PEDOMAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA PROMOSI PROMOSI KESEHATA KESEHATAN N RUMAH SAKIT SAK IT
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PREMBUN KABUPATEN KEBUMEN 2018
i0
LEMBAR PENGESAHAN
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD PREMBUN KABUPATEN KEBUMEN
Telah disahkan dan diberlakukan pada Hari
: Senin
Tanggal
: 5 Februari 2018
Ketua Tim Penyusun
Sufatmawati, SKM
Ditetapkan
Disetujui Oleh:
Plt. Direktur RSUD Prembun
Ketua Tim Akreditasi
Sekretaris Dinas Kesehatan
RSUD Prembun Kebumen
Kabupaten Kebumen
dr. Suprayitno, MM
dr. Arif Komedi
ii0
PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN UPT DINAS KESEHATAN
RSUD PREMBUN Jl. Slamet Riyadi No. 53, Prembun Kebumen Kebumen Telp. (0287) 6651144, 6651144, 651146 Email:
[email protected] Kode Pos 54394
KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD PREMBUN KABUPATEN KEBUMEN NOMOR : 445/010.106/KEP/2018 TENTANG TENTANG PEMBERLAKUAN PEMBERLAKUAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT DIREKTUR RSUD PREMBUN KABUPATEN KEBUMEN, Menimbang
:
a. bahwa dalam melaksanakan Promosi Kesehatan Rumah Sakit, dipandang perlu adanya pedoman pedoman dan tata laksana agar terdapat kesamaan persepsi dan pengetahuan dalam kegiatan promosi kesehatan di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen; b. bahwa pedoman yang disusun oleh PKRS RSUD Prembun Kabupaten Kebumen dianggap memadai untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan Promosi Kesehatan Rumah Sakit; c. bahwa sehubungan dengan hal tersebut pada huruf a, dan b diatas perlu ditetapkan Keputusan Direktur tentang Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja Promosi Kesehatan Rumah Sakit di RSUD Prembun Kebumen.
Mengingat
:
1. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran; 2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 3. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit; 4. Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2014 tentang Keperawatan; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1438 tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Kedokteran; 6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 004 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit; 7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Promosi Kesehatan Rumah Sakit;
iii0
8. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1193/ Menkes/SK/X/2004 tentang Kebijakan Nasional Promosi Kesehatan; 9. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1114/ Menkes/SK/X/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Promosi Kesehatan di Daerah. MEMUTUSKAN
Menetapkan KESATU
KEDUA KETIGA
: PEMBERLAKUAN PEMBERLAKUAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT : Pedoman ini merupakan acuan dan harus ditaati seluruh petugas yang berwenang melaksanakan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit; : Keputusan Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan; ditetapkan; : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Prembun Pada tanggal : 5 Februari 2018 Plt. DIREKTUR RSUD PREMBUN SEKRETARIS SEKRETARIS DINAS KESEHATAN KABUPATEN KEBUMEN
SUPRAYITNO
iv0
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN HALAMAN JUDUL JUDUL .............................................. ........................................................................ .............................................. .................... i LEMBAR LEMBAR PENGESAH PENGESAHAN................... AN............................................ ................................................... ..................................... ........... ii SK PEMBERLAKUAN PEDOMAN .............. ...... ................ ................ ............... ............... ................ ................ ............ .... iii DAFTAR DAFTAR ISI ................................................ ......................................................................... .................................................. ............................ ... v
BAB I PENDAHULU PENDAHULUAN AN ................................................................. .................................................................................... ...................1 A. Latar Belakang ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ................ ................ .............. ...... 1 B. Tujuan Tujuan ...................................................................... ............................................................................................... ............................ ... 1 C. Ruang Ruang Lingkup Lingkup ............................................................. ..................................................................................... ........................2 D. Sasaran Sasaran ............................................... ........................................................................ ................................................. ........................2 E. Dasar Dasar Hukum .................................................. ............................................................................ ..................................... ...........3 BAB II GAMBARAN GAMBARAN UMUM ................................................. .......................................................................... ............................ ... 4 A. Sejarah Rumah Sakit Sakit ................ ........ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ................ ............. ..... 4 B. Profil Profil Rumah Rumah Sakit................................................ ......................................................................... ................................ .......5 BAB III VISI, MISI, MISI, MOTTO, TATA NILAI ............... ....... ................ ................ ................ ................ ................ .......... .. 7 A. Visi ............... ....... ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............... ............... ................ ................ ................ ..........7 B. Misi................................................. ........................................................................... ................................................... ............................ ... 7 C. Motto ................................................... ............................................................................ ................................................. ........................7 D. Tata Nilai Nilai ..................................................... ............................................................................... ......................................... ...............8 BAB IV STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASI ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... .. 9 BAB V STRUKTUR UNIT KERJA PKRS ................ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ........ 11 BAB VI URAIAN URAIAN JABATAN PKRS ................ ........ ................ ................ ................ ............... ............... ................ .......... .. 12 BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA PKRS ................ ........ ................ ................ ................ ................ ............ .... 14 BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI KUALIFIKASI PERSONIL ................ ........ ........... ... 15 BAB IX KEGIATAN KEGIATAN PKRS................................................ ......................................................................... .............................. ..... 16 BAB X PERTEMUAN/RAPAT ........................................................................ 18 BAB XI PELAPORAN PELAPORAN ......................... .................................................. ................................................... ................................... ......... 19 BAB XII PENUTUP PENUTUP ................................................. ........................................................................... ....................................... .............20
v0
BAB I PENDAHULUAN
A.
Lat ar Belak B elak ang Di masa yang lampau sistem kesehatan lebih banyak berorientasi pada penyakit yaitu hanya menunggu sampai ada yang sakit, berulah kemudian yang bersangkutan diberi pengobatan. Dalam keadaan yang memerlukan, si sakit di rawat di rumah sakit. Sesudah sembuh dipulangkan, lalu kambuh dengan penyakit yang sama sehingga yang bersangkutan di rawat kembali di rumah sakit. Demikian siklus ini berlangsung terus, kemudian di sadari, bahwa untuk memelihara kesehatan masyarakat di perlukan sesuatu rangkaian usaha yang lebih luas, dimana perawatan dan pengobatan rumah sakit hanyalah salah satu bagian kecil dari rangkaian usaha tersebut. Efektifitas suatu pengobatan, selain dipengaruhi oleh pola pelayanan kesehatan yang ada serta sikap dan keterampilan para pelaksananya, juga sangat dipengaruhi oleh lingkungan, sikap, pola hidup pasien dan keluarganya. Selain itu tergantung juga pada kerjasama yang positif antara petugas kesehatan dengan pasien dan keluarganya. Kalau pasien dan keluarganya memiliki pengetahuan tentang cara-cara penyembuhan dan pencegahan penyakitnya. Serta keluarga pasien mampu dan mau berpartisipasi secara positif,maka hal ini akam membantu peningkatan kualitas kesalahan masyarakat pada umumnya. Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) berusaha mengembangkan pengertian pasien, keluarga dan pengunjung rumah sakit tentang penyakit dan pencegahannya. Selain itu, Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) juga berusaha menggugah kesadaran dan minat pasien, keluarga dan pengunjung rumah sakit untuk berperan secara positif dalam berusaha berusaha penyembuhan penyembuhan dan pencegahan pencegahan penyakit. Hal ini juga diharapkan akan membangun hubungan tenaga medis, paramedis dan rumah sakit kepada pasien, meningkatkan mutu pelayanan serta menimbulkan rasa percaya dan aman sehingga komplain pasien j uga diharapkan akan lebih baik. Berdasarkan hal tersebut diatas dan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan medis rumah sakit, maka dibentuklah Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS).
B.
