PENGEMBANGAN ORGANISASI MATERI KULIAH PERTEMUAN PERTAMA BUDAYA DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI Dosen Pengampu : Dr. Drs. Made Subudi, M.Si.
Oleh : I Made Manu Parisuda
1506205001
Ni Putu Dian Purnamasari
1506205006
I Ketut Edy Mardyana
1506205010
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA 2017
MATERI POKOK 1. 2. 3. 4.
Pengertian pengembangan organisasi Sifat dan asumsi pengembangan organisasi Tujuan dan manfaat pengembangan organisasi Pendekatan pengembangan organisasi
PEMBAHASAN 1. Pengertian Pengembangan Organisasi\ Pengertian pokok pengembangan organisasi adalah perubahan yang terencana (planned
change).
Perubahan
,
dalam
bentuk
pembaruan
organisasi
dan
mpengembangan
organisasiernisasi, terus menerus terjadi dan mempunya pengaruh yang sangat dominan dalam masyarakat kini. Organisasi beserta warganya, yang membentuk masyakat mpengembangan organisasiern , mau tidak mau harus beradaptasi terhadap arus perubahan ini. Perubahan perubahan yang terjadi pada dasarnya dapat dikelompokkan dalam empat katagori , yaitu perkembangan teknologi, perkembangan prpengembangan organisasiuk, ledakan ilmu pengetahuan dan jasa yang mengakibatkan makin singkatnya daur hidup para pengembangan organisasi, serta perubahan sosial yang mempengaruhi perilaku, gaya hidup, nila nila dan harapan tiap orang. Untuk dapat bertahan , organisasi harus mampu mengarahkan warganya agar dapat beradaptasi dengan baik dan bahkan agar mampu memanfaatkan dampak positif dari berbagai pembaruan tersebut dengan pengembangan diri dan pengembangan organisasi. Proses mengarahkan warga organisasi dalam mengembangkan diri menghadapi perubahan inilah yang dikenal luas sebagai proses organization development (PENGEMBANGAN ORGANISASI). Karena menyangkut perubahan sikap, persepsi,perilaku dan harapan semua anggota organisasi, pengembangan organisasi di definisikan sebagai upaya pimpinan yang terencana dalam meningkatkan efektivitas organisasi, dengan menggunakan cara intervensi (oleh pihak ketiga) yang didasarkan pada pendekatan perilaku manusia. Dengan kata lain penerapan pengembangan organisasi dalam organisasi dilakukan dengan bantuan konsultan ahli, sistemis ,harus didukung oleh pimpinan serta luas aplikasinya.
2. Sifat dan Asumsi Pengembangan Organisasi a. Sifat Pengembangan Organisasi Sifat-sifat dasar Pengembangan Organisasi :
1) Pengembangan Organisasimerupakan suatu strategi terencana dalam mewujudkan perubahan organisasional, perubahan yang dimaksud harus mempunyai sasaran yang jelas dan didasarkan pada suatu diagnosis yang tepat mengenai permasalahan yang dihadapi oleh organisasi 2) Pengembangan Organisasi harus berupa kolaborasi antara berbagai pihak yang akan mengalami dampak perubahan yang akan terjadi, keterlibatan dan partisipasi para anggota organisasi harus mendapat perhatian 3) Program Pengembangan Organisasi menekankan cara-cara baru yang diperlukan guna meningkatkan kinerja seluruh anggota organisasi 4) Pengembangan Organisasi mengandung nilai-nilai humanistic dalam arti bahwa dalam meningkatkan efektifitas organisasi, potensi manusia harus menjadi bagian yang penting 5) Pengembangan Organisasi menggunakan pendekatan kesisteman yang berarti selalu memperhitungkan pentingnya inter relasi, interaksi dan inter dependensi 6) Pengembangan Organisasi menggunakan pendekatan ilmiah untuk mencapai efektivitas organisasi
Nilai-nilai dalam Pengembangan Organisasi : 1) Penghargaan akan orang lain 2) Percaya dan mendukung orang lain, sedangkan individu sendiri harus mempunyai tanggung jawab 3) Pengamanan kekuasaan (mengurangi tekanan pada wewenang) 4) Konfrontasi (masalah yang tidak disembunyikan) 5) Partisipasi (melibatkan orang-orang yang mempunyai potensi dalam proses pengembangan organisasi).
b. Asumsi Pengembangan Organisasi
Asumsi adalah dugaan yang dianggap benar dan diterima sebagai dasar berfikir dan bertindak. Asumsi memengaruhi persepsi, perasaan, dan emosi anggota organisasi mengenai sesuatu. Menurut Brown (1998), perbedaan asumsi dengan kepercayaan adalah 1) Kepercayaan dianut dengan sadar dan mudah dideteksi, sedangkan asumsi dianut tanpa sadar dan sulit terlihat 2) Kepercayaan dapat di konfrontasi dan di debat, sehingga mudah diubah dari pada asumsi dasar yang merupakan definisi serta tidak dapat diperdebatkan atau dikonfrontasi 3) Kepercayaan merupakan kognisi sederhana, sedangkan asumsi meliputi tidak hanya kepercayaan tapi juga interpretasi dari kepercayaan ditambah nilai-nilai dan emosi.
