Pelan Strategik Panitia Sains

MODEL 1

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013 SMK / SK ABC

1

KATA ALU-ALUAN PENGETUA / GURU BESAR SMK / SK ABC

2

LATAR BELAKANG SEKOLAH SEJARAH SEKOLAH SENARAI PENGETUA / GURU BESAR BIODATA PENGETUA / GURU BESAR MAKLUMAT GURU ENROLMEN MURID ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN PENCAPAIAN SEKOLAH KEMUDAHAN SEKOLAH 3

MISI MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN VISI MENJADI SEKOLAH CEMERLANG PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010 MISI DAN VISI IMPLISIT LOGO SEKOLAH MOTO SEKOLAH BENDERA SEKOLAH LAGU SEKOLAH PIAGAM PELANGGAN DASAR SEKOLAH 4

BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV SASARAN

5

BIDANG Kurikulu m

ISU

MATLAM AT

Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingka tkan

Meningkat kan pencapaia n akademik secara berterusan

OBJEKTIF Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2011

2012

2013

Peratus lulus semua mata pelajaran PMR

90%

93%

95%

98%

Gred Purata Sekolah PMR

3.2

3.0

2.8

2.6

11%

13%

15%

17%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

2%

0%

0%

0%

Peratus lulus semua mata pelajaran SPM

62%

65%

67%

70%

Gred Purata Sekolah dalam SPM

5.6

5.4

5.2

5.0

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

5%

6%

7%

8%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

1%

0%

0%

0%

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran

30 kali

30 kali

30 kali

30 kali

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan

40%

45%

50%

60%

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran

Meningkatkan SPM dari segi kualiti dan kuantiti

Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru

SASARAN

6

pemantauan PKB / SKPM

BIDANG

ISU

Kokurikul um

Pencapaian di peringkat daerah belum membangg akan

MATLAM AT Meningkat kan pencapaia n kokurikulu m dan sukan peringkat daerah

OBJEKTIF


SASARAN TOV

2011

2012

2013

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah

5 pingat

7 pingat

9 pingat

12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah

20 pingat

23 pingat

25 pingat

30 pingat

Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

5 permai nan

7 permai nan

9 permai nan

12 permai nan

Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah

7 pasuka n

9 pasuka n

12 pasuka n

15 pasuka n

Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah

9 kelab /persat uan

12 kelab / persatu an



7

daerah Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

BIDANG Hal Ehwal Murid

Kewanga n

ISU Sahsiah dan keterampil an murid belum membangg akan

Pengurusan kewangan sekolah belum mantap

MATLAM AT Memantap kan sahsiah dan keterampil an murid

Memastika n pengurusa n kewangan

OBJEKTIF

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

73%

80%

95%

100%

Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum

63%

67%

72%

77%


SASARAN TOV

2011

2012

2013

5

5

5

5

Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid

Meningkatkan tahap disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku

6%

4%

3%

1%

Peratus kes ponteng sekolah

7%

5%

3%

2%

Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan

6

0

0

0

8

Pengurus an Pejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingka tkan lagi

BIDANG

ISU

Pengurus an infrastru ktur dan persekita ran sekolah

Pengurusan infrastruktu r dan persekitara n masih belum mantap

lebih mantap

Memastikan tiada audit berteguran

Laporan audit kewangan

Meningkat kan kecekapan pengurusa n pejabat

Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan

MATLAM AT Meningkat kan infrastrukt ur dan persekitar an bagi mewujudk an iklim sekolah

OBJEKTIF

Tiada Tegur an

Tiada Tegura n

Tiada Tegura n

Tiada Tegura n

12

0

0

0

Peratus kepuasan staf sekolah

76%

80%

85%

90%

Peratus kepuasan murid sekolah

78%

80%

85%

90%


SASARAN TOV

2011

2012

2013

Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraa n infrastruktur sekolah

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali

12 kali

12 kali

12 kali

Memastikan infrastruktur sekolah selamat

Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

5 kes

0 kes

0 kes

0 kes

9

yang sihat

Pengurus an sumber manusia

BIDANG Pengurus an

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendak i

ISU Jalinan hubungan

Meningkat kan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah

MATLAM AT Mewujudk an

digunakan Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf

2 kemuda han

3 kemuda han

3 kemuda han

3 kemuda han

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (85 % ke atas)

