UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN (Prof: Juan Pablo Wieschollek Acosta) Acosta)
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
SANTIAGO JUNIO DE 2009
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRAC IÓN ESTRA ESTR ATÉICA La administración estratégica es un proceso o sucesión de etapas. Las etapas básicas de este proceso son las siguientes: 1) elaborar un análisis ambiental; 2) fijar una dirección organizativa; 3) formular una estrategia organizativa; 4) ejecutar la estrategia de la organización, y 5) ejercer el control. De estas cinco etapas las tres primeras corresponden a lo que denominamos como planificación estrategia las cuales desarrollaremos en profundidad en este material.
1ª ETAP ETAPA A ELABORAR UN ANÁLISIS AMBIENT AMB IENTAL AL Análisis Ambiental: Definición y Fundamento El análisis ambiental es el proceso de seguimiento de los ambientes de una organización con el fin de efectuar una valoración crítica de las fortalezas y debilidades, e identificar oportunidades y amenazas presentes y futuras que pueden influir en la capacidad capacidad de la organización para lograr sus objetivos. Definiremos ambiente organizativo como un conjunto de fuerzas, tanto externas como internas a la organización, capaces de influir en su rendimiento. El éxito o fracaso de una organización depende del grado de exactitud con que su alta dirección lea e interprete el ambiente y de la eficacia con que responda a esa lectura. Estructura Básica de los Ambientes: 1. Ambiente General: General: es el nivel del ambiente externo de la organización cuyos componentes son de largo alcance y tienen consecuencias a largo plazo para las organizaciones y las estrategias. El componente económico: señala la distribución y el uso que se hace de los recursos en el conjunto de la sociedad. Ejemplo: tasa de inflación, incremento de la productividad, tipos de interés, etc. El componente social : describe las características de la sociedad en la que opera la organización. Ejemplo niveles educacionales, las costumbres, movilidad de la población, etc. El componente político: está relacionado con las actitudes del gobierno respecto a las diversas empresas, a los programas de los partidos políticos, al clima regulador, etc. El componente tecnológico: incluye las nuevas maneras de abordar la producción de bienes y servicios. Ejemplo nuevos equipos, nuevos procedimientos de producción nuevas técnicas de administración, etc. Las normas éticas de una sociedad : son los elementos que forman parte de su cultura y concretan, en términos generales, el tipo de conducta que los individuos y las organizaciones esperan unos de otros aunque la ley no prescriba nada al respecto. •
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2. Ambiente Operativo: Operativo: es conocido también como ambiente competitivo , es e4l nivel del ambiente externo de la organización que consta de componentes que tienen consecuencias más o menos concretas e inmediatas para la organización y la estrategia. El cliente: refleja las características y las conductas de los que adquieren los bienes y servicios de l organización. El competidor : engloba al total de los rivales que una organización debe superar para lograr sus objetivos. •
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El componente laboral : constituye las influencias que experimenta la oferta de
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trabajo disponible para la realización de las tareas organizativas. Los proveedores : incluye la influencia de los proveedores de recursos no laborales y también de insumos que le permiten a la organización producir sus bienes y servicios. El componente global/internacional : abarca todos los factores relacionados con problemas globales. Si bien es cierto que no todas las organizaciones se ven directamente involucradas en asuntos de alcance internacional, es cada vez mayor el número de las que se ven encuadradas en dicho ámbito. •
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3.- Ambiente Interno: Interno: comprende todas las fuerzas que actúan dentro de la organización con implicaciones específicas para la dirección del desempeño de la misma. A diferencia de los componentes de los ambientes general y operativo, que actúan desde fuera de la organización, organización, los componentes componentes del ambiente interno se originan en la propia organización. Estos aspectos del ambiente interno de la organización definen en su conjunto tanto los puntos sensibles que hay que fortalecer como las competencias esenciales que la empresa puede potenciar y crear. Examinando de forma sistemática sus actividades internas la empresa puede apreciar la medida en que cada actividad puede añadir valor y contribuir significativamente en la formulación de una estrategia eficaz. Los componentes del ambiente interno son: Componente organizativo. Componente comercialización. Componente financiero. Componente personal. Componente producción. • • • • •
EL ANÁLISIS F O D A
La recopilación de datos relativos a los ambientes general, operativo e interno proporciona información tal que permite trazar un cuadro del ambiente de la organización. El análisis FODA perfecciona esta masa de información aplicando un marco general para un mejor entendimiento y manejo del ambiente en el que se desempeña la organización, en otras palabras el FODA es una técnica que permite hacer un análisis del ambiente en forma clara, precisa y rápida. Esta técnica pretende evaluar las Fortalezas y Debilidades internas de una organización, así como las Oportunidades y Amenazas presentes en el ambiente ambi ente (tanto operativo como general) externo a la organización. El FODA pretende aislar los principales problemas que una organización debe afrontar mediante un análisis en profundidad de cada uno de esos cuatro elementos. El FODA y el Problema de la Interpretación La aparente simplicidad del análisis FODA oculta una gran complejidad individual y organizativa. Las principales preocupaciones del administrador individual que tiene que completar un análisis ambiental se cifran en reunir e interpretar cantidades masivas de datos referentes a las fuerzas ambientales más significativas para decidir después qué acciones hay que emprender para darles respuesta. A este tipo de interpretación se le conoce como “ dar sentido”.
El Objetivo del FODA: Identificar y Tratar Asuntos de Interés Estratégico El análisis FODA obliga a los administradores a entender mejor mejo r y dar respuesta a los factores que son de mayor importancia parea el desempeño de la empresa. A estos factores se les llama asuntos de interés estratégico , por tanto un asunto de interés estratégico es un factor ambiental, dentro o fuera de la organización, que influirá probablemente en la capacidad de la empresa para lograr sus objetivos. Fuente de Datos para el Análisis FODA El concepto de dar sentido sentido estratégico incluye un un conjunto de actividades de administración que son fundamentales para la tarea del análisis ambiental. Estas son, entre otras: exploración e interpretación. Exploración: es una técnica en la que el administrador revisa los datos procedentes de los diversos niveles del ambiente de la organización con la finalidad de ponerse al tanto de los problemas y acontecimientos actuales que afectan a ésta. Previsión: es una técnica por la que el administrador intenta predecir las características del ambiente organizacional en el futuro que le permitan tomar ahora decisiones que más adelante puedan ayudar a la empresa a hacer frente al ambiente por entonces vigente. Evaluación del Proceso de Análisis Ambiental Una vez realizado el proceso de análisis ambiental, la alta dirección debería evaluar dicho proceso y mejorarlo permanentemente, puesto que las empresas llevan a cabo el análisis ambiental para lograr sus objetivos con eficiencia y eficacia. Es evidente que el grado de eficacia y eficiencia no puede ser el mismo para todos los análisis ambientales que se efectúan. Las siguientes son características propias de un análisis ambiental apropiado: Un análisis ambiental satisfactorio está conceptual y prácticamente relacionado con las operaciones de planeamiento en curso. Un análisis ambiental satisfactorio es sensible a las necesidades de información de la alta dirección. Un análisis ambiental satisfactorio cuenta con el apoyo sostenido de la alta dirección. Un análisis ambiental satisfactorio ha de estar a cargo de analistas que entiendan las habilidades que el estratega necesita.
2ª ETAPA ESTABLECER UNA DIRECCIÓN ORGANIZATIVA Dos pasos son decisivos para establecer y mantener una dirección en una organización: 1) concretar una visión de futuro de la organización y 2) convertir esta visión en una misión que defina la finalidad o razón de ser de la organización.
VISIÓN ORGANIZATIVA ORGANIZATIVA
Desarrollar una visión estratégica de lo que será la configuración de la empresa y de hacia dónde se dirige la organización, con el fin de proporcionar una dirección a largo plazo, delinear en qué clase de empresa está tratando de convertirse la empresa e infundir en la organización el sentido de una acción con un propósito determinado, por tanto una visión estratégica y emprendedora es un requisito previo para el liderazgo estratégico efectivo. Las visiones estratégicas trazan el futuro de una empresa. El término de visión estratégica está inherentemente más orientado hacia el futuro que los términos que se utilizan a menudo, tales como propósito del negocio o declaración de misión, en otras palabras las visiones estratégicas abordan las aspiraciones a largo plazo de la organización, aspiraciones tales como: hacia dónde nos dirigimos, qué cosas nuevas pretendemos buscar, cuál queremos que sea nuestra configuración de negocios dentro de 5 o 10 años, en que clase de empresa estamos tratando de convertirnos y que clase de posición de mercado a largo plazo pretendemos lograr lo grar.. Las visiones estratégicas son propias de la empresa que la crea, es decir, la visión de la empresa debe ser altamente personalizada, única para la organización a la que va dirigida. En general toda la idea detrás del desarrollo de una visión organizativa es distinguir a una organización de otras en su industria y proporcionarle una identidad, un énfasis de negocios y una trayectoria para el desarrollo que sean propios
y especiales, en definitiva las mejores exposiciones de la visión se formulan de tal manera que aclare la dirección en la cual debe avanzar una organización. La visión no es obtener utilidades, utilidades, es decir, las visiones basadas en la obtención de utilidades no pueden distinguir un tipo de empresa que busca utilidades de otro.
¿Qué es la visión organizativa? La visión de la organización resume los valores y aspiraciones de la misma en términos muy genéricos, genéricos, sin hacer planteamientos específicos sobre las estrategias utilizadas para que se hagan realidad, la visión organizativa es la respuesta a la pregunta “¿qué es lo que queremos crear?”
Decisión de la visión estratégica a largo plazo para la empresa
La tarea de abordar lo que puede y debe ser el negocio de una empresa en los próximo 5 0 10 años requiere un análisis racional de lo que debería estar haciendo la empresa con el fin de prepararse para los cambios por venir en su negocio actual, y de aprovechar las nuevas oportunidades de mercado recién desarrolladas. También También requiere buenos instintos emprendedores, creatividad y un sentido intuitivo de lo que es capaz la empresa cuando se enfrenta a presiones y retos. La visión estratégica de la administración debe ser realista acerca de las condiciones de mercado, competitivas, tecnológicas, económicas, reguladoras y sociales a las cuales es probable que se enfrente, y también ser realista acerca de los recursos y capacidades de la empresa, en otras palabras la visión estratégica no debe ser una ilusión o una fantasía.
Comunicación de la visión estratégica
La forma de comunicar la visión estratégica a los administradores y empleados de nivel inferior es casi tan importante como la solidez estratégica del concepto de negocios y la dirección a largo plazo de la organización. La comunicación en un solo sentido pocas veces es adecuada; sin embargo, el diálogo con los empleados, que permite dar y recibir, funciona mejor. Las personas necesitan creer que la administración sabe hacia dónde está intentando llevar a la empresa, hacia dónde se dirigen sus mercados y qué cambios se esperan en el futuro. Cuando la administración puede describir una imagen de la trayectoria futura de la empresa en palabras que inspiren a los empleados e incentiven u originen un esfuerzo organizacional dedicado, entonces la visión estratégica sirve como un poderoso instrumento motivacional.
Características de las visiones estratégicas
Para poder transformar el poder potencial de una visión en poder real es preciso que los líderes de la organización reconozcan ciertas características de las visiones y de su funcionamiento, las cuales son: ser realmente compartido por toda la organización, organización, que 1. El desarrollo de la visión debe ser realmente suscite el entusiasmo y el compromiso, no debe representar las ideas de una o de muy pocas personas en la cúspide de la pirámide organizativa, ya que con esto se logrará mayoritariamente la obediencia y no el compromiso. 2. En segundo lugar, los métodos que utiliza un líder para “vender” una visión a otros miembros de la organización tienen una importancia fundamental. Ya Ya que ser un líder visionario no consiste en lanzar arengas para motivar a los colaboradores, sino consiste en resolver los problemas de cada día teniendo en mente una visión. 3. En tercer lugar, los líderes han de reconocer la complejidad que implica cambiar una visión anticuada para que pueda reflejar nuevas realidades, probablemente las que se han puesto de manifiesto en el análisis ambiental.