Penerapan pengembangan organisasi didasari oleh sejumlah asumsi dan nilai mengenai orang, kelompok dan organisasi. Asumsi tersebut meliputi asumsi tentang orang, ke,lompok dan organisasi (French dan Bell, 1984). 1) Asumsi tentang orang Banyak
orang
merasa
dirinya
terhalang
oleh
lingkungan
sehingga
tidak
memungkinkan untuk menggunakan kemampuannya secara penuh untuk mencapai tujuan organisasi. 2) Asumsi tentang kelompok Penggunakan pengembangan organisasi mencoba untuk memperbaiki efektifitas kelompok karena kelompok tidak dapat berfungsi dengan baik karena kurangnya kepercayaan antarpribadi, kurangnya dukungan dan kerjasama di antara anggota kelompok. 3) Asumsi tentang organisasi Pengembangan organisasi menolak suatu pendapat bahwa tujuan individu tidak sejalan dan bertentangan dengan tujuan organisasi.
3. Tujuan dan Manfaat Pengembangan Organisasi a. Tujuan Pengembangan Organisasi
Menurut Miftah Thoha (2002:24-25) adapun tujuan pengembangan organisasi adalah untuk: 1) Meningkatkan kepercayaan dan dukungan diantara para anggota organisasi. 2) Meningkatkan kesadaran berkonfrontasi dengan masalah-masalah organisasi baik dalam kelompok ataupun diantara anggota-anggota kelompok. 3) Meningkatkan suatu lingkungan “kewenangan dalam tugas” yang didasarkan atas tugas pengetahuan dan ketrampilan. 4) Meningkatkan derajat keterbukanaan dalam berkomunikasi baik vertikan, horizontal maupun diagonal. 5) Meningkatkan tingkat kesemangatan dan kepuasan orang-orang yang ada di dalam organisasi. 6) Mendapatkan
pemecahan
yang
sinergetik
terhadap
masalah-masalah
yang
mempunyai frekuensi besar. 7) Meningkatkan tingkat pertanggungjawaban pribadi dan kelompok baik di dalam pemecahan masalah maupun di dalam pelaksanaan.
Selanjutnya Abdul Azis Wahab:(2008) mengatakan: ”Tujuan organisasi berupaya untuk
menyediakan
peluang- peluang
untuk
menjadi
“manusiawi”
dan
untuk
meningkatkan pemahaman, partisipasi dan pengaruh. Salah satu tujuan pokoknya adalah mengintegrasi sasaran-sasaran individual dam keorganisasian. Secara umum tujuan dari pengembangan organisasi adalah untuk menciptakan hubungan yang harmonis diantara para anggota organisasi, saling memahami tugas dan tanggung jawab, menumbuhkan rasa tanggungjawab dalam memecahkan setiap permasalahan, adanya keterbukaan serta meningkatkan semangat kerja. Berdasarkan buku Perilaku Keorganisasian disebutkan pula bahwa secara umum tujuan pengembangan organisasi adalah untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi dan kesehatan organisasi, dengan cara – cara sebagai berikut : 1) Meningkatkan keharmonisan hubungan kerja antara pimpinan dengan anggota organisasi lainnya.
2) Meningkatkan kemampuan memecahkan persoalan organisasi secara lebih transparan. 3) Peningkatan keterbukaan dalam berkomunikasi 4) Peningkatan semangat kerja para anggota oirganisasi dan juga kemampuan mengendalikan diri sendiri. Meskipun pengembangan organisasi orientasinya bukan hanya kalangan manajer atau pegawai organisasi lainnya, tetapi kenyataannya lebih memberikan atensi pada tingkat analisis individu.
Tyson dan Jackson ( 2001 ) menyimpulkan pengembangan organisasi meliputi hal – hal berikut: 1) Membuat diagnosa tentang apa yang dibutuhkan untuk memperbaiki efektifitas organisasi dan menentukan tujuan – tujuannya. 2) Mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan 3) Mengembangkan aktivitas untuk melaksanakan strategi 4) Memastikan arus balik ke monitor dan mengevaluasi kemajuan
b. Manfaat Pengembangan Organisasi
1) Mengurangi dan menghilangkan kinerja yang buruk. Dalam hal ini kegiatan pengembangan akan meningkatkan kinerja pegawai saat ini, yang dirasakan kurang dapat bekerja secara efektif dan ditujukan untuk dapat mencapai efektivitas kerja sebagaimana yang diharapkan oleh organisasi. 2) Meningkatkan produktivitas. Dengan mengikuti kegiatan pengembangan berarti pegawai juga memperoleh tambahan ketrampilan dan pengetahuan baru yang bermanfaat bagi pelaksanaan pekerjaan mereka. Dengan semikian diharapkan juga secara tidak langsung akan meningkatkan produktivitas kerjanya. 3) Meningkatkan fleksibilitas dari angkatan kerja. Dengan semakin banyaknya ketrampilan yang dimiliki pegawai, maka akan lebih fleksibel dan mudah untuk menyesuaikan diri dengan kemungkinan adanya perubahan
yang
terjadi
dilingkungan
organisasi.
