perencanaan agregat

Perbandingan ketiga rencana
Biaya
Rencana 1 (TK konstan 10 org)
Rencana 2 (TK 7,6 org ditambah subkontrak)
Rencana 3 (Rekrut dan PHK)
Penanganan persediaan
$9.250
$0
$0
Upah buruh reguler
49.600
37.696
49.600
Upah lembur
0
0
0
Perekrutan
0
0
9.000
PHK
0
0
9.600
Subkontrak
0
14.880
0
Biaya total
$58.850
$52.576
$68.200
Variasi rata-rata produksi melalui overtime atau idle time
Tenaga kerja tetap
Kesulitan untuk memenuhi permintaan yang tinggi
Overtime perlu biaya & produktivitas rendah
Penghilangan idle time agak sulit
Pilihan Kapasitas (3)
10
Subkontrak
Pengukuran temporer selama periode sibuk (peak demand)
Memerlukan biaya
Jaminan kualitas dan pengiriman tepat waktu sulit
Risiko membuka pintu klien bagi pesaing
11
Menggunakan pekerja part time
Berguna untuk mengisi posisi naker unskilled & low skilled, khususnya di jasa
Hal-hal yang mempengaruhi permintaan :
Iklan atau promosi pd saat permintaan rendah
Berusaha membagi permintaan pada periode lambat
Tidak cukup untuk permintaan dan kapasitas yang seimbang
Back ordering selama permintaan tinggi
2.2. Pilihan Permintaan
12
Memengaruhi permintaan, back ordering slm permintaan tinggi dan perpaduan produk dan jasa yang counterseasonal
Konsumen harus menunggu pesanan
Efektif jika produk substitusi sedikit
Seringkal hasilnya rugi
Chase strategy
Menyesuaikan tingkat produksi dengan permintaan untuk setiap periode
Menambah atau mengurangi tenaga kerja sesuai dengan tingkat permintaan
Jumlah tenaga kerja tetap, tetapi jam kerja tidak tetap.
Sesuai untuk jasa
2.3. Strategi Campuran
13
Level strategy
Produksi harian
Menggunakan persediaan & idle time sebagai penyangga
Mempertahankan tingkat produksi yang tetap

Kombinasi strategi pilihan kapasitas & campuran solusi terbaik
2.3. Strategi Campuran (2)
14
Variasi jumlah tenaga kerja dengan rekrutmen atau derekruitmen
Menyesuaikan rata-rata produksi dengan permintaan
Biaya training untuk rekruitmen dan penenpatan naker
Naker baru kemungkinan memiliki produktivitas rendah
Penempatan naker menenkankan pada moral dan produktivitas
9
Perubahan tingkat persediaan
Meningkatkan persediaan pada saat permintaan rendah untuk memenuhi permintaan yang tinggi di masa depannya
Meningkatkan biaya yang terkait dengan penyimpanan, penanganan, keusangan, dan investasi modal
Kekurangan (Shortages) penjualan tidak terjadi karena lead time lama & pelayanan konsumen buruk
2.1. Pilihan Kapasitas
8
Menggunakan persediaan untuk mengantisipasi perubahan permintaan
Akomodasi perubahan dengan variasi ukuran tenaga kerja
Menggunakan part-timers, overtime, atau idle time untuk mengantisipasi perubahan
Menggunakan subkontraktor dan memelihara kestabilan tenaga kerja
Perubahan harga atau faktor lainnya untuk mempengaruhi permintaan
2. Strategi Perencanaan Agregat
7
Pilihan Kapasitas
Pilihan Permintaan
Strategi campuran : Chase & Level Strategy
1. PERENCANAAN AGREGAT?
Perencanaan kapasitas (jumlah dan waktu produksi) dalam jangka menengah : 2 - 12 bulan

