Perancangan Proposal Bisnis
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perencanaan usaha merupakan langkah awal yang menunjukkan bahwa seseorang serius untuk berwirausaha, dan untuk menghindari faktor-faktor yang menyebabkan kegagalan, serta mengantisipasi setiap tantangan yang akan dihadapi dalam menjalankan usaha. Rencana usaha harus dibuat karena Perencanaan merupakan titik awal dari suatu kegiatan, sekali gagal dalam perencanaan maka akan mengalami kesulitan dalam pelaksanaan. Di samping itu pembuatan rencana usaha menunjukkan sikap yang kurang sungguh-sungguh dalam berusaha dan komitmen yang kuat untuk menjalankan usahanya sehingga tidak mudah menyerah dan putus asa ketika menghadapi setiap kendala dan resiko usaha. Pada awal berdirinya usaha, diperlukan suatu acuan atau rencana agar usaha tersebut dapat berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan. Perencanaan usaha atau business plan adalah suatu su atu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. Jadi business plan adalah dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur yang relevan baik internal mapupun eksternal mengenai suatu perusahaan untuk memulai usahanya. Business plan dibuat untuk jangka panjang ataupun jangka pendek. Perincian business plan tergantung pada perusahaan yang akan memulai operasinya. Sehingga pihak penyedia dana akan tertarik untuk ikut serta dalam usaha tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
a. Apakah pengertian proposal bisnis b. Apakah manfaat proposal bisnis c. Apakah aspek-aspek yang mempengaruhi dalam proposal bisnis
d. Bagaimana menyusun proposal bisnis pembuatan BPS
1.3 Tujuan
a. Apakah pengertian proposal bisnis b. Apakah manfaat proposal bisnis c. Apakah aspek-aspek yang mempengaruhi dalam proposal bisnis bisnis d. Bagaimana menyusun proposal bisnis pembuatan BPS BAB II TINJAUAN TEORI
2.1 Pengertian proposal bisnis
Sebelum membuka usaha baru, seorang wirausahawan
perlu menyusun dan
menetapkan
langkah-langkah tepat untuk mencapai kenerhasilannya. Langkah-langkah ini menyangkut segala sesuatu yang akan dilakukannya, seperti masalah pabrik, manajemen usaha, pemasaran, pemilihan produk, risiko yang harus dihadapi, serta masalah keuangan. Langkah-langkah tersebut disusun secara rapi dan tertulis dalam bentuk proposal u saha. Proposal bisns merupakan dokumen tertulis yang rinci mengenai usaha baru yang tengah direncanakan. Setiap aspek dalam uasaha tersebut perlu dideskripsikan mulai dari proyek yang akan dilakukan, pemasarannya, penelitian dan pengembangan, masalah pbrik, manajemen, risiko yang akan dihadapi, masalah finansial, sampai masalah penjadwalan waktu. Proposal bisnis berisikan deskripsi dari proyek yang akan dilakukan, pemasarannya, penelitian dan pengembangan, masalah pabrik, manajemen, resiko yang akan dihadapi, masalah finansial, sampai masalah perjadwalan waktu. Gambaran unsur usaha yang dikemukakan sangat penting untuk memberi penjelasan mengenai usaha bisnis apa yang akan dilakukan, kemana proposal usaha akan dibawa dan bagaimana wirausahawan dapat mewujudkan segala yang tertuang dalam proposal usaha.
Begitu pentingnya proposal usaha, maka hendaknya penyusunan proposal usaha harus murni dibuat oleh wirausahawan sendiri dan tidak sekadar menyalin proposak usaha milik orang lain. Proposal usaha pada intinya mencakup atas sasaran strategi. Sasaran adalah apa yang ingin dicapai perusahaan, sedangkan strategi adalah arah tindakan untuk mencapa sasaran usaha. Dalam strategi mencakup perihal persiapan perusahaan untuk menghadapi situasi yang ada.
Ada 4 (empat) faktor kritis yang perlu diperhatikan dalam menyusun proposal bisnis yaitu: 1. Tujuan yang realistis, artinya tujuan yang ingin dicapai harus spesifik, dapat diukur, dan ada kesatuan diantara waktu dan parameternya. 2. Komitmen, artinya bisnis perlu mendapatkan dukungandari seluruh pihak yang terlibat, baik itu dari pihak keluarga, mitra bisnis, karyawan atau anggota tim. 3. Batasan waktu, artinya sub-sub tujuan harus dibuat secara berkesinambungan dan ada evaluasi waktu atas kenajuan-kemajuan yang dicapai. 4. Fleksibilitas, artinya bisnis harus dapat diantisipasi akan memungkinkan munculnya alternatif strategi yang dapat diformulasikan 2.2 Manfaat Proposal Bisnis
Ada beberapa manfatat yang dapat diperoleh wirausahawan dengan penyusunan proposal usaha/bisnis, yaitu sebagai berikut. 1) Berguna untuk membandingkan antara perkiraandengan hasil yang nyata. 2) Membantu wirausahawan untuk mengembangkan dan menguji strategidan hasil yang diharapkandari sudut pandang pihak lain. 3) Menyediakan alat komunikasi bagi wirausahawan untuk memaparkan dan meyakinkan gagasannya kepada pihak lain secara menyeluruh. 4) Membantu wirausahawan untuk dapat berpikir kritis dan objektif atas bidang usaha yang akan dimasukinya. 5) Persaingan faktor ekonomi dan analisis finansial yang masuk dalam subjek proposal usaha dapat mendekati asumsi-asumsi secara cermat, mengenai seberapa besar tingkat keberhasilan usaha.
Adapun manfaat lain dari proposal usaha adalah semakin jelasnya sumber-sumber keuangan. Hal ini dimungkinkan karena hal berikut ini.