Causas de rechazo a la importancia de una visión empresarial
Algunos ejecutivos rechazan la idea de que una visión empresarial tenga importancia debido: 1)las empresas que experimentan graves problemas financieros, han de preocuparse de su supervivencia a corto plazo antes de poder fijar su atención a más largo plazo relacionados con la visión, 2) la incapacidad financiera de invertir en una visión que le retornara al largo plazo y 3) desconocimiento por parte de los ejecutivos de lo beneficioso que significa para la empresa la administración estratégica
MISIÓN ORGANIZATIVA ORGANIZATIVA Lo que una empresa trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misión de la esta. Una declaración de misión a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se encuentra la empresa y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir, por tanto plantearse la pregunta “¿cuál es nuestro negocio?”, es sinónimo de “¿cuál es nuestra misión?” La declaración de la misión, una declaración duradera sobre el propósito que distingue a una empresa de otra similar, es la declaración de la “razón de ser” de una empresa. Responde a la pregunta clave “¿cuál es nuestro negocio?” Una declaración de la misión definida es esencial para establecer objetivos y formular estrategias con eficacia. Una declaración de la misión, denominada en ocasiones una declaración del credo, una declaración del propósito, una declaración de la filosofía, una declaración de creencias, una declaración de principios de negocios o una declaración que “define nuestro negocio” revela lo que una empresa desea ser y a quién quiere servir en la actualidad. La misión de una empresa es el fundamento de prioridades, estrategias, planes y tareas; es el punto de partida para el diseño de trabajos de gerencia y, sobre todo, para el diseño de estructuras de dirección. Algunas empresas elaboran declaraciones de misión sólo porque consideran que están de moda y no porque representen un compromiso real; sin embargo, las empresas que elaboran y revisan en forma sistemática sus declaraciones de la visión y la misión, las tratan como documentos vivos y las consideran como parte integral de la cultura de la empresa que obtiene grandes beneficios.
Visión contra misión Muchas empresas elaboran una declaración tanto de la misión como de la visión. Mientras que la declaración de la misión responde a la pregunta “¿cuál es nuestro negocio?” en la actualidad, la declaración de la visión lo hace a “¿qué queremos llegar a ser?” en el futuro. Cuando los empleados y los gerentes definen o crean juntos las declaraciones de la visión y la misión de una empresa, los documentos finales reflejan las visiones personales que los gerentes y los empleados llevan en sus corazones y mentes sobre su propio futuro. La visión compartida crea una comunidad de intereses que impulsa a los trabajadores fuera de la monotonía del trabajo diario y los coloca en un mundo nuevo de oportunidades y retos.
Importancia de las declaraciones de la visión y la misión
La importancia de las declaraciones de la visión y la misión en la dirección estratégica eficaz esta bien documentada. Rarick y Vitton descubrieron que las empresas con un a declaración de la misión m isión formal poseen el doble del rendimiento promedio sobre el capital contable de los accionistas que las empresas sin una declaración de la misión formal; Bart y Baetz encontraron una relación positiva entre las declaraciones de la misión y el rendimiento de las empresas; Business Week informa que las empresas que usan declaraciones de la misión muestran un rendimiento 30% más alto sobre ciertos índices financieros que las empresas que no utilizan u tilizan dichas declaraciones.
Características de una declaración de misión
Una declaración de la misión es más que una declaración de detalles específicos; es una declaración de actitudes y puntos de vista. Por lo general, su alcance es amplio al menos por dos motivos. 1. Una buena buena declaraci declaración ón de misión misión permite permite la creació creaciónn y la considerac consideración ión de una varieda variedadd de objetivos y posibles alternativas de estrategias sin reprimir en forma excesiva la creatividad de la gerencia, ya que el exceso de especificidad limitaría el potencial de crecimiento creativo de la empresa. Por otro lado, una declaración demasiado general que no excluya a ninguna de las alternativas estratégicas podría ser disfuncional. 2. Una declaración de la misión necesita ser amplia para reconciliar con eficacia las diferencias entre los diversos grupos de interés de una empresa y atraerlos. Estos grupos de interés están constituidos por los individuos y grupos de individuos que poseen un interés o derecho especial sobre la empresa. Los grupos de interés incluyen a empleados, gerentes, accionistas, consejos directivos, clientes, proveedores, distribuidores, acreedores, gobiernos (locales, regionales, estatales y extranjeros), sindicatos, competidores, grupos ambientales y público en general.
Componentes de una declaración de la misión Por lo general, la declaración de misión de una organización contiene información que se resume en tres aspectos genéricos: 1) qué tipo de productos o servicios produce la organización, 2) quienes son por lo general sus clientes y 3) cuáles son sus valores esenciales. Los valores esenciales son los que responden a la pregunta “¿cómo queremos obrar, consecuentemente con nuestra misión, en el camino hacia el logro de nuestra visión?” Por otra parte las declaraciones de la misión varían en extensión, contenido, formato y especificidad, pero la mayoría de los ejecutivos y académicos de administración estratégica consideran que específicamente una declaración eficaz presenta nueve componentes. Puesto que una declaración de la misión es con frecuencia la parte más visible y pública del proceso de administración estratégica, es importante que ésta incluya estos nueve componentes que se presentan a continuación:
1. Clientes: Clientes: ¿quiénes son los clientes de la empresa? Quiénes son estos clientes y dónde están localizados.
2. Productos o servicios de la Empresa: Empresa: ¿cuáles son los principales productos o servicios? Esta información identifica los bienes y/o servicios que produce la organización, es decir, lo que la empresa ofrece a sus clientes.
3. Mercados: Mercados : geográficamente, ¿dónde compite la empresa? Esta información describe los mercados a los que la organización desea servir. Tecnología: ¿está la empresa actualizada en el aspecto tecnológico? Esta información suele 4. Tecnología:
incluir temas tales como las técnicas y procesos mediante los cuales la organización produce bienes y/o servicios. Esta exposición puede consistir esencialmente en una descripción general de las técnicas de producción y en los métodos para mejorar la calidad en la organización.
5. Interés en la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad: rentabilidad: ¿está la empresa comprometida con el crecimiento y la solidez financiera?
6. Filosofía o valores esenciales de la empresa: empresa: ¿cuáles son las creencias, los valores, las aspiraciones y las prioridades éticas de la empresa? Una exposición de la filosofía de la empresa aparece generalmente como parte de la declaración de misión. La exposición de la filosofía de la empresa es un reflejo de las creencias y valores fundamentales por los que deberían guiarse los miembros de la organización en la realización de los negocios propios de la misma.
7. Concepto que la empresa tiene de sí misma: misma: ¿cuál es la capacidad distintiva o la mayor ventaja competitiva de la empresa? Las declaraciones de misión contienen o van inevitablemente acompañadas de información sobre el concepto que de sí misma tiene la empresa. El concepto de sí misma de la empresa es la percepción o impresión que de sí misma tiene una empresa. En resumen, la empresa llega a este concepto de sí misma evaluando sus fortalezas, debilidades, competencia y capacidad de supervivencia en el mercado. pública: ¿es la empresa sensible a las inquietudes sociales, 8. Preocupación por la imagen pública: comunitarias y ambientales Las declaraciones de misión contienen, por regla general, alguna referencia directa o indirecta al tipo de impresión que la organización quiere dejar en su público. Al final, por su puesto, no es la imagen que los altos ejecutivos quieren proyectar, sino la imagen que en realidad se forma el público. empleados: ¿son los empleados un activo valioso de la empresa? 9. Interés en los empleados:
EJEMPLOS DE DECLARACIÓN DE VISIÓN Y MISIÓN DE DIFERENTES ORGANIZACIONES GELYMAR
VISIÓN: Ser líder mundial en carrageninas basados en un manejo renovable de las algas, con un equipo profesional especializado y prioridad en el servicio a nuestros clientes. MISIÓN: Elaborar y comercializar activamente y efectivamente carrageninas para uso alimenticio y cosmético en todo el mundo, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
EMPRESAS EMEL S.A.
VISIÓN: Ser líder en la comercialización de servicios públicos en chile. MISIÓN: Ser reconocido en el mercado como la mejor compañía de servicios de energía eléctrica de chile, con sistemas y procesos de negocios de clase mundial. A través del establecimiento de relaciones mutuamente beneficiosas con sus clientes y de la expansión agresiva de su actual base de negocios, EMEL se posicionará en el mercado de servicios públicos de chile como número uno o dos en cada una de las siguientes áreas claves: valor para los accionistas, fortaleza financiera, servicio al cliente, relación con la comunidad, relación con la autoridad, desempeño organizacional y compromiso de los empleados.
AGUASIN
VISIÓN: Ser la empresa que genera las mejores soluciones en el área de purificación y el tratamiento de aguas mediante productos, tecnología y servicios que entregan valor agregado al negocio de nuestros clientes. MISIÓN: AGUASIN se especializa en el desarrollo, producción y comercialización de soluciones de tratamiento de aguas para clientes industriales, municipales, servicio y particulares. Las soluciones que AGUASIN diseña y fabrica generan un valor agregado a nuestros clientes al simplificar sus procesos, mejorar la calidad de sus productos finales y al trabajar de acuerdo a las políticas vigentes de protección del medio ambiente. Acompañamos los cambios y adelantos tecnológicos que se desarrollan en la industria ofreciendo con ello productos y servicios que superan las expectativas de los clientes. Trabajamos de acuerdo a nuestros valores y cumplimos con nuestros clientes y proveedores, procurando un crecimiento de nuestro personal y una rentabilidad adecuada a los accionistas.
GMAC
VISIÓN: Contribuir significativamente a mejorar la calidad calidad de vida de los países en los que estamos presentes MISIÓN: Entregar productos y servicios de la más alta calidad, que nos permita convertirnos en el principal proveedor de servicios de financiamiento y seguros de la industria automotriz.
ALMACENES PARÍS
VISIÓN: Ser líder de la industria retail en chile. Área comercial dinámica, eficiente y eficaz. Equipo de profesionales de primera categoría en: actitudes, habilidades y conocimientos. Basados para ello en resultados objetivos deseados: ventas, margen, m argen, inventarios, cantidad y profundidad de productos. MISIÓN: Ser la mejor alternativa para que los clientes y sus familias tengan, a través de los productos y servicios que ofrecemos y de la excelencia en la atención de nuestro personal, una buena calidad de vida.
ADT
VISIÓN: Desarrollar el mejor conocimiento y pasión por el servicio en nuestro personal, consolidándonos diariamente como una organización líder, sustentada en valores y de alto desempeño.
MISIÓN: Mantener y fortalecer nuestro liderazgo en servicios de seguridad y contra incendio para residencias, comercios e industrias, proporcionando tranquilidad y confianza en nuestros clientes, apoyados en la más avanzada tecnología y recurso humano talentoso, capacitado y satisfecho, para lograr una mayor rentabilidad y satisfacción total de nuestros clientes.
HENKEL VISIÓN: Hacer la vida de las personas más fácil, mejor y más bellas, y ocupar posiciones de liderazgo en marcas y tecnología en todo el mundo. MISIÓN: Estamos orientados al servicio de nuestros clientes. Desarrollamos marcas y tecnologías superiores. Perseguimos la innovación. Apostamos por los cambios. Nuestro éxito se basa en nuestra gente. Nos esforzamos por ofrecer valor a nuestros accionistas. Cuidamos del medio ambiente. Somos un miembro activo de nuestras comunidades. Nos comunicamos abierta y activamente. Preservamos la tradición de una empresa familiar abierta.
