SENARAI DOKUMEN PRASEKOLAH ( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU BERADA DI PRASEKOLAH )
B IL
NAMA FAIL/REKOD
CATATAN
TINDAKAN
1
FAIL JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN
Mengandungi carta organisasi, Panggilan Mesyuarat dan Minit Mesyurat.
PPM
2
FAIL INVENTORI
Mengandungi :
PPM
2.1 Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Alih Kerajaan 2.2 Kew PA2 : Daftar Harta Modal 2.3 Kew PA3 : Daftar Inventori 2.4 Kew PA4 PA4 : Senarai Daftar Daftar Harta Modal 2.5 Kew PA5 PA5 : Senarai Daftar Daftar Inventori 2.6 Kew PA6 PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori 2.7 Kew PA7 : Senarai Aset Aset Alih ih Kerajaan 2.8 Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Aset Alih Kerajaan 3
FAIL / REKOD PENCERAPAN
Mengandungi :
3.1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Ada jadual pemantauan ( 4x setahun ). Salinan hasil pemantauan oleh pemantau dalam pengajaran dan pembelajaran.
GURU
3.2 PENGURUSAN KELAS
Rekod yang mengandungi laporan hasil pemantauan dari segi pengurusan kelas prasekolah.
GURU
4
REKO REKOD D RAN RANCA CANG NGAN AN MENG MENGAJ AJAR AR
Mengandungi perancangan mengajar tahunan dan harian serta jadual waktu kelas dan peribadi.
GURU
5
FAIL FAIL STO STOK K BAH BAHAN AN BAS BASAH AH DAN DAN BAH BAHAN AN KER KERIN ING G
Mengandungi salinan invois bagi pembelian bahan basah dan bahan kering mengikut bulan.
PPM
6
FAIL MEJA DAN REKOD SENARAI TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)
Mengandungi Fail Meja dan senarai tugasan harian, mingguan dan cuti penggal persekolahan.
PPM
7
FAIL FAIL SUR SURAT AT PEK PEKEL ELIL ILIN ING G DAN DAN SURA SURAT T SIAR SIARAN AN
Mengandungi salinan surat pekeliling dan surat siaran yang berkaitan dengan pengurusan prasekolah.
PPM
8
FAIL KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH KEBANGSAAN
Mengandungi bahan KSPK , Jadual Waktu Kelas dan Peribadi.
9
FAIL PENGURUSAN KEWANGAN ( LENGKAP )
Mengandungi :
9.1 BANTUAN PERKAPITA (PCG)
Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG, Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap dan penyediaan akaun subsidiari.
PPM
9.2 BANTUAN MAKAN
Anggaran Belanja Mengurus bagi Bantuan Makan, Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap dan penyediaan akaun subsidiari.
PPM
9.3 BANTUAN KOKURIKULUM
Anggaran Belanja Mengurus bagi Bantuan Kokurikulum, Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap dan penyediaan akaun subsidiari.
PPM
10
REKO REKOD D PEN PENGG GGUN UNAA AAN N ICT ICT
Mengandungi catatan penggunaan ICT oleh murid prasekolah beserta senarai nama yang lengkap.
GURU
11
FAIL PENYELENGGARAAN STOR
Mengandungi :
PPM
11.1 Kew PS1 : Terima Barang 11.2 Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang 11.3 Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan ) 11.4 Kew PS4 : Borang Permohonan Stok Stok
GURU
BIL
NAMA FAIL/REKOD
CATATAN
TINDAKAN
12
REKO REKOD D KEL KELUA UAR R MAS MASUK UK MURI MURID D
Mengandungi catatan pengambilan murid oleh penjaga semasa waktu persekolahan.
GURU
13
REKOD PERGERAKAN GURU / PPM
Mengandungi catatan ketiadaan guru / ppm semasa waktu persekolahan.
GURU PPM
14
FAIL FAIL MINIT MINIT MESYUA MESYUARAT RAT PENGUR PENGURUSA USAN N
Mengandungi senarai jawatankuasa pengurusan prasekolah, surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat .
GURU
15
FAIL FAIL SUR SURAT AT KEL KELUA UAR R MASU MASUK K
Mengandungi surat terimaan dari JPN, PPD, Kelompok dan agensi luar berkaitan prasekolah serta surat maklum balas dari sekolah.