1) Proposal usaha dapat menjadi sebuah gambaran awal dan seberapa jauh kemampuan manajerial seseorang wirausahawan. 2) Dapat mengidentifikasikan adanya risiko kritis pada saat penting, guna memudahkan penentuan langkah antisipasi. 3) Memberikan informasi potensi pasar dan perkiraan market share yang mungkin diraih. 4) Memberikan sumber-sumber finansial yang jelas, dokumen ringkas yang mengandung informasi penting dan evaluasi finansial. 5) Memberikan gambaran tentang kemampuan wirausahawan untuk memenuhikewajibannya.
Oleh karena proposal usaha itu dibuat bukan untuk dikonsumsi sendiri, melainkan untuk pihak lain yang terkait, seperti bankir, investor, konsumen, konsultan, pengacara, pemerintah daerah, dan sebagainya, maka wirausahawan dalam menyajikan proposal usaha harus selengkap mungkin. Dengan bahasa yang mudah dipahami dan sederhana.
Ada beberapa hal yang sebaiknya dimiliki oleh wirausahawan atau tim penyusun proposal usaha, yaitu sebagai berikut. 1)
Pengetahuan, teknologi, daya kreatifitas, inisiatif, dan inovatif.
2)
Kemampuan membuat proyeksi keuangan.
3)
Kemampuan dalam bidang pemasaran.
4)
Pengalaman dalam bidang usaha yang digelutinya.
Keseluruhan isi proposal usaha mendorong wirausahawan untuk menganalisis keseluruhanaspek usaha dan mempersiapkan alternatif strategi yang efektif untuk menghadapi situasi yang ada.
Menurut Bygrave, (1994:115) ada beberapa alasan penting mengapa orang harus menyusun perencanaan usaha:
1.
Untuk Menunjukkan Bahwa Bisnis Ini Layak Dan Menguntungkan
Perencanaan usaha akan membuat kita dapat melihat dengan jelas apakah usaha yang dijalankan nanti memiliki keberhasilan yang tinggi dan juga harus bisa menyakinkan orang lain tidak akan merugi bila melakukan kerjasama dengan anda.
2.
Untuk Mendapatkan Pembiayaan Bank
Dengan adanya perencanaan usaha yang jelas akan memudahkan kita untuk mencari bantuan kerjasama dari berbagai pihak karena didalam perencanaan usaha menunjukkan aspek keuangan,dan aspek pemasaran yang hal tersebut akan memudahkan kita mendapat dukungan berupa pinjaman melalui bank 3.
Untuk Mendapatkan Dana Investasi
Perencanaan usaha yang jelas juga memungkinkan kita untuk mendapatkan pinjaman melalui pihak-pihak lain yang potensial yang akan mendukung pemenuhan investasi usaha kita. 4.
Untuk Mengatur Dengan Siapa Harus Bekerjasama
Mengatur dan membentuk kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain yang sudah ada dan saling menguntungkan misalnya dari para produsen yang dapat diharapkan memasok barang buat perusahaan anda 5.
Untuk Mendapatkan Kontrak Besar
Perencanaan yang baik menarit minat perusahaan-perusahaan yang lebih besar memberi pekerjaan atau kontrak yang dapat dikerjakan oleh perusahaan anda 6.
Untuk Menarik Tenaga Kerja Inti
Perencanaan yang baik mengundang orang-orang tertentu yang potensial atau mempunyai keahlian untuk bergabung bekerja sama dengan anda. Mungkin saja anda memerlukan orangorang yang mempunyai kemampuan untuk menduduki posisi kunci dalam perusahaan anda
namun anda harus berhati-hati menerima orang-orang tertentu yang dapat pula menjerumuskan perusahaan anda yang baru berdiri 7.
Untuk Memotivasi Dan Fokus
Perencanaaan yang baik menjamin adanya perhatian yang fokus pada tujuan dari berbagai personil yang ada dalam perusahaan. Sebab sebuah perusahaan akan bertumbuh makin lama makin komplek sehingga business plan menjadi komponen yang sangat penting bagi setiap oranguntuk tetap berpijak pada arah yang benar.
Disamping itu perencanaan usaha juga merupakan dokumen yang disediakan oleh wirausaha yang memuat rincian tentang masa lalu, keadaan sekarang dan kecenderungan masa depan dari sebuah perusahaan. Isinya bisa mencakup analisis tentang pengelolaan usaha, keadaan fisik bangunan, karyawan, produk, sumber permodalan, informasi tentang jalannya perusahaan selama ini dan posisi pasar dari perusahaan. rincian profit, neraca perusahaan, proyeksi aliran kas untuk dua tahun yang akan datang. Juga memuat pandangan dan ide dari anggota tim pengelola usaha. Hal ini menyangkut strategi tujuan perusahaan yang hendak dicapai.Perencanaan usaha bisa dibuat dalam bentuk jangka pendek ataupun jangka panjang sehingga dapat ditentukan langkah awal dan pentahapan program kegiatan yang akan dilakukan dan target yang hendak dicapai serta resiko,hambatan dan tantangan yang akan dihadapi pada setiap tahapannya dan ini merupakan rencana perjalanan yang akan diikuti oleh wirausaha. kedalaman dan rincian dari sebuah perencanaan usaha sangat tergantung kepada luasnya bisnis yang akan dilakukan, dan kompleksitas dari proses pengelolaan bisnis tersebut. Perencanaan usaha juga harus didasarkan pada kebutuhan masyarakat akan adanya barang dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut, sehingga perencanaan usaha harus berbasis pada permintaan pasar.
2.3 Aspek-Aspek Proposal Bisnis
Beberapa aspek yang ada dalam menyusun proposal usaha diantaranya : 1)
Aspek umum
Aspek umum yang dapat menunjang usaha yang akan dijalankan antara lain : a)
Adanya dukungan dari pemerintah daerah.
b)
Adanya dukungan dari masyarakat sekitar.
c)
Adanya kebutuhan masyarakat terhadap barang dan jasa.
d)
Adanya manfaat ekonomi untuk masyarakat sekitar.
e)
Adanya bahan baku dan tenaga kerja.
f)
Adanya sarana dan prasarana.