90%

100%

100%

100%

4 projek

6 projek

8 projek

10 projek

Bilangan kes tatatertib staf sekolah

2 kes

0 kes

0 kes

0 kes

Bilangan aduan terhadap staf sekolah

10 aduan

5 aduan

0 aduan

0 aduan

Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah

OBJEKTIF Meningkatkan lagi hubungan

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG

10

SASARAN TOV

2011

2012

2013

42%

50%

60%

70%

perhubun gan luar

dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatk an lagi

hubungan akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat

pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat Sumbangan pihak awam kepada sekolah

11

30%

35%

40%

45%

3

5

5

5

RM500

RM100 0

RM100 0

RM100 0

STRATEGI PELAN TINDAKAN PANITIA SAINS

12

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus matapelajaran sains BIL 1.1. 1

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPO H

Teknik menjawab soalan peperiksaan sains

PK1 GKMP KP

Jun - Sep

KOS / SUMBER Bhn. Fotostat 121 org x2.00 = RM242 RM100x2JU =RM400 JUMLAH

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

121 calon UPSR didedahkan Teknik Menjawab soalan sains

Program ini mensasarkan sekurangkurangnya 80% pelajar lulus matapelajaran sains.

RM 642 1.1. 3

Kelas tambahan berfokus UPSR

PK1 GKMP KP

Mac – Sep

-

Murid memperoleh kemahiran menjawab soalan

Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan potensi murid

1.1. 4

Kelas tambahan berfokus murid galus Sains

PK1 GKMP KP

Mac Sep

-

Murid memperoleh kemahiran menjawab soalan

Kelas mensasarkan sekurangkurangnya murid mendapat pangkat C untuk subjek sains

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian matapelajaran Sains untuk semua murid sepanjang tahun 1.2. 1

Program Mengenali Peralatan Sains

Panitia Sains

Jan - Sep

-

Murid saling bantu membantu

-

1.2. 2

Projek Kolam Ikan

Panitia Sains

Mac - Okt

-

-

-

13

CATATA N

1.2. 3

Kanival Sains

Panitia Sains

Mac

-

Murid saling bantumembantu

1.2. 4

Bahan Latihan Terancang murid UPSR

Panitia Sains

Jan - Okt

121 org x RM 30 = RM 3630

Prestasi murid dipantau

Memperoleh melalui sumber lain dan internet

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPO H

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

1.3. 1

Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan PMR

GKMP KP

Jan Mac

RM100x8MP=RM8 Bahan latihan 00 murid mencukupi PCG

Memperoleh melalui sumber lain atau internet

1.3. 2

Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan SPM

GKMP KP

Jan – Mac

RM100x10MP=RM Bahan latihan 1000 murid mencukupi PCG


1.3. 3

Bahan MAS untuk murid berpotensi PMR

GKMP KP

Jan – Mac

RM100x8MP=RM8 Bahan latihan 00 murid mencukupi PCG


1.3. 4

Bahan MAS untuk murid berpotensi SPM

GKMP KP

Jan Mac

RM100x10MP=RM Bahan latihan 1000 murid mencukupi PCG


Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru 1.4. 1

Kursus Pemantapan P&P

PK1 GKMP

Mac / Jun

RM10x10MPx50x 2 14

P&P guru lebih

CATATAN

=RM10000 PCG / PIBG

berkesan

1.4. 2

Team Teaching

PK1 GKMP

Jan - Jun

-

P&P guru lebih berkesan

1.4. 3

Lesson Study

PK1 GKMP

Jan - Jun

-

P&P guru lebih berkesan

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti BIL

PELAN TINDAKAN

2.1 .1

2.1 .2

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

Mei - Jul

RM1000 Sekolah/PIB G

Murid berpotensi di kenal pasti

Gabungan kelaskelas membentuk pasukan

Mac



T/ JAWAB

TEMPOH

Pertandingan sukan antara kelas

PK Koko

Pesta kokurikulum dan sukan sekolah

PK Koko

CATATAN

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah 15

2.2 .1

Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah

PK Koko

Feb - Mac

-


2.2 .2

Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih

PK Koko

Feb - Jun

-


Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan 2.3 .1

Anugerah persatuan dan kelab aktif

PK Koko

Okt


Persatuan dan kelab cemerlang diiktiraf

2.3 .2

Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan

PK Koko

Okt

RM1000 Sekolah /PIBG

Murid cemerlang diiktiraf

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER 16

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

CATATAN

3.1. 1

Sistem pengesanan kes disiplin

PK HEM

Jan - Nov

-

Kes disiplin dikesan segera

SSDM / Pengawas

3.1. 2

Sistem mentor mentee murid berisiko

PK HEM

Jan - Nov

-

Murid berisiko dipantau

Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga

3.1. 3

Anugerah bulanan disiplin terpuji

PK HEM

Jan - Nov


Pengiktirafan murid terpuji

3.1. 4

Anugerah murid sifar ponteng

PK HEM

Jan - Nov


Pengiktirafan murid terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru 3.2. 1

Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru

PK HEM

Jan

RM100

Guru mahir menguruskan kes disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid 3.3. 1

Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama

PK HEM

Feb - Mac

-

Murid belajar secara berkesan

3.3. 2

Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri

PK HEM

Apr - Mei

-

Penampilan murid lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti 3.4. 1

Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat

PK HEM

Feb - Mac

RM1000 PIBG

Masalah disiplin ditangani bersama

3.4.

Gerakan turun padang

PK HEM

Jan - Nov

-

Masalah

17

Mesyuarat PIBG

2

kes disiplin dan ponteng

disiplin diselesai segara

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPO H

KOS / SUMBER

OUTPUT

4.1. 1

Latihan pengurusan kewangan sekolah

PK1

Feb

RM100 Sekolah

Pengurusan kewangan lebih mantap

4.1. 2

Penyediaan ABM bersepadu

PK1

Okt

-

ABM yang mantap

4.1. 3

Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1

Jan - Dis

-

Pengurusan kewangan yang mantap

PELAN KONTINGENSI Latihan peringkat PPD dan JPN

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan 4.2. 1

Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan

PK1

Jan - Mei

-

Kewangan sekolah bertambah

Mengikut keperluan semasa

4.2. 2

Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu

PK1

Jan - Mei

-



4.2. 3

Sumbangan agensiagensi kerajaan dan swasta setempat

PK1

Jan - Mei

-



4.2.

Sumbangan bekas

PK1

Jan - Mei

-

Kewangan

Mengikut

18

CATATA N

4

murid dan bekas guru

sekolah bertambah

keperluan semasa

Pengurusan kewangan lebih mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan 4.3. 1

Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah

PK1

Mac

RM100 Sekolah

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan BIL 5.1 .1

PELAN TINDAKAN Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf

T/ JAWAB

TEMPOH

PK1

Jan / Jun

KOS / SUMBER

OUTPUT

RM100 Sekolah

Pengurusa n pejabat yang cekap

PELAN KONTINGENSI Latihan oleh PPD dan JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah. 5.2 .1

Menyediakan sudut info yang lebih sesuai

PK1

Jan

RM100 Sekolah

Sudut info lebih sesuai

5.2 .2

Membangunkan portal rasmi sekolah

PK1

Dis

RM100 Sekolah

Maklumat sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan percuma

5.2 .3

Menyampaikan maklumat-maklumat semasa sekolah secara berkala

PK1

Jan - Dis

-

Maklumat sekolah terkini

Menggunakan portal rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan 5.3

Kempen mesra

PK1

Jan / Jun 19

-

Perkhidmat

CATAT AN

.1

pelanggan

an kaunter yang cemerlang

5.3 .2

Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu

PK1

Jan - Dis

-

Maklum balas pelanggan yang positif

5.3 .3

Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1

Dis

RM500 Sekolah

Kaunter yang berfungsi dengan berkesan

Maklum balas melalui portal rasmi / laman web

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPO H

KOS / SUMBER

OUTPUT

6.1 .1

Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Dis

-

Perancangan infrastruktur / kemudahan komprehensif

6.1 .2

Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM

Jan Mac

-

Infrastruktur / kemudahan bertambah

PELAN KONTINGENSI

CATAT AN

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala 20

6.2 .1

Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Jun / Dis

-

Infrastruktur / kemudahan yang selamat

6.2 .2

Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Jun / Dis

-


6.2 .3

Kempen sayangi harta sekolah

PK HEM

Jan / Jun

-


Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P 6.3 .1

Program sekolah selamat

PK HEM

Jan Dis

-

Persekitaran sekolah yang selamat


6.3 .2

Program kawasan angkat

PK HEM

Jan Nov

-

Sekolah lebih ceria


6.3 .3

Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM

Jan Dis

RM1000 Sekolah

Pengiktirafan kepada guru dan murid

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti BIL 7.1.