COLEGIO ALEMÁN DE PUNTA ARENAS VISIÓN: Ser reconocidos como uno de los mejores colegios de la región y del país, que no solo forma alumnos con gran capacidad académica, sino que qu e entrega ciudadanos dotados con sólidas virtudes y capacidades sociales que les garantiza su éxito como persona. MISIÓN: Formar jóvenes con un buen nivel académico, identificando y potenciando sus aptitudes personales, enfatizando la formación de virtudes y del crecimiento y autoafirmación personal, con un gran dominio en sus relaciones con el entorno y respeto por el medio ambiente.
METRO DE SANTIAGO MISIÓN: Transportar Transportar a la mayor cantidad de personas posibles en forma grata, eficiente segura y no contaminante.
HOSPITAL CLÍNICO UNIVERSIDAD DE CHILE
MISIÓN: Nuestra misión, es ser el principal campo clínico para la formación y perfeccionamiento de profesionales de la salud, a través de la excelencia académica y clínica, fomentando el desarrollo de la investigación, el uso de tecnología de vanguardia y la optimización de los recursos otorgando una atención de calidad en beneficio de la sociedad.
B.BOSCH
MISIÓN: Hacia el mercado: Ser una empresa productora de bienes y servicios para las industrias relacionadas con la creación de infraestructura en chile y Latinoamérica, con énfasis en la industria de transmisión eléctrica. Hacia los empleados: Ser un equipo de trabajo que favorece el desarrollo profesional de las personas en un ambiente de solidaridad, equidad, superación y reconocimiento, cuidando la calidad de vida familiar de sus miembros. Hacia sus accionistas: Ser una inversión rentable de acuerdo al nivel de riesgo de las actividades que emprenda, con una proyección en el tiempo, que asegure el crecimiento sostenido y mantenga el prestigio heredado con el nombre de su fundador. Hacia la sociedad: Ser una empresa modelo en la utilización de recursos y cuidado del medio ambiente, creando valor y aportando al desarrollo de la Sociedad a través tr avés de los canales que fomenten la libertad de emprender.
UNESCO MISIÓN: La Misión de la UNESCO es contribuir a la paz y a la seguridad, estrechando la colaboración entre las naciones mediante la educación, la ciencia y la cultura, a fin de asegurar el respeto universal a la justicia, la l a ley, los derechos humanos y las libertades fundamentales, que sin distinción de raza, sexo, idioma o religión, la Carta de las Naciones Unidas reconoce a todos los pueblos del mundo. La UNESCO busca reemplazar la cultura de la violencia por una Cultura de Paz. Su Misión es tanto intelectual como ética y necesita del apoyo de todas las naciones e individuos de la comunidad internacional.
LEVI STRAUSS & COMPANY MISIÓN: La misión de Levi L evi straus & Company es mantener un éxito comercial rentable y responsable comercializando pantalones vaqueros e indumentaria informal selecta con la marca Levi’s. Hemos de equilibrar los objetivos de rentabilidad rentabilidad y rendimiento superior superior de la inversión, de posiciones de liderazgo en el mercado y de elaborar productos y servicios de calidad superior. Llevaremos éticamente éticamente nuestro negocio y daremos prueba de liderazgo liderazgo en el cumplimi cumplimient entoo de nuestras nuestras responsa responsabilid bilidades ades para con nuestras nuestras comunidades y la sociedad en general. Nuestro ambiente de trabajo será seguro y productivo y se caracterizará por un tratamiento justo, por el trabajo en equipo, por comunicaciones abiertas, por la responsabilidad personal y por las oportunidades de crecimiento y de desarrollo. ESCUELA CRUMMER MISIÓN MISIÓN:: La misión misión de la escuel escuelaa Crumme Crummerr es mejora mejorarr la admini administ strac ració iónn medi median ante te prog progra rama mass de educ educac ació iónn que que hagan agan hinc hincap apié ié en el punt puntoo de vist vistaa admi admini nist stra rati tivo vo,, en la inve invest stig igac ació iónn y en publ public icac acio ione ness que que im impl pliq ique uenn nuev nuevos os conocimientos y materiales de enseñanza, así como en las relaciones con las empresas y con la comunidad. En el cumplimiento de su misión, la escuela está comprometida en programas que ponen énfasis en la calidad superior, en la innovación, en la solución de problemas y en la aplicación de la teoría de la administración. La Escuela Crummer tiene especial interés en el programa a tiempo completo para el grado de MBA. El mercado, que es el objetivo primario de este programa esencial, es el conjunto nacional de candidatos, con o sin antecedentes académicos en administración de negocios, pero incluyendo a los que cuentan con experiencia empresarial.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: LA SEGUNDA TAREA EN LA DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN La determinación de objetivos convierte a la visión estratégica y al curso direccional en indicadores de desempeño específicos. Los objetivos representan un compromiso administrativo para lograr efectos y resultados específicos. Son un llamado a la acción y a los resultados, por tanto la dirección organizativa se puede establecer de manera más m ás específica a través de los objetivos, ob jetivos, los cuales los podemos definir como “El blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que lleva a cabo una organización”. Unos objetivos claros aportan fundamentos sólidos para la formulación de una estrategia, para la ejecución de la misma y para el control de ésta.
Tipos de objetivos en las organizaciones: organizaciones:
Objetivos a corto plazo: plazo: identifican blancos que la organización desea alcanzar en un plazo de uno a dos años, además estos suelen ofrecer más pormenores sobre puntos tales como: quién realizará qué tareas, cuándo se llevarán a cabo dichas tareas y a qué áreas de la organización se refieren. Objetivos a largo plazo: plazo: son los blancos a los que apunta la organización para un plazo de tres a cinco años, además no ofrecen tantos pormenores como los objetivos a corto plazo.
Áreas para los objetivos de la organización: Desde los albores de la historia de las empresas, muchas de éstas han fijado su atención en un objetivo primario: obtener beneficios. Peter Drucker, uno de los escritores más influyentes en el ámbito empresarial en los últimos tiempos, ha señalado los errores en que se incurre al dirigir una organización con la atención fija en un solo objetivo. Según Drucker, las organizaciones deberían aspirar a conseguir varios objetivos dependiendo de las áreas que se consideren importantes para la operatividad de la empresa. Drucker ha señalado ocho áreas claves en las que deberían centrarse los objetivos organizativos a corto y a largo plazo: Situación en el mercado: mercado: Uno de los objetivos de la organización debería señalar la posición que quiere ocupar respecto a sus competidores. Innovación: Los objetivos organizativos deberían señalar las innovaciones, es decir, todo cambio Innovación: que se realice con el fin de mejorar los métodos de operación de la organización. Productividad: Productividad: Los objetivos deberían fijar metas de producción, es decir, la cantidad de bienes y servicios producidos por una empresa respecto a los recursos utilizados en el proceso productivo. Niveles de recursos: recursos: Las empresas deberían, por lo general, establecer objetivos que indiquen las cantidades relativas de los diversos recursos de los que dispone la organización (existencias, equipo y efectivo) que desean mantener. Rentabilidad: Los objetivos de la empresa suelen indicar los niveles de rentabilidad a los que ésta Rentabilidad: aspira, es decir, la capacidad de una organización para obtener ganancias en efectivo superiores a los gastos necesarios para generarlas. Rendimiento y desarrollo de los administradores: administradores: La empresa debe establecer objetivos organizativos dirigidos a la calidad de la administración y al ritmo de desarrollo personal de los administradores. Dado que estas dos áreas son esenciales para el éxito de la organización en el largo plazo. trabajador: La empresa debería establecer objetivos orientados or ientados hacia la Rendimiento y actitud del trabajador: calidad del rendimiento del personal trabajador y el sentir de este personal respecto a su trabajo, ya que estas áreas son también cruciales para el éxito de la organización en el largo plazo. Responsabilidad social: social: La obligación de la empresa de contribuir a mejorar el bienestar de la sociedad al mismo tiempo que busca alcanzar los objetivos propios de la organización la impulsa a plantearse objetivos orientados a beneficiar la comunidad social en la cual está inserta.
Características de los objetivos de alta calidad de las organizaciones organizaciones La calidad de los objetivos o bjetivos determina en gran medida su grado de utilidad. A lo largo del tiempo se han ido desarrollando diversas directrices para ayudar a desarrollar objetivos organizativos de alta calidad. Objetivos específicos: Éstos designan exactamente lo que debería lograrse, así como quién debería lograrlo y en qué plazo. Los detalles concretos eliminan cualquier confusión en torno a los objetivos y aseguran que todos los miembros de la organización sepan y entiendan lo que de ellos se espera. Niveles de esfuerzo: Los objetivos deberían ser suficientemente elevados para que los empleados tengan que exigirse más a sí mismos para poderlos alcanzar. Por otra parte, no deberían establecerse objetivos tan altos que los empleados se sientan frustrados y desistan en su empeño, en otras palabras los administradores deberían establecer objetivos organizativos alcanzables y todos los componentes de la empresa empresa deberían compartir este parecer. Objetivos cambiantes: Los administradores deben observar permanentemente el ambiente organizativo con el fin de reconocer cuándo existe la necesidad de introducir cambios en los objetivos de la organización y estimular a todos los miembros de ésta a identificar qué tipo de cambios debe realizar la empresa. Objetivos mensurables: Son llamados en ocasiones “objetivos operativos”, y son aquellos formulados de tal manera que cualquier esfuerzo por alcanzarlos puede compararse con el objetivo mismo, para así poder determinar si en realidad ha sido alcanzado
Objetivos coherentes a corto y a largo plazo: Los objetivos a largo plazo han de ser coherentes con la visión y misión organizativa, fijando metas que puedan alcanzarse en un plazo de tres a cinco años. Los objetivos a corto plazo han de ser coherentes con los de a largo plazo, fijando metas a alcanzar dentro de un plazo de uno o dos años. Por regla general, los objetivos a plazo más breve deberían derivarse de los de a más largo plazo y conducir al logro de estos últimos.
El proceso de fijación de una un a dirección organizativa Este proceso consta de tres etapas principales:
Reflexionar sobre los resultados del análisis ambiental: El análisis de la información recogida de todos los niveles del ambiente organizativo (general, operativo e interno), a menudo llevado a cabo por un equipo transfuncional, debería determinar la relevancia de estos datos. Desarrollar una visión y una misión apropiadas: Una vez que los directivos han entendido el ambiente tanto interno como externo de la organización, están en mejores condiciones para desarrollar una visión y una misión apropiadas para la organización. Estas declaraciones de visión y misión son un reflejo de las relaciones de la organización con su ambiente, aumentando por ello la probabilidad de la supervivencia de la organización al largo plazo. Establecer los objetivos apropiados para la organización: Una vez desarrolladas las declaraciones de visión y de misión, la organización ha de establecer objetivos o bjetivos coherentes con éstas.