3

Jangka pendek
Jangka Menengah
Jangka Panjang
0
2 bulan

1 tahun

Pembebanan mesin
Penugasan kerja

SDM
Output
Kapasitas jangka panjang
Lokasi

Jadwal Induk Produksi & MRP

Jadwal kerja rinci

Perencanaan proses & Kapasitas

Perencanaan agregat produksi

Keputusan Produk

Peramalan permintaan

Pasar & permintaan

Riset & Teknologi

Bahan baku yang tersedia
Kapasitas eksternal (subkontrak)
SDM
Persediaan
yang ada
Kerangka Perencanaan Agregat
Sumber Daya
Tenaga Kerja
Fasilitas pabrik
Peramalan permintaan
Kebijakan
Subkontrak
Overtime
Tingkat persediaan
Back orders
Biaya
Biaya persediaan
Biaya pengembalian
Hiring/firing
Overtime
Perubahan persediaan
Subkontrak
Input Perencanaan Agregat
5
Output Perencanaan Agregat
6
Biaya total perencanaan
Tingkat perencanaan yang diperkirakan
Persediaan
Output
Tenaga kerja
Subkontrak
Backordering
Level Production vs Chase Demand
15
3.1. Metode Grafik & Diagram
Tentukan permintaan untuk setiap periode
Tentukan kapasitas untuk waktu reguler, overtime, dan sub kontrak setiap periode
Hitung biaya naker, rekrutmen & penempatan kerja, dan persediaan
Mempertimbangkan kebijakan perusahaan yang terkait dengan SDM dan persediaan
Pengembangan alternatif rencana & memeriksa biaya total
3. Metode Perencanaan Agregat
Metode Transportasi
Menghasilkan perencanaan optimal
Model Koefisien Manajemen
Model dibangun berdasarkan pengalaman & kinerja
Model lain
Linear
Simulasi
3.2. Metode Pendekatan Matematika
17
PR
Buatlah rencana lain untuk manufaktur yg diuraikan dalam Contoh 1-4 dan latihan soal sebelumnya diatas. Untuk rencana 5 ini, perusahaan ingin mempertahankan TK tetap yg berjumlah 6 org dan menggunakan subkontrak. Berapa biaya rencana 5 ini? ($54.560)
Manufaktur sama dalam Contoh 1-4 dan latihan soal diatas ternyata memiliki rencana keenam. Dipilih TK tetap sebanyak tujuh orang, dengan sisa permintaan dipenuhi dengan lembur. Jam lembur maksimal 25% dari jam kerja normal. Jika terdapat back order akan dipenuhi dengan subkontrak. Berapa biaya rencana 6 ini?
Cont'd-Latihan Soal
Biaya
Rencana 4 (TK konstan 8 org ditambah lembur)

$400
80 unit x $5/unit/bulan
Upah buruh reguler
39.680
8 pekerja x $40/hari x 124 hari
Upah lembur
13.888
$7/jam x 1.984 jam
Perekrutan
0

PHK
0

Subkontrak
0

Biaya total
$53.968

Cont'd-Latihan Soal
Bulan
Jml hari produksi
Produksi 40 unit per hari
Perubahan persediaan
Persediaan awal bulan
Prediksi Demand
Produksi lembur
Persediaan akhir
Jan
22
880
-20
-
900
20
0
Feb
18
720
20
0
700
0
20
Mar
21
840
40
20
800
0
60
Apr
21
840
-360
60
1.200
300
0
Mei
22
880
-620
0
1.500
620
0
Jun
20
800
-300
0
1.100
300
0
Total
124

6.200
1.240
80
*Total biaya penanganan persediaan total = 80 unit x $5/unit/bulan = $400
*Upah reguler = 8 pekerja x $40/hari x 124 hari = $39.680
*Untuk menghasilkan 1.240 unit dengan upah lembur ($7/jam) memerlukan 1.984 jam (=1 unit=1,6 jam>>1.240 unit x 1,6 jam=1.984 jam)
*Upah lembur = $7/jam x 1.984 jam = $13.888
Latihan Soal
Berdasarkan contoh soal sebelumnya (contoh 1-4), ternyata perusahaan memiliki rencana ke 4. Yaitu mempertahankan TK konstan sejumlah 8 org dan menggunakan lembur ketika diperlukan. Gunakan informasi biaya yg didapatkan pada tabel berikut. Asumsikan bahwa persediaan awal dan akhir sama dengan nol.

Contoh 3
Analisis Rencana 2
TK konstan. Untuk menghasilkan 38 unit per hari, diperlukan 7,6 pekerja (7 orang pekerja penuh waktu dan 1 orang pekerja paruh waktu). Semua permintaan lain dipenuhi dengan subkontrak. Tidak ada biaya penanganan persediaan. Karena diperlukan 6.200 unit sepanjang periode rencana agregat, maka :
Produksi sendiri = 38 unit per hari x 124 hari produksi = 4.712 unit
Subkontrak = 6.200 – 4.712 = 1.488 unit

Jawaban
Biaya
Perhitungan
Jam kerja reguler
$ 37.696 (=7,6 pekerja x $ 40 per hari x 124 hari)
Biaya subkontrak
$ 14.880 (=1.488 unit x $ 10 per unit)
Biaya total
$ 52.576
Cont'd-Contoh 2
Analisis Rencana 1
Total unit persediaan yg dibawa dari satu bulan ke bulan berikutnya = 1.850
Tenaga kerja u/ menghasilkan 50 unit per hari =
1,6 jam per unit x 50 unit per hari=80 jam per hari
80 jam per hari : 8 jam per hari=10 tenaga kerja