PELAN TINDAKAN Program

T/ JAWAB

TEMPO H

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

PK1

Jan / Jun

RM1000

Motivasi dan

Program

21

CATATAN

1

peningkatan motivasi dan profesionalisme staf

7.1. 2

Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah

PK1

7.1. 3

Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti

PK1

Sekolah

profesionalism e staf meningkat

bersama PPD dan JPN

Jan - Apr

RM1000 Sekolah

Projek inovatif / kreatif dihasilkan

Pertandingan peringkat JPN / KPM

Ogos

RM1000 Sekolah

Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam 7.2. 1

Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah

PK1

Jan - Mac

RM1000 Sekolah

Tiada kes tatatertib

Taklimat oleh PPD / JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah 7.3. 1

Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan

PK1

Mac

RM1000 Sekolah

22

ICT digunakan dalam pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPO H

KOS / SUMBER

OUTPUT

8.1 .1

Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi

PK1

Jan - Dis

-

Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

8.1 .2

Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti

PK HEM

Jan - Dis

-

Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah 8.2 .1

Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG

PK HEM

Feb Mei

-

Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah meningkat

8.2 .2

Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG

PK HEM

Jan Feb

-

Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat PIBG meningkat

8.2 .3

Program bersepadu sekolah dan PIBG

PK HEM

Mac - Jul

RM1000 Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah meningkat

23

PELAN KONTINGENSI

CATATA N

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik 8.3 .1

Program sumbangan bekas murid untuk sekolah

PK HEM

Jan - Mei

-

Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

8.3 .2

Program sumbangan oleh agensi-agensi luar

PK HEM

Jan - Mei

-

Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

CONTOH PELAN OPERASI 24

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1

: WAJA EMAS : Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A’ sebagai target bagi setiap mata pelajaran yang diambil dalam peperiksaan. : Meningkatkan pencapaian “straight A” dari 8% kepada 12% : Januari hingga Ogos : Semua Murid Tahun 6 : RM3000 PROSES KERJA

4

Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Besar Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6 Mempromosikan program - poster - surat pemberitahuan kepada waris Taklimat kepada Ibubapa

5

Menghadiri program

2 3

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Guru Besar dan GPK Ketua-Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

4 kali

Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 Ketua-Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

1 kali

Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6 JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

25

2 minggu

1 kali 1 jam Setiap

STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat

minggu 6

7

Perlaksanaan program : Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah Peningkatan Penilaian / Post Motem

Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6 JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

Ketua-Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

26

1 jam Setiap minggu Selepas aktiviti dilaksanaka n

LAMPIRAN

PROSES PERANCANGAN

27

Model Perancangan Strategik Fasa 1

Proses Pra Perancangan

Fasa 2

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 3

Analisis Persekitaran

Fasa 4

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 5

Strategi, Taktik & Operasi

Fasa 6

Implementasi Strategi

Fasa 7

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

PROSES PRA-PERANCANGAN 28

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik 3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada “senior management staff” 3.3 Semak tahap‘readiness for success’ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

29

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

1.

Penubuhan Jawatankuasa Induk

Guru Besar

2.

Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja

Guru Besar

3.

Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana

4.

Fasa Pertama 4.1 Proses Pra- Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah sekolah 4.1.1.2 Enrolmen murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Kemudahan fizikal 4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

5

Fasa Kedua 5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Mengenal pasti mandat 5.1.2 Menyemak pernyataan misi 5.1.3 Menyemak pernyataan visi 5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi


30

JK Induk

BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

6

Fasa Ketiga 6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT / SWOC 6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran


7

Fasa Keempat 7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik 7.1.3 Membina objektif dan KPI 7.1.3 Menetapkan sasaran


8

Fasa Kelima 8.1 Strategi: 8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik ) 8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)


31

BIL

AKTIVITI

TARIKH

Fasa Keenam 9.1 Implementasi Strategi 9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik). 9 9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan. 9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan. 9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

10

Fasa Ketujuh 10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi 10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

32

TINDAKAN



MANDAT Definisi Mandat (Stakeholder) Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi. Mandat adalah meliputi 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010 4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas 5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 6. Arahan-arahan Perbendaharaan 7. Surat Siaran PPD dan JPN 8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan. Mandat berdasarkan bidang Kurikulum 1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru 2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran 3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK 5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik 6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan. 33