GURU
16
REKOD PELAWAT
Mengandungi catatan kehadiran pelawat ke kelas prasekolah.
GURU
17
FAIL FAIL / REKO REKOD D PROG PROGRAM RAM TAHUNA TAHUNAN N ( TAKW TAKWIM IM )
Mengandungi takwim sepanjang tahun aktiviti prasekolah termasuk penyediaan kertas kerja program yang dirancang.
GURU
18
REKO EKOD KED KEDATAN ATANG GAN
Mengandungi senarai nama murid prasekolah serta catatan kehadiran mereka.
GURU
19
FAIL PORTFOLIO MURID ( SEMUA MURID )
Mengandungi :
GURU
19.1 Borang Kemasukan Murid. 19.2 Rekod Peribadi. 19.3 Rekod Kesihatan. 19.4 Rekod Fizikal. 19.5 Rekod Anekdot ( jika ada ). 19.6 Rekod Berterusan ( jika ada ). 19.7 Senarai Semak / Skala Kadar. Kadar. 19.8 Rekod Prestasi. 19.9 Rekod Kemajuan Kemajuan Dan Perkembangan Murid 19.10 Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.
NOTA :
1.
Semua fail mestilah mestilah disediak disediakan an dalam dalam fail kulit kulit keras keras
2.
Rekod Rekod boleh boleh disediak disediakan an dalam dalam bentuk bentuk buku catatan catatan
B IL 1
NAMA FAIL/REKOD FAIL JAWATANKUASA PRASEKOLAH
KANDUNGAN 1.1 Jawatankuasa Induk
Me
1.1.1 Jawatankuasa Kurikulum
1.
1.1.2 Jawatankuasa HEM
2.
1.1.3 Jawankuasa Ko-kurikulum
3.
1.2 Jawatankuasa Pemuafakatan
Me 1. 2. 3.
1.3 Jawatankuasa Waris
Me 1. 2. 3.
2
REKOD SURAT MASUK
2.1 Surat Masuk
Me 1. 2. 3. 4. 5.
3
FAIL SURATKELUAR
3.1 Surat Keluar
Me 1. 2. 3. 4. 5.
4
5
FAIL PEKELILING / SIARAN
FAIL PENGURUSAN KEWANGAN
4.1 Pekeliling
Me 1.
4.2 Surat Siaran
Me 1.
5.1 Bantuan Perkapita ( PCG )
Me 1. 2. 3.
5.2 Bantuan Makanan
Me 1. 2. 3.
5.3 Bantuan Kokurikulum
Me 1. 2. 3.
6
FAIL INVENTORI
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8
Kew PA1 Kew PA2 Kew PA3 Kew PA4 Kew PA5 Kew PA6 Kew PA7 Kew PA9
: Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan : Daftar Harta Modal : Daftar Inventori : Senarai Daftar Harta Modal : Senarai Daftar Inventori : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori : Senarai Aset Alih Kerajaan : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
7
REKOD STOK BAHAN
7.1 Stok Bahan Basah
Me 1. 2.
7.2 Stok Bahan Kering
Me 1. 2.
8
9
10
REKOD KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH KEBANGSAAN (KSPK)
Me 1. 2. 3.
REKOD PROGRAM TAHUNAN (TAKWIM)
REKOD RANCANGAN MENGAJAR
Me 1. 2. 3.
10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan
Me 1. 2.
10.2 Rancangan Pengajaran Harian
Me 1. 2.
3. 4.
11
REKOD TUGASAN
11.1 Fail Meja Guru
Me 1.
11.2 Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid
Me 1. 2. 3. 4. 5. 6.
12
REKOD PE PENCERAPAN
12.1 Re Rekod Pe Pencerapan Gu Guru
Me 1. 2.
12.2 Rekod Pencerapan PPM
Me 1. 2.
13
PORTFO PORTFOLIO LIO MURID MURID
13.1 Borang Borang Permoho Permohonan nan Murid. Murid. 13.2 Rekod Peribadi. 13.3 Rekod Kesihatan. 13.4 Rekod Fizikal. 13.5 Rekod Anekdot. 13.6 Rekod Berterusan . 13.7 Senarai Semak / Skala Kadar. 13.8 Rekod Prestasi. 13.9 Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid 13.10 Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.