Tujuan 1. Tujuan Umum Meningkatkan kegiatan promosi kesehatan rumah sakit untuk mewujudkan pelayanan kesehatan yang komprehensif. 10
2. Tujuan Khusus a. Tersedianya acuan mengenai mengenai pelayanan promosi promosi kesehatan di di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. b. Meningkatnya pengetahuan petugas
PKRS
di RSUD
Prembun
Kabupaten Kebumen. c. Terlaksananya kegiatan PKRS di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. d. Tersedianya acuan dalam pembinaan dan pengawasan kegiatan PKRS di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen.
C.
Ruang Ruang Ling kup 1. Perspektif Pelanggan a. Pelanggan internal merupakan merupakan pegawai rumah rumah sakit. sakit. b. Pelanggan eksternal adalah komunitas yang merupakan cakupan pelayanan rumah sakit yang terdiri dari pasien dan keluarga pasien, pengunjung, mahasiswa/praktikan, masyarakat di sekitar rumah sakit, lembaga pemerintah dan non pemerintah. 2. Perspektif Keuangan Adanya dana APBD untuk untuk penyelenggaraan penyelenggaraan kegiatan PKRS. PKRS. 3. Perspektif Sumber Daya Manusia a. Adanya program peningkatan kemampuan sumber daya daya manusia PKRS. b. Peningkatan kemampuan tenaga kesehatan. c. Peningkatan derajat kesehatan kesehatan masyarakat masyarakat cakupan pelayanan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 4. Perspektif Sarana Prasarana a. Tersedianya ruangan PKRS. b. Tersedianya sarana prasarana prasarana untuk untuk kegiatan PKRS
D.
Sasaran 1. Pasien di Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Inap, Instalasi Rawat Intensif, Instalasi Gawat Darurat dan Penunjang Medik RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 2. Seluruh Profesional Profesional Pemberi Asuhan (PPA) (PPA) di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 3. Masyarakat di wilayah cakupan pelayanan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 4. Pemangku kepentingan yang terkait.
20
E.
Dasar Dasar Hukum 1. Undang-undang Undang-undang Nomor Nomor 29 29 Tahun Tahun 2004 2004 tentang tentang Praktik Kedokteran. Kedokteran. 2. Undang-Undang Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. 3. Undang-Undang Undang-Undang Nomor Nomor 44 44 Tahun Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 4. Undang-Undang Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2014 tentang Keperawatan. 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Indonesia Nomor 1438 1438 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Kedokteran. 6. Peraturan Menteri Menteri Kesehatan Kesehatan Republik Indonesia Nomor 004 004 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit. 7. Peraturan Menteri Menteri Kesehatan Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2018 2018 tentang Penyelenggaraan Promosi Kesehatan Rumah Sakit. 8. Keputusan Menteri Menteri Kesehatan Nomor Nomor 1193/Menkes/SK/X/2004 1193/Menkes/SK/X/2004 tentang Kebijakan Nasional Promosi Kesehatan. 9. Keputusan Menteri Menteri Kesehatan Nomor Nomor 1114/Menkes/SK/X/2004 1114/Menkes/SK/X/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Promosi Kesehatan di Daerah.
