Plan de Utilidades (PAU):
El plan de Utilidades Utilidades es el proceso mediante el cual se decide la futura adquisición adquisición de activos, los los costos capitalizables y no capitalizables a ser incurridos así como también el or igen de los fondos necesarios. Debe estar integrado por los o bjetivos y estrategias de la empresa, tomando en consideración aquellos factores que pueden ser controlados por la empresa y la proyección de las condiciones de la economía como un todo, así como también el impacto de los factores que puedan (ó no) ser controlados para de esa manera seleccionar el plan de utilidades óptimo, una vez que el plan financiero óptimo ha sido completado y acoplado con los objetivos generales y específicos de la empresa, se procede a preparar una serie de presupuestos.
El plan de utilidades se basa en estimaciones. Las ventajas y desventajas de un programa de planificación y control de utilidades dependen, en gran medida, del realismo con el que se hagan las estimaciones básicas. Estimar las ventas y los gastos no es una ciencia exacta; sin embargo, hay Las administraciones de las organizaciones modernas desarrollan los planes en términos cuantitativos y los traducen en hechos en forma or denada y sistemática, esta forma de planificar se conoce como Presupuesto, correspondiéndole a dicha herramienta o instrumento, la capacidad de promover la integración en las diferentes áreas que tenga la empresa.
Los presupuestos desempeñan un papel importante dentro de la planeación estratégica de las empresas expresado en términos económicos y financieros, lo que posibilita a determinar claramente a donde se quiere ir , de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios que ayuden a monitorear lo implantado y ver ifiquen que se logren los resultados esperados.
Los presupuestos son una excelente herramienta que fac ilita la administración por objetivos, asimismo, los presupuestos dirigen una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección. El Presupuesto proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque c uando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentará e l proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa. En cuanto a la planificación y control de las utilidades, los conceptos fundamentales que normalmente se identifican con la planificación y control de utilidades son:
TERMINACION Y APLICACION DEL PLAN DE UTILIDADES
En la planificación y el control de utilidades se concluye con los tres tópicos siguientes. 1.- Terminación del plan de utilidades. 2.- Análisis, evalucación y selección, entre las alternativas, al desarrollar e l plan de utilidades. 3.- Implantación del plan de utilidades ya terminado. Terminación del plan de utilidades Este termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de flujo de efectivo planificado. En estos tres se e ncuentran los planes detallado que la administración desarrolla Para el período que cubre la planificación al mismo tiempo dan un informe de las características financieras de la empresa. En este punto el director del presupuesto tiene sobre sí toda la responsabilidad de diseñar y mejorar el sistema global, también debe servir de consejero para los distintos gerentes de cada área de la compañía. Otros subpresupuestos esenciales que se utlilizan en la terminación del plan de utilidades e stán: 1.- Estado planificado del costo de los artículos producidos. 2.- Estado planificado del costo de los artículos vendidos. 3.- Estado planificado de los resultados. 4.- Estado planificado de los flujos de efectivo. 5.- Balance general planificado. Con estos subpresupuestos se pueden calcular los siguientes conceptos planificados que son: la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participación de los dueños y los flujos de efectivos. Estos son los pasos finales en el desarrollo de los planes detallados. Por lo general, antes de proceder a la distribución del plan de utilidades ya terminado es conveniente reformular ciertas cédulas del presupuesto, para evitar la mecánica, los cálculos y la terminología especial que impone la técnica contable. Alternativas en el desarrollo del plan de utilidades Los estado financieros presupuestado
importancia de los Estados Financieros Presupuestados. El análisis de estados financieros proyectados es vital en cualquier empresa. Éste permite detectar errores de planeación y adoptar las medidas necesarias para corregirlos antes de que resulte más costosa para la empresa. Mediante la utilización de los estados financieros presupuestados o proyectados, es factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello, se pueden generar ahorros importantes en la empresa. Un ejemplo podría servir para comprender la importancia de utilizar los estados financieros presupuestados. Si observamos que al analizar los porcentajes integrales del estado de resultados presupuestado vemos que el porcentaje de costos de ventas es mayor el de las ventas, lo que significaría que de llevar a cabo la planeación tal como se tiene establecida, la empresa incurriría en cuantiosas pérdidas. Estas y muchas irregularidades y errores se pueden evitar mediante la aplicación del análisis financiero a los estados financieros presupuestados.