14
REKOD PERGERAKAN
14.1 Rekod Pergerakan Guru
Me 1.
14.2 Rekod Pergerakan PPM 1. 14.3 Rekod Pergerakan Murid 1.
15
REKOD PENYELENGRAAN STOR
15.1 Kew PS1 : Terima Barang 15.2 Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang
15.3 Kew PS4 PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan ) 15.4 Kew PS4 : Borang Permohonan Stok 16
REKOD PENGGUNAAN ICT
Me 1. 2. 3.
17
REKOD PE PELAWAT
Me 1.
CATATAN ngandungi :-
TINDAKAN PPM
Carta Organisasi Surat Panggilan Mesyuarat Minit Mesyuarat ngandungi :Carta Organisasi Surat Panggilan Mesyuarat Minit Mesyuarat ngandungi :Carta Organisasi Surat Panggilan Mesyuarat Minit Mesyuarat ngandungi Surat Terimaan Daripada :-
PPM
Kementerian Pelajaran Malaysia Jabatan Pelajaran Pejabat Pelajaran Daerah Kelompok / Zon / Sekolah Agensi Luar ngandungi Surat Maklum Balas Kepada :-
PPM
Kementerian Pelajaran Malaysia Jabatan Pelajaran Pejabat Pelajaran Daerah Kelompok / Zon / Sekolah Agensi Luar ngandungi Salinan :Surat Pekeling berkaitan prasekolah
PPM
ngandungi Salinan :Surat Siaran berkaitan prasekolah
ngandungi : Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap Penyediaan Akaun Subsidairi
PPM
ngandungi :Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap Penyediaan Akaun Subsidairi ngandungi :Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap Penyediaan Akaun Subsidairi PPM
ngandungi : Salinan Invois pembelian Bahan Basah
PPM
Stok Bahan Basah ngandungi : Salinan Invois pembelian Bahan Kering Stok Bahan Kering
ngandungi :
GURU
Bahan KSPK Jadual Waktu Kelas Jadual Waktu Peribadi ngandungi : Takwim / Perancangan sepanjang tahun Kertas Kerja Program Pelaporan aktiviti yang dijalankan.
ngandungi :-
GURU PPM
GURU
Rancangan Pengajaran Tahunan Rancangan Web Tahunan ngandungi :Maklumat Diri Guru Jadual Waktu Kelas
GURU
Tema Tahunan Rancangan Pengajaran Harian
ngandungi :-
GURU
Fail Meja Guru ngandungi :-
PPM
Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid Senarai Tugasan Harian Senarai Tugasan Mingguan Senarai Tugasan Bulanan Senarai Tugasan Penggal Senarai Tugasan Semasa Cuti Persekolahan ngandungi :-
GURU
Jadual Pencerapan ( 4x setahun ) Salinan Pencerapan ngandungi :-
PPM
Jadual Pencerapan ( 4x setahun ) Salinan Pencerapan GURU PPM
ngandungi :Catatan Pergerakan Guru semasa waktu rasmi bekerja
GURU
Mengandungi :Catatan Pergerakan PPM semasa waktu rasmi bekerja
PPM
Mengandungi :Catatan Pergerakan Murid semasa waktu rasmi persekolahan
PPM
PPM
ngandungi :Catatan Penggunaan ICT Guru Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNP Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah ngandungi :Catatan kehadiran pelawat ke kelas prasekolah
SENA ( SEMUA FAIL/REKOD
B IL
NAMA FAIL (BPSH)
1
PENGURUSAN AM AM
2
PENGURUSAN KURIKULUM
3
PE PENG NGUR URUS USAN AN KOKUR OKURIK IKUL ULUM UM
4
PE PENG NGUR URUS USAN AN HAL HAL EHW EHWAL AL MURI MURID D
5
PENGURUSAN KEWANGAN
6
PE PENG NGUR URUS USAN AN PRAS RASEK EKOL OLAH AH
7
PEKELILING / SURAT SIARAN
B IL
NAMA FAIL/REKOD
1
FAIL JAWATANKUASA PRASEKOLAH
5
FAIL PENGURUSAN KEWANGAN
4
FAIL PEKELILING / SIARAN
8
MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL
9
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN
1
FAIL JAWATANKUASA PRASEKOLAH
10
HARTA MODAL DAN INVENTORI
6
FAIL INVENTORI
11
PE PENY NYEL ELEN ENGG GGAR ARAA AAN N DAN DAN PELUPUSAN
12
AK AKTI TIVI VITI TI TAHU TAHUNAN NAN - LAPO LAPORA RAN/ N/ DOKUMENTASI
9