30
BAB II GAMBARAN UMUM RSUD PREMBUN PREMBUN KAB UPATEN KEBUMEN
A. Sejar ah Rumah Ru mah Sakit Saki t 1. Tahun 2013 Dengan melihat kondisi dan potensi Kabupaten Kebumen, terutama untuk wilayah bagian timur yang masih tertinggal dibanding wilayah bagian barat dalam hal sarana kesehatan, maka Pemerintah Kabupaten Kebumen memutuskan untuk mendirikan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. Dikucurkan dana ± Rp. 50.000.000,- guna pembuatan site plan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 2. Tahun 2014 Pembangunan gedung tahap I yaitu struktur bangunan RSUD Prembun Kabupaten Kabupaten Kebumen dengan dana dana ± Rp. 30.000.000.000,30.000.000.000,- yang dilaksanakan oleh Dinas PU. 3. Tahun 2015 a. Penyempurnaan Penyempurnaan struktur
konstruksi bangunan
RSUD Prembun
Kabupaten Kebumen dengan dana ± Rp. 38.000.000.000,- yang dilaksanakanoleh dilaksanakanoleh Dinas PU. b. Pembuatan desain desain interior bagian depan depan dan pembelian alkes untuk RSUD Prembun Kabupaten Kebumen, dengan dana ABT sebesar ± Rp. 12.000.000.000,- yang dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan. 4. Tahun 2016 a. Pembangunan Pembangunan Gedung Tahap II, yaitu Pembangunan Pembangunan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen bagian belakang dan bangsal dengan dana sebesar sebesar ± Rp. 42.000.000.000 yang dilaksanakan oleh Dinas PU. b. Pembuatan
desain
interior
bagian
belakang
RSUD
Prembun
Kabupaten Kebumen dan pembelian alkes dengan dana sebesar ± Rp. 10.000.000.000,10.000.000.000,- yang dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan. c. Pembelian alkes alkes RSUD Prembun Kabupaten Kebumen dengan dengan dana ABT DAK sebesar ± Rp. 12.000.000.000,- guna pembelian alkes yang dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan. 5. Tahun 2017 Berdasarkan Perbup nomor 59 59 tahun 2016 2016 tentang Pembentukan Pembentukan Kedudukan, Susunan Organisasi, Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Rumah Sakit Umum Daerah Kelas C
40
Prembun, maka RSUD Prembun Kabupaten Kebumen resmi untuk kegiatan operasional.
B. Profil Rumah Sakit
Gambar 1. Letak RSUD RSUD Prembun Prembun Kabupaten Kebumen RSUD Prembun Kabupaten Kebumen terletak di Jalan Slamet Riyadi nomor 53 Prembun Kebumen dengan batas wilayah sebelah timur Kabupaten Purworejo, sebelah utara Kabupaten W onosobo. onosobo. Secara umum pelayanan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen terdiri dari Pelayanan Medis, Pelayanan Penunjang Medis, dan Pelayanan Penunjang lainnya. 1. Pelayanan Medis a. Instalasi Rawat Jalan Instalasi rawat jalan (poliklinik) yang dimiliki adalah sebagai berikut: 1) Klinik penyakit dalam 2) Klinik anak 3) Klinik Kandungan 4) Klinik THT 5) Klinik mata 6) Klinik jiwa 7) Klinik orthopedi 8) Klinik bedah 9) Klinik bedah mulut 10) Klinik gigi dan mulut 11) Klinik DOTS 12) Klinik Sehati Poliklinik dibuka selama 6 hari kerja, dengan jam pelayanan pendaftaran buka dari jam 07.30 WIB sampai dengan jam 11.00 WIB, 50
sedangkan pelayanan pasien poliklinik sampai selesai pemeriksaan pasien. b. Instalasi Gawat Darurat Instalasi gawat darurat dibuka selama 24 jam untuk penanganan kasus-kasus emergency. c. Instalasi Rawat Inap
Instalasi rawat inap di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen memiliki ruangan kelas VIP, kelas utama, kelas 1, k elas 2, kelas 3, ICU, PICU, dan peristi. 2. Pelayanan Penunjang Medis RSUD Prembun Kabupaten Kebumen memiliki fasilitas penunjang medik antara lain: a. Instalasi Radiologi b. Instalasi Laboratorium c. Instalasi Farmasi d. Instalasi Gizi e. Instalasi Rekam Medik dan dan Rujukan f.
Instalasi Hygiene Sanitasi
g. Instalasi Rawat Intensif 3. Pelayanan Penunjang lainnya Pelayanan penunjang lainnya terdiri dari pelayanan rumah tangga yaitu: transportasi ambulance, PAM, listrik, incenerator, IPAL, dan kamar jenazah, dll.