7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah 9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah. 10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum 1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar 2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah 3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah 4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. 5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid 1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan) 2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. 3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks. 4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan. 6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Kewangan 1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum. 2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang 3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan. Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat 1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib

34

Mandat berdasarkan Sumber Manusia 1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah 2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah 4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam Mandat berdasarkan Fizikal 1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah 2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia. Mandat berdasarkan Hubungan Luar 1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah. 3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah 4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah. 5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar. 6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan 7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah 8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

35

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)

KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturutturut S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi. S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompeten S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat PELUANG(Berdasarkan PEST)

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum W3 : Kurang kemandirian murid W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi. W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi. W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara. O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

CABARAN(Berdasarkan PEST)

36

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 5 orang Guru Cemerlang Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

KELEMAHAN (W) W1 W2

PELUANG (O) O1 O2

PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

CABARAN (C) C1 C2

37

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1) KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4 S5

LUARAN

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 5 orang Guru Cemerlang Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

KELEMAHAN(W) W 1 W 2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O) O1 O2

PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

Strategi SO: Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa

Strategi WO: Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

Strategi SC: Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus

Strategi WC:

CABARAN(C) C1

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

38

C2

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

berasaskan HC dan PM

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi

KELEMAHAN (W) W1 W2

PELUANG (O) O1 O2

Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

CABARAN (C) C1 C2

39

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2) KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4

LUARAN

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi


Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

PELUANG(O) O1 O2

Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan CABARAN(C)

C1

Ibu bapa kurang

Strategi SO: Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah Strategi SC: Memberi pengiktirafan di atas 40

Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

C2

menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

KELEMAHAN (W) W1 W2 W3 W4

PELUANG (O) O1 O2 O3 O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD

5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar CABARAN (C)

C1 C2 C3

41

Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3) KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

LUARAN

KELEMAHAN(W) W 1 W 2 W 3 W 4

5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

PELUANG(O) O1 O2

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa

Strategi SO: Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu

42

Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru Meningkatkan kemahiran pengurusan dan

O3 O4

prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD

keterampilan diri murid-murid

CABARAN(C) C1 C2 C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

Strategi SC: Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

KELEMAHAN (W) W1 W2

PELUANG (O)

Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

CABARAN (C) 43

O1 O2 O3

Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini.

C1 C2 C3 C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4) KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4 S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon 44


Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

LUARAN

Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

PELUANG(O) O1 O2 O3

C1 C2 C3 C4

Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini. CABARAN(C) Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

Strategi SO: Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO: Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

Strategi SC: Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT 45

KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5

Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN (W) W1 W2

PELUANG (O) O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai

CABARAN (C) C1 C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5) 46

KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4 S5

LUARAN

Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN(W) W 1

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai

W 2

PELUANG(O) O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

Strategi SO: Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan

CABARAN(C) C1 C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

Strategi SC: Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

47

Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN (W) W1 W2 W3 W4 W5 W6

PELUANG (O) O1 O2 O3

Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan CABARAN (C)

C1 C2 C3

48

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6) KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4

LUARAN

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN(W) W1 W2 W3 W4 W5 W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

PELUANG(O) O1 O2 O3

Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

Strategi SO: Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

CABARAN(C) C1 C2

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Strategi SC: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P 49

Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

C3

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

KELEMAHAN (W) W1 W2 W3 W4


BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen Bilangan guru lelaki terlalu kurang Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

CABARAN (C) C1 C2

50

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7) KEKUATAN(S) DALAMA N

S1 S2 S3 S4 S5

LUARAN

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

KELEMAHAN(W) W 1 W 2 W 3 W 4

Integriti staf perlu dipertingkatkan Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG(O) O1

O2

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat

Strategi SO: Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti

51

Strategi WO: Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O3

komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guruguru CABARAN(C) Strategi SC:

C1 C2

Strategi WC: Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

KELEMAHAN (W) W1 W2 W3


Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni. CABARAN (C)

C1 C2 C3

52

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah. Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

sekolah berkembar.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8) KEKUATAN(S) DALAMAN

S1 S2 S3 S4

LUARAN

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

KELEMAHAN(W) W 1 W 2 W 3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O) Strategi SO:

Strategi WO: 53

O1 O2 O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

Strategi SC:

Strategi WC: Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

CABARAN(C) C1 C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

54

Pelan Strategik Panitia Sains

Recommend Documents