AGRIBISNIS DAN KEWIRAUHAAN
“PERENCANAAN DAN KELAYAKAN USAHA”
OLEH: KELOMPOK VII: M. ARIEF INDARTO IRINA AGUSTA MAELSA ENGLA YONA LIZA KARTIKA AMELIA MUHAMMAD AGUNG PERMADI
AGROEKOTEKNOLOGI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS ANDALAS PADANG
2011 PERENCANAAN DAN KELAYAKAN USAHA
1. Pengertian dan Tujuan Perencanaan dan Kelayakan Usaha Pengertian Perencanaan Perencanaan adalah proses bagaimana organisasi bias mencapai tujuannya. Prerencanaan adalah proses menentukan dengan tepat apa yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya. Dalam istilah lebih resmi perencanaan didefenisikan sebagai program sistematis dari program tindakan yang ditujukan pada pencapaian tujuan usaha yang telah disepakati melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu. Tujuan Perencanaan Perencanaan organisasional mempunyai dua maksud: perlindungan dan kesepakatan. Maksud perlindungan adalah meminimalisi resiko dengan mengurangi ketidakpastian disekitar kondisi usaha dan menjelaskan konsekkuensi tindakan manajerial yang berhubungan. Tujuan kesepakatan adalah untuk meningkatkan keberhasilan organisasional. Disamping itu, tutjuan perencanaan adalah membentuk usaha terkoordinasi dalam organisasi. Tanpa adanya perencanaan biasanya disertai dengan tidak adanya koordinasi dan timbulnya efek ketidakpastian. Pengertian Kelayakan Usaha Pengertian Studi Kelayakan Usaha adalah suatu kegiatan yang mempelajari secara mendalam tentang suatu usaha atau usaha yang akan dijalankan, dalam rangka menentukan layak atau tidak usaha tersebut dijalankan. Mempelajari secara mendalam artinya meneliti secara sungguh-sunggah data dan informasi yang ada, kemudian diukur, dihitung, dan dianalisis hasil penelitian terebut dengan menggunakan metode-metode tertentu. Kelayakan artinya penelitian yang dilakukan secara
mendalam tersebut dilakukan untuk menentukan apakah usaha yang dijalankan memberikan mnfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Sedangkn pengertian usaha adalah usaha yang dijalankan yang tujuan utamany untuk memperoleh keuntungan. Untuk menentukan layak atau tidaknya suatu usaha dapat dilihat dari berbagai aspek. Setiap aspek yang bisa dikatakan layak harus memiliki standar nilai tertentu, namun keputusan penilaian tak hanya dilakukan pada salah satu aspek saja. Penilaian untuk mnentukan kelayakan harus didasarkan pada seluruh aspek yang akan dinilai nantinya. Tujuan Kelayakan Usaha Perlu diadakan studi kelayakan sebelum proyek dijalankan. Intinya agar proyek yang dijalankan akan memberikan keuntungan dan manfaat, sehingga sumber daya yang sudah dikerahkan tidak akan sia-sia. Paling tidak ada 5 tujuan mengapa melakukan studi kelayakan sebelum memulai usaha, yaitu : 1. Menghindari kerugian Masa yang akan datang penuh dengan ketidakpastian. Kondisi ini ada yang dapat diramalkan dan ada yang tidak dapat diramalkan. Fungsi studi ini adalah untuk meminimalkan resiko yang tidak kita inginkan, baik resiko yang bisa dikendalikan dan yang tidak bisa dikendalikan. 2. Memudahkan perencanaan Jika sudah dapat meramalkan apa yang akan terjadi dimasa yang akan datang, maka akan mempermudah kita dalam melakukan perencanaan dan hal-hal apa saja yang perlu direncanakan. 3. Memudahkan pelaksanaan pekerjaan Dengan adanya berbagai rencana yang sudah disusun akan sangat mempermudah pelaksanaan usaha. Para pelasana akn memiliki pedoman yang harus dikerjakan. Kemudian pengerjaan usaha data dilakukan dengan lebih sistematik, sehingga tepat sasaran dan sesuai dengan rencana yang sudah disusun. 4. Memudahkan pengawasan
Dengan dilaksanakannya proyek secara tersusun baik, maka akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pengawasan terhadap jalannya usaha. Pengawasan perlu dilakukan agar tidak melenceng dari rencana yang sudah disusun. 5. Memudahkan pengandalian Jika dalam pelaksanaan pekerjaan telah dilakukan dengan pengawasan, maka apabila terjadi suatu penyimpangan kan mudah terdeteksi, sehingga bisa dilakukan pengendaliaan atas penyimpangan tersebut.
