PLAN HSE
CONTRATO MA-0022453:
“SERVICIO SERVICIO DE MA NTENIMIENTO NTENIMIENTO CORRECTIVO Y
PREVENTIVO DEL SISTEMA SISTEMA DE A IRE COMP COMPRI RIMIDO MIDO BA UER DEL ARE A DE CONTROL DE EMERGENCIAS DE LA RE FINERIA FINERIA DE CARTA GENA S.A. -
2013”
ECOPETROL S.A. – NAUTICENTER S.A.S
MARZO – 2013
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 2 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
CONTENIDO
PAG.
OBJETIVO ………………………………………………………… ...……………………5 ALCANCE …………………………………………………………………………………5 REQUISITOS LEGALES ……………………… ……………………………………………………… ………………………………………..5 ………..5 …….………………………….. …….. 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA – ECOPETROL …….……………………
1. LIDER AZGO Y COMPR OMISO ...................................................... 6 1.1. Liderazgo 2.1. Política Integrada Integrada de Gestión NAUTICENTER S.A.S.8 2.2. Premisas Plan HSE9
3. OR GANIZACIÓN, R ESPONSABILIDADES, R ECUR SOS, NOR MAS YDOCUMENTOS ............................................................................. 10 3.1. Organigrama: 3.2. Responsabilidades 3.2.1. Roles y Responsabilidades en HSE 3.2.2. Gerente 3.2.3. Ingeniero 3.2.4. Jefe Comercial 3.2.6. Coordinador HSE 3.3. Recursos Técnicos 3.4. Elementos de Protección Personal 3.5. Insumos 3.6. Presupuesto HSE 3.7. Comunicación 3.8. Control Operacional
4. PR OCESO DE GESTIÓN DE PELIGR OS Y EFECTOS ..................... 14 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
Valoración de Riesgos de las Actividades Críticas, según la Matriz RAM Análisis de Riesgos ATS y 3 QUE’S Planeación y Gestión de los Permisos de Trabajo Preparación para Emergencias Plan de Evacuación Gestión del Cambio
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 2 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
CONTENIDO
PAG.
OBJETIVO ………………………………………………………… ...……………………5 ALCANCE …………………………………………………………………………………5 REQUISITOS LEGALES ……………………… ……………………………………………………… ………………………………………..5 ………..5 …….………………………….. …….. 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA – ECOPETROL …….……………………
1. LIDER AZGO Y COMPR OMISO ...................................................... 6 1.1. Liderazgo 2.1. Política Integrada Integrada de Gestión NAUTICENTER S.A.S.8 2.2. Premisas Plan HSE9
3. OR GANIZACIÓN, R ESPONSABILIDADES, R ECUR SOS, NOR MAS YDOCUMENTOS ............................................................................. 10 3.1. Organigrama: 3.2. Responsabilidades 3.2.1. Roles y Responsabilidades en HSE 3.2.2. Gerente 3.2.3. Ingeniero 3.2.4. Jefe Comercial 3.2.6. Coordinador HSE 3.3. Recursos Técnicos 3.4. Elementos de Protección Personal 3.5. Insumos 3.6. Presupuesto HSE 3.7. Comunicación 3.8. Control Operacional
4. PR OCESO DE GESTIÓN DE PELIGR OS Y EFECTOS ..................... 14 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
Valoración de Riesgos de las Actividades Críticas, según la Matriz RAM Análisis de Riesgos ATS y 3 QUE’S Planeación y Gestión de los Permisos de Trabajo Preparación para Emergencias Plan de Evacuación Gestión del Cambio
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 3 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
5. PR OGR AMAS DE SALUD OCUPACIONAL .................................... 16 5.1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo 5.1.1. Objetivo 5.1.2. Actividades del Subprograma 5.2. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial 5.2.1. Objetivos 5.2.2. Actividades del Subprograma 5.3. Subprograma de Saneamiento Básico.