Misalnya
bila
organisasi
memerlukan pegawai dengan kualifikasi tertentu, maka organisasi tidak perlu lagi
menambah pegawai yang baru, oleh Karena pegawai yang dimiliki sudah cukup memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut. 4) Meningkatkan komitmen karyawan. 5) Dengan melalui kegiatan pengembangan, pegawai diharapkan akan memiliki persepsi yang baik tentang organisasi yang secara tidak langsung akan meningkatkan komitmen kerja pegawai serta dapat memotivasi mereka untuk menampilkan kinerja yang baik. 6) Mengurangi turn over dan absensi. Bahwa dengan semakin besarnya komitmen pegawai terhadap organisasi akan memberikan dampak terhadap adanya pengurangan tingkat turn over absensi. Dengan demikian juga berarti meningkatkan produktivitas organisasi.
4. Pendekatan Pengembangan Organisasi .
Harold J. Leavitt menyatakan bahwa organisasi dapat diubah melalui pengubahan struktur, teknologi dan atau orang-orangnya. a. Pendekatan Struktural
Pengembangan struktur organisasi menyangkut modifikasi dan pengaturan sistem internal, seperti acuan kerja, ukuran dan komposisi kelompok kerja, sistem komunikasi, hubungan-hubungan tanggung jawab atau wewenang. Pendekatan struktural dibagi menjadi tiga kelompok yang terdiri dari : Pertama melalui aplikasi prinsip-prinsip perancangan organisasi klasik. Pendekatan
ini berusaha untuk memperbaiki penciptaan pembagian kerja yang tepat dari tanggung jawab jabatan para anggota organisasi, pengubaha n rentang manajemen, deskripsi jabatan dan sebagainya. Kedua desentralisasi. Hal ini didasarkan pada penciptaan satuan-satuan organisasi
yang lebih kecil dan dapat berdiri sendiri dan memutuskan perhatian pada kegiatan yang berorientasi tinggi. Hasilnya perbaikan prestasi kerja. Ketiga modifikasi aliran kerja dalam organisasi. Pendekatan ini didasarkan pada
pemikiran bahwa aliran kerja dan pengelompokan keahlian yang tepat akan berakibat kenaikan produktifitas secara langsung dan cenderung memperbaiki semangat dan kepuasan kerja.
b. Pendekatan Teknologi
Untuk memperbaiki prestasi F.W. Taylor dan pengikutnya mencoba menganalisa dan memperbaiki interaksi-interaksi pada karyawan dan mesin-mesin untuk meningkatkan efisiensi sehubungan dengan perubahan teknologi adakalanya perubahan yang dilakukan ternyata sering tidak cocok dengan struktur organisasi. Hal ini dapat menciptakan ketidak senangan dan pemutusan hubungan diantara para anggota organisasi. Akibatnya terjadi penurunan produktifitas, lebih banyak kecelakaan dan tingkat perputaran karyawan yang tinggi. c. Pendekatan Orang
Pendekatan orang bermaksud untuk mengubah secara langsung perilaku karyawan melalui pemusatan pada keterampilan sikap, persepsi dan pengharapan mereka, sehingga dapat melaksanakan tugas dengan efektif.
KESIMPULAN
REFRENSI
P. Siagian Sondang, 2007,Teori Pengembangan Organisasi, Jakarta, Penerbit : Bumi Aksara Ardana Komang, Mujiati Ni Wayan dan Sriathi Ayu, 2013, Perilaku Keorganisasian, edisi 2, Yogyakarta, Penerbit : Graha Ilmu. http://munar-mng.blogspot.co.id/2014/09/makalah-tujuan-pengembangan-organisasi.html ( diakses pada tanggal 25 September 2017 ) http://www.ilmu-ekonomi-id.com/2016/10/pengertian-manfaat-pengembangan-karyawan.html (diakses pada tanggal 25 September 2017) http://mutiara-fisip11.web.unair.ac.id/artikel_detail-75610-Pengembangan%20KelembagaanPengembangan%20Kapasitas%20Organisasi%20(Capacity%20Building).html (diakses pada tanggal 25 September 2017) https://adidesu.wordpress.com/2011/05/12/pengembangan-organisasi/ (diakses pada tanggal 25 September)