2. Pihak-Pihak yang Memerlukan Studi Kelayakan Hasil penilaian melalui studi kelayakan ini sangat diperlukan dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, terutama pihak-pihak yang berkepentingan terhadap usaha atau proyek yang akan dijalankan. Adapun pihak-pihak yang berkepetingan terhadap hasil studi tersebut adalah : 1. Pemilik usaha Para pemilik perusahaan sangat berkepentingan terhadap hasil dari analisis studi kelayakan yang telah dibuat, dalam hal ini disebabkan para pemilik tidak mau jika sampai dana yang ditamankan akan mengalami kerugian. 2. Kreditor Jika uang tersebut dibiayai oleh dana pinjaman dari bank atau lembaga keuangan lainnya, maka pihak mereka pun sangat berkepentingan terhadap hasil studi kelayakan yang telah dibuat. 3. Pemerintah Bagi pemerintah pentingnya studi kelayakan adalah apakah usaha yang akan dijalankan kan memberikan keuntungan atau manfaat bagi perekonoian secara umum. 4. Masyarakat
Bagi masyarakat pakah dengan adanya usaha akn emberikan manfaat seperti ketersediaan lapangan pekerjaan baik bagi pekerja maupun bagi masyarakat disekitar lokasi kerja, serta tersedianya fasilitas pendukung dan terbukanya isolasi wilayah. 5. Manajemen Bagi manajemen hasil studi ini merupakan ukuran kinerja bagi manajemen perusahaan untuk menjalankan tugas yang sudah dijalankan.
3. Aspek-Aspek Penilaian Dalam pembuatan dan penilaian studi kelayakan usaha, hendaknya dilakukan secara benar dengan melewati tahap-tahap yang sudah ditentukan. Sehingga kelayakan usaha semakin akurat. Ada beberapa aspek yang menentukn dalam studi kelayakan usaha. Masing-masing aspek tidak berdiri sendiri tetapi saling berkaitan. Artinya apabila jika salah satu aspek tidak dipenuhi, maka diperlkan suatu perbaikan atau tambahan jika diperlukan. Aspek-aspek tersebut adalah : 1. Aspek Hukum Dalam aspek ini yang akan dibahas adalah masalah kelengkapan dan keabsahan dokume perusahaan, mulai dari bentuk badan usaha sampai izin-izin yang dimiliki. 2. Aspek pasar dan pemasaran Untuk menilai apakah perusahaan yang akan melakukan investasi ditinjau dari segi pasar dan pemasaran memiliki peluang pasar yang diinginkan atau tidak.atau dengan kata lain berapa besar potensi pasar yang ada untuk produk yang ditawarkan dan berapa besar market sharenya. Bagaimana strategi pemasaran yang akan dijalankan. 3. Aspek keuangan Penelitian dalam aspek ini dilakukan untuk menilai biaya-biaya apa saja yang akan dikeluarkan dan berapa banyak, kemudian diteliti juga barapa besar pendapatan yang akan diterima dari usaha tersebut, berapa lama investasi akan kembali, serta dari mana sumber dana berasal.
4. Aspek teknis/operasi Dalam aspek ini akan diteliti adalah mengenai lokasi usaha, baik kantor usat, cabang, pabrik atau gudang. Kemudian penentuan lay out ruangan sampai pada usaha perluasan selanjutnya. 5. Aspek manajemen/organisasi Yang dinilai dari aspek ini adalah para pengelola usaha dan struktur organisasi yang ada. Proyek yang dihajalankan akan berhasil bila dijalankan oleh orang yang professional, mulai dari direncanakan sampai pengendalian bila ada penyimpangan. Demikian dengan struktur organisasi yang dipilih harus sesuai dengan bentuk dan tujuan perusahaan. 6. Aspek ekonomi sosial Penelitian dalam aspek ini adalah untuk melihat seberapa besar pengaruh yang ditimbulkan dari proyek tersebut bila dijalankan, dampak ekonomi secara luas, serta dampak social yang mungkin ditimbulkan. 7. Aspek dampak Lingkungan Merupakan analisis yang paling dibutuhkan pada saat ini, karena setiap proyek yang dilakukan akan sangat besar dampaknya terhadap lingkungan disekitarnya.