6. GESTIÓN AMBIENTAL .............................................................. 18 6.1. Manejo y Disposición de Residuos
7. PLANES DE CAPACITACIÓN Y ENTR ENAMIENTO ...................... 18 8. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOR EO ............................................ 19 8.1. Manejo de Incidentes 8.2. Reporte de Fallas de Control 8.3. Indicadores
9. AUDITOR IAS E INSPECCIONES ................................................ 20 10. R EVISIÓN GER ENCIAL .......................................................... 20
VERSIÓN: 1 PAGINA: 4 de 31
PLAN HSE CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Matriz de requisitos legales Política integral de ECOPETROL S.A. Matriz EPP Matriz de Riesgos Procedimientos Operativos Plan de Emergencias Medicas Matriz de Aspectos Ambientales – Formato Entrega de Residuos Plan Inducción y Entrenamiento – Cronograma de Capacitación 2013 Cronograma de Actividades 2013 Procedimiento de Auditorias
Revisado por:
_______________________________ ALBERTO MERCADO SARMIENTO Coordinador HSE
Aprobado por:
____________________________ ANTONIO DE JESUS REYES VASQUEZ Gerente
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 5 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
OBJETIVO Definir los requerimientos y condiciones en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente, basados en los estándares de ECOPETROL y a su vez facilitar el cumplimiento para la implementación del Plan de gestión HSE de Nauticenter S.A.S. ALCANCE Este plan HSE aplica para las actividades de: Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del área de control de emergencias de la refinería de Cartagena s.a. REQUISITOS LEGALES Los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los servicios de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del área de control de emergencias de la refinería de Cartagena s.a. , se relacionan en la “Matriz de Requisitos Legales”. Anexo 1 DOCUMENTOS DE REFERENCIA - ECOPETROL S.A.
Instructivo para el desarrollo del fomento del trabajo seguro, limpio y saludable en Ecopetrol (Nivel básico). ECP-DHS-I-028 Manual de control del trabajo. ECP-DHS-M-001 Especificaciones Tecnicas para cascos de seguridad, ropa de trabajo y calzado de seguridad. ECP-DHS-E-003 Guía de exámenes médicos. ECP-DHS-G-017 ECP-DRI-M-001 Procedimiento para la atención médica y evacuación del personal. ECPDHS-P-004 Instrucitvo Kit de Primeros Auxilios. ECP-DHS-J-005 Matriz para evaluación, control y seguimiento de la Gestion HSE de contratistas. ECP-DHS-F-090 Guía para evaluación, control y seguimiento de la Gestion HSE de contratistas. ECP-DHS-G-024 Procedimiento Gestión de Fallas de control e incidentes HSE. ECP-DHS-P031
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 6 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
1. LIDER AZGO Y COMPR OMISO 1.1.
LIDER AZGO
El Gerente, liderará todos y cada uno de los aspectos descritos en el presente Plan de HSE, asegurando su cumplimiento, mediante la asignación de Roles y Responsabilidades en todos los niveles de la Organización, direccionando las actividades y revisión gerencial permanente de mejoramiento continuo del sistema de gestión HSE. 1.2.
COMPR OMISO
Nauticenter, refleja su compromiso en los siguientes aspectos: Divulgación permanente de los indicadores de resultados aprobados en el sistema de gestión integral HSE. Aseguramiento de la disponibilidad de los recursos que requieran el sistema de gestión para su implementación en todos los trabajos desarrollados. Cumplimiento permanente de todas las normas, reglas y disposiciones generales en materia de HSE. Es vital el liderazgo y el compromiso de todos los administradores y trabajadores.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 7 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
2. POLÍTICA Y PR EMISAS PLAN HSE Nauticenter S.A.S., se acoge a la Política Integral de ECOPETROL S.A. Anexo 2
2.1.
POLÍTICA INTEGR ADA DE GESTIÓN NAUTICENTER S.A.S
En una reunión General se definió la Política Integral de Nauticenter S.A.S. Todo el personal de Nauticenter S.A.S, recibe información sobre la política y los medios para llevarla a la práctica, a través de la comunicación del Sistema de Gestión. La Política se encuentra publicada en diferentes áreas de la Empresa. El entendimiento de la Política se asegura a través de reuniones, talleres y/o evaluaciones. La política es revisada continuamente por el Gerente, en reuniones generales donde se relacionan temas de Seguridad - Salud Ocupacional y Ambiente.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 8 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
PO L Í TICA INTE GR A L
.