REKOD PROGRAM TAHUNAN (TAKWIM)
13
PROFIL MURID
13
PORTFOLIO MURID
14
KE KEW. W.PS PS-4 -4/P /PEM EMBE BELI LIAN AN BA BAHA HAN N BASAH/KERING
7
REKO REKOD D STOK TOK BAHA BAHAN N
15
DATA DATA MAKL MAKLUMA UMAT T AS ASAS AS SE SEKO KOLAH LAH// KELAS/ GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)/ MURID
16
RANCA RANCANG NGAN AN PE PENGA NGAJA JARA RAN N INDI INDIVI VIDU DU ( BAGI PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SAHAJA ) 2
REKOD SU SURAT MASUK
3
FAIL SU SURATKELUAR
8
REKOD KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH KEBANGSAAN (KSPK)
10
REKOD RANCANGAN MENGAJAR
11
REKOD TU TUGASAN
12
REKO REKOD D PENCE ENCERA RAPA PAN N
14
REKO REKOD D PERG ERGERA ERAKAN KAN
15
REKOD PENYELENGRAAN STOR
16
REKOD PENGGUNAAN ICT
17
REKOD PE PELAWAT
NOTA : 1.
Semua Semua fail fail mest mestilah ilah disediak disediakan an dalam dalam fail kulit kulit keras keras
2.
Rekod Rekod boleh boleh dis disedi ediak akan an dalam dalam bent bentuk uk buku buku cata catata tann
RAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )
CATATAN
KANDUNGAN
1.1 Jawatankuasa Induk
Mengandungi :-
1.1.1 Jawatankuasa Kurikulum
1. Carta Organisasi
1.1.2 Jawatankuasa HEM
2. Surat Panggilan Mesyuarat
1.1.3 Jawankuasa Ko-kurikulum
3. Minit Mesyuarat
1.2 Jawatankuasa Pemuafakatan
TINDAKAN
PPM
Mengandungi :1. Carta Carta Organ Organisa isasi si 2. Surat Surat Panggil Panggilan an Mesyua Mesyuarat rat 3. Minit Minit Mes Mesyua yuarat rat
1.3 Jawatankuasa Waris
Mengandungi :1. Carta Carta Organ Organisa isasi si 2. Surat Surat Panggil Panggilan an Mesyua Mesyuarat rat 3. Minit Minit Mes Mesyua yuarat rat
5.1 Bantuan Perkapita ( PCG )
Mengandungi :
PPM
1. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG PCG / Makan /koko 2. Salinan Salinan bil-bil bil-bil pembayar pembayaran an yang lengkap lengkap 3. Penyedia Penyediaan an Akaun Akaun Subsidai Subsidairi ri 5.2 Bantuan Makanan
Mengandungi :1. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG PCG / Makan /koko 2. Salinan Salinan bil-bil bil-bil pembayar pembayaran an yang lengkap lengkap 3. Penyedia Penyediaan an Akaun Akaun Subsidai Subsidairi ri
5.3 Bantuan Kokurikulum
Mengandungi :1. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG PCG / Makan /koko 2. Salinan Salinan bil-bil bil-bil pembayar pembayaran an yang lengkap lengkap 3. Penyedia Penyediaan an Akaun Akaun Subsidai Subsidairi ri
4.1 Pekeliling
Mengandungi Salinan :1. Surat Surat Pekeling Pekeling berkaitan berkaitan prasekol prasekolah ah
4.2 Surat Siaran
Mengandungi Salinan :-
PPM
1. Surat Surat Siaran Siaran berkaitan berkaitan prasekol prasekolah ah
1.2 Jawatankuasa Pemuafakatan
Mengandungi : 1. Carta Carta Organ Organisa isasi si 2. Surat Surat Panggil Panggilan an Mesyua Mesyuarat rat 3. Minit Minit Mes Mesyua yuarat rat
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8
Kew PA1 Kew PA2 Kew PA3 Kew PA4 Kew PA5 Kew PA6 Kew PA7 Kew PA9 PA9
: Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan : Daftar Harta Modal : Daftar Inventori : Senarai Daftar Harta Modal : Senarai Daftar Inventori : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori : Senarai Aset Alih Kerajaan : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan Kerajaan
PPM
Mengandungi : 1. Takwim / Perancangan sepanjang tahun 2. Kertas Kertas Kerja Kerja Progr Program am 3. Pelaporan aktiviti aktiviti yang dijalankan. dijalankan.