2)
Aspek Keuntungan
Keuntungan dari usaha merupakan tujuan utama perusahaan dan memungkinkan perusahaan berlangsung. 3)
Aspek produksi
Dalam aspek ini perlu ditinjau teknik produksinya dapat dilaksanakan atau tidak. Seorang wirausaha harus mengetahui objek manjemen produksi yaitu : a)
Dapat menghasilkan produksi dengan kualitas yang ditentukan.
b)
Dapat menghasilkan produksi dengan jumlah yang ditentukan.
c)
Dapat mengusahakan biaya produksi sehemat mungkin.
a)
Diskripsi Produk dan Jasa
Berisi tentang penjelasan dan perincian produk atau jasa yang ditawarkan.Syarat utama agar bisnis dapat berjalan dengan baik,maka produk perusahaan harus dapat memenuhi k ebutuhan dan keinginan konsumen.Sebaliknya jika produknya kurang memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen, walaupun harganya miring, distribusinya luas dan promosinya gencar perusahaan kemungkinan besar akan mengalami kegagalan. b)
Proses Produksi dan jasa
Berisi informasi tentang metode ataupun teknik bagaimana produksi itu dilaksanakan. untuk menciptakan suatu produk dan menambah kegunaan (Utility) suatu barang dan jasa.Didalam menjelaskan proses produksi ini harus berurutan mulai dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi.Dan jika berupa jasa mulai dari kegiatan awal sampai menjadi jasa akhir yang diterima oleh pelanggan.
c)
Mesin dan peralatan yang dibutuhkan
Berisi informasi tentang mesin ataupun peralatan produksi atau jasa yang dibutuhkan untuk menciptakan suatu produk dan menambah kegunaan (Utility) suatu barang dan jasa.Didalam penentuan mesin dan peralatan harus dipertimbangkan untung rugi dari alternatif-alternatif yang ada untuk menghasilkan suatu produk atau jasa, kemudian dipilih berdasarkan keuntungan relatif terbesar. d)
Bahan baku dan Bahan Pembantu yang dibutuhkan
Berisi tentang perencanaan bahan baku dan bahan pembantu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah suplier, kuantitas, harga beli, persyaratan pembelian, ketersediaan, dan persediaan. e)
Tenaga produksi
Berisi tentang perencanaan tenaga kerja baik langsung maupun tidak langsung yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah
apakah tenaga produksi itu dibayar borongan,atau bulanan.Harus disesuaikan dengan besarnya perputaran barang dari permintaan pasar dan juga arus perputaran uang kas perusahaan. f)
Biaya produksi
Berisi tentang perencanaan keuangan khususnya biaya produksi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa.Agar tidak terlalu membebani cash flow perusahaan,biaya produksi sedapat mungkin disesuaikan dengan kondisi anggaran dan permintaan dari penjualan tunai,sedangkan untuk penjualan kredit dibatasi disesuaikan dengan target biaya perunit yang telah ditetapkan. 4)
Aspek keuangan
Aspek keuangan merupakan salah satu aspek penting dalam membiayai usaha. Aspek keuangan dalam proposal usaha dapat ditinjau dari usulan investasi yang beroperasi, usulan investasi dalam rangka ekpansi. 1.
Proyeksi Anggaran Usaha
Proyeksi anggaran usaha harus dapat memperlihatkan potensi dana yang dimiliki, kebutuhan dana eksternal, perhitungan kebutuhan anggaran produksi dan proyeksi pendapatan perusahaan selama berjalan,dan waktu titik impas kembali modal perusahaan yang dimuat dalam laporan keuangan berupa neraca, rugi-laba, dan cash flow. 2.
Analisa kelayakan usaha
Analisis ini berisi tentang perhitungan tingkat pengembalian dari investasi yang ditanamkan dalam suatu usaha dan pengembalian modal usaha. Perhitungan jumlah dana harta tetap dan modal kerja awal yang diperlukan,struktur pembiayaan proyek, kemampuan proyek memperoleh laba, memenuhi financial dan mendatangkan manfaat sosial ekonomi yang lain.Untuk menjamin transparansi dan menghitung resiko yang akan dihadapi perlu dibuat simulasi dari berbagai kemungkinan rencana investasi. Metode yang dipergunakan adalah Pay Back Period (PBP) Method, dengan formula umum sbb:
Total Investasi Pay Back Period = --------------------------------------- x 1 tahun Net Income + Depresiasi Analisa BEP atau titik impas atau titik pulang pokok adalah suatu metode yang mempelajari hubungan antara biaya, keuntungan, dan volume penjualan/produksi. Analisa BEP dihitung dengan formula sebagai berikut:
Biaya Tetap BEP = --------------------------------------------- x 100% Hasil Penjualan – Biaya Variabel Analisa kontribusi margin adalah selisih antara hasil penjualan dengan biaya variabel. Tujuan utama dari pengukuran kontribusi margin ini adalah analisa penentuan keuntungan maksimum atau kerugian minimum sehingga dapat ditentukan rumusan untuk menetapkan penjualan minimal dari keuntungan yang telah ditetapkan. 3.
