planificador de tiempo

PLANIFICADOR DE TIEMPO 1.- Menciona los elementos de un planificador de tiempo Objetivos, metas, lista de pendientes, lista de actividades, horarios, holgura para atención de cotingencias. 2.- Qué son los objetivos? 3.- Define las metas 4.- En que consiste la lista de pendientes? 5.-Que es la lista de actividades? 6.-Que son los horarios? 7.-Holgura para atención de cotingencias.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO (PREGUNTAS)

1. ¿Que es lo urgente? Son todas aquellas tareas o actividades que exigen una atención inmediata. Con lo urgenten ejercitamos la capacidad de respuesta actual a desafios.

2. ¿Que es lo importante? Tareas o actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo de una organización. Basicamente se encarga del cumplimiento de la misión organizacional.

3. ¿Que es la matriz de la administración del tiempo? Es una representación mediante cuadrantes de los diferentes tipos de actividades teniedo como base lo urgente y lo importante.

4. Menciona los cuadrantes de la matriz del tiempo

* Lo urgente e importante * Lo importante, no urgente * Lo urgente, no importante * Lo no urgente, no importante 5. ¿Cuales son los enemigos del tiempo? Enemigos externos y enemigos internos. Los externos son todos aquellos factores que no dependen de nosotros y que hacen perder el enfoque y la ejecución de tareas o actividades (un gran numero de reuniones laborales interrumpe las actividades o tareas por hacer). Los internos son aquellos factores que son provocados por nosotros mismos (la indisciplina es un factor de caracter personal que afecta a la correcta administración del tiempo).

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO (PREGUNTAS) PLANIFICADOR DE TIEMPO 1.- Menciona los elementos de un planificador de tiempo -Objetivos -Metas -Lista de pendientes -Lista de actividades -Horarios -Holgura para atención de cotingencias

2.- ¿Qué son los objetivos? - En ocasiones se busca la eficiencia sin saber realmente lo que se desea hacer. Es necesario buscar la actividad primordial a realizar y plantear y visualizar lo que se desea hacer o llegar a cumplir

3.- Define las metas -Es dar fecha a la conclusión de los objetivos establecidos y poder cubrir con tiempos específicos. 4.- En que consiste la lista de pendientes? -Es una de las actividades mas simples y mas poderosas de cualquier planificador de tiempo. Es necesario generar una lista de tareas pendientes a diario y generar el habito de plasmarlas ya sea de forma electrónica y normal, el sentido de esto es tener el conocimiento plasmado para darles el seguimiento adecuado y así cumplir con todo lo especificado.

5.-Que es la lista de actividades priorizadas? -son los elementos mas importantes cubrirse con mayor rioridad.

o las actividades que deben de

Esto se puede generar señalando las todas estas actividades prioritarias dándole fecha de cumplimiento ya sea por día o semana es ya que son tareas potenciales se pueden generar en otra lista para su mejor manejo.

PREGUNTAS ADMÓN. DEL TIEMPO EQUIPO 2

QUE FACTORES NOS AYUDAN A ADMINISTRAR EL TIEMPO? EFICIENCIA DEL TIEMPO EFECTIVIDAD DEL TIEMPO

QUE PODEMOS HACER PARA EFICIENTAR EL TIEMPO? •

REALIZAR UNA AGENDA.

•

ESTABLECER UN LIMITE DE TIEMPO O FECHAS LIMITES.

•

MINIMIZAR LAS INTERRUPCIONES

QUE ES LA EFECTIVIDAD DEL TIEMPO? EL PRESENTE ENFOQUE PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.

EN QUE NOS AYUDA LA EFECTIVIDAD EN EL TIEMPO? •

ESTABLECEN LOS OBJETIVOS DE LAS DECISIONES TOMADAS EN CUENTA.

•

ANALIZAR Y ELEGIR LAS MEJORES OPCIONES.

EN QUE NOS AYUDA ADMINISTRAR EL TIEMPO ?

¿Qué es la ley de Parkinson? El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.

¿Qué es la productividad? Es la capacidad o grado de producción por una unidad de trabajo y los recursos utilizados para obtener dicha producción.

Menciona son las fases del ciclo de productividad: Medición de la productividad. Evaluación de la productividad. Planeación y mejoramiento. Mejoramiento de la productividad.

En qué consiste el principio 10-90

El 10 % de la vida está relacionado con lo que nos pasa y el 90 % de la vida está relacionado con la forma de reacción.

Escribe un ejemplo donde apliques el principio 10-90