13.1 Borang Permohonan Murid.
GURU PPM
GURU
13.2 Rekod Peribadi.
PPM
13.3 Rekod Kesihatan. 13.4 Rekod Fizikal. 13.5 Rekod Anekdot. 13.6 Rekod Berterusan . 13.7 Senarai Semak Semak / Skala Kadar. 13.8 Rekod Prestasi. 13.9 Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid 13.10 Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih. 7.1 Stok Bahan Basah
Mengandungi : 1. Salinan Salinan Invois Invois pembeli pembelian an Bahan Bahan Basah 2. Stok Stok Baha Bahann Ba Basah sah
7.2 Stok Bahan Kering
Mengandungi : 1. Salinan Invois pembelian Bahan Kering
PPM
2. Stok Stok Baha Bahann Kerin Keringg
2.1 Surat Masuk
Mengandungi Surat Terimaan Daripada :1. 2. 3. 4. 5.
3.1 Surat Keluar
Kementer Kementerian ian Pelajara Pelajarann Malaysia Malaysia Jabata Jabatann Pelajar Pelajaran an Pejabat Pejabat Pelaj Pelajaran aran Daerah Daerah Kelompok Kelompok / Zon Zon / Sekol Sekolah ah Agen Agensi si Luar Luar
Mengandungi Surat Maklum Balas Kepada :1. 2. 3. 4. 5.
PPM
PPM
Kementer Kementerian ian Pelajara Pelajarann Malaysia Malaysia Jabata Jabatann Pelajar Pelajaran an Pejabat Pejabat Pelaj Pelajaran aran Daerah Daerah Kelompok Kelompok / Zon Zon / Sekol Sekolah ah Agen Agensi si Luar Luar
Mengandungi :
GURU
1. Baha Bahann KSP KSPK K 2. Jadual Jadual Wakt Waktuu Kelas Kelas 3. Jadual Jadual Wakt Waktuu Periba Peribadi di 10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan
Mengandungi :-
GURU
1. Rancanga Rancangann Pengajar Pengajaran an Tahunan Tahunan 2. Rancanga Rancangann W Web eb Tahunan Tahunan 10.2 Rancangan Pengajaran Harian
Mengandungi :-
GURU
1. Maklum Maklumat at Diri Diri Guru Guru 2. Jadual Jadual Wakt Waktuu Kelas Kelas 3. Tema Tema Tah Tahun unan an 4. Rancanga Rancangann Pengaja Pengajaran ran Harian Harian
11.1 Fail Meja Guru
Mengandungi :-
GURU
1. Fail Fail Meja Meja Guru Guru 11.2 Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid
Mengandungi :1. Fail Meja Meja Pembantu Pembantu Pengur Pengurusan usan Murid Murid
PPM
2. Senarai Senarai Tugasan Tugasan Harian Harian 3. Senarai Senarai Tugasan Tugasan Mingguan Mingguan 4. Senarai Senarai Tugasan Tugasan Bulanan Bulanan 5. Senarai Senarai Tugasan Tugasan Penggal Penggal 6. Senarai Tugasan Semasa Cuti Persekolahan Persekolahan 12.1 Rekod Pencerapan Guru
Mengandungi :-
GURU
1. Jadual Jadual Pencer Pencerapan apan ( 4x setah setahun un ) 2. Salin Salinan an Pencera Pencerapan pan 12.2 Rekod Pencerapan PPM
Mengandungi :-
PPM
1. Jadual Jadual Pencer Pencerapan apan ( 4x setah setahun un ) 2. Salin Salinan an Pencera Pencerapan pan 14.1 Rekod Pergerakan Guru
Mengandungi :1. Catatan Pergerakan Pergerakan Guru semasa waktu rasmi bekerja
GURU
14.2 Rekod Pergerakan PPM