V ersión 1 – Enero de 2013
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 9 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
2.2.
PR EMISAS PLAN HSE
Nauticenter S.A.S, se acoge a las premisas establecidas por ECOPETROL S.A., a continuación se describen nuestras premisas:
Establecer un sistema de gestión de riesgos en SOSIMA que incluya el control del cambio.
Reducir los indicadores de variables que pueden generar pérdidas.
Promover gestión SOSIMA en los trabajadores.
Fortalecer la cultura, las responsabilidades y la formación SOSIMA del personal. Fortalecer los sistemas de información y documentación.
Para lograr el cumplimiento de las premisas anteriormente descritas es necesario que todo el personal de mantenimiento cumpla con las siguientes condiciones de HSE:
Conocer y cumplir lo establecido en la Matriz de Riesgos, el Programa de Salud Ocupacional, la Matriz de Aspectos Ambientales y el plan HSE. Reportar el 100% de los incidentes ocupacionales presentados durante las actividades e investigarlos. Gestionar el 100% de los incidentes reportados e implementar las recomendaciones surgidas durante las investigaciones de incidentes y fallas de control. Antes de iniciar las actividades de buceo, todo el personal involucrado debe participar en las charlas pre trabajo. El Ingeniero es el líder de HSE en campo y contará con el apoyo de los líderes de HSE de ECOPETROL para garantizar el cumplimiento del plan. El Ingeniero y/o Coordinador HSE desarrollarán actividades como: Análisis de tareas críticas, seguimiento a las recomendaciones, seguimiento al cumplimiento de normas y procedimientos, acompañamiento en actividades
VERSIÓN: 1 PAGINA: 10 de 31
PLAN HSE CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
críticas, reporte e investigación de incidentes y fallas de control, seguimiento a los indicadores de gestión y resultados, asesorar al personal ejecutor sobre el trámite de permisos y sus anexos. El Ingeniero será el responsable de tramitar los permisos y velar por la seguridad de los trabajadores a su cargo. Ejecutar el 100% de las recomendaciones surgidas durante las visitas de seguridad (El Ingeniero y/o Gerente deberán realizar las visitas de seguridad asignadas por parte del plan integral de ECOPETROL)
3. OR GANIZACIÓN, R ESPONSABILIDADES, R ECUR SOS, NOR MAS YDOCUMENTOS 3.1.
OR GANIGR AMA NAUTICENTER S.A.S.
GERENTE Coordinador HSE
Jefe Comercial
Ingeniero de Proyectos
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 11 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
3.2.
R ESPONSABILIDADES
3.2.1.
Roles y Responsabilidades en HSE
A continuación se describen los roles y responsabilidades del personal que participará en el diseño e implementación del Plan HSE.
3.2.2.
Gerente
El Gerente hará cumplir todas las normas y requisitos de HSE, proporcionara los recursos técnicos, tecnológicos y humanos necesarios para el cumplimiento de la política HSE de Nauticenter S.A.S.
3.2.3.
Verificar los informes de seguridad. Coordinar la asignación de los recursos proporcionados por la Gerencia. Llevar registro de los trabajos realizados. Verificar el cumplimiento del plan de HSE Asistir a las visitas gerenciales HSE
3.2.4.
Jefe Comercial
Gestionar la adquisición de los recursos materiales Hacer seguimiento al presupuesto
3.2.5.
Ingeniero de Proyectos
Coordinador HSE
Ejecutar el programa de salud ocupacional. Capacitar al personal en manejo de emergencias Gestionar la toma de acciones ante fallas de control Tramitar la documentación de incidentes y comunicar al Gerente para convocar al grupo investigador. Responder las llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos de los funcionarios de ECOPETROL S.A., y acudirá a las reuniones a las que sea convocado. Diseñara, implementará y ejecutará los planes ambientales para los proyectos desarrollados Identificar, evaluara y proponer de aspectos ambientales asociados a la actividad.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 12 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
3.3.
Coordinar la disposición final de los residuos peligrosos generados en las actividades de mantenimiento. Concientizar al personal de la importancia de preservar los recursos naturales. Identificar requisitos legales en materia HSE.
