Universidad de El Salvador Vic Vic e Rec Recttorí oría Acadé Ac adém mic a Imprenta Universitaria
PLAN OPERATIVO ANUAL 2016
C iuda ud a d Unive niverrsitar ta ria , ener ene ro d e 201 2016 Plan Operativo Anual Anual – – Imprenta Universitaria Universitaria – – Universidad de El Salvador Salvador – – 2016
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CONTENIDO
I.
Introduc ción.................................................................................... 1
II.
Antecedentes................................................................................. 2
III.
Filosofía Institucional
Misión de la Universidad de El Salvador ............................... 3
Visión de la Universida d de El Salvador ................................ 3
Misión Imprenta Universitaria .................................................. 4
Visión Imprenta Universitaria ................................................... 4
IV.
Estruc tura Organizativa ................................................................. 4
V.
Func iones......................................................................................... 5
VI.
Normativa ........................................................................................5
VII.
C ronograma de proyectos.......................................................... 6
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I. INTRODUCCIÓN Un Plan Operativo Anual, como el que a continuac ión pone a disposición la Imprenta Universitaria de la Universidad de El Salvador (UES), permite evidenciar el esfuerzo de cada una de las personas que conforman secciones, como: Dirección, Producción, Bodega de Materiales y Producto Terminado,
Administrac ión
Financiera,
Sec retaría,
Arte
Digital,
y
Encuadernación. Siendo de suma importancia, considerar en cada una de las actividades que se lleven a cabo a fin de ejecutar el presente Plan Operativo Anual, el marco de las legislac ión universitaria pertinente, y otras, como las siguientes: Ley Orgánica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento, Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Reglamento General para la Autorización y Pago de Trabajo Extraordinario del Personal Administrativo de la Universidad de El Salvador, Reglamento para la C rea ción, Administración y Liquidación de los Fondos Circulantes de Monto Fijo en la Universidad de El Salvador, Ley de Acc eso a la Información Pública, entre otros. Las partes que comprende el Plan son aspectos importantes como: antecedentes, la filosofía institucional, estructura organizativa, funciones, normativa y el cronograma de los proyectos que se realizarán durante el año 2016.
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II. ANTECEDENTES La Imprenta Universitaria d e la Universidad de El Salvador, comenzó a brindar sus servicios a la comunidad universitaria, hace aproximadamente 53 años y desde entonces viene funcionando como Unidad Productiva que se autofinancia en algunos rubros muy importantes. A través del tiempo, ha incorporado tecnología, que permite estar acorde a las exigencias del mercado universitario, siendo una Unidad que se destac a por brindar servicios relacionados a las artes gráficas; buscando continuamente el cumplimiento de trabajos solicitados, optimizando rec ursos y entregas en tiempo oportuno. La Imprenta Universitaria-UES, brinda un apoyo importante en el desarrollo de actividades trascendentales del quehacer universitario; como es el proceso de nuevo ingreso, imprimiendo la papelería necesaria de manera eficiente y confidencial; asimismo, en c ada uno de los procesos al momento de elegir autoridades universitarias, J unta Directivas, representantes estudiantiles, docente y de otros sectores ante organismos colegiados universitarios.
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III. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
Misión de la Universidad de El Salvador La Universidad de El Salvador es una institución pública y autónoma de educación superior, científica, crítica, participativa, democrática y comprometida con el desarrollo nacional integral, con la formación de profesionales de alta calidad humana, científica, tecnológica y con el medio ambiente y la vida, en todas sus formas y manifestaciones, así como c on la producc ión y aplicac ión c ontextualizada del conoc imiento, a través de la praxis integrada de la docencia, la investigación y la proyección social.
Visión de la Universidad de El Salvador Ser la Universida d públic a y autónoma rec tora de la educación superior en el país, cuyo liderazgo educativo nacional e internacional en la formación innovadora de profesionales emprendedores de la más alta calidad y en la producción de conocimientos científicos y tecnológicos la posibiliten para ser autora y actora democrática y crítica de los cambios socio-educativos, que conlleven a la construcción de una sociedad desarrollada, más justa, educada, sostenible, científica y segura.
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Misión de Imprenta Universitaria-UES La Imprenta Universitaria como parte importante de la Universidad de El Salvador, atiende a todos los sectores de la comunidad universitaria, como también a personas e instituciones externas que soliciten el servicio relacionado al ramo de las artes gráficas, elaboramos productos de calidad, siendo una de las principales Unida des de apo yo, para difundir el conocimiento que surge de la labor científico-académico, a través de soluciones creativas impresas, practicando el mejoramiento continuo de los procesos.
Visión de Imprenta Universitaria-UES Ser la Unidad líder dentro de la Universidad de El Salvador y alcanzar el reconocimiento a nivel nacional en el ámbito de las artes gráficas, a través de la estandarización y modernización de los procesos, nuevas tecnologías y recurso humano capacitado, con el fin de brindar un servicio con calidad y excelencia; practicando la honestidad, confidencialidad y responsabilidad, que ayudará a poseer un prestigio en el mercad o.