Sumber Pendanaan usaha
Pemerintah telah menggalakan kebijakan yang mendukung tumbuhnya wirausaha di Indonesia.Salahsatunya adalah lembaga intermediasi yang mempunyai fungsi menghimpun dana dari masyarakat dan menyalurkan kembali ke masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk bentuk lainnya. Lembaga intermediasi yang ada dibedakan dalam 3 kategori yakni : a)
Berbentuk Bank tunduk pada Undang-Undang Pokok Perbankan Kredit dengan bunga
murah yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan contohnya Kredit Usaha Rakyat (KUR),dimana aspek yang dipentingkan adalah keberlangsungan usaha bukan Kolateral.Semua Bank baik konvensional,Syariah dan Perkreditan Rakyat memberikan program KUR.
b)
Berbentuk Koperasi Simpan Pinjam tunduk pada Undang-Undang Koperasi
c)
Lembaga Keuangan Mikro lainnya yang belum diatur undang-undang Sumber
pendanaan dari penyisihan laba BUMN termasuk saldo dana Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi (PUKK) tahun-tahun sebelumnya yang merupakan sumber pendanaan utama dalam merealisir terwujudnya pemerataan kehidupan perekonomian masyarakat mela-ui kemitraan dengan para pengusaha kecil dan koperasi serta ling-ungan masyarakat sekitarnya.Pelaksanaan Program Pembinaan Usaha Kecil, Koperasi (PUKK) dan Bina Lingkungan dilaksanakan di dalam lingkup masyarakat yang bertujuan untuk mendorong tercapainya pertumbuhan ekonomi rakyat, melalui pemerataan di sektor ekonomi dimana anggota masya-rakat golongan pengusaha kecil dan koperasi diberi kesempatan untuk melakukan perluasan usahanya, berdasarkan bantuan pinjaman untuk modal kerja / pinjaman lunak yang berasal dari penyisihan laba BUMN. d) 5)
Sumber pendanaan dari dana pihak ketiga dengan sistim kerjasama atau bagi hasil.
Aspek Lokasi
Aspek ini diawali dengan pengembangan lokasi usaha yang baru atau tempat usaha dijalankan. Perencanaan lokasi usaha sangat menentukan keberhasilan suatu usaha, untuk itu harus dipertimbangkan dengan baik dalam menentukan lokasi, apakah harus berdekatan dengan sumber bahan baku,sumber tenaga kerja atau pasar,tergantung dari spesifikasi usaha yang dijalankan lebih membutuhkan yang mana.
6)
Aspek resiko
Aspek resiko ini ada beberapa masalah yang harus diidentifikasi yaitu dampak dan trend yang menguntungkan dalam industri, biaya desain, maupun pabrik yang melebihi kalkulasi dan pesaing-pesaing yang belum diperhitungkan. Pengertian
Resiko
Usaha
Menurut
Arthur
Williams
dan
Richard,
M
H,
(dalam
Djojosoedarso,1999);Resiko adalah suatu variasi dari hasil-hasil yang dapat terjadi selama periode tertentu.
Secara istilah resiko adalah sesuatu yang selalu dikaitkan dengan kemungkinan terjadinya keadaan yang merugikan yang disebabkan oleh kesalahan manusia,kesalahan sistem maupun kejadian yang diluar kendali manusia. ·
Contoh kegagalan yang disebabkan oleh kesalahan sistem :
a)
Perencanaan yang kurang matang
b)
Kurangnya modal
c)
Spekulatif
·
Contoh kegagalan yang disebabkan oleh kesalahan Manusia :
a)
Bakat yang tidak cocok
b)
Kurang pengalaman
c)
Lemahnya pemasaran
d) e) ·
Tidak mempunyai semangat berwirausaha Tidak mempunyai etos kerja yang tinggi Contoh kegagalan yang disebabkan oleh kejadian yang diluar kendali manusia:
a)
Krisis Moneter
b)
Krisis Politik dan Keamanan
c)
Bencana Alam
Untuk itu perlu direncanakan upaya untuk mengatasi/menghindari resiko tersebut di atas melalui upaya-upaya sebagai berikut: a)
Ketrampilan teknis, terutama yang berkaitan dengan proses produksi yang dihasilkan.
Misalkan yang semula dengan teknologi tradisional diganti dengan teknologi tepat guna/modern
b)
Ketrampilan mengorganisasi yaitu kemampuan meramu yang tepat dari faktor produksi
dalam usaha mencakup SDM, SDA, modal . Ibarat membuat kue, bagaimana agar rasanya enak, murah dan disenangi pembeli. c)
Ketrampilan memimpin yaitu kemampuan untuk mencapai tujuan usaha dikerjakan dengan
baik dan serasi oleh semua orang yang ada pada organisasi. Untuk itu setiap pimpinan dituntut membuat konsep kerja yang baik. d)
Membuat strategi usaha yang terarah untuk masa depan, yang meliputi strategi produksi,
strategi keuangan, strategi SDM, strategi operasional, strategi pemasaran, strategi penelitian dan pengembangan. e)
Mengalihkan kerugian pada perusahaan asuransi, dengan konsekuensi setiap saat harus
membayar premi yang merupakan pengeluaran tetap f)
Mengadakan inovasi yaitu membuat desain baru dari produk yang disenangi calon
pembeli. g)
7)
Mengadakan penelitian pasar dan memperoleh informasi pasar secara berkesinambungan.
Aspek jadwal waktu
Aspek manajemen jadwal dalam pembagian waktu berguna untuk menunjukkan kepada investor mengenai beberapa aktivitas yang akan dilakukan wirausaha menurut mingguan atau bulanan. Perlu diperhatikan dalam penjadwalan adalah pentingnya kerealisasian dari perencanaan usaha. 8)
Aspek Pemasaran a)
Perencanaan produk
Berisi tentang perencanaan produk meliputi spesifik produk yang dijual, pembentukan lini produk dan penawaran individu pada masing-masing lini. Produk itu sendiri menawarkan manfaat total yang dapat diperoleh pelanggan dengan melakukan pembelian.
