PERAMALAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA OLEH : BENY SIRAIT
a. Proses Peramalan FORCASTING Proses memprediksi kondisi dimasa mendatang yang akan mengarahkan dan mempengaruhi aktivitas, perilaku dan dampak tindakan operasional Ramalan memiliki peran yang penting untuk dimainkan tidak hanya dalam ungsi peren!anaan sa"a, tetapi "uga dalam keseluruhan
6 hal paln! "perha#$an "alam peramalan #emahami lingkungan dan kondisi lingkungan Analisis S$# saat ini, data demogra%, data penilaian intens tenaga ker", pengalaman dan pendidikan Persediaan tenaga ker"a &S$#' yang di proyeksikan di masa depan, pengurangan, mo(ilitas, pengunaan skill, peru(ahan produktivitas
Analisis keperluan S$# saat ini, posisi otovisasi, struktur organisasi, perpaduan peker"aan, kriteria peren!anaan )eperluaan S$# untuk masa yang akan datang, peru(ahan organisasi, anggaran, peru(ahan dalam aktivitas For!asting diperlukan* ditampilkan, ke(utuhan
Men!apa mela$%$an peramalan& +al ini (isa dilihat dari ke(eradaan organisasi tidak mungkin dilepaskan dari aktor lingkungan eksternal dan internal •
)ondisi organisasi serta kondisi tenaga ker"a yang kenyataan senantiasa (eru(ah, sehingga para mana"er perlu mempertim(angkan (e(erapa aktor Tuntutan untuk produk* "asa adalah tertinggi -olume dari produksi yang dilihat untuk memenuhi tuntutan pen"ualan Perputaran yang diperhitungkan se(agai aki(at P+)* pengunduran diri #utu dan siat karya.an #eningkatkan mutu produk dalam pasar (aru S$ sum(er daya keungan yang ada
SE'MENTASI
Segmentasi "uga dapat menyederhanakan peramalan
Segmentasi yang diam(il menurut tingkatnya
Segmentasi tenaga ker"anya tergantung dari model organisasinya
(. In)en#arsas perse"aan $e#eramplan $ATA P1R/SA+AAN
$ATA IN$I-I$/ /mur 0enis kelamin Ras Pendidikan
Tanggal di rekrut Sum(er perekrutan Status pega.ai $ata kurir dan upah Tingkat upah* tingkat ker"a Prosesi menurut tingkatan rupiah Rata2rata pendapatan
*+. Elemen,elemen "a#a Hal n san!a# pen#n! "alam peren-anaan SDM an! melp%#:
$ata Individu $an $ata Organisasional
345 ANA6IS $ATA P16APORAN $ASAR
Pengumpulan data dapat dilakukan merupakan peker"an yang relati mudah 375 Inputs
Inormasi tentang pega.ai, ke(i"akan perusahaan, dan inormasi terkait lainnya harus dimasukkan ke dalam system agar dapat dipergunakan 385 transormation* proses
Pada (agian ini terdiri dari +ard.are dan sot.are yang di dalamnya "uga memuat instruksi tentang apa yang harus ditegaskan (agaimana menger"akannya dan kapan
395 Outputs
$alam hal ini adalah hasil yang di(utuhkan, misalnya slip (agi karya.an, a(sen, promosi, dll 3:5 Feed(a!k
Ini (erungsi untuk meyakinkan (ah.a system telah mem(erikan inormasi yang di(utuhkan* mem(erikan inormasi tentang kekurangan karya.an dari system terse(ut
/. PROYEKSI PERSEDIAAN KETERAMPILAN MASA DATAN' a5 Proyeksi TurnOver Faktor utama peru(ah dalam supply tenaga ker"a adalah (erkurangnya "umlah peker"a, peker"a keluar aki(at Pensiun, mengundurkan diri, rendahnya nilai ker"a, tingkat turnover dilaporkan se(agai rasio keluarnya karya.an pada periode .aktu tertentu
(5 #o(ilitas karya.an #o(ilisasi karya.an dapat ter"adi se(agai aki(at perlunya peningkatan keterampilan karya.an* perlunya mengisi suatu posisi* "a(atan !5 Pemantauan skill dan .aktu karya.an $engan semakin meningkatnya (iaya personel dan adanya peker"a yang ingin mendapatkan peker"aan le(ih menentang sehingga kita memerlukan !ara memanaatkan karya.an semaksimal mungkin
D. Peramalan Permn#aan S#a0 Asumsi dalam hal ini adalah ke(utuhan sta; dalam peren!anaan S$# untuk masa yang akan datang, akan sama dengan saat ini, tidak (er(eda tetapi dapat di prediksi a5 Analisis permintaan saat ini Pendekatan yang sering di gunakan dalam peramalan adalah dengan analisis permintaan sta; saat ini (5 )e(i"akan peramalan /ntuk mengestimasi permintan masa yang akan datang, seseorang harus mem(uat ke(i"akan Analisis matematis dan data yang (anyak, mungkin sangat (erguna5 Akan tetapi keputusan tentang (agaimana permintaan sta; merupakan keputusan manusia