IV. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Director
Encargado de Almacén y Producto Terminado
Secc ión de A rte Digital
Secretaria
Secc ión de A rte y Montaje
Jefe de Producción
Sección de Tipografía
Encargado de Servicios Generales
Sección de C orte y Refile
Administrador Financiero
Sección de Encuadernación, Acabado y Producto Terminado
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Auxiliar Contable
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V. FUNCIONES
Ser la Unidad Productiva referente en el ramo de las artes gráficas al interior de la Universidad de El Salvador, garante de la difusión d el quehac er científico-académico y administrativo.
Atender prioritariamente los diferentes sectores de la comunidad universitaria, como también a personas e instituciones externas que soliciten el servicio a la Imprenta Universitaria-UES.
Elaborar productos de calidad, que generen confianza en los miembros de la c omunidad universitaria a través de soluciones impresas.
Practicar el mejoramiento continuo en el quehacer de la Unida d.
Procurar modernizar la infraestructura, maquinaria y equipo de la Imprenta Universitaria.
V. NORMATIVA El marco legal en el cual funciona la Imprenta Universitaria-UES, se puede menc ionar lo siguiente:
Ley Orgá nica de la Universidad de El Salvador y su Reglamento;
Ley de Ad quisiciones y Contratac iones de la Administración Pública ;
Reglamento General del Sistema de Escalafón de Personal de la Universidad de El Salvador;
Reglamento General para la Autorización y Pago de Trabajo Extraordinario del Personal Administrativo de la Universidad de El Salvador;
Reglamento para la Creación, Administración y Liquidación de los Fondos Circulantes de Monto Fijo en la Universida d de El Salvador;
Ley de Ac ceso a la Informac ión Pública
Entre otros.
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VI. CRONOGRAMA DE PROYECTOS Recuperar el mayor porcentaje posible, de lo adeudado por Unidades de Oficinas Centrales y Facultades.
Nº
Actividad
1
Realizar cierre del año fiscal 2015.
2
Realizar conc iliación de saldo s iniciales del 2016.
3
Depuración y ac tualizac ión de cuentas por cobrar.
4
Recuperación de cuentas por co brar.
Meses E
F
B
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Indicadores
Responsables
Administrador Financiero Auxiliar Co ntable Administrador Informe de situación Financiero financiera Auxiliar Co ntable Administrador Listad o de Unidad es o Financiero personas d eudoras Auxiliar Secretaria Nota de cobro Ordenanza Lista de chequeo Cotización Administrador Transferencia Interna Financiero Recibo de Ingreso Auxiliar contable Informe de ejecución financiera
Plan de mantenimiento a equipo industrial del área de producción.
Nº
1
Actividad
Meses E
F
B
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Indicadores Dictamen Técnic o Financiero Evaluación Técnica Plan de Compras Requerimiento Orden de Compra Acta de Recepción
Gestionar ante la UAC I-UES la c ontratación de dicho servicio
Responsables Director J efe de Producc ión Administrador Financiero Auxiliar Co ntable Personal Técnico
Adquisición de maquinaria, accesorios e insumos, necesarios de las diferentes secciones de la Unidad, para el normal desarrollo del proceso de producción.
Nº
1
2
Actividad
Meses E
F
B
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Verificar movimientos de materiales de bo deg a y nec esida des de los mismos y otros.
Indicadores
Responsables
Informe Escrito Requisiciones
Director J efe de Producc ión Encargado d e Almacén y Bodega Administrador Financiero
Dictamen Técnic o Financiero Evaluación Técnica Plan de Compras Requerimiento Orden de Compra Acta de Recepción
Gestionar ante la UAC I-UES la c ontratación de servicios y compras respe ctivas.
Director J efe de Producc ión Administrador Financiero Auxiliar Co ntable
Ejecución oportuna del plan de compras 2014 y seguimiento a requerimientos y órdenes de compras.
Nº
1
Actividad Proc urar disponibilidad financiera a través de la pronta recupe rac ión de c uentas por cobrar.
Meses E
F
B
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Indicadores Dictamen Técnic o Financiero Plan de Compras Requerimiento Orden de Compra Acta de Recepción
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Responsables Director Administrador Financiero Auxiliar C ontab le Encargado d e Almacén y Bodeg a
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Atender oportunamente las diferentes solicitudes de material impreso (títulos, diplomas, papelería de oficina, libros, afiches, boletín, entre otros) a la Imprenta Universitaria.
Nº
1
Actividad
Recibir y ordenar c ad a una las múltiples y variad as pe ticiones de impresión.
2
Entregar oportunamente los títulos para los diferentes actos de graduac ión.
3
Entrega o portuna d e las diferentes prueba s (general y específica ) de co nocimientos para ingreso 2017.
Meses E
F
B
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Indicadores Solicitud Presupuesto Cotización Orden de Trabajo Requisiciones de Material Director e Indirecto Informe de Produc to Terminado Formulario de Envío
Solicitud Presupuesto Cotización Orden de Trabajo Requisiciones de Material Director e Indirecto Informe de Produc to Terminado Formulario de Envío Solicitud Presupuesto Cotización Orden de Trabajo Requisiciones de Material Director e Indirecto Informe de Produc to Terminado Formulario de Envío
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Responsables Director J efe de Produc ción Auxiliar C ontab le Encargado d e Almacén y Bodeg a Secretaria Ordenanza Personal téc nico de diseño y de producción. Director J efe de Produc ción Personal téc nico de diseño y de encuadernación.
Director J efe de Produc ción Personal téc nico de diseño y de producción.
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