b)
Penetapan harga, yaitu penentuan harga yang dapat mencerminkan nilai kuantitatif dari
produk kepada pelanggan. c)
Sistem distribusi yaitu wholesale dan retail yang dilalui produk hingga mencapai
konsumen akhir yang membeli dan menggunakannya. d)
Kegiatan promosi yang meliputi periklanan, personal selling dan tenaga penjualan
e)
Pasar
Penentuan pasar dan mengukur permintaan pasar merupakan langkah kunci dalam keberhasilan usaha, dimana perusahaan harus menganalisa pasar yang ada secara terperinci dan mengidentifikasikan pasar-pasar yang ada kemudian mengelompokan pasar-pasar potensial dan memperkirakan permintaan baik saat ini maupun di masa yang akan datang. f)
Segmentasi Pasar
Segmentasi pasar merupakan langkah dimana perusahaan harus menentukan sasaran pasar yang akan dilayani.penyeleksian pasar sasaran dan mengukur permintaan pasar sasaran dengan menganalisa pasar sasaran yang ada secara terperinci dan mengidentifikasikan pasar-pasar sasaran yang menjadi hot prospek dan memperkirakan permintaan baik saat ini maupun di masa yang akan datang.
g)
Persaingan
Berisi tentang analisa pesaing utama yang ada dari bisnis yang dijalankan perusahaan kemudian menggunakan analisa keunggulan dan daya saing yang ada untuk menentukan wilayah pasar yang potensial ,besaran potensial laba pokok dan intensitas pemasaran,karena semakin kuat kekuatan maka akan semakin terbatas kemampuan perusahaan untuk menaikkan harga dan mendapatkan laba yang lebih besar
9) Aspek manajemen dan Organisasi a)
Manajemen dan organisasi Usaha
Manajemen
dan
organisasi
usaha
diperlukan
untuk
menjamin
keberlangsungan
dan
berkembangnya suatu usaha. Usaha yang menjadi besar membutuhkan pengelolaan pegawai, bahan baku, proses produksi dan pemasaran. Semakin banyaknya orang dan proses yang terlibat semakin kita membutuhkan organisasi. Struktur organisasi dibuat harus dapat membantu pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan serta memberikan fasilitas bagi pengembangan dan pencapaian sasaran yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien. b)
Relasi dan Jaringan
Berisi tentang strategi untuk menjalin relasi dan jaringan yang dapat mendukung kegiatan usaha.
2.4 Menyusun proposal bisnis pembuatan BPS
B. Visi Misi 1. 2. 3. 4.
1. 2.
3.
C.
VISI, MISI, DAN TUJUAN RENCANA USAHA : Membangun karakteristik masyarakat yang dapat berprilaku hidup sehat, sejahtera dan terencana. : Menurunkan AKI dan AKB di Indonesia Mengurangi komplikasi yang disebabkan karna rendahnya kualitas pelayanan kesehatan. Memperbaiki Sistem Rujukan dan akses pelayanan kesehatan. Membangun masyarakat yang dapat berperan sebagai penentu kesehatan diri sendiri, keluarga, serta lingkungan. Tujuan Rencana Usaha : Agar masyarakat dapat mengakses pelayanan kesehatan dengan mudah, berkualitas, dan tetap ekonomis. Agar masyarakat lebih mengenal dan peduli dengan prilaku hidup sehat seperti rutin ANC, tidak takut dengan proses bersalin, mengenal manfaat i munisasi dan asi ekslusif, mau berkontribusi dalam penggunaan alat kontrasepsi, serta remaja dan lansia dapat berperan aktif untuk kehidupan yang lebih baik. Dapat membantu pemerintah dalam pengaturan program kesehatan ke arah yang lebih baik dan berkualitas.
ANALISIS SWOT
FAKTOR INTERNAL Kekuatan ( Strength) Telah menyelesaikan Program S1 Kebidanan Diakui Pemerintah sebagai Bidan Delima Mengetahui pengetahuan secara tekhnis maupun non tekhnis. Memiliki modal dan sistem manajemen yang baik. Dapat melaksanakan komunikasi dan konseling yang baik dengan masyarakat.
Kelemahan ( Weakness) Sering terganggu dengan rasa jenuh dan lelah. Terbatasnya Sumber Daya Manusia yang direcruit sesuai standar. Karyawan masih kurang kerja sama dan tidak solid.
FAKTOR EKSTERNAL
D.
Peluang (Opportunity)
Ancaman (Threats)
Tempat dan lahan pembangunan praktik strategis. Memiliki sarana dan program kesehatan yang berbeda dengan BPM lainnya. Mendapat dukungan dari kebijakan pemerintah dan lingkungan sekitar.
Masih terbatasnya pengetahuan masyarakat dengan program yang diberikan Jarang dilakukan evaluasi hasil dari pemerintah.