Jawaban
Biaya
Perhitungan
$ 9.250 (=1.850 unit x $ 5 per unit)
Jam kerja reguler
$ 49.600 (=10 pekerja x $ 40 per hari x 124 hari)
Biaya lain (lembur, rekrut, PHK, subkontrak)
0
Biaya total
$ 58.850
Contoh 1
Sebuah manufaktur pasokan mesin telah membuat prediksi bulanan untuk sebuah produk yg penting dan menampilkan periode 6 bulan selama Januari hingga Juni

Bulan
Permintaan yg diperkirakan
Jumlah hari produksi
Permintaan per hari (perhitungan)
Jan
900
22
41
Feb
700
18
39
Mar
800
21
38
Apr
1.200
21
57
Mei
1.500
22
68
Jun
1.100
20
55
Total
6.200
124
50
Cont'd-Contoh 1
Permintaan per hari = permintaan yg diperkirakan : jumlah hari produksi.
Permintaan rata2 = total permintaan yg diperkirakan : total jumlah waktu produksi
Contoh 2
Analog Contoh 1, perusahaan akan melakukan 3 buah rencana :
Rencana 1 : mempertahankan tingkat tenaga kerja (TK) tetap sepanjang 6 bulan
Rencana 2 : menjaga tingkat TK tetap dan melakukan subkontrak dengan memenuhi permintaan terendah
Rencana 3 : merekrut & memberhentikan pekerja sesuai kebutuhan

Tabel 13.3 Informasi Biaya

Biaya penanganan persediaan
$ 5 per unit per bulan
Biaya subkontrak per unit
$ 10 per unit
Tingkat pembayaran rata-rata
$ 5 per jam ($40 per hari)
Upah lembur rata-rata
$ 7 per jam (diatas 8 jam per hari)
Jam kerja u/ menghasilkan 1 unit
1,6 jam per unit
Biaya u/ meningkatkan tingkat produksi harian (perekrutan & pelatihan)
$ 300 per unit
Biaya u/ menurunkan tingkat produksi harian (PHK)
$ 600 per unit
Cont'd-Contoh 2
Analisis Rencana 1
Ketika melakukan pendekatan ini, diasumsikan produksi 50 unit per hari, TK yg ada tetap, tidak ada lembur atau waktu kosong, tidak ada persediaan pengaman, dan tidak ada subkontrak. Perusahaan menimbun persediaan di Jan-Mar, dan dihabiskan di Apr-Jun. Diasumsikan persediaan awal=0, persediaan akhir=0.
Jawaban
Bulan
Jumlah hari produksi
Produksi 50 unit per hari
Prediksi permintaan
Perubahan persediaan bulanan
Persediaan akhir
Jan
22
1.100
900
+200
200
Feb
18
900
700
+200
400
Mar
21
1.050
800
+250
650
Apr
21
1.050
1.200
-150
500
Mei
22
1.100
1.500
-400
100
Jun
20
1.000
1.100
-100
0
Total
124

6.200

1.850
1. Perencanaan Agregat?
2. Strategi Perencanaan Agregat
Pilihan Kapasitas
Pilihan Permintaan
Strategi Campuran
OUTLINE
2
3. Metode Perencanaan Agregat
3.1. Metode Grafik & Diagram
3.2. Pendekatan Matematika
PERENCANAAN AGREGAT
CONTOH 4 – Analisis Rencana 3
Bulan
Prediksi permintaan
Tingkat produksi harian
Biaya produksi dasar (D x 1,6 jam per unit x $5 per jam)
Biaya tambahan u/ meningkatkan prduksi (perekrutan)
Biaya tambahan u/ menurunkan prduksi (PHK)
Biaya total
Jan
900
41
$7.200
-
-
$7.200
Feb
700
39
5.600
-
$1.200 (=2 x $600)
6.800
Mar
800
38
6.400
-
$600 (=1 x $600)
7.000
Apr
1.200
57
9.600
$5.700 (=19 x $300)
-
15.300
Mei
1.500
68
12.000
$3.300 (=11 x $300)
-
15.300
Jun
1.100
55
8.800
-
$7.800 (=13 x $600)
16.600
Total
6.200

$49.600
$9.000
$9.600
$68.200
Memvariasikan jumlah TK dengan merekrut dan mem-PHK. Biaya u/ mengurangi tingkat produksi harian dari bulan sebelumnya adalah $600 per unit dan biaya untuk meningkatkan tingkat produksi harian adalah $300 per unit.

Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
6/12/2015

#
7

8

9

Click icon to add picture
6/12/2015

#
6/12/2015

#
6/12/2015

#
"
"
6/12/2015

#
2

6/12/2015

#
"
"
6/12/2015

#
10

11

12

Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
6/12/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
Click to edit Master subtitle style
6/12/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
6/12/2015

#
16

17

14

13

6/12/2015

#
Merah permintaan
Putus2 adalah produksi
15

6/12/2015

Second level
Third level
Fourth level
Fifth level

#

perencanaan agregat

Recommend Documents