EJEMPLOS DE OBJETIVOS CORPORATIVOS McDonald’s Lograr el 100% de la satisfacción total del cliente… todos los días… en cada restaurante y para cada cliente. •
3M Corporation El 30% de las ventas anuales de la compañía debe provenir de productos con menos de cuatro años de antigüedad. •
Anheuser-Busch Convertir a todas nuestras compañías en líderes de la calidad en sus industrias, al mismo tiempo que superamos las expectativas del cliente. Lograr una participación del 50% en el mercado de cervezas de Estados Unidos. Establecer y mantener una posición de liderazgo en el mercado internacional de cerveza. Proporcionar a todos nuestros empleados un trabajo satisfactorio que ofrezca un reto, que cumpla con las condiciones laborales y que ofrezca oportunidades para el desarrollo personal, el progreso y una compensación competitiva. Proporcionar a nuestros accionistas utilidades superiores, logrando ganancias anuales de dos dígitos por crecimiento de la acción, incrementando los dividendos conforme al crecimiento de las ganancias, comprando acciones cuando hay una buena oportunidad, buscando expansiones lucrativas de la cerveza a nivel internacional y generando ganancias de calidad y utilidades del flujo de efectivo. •
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McCormick & Company Lograr un 20% de utilidades sobre el capital. Lograr un índice neto de crecimiento de ventas del 10% anual. Mantener un índice promedio de ganancias por acción de 15% anual. Mantener la deuda con capital total en el 40% menos. Pagar entre 25 y 35 por ciento del ingreso neto en dividendos. Hacer adquisiciones selectivas que complementen nuestros negocios actuales y que puedan mejorar nuestras utilidades totales. Eliminar aquellas partes de nuestro negocio que no generen o no puedan generar utilidades adecuadas, o que no se ajusten a nuestra estrategia de negocios. • • • • • •
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FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA Para una organización formular una estrategia implica desarrollar un plan coherente para el logro de los objetivos mediante el ajuste más apropiado de la organización con su ambiente. La estrategia representa los esfuerzos que realiza la organización para materializar sus sueños respecto al futuro, como por ejemplo: cómo posicionar sus bienes o servicios frente a los de sus competidores, cómo estrechar sus vínculos con la clientela, cómo construir sobre sus competencias internas o cómo desarrollarlas, desarrollarlas, cómo prepararse para los cambios ambientales, cómo diversificar su oferta de bienes o servicios de tal manera que genere sinergia para su potencialidad competitiva en el futuro. La formulación de la estrategia es, ante todo, un esfuerzo analítico que se apoya sólidamente en las apreciaciones y en la creatividad de los ejecutivos. Obtiene insumos esenciales de las técnicas de análisis ambiental, en su enfoque hacia el logro de un ajuste adaptativo de la empresa con su ambiente. La estrategia, por tanto, puede considerarse como un plan integrador que aporta detalles más específicos que las declaraciones de visión o de misión. La estrategia afina las nociones generales de lo que la organización desea crear o de lo que son sus propósitos globales. En la presente unidad nuestro análisis de la formulación de la estrategia se realiza en torno a los tres niveles en los que las organizaciones formulan sus estrategias. 1- Estra Estrateg tegias ias a nive nivell Empres Empresari arial al 2- Estra Estrateg tegias ias a nive nivell Funci Funcion onal al 3- Estrateg Estrategias ias corporat corporativas ivas o de múltiple múltipless unidades unidades de negocios negocios FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA A NIVEL EMPRESARIAL La elaboración de una estrategia en el ámbito empresarial implica tomar decisiones para una organización que opera en una sola actividad industrial. Este nivel de estrategia se centra, por tanto, en una sola rama industrial y en alguna otra actividad industrial estrechamente estrechamente relacionada con la misma y que puede afectarla. Modelar una estrategia a nivel empresarial equivale a responder a la pregunta: ¿cómo vamos a competir en esta rama industrial de tal manera que consigamos una ventaja competitiva sostenible y, por consiguiente, una rentabilidad superior a la media? ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA DE LA INDUSTRA (OPORTUNIDADES Y AMENAZAS)
El marco de referencia de Michael Porter para el análisis de la industria proporciona un poderoso mecanismo mecanismo analítico para el estratega empresarial. Evaluando, tanto de forma separada como colectiva, el vigor de cinco fuerzas competitivas que dan forma al ambiente de la industria. Estas cinco fuerzas son: 12345-
La amenaz amenazaa del ingreso ingreso de nueva nuevass empresas empresas al al mercado mercado La capaci capacidad dad de negoc negociac iación ión de los provee proveedores dores La capaci capacidad dad de negoc negociac iación ión de los compra compradores dores La posibil posibilida idadd de utiliza utilizarr productos productos susti sustituto tutoss La rivali rivalidad dad entre los compet competidor idores es actual actuales es AMENAZA DEL INGRESO DE NUEVAS EMPRESAS
Las empresas que planean entrar en una actividad industrial determinada traen consigo más capacidad y el deseo de ganarse una participación en el mercado y los beneficios correspondientes; sin embargo, su ingreso en la actividad industrial estará en función de la existencia o no de barreras para la entrada . Las empresas ya establecidas en una industria determinada pueden erigir barreras para la entrada a través de los efectos de la curva de la experiencia acumulada en la producción y comercialización de un producto, la cual suele redundar en la rebaja de sus costos unitarios por debajo de los de otras empresas sin experiencia. Por regla general, las barreras más altas para la entrada reducen la probabilidad de que otras empresas externas entren en el mercado. Por tanto, aparece un cuadro de empresas que ya compiten en el mercado y que intentan crear y defender barreras que otras empresas habrán de superar si quieren entrar en competencia. Es evidente que algunas veces las barreras son superables. Una innovación de un producto de marca desarrollada por un nuevo competidor, o un nuevo producto que llene un nicho descuidado en el mercado, puede saltar por encima de competidores ya establecidos, establecidos, superando así las barreras interpuestas interpuestas para su entrada en el mercado. CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES Los proveedores pueden llegar a ser una fuerza poderosa en una rama industrial al tener poder para aumentar los precios de las materias primas o para disminuir su calidad. Por lo general, si los proveedores son pocos, si los productos de los mismos son esenciales, o si el cambio de proveedor tiene un alto costo , la capacidad de éstos para negociar será alta , y viceversa. CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN DEL COMPRADOR En el análisis de la estructura de la industria figuran como compradores tanto los consumidores finales como los consumidores intermedios. intermedios. El poder de los compradores puede provocar el descenso de los precios de la industria, negociar una mejor calidad o más servicios, provocar enfrentamientos entre los que compiten en la industria y amenazar con integrarse hacia atrás (hacer ellos mismos lo que necesitan en lugar de adquirirlo de otra industria). POSIBILIDAD DE UTILIZAR PRODUCTOS SUSTITUTOS SUSTITUTOS
En un sentido amplio puede decirse que las empresas de una rama industrial compiten con empresas de otras ramas que producen bienes sustitutos. Las amenazas de sustitución limitan el rendimiento potencial de una rama industrial al poner techo a los precios que las empresas de esa rama industrial pueden cargar rentablemente, es decir otras alternativas más atractivas en precio-rendimie p recio-rendimiento nto que ofrezcan los sustitutos ponen límites a las ganancias de las empresas de una determinada industria. Por ejemplo, los precios que cobra una sala de cine se verán afectados afectados por los valores de otros espectáculos alternativos, televisión por cable.
RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES El concepto de Porter de la rivalidad entre competidores se encuentra más cercano a lo que es la competencia en un ambiente comercial. La rivalidad es el campo en el que se desarrolla el juego competitivo, es decir, en el que se emprenden acciones que se oponen directa o indirectamente a las de la competencia para lograr una posición más defendible, en otras palabras, la rivalidad industrial puede describirse en términos tales como: precios competitivos, intensidad publicitaria, basada en la tecnología o centrada en el servicio. En el marco de referencia de Porter, el análisis de estas cinco fuerzas se convierte en la base para el desarrollo de la estrategia empresarial. Sin embargo, generalmente el análisis competitivo se centra en la rivalidad entre competidores existentes y a la formulación de estrategias para superar a otras empresas. Para esto Porter sugiere que las empresas pueden elegir entre tres estrategias genéricas, las cuales son: 1- Estrateg Estrategia ia global global de lidera liderazgo zgo en en costos costos 2- Estra Estrateg tegia ia de difer diferen encia ciació ciónn 3- Estr Estrat ateg egia ia de de enfo enfoqu quee ESTRATEGIA GLOBAL DE LIDERAZGO EN COSTOS La empresa que adopta una estrategia global de liderazgo en costos, trata de obtener beneficios superiores a la media, a pesar de la presencia de poderosas fuerzas competitivas. El liderazgo en costos se logra prestando la mayor atención en la producción eficiente de un bien o servicio. Esta opción estratégica tiene buena acogida entre empresas con instalaciones aptas para grandes volúmenes de producción y con cuotas de mercado relativamente altas en sus respectivas industrias. Este tipo de estrategia muchas veces depende de la facilidad de acceso a las materias primas y de la necesidad de contar con considerables recursos financieros para adelantarse a sus competidores en la adquisición del equipo de fabricación más eficiente. Esto no significa, que los líderes en costos serán siempre los productores más grandes de su rama industrial respectiva. ESTRATEGIA DE DIFERENCIACIÓN Implica la fabricación y comercialización de productos únicos para un mercado masivo que impone precios altos. Los diferenciadores llevan a las empresas a trabajar en el desarrollo de imágenes de marcas exclusivas, tecnologías exclusivas,
características únicas, canales de distribución exclusivos, servicio exclusivo al cliente, etc. La diferenciación es una estrategia viable para obtener beneficios superiores a la media en industrias en las que los clientes perciben que dichos precios pueden proporcionarles proporcionarles bienes y servicios claramente claramente superiores a las versiones de bajo costo. ESTRATEGIA DE ENFOQUE Esta estrategia busca segmentar los mercados y atraer solamente a uno o a unos pocos grupos de consumidores o compradores de organizaciones. Una empresa que limita su atención a uno o a pocos nichos de mercado espera atender a esos nichos mejor que las empresas que se esfuerzan por extender su influencia a todo el mercado. LA EVOLUCIÓN DE LA VENTAJA COMPETITIVA (SOSTENIBILIDAD) (SOSTENIBILIDAD) En un mundo competitivo es difícil mantener las ventajas adquiridas. Una estrategia estrategia puede producir una ventaja temporal, pero no una que pueda sostenerse frente a los movimientos competitivos de sus rivales. Existen medios para lograr superar la barrera de la sostenibilidad, sostenibilidad, entre otros podemos mencionar los siguientes: siguientes: 1- El compromis compromisoo de la organiza organización ción para para lograr lograr ventajas ventajas en un mercado mercado enfocado como blanco 2- Consegui Conseguirr el acceso acceso a recurs recursos os o client clientes es claves claves 3- Sacar Sacar provecho provecho de restriccion restricciones es en las opciones opciones de los competi competidore doress 4- Organizar Organizar y liderar liderar una empresa de de tal manera que esta esta evacue una respuesta respuesta rápida al mercado COMPETENCIAS ESENCIALES
Consideraremos a continuación las fortalezas y debilidades de la organización, así como sus esfuerzos por adecuar sus competencias básicas a los ambientes competitivos. Una competencia esencial puede esencial puede definirse como “el aprendizaje colectivo en la organización”. Este aprendizaje se centra, por lo general, en la producción y en las habilidades relacionadas con la tecnología, se trata de diseñar una arquitectura en la que las competencias puedan circular con fluidez y eficacia a través de las distintas unidades de la empresa. Michael Porter proporciona proporciona un adecuado marco conceptual para la evaluación sistemática de las actividades internas de la empresa a través de la cadena de valor de las organizaciones. El análisis de cadena de valor empieza con el reconocimiento de que cada empresa es, según Porter, “una serie de actividades que se llevan a cabo para diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto”. Al analizar cada actividad de valor separadamente, los administradores pueden juzgar el valor que tiene cada actividad con el fin de hallar una ventaja competitiva sostenible para la empresa. Porter divide las actividades de valor en dos categorías generales: 1- Actividades Actividades primarias: primarias: las cuales incluyen: logística entrante, operaciones, logística saliente, comercialización / ventas y servicio. 2- Actividades Actividades de apoyo: las cuales cuales prestan prestan un respaldo general y especializado especializado a las actividades primarias e incluyen la administración de compras, el desarrollo tecnológico, la administración de recursos humanos y la infraestructura de la empresa.