INOVASI/ UNGGULAN LAYANAN
BPM ANNISA RAUDHA mengharapkan masyarakat dapat menikmati sarana dan program yang akan dilaksanakan agar masyarakat lebih tertarik dan mau berpartisipasi dalam menata pola hidup sehat. Selain pelayanan umum yang sesuai standar kebidanan seperti, ANC,INC,PNC,BBL,KB, dan KESPRO. Sarana dan Program yang diberikan ialah : 1. Bulan ANC Gratis Bulan ANC Gratis ini ialah program yang bertujuan untuk mempermudah masyarakat dalam mendapatkan pelayanan Ante Natal Care (ANC) dengan kualitas baik dan gratis serta meningkatkan antusiasme para ibu hamil untuk memeriksakan kehamilannya agar dapat dilakukan deteksi dini untuk menangani permasalahan yang lebih lanjut. Program ini bekerjasama dengan pemerintah setempat dan Asuransi kesehatan setempat yang memiliki tujuan dan program yang sama. Bulan ANC Gratis ini akan diadakan setiap 3 bulan sekali. 2. Hypnobirthing Hypnobirthing adalah salah satu cara untuk mempersiapkan persalinan yang alami, nyaman, dan lancar sehingga tidak merasakan sakit. Relaksasi adalah dasar untuk melakukan hypnobirthing dibarengi dengan tekhnik afarmasi dan visualisasi. Tekhnik afarmasi dilakukan dengan mengulang-ngulang kalimat positif sedangkan visualisasi adalah penggambaran atau menghayal
hal-hal yang indah untuk mengurangi rasa sakit. Hypnobirthing dilaksanakan setiap proses persalinan, agar pasien merasa lebih nyaman kami menambahkan wewangian minyak lavender atau minyak zaitun pada ruang bersalin dan telah terkonsep agar ibu lebih merasa rileks. 3. Yoga For Pregnancy Yoga for pregnancy adalah exercise ringan yang melatih ibu hamil untuk mencapai keseimbangan antara tubuh yang sehat, pikiran yang jernih dan emosi yang stabil. Yoga dapat dilakukan dari awal kehamilan hingga akhir kehamilan. Manfaat yang didapatkan sangat banyak dari melancarkan peredaran darah, mengurangi keluhan morning sickness, melatih pernapasan, meningkatkan konsentrasi, melatih ketenangan dsb. Yoga for pregnancy ini dilaksanakan setiap hari jum’at, sabtu, dan minggu pukul. 15.00 WIB di BPM Annisa Raudha dan bekerja sama dengan instruktur yoga setempat. 4. Study for Golden Age Study for Golden Age adalah program belajar dan bermain ringan untuk anak dalam menghadapi periode keemasan tumbuh kembang dari 0-3 tahun. Pada periode keemasan tersebut pertumbuhan otak berkembang sangat pesat. Oleh karena itu, BPM Annisa Raudha bekerja sama dengan para ibu untuk melatih 4 aspek pada tumbuh kembang anak, mulai dari bahasa, memori, pendengaran, dan penglihatan yang dinilai melalui motorik halus, motorik kasar, personal sosial dan bahasa. Tujuan dilaksanakan program pembelajaran Study for Golden Age ini diharapkan dapat membangun generasi yang lebih berkualitas sejak dini. Kelas Study for Golden Age ini dibuka setiap minggu pagi pukul. 10.00 WIB. 5. Family Planning Award Family Planning Award adalah penghargaan yang diberikan kepada salah satu keluarga yang dapat mengaplikasikan dan mengatur perencanaan kehamilan dengan baik. Family Planning Award ini akan diselenggarakan bertepatan dengan hari kontrasepsi sedunia pada tanggal 26 September setiap tahunnya. Selain pengaturan kehamilan yang baik, aspek yang dinilai juga dari PHBS ( perilaku hidup bersih sehat) seperti pengelolaan sampah, kategori rumah sehat, dan keluarga yang dapat berperan aktif dalam kerjasama lingkungan. Program ini diselenggarakan atas kerjasama dengan Dinas Kesehatan setempat dan BKKBN. Bagi keluarga yang menerima penghargaan mendapatkan fasilitas KB gratis selama 1 tahun. Tujuan dari penyelenggaraan program ini adalah untuk mendukung masyarakat untuk lebih tertarik dengan penggunaan alat kontrasepsi dan mau berpartisipasi dalam hal tersebut agar tercapainya kehidupan yang lebih berkualitas dan terencana. 6. Day of Lansia Day of lansia adalah hari khusus untuk lebih dekat dengan para lansia yang diselenggarakan setiap 6 bulan sekali. Tujuan penyelenggaraan program ini untuk mengatasi permasalahan lansia di hari tua mulai dari fisik, psikologi, serta sosial. Pada day of lansia ini akan diadakan senam bersama, pemeriksaan rutin kesehatan(posyandu lansia), penyaluran bakat dan kreatifas ( Membuat anyaman, rajutan, kue, dsb) serta seminar humor agar para lansia tidak jenuh dan tetap semangat dalam menghadapi perjalanan hidupnya. 7. Duta Anti Narkoba, HIV/AIDS, dan Free Sex
Program ini diselenggarakan untuk mengatasi permasalahan kesehatan reproduksi di Indonesia dan para remaja dapat berperan aktif terhadap perkembangan fisik, psikologis, serta sosial mereka agar dapat tumbuh, berfungsi, serta berperan untuk suatu perubahan . Pemilihan duta ini akan dilaksanakan setiap 3 tahun sekali dan dipilih dari remaja yang memiliki permasalahan hidup seperti putus sekolah, anak jalanan, yatim piatu, dsb. Setelah dipilih remaja tersebut akan diberikan pengajaran tentang kesehatan reproduksi, bahaya dan dampak dari narkoba serta free sex. Setelah itu, mereka akan diberi challenge dan yang terpilih akan disekolahkan/ diberi lapangan pekerjaan untuk suatu perubahan yang lebih baik. Program ini telah disetujui oleh pemerintah setempat dan bekerja sama dengan Dinas Kesehatan dan kepolisian setempat.
E. JENIS LAYANAN DAN HARGA-HARGA No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jenis Pelayanan Pelayanan ANC Kunjungan kehamilan cek lab Yoga for pregnancy/bulan Imunisasi TT Pelayanan Persalinan Proses persalinan Perawatan Nifas Pelayanan Kunjungan Nifas Pemeriksaan nifas + Senam
Pelayanan Imunisasi a BCG b Polio c Hepatitis B d DPT-HB e Campak udy for Golden Age/bulan Pelayanan KB a Pil b KB suntik 1 bulan c KB suntik 3 bulan d IUD 1) Pasang IUD 2) Kontrol IUD 3) Lepas IUD e Implan Lepas Implant f Kondom Pasien umum Periksa
Tarif
Rp. 20.000 Rp. 50.000 Rp. 55.000 25.000 Rp. 500.000 15.000 Rp. 30.000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 50.000
Rp. Rp. Rp.
15.000 20.000 25.000
Rp. 250.000 Rp. 20.000 Rp. 50.000 Rp. 65.000 Rp. 50.000 Rp 10.000 Rp.
