PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHECACUPE. La ofcina de Relaciones Publicas, es un órgano de apoyo que depende de la Alcaldía, es la única encargada de mantener el vínculo de la Municipalidad con los dierentes sistemas de comunicación e inormación, a nivel interno y eterno! "on el ob#etivo de promover y proyectar la buena imagen de la Municipalidad, ante todo público, internos y eternos, así como la atención oportuna al vecino, canali$ando sus que#as, sugerencias para con ello ortalecer la gestión de la Municipalidad! % para cumplir cumplir en orma orma adecuada adecuada dic&as unciones unciones y ob#etivos ob#etivos se requiere requiere de un Plan 'perativo Anual P'A de la ofcina de Relaciones Publicas!
1.- Plan Operati! An"al #e Rela$i!ne% P&'li$a%. (n el presente plan se plasmar) la ormulación de las actividades activid ades públicas* en el "ual se estipular)n la ormulación de t)cticas o estrategias en la ofcina de RRPP, describiendo las actividades de la organi$ación organi$ación durante el presente a+o -., de igual manera se dar) a conocer sus ob#etivos, metas, t)cticas y la elaboración de un cronograma de actividades actividade s donde se describir)n en orma ordenada, específca y descriptica las actividades del presente a+o! (n este caso se enmarcar) la estructuración de un presupuesto, en el cual depender) del número y la magnitud de las actividades que se deseen reali$ar según el cronograma!
(.- O')eti! *eneral #el Plan Operati! An"al. (structura estrategias y programas de integración organi$ativa para la satisacción de los traba#adores y el logro de los ob#etivos!
+.- O')eti! E%pe$i,$!. E %pe$i,$!.
Me#o Me#ora rarr la imag imagen en inst instit ituc ucio iona nall de la Munic Municip ipal alid idad ad ante ante la opinión pública! "rear un clima laboral adecuado para el ortalecimiento de la Municipalidad! /ise+ar estrategias para me#orar las relaciones relaciones públicas internas y eternas! "rear y mantener vínculos con la sociedad civil y los medios de comunicación!
.- Vi%in. La creación de una nueva flosoía de cooperación e integración, la cual ser) dirigida a consolidar la ofcina de Relaciones Publicas como el estandarte de coordinación para desarrollo de las actividades internas y eternas, sustentando en el espíritu de &ermandad como una uente alternativa para me#orar el nivel de entendimiento de los servidores y la población!
/.- Mi%in. 0omos una 1nstitución din)mica, comprometida en brindar un servicio de calidad con recursos &umanos que traba#en en base de valores de responsabilidad, &onestidad, vocación de servicio, respecto y cumplimiento de normas, buscando el bienestar y desarrollo sostenible de las comunidades del /istrito, con convicción y e en el uturo, contribuyendo al engrandecimiento de nuestra población, por tanto 2or#ar una participación de todos los traba#adores de la Municipalidad a trav3s del traba#o en equipo* La reali$ación de ob#etivos comprometidos con el desarrollo integral del distrito de "&ecacupe!
0.- Re$"r%!%. 0e necesita de recursos materiales y &umanos para el uncionamiento de la ofcina de Relaciones Publicas e imagen 1nstitucional de la Municipalidad!
4!.!5 Re$"r%!% H"an!%. La Municipalidad /istrital de "&ecacupe contrata6
7ee de la ofcina de Relaciones Publicas! Asistente de la ofcina de Relaciones Publicas y control de Radio y 89!
4!!5 Re$"r%!% Materiale%.
Para el uncionamiento efca$ de la ofcina, es necesario contar con los recursos 2 Materiales que permitan uncionamiento de este en orma efciente* entre (llos son6 Mobiliario y equipo de ofcina para el uso en ofcina! Material y equipo para el )rea de prensa! Material y equipo para el )rea de audio y video! Material para la reali$ación de eventos en la organi$ación!