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS A NIVEL FUNCIONAL Tradicionalmente se ha considerado que las estrategias a nivel funcional fluyen armónicamente a partir de las estrategias a nivel empresarial. Según se dice, una vez tomad tomadaa la decisi decisión ón sobre sobre una estrat estrategi egiaa a nivel nivel empres empresari arial, al, los admini administ strad radores ores funcionales elaboran estrategias que son coherentes con estas y la respaldan plenamente. Un núme número ro cada ada vez vez mayo mayorr de empr empres esas as apli aplica cann actu actual alme ment ntee la técn técnic icaa del del establecimiento de puntos de referencia para comparar sus funciones con las de sus competidores. También son muchas las que utilizan la subcontratación, al decidir que un proveedo proveedorr externo externo puede puede realizar realizar una función función interna con mayor eficienc eficiencia. ia. Estas Estas tendencias dan testimonio de las nuevas maneras de pensar de las empresas acerca de sus funciones y de sus estrategias a nivel funcional. El siguiente tópico considera las estrategias a nivel funcional que son apropiadas. ESTRATEGIAS DE TECNOLOGÍA Y DE INDESTIGACIÓN Y DESARROLLO Las empresas invierten en investigación y desarrollo (IyD) porque creen que dicha inversión producirá productos o servicios mejores y esto les dará una ventaja competitiva. Los gastos en IyD se orientan hacia el desarrollo de nuevos productos antes de que los competidores mejoren la calidad de sus productos o sus procesos de manufact manufactura ura para reducir reducir costos, costos, más aún en muchas muchas activida actividades des ind industri ustriale aless una empresa no puede desarrollarse, y ni siquiera sobrevivir, si no genera una corriente constante de nuevos productos, por tanto los especialistas en IyD trabajan en el diseño de nuevos productos en apoyo de la estrategia a nivel empresarial. Algunas empresas dan a la IyD un carácter crítico, ya que los nuevos productos pueden ser altamente rentables; sin embargo, la IyD puede ser costosa en términos de tiempo y dinero, además de arriesgada. Es por ello que muchas organizaciones organizaciones recurren a la imitación, imitación, copiando rápidamente los nuevos productos competitivos que ofrezcan buenos resultados. ESTRATEGIAS OPERATIVAS Los especialistas en ésta área toman decisiones referentes a las necesidades de capac capacid idad ad de la plant planta, a, a la inv invers ersió iónn en plant plantas as produ producti ctivas vas,, a los procesos procesos de fabr fabric icac ació iónn y prod produc ucci ción ón y a los los requ requer erim imie ient ntos os de exis existe tenc ncia ias. s. Dos Dos aspe aspect ctos os importantes de la estrategia operativa son el control de costos y la mejora de la eficiencia de las operaciones en la planta productiva. La fabricación de productos ha sido objeto de atención a raíz del movimiento de la calidad total y de las herramientas y técnicas que apoyan a este movimiento. Las estrategias a nivel funcional para las operaciones utilizan, en general, los enfoques de control estadístico del proceso, de métodos de justo a tiempo para la existe existenc ncia ias, s, siste sistema mass de mejora mejora conti continua nua,, siste sistema mass de fabri fabrica cació ciónn flexi flexible ble y la administración administración de recursos r ecursos humanos que prestan apoyo a esas técnicas de mejoramiento de la calidad. ESTRATEGIAS FINANCIERAS Los Los espe especi cial alis ista tass en fina finanz nzas as son son los los resp respon onsa sabl bles es de la previ previsi sión ón y del del plan planeam eamien iento to financ financier iero, o, de evalu evaluar ar las las propue propuesta stass de inver inversió sión, n, de asegu asegurar rar el financiamiento de diversas inversiones y del control de los recursos financieros. Los especialistas en finanzas contribuyen a la formulación de una estrategia al valorar el impacto potencial sobre el beneficio de diversas estrategias alternativas, al utilizar técnicas tales como el análisis del valor actual y al evaluar la situación financiera del negocio. El análisis financiero da respuesta a algunas de las preguntas fundamentales
que impulsan la elaboración de la estrategia de la empresa. ¿Cuál será el costo de una nueva iniciativa estratégica? ¿Qué riesgos financieros presenta una nueva estrategia, frente a una estrategia ya probada? ¿Cuál es el método de menor costo para financiar una nueva iniciativa? ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACIÓN El desarrollo de estrategias estrategias de comercialización comercialización o marketing involucra funciones de administración estratégica como la planeación, el análisis, la ejecución y el control. Si bien no existe una clara distinción entre algunos aspectos de la administración estratégica y la estrategia de comercialización, esta última se centra esencialmente en conocer a los consumidores, en adaptarse a ellos y en influir en los mismos en un esfuerzo por lograr los objetivos organizativos. Cuando se diseñan las estrategias de comercialización suele tenerse en mente el propósito de incrementar las ventas y aumentar la cuota de mercado para acrecentar las ganancias en el largo plazo. Por tanto, los especialistas en comercialización determinan los mercados apropiados en los que pueden ofrecerse los productos y desarrollan combinaciones eficaces de marketing. Tales ales combi combinac nacion iones es inclu incluyen yen cuatro cuatro eleme element ntos os estrat estratégi égicos cos:: preci precio, o, produ product cto, o, promoción y canales de distribución. ESTRATEGIAS DE RECURSOS HUMANOS En términos generales, la función de recursos humanos está relacionada con atraer, evaluar, motivar y retener a los empleados que la empresa necesita para operar con con efic eficac acia ia.. Esta Esta func funció iónn se respo respons nsab abil iliz izaa tamb tambié iénn del del plan planea eami mien ento to en lo concerniente al desarrollo del recurso humano y de la evaluación de la seguridad en el ámbito del trabajo. Como en los demás casos, las estrategias de recursos humanos se basan en el análisis tanto externo como interno. El análisis externo incluye el seguimiento de la evolución de las leyes y normativas que afectan al empleo, el estudio de cambios en los sindicatos de trabajadores y en los convenios laborales, así como el análisis de la situación en el mercado laboral. El análisis interno incluye la investigación de áreas problemáticas problemáticas específicas, como la baja productividad, la rotación excesiva de personal, las altas tasas de accidentes laborales, etc. Además, estas estrategias pueden involucrar el análisis y la propuesta de cambios en la estructura y en el clima organizacional. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS A NIVEL CORPORATIVO La alta dirección tiene a su cargo la formulación de este tipo de estrategias, llamadas también estrategias de múltiples negocios, desarrollándolas para lograr una sinergia sostenible en la organización, reuniendo una cartera de negocios o unidades de negocios que puede ampliarse a través de un conjunto diversificado de industrias. Una estrategia a nivel corporativo bien concebida guía los esfuerzos de los ejecutivos corporativos para que gestionen sus carteras de negocios enfocadas hacia en cuale cualess de estos estos incurs incursion ionar ar,, cuále cuáless manten mantener er y cuále cuáless desec desechar har.. Una estra estrateg tegia ia corporativa guía también las decisiones de los altos ejecutivos respecto a los roles que los diversos negocios desempeñarán en la cartera y, consecuencia, respecto a qué transferencias de fondos deberían efectuarse de un negocio a otro. FACTORES QUE EXPLICAN EL REUNIR UNA CARTERA DE NEGOCIOS 1- OBJETI OBJETIVO VOSS DE DE CREC CRECIMI IMIENT ENTO O Los líderes de la organización si no se sienten satisfechos ante el cuadro de crecimiento de su rama industrial y quieren conseguir mejores resultados para sus
accionistas, pueden explorar caminos alternativos para abandonar la estrategia de negocio. Una vez decidida la constitución de una cartera corporativa de múltiples negocios para mejorar el crecimiento de su empresa, los administradores pueden lograr sus objetivos de múltiples maneras, entre otras las más comunes son: INTEGR INTEGRACI ACIÓN ÓN HORIZO HORIZONT NTAL: AL: Se refier refieree a una estrat estrategi egiaa que busca busca la propiedad o el aumento del control sobre los competidores de una empresa, en otras palabras, en esta estrategia la empresa procura crecer adquiriendo empresas compe competit titiva ivass en una misma misma lín línea ea de negoc negocio io.. Una de las las tenden tendencia ciass más significativas en la dirección estratégica actual es el aumento del uso de la integración horizontal como una estrategia de crecimiento. Las fusiones, las adquisiciones adquisiciones y la toma de control entre competidores competidores permiten el incremento de las economías de escala y el mejoramiento de la transferencia de recursos y capacidades. capacidades. Este movimiento puede hacer aumentar rápidamente el tamaño, las ventas, los beneficios y la cuota potencial de mercado de una empresa. La integración horizontal horizontal representa la alternativa alternativa estratégica que más se acerca a la estrategia estrategia anterior de un negocio único. INTEGRACIÓN HACIA DELANTE: implica la obtención de la propiedad o aumen aumento to del contr control ol sobre sobre distr distrib ibuid uidore oress o vended vendedore oress a mi minor noris ista tas. s. Gran Gran cant cantid idad ad de empr empres esas as de manu manufa fact ctur uras as (pro (prove veed edore ores) s) sigu siguee hoy hoy día día una una estrategia de integración hacia delante por medio del establecimiento de sitios web para vender en forma directa productos a consumidores. consumidores. INDICADORES QUE DETERMINAN LA INTEGRACIÓN HACIA DELANTE Cuando los distribuidores actuales de una empresa son muy costosos, poco confi confiabl ables es o incap incapace acess de satis satisfac facer er las las neces necesida idades des de distr distribu ibució ciónn de la empresa. Cuando la disponibilidad de distribuidores de calidad está muy limitada en cuant cuantoo a ofrece ofrecerr una venta ventaja ja compe competit titiva iva a las empres empresas as que sigue siguenn una integración hacia delante. Cuando una empresa compite en una industria en crecimiento y se espera que ésta ésta siga siga crecie creciendo ndo con rapide rapidez; z; éste éste es un fact factor or a consi considera derarr porque porque la integración hacia delante delante reduce la capacidad capacidad de una empresa para diversificarse si su industria básica se tambalea. Cuando una empresa cuenta con el capital y los recursos humanos necesarios para dirigir la nueva empresa de distribución de sus propios productos. Cuando las ventajas de la producción estable son en particular altas, ya que la empresa aumenta la capacidad de predicción de la demanda de su producto. Cuando Cuando los distri distribui buidor dores es o vende vendedor dores es a min minori orist stas as actua actuales les poseen poseen altos altos márgenes de rendimiento, puesto que esta situación sugiere que la misma empresa podría distribuir de manera rentable sus propios productos. INTEGRACIÓN HACIA ATRÁS: es una estrategia que busca la obtención de la propiedad o el aumento del control sobre los proveedores de una empresa. Esta estrategia es apropiada cuando los proveedores actuales de una empresa son poco confiables, demasiado costosos o no satisfacen las necesidades de la empresa. •
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INDICADORES QUE DETERMINAN LA INTEGRACIÓN HACIA ATRÁS
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Cuando los proveedores actuales de una empresa son muy costosos, poco confiables o incapaces de satisfacer las necesidades de la empresa, en cuanto a refacciones, componentes, partes de ensamblaje o materias primas. Cuando el número de proveedores es escaso y el del competidor es grande. Cuando una empresa compite en una industria que crece con rapidez; éste es un factor a considerar ya que este tipo de estrategia disminuye la capacidad de una empresa para diversificarse en una industria en declinación. Cuando una empresa cuenta con capital y recursos humanos para dirigir la nueva empresa proveedora de sus propias materias primas. Cuando el mantener precios estables proporciona ventajas muy importantes, ya que una empresa puede estabilizar el costo de sus materias primas y el precio relacionado relacionado a sus productos. Cuando las provisiones actuales obtienen márgenes de rendimientos elevados, puesto que esta situación sugiere que la misma empresa podría proveer de manera más rentable sus materias primas y/o insumos. Cuando una empresa necesita adquirir un recurso indispensable con rapidez. DIVERSIFICACIÓN: En esta estrategia, estrategia, una empresa intenta crecer adquiriendo empresa en ramas industriales que son nuevas para ésta. Si la empresa adquirida dispone de tecnología de producción, productos, canales de distribución y/o mercados similares a los de la empresa compradora, la estrategia se denomina diversificación diversificación relacionada o concéntrica concéntrica . Esta estrategia es útil cuando los recursos que se comparten pueden mejorar la eficiencia de la organización o su impacto en el mercado. Cuando la empresa adquirida se encuentra en una línea de negocio totalmente diferente, se conoce como diversificación no relacionada o de conglomerado conglomerado.