Mengandungi :1. Catatan Pergerakan Pergerakan PPM semasa waktu rasmi rasmi bekerja
PPM
14.3 Rekod Pergerakan Murid
Mengandungi :1. Catatan Pergerakan Pergerakan Murid Murid semasa waktu rasmi persekolahan
PPM
15.1 Kew PS1 : Terima Barang
PPM
15.2 Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang 15.3 Kew PS4 : Kad Petak Petak ( Lokasi Alatan ) 15.4 Kew PS4 : Borang Permohonan Stok Mengandungi :1. Catatan Catatan Pengg Penggunaan unaan ICT Guru Guru 2. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNP 3. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah Mengandungi :1. Catatan kehadiran pelawat ke kelas kelas prasekolah prasekolah
SENARAI FAIL/REKOD PRASEKOLAH ( SEMUA FAIL/REKOD INI PERLU DISEDIAKAN DAN BERADA DIKELAS PRASEKOLAH )
B IL
NAMA FAIL
KANDUNGAN
TINDAKAN
FAIL ( MENGGUNAKAN FOLDER ) 1
PENGURUSAN AM
2
PENGURUSAN KURIKULUM
Mengandungi : i. Salinan hasil pencerapan/pemantauan pencerapan/pe mantauan oleh pentadbir, jabatan, jemaah nazir dan kementerian. ii. Lain-lain makluman dari agensi luar.
GURU PPM
Mengandungi : i. Carta organisasi kurikulum sekolah termasuk prasekolah.
GURU PPM
ii. Surat terimaan berkaitan kurikulum dari sekolah, PPD, JPN dan KPM. iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii. iv. Surat panggilan mesyuarat kurikulum peringkat sekolah. v. Minit mesyuarat kurikulum yang melibatkan prasekolah.
3
PE PENG NGUR URUS USAN AN KOKU KOKURI RIKU KULU LUM M
Mengandungi : i. Carta organisasi kokurikulum sekolah termasuk prasekolah.
GURU PPM
ii. Surat terimaan berkaitan aktiviti kokurikulum dari sekolah, PPD, JPN dan KPM. iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii. iv. Surat panggilan mesyuarat kokurikulum peringkat sekolah. v. Minit mesyuarat kokurikulum yang melibatkan prasekolah.
4
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Mengandungi : i. Carta organisasi HEM sekolah termasuk prasekolah.
GURU PPM
ii. Surat terimaan berkaitan HEM dari sekolah, PPD, JPN, KPM dan Kementerian Kesihatan. iii. Surat jawapan/maklum balas berkaitan para ii. iv. Surat panggilan mesyuarat HEM peringkat sekolah. v. Minit mesyuarat HEM yang melibatkan prasekolah.
5
PENGURUS RUSAN KE KEWANGA NGAN
5.1 Bantuan Perkapita ( PCG ) 5.2 Bantuan Makanan 5.3 Bantuan Kokurikulum Mengandungi : i. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makan /koko. ii. Salinan bil-bil pembayaran yang lengkap. iii. Penyediaan Akaun Subsidairi. iv. Surat panggilan mesyuarat kewangan peringkat sekolah. v. Minit mesyuarat kewangan yang melibatkan prasekolah.
PPM
B IL 6
NAMA FAIL PENGURUSAN PRASEKOLAH
KANDUNGAN Mengandungi : i. Carta organisasi pengurusan sekolah termasuk prasekolah.
