Terhitung tahun 2016 penggantian nama pemda pada aplikasi SimdaDesaV1.2 (Siskeudes) tidak lagi dengan cara mengirimkan database acces ke Perwakilan BPKP. Database yang digunakan untuk implementasi adalah database pada Master Installer yang telah dibagikan. Database master tersebut kemudian di update dengan menggunakan menggunakan file sml atau sql dari Tim Satgas Desa di BPKP Pusat. Untuk memulai tahun anggaran baru, database lama hendaklah di kosongkan terlebih dahulu. Database Database tersebut kemudian di di rename sesuai tahun anggaran, anggaran, contoh untuk database tahun 2017 file file diubah menjadi “DataAPBDes2018.mde”. “DataAPBDes2018.mde”. Aplikasi Siskeudes dan database baru ini kemudian ditempatkan pada folder yang terpisah dari aplikasi Siskeudes tahun sebelumnya. Disarankan untuk dibuatkan shortcut untuk memudahkan operator pada saat membuka aplikasi. Nama shortcut harus bisa digunakan untuk membedakan tahun anggaran, contoh: Siskeudes 2016, Siskeudes 2017, Siskeudes 2018 dst. Penggantian nama pemda dari status Simulasi menjadi nama pemda yang bersangkutan diberlakukan mekanisme sebagai berikut: 1. Pemerintah Kabupaten menggunakan mekanisme SML_Pemda 2. Pemerintah Kota menggunakan mekanisme SQL_Pemda Adapun langkah-langkah untuk melakukan update SML untuk Pemerintah Kabupaten adalah sebagai berikut : 1. Buka aplikasi Simda Desa (Siskeudes) dalam kondisi database “Simulasi” dan login seperti biasa 2. Buka menu Tools – Tools – Update Update SML Pemda seperti tampak pada gambar berikut :
3. Tampak Form Update SML sebagai berikut :
4. Pada tampilan form diatas klik tanda untuk membuka file SML_Desa****.sml yang telah dikirim Satgas Desa dari Kantor Pusat BPKP seperti tampak berikut ini:
5. Klik Open untuk membuka file SML_Desa_***.smd (sesuai nama pemda) sehingga keluar pesan berikut:
6. File SML_Desa_***.sml telah di diupload ke memory komputer. Selanjutkan isikan password aktivasi agar dapat diproses ke dalam database. Password menggunakan format 8 Digit (2 digit jam, 2 digit menit dan 4 digit tahun). 7. Klik Proses sehingga database Simulasi terupdate menjadi nama Pemda yang dimintakan SML nya.
8. Selesai.
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengubah nama Pemerintah Kota dengan adalah sebagai berikut : Buka Menu Tools – Update Database
Klik Proses untuk meng-Update. Perhatian: Agak berbeda dengan mode UpdateSML yang nama pemda langsung berubah. Penggantian nama pemda melalui mode SQL kelihatan hasilnya setelah aplikasi ditutup dan dibuka kembali (resfesh manual)