2- EVALU EVALUACI ACIÓN ÓN DE RIESGO RIESGO El impulso para expandirse más allá de un único negocio y, por consiguiente, la necesidad de una estrategia de múltiples negocios, suele tener por resultado el deseo de una empresa de extender sus riesgos más allá de una sola rama industrial. Por tanto un estratega organizativo puede proteger a la empresa de los riesgos inherentes a la operación de una sola rama industrial. 3- PERI PERICI CIA A ESPE ESPECI CIAL AL La organización procura a veces constituir carteras de múltiples negocios con el fin de explotar alguna pericia especial que creen poseer y que podría agregar valor a una empresa que se adquiera en otra actividad industrial. Parten de la persuasión de que tienen en su haber una competencia esencial transferible a una nueva industria o rama industrial. 4- ESTRUC ESTRUCTUR TURA A INDUST INDUSTRIA RIAL L Antes de crear una cartera de múltiples negocios, la organización debe considerar cuidadosamente cuidadosamente la estructura de la industria en la que planea introducirse, poniendo especial atención en la posibilidad de desarrollar en esa industria una ventaja competitiva sostenible, ya que los altos costos que trae consigo la entrada en una industria de alto crecimiento pueden consumir gran parte del beneficio potencial que pudiera aportar. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EN PEQUEÑAS EMPRESAS
El proceso de administración estratégica es igual de vital para las pequeñas empresa. Desde su inicio, todas las empresas poseen una estrategia, aún si ésta sólo se desarrolla en las operaciones diarias. Este proceso, aún si se realiza r ealiza de manera informal o es llevado a cabo por un solo empresario, mejora en forma importante el crecimiento y la prosperidad de las pequeñas empresas, pero la falta de conocimiento en dirección estratégica y la falta de capital suficiente para aprovechar las oportunidades externas es un obst obstác ácul uloo seri serioo para para mu much chos os prop propie ieta tari rios os de pequ pequeeñas ñas empr empres esa, a, adem además ás la investigación indica que este tipo de dirección es más informal que en las grandes empresas, pero pese a todo, las pequeñas empresas que participan en la dirección estratégica superan superan a las que no lo hacen.
LA CADENA DE VALOR El análisis de la cadena del valor contempla como un proceso secuencial de actividades creadoras de valor. Este método es útil para entender los bloques constructores de ventaja competitiva. En términos competitivos, el valor es la cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por lo que una empresa les proporciona. El valor se mide por los ingresos totales, reflejo del precio de los pedidos de productos de la empresa y de la cantidad que vende. Una empresa es rentable mientras el valor que recibe excede los costos totales involucrados en la creación de su producto o servicio. Crear un valor para los compradores por encima de los costos de producción (obtener márgenes) es un concepto clave utilizado en el análisis de la posición competitiva. Michael Porter, en su libro “Competitive Advantage” , describió dos categorías de actividades. Actividades primarias : logística interna, producción, logística externa, marketing y ventas, y servicios. Estas actividades contribuyen a la creación física del producto o servicio, su venta y transferencia a los compradores y sus servicios después de la venta., en otras palabras, estas actividades añaden valor al producto o servicio. Actividades de apoyo : compras, desarrollo tecnológico, gestión de recursos humanos e infraestructuras de la empresa. Estas actividades llamadas también de soporte añaden valor contribuyendo contribuyendo a mejorar las actividades actividades primarias otras actividades actividades de soporte. Estas actividades se deben estudiar en dos niveles: 1) las interrelaciones entre las actividades de la empresa, y 2) las relaciones entre las actividades de la empresa con otras organizaciones (por ejemplo, clientes y proveedores) que son parte de la cadena de valor extendida de la empresa. ACTIVIDADES PRIMARIAS: 1. Logística interna . La actividad de logística interna se asocia con la recepción, almacenaje y distribución de materias primas hacia el producto. Incluye la recogida del material, el almacenaje, control de las existencias, programación del transporte y la devolución a los proveedores. Algunos factores de esta actividad son: ubicación de las instalaciones de recepción para minimizar el tiempo de transporte, excelentes materiales y sistemas de control de inventario, sistemas para reducir el tiempo de envío de devoluciones a los proveedores, disposición del almacén y diseños para incrementar la eficiencia de las operaciones con los materiales entrantes, etc.
2. Producción. La producción incluye todas las actividades asociadas con la transformación transformación de la materia prima en el producto final, incluyendo las operaciones de mecanizado, embalaje, ensamblaje, pruebas, pintura y preparación de instalaciones. Algunos factores de esta actividad son: plantas de producción eficientes para minimizar costos, nivel apropiado de automatización en la fabricación, sistemas de control de calidad en la producción para reducir costos y elevar la calidad, disposición en planta eficiente y diseño de flujos de trabajo, etc. 3. Logística externa . Las actividades de logística externa se asocian con la recogida, el almacenaje y la distribución del producto o servicio a los compradores. Incluyen los productos terminados, el almacenaje, la recogida del material, el reparto a través de operaciones de transporte, el proceso de pedidos y la programación. Algunos factores de esta actividad son: procesos de carga eficientes eficientes para ofrecer entregas rápidas y minimizar deterioros, procesos eficientes de almacenaje de productos terminados, transporte de productos en lotes de gran tamaño para minimizar los costos de transporte, equipos que permitan recoger un mayor número de pedidos, etc. 4. Marketing y ventas . Las actividades de Marketing y Ventas se encuentran asociadas con las compras de productos y servicios por parte de los usuarios finales, así como con los incentivos utilizados para hacerles comprar. Incluyen las actividades de publicidad, promoción, fuerza de ventas, referencias, selección de la cadena, relaciones con la cadena y fijación de precios. Algunos factores de esta actividad son: fuerza de ventas competente y altamente motivada, métodos innovadores para promocionar y publicitar, selección de los canales de distribución más apropiados, identificación de segmentos de clientes adecuados y de sus necesidades, estrategias eficaces de precios, etc. 5. Servicios. esta actividad incluye todas las actividades asociadas con proporcionar proporcionar servicios para elaborar o mantener el valor del producto, como por ejemplo, la instalación la reparación, la formación, el suministro de componentes y el ajuste del producto. Algunos factores de esta actividad son: uso adecuado de procedimientos para solicitar la opinión de los clientes y actuar en base a esa información, rápida respuesta a las necesidades y emergencias de los clientes, capacidad de reemplazar las piezas que lo requieran, gestión eficaz del inventario de piezas y equipos, calidad del personal de servicio y formación continua, garantía apropiada y políticas de garantía, etc. ACTIVIDADES DE APOYO: 1. Aprovisionamiento. Esta actividad se refiere a la función de comprar el material utilizado en la cadena del valor de la empresa. Los materiales comprados incluyen las materias primas, los suministros y otros elementos consumibles así como los activos como la maquinaria, los equipos de laboratorio y de oficina, y los edificios. Algunos factores de esta actividad son: suministros de materias primas para optimizar la calidad y la velocidad, y minimizar los costos
asociados; análisis y selección de fuentes alternativas de materiales para minimizar la dependencia de un proveedor, procesos eficaces de compra de publicidad y de servicios por parte de los medios de comunicación, etc. 2. Desarrollo Tecnológico. El desarrollo tecnológico tecnológico relacionado con el producto y sus características respalda toda la cadena de valor, mientras que otros desarrollos tecnológicos se encuentran asociados con algunas actividades primarias y de apoyo concretas. Algunos factores de esta actividad son: capacidad para cumplir con fechas de entrega límites críticas, personal de excelente capacitación profesional, cultura para aumentar la creatividad y la innovación, actividades eficaces de investigación y desarrollo para iniciativas en procesos y productos, etc. 3. Gestión de recursos humanos . La gestión de recursos humanos consiste en actividades relacionadas con el reclutamiento, la contratación la formación el desarrollo y las retribuciones a todas las categorías del personal. Apoya tanto las actividades primarias como a las de apoyo y la cadena del valor en su globalidad (negociaciones con los sindicatos). Algunos factores de esta actividad son: mecanismos mecanismos efectivos de reclutamiento, reclutamiento, desarrollo y retención de empleados, relaciones de calidad con los sindicatos, entorno del trabajo de calidad para maximizar el rendimiento del conjunto de los trabajadores y minimizar el ausentismo, programas de premios e incentivos para motivar a los trabajadores. Infraestructura . La infraestructura de la empresa consiste en 4. Gestión General o Infraestructura un número de actividades que incluyen la dirección general, la planificación, las finanzas, la contabilidad, la legislación, los asuntos gubernamentales, la gestión de calidad y los sistemas de información. La infraestructura, a diferencia de las otras actividades de apoyo, generalmente respalda a toda la cadena de valor y no a actividades individuales. Algunos factores de esta actividad son: sistemas de planificación eficaces para alcanzar metas y objetivos globales, capacidad de la alta dirección de anticipar y actuar sobre tendencias y eventos claves del entorno, capacidad para conseguir fondos de bajo costo para desembolsos de capital, excelentes relaciones con diversos grupos de interés.
ANÁLISIS DE LA CADENA DEL VALOR EN LA EDUCACIÓN La cadena del valor divide las actividades de la institución en primarias (longitudinales) y de apoyo (transversales) y cada una de ellas debe agregar un valor al producto y/o servicio. Tal como lo dice su nombre las actividades de apoyo permiten llevar a cabo las actividades primarias de fabricación y marketing. Las actividades primarias y de apoyo deben tener metas comunes y contribuir a la eficiencia de os procesos, con el objeto de disminuir los costos de creación de valor y aumentar la eficiencia, del mismo modo permitirá aumentar la calidad del servicio, permitiendo consolidar consolidar un precio superior de venta. A continuación veremos algunos ejemplos de actividades primarias y de apoyo en el ámbito de la educación. 1.- Actividades primarias: a) Logística interna. Matrícula. Confección de listas de curso.