R ECUR SOS TÉCNICOS
Las herramientas necesarias para las actividades de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del área de control de emergencias de la refinería de Cartagena s.a., son de tipo manual y no requieren programa de mantenimiento especifico, cuando se deterioran o pierden su vida útil se reemplazan por nuevas.
3.4.
ELEMENTOS DE PR OTECCIÓN PER SONAL
Los Elementos de Protección Personal que se utilizan en las actividades de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del área de control de emergencias de la refinería de Cartagena s.a., son los requeridos para el ingreso a la refinería de Cartagena y se relacionan en la Matriz de EPP. Anexo 3 Matriz EPP. 3.5.
INSUMOS:
Los insumos que se utilizan en las actividades de Mantenimiento correctivo y preventivo del sistema de aire comprimido Bauer del área de control de emergencias de la refinería de Cartagena s.a., son los siguientes: Líquidos: Aceites lubricantes. Combustibles (gasolina, diesel). Desengrasantes.
Sólidos: Grasas lubricantes. Trapo – Waipes.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 13 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
3.6.
PR ESUPUESTO HSE CONCEPTO
2013-PYOYECCION
CAPACITACION
$ 2.000.000
DOTACION
$ 1.000.000
VISITA Y AUDITORIAS DE CAMPO
$ 5.000.000
TOTAL: $ 8.000.000
3.7.
COMUNICACIÓN:
Nauticenter S.A.S., suministrará para los trabajos teléfonos celulares e Internet con el objetivo de asegurar que todo el personal está plenamente informado de las cuestiones de HSE.
3.8.
CONTR OL OPER ACIONAL
Nauticenter S.A.S., ha identificado los procesos y actividades asociadas con los riesgos y sus respectivos controles a través de la “Matriz de Riesgo”. Anexo 4. Los procedimientos operativos aplicados, describen los controles a ejercer en cada uno de los trabajos a realizar. Procedimientos Operativos Anexo 5. Nauticenter S.A.S. no tiene contemplado en el alcance del presente contrato la realización de actividades críticas, por lo tanto no se encuentran relacionadas en el listado de “Actividades Críticas de Ecopetrol”.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 14 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
4. PR OCESO DE GESTIÓN DE PELIGR OS Y EFECTOS 4.1.
VALOR ACIÓN DE R IESGOS DE LAS ACTIVIDADES CR ÍTICAS, SEGÚN LA MATR IZ R AM.
La metodología básica para la valoración general de riesgos, asociados a los Mantenimientos correctivos y preventivos del sistema de aire comprimido Bauer del área de control de emergencias de la refinería de Cartagena s.a., se aplica acuerdo la Matriz RAM estandarizada por ECOPETROL S.A. para la valoración del riesgo de cada trabajo. La Matriz nos dio como resultado L BAJO RIESGO. 4.2.
ANÁLISIS DE R IESGOS ATS Y 3 QUE S ’ ’
Los trabajos con nivel de riesgo H (alto) y M (medio) requerirán ATS, los demás trabajos clasificados en el nivel de riesgo L (bajo) y N (muy bajo), se les aplicará la metodología de 3 Qué, s., disposiciones definidas en la Matriz RAM. Los 3 QUE’S que nos corresponde realizar por nuestra calificación los elaborara
el Coordinador HSE e Ingeniero de Nauticenter S.A. 4.3.
PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS PER MISOS DE TR ABAJO
Acuerdo a las actividades programadas por ECOPETROL, el Ingeniero dispone los permisos de trabajo a necesitar. Todo permiso de trabajo será cerrado por el Gestor Técnico asignado por Ecopetrol, una vez termine la ejecución de la actividad. Las copias de los permisos de trabajos ejecutados serán archivadas en las oficinas administrativas de Nauticenter S.A.S.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 15 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
4.4.
PR EPAR ACIÓN PAR A EMER GENCIAS
Para la preparación de Emergencias el equipo de trabajo de Nauticenter S.A.S., se acoge al plan de emergencias establecido por ECOPETROL S.A. En el campo de trabajo se mantiene el Plan de Emergencias Medicas para la Evacuación de algún trabajador afectado, si se requiere. Anexo 6. 4.5.
