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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO
Instrucciones Generales:
El Enunciado de Trabajo del Proyecto (Statement of Work = SOW) es la documentación y descripción de los productos o servicios a ser provistos por el proyecto. Si aplica a un proveedor externo, incluirá los requerimientos desarrollados para la compra, incluyendo definiciones acerca de qué debe cumplir el vendedor. Según se trate de proyectos internos o externos, variarán los ítems aplicables de la presente plantilla
1. NOMBRE DEL PROYECTO: [En esta sección se indica el nombre completo del proyecto] 2. EMPRESA/INSTITUCIÓN/GRUPO DE USUARIOS: [En esta sección se indica el nombre, nombre comercial o la razón social de la Empresa, Institución o grupo de usuarios hacia el cual se dirige el proyecto] 3. ÁREAS/UNIDADES ORGANIZACIONALES INVOLUCRADAS: [En esta sección se indica el nombre del área dentro de la empresa o institución hacia la cual se dirige específicamente el trabajo del proyecto. De no existir, se colocarán las siglas N/A (No Aplica)] 4. TIPO DE PROYECTO [En esta sección se indica el tipo al que corresponde el proyecto de acuerdo a la clasificación señalada en las diapositivas de clase. Asimismo, debe fundamentarse el porqué de la clasificación asignada] 5. ANTECEDENTES: [En esta sección se describen todos aquellos proyectos, trabajos o estudios previos que se han tomado en cuenta para el desarrollo del proyecto] 6. MOTIVACIÓN: [En esta sección, se señalan cuáles son las causas o razones por las cuales se desea o se debe ejecutar el proyecto] 1
7. OBJETIVO: [En esta sección se indica el objetivo general del proyecto, el cual debe ser del tipo SMART: ESpecífico, Medible, Alcanzable, Realista y con Tiempo determinado] 8. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO A OBTENER: [En esta sección hace una caracterización (lo más detallada posible) del producto final a obtener como resultado de la ejecución del proyecto] 9. ALCANCE: [En esta sección se definen específicamente las tareas a ejecutar en el proyecto, las fases o etapas en las cuales se organizarán estas tareas y finalmente, cómo se espera que el cliente participe en ellas] 10. ENTREGABLES: [En esta sección se indica una lista de todos los productos tangibles o elementos que se proporcionará al usuario final durante la ejecución del proyecto. Dependiendo del proyecto, puede incluir elementos, como reportes de avance, diseños conceptuales, prototipos o maquetas, especificaciones, libros, videos, etc.] 11. SUPUESTOS: [En esta sección se establecen todas las hipótesis que pueden afectar el alcance, cronograma o el precio de la propuesta. Por ejemplo se puede indicar supuestos como el de que todo el trabajo relativo al cambio de distribución de una oficina se lleve a cabo los fines de semana para minimizar la interrupción del flujo de trabajo durante el horario laboral normal] 12. BENEFICIOS ESPERADOS: [En esta sección se exponen argumentos que justifican el valor de la propuesta en cuanto a obtener beneficios cuantitativos esperados, como por ejemplo el Rendimiento sobre la Inversión, la Recuperación de la Inversión, etc.] 13. RESTRICCIONES: [En esta sección se especifican todas aquellas limitaciones que se prevé tener durante el desarrollo del proyecto] 14. RIESGOS: [En esta sección se describen los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrencia en el proyecto, agrupados en categorías (Ver Anexo 1)] 15. CRONOGRAMA: 2
[En esta sección se debe incluir una lista de las fechas clave para el proyecto] 16. PRESUPUESTO: [En esta sección se debe indicar, de manera aproximada, el monto total de la inversión requerida para el proyecto. Este monto debe incluir una estructura de costos básica a partir de la cual se obtiene el monto total de la inversión (Ver Anexo 2)]
APROBADO POR:
__________________________________
Fecha: _______________________
__________________________________
Fecha: _______________________
Versión 1.0
Responsable
CONTROL DE VERSIONES Revisado Por: Aprobado Por:
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Fecha
Motivo
ANEXO 1
CATEGORÍA Tecnológico
DESCRIPCIÓN Incorrecta implementación del ERP
Proveedor
Falta de soporte para la solución de problemas de implantación del ERP
MOTIVO Se trata de un ERP nuevo y sin experiencias previas en el mercado local Hay un solo proveedor del producto a nivel local
4
IMPACTO Retrasos en la salida a producción del ERP
Retrasos en la salida a producción del ERP
ANEXO 2
DETALLE DE LA INVERSIÓN INICIAL CATEGORÍA
1. Costos de Hardware
2. Costos de Software
3. Costos de Mano de Obra
4. Costos de Personal (Usuarios finales)
5. Redes y Telecomunicaciones
6. Otros Costos
CONCEPTO 1.1. Compra o Actualización de Servidores
S/.
1.2. Compra de equipos de cómputo
S/.
8,752.00
1.3. Compra de espacio o dispositivos de almacenamiento
S/.
13,240.00
1.4. Otro tipo de periféricos
S/.
15,705.00
2.1. Compra de Licencias 2.2. Migración, desarrollo o compra de aplicaciones software
S/.
2,877.00
S/.
2,572.00
3.1. Honorarios por elaboración del plan del proyecto
S/.
20,384.00
3.2. Honorarios por instalación de hardware
S/.
4,249.00
3.3. Honorarios por instalación de software, utilidades y aplicaciones
S/.
6,952.00
3.4. Honorarios por Configuración inicial del nuevo sistema 3.5. Honorarios por migración de software del sistema antiguo al nuevo sistema
S/. S/.
24,017.00 8,636.00
3.6. Honorarios de los capacitadores en el manejo del nuevo sistema 4.1. Costos de capacitación de los usuarios finales
S/. S/.
14,553.00 9,496.00
5.1. Costos de hardware para redes y telecomunicaciones
S/.
13,116.00
5.2. Costos de software para redes y telecomunicaciones
S/.
6,535.00
5.3. Costos de adquisición de nuevas líneas de voz o datos
S/.
2,630.00
5.4. Costos de instalación de conexiones de nuevas líneas de voz o datos
S/.
23,169.00
6.1. Adquisición o remodelación de espacios físicos
S/.
15,665.00
6.2. Adquisición de dominios o sitios de internet
S/.
6,194.00
S/.
209,170.00
INVERSIÓN TOTAL
5
MONTO 10,428.00