Asignación de jefaturas de curso. Asignación de salas. Entrega de normas internas: reglamento de conducta, biblioteca, audio-visuales. Horario de clases. Nombramiento Nombramiento de profesores por asignatura. Entrega de libro de clases. Cronograma de actividades del año escolar, extraescolar, actos cívicos. b) Operaciones: Operaciones: Desarrollo sistemático de las clases. Actividades extraescolares. Actividades de orientación, charlas exposiciones, recitales, concursos. Evaluaciones periódicas y finales. c) Logística interna: Informes de evaluación: parciales, semestrales y anuales. Reuniones de apoderados de subcentros y general. Escuela para padres y apoderados en actividades organizadas por el centro general. d) Marketing y ventas: Publicidad y promoción apuntando a la imagen de la institución. Periodo de matrículas. Aranceles mensuales y de matrícula. Actividades de extensión a la comunidad. e) Servicio de postventa: Centro de ex – alumnos. Preuniversitario gratuito para alumnos egresados. Uso de infraestructura para ex – alumnos. 2.- Actividades de apoyo. a) Abastecimiento: Abastecimiento: Logística Logística interna: Compra de implementos deportivos, académicos y administrativos. Operaciones: Sala de clase, biblioteca, gimnasio, laboratorio de música, computación y química, electricidad, teléfono, Internet, agua, etc. b) Tecnología: Logística interna: Sistema informáticos, tales como, página Web y matrículas a través de éste. Operaciones: L Didáctica, que se compone por un lado de las técnicas, metodologías metodologías y procedimientos procedimientos que tienen incorporado el profesor en su horma de enseñar y por otra parte de los medios externos concretos Software educativos, libros, equipamiento informático y todo aquello que le permita al alumno practicar los conocimientos adquiridos. Logística externa: Bases de datos con información de los alumnos, con resultados de SIMCE, PSU etc., tecnologías que apoyen a la entrega de actas al MINEDUC. Marketing y ventas: Investigación de mercado de clientes potenciales, desarrollo de la página Web, publicación periódicos, avisos publicitarios en TV y Radio. c) Recurso Humano: Logística interna: Búsqueda y preparación de personal administrativo y auxiliar. Operaciones: Búsqueda y perfeccionamiento de docentes.
Logística externa: atención al cliente inscripción para la PSU, práctica para los colegios técnicos. Marketing y ventas: Contratar servicios externos, o personal de planta. Servicio: Atención al cliente, inscripción par la PSU, práctica para los colegios técnicos. d) Infraestructura: Infraestructura: Logística interna: Oficinas administrativas. Operaciones: Salas de clases, gimnasio, casino, biblioteca, sala de estudio, canchas de fútbol, multicanchas, parques, etc. Logística externa; Salón de eventos, sala de exposiciones de arte, etc. Marketing y ventas: Cobertura nacional, regional o comunal.
EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI) HERRAMIENTA BÁSICA DE GESTIÓN El PEI es un instrumento orientador de la gestión institucional. Contiene principios y objetivos de orden filosófico, político y técnico que programan la acción educativa dándole carácter, sentido e integración. Tiene como finalidad el mejoramiento progresivo de los procesos de aprendizaje . Además, parte del mejoramiento cabal de la realidad institucional y de una perspectiva de cambio, considerando las demandas de su entorno y contando con una visión adecuada del futuro (proyecta una estrategia de cambio). El PEI orienta el quehacer del establecimiento escolar, explicitando su propuesta educacional educacional y especificando los medios que se pondrán en marcha para realizarla. Debe considerar las demandas que provienen del medio externo y las necesidades internas del establecimiento. establecimiento. La propuesta debe ser compartida compartida por sus miembros, quienes deberían estar dispuestos a comprometerse participando para reforzar los aspectos logrados y generar estrategias para superar el déficit. Para que este proyecto educativo sea significativo, debe tener la capacidad de recoger las demandas y expectativas de la población del sector en que está inmersa la escuela. El PEI debe articular los distintos ámbitos de la escuela, lo que implica las dimensiones de la gestión escolar integral. Además, debe contener los programas de acción y articular los programas que se desarrollan en la escuela P900, PME, Enlace, etc. La conducción institucional planificada es, en esta línea, la combinación adecuada de conocimiento y acción, orientados por el objetivo que la institución se ha trazado. Y esto es así porque: “la planificación no sólo consiste en conocer la realidad, diseñar el futuro y estudiar las posibilidades estratégicas de realización del plan. La verdad es que se trata de un proceso permanente e incesante de hacer, revisar, evaluar y rehacer planes que sólo rematan su tarea en la decisión concreta del día a día” (Lavín, 1997). En el plano metodológico, el proyecto educativo se convierte en la unidad más operativa del proceso de planificación, y es el que permite modificar la realidad. Esto se hace efectivo a través de la generación de servicios y producción de bienes educativos cada vez más adecuados a la comunidad.
Su importancia radica en que rompe con el modelo prescritito de la planificación tradicional tradicional (se limitaba a determinar o mandar para que otros ejecutaran), ya que no se limita al diagnóstico y la programación, sino que incluye la acción colectiva. En este sentido, la gestión institucional a través del Proyecto Educativo Institucional Institucional (PEI), parece ser la que permite una mayor posibilidad de logros, en la medida que se parte de la especificidad de “esa” institución y todo cuanto se realiza está en función de una identidad institucional, en el marco de los lineamientos políticos generales. El PEI es el proyecto de la comunidad educativa que, en tanto proceso de reflexión colectiva, otorga identidad, vigencia y continuidad a la institución, y se construye en el criterio básico a partir del cual se derivan todas las acciones, constituyendo un instrumento fundamental para: La gestión institucional si se lo utiliza sistemáticamente en la orientación, conducción, desempeño y evaluación de la institución. Articular los objetivos de política educacional con las prácticas efectivas en el nivel regional, local y escolar. Identificar, analizar y procesar los problemas institucionales, cooperando y asignando responsabilidades a los miembros de la comunidad educativa. La recreación constante de la “cultura escolar” a través de la constitución de espacios de comunicación e interacción. El PEI tiene una serie de ventajas tales como: La formulación y evaluación de proyectos educativos con la participación de los actores, incrementa la capacidad de gestión de la escuela, porque contribuye a generar procesos decisorios diferentes. Se amplía la participación de otros agentes y factores no incluidos habitualmente. Además potencia el compromiso de la comunidad educativa con la organización y el proceso enseñanza aprendizaje. aprendizaje. Constituye un insumo que alimenta el marco del que emergen decisiones sobre políticas y asignación de recursos en el proceso de gestión educativa más amplio. Incorpora múltiples variables que la conforman como una realidad compleja, articulándola en la gestión institucional (trabajo con la comunidad). •
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Que no Es y Que Debería Ser El Proyecto Educativo NO ES: 1. Un detallad detalladoo documento documento del colegio colegio (histor (historia, ia, ubicació ubicación, n, ambiente ambiente socioeconómico familiar y social de la comunidad educativa, organigrama, listado de profesores, reglamento, etc.). 2. Una utopí utopíaa plena plena de ilu ilusion siones es irreali irrealizab zables. les. 3. Un document documentoo de tal amplitud amplitud que pudiese pudiese ser ser aplicado aplicado en cualquie cualquierr colegio colegio semejante. 4. Un docume documento nto de impecable impecable presentac presentación ión formal. formal. 5. Un document documentoo elaborado elaborado por por el equipo equipo directivo directivo entre entre cuatro cuatro paredes. paredes. 6. Una cosa cosa fija inmutable sujeta a las limitaciones limitaciones del propio proyecto proyecto educativo. educativo.
7. Un documento documento irrelevante irrelevante e innecesario, innecesario, porque sin su existencia el colegio colegio ha funcionado igual. 8. Un documento documento que que dificulta dificulta el trabajo, supone aburrimiento y pérdida de tiempo tiempo y atenta en contra de la libertad del docente. 9. Un document documentoo infalible infalible que que no permite permite su revisió revisiónn y modificac modificación. ión. 10. Varios objetivos bien estructurados formalmente, formalmente, de amplia e indefinida proyección, presente en la mente de los miembros de la comunidad educativa. 11. Un reglamento y manual de funciones funciones que especifica especifica las responsabilidades responsabilidades y relaciones de los miembros del colegio. 12. El fruto de un mero trámite burocrático que obliga obliga a los docentes a cumplir ciertas tareas. 13. Una respuesta a las exigencias exigencias del momento. “todos están están haciendo un proyecto educativo, por lo tanto no podemos quedar a tras”. 14. Una copia de objetivos extraídos extraídos de libros especializados especializados y adaptados adaptados al colegio.
DEBIERA SER: 1. Un documento documento en que se especifica especifica de manera concisa concisa y clara la filosofía filosofía o doctrina que define, caracteriza y diferencia al colegio. 2. Una sucesión sucesión de de ideas y objetivos objetivos sustentado sustentadoss en la realidad realidad y factibles a mediano y largo plazo. 3. Un documento documento propio propio y específico específico de cada cada colegio, colegio, fruto fruto de la la creatividad creatividad de los miembros de la comunidad educativa. 4. Un documento documento técnico técnico para para ser llevado a la práctica y no servir de presentación. presentación. 5. El resultado resultado de la participació participaciónn de los los ejes de la comunidad educativa educativa (padres, alumnos, docentes y dirección). 6. Una doctrin doctrinaa permanente permanente,, pero flexible flexible a los cambios cambios sociale socialess y educativos educativos que reorienten su acción en determinado sentido. 7. Una orientac orientación ión dinámic dinámicaa para superar superar la rutina rutina y evitar las repetici repeticiones ones que empobrecen la labor educativa. Estímulo a la reflexión. 8. Un documento documento que contribuye contribuye a establecer establecer prioridades, evitar divagaciones divagaciones y ajustar la libertad del docente a la del resto de los miembros de la comunidad. educativa. Un instrumento que cohesiona las inquietudes y coordina los esfuerzos individuales. 9. Un propósito propósito remejoramiento remejoramiento que acepta las innovacione innovacioness y cambios propuestos. 10. Un conjunto de objetivos objetivos sujetos a revisión y priorización priorización en los planes o proyectos anuales de la actividad docente. 11. Un conjunto de fines u objetivos objetivos que deben ser alcanzados por los alumnos, alumnos, según el tipo de colegio definido en el propio proyecto. 12. La expresión de la creativid creatividad ad y aspiraciones de cada docente, docente, que aporta sus ideas con la finalidad de cambiar la realidad con proyecciones de futuro. 13. Un compromiso con la la función educativa educativa y una manera de cooperar cooperar con los logros de los objetivos educacionales. 14. Unos objetivos surgidos surgidos de la comunidad educativa, educativa, que expresan expresan los valores existentes en el entorno como guías para la formación de los alumnos.
Principios de una Metodología Para la Elaboración de un PEI 1. Acción Comunitaria. Comunitaria. Una de las mayores aspiraciones aspiraciones de todo colegio es formar una comunidad educativa, vale decir, dotar de un sentido de fraternidad, solidaridad, amistad, entre otras, a las relaciones que sedan al interior de la institución. Esta es la única forma de promover una educación integral que expresa la naturaleza del hombre concreto, además de su dimensión espiritual, ética y moral, y asimila y expresa a través de la interacción con otras personas que comparten su realidad. El sentido de comunidad comunidad es el recurso fundamental fundamental para producir la asimilación de los valores educativos que conforman una educación integral. El sentido de comunidad no puede estar ausente en la formulación del proyecto educativo. 2. Acción Planificada. Planificada. El éxito que hoy exhiben muchas empresas productivas se debe, en gran medida, a un buen diagnóstico de la realidad y su extraordinaria capacidad para planificar. Vale decir, para fijar con claridad los objetivos y metas que se desean alcanzar como también las etapas del proceso, los recursos humanos y materiales, el tiempo requerido, las actividades y estrategias que harán posible lograr lo proyectado pr oyectado.. En educación, el proceso de planificación no ha ido a la par con el progreso científico y tecnológico. tecnológico. El deterioro de la calidad educativa es un signo de este retrazo. 3. Acción Participativa. Participativa. Una organización participativa es aquella en que todos sus integrantes tienen la posibilidad de actuar en ella y hacer un aporte real desde el puesto y la función que ocupen. La organización de un colegio debe estructurarse sobre la base de mecanismos que permitan ejercer funciones y tareas en forma participativa. También debe dar la posibilidad para que las personas que lo integran puedan tomar parte en la fijación de los objetivos de la institución y en los medios adecuados para lograrlos, vale decir, en la elaboración PEI.