TINDAKAN GURU PPM
ii. Senarai jawatankuasa pemilihan murid prasekolah. iii. Surat panggilan mesyuarat pengurusan peringkat sekolah. iv. Minit mesyuarat pengurusan yang melibatkan prasekolah. 7
PE PEKE KELI LILI LING NG / SUR SURAT AT SIAR SIARAN AN
7.1 Pekeliling 7.2 Surat Siaran
PPM
Mengandungi : i. ii. iii. iv. 8
MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS /BENGKEL
Berkaitan kewangan prasekolah. Berkaitan kemasukan murid. Berkaitan kurikulum/ Ikhtisas. Berkaitan murid,guru,ppm dan pengurusan prasekolah.
Mengandungi : i. Surat panggilan mesyuarat/ taklimat/ kursus/ bengkel melibatkan
GURU PPM
guru dan pembantu pengurusan murid peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kementerian.
9
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN
10
HARTA MODAL DAN INVENTORI
11
PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN
Mengandungi :
GURU
i. Cart Cartaa Orga Organi nisa sasi si Pemu Pemuaf afak akat atan an/P /Pew ewar aris is meli meliba batk tkan an ibu/ ibu/ba bapa pa.. ii. Surat Panggilan Mesyuarat. iii. Minit Mesyuarat
PPM
Mengandungi : i. Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan ii. Kew PA2 : Daftar Harta Modal iii. Kew PA3 : Daftar Inventori iv. Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal v. Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori vi. Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori vii. Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan viii. Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
PPM
11.1 Rekod Penyelenggaraan Stor Mengandungi : i. ii. iii. iv.
Kew PS1 : Terima Barang Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan ) Kew PS11 : Borang Permohonan Stok
11.2 Rekod Pelupusan Mengandungi : i. Kem PA17 : Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan. ii. Surat Hapus Kira dari jabatan iii. Surat Pelupusan Aset dari sekolah iv. Salinan SAP
GURU PPM
B IL
NAMA FAIL
12
AKTIVITI TAHUNAN - LAPORAN/ DOKUMENTASI
13
PROFIL MURID
KANDUNGAN Mengandungi : i. Takwim / Perancangan Sepanjang Tahun. ii. Kertas Kerja Program. iii. Pelaporan aktiviti yang dijalankan. iv. Dokumentasi dalam bentuk gambar. Mengandungi : i. Borang Permohonan Murid.
TINDAKAN GURU PPM
GURU PPM
ii. Rekod Peribadi. iii. Rekod Kesihatan. iv. Rekod Fizikal. v. Rekod Anekdot. vi. Rekod Berterusan . vii. Senarai Semak / Skala Kadar. viii. Rekod Prestasi. ix. Rekod Kemajuan Dan Perkembangan Murid x. Hasil-Hasil Kerja Murid Terpilih.
14
KEW.PS-11/ PEMBELIAN BAHAN BASAH/ 14.1 Stok Bahan Basah KERING 14.2 Stok Bahan Kering
PPM
Mengandungi : i. Salinan Nota Minta ii. Salinan Invois pembelian Bahan Basah / Kering ( pengasingan bahan basah/kering semasa membuat invois dari pembekal ) iii. Stok Bahan Basah / Kering
15
DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/ KELAS/ GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)/ MURID
Mengandungi : i. Salinan data maklumat asas sekolah/ kelas/ guru/ pembantu
GURU PPM
pengurusan murid/ murid semasa samada dari data Dos R ( sekolah rendah ) atau SMPK.