PLAN DE EVACUACIÓN
El equipo de trabajo de Nauticenter S.A.S., aplicará los requerimientos establecidos en el plan de emergencia de ECOPETROL S.A. y a su vez participará en la elaboración del plan de evacuación en forma integrada de acuerdo a las directrices del HSE de ECOPETROL S.A. Se preparará y sensibilizará al personal en procedimientos y tácticas de evacuación que permitirán retirar todo el personal en forma segura y ordenada, fuera de las zonas de riesgo en caso de emergencias por incendio, explosión o fuga de gases tóxicos.
4.6.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Esta establecido que antes de ejecutar un cambio en la Empresa, en sus actividades de mantenimiento, se identifican los peligros y los riesgos de seguridad y salud ocupacional en la Matriz de Riesgos y Actividades. Esta gestión se cumple en coordinación de la Gerencia, el Ingeniero y/o Coordinador HSE.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 16 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
5. PR OGR AMAS DE SALUD OCUPACIONAL 5.1.
SUBPR OGR AMA DE MEDICINA PR EVENTIVA Y DEL TR ABAJO
En este subprograma se comprende el conjunto de actividades dirigidas a la identificación precoz de los agentes no ocupacionales que pueden causar enfermedad, de su control óptimo y rehabilitación integral del individuo afectado.
5.1.1.
Objetivo
Tiene como objetivo principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicológicas, que lo lleven a una mejor calidad de vida y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
5.1.2.
Actividades del Subprograma Realizar exámenes médicos para admisión, periódicos ocupacionales, reubicación, reingreso y de retiro. Desarrollar actividades de Vigilancia Epidemiológica, conjuntamente con el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, que incluyan accidentes laborales, enfermedades laborales y riesgos. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar causas y establecer medidas preventivas y correctivas. Informar al Gerente sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes laborales. Investigar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores. (Hoja de seguridad). Promover la participación en actividades de prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 17 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
Realizar visita a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la Gerencia, con el objeto de establecer los correctivos. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar la relación con su actividad laboral. Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal o permanente parcial. Promover actividades de recreación y deporte.
5.2.
SUBPR OGR AMA INDUSTR IAL
DE
HIGIENE
Y
SEGUR IDAD
Identifica los factores y condiciones de riesgo causantes de incidentes laborales, investigan y se aplican las medidas correctivas para evitar que vuelvan a ocurrir.
5.2.1.
Objetivos
Proporcionar un buen ambiente laboral propendiendo por una buena salud de la población trabajadora, del medio ambiente y lograr una mayor eficiencia en la ejecución del trabajo.
5.2.2.
Identificar los riesgos en las diferentes tareas que se realizan. Analizar cada uno de los riesgos detectados. Cuantificar los riesgos y aplicar los correctivos de acuerdo al caso. Implementar programas de inducción, capacitación y formación en aspectos relacionados con la higiene y seguridad industrial y actividades propias del oficio. Evaluar cada uno de los programas que se desarrollan en Salud Ocupacional.
Actividades del Subprograma Elaborar la Matriz de Riesgo, según el Procedimiento “Identificación de Peligros”.
Identificar los agentes de riesgo propios del oficio. Inspeccionar el funcionamiento de los equipos de seguridad.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 18 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
5.3.
Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para los riesgos. Verificar que los elementos de protección personal suministrados a los trabajadores sean adecuados. Analizar las causas de los accidentes e incidentes laborales y enfermedades, para aplicar las medidas correctivas. Informar a las autoridades respectivas sobre los accidentes laborales. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre los accidentes laborales. Controlar la recolección y disposición de residuos sólidos. Ejecutar programas de inducción y entrenamiento para prevenir incidentes y accidentes.
SUBPR OGR AMA DE SANEAMIENTO BASICO
De acuerdo al alcance del presente contrato Nauticenter S.A.S., no suministra servicios de alojamiento a su personal. Para el uso de los servicios sanitarios utilizan los de la Refinería de Ecopetrol y la alimentación la compran en los casinos de esta misma.