Etapas en la Elaboración de un PEI 1.- Análisis de la Finalidad de la Comunidad Educativa La escuela debe tener una idea de lo que quiere llegar a ser, de cuál es la dirección del cambio que se requiere. Sin embargo, el cambio no es un partir de cero, la escuela debe partir desde lo que es, de la realidad de la comunidad en que se encuentra inmersa, de los valores que profesan sus integrantes y de las capacidades y recursos humanos con que cuenta. Marco Referencial.
El PEI debe tener un marco referencial, que es el medio en el cual está inserta la escuela, sus valores y las personas que la componen. Se pueden distinguir tres componentes:
Marco situacional. situacional. Es el resultado del estudio del medio circundante local, provincial y nacional, donde se sitúa la institución, a fin de tomar conciencia de los hechos más significativos en los diferentes aspectos que componen esta realidad: políticos, económicos, sociales, culturales, educativos, religiosos, familiares, etc. Surge de la interpelación y pistas de solución de los problemas de la realidad del país y de los aspectos positivos contenidos en ella.
Marco doctrinal o teórico. teórico . Está constituido por los principios doctrinales básicos que identifican, orientan e iluminan al centro educativo. Mediante estos objetivos se crea una situación ideal que quizás nunca se conquiste, pero que engendra un dinamismo renovador y actualizante y una especie de tensión constante en todos los integrantes de la comunidad que les impulsa a realizar lo que todavía no está hecho.
Marco operacional. operacional . Determina quienes son las personas y cuáles son sus funciones para llevar a la realidad una renovación actualizada del colegio. En él, debemos encontrar los mecanismos organizativos operacionales de ese proceso de renovación asumido, en forma participativa y corresponsable, por todos los miembros de la comunidad educativa. Una vez que se tiene claro el punto de partida es hora recomenzar a establecer establecer ¿cuál es nuestra razón de ser?, y a que aspiramos con nuestra organización educativa en el futuro, lo que nos lleva a desarrollar la declaración de misión y establecer la visión de ésta. Recordemos que entenderemos por misión por misión organizativa, organizativa, la expresión del carácter, identidad y razón de existir de una organización, es la finalidad que explica la existencia de ésta, en definitiva la misión tiende a abordar más el presente (“¿cuál es nuestro negocio?”) que las aspiraciones futuras de la organización, además recordemos que una declaración de misión correctamente redactada debe contener los siguientes elementos. Clientes (precisar cuales son). Productos y/o servicios ofrecidos (por qué somos distintos). Tecnología (medios técnicos). Ubicación. Valor social aportado. Imagen corporativa. corporativa. Identidad corporativa (en que soy distinto del otro). Filosofía (política y valores). Consideraciones hacia los empleados.
Ejemplo de declaración de misión:
“Somos un colegio particular pagado, cuya misión es educar a los hijos de las familias de estratos socioeconómicos medios y altos de la ciudad de Santa Helena y sus alrededores. Buscamos generar un ambiente en que el niño y la niña asistan con alegría, con la seguridad de que van a ser libres para crear, a ser escuchados y atendidas sus diferencias individuales, por un equipo docente democrático e innovador, en definitiva convertirnos en su segundo hogar”.
La visión organizativa resume los valores y aspiraciones de la organización en términos muy genéricos, sin hacer planteamientos específicos sobre las estrategias utilizadas para que se hagan realidad, el concepto de visión organizativa está inherentemente más orientado hacia el futuro que el concepto de misión organizativa. Ejemplo de visión organizativa:
“Asumir la vanguardia pedagógica en la comuna y mantenerla en el tiempo para que nuestros egresados puedan enfrentar con éxito la vida”. 2.- Diagnóstico de la Situación Actual Actual del Establecimiento E stablecimiento En esta etapa corresponde hacer un análisis del ambiente del colegio, tanto interno como externo, para esto existen distintos instrumentos que son utilizados para diagnosticar la realidad del establecimiento, uno de los más utilizados debido a su simpleza es la técnica FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
Fortalezas. Fortalezas. Son puntos de apoyo para desarrollar la organización educativa en la dirección deseada. Debilidades. Debilidades. Son carencias del establecimiento que es necesario superar mediante una acción de mejoramiento. Oportunidades. Oportunidades. Son factores externos que pueden ser aprovechados para un mejor desarrollo de la institución. Amenazas. Amenazas. Son factores que ponen en peligro la misión y que pueden ser transformados en oportunidades. oportunidades.
Ejemplo de Análisis FODA FORTALEZAS.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Buena Buena imagen imagen y prest prestigio igio frente frente a los apode apoderado rados. s. Capac Capacida idadd de traba trabajo jo en equi equipo. po. Alto grado grado de compro compromiso miso del cuerpo cuerpo docente. docente. Buen Buen rendim rendimie iento nto en en SIMCE SIMCE y PSU. PSU. Jorna Jornada da escola escolarr compl completa eta.. Evaluaci Evaluación ón diferenci diferenciada ada y educación educación persona personaliza lizada. da. Importan Importante te debat debatee técni técnico co peda pedagógi gógico. co.
DEBILIDADES.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Carencia Carencia de una una estrategi estrategiaa corporativ corporativaa y empresaria empresarial.l. Escaso Escaso desarr desarrollo ollo de la infraest infraestructu ructura. ra. Poco Poco desarr desarroll olloo de los los deport deportes. es. Escas Escasez ez de recu recurso rsoss económ económico icos. s. Bajas Bajas habilida habilidades des de mercadote mercadotecnia cnia (publi (publicida cidad). d). Escaso Escaso grado grado de compromi compromiso so de los apoderado apoderados. s. Carencia Carencia de una una estructur estructuraa de recompens recompensas as e incentiv incentivos. os.
OPORTUNIDADES.
1) Mayor Mayor autonomí autonomíaa en la gestión gestión pedagóg pedagógica. ica. 2) La sociedad sociedad le asign asignaa cada día día mayor import importanci anciaa a la educación educación.. 3) La interiorizació interiorizaciónn en el tema pedagógico pedagógico por parte parte de los consumidores consumidores los debe llevar a apreciar un producto diferenciado.
4) El proceso proceso de conversión de la agricultura agricultura tradicional tradicional puede `potenciar `potenciar nuestro grupo consumidor. AMENAZAS.
1) Respecto de los cambios demográficos: demográficos: no hay un aumento significativo significativo de la población de la ciudad, debido a que ésta crece con lentitud. 2) Crisis de la agricultura tradicional y la consiguiente disminución disminución del ingreso para la familia consumidora. 3) El creciente creciente poder poder de negociación negociación de los clientes, clientes, activado activado por el producto poco diferenciado que entregan las empresas educativas. 4) Tendencia endencia a la masticac masticación ión de la tecnolog tecnología ía informáti informática. ca. 4.- Plan de Trabajo. Se trata de plasmar una estrategia de cambo que sienta la comunidad educativa, y que sitúe a la escuela en un lugar competitivo en el sector educacional de su comuna o provincia. Para ello se debe llevar adelante un Proceso de Planeamiento Estratégico . Conceptos básicos, que permiten dar claridad sobre los distintos niveles que podemos encontrar dentro de un plan de acción: a) Plan. Es un método detallado y formulado con anticipación, para hacer algo a futuro. Sus principales características son: Involucra lo futuro. Supone acción. Implica identificación o causalidad institucional. Tipos de Planes: Según su nivel de complejidad y naturaleza del sistema es posible distinguir entre: planes individuales, grupales, departamentales y planes institucionales. De acuerdo a su duración: planes de corto, mediano y largo plazo. El alcance de cada tipo de plazos es relativo al nivel en que se esté desarrollando un plan. Los planes operativos de una unidad educativa varían hasta los uno y dos años en el corto plazo, entre dos y cuatro años en el mediano plazo, y de cuatro a seis años en el largo plazo. Según su concepción: estratégicos, cuando establecen directrices generales y objetivos a alcanzar en el mediano y largo plazo (señalan el qué); tácticos, cundo definen mayores detalles del modo de acción (señalan el cómo) y operativos, cuando detallan la acción por medio de procedimientos técnicos y métodos (señalan el cuándo y el dónde). • • •
b) Programa . Son planes en los cuales no sólo se han fijado os objetivos y la secuencia de las operaciones, además se hace referencia al tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. Constituyen una secuencia cronológica que confiere vitalidad y sentido práctico a un plan. Un programa es un plan expresado en unidades de tiempo. Nos indica cuando debe realizarse cada una de las etapas y cual es la secuencia necesaria para el logro de un objetivo. c) Proyecto. Es esencialmente una forma de traducir, en el corto plazo y en un ámbito específico, los objetivos y metas de un plan. Es el instrumento o
ayuda técnica al que pueden recurrir los niveles operativos para expresar respuestas a sus necesidades, expectativas e intereses. El proyecto es el medio de armonizar los grandes objetivos y metas institucionales con las posibilidades de los distintos niveles de la unidad educativa. d) Objetivos estratégicos. Es el blanco hacia el que se orientan los esfuerzos que lleva a cabo una organización, estos deben encontrarse en armonía con las etapas previas PEI, es decir, con la definición de la finalidad (misión y visión) de la escuela y con el diagnóstico realizado; cuidando también que los objetivos definidos produzcan un cambio en la escuela y la hagan más competitiva. Éstos pueden estar orientados diversos ámbitos como por ejemplo: Educativo y pedagógico. Gestión y organización. Relaciones con la familia y la comunidad.
Ejemplos de Objetivos Estratégicos: 1) Producir Producir un aumento aumento signif significat icativo ivo y continuo continuo de la matrícula. matrícula. 2) Mejorar Mejorar la la calidad calidad académica académica del producto. producto. 3) Asumir Asumir la vanguardi vanguardiaa entre los colegio colegioss de la comuna profund profundizan izando do la reflexión pedagógica e innovando constantemente. 4) Desarroll Desarrollar ar un óptim óptimoo clima clima organiz organizacio acional. nal. 5) Desarroll Desarrollar ar una una imagen imagen moderna moderna e innova innovadora dora.. 6) Implement Implementar ar servicios servicios adicion adicionales ales al servicio servicio educaci educacional onal.. e) Metas. Corresponde al nivel esperado de logros que se quiere alcanzar por indicador en un determinado período. Ejemplos de Metas: 1) Otorgamie Otorgamiento nto de tres tres becas parcial parciales es para cada cada uno de los curso cursoss de enseñanza básica y media del establecimiento, distribuidas según el merito académico de los postulantes. 2) Realizac Realización ión de una campa campaña ña durante durante período períodoss previos previos al proceso proceso de matrícula: utilizando distintas vías de comunicación, prensa, radio, televisión, cable local, dípticos, etc.
Consideraciones Finales Para que la formulación de un PEI y su posterior implementación sean exitosas requiere de ciertos cambios culturales en la organización educativa, estos cambios son: Directivos Es necesario avanzar hacia un liderazgo democrático participativo Cambiar la resolución coyuntural de la administración cortoplacista por una que incorpore una estrategia de largo plazo. • •
Desarrollar una actitud de acercamiento al resto de la comunidad educativa.
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Docentes Se requieren docentes creativos, innovadores y con iniciativas para presentar propuestas. Desarrollar un liderazgo con sólidas convicciones para defender los principios pedagógicos que sustenta con argumentos contundentes.
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Alumnos Desarrollar niveles mayores de autoexigencia, vía perseverancia y mayor esfuerzo. Asumir una serie de valores espirituales y desarrollar la conciencia social. Apoderados Debe valorar el logro de competencias por sobre la calificación y desechar las tendencias competitivas. •
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