20.000
NB
: Program Pelayanan dari pemerintah tidak dipungut biaya apapun.
F.TEMPAT/LOKASI USAHA Sesuai dengan PERMENKES NOMOR 1464/MENKES/PER/X/2010 dan KEPMENKES RI NO. 900/MENKES/SK/VII/2002. BPM Bakti Indonesia membangun BPM dengan luas tanah m x m di Jln. Jatiasih No.12 Ciangsana
BPM Annisa Raudha berada pada lokasi yang mudah diakses dan strategis. Tidak berada dekat dengan pelayanan lainnya ataupun dekat dengan kebisingan kota seperti di samping mall, pusat perbelanjaan, dll. BPM Annisa Raudha memiliki 16 Ruangan, dan setiap ruang minimal memiliki diameter 2 x 3 meter dan memiliki penerangan/ ventilasi yang cukup, terdiri dari : 1. Ruang register : Tempat pasien pengisian data (Rekam Medik pada pasien baru atau lama), alasan datang dan keluhan Utama. 2. Ruang Tunggu : Ruang tunggu sebelum dilakukan pemeriksaan 3. Ruang ANC : Ruang periksa atau pelayanan Ante Natal Care melakukan asuhan kebidanan mulai Anamnesa (pasien lama : menanyakan hal yang lebih berfokus pada keluhan pasien untuk lebih mendalami, pasien baru : ditanyaan hal yang lebih spesifik) , Px. fisik (head to toe, Palpasi Abdomen, DJJ, Pengukuran TBJ), pemeriksaan penunjang (Jika diperlukan : pemerisaan kadar Hb, kadar gula darah, PP test, protein urine), penegakan diagnosa sesuai keluhan dan hasil pemeriksaan. 4. Ruang KIE : Ruang Konseling dengan pasien. (konseling ANC,KB,KESPRO,dsb) 5. Ruang VK : Ruang penatalaksanaan Intra Natal Care (INC), mulai dari kala 1 hingga lahirnya bayi. 6. Ruang Nifas : Ruang Perawatan setelah partus/ PNC, dilengkapi dengan box bayi. 7. Ruang KB : Ruang penatalaksanaan penggunaan KB ( Suntik,IUD,Implan,dsb) 8. Ruang Kespro : Ruang penatalaksanaan Pap Smear dan IVA Test 9. Mushola : Tempat beribadah bagi umat muslim. 10. Ruang Yoga : Ruang penatalaksanaan Yoga for Pregnancy, dilengkapi dengan 10 matras, sound system, dan full kaca. 11. Ruang Study for Golden Age : Ruangan yang dirancang seperti taman bermain, untuk proses pembelajaran periode emas tumbuh kembang anak.
12. Dapur Umum : Penyediaan makanan dan minuman 13. Steril Alat : Ruangan untuk sterilisasi alat 14. Ruang pertemuan : Ruangan Multifungsi untuk mendukung setiap program yang akan dilaksanakan. 15. Loket pembayaran & pengambilan obat : tempat pembayaran setelah melakukan pemeriksaan dan pengambilan obat. 16. WC : BAK & BAB
G.
STRATEGI PEMASARAN PRODUK Dalam strategi pemasaran produk BPM Annisa Raudha menggenalkan program dan sarana kesehatan dengan pembuatan brosur dan iklan . Tujuannya untuk mengenalkan serta memudahkan masyarakat mengetahui tentang program dan pelayanan kesehatan yang ditawarkan. Strategi produk yang diciptakan memiliki motto yaitu :
QUALITY, EXCELLENT, AND ECONOMIS. Ada 4 strategi yang digunakan yaitu strategi produk, strategi harga, strategi lokasi dan strategi promosi. Strategi Produk : menciptakan motto yang mudah dikenal oleh masyarakat. Strategi harga : menawarkan harga 5% lebih murah. : berada di lingkungan PUS yang tinggi dan tempat strategis serta mudah Strategi Lokasi dijangkau. Strategi Promosi : Membuat brosur dan memasang iklan.
H.
KELAYAKAN USAHA
1. Aspek Hukum BPM Annisa Raudha memiliki SIPB yang telah disahkan pemerintah dan jangka waktu masih berlaku. Memiliki IMB ( Izin Membangun Bangunan) dan Sertifikat Tanah lengkap Memiliki Surat Keterangan Kepala Puskesmas Wilayah Setempat Praktek Pemilik memiliki Surat Pernyataan tidak sedang dalam sanksi profesi/ hukum. Memiliki Surat Keterangan Ketua Ranting IBI Wilayah Masing-masing karyawan bidan memiliki SIKB Dan dokumen-dokumen lain yang mendukung pembangunan BPM 2. Aspek pemasaran Berada dilingkungan yang strategis dan mudah d iakses Memiliki pasien yang 70 % antusias terhadap program yang dijalankan Jumlah PUS, Pengguna KB, dan Lansia tinggi.
3.
Aspek Keuangan
TOTAL DANA BERSIH ( MODAL) a. b. c. 1. 2.
Modal membangun BPM (bersih) Listrik, PDAM, Telephone, TV Kable, Speedy,WIFI Pengadaan Alat Peralatan Tidak Steril Peralatan Steril ( DTT)
Rp. 90.000.000,Rp. 10.000.000,Rp. 29.589.500,Rp. 2.335.500,-
3. 4. 5. 6. 7. 8. d.
Bahan Habis Pakai Peralatan pencegahan infeksi Peralatan Lain(Elektronik,Barang Inventaris,dll) Linen (Selimut pasien,Sprei,Sarung bantal,dll) Obat-obatan (KB,Imunisasi,Analgetik Antipiretik,dsb) Laundry ( Detergen,Pemutih,Pengharum) Gaji Pegawai (per bulan) TOTAL
Rp. 1.635.000,Rp. 2.825.000,Rp.109.142.000,Rp. 680.000,Rp. 28.135.000,Rp. 861.000,Rp. 5.501.000,Rp.280.704.000,-
Jadi, Modal awal Rp.500.000.000,- dikurangi pengeluaran Rp.280.704.000,Sisa Rp.219.296.000,- sebagai kas awal.
