SISTEM PENGURUSAN FAIL LADAP TARIKH : 27 JUN 2012 TEMPAT : DEWAN S.K SEKSYEN 19
SPSK • SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (MS ISO 9001:2008) • PK10 – PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
PENGENALAN SPSK Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti diwujud, didokumen, dilaksana serta diselenggara dengan cara yang sistematik. Ia juga memberi tumpuan kepada peningkatan secara berterusan terhadap keberkesanan P & P di sekolah rendah dan menengah selaras dengan kehendak MS ISO 9001:2008.
PENGENALAN SPSK •Menentukan kriteria dan kaedah bagi menilai keberkesanan operasi serta kawalan ke atas proses-proses tersebut bagi memastikan keberkesanannya. •Menyediakan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan dan pemantauan proses-proses tersebut.
PENGENALAN SPSK •Memantau dan menilai proses-proses melalui audit dalaman, kajian semula pengurusan, aduan dan maklum balas pelanggan serta pemantauan oleh pegawai-pegawai yang dipertanggungjawabkan.
•Melaksanakan tindakan-tindakan yang perlu bagi memastikan pencapaian matlamat yang dirancang dan membuat penambahbaikan yang berterusan ke atas proses-proses tersebut.
PENGENALAN SPSK 1. 2.
3. 4.
PKPA Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh ( TQM ) Bagi Perkhidmatan Awam PKPA Bil 2/1996: Garis Panduan Bagi Melaksanaan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam PKPA 1/2002: Garis Panduan Semakan Semula Prosedur dan Proses Kerja Di Agensi Kerajaan. Penstrukturan di BPSH, KPM 2008 - Sektor Jaminan kualiti .Fungsi Sektor Jaminan Kualiti.
Fail pengurusan terbahagi kepada 2: 1. Fail Pengurusan Perkembangan Staf (Fail minit) 2. Fail Bidang (Folder)
1. Fail Pengurusan Perkembangan Staf
• • • •
1. Surat yang mempunyai letterhead 2. Surat masuk 3. Surat keluar 4. Perlu ada kertas minit
1. Fail Pengurusan Perkembangan Staf
• • • •
5. Contoh item: a) Surat pekeliling b) Surat panggilan mesyuarat c) Surat iringan (letterhead)
2. Fail Bidang (Folder)
• 1. Menggunakan folder putih keras • 2. Tidak perlu kertas minit • 3. Bilangan folder bergantung kepada keperluan sekolah dan S/U LADAP • 4. Item yang perlu ada:
2. Fail Bidang (Folder) • • • • •
Prosedur Kualiti Carta Organisasi J/K LADAP Borang Matriks Kompetensi (SPSK PK10/1) Analisis Keperluan Latihan (SPSK PK10/2) Cadangan Latihan Perkembangan Staf Peringkat Sekolah (SPSK PK 10/3)
2. Fail Bidang (Folder) • Instrumen Penilaian Kursus / Latihan (SPSK PK10/4) • Instrumen Keberkesanan Program yang telah diikuti oleh guru (SPSK PK10/5) • Pelaporan Kursus Dalam Perkhidmatan(SPSK PK10/6)
2. Fail Bidang (Folder) • Juga perlu ada: • A) Surat arahan (Pengetua/Guru Besar kepada GPK) untuk menguruskan latihan • B) Kertas Cadangan / Kertas Konsep • C) Notis Kursus / Surat Panggilan Kursus • D) Borang Setuju Hadir • E) Senarai Kehadiran • F) Dokumentasi
2. Fail Bidang (Folder) • • • • • • •
Juga perlu ada: G) Ujian TNA H) Surat Panggilan Kursus Luar I) Salinan Sijil Kursus J)Kad LADAP K) Minit Curai L) Minit Mesyuarat
SEKIAN, TERIMA KASIH.
J/U LADAP PPD PETALING PERDANA
• Pn. Wan Nor Hazira - 0199388826 Email :
[email protected] • Pn. Sapura - 0193112223 Email :
[email protected] • En. Abdullah - 0139586285 Email :
[email protected]
