D1 CON<1CIM1NTO

> I)+e%!ação

GRUPOS D1 PROC1SSOS I)i#iação

P/a)e0ae)+o

6!1 =esenvolver o termo 6!2 =esenvolver o plano de de a"ertura do projeto gerenciamento do projeto

1e#ução 6!3 Orientar e gerenciar o tra"alho do projeto

Mo)i+o!ae)+o e Co)+!o/e 6!6 'onitorar e controlar o tra"alho do projeto

1)#e!!ae)+o 6!> 7ncerrar o projeto ou ase

6!+ Bealizar o controle integrado de mudanças

5> 1$#o"o

+!1 &lanejar o %erenciamento do 7scopo

+!+ Galidar o escopo

+!2 9oletar os requisitos

+!> 9ontrolar o escopo

+!3 =einir o 7scopo +!6 9riar a 7#& >!1 &lanejar o %erenciameto do 9ronograma

>!@ 9ontrolar o cronograma

>!2 =einir as atividades >!3 DeqRMnciar as atividades

> Te"o

>!6 7stimar os recursos das atividades >!+ 7stimar as duraçes das atividades >!> =esenvolver o cronograma @!1 &lanejar o %erenciamento de 9ustos -> Cu$+o$

@!6 9ontrolar os custos

@!27stimar os custos @!3 =eterminar o orçamento

E> ua/idade

8!1 &lanejar o gerenciamento 8!2 Bealizar a garantia da da qualidade qualidade

8!3 9ontrolar a qualidade

Q!1 &lanejar o gerenciamento Q!2 'o"ilizar a equipe do dos recursos humanos projeto

F> Re#u!$o$
Q!3 =esenvolver a equipe do projeto Q!6 %erenciar a equipe do projeto 10!1 &lanejar o %erenciamento das 9omunicaçes

&'> Cou)i#açe$

10!2 %erenciar as comunicaçes

11!1 &lanejar o gerenciamento dos riscos

10!3 9ontrolar as comunicaçes 11!> 9ontrolar os riscos

11!2 dentiicar os riscos 11!3 Bealizar an$lise qualitativa dos riscos

&&> Ri$#o$

11!6 Bealizar an$lise quantitativa dos riscos 11!+ &lanejar as respostas aos riscos &?> Aui$içe$

&=>Pa!+e$ I)+e!e$$ada$

13!1 dentiicar partes interessadas

Luzia Dourado

12!1 &anejar o gerenciamento das aquisiçes

12!2 Bealizar as aquisiçes

12!3 9ontrolar as aquisiçes

13!2 &lanejar o gerenciamento das partes interessadas

13!3 %erenciar o envolvimento das partes interessadas

13!6 9ontrolar o envolvimento das partes interessadas

12!6 7ncerrar as aquisiçes

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R191RHNCIAS BIB8IOGR;9ICAS2 [1 httpJJSSS!a"iocruz!comJpm"oP+T72TQ>T(9J [2 &alestra I #tualização %uia &'(O) +a 7dição, #dilson &ize! #cess-vel em httpJJSSS!slideshare!netJadilsonpizeJpalestraIatualizacaoIguiaIpm"oPI+aIedicao [3 &'(O) +a edição &rincipais 'udanças, 9laHdio Uuartarolli, 2013! #cess-vel em httpJJSSS!slideshare!netJquartaroliJmudanasI+IedioIpm"oPI2+3>>60@ [6 &alestra &'(O) +F 7dição, &' DouthSest 'issouri 9hapter, 2013! #cess-vel em httpJJxa!Vimg!comJPqJgroupsJ1Q+>61>8J@6881>Q20JnameJ&'(O)I+ANI7dition!pd [> /ovidades do %uia &'(O)* + 7dição 47xposure =rat5! #cess-vel em httpJJgerentedeprojeto!net!"rJWpX2226 [@ 9omparing &'(O) %uide 6F 7dition, &'(O) +F 7dition and DO 21+00! DAD Dauter Araining Y Dimulation D!#! #cess-vel em httpJJSSS!sts!chJdocumentsJenglishJ=ocZ@03@7Z9omparingZ&'(O)ZandZDOZv1I1!pd

Luzia Dourado

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