I. JENIS DAN JUMLAH TENAGA YANG DIBUTUHKAN a. b. c.
d. e.
Kriteria/ persyaratan yang telah ditentukan meliputi; Bag. Administrasi/ Registrasi Awal pasien (2 orang) Bidan (memiliki STR, SIKB, Kompeten) (4 orang) Pembantu rumah tangga ( Wanita 2 orang, sehat jasmani & rohani, umur 28-37 tahun, dapat melakukan aktifitas rumah tangga seperti penyediaan pakaian bersih, makanan & minuman, alat sterilisasi, dsb.) Cleaning Service ( Pria maupun wanita 2 orang, sehat jasmani & rohani, umur 28-37 tahun) Supir dan Security ( Pria 2 orang, dapat mengendarai mobil ataupun motor, memiliki SIM A dan SIM C, sehat jasmani & rohani, umur 28-37 tahun) Kriteria/Persyaratan Recruitment Bidan Telah menyelesaikan program minimal DIII. Kebidanan Menjadi anggota IBI Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 cm sebanyak 3 (tiga) lembar. Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) yang telah di legalisir Memiliki Surat Ijin Bidan (SIB) atau SIPB yang dikeluarkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota yang seterusnya akan disampaikan laporannya kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi setempat dengan tembusan kepada organisasi profesi setempat. Memiliki Surat Domisili tempat tinggal setempat ( KTP,KK,dll) Memiliki Surat Keterangan Sehat dari pelayanan setempat/ telah lulus check up kesehatan. Memiliki Surat Kelakuan Baik atau tercatat tidak sedang dalam sanksi profesi/ hukum. Membuat Surat Perjanjian sanggup mematuhi perjanjian yang tertulis Memiliki Surat Keterangan Ketua Ranting IBI Wilayah bahwa telah terdaftar menjadi anggota IBI Membuat surat perjanjian mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan/saling tukar informasi dengan sesama bidan,serta dapat mengikuti kegiatan-kegiatan akademis dan pelatihan sesuai dengan bidang tugasnya, baik yang diselenggarakan pemerintah maupun oleh organisasi profesi. Menyanggupi persyaratan untuk memelihara dan merawat peralatan yang digunakan untuk
praktek agar tetap siap dan berfungsi dengan baik serta sanggup untuk mengganti apabila ada kerusakan atau kecacatan ketika dalam proses pelayanan berlangsung.
Kriteria/persyaratan recruitment bag.Administrasi :
Minimal S1 Manajemen atau Ekonomi.
Wanita
Umur 20-29 tahun
Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 cm sebanyak 3 (tiga) lembar.
Memiliki Surat Domisili tempat tinggal setempat ( KTP,KK,dll)
Memiliki Surat Keterangan Sehat dari pelayanan kesehatan setempat
Tidak buta warna
Mampu berbahasa inggris dengan baik.
Memiliki Surat Kelakuan Baik atau tercatat tidak sedan g dalam sanksi profesi/ hukum.
Memiliki pengetahuan baik tekhnis maupun non tekhnis ( bagi bidan)
Secara tekhnis : 1. Menguasai standar Pelayanan Kebidanan (24 Item) secara teori maupun praktik. 2. Menguasai seluruh Kompetensi Kebidanan mulai dari konsepsi ,ANC , INC, PNC, BBL, KESPRO, KB, KOMUNITAS secara teori dan praktik. 3. Menguasai minimal bahasa inggris dan bahasa indonesia secara aktif dan pasif. 4. Memiliki minimal 10 Sertifikat yang ber-skp dari IBI setempat dan sesuai kompetensi bidan. 5. Memiliki Curriculum Vitae/ pengalaman kerja sebelumnya minimal di dua tempat pe layanan kesehatan.
a. b. c. d. e. f. g.
Non tekhnis : Memiliki wajah yang menarik Memiliki solidaritas yang tinggi Pandai bersosialisasi Memiliki rasa humor Kreatif dan inovatif Murah senyum, ramah dan santun Tekun, teliti, dan aktif.
BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan
Perencanaan usaha atau business plan adalah suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. Tujuan perencanaan usaha ini adalah untuk: a. Mengantisipasi ketidakpastian dan perubahan yang mungkin terjadi masa yang akan datang b. Agar semua perhatian dan aktifitas terpusat pada usaha c. Memastikan bahwa proses pencapaian tujuan berlangsung ekonomis d. Memudahkan pengawasan e. Sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan Proposal bisnis berisikan deskripsi dari proyek yang akan dilakukan, pemasarannya, penelitian dan pengembangan, masalah pabrik, manajemen, resiko yang akan dihadapi, masalah finansial, sampai masalah perjadwalan waktu.
3.2 Saran
Adapun saran yang ingin disampaikan oleh penulis adalah agar setelah membaca makalah ini, sebaiknya dapat diaplikasikan sebagai peluang untuk merencanakan usaha.
DAFTAR PUSTAKA
http://kepo-luh.blogspot.com/2014/03/proposal-usaha.html
http://putrakolut.blogspot.com/2013/04/makalah-perencanaan-usaha.html Suryana,2003,” Kewirausahaan”,Cetakan keempat, Jakarta, Penerbit Salemba Empat. Wernerfelt, B. 1984, A Resource-Based View of the Firm, Strategic Management Kasmir. Kewirausahaan. PT RajaGrafindo persada. Jakarta, 2007 Adisasmita, Rahardjo. MEMBANGUN DESA PARTISIPATIF. Yogyakarta, 2006