6. GESTIÓN AMBIENTAL 6.1.
MANEJO Y DISPOSICIÓN DE R ESIDUOS
Todos los residuos que se generan en los trabajos se disponen según las condiciones de ECOPETROL S.A. Nauticenter S.A.S., mantiene el formato “Entrega de Residuos”, para su control y la Matriz de Aspectos Ambientales.
Anexo 7.
7. PLANES DE CAPACITACIÓN Y ENTR ENAMIENTO Con el objetivo de facilitar el cu mplimien to de las p olític as y p rog ram as qu e sobre HSE ha trazado la Gerencia de Nauticenter S.A.S. y asegurando que el personal nuevo adquiera las competencias requeridas para cada cargo y que el personal antiguo las mantenga, se tiene el Plan de Inducción y Entrenamiento y el Programa de Capacitación 2013. Anexo 8
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 19 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
El Ingeniero y/o Coordinador HSE, dictará charlas relacionadas con las actividades del día y en temas de HSE, experiencias asociadas al trabajo anterior, aplicación de las mejores prácticas, análisis para el trabajo seguro. El Ingeniero registrará la asistencia del personal en una planilla y la reportará periódicamente a la Gerencia. En Nauticenter S.A.S., se programan capacitaciones especiales desarrolladas por Entidades Externas en las cuales se vincula al Equipo de trabajadores, según su disposición laboral, estas se relacionan en el Cronograma de Actividades HSE. Anexo 9.
8. IMPLEMENTACIÓN Y MONITOR EO 8.1.
MANEJO DE INCIDENTES
Todo incidente que ocurra en el desarrollo de las actividades, será reportado por el Ingeniero a ECOPETROL S.A. e investigado, de acuerdo al procedimiento ECPDHS-P-031 Procedimiento Gestión de Fallas de control e incidentes. 8.2.
R EPOR TE DE FALLAS DE CONTR OL
Toda falla de Control que ocurra en el lugar de las actividades objeto del contrato, será reportada por el Ingeniero a ECOPETROL S.A. y se analizara de acuerdo a nuestro procedimiento “ Acciones Correctivas y Preventivas”. 8.3.
INDICADOR ES
Nauticenter S.A.S., como parte de las estadísticas HSE de Ecopetrol mantiene y reportara los siguientes indicadores de acuerdo a la periocidad establecida por Ecopetrol:
IF (Índice de frecuencia de accidentalidad con pérdida de tiempo). TRIF (Índice de frecuencia total de casos registrables). Severidad
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 20 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
Horas Hombre Trabajadas. Número de incidentes ocupacionales con primeros auxilios. Accidentes incapacitantes o con perdida de tiempo, días perdidos o cargados, descripción. Accidentes con trabajo restringido, descripción. Numero de accidentes con atención medica, descripción. Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes. Numero de casos de enfermedad profesional diagnosticada. Horas hombre de capacitación durante el mes. % de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes. % de cierre de recomendaciones de fallas de control. % de cierre del plan de acción resultante de la evaluación de gestión en HSE. No. de incidentes ambientales por causa ocupacional. Volumen derramado por incidentes ambientales. Número de accidentes ocupacionales y eléctricos.
9. AUDITOR IAS E INSPECCIONES Nauticenter S.A.S., llevará a cabo auditorias e inspecciones generales, para verificar el cumplimiento de la conformidad con el presen te plan de HSE. En el Cronograma de Actividades se relaciona la programación de las Auditorias e Inspecciones. Anexo 10: Procedimiento de Auditorias.
10. R EVISIÓN GER ENCIAL El Gerente de Nauticenter S.A.S., aprobara el Plan HSE, con el fin de asegurar su cumplimiento y tomar las medidas necesarias para evitar las desviaciones y encauzar las mejoras que se requieran para su implementación. El Gerente programa semestralmente revisiones gerenciales en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. En el Cronograma de Actividades se relaciona la programación de las Revisiones Gerenciales.
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 21 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXOS
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 22 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 1
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 23 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 2
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 24 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 3
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 25 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 4
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 26 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 5
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 27 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 6
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 28 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 7
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 29 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 8
PLAN HSE
VERSIÓN: 1 PAGINA: 30 de 31
CONTRATO MA-0022453
FECHA: Marzo 01 / 2013
ANEXO: 9