16
RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU ( Mengandungi : BAGI PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS SAHAJA )
REKOD ( DALAM BENTUK FAIL / BUKU CATATAN ) 1
REKOD KURIKULUM STANDARD PRASEKOLAH KEBANGSAAN (KSPK) ( Dalam Bentuk Fail )
2
REKOD RANCANGAN MENGAJAR ( Samada Dalam Bentuk Fail atau
Mengandungi :
GURU
i. Bahan KSPK ( Dibekalkan oleh kementerian ) ii. Jadual Waktu Kelas iii. Jadual Waktu Peribadi 10.1 Rancangan Pengajaran Tahunan Mengandungi : i. Rancangan Web Tahunan
GURU
B IL
NAMA FAIL
KANDUNGAN
TINDAKAN
10.2 Rancangan Pengajaran Harian Mengandungi : i. ii. iii. iii. iv. 3
Maklumat Diri Guru Jadual Waktu Kelas Takwim Pengajaran Dan Pembelajaran Tema Tahunan Rancangan Pengajaran Harian
REKOD TU TUGASAN FAIL MEJA GURU DAN PPM ( Dalam Bentuk Fail )
Mengandungi : i. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja/ Senarai Semak tugasan
GURU PPM
yang dilaksanakan oleh Guru/ PPM. ii. Penyediaan mengikut format yang disediakan oleh kementerian. BUKU LAPORAN TUGASAN PPM ( Dalam Bentuk Fail atau Buku )
Mengandungi : i. Catatan Tugasan Harian
PPM
ii. Catatan Tugasan Mingguan iii. Catatan Tugasan Bulanan iv. Catatan Tugasan Penggal v. CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan 4
REKOD PERGERAKAN REKOD PE PERGERAKAN GU GURU/PPM
Mengandungi :
( Dalam Bentuk Buku )
i. Catatan Pergerakan Guru/PPM semasa waktu rasmi bekerja.
GURU PPM
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas prasekolah sebagai langkah keselamatan. REKOD PERGERAKAN MURID
Mengandungi :
( Dalam Bentuk Buku )
i. Catatan Pergerakan Murid semasa waktu persekolahan.
GURU PPM
ii. Disediakan dalam satu rekod dan ditempatkan di kelas prasekolah sebagai langkah keselamatan. 5
6
REKO REKOD D PE PENGG NGGUNA UNAAN ICT
Mengandungi :
( Dalam Bentuk Buku Jika Berkaitan )
i. Ca Catatan Penggunaan ICT Guru ii. Catatan Penggunaan ICT Guru dalam PNP iii. Catatan Penggunaan ICT murid prasekolah
REKOD PENCERAPAN / PEMANTAUAN ( Dalam Bentuk Fail )
6.1 Rekod Pencerapan Guru
GURU PPM
GURU
6.2 Rekod Pemantauan Pengurusan Prasekolah Mengandungi : i. Jadual Pencerapan ( 4x setahun ). ii. Salinan pencerapan pengajaran guru . iii. Salinan Pemantauan Pengurusan Prasekolah.
7
REKOD PELAWAT ( Dalam Bentuk Buku )
Mengandungi : i. Catatan kehadiran pemantau / pelawat ke kelas prasekolah.
2.1 Surat Masuk
GURU PPM
PPM
B IL
NAMA FAIL
KANDUNGAN
TINDAKAN
Mengandungi Surat Terimaan Daripada :i. Kementerian Pelajaran Malaysia ii. Jabatan Pelajaran iii. Pejabat Pelajaran Daerah iv. Kelompok / Zon / Sekolah v. Agensi Luar
FAIL SURATKELUAR
REKOD PENCERAPAN/ PEMANTAUAN
3.1 Surat Keluar
PPM
Mengandungi Surat Maklum Balas Kepada :i. Kementerian Pelajaran Malaysia ii. Jabatan Pelajaran iii. Pejabat Pelajaran Daerah iv. Kelompok / Zon / Sekolah v. Agensi Luar 12.1 Rekod Pencerapan Guru
GURU
Mengandungi : i. Jadual Pencerapan ( 4x setahun ). ii. Salinan pencerapan pengajaran guru oleh pentadbir, pegawai jabatan atau jemaah nazir.
REKOD PEMANTAUAN
1 2 . 2 Re k o d P e m a n t a u a n
GURU
i. Catatan pemantauan oleh pentabir, pegawai jabatan atau kementerian mengenai pengurusan ( fail, rekod, penyediaan makanan ) di kelas prasekolah.
REKOD PENYELENGRAAN STOR
Mengandungi : 15.1 15.2 15.3 15.4
Kew PS1 : Terima Barang Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang Kew PS4 : Kad Petak ( Lokasi Alatan ) Kew PS11 : Borang Permohonan Stok
NOTA : 1.
Semua Semua fail fail mest mestilah ilah disediak disediakan an dalam dalam fail kulit kulit keras keras
2.
Rekod Rekod boleh boleh dis disedi ediak akan an dalam dalam bent bentuk uk buku buku cata catata tann
PPM