3.5 Plan #e A$$in #e Rela$i!ne% P&'li$a%. (sta parte se enmarcar) a las acciones que deber) organi$ar la ofcina de Relaciones Publicas, las mismas ser)n planifcadas para ser
e#ecutadas según la calendari$ación anual de las actividades programadas! /e acuerdo a la importancia de cada uno de ellas, así mismo, se adaptar)n a los cambios que puedan surgir, en lo económico, político y social, al no ser planifcado de manera adecuada podría surgir difcultades internas y eternas! :!.!5 O')eti! #el Plan #e A$$in. 0e+alar cada una de las actividades que se llevar) a cabo, la ofcina de Relaciones Públicas, las mismas ser)n planifcadas para ser e#ecutadas según la calendari$ación anual de las actividades programadas, de acuerdo a la importancia de cada una de ellas, asimismo, se adaptaran a los cambios que puedan surgir en lo económico, político y social, al no ser planifcado de manera adecuada podría surgir difcultades internas eternas!
:!!5 4"%ti,$a$in. La ofcina de Relaciones Publicas cumplir) tambi3n unciones de apoyo a las )reas y autoridades, a fn de evitar algunas descoordinaciones que puedan generar per#uicios de la imagen de la Municipalidad en la reali$ación de las dierentes actividades de la Municipalidad* Al ser mane#ados de manera adecuada la relaciones públicas, ayuda a detectar allas dentro de una organi$ación ya que su unción le permitir) aconse#ar y respaldar a las unciones que tiene la autoridad con su pueblo!
:!;!5 Prepara$in #e Per,l #e Pr!5e$t!%. La ofcina de Relaciones Publicas, para su me#or uncionamiento elaborar) perfles para las actividades m)s importantes, en la cual se esquemati$ar) paso a paso las actividades que se va a desarrollar, desde el momento de su iniciación así como su e#ecución, a trav3s de una preparación en con#unto de parte de todo el personal de la Municipalidad, para ello es necesario tomar en cuenta las necesidades, sugerencias y eventualidades, todo ello con el único fn de lograr una me#or cooperación! /e la siguiente manera!
PRO*RAMACION6 0e inicia determinado como se va a eectuar todas las actividades por medio de una calendari$ación, tomando en cuenta las necesidades y sugerencias de cada ofcina o )rea de la Municipalidad!
IDENTIFICACION6 "on la recopilación y preparación de la inormación, esta se eamina, para luego determinar cómo se va a eectuar cada una de las actividades y plasmarla dentro de su programa de traba#o!
PREPARACION6 0e tomar) en cuenta las actividades ya identifcadas para decidir que tipo de recursos se utili$ara para su e#ecución, tomando en cuenta el presupuesto, tiempo, personal, etc! Los cuales traba#aran en orma con#unta para su reali$ación!
ANALISIS6 (sta parte se &ace con los uncionarios, para que estudien y den su aprobación, según al plan que la ofcina Relaciones Públicas &a reali$ado enocada a las necesidades, devolver)n para su reprogramación!
E4CUCION 7 SUPERVISION6 (l último paso es poner en paso las actividades que se &a estructurado, bas)ndose en las necesidades y demandas de toda la población y usuarios, la ofcina estar) al tanto de la e#ecución de cada uno de sus proyectos tomado un papel activo en ellos!
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Programas de Acción6 0on la planifcación de imprevistos con los cuales se pretende defnir situaciones potenciales que pudieran entra+a un cambio en magnitud natural y preparar para los tipos de intervenciones, estructuras, sistemas y recursos necesarios en estas situaciones! Atención a los visitantes6 0on reali$ados con el fn de lograr el intercambio de relaciones de traba#o con otros uncionarios!
8.- Cr!n!9raa #e A$tii#a#e%6 a:! (;1(. O')eti!6 2omentar relaciones positivas en los aspectos laborales entre la población, para motivar al personal, de esta manera se podr) identifcar las estrategias, debemos participar activamente en el desarrollo integral del distrito, reconocer la labor de las actividades y de los traba#adores!
<.- Pre%"p"e%t!6 (l presupuesto para el )rea de relaciones públicas aproimadamente es de >:!---!-- incluye las actividades cotidianas de atención! (s presupuesto es una estimación de los gastos que se pueden dar en orma general para la reali$ación de las actividades de la Municipalidad durante el a+o! Por lo consiguiente este puede ser ob#eto de modifcación según las necesidades que presenta cada una de las actividades!
1;.- Cr!n!9raa #e a$tii#a#e%.