60
BAB III VISI, MISI, MOTTO, MOTTO, TATA NIL AI
A. Visi Vi si Visi RSUD Prembun Kabupaten Kebumen adalah: “Menjadi Rumah Sakit Rujukan Spesialistik yang Profesional, Terjangkau, dan Ramah lingkungan“ Visi ini dimaksudkan bahwa: 1. RSUD Prembun menjadi menjadi pusat rujukan bagi bagi fasilitas kesehatan kesehatan dasar di sekitarnya yang melanyani 4 bidang spesialistik utama dan beberapa spesialistik penunjang. 2. Profesional mengandung arti dalam memberikan pelayanan RSUD Prembun
berdasarkan
pada
ciri –ciri –ciri
professional
yakni
dengan
kemampuan yang tinggi dan berpegang teguh kepada nilai moral yang mengarahkan dan mendasari setiap pelayanan yang diberikan. 3. Terjangkau mengandung mengandung arti bahwa pelayanan pelayanan RSUD Prembun secara cost terjangkau oleh semua kalangan masyarakat termasuk masyarakat ekonomi lemah. 4. Ramah Lingkungan Lingkungan mengandung mengandung arti dalam dalam memberikan pelayanan pada masyarakat RSUD Prembun tidak menyebabkan dampak negative terhadap lingkungan, baik lingkungan fisik maupun lingkungan non fisik, selain itu seluruh pasien rumah sakit memiliki hak atas keamanan dan kenyamanan lingkungan, lingkungan, baik lingkungan fisik maupun lingkungan fisik.
B. Misi Misi RSUD Prembun Kabupaten Kebumen yaitu: 1. Menyelenggarakan Menyelenggarakan pelayanan kesehatan kesehatan yang bermutu, bermutu, efektif, efisien dan terjangkau serta ramah lingkungan. 2. Menyelenggarakan Menyelenggarakan tata kelola rumah rumah sakit yang profesional.
C. Motto Untuk menunjang tercapainya visi dan misi RSUD Prembun Kabupaten Kebumen, telah ditetapkan motto RSUD Prembun Kabupaten Kebumen yaitu SEHATI dengan penjabaran sebagai berikut: 1. Sigap yaitu dalam melaksanakan aktifitasnya, aktifitasnya, setiap karyawan RSUD Prembun mempunyai sifat tangkas, cepat dan kuat serta penuh rasa semangat. 2. Empati yaitu setiap karyawan RSUD Prembun Prembun mempunyai mental yang yang arif sehingga mampu memahami pikiran dan perasaan pelanggan. 70
3. Handal yaitu setiap karyawan RSUD Prembun dalam melaksanakan aktifitasnya mempunyai kualifikasi di bidangnya masing-masing sehingga mampu dan dapat dipercaya. 4. Akuntabel yaitu
dalam memberikan
pelayanan kesehatan sesuai
pedoman dan standar pelayanan yang ditetapkan, sehingga dapat diukur dan dipertanggungjawabkan. 5. Transparan yaitu yaitu dalam memberikan pelayanan setiap setiap karyawan RSUD Prembun bersifat terbuka. 6. Inovatif yaitu setiap karyawan karyawan RSUD Prembun Prembun
memiliki minat dan
kemampuan untuk bekerja mandiri dengan ide-ide kreatif serta memberi terobosan bagi peningkatan pelayanan kesehatan.
D. Tata Nilai Untuk mencapai visi, misi, dan motto yang telah ditetapkan maka diterapkan tata tata nilai RSUD Prembun Kabupaten Kabupaten Kebumen yaitu: 1. Keikhlasan Setiap karyawan RSUD Prembun Kabupaten Kebumen melandasi setiap aktifitasnya dengan ikhlas sebagai bagian daripada ibadah kepada Tuhannya dan amal saleh kepada sesama manusia. 2. Keramahan Dalam
melaksanakan
aktifitasnya
setiap
karyawan
selalu
mengedepankan mengedepankan sikap ramah dalam melayani pelanggan. 3. Kerja keras Dalam
melaksanakan
aktifitasnya
setiap
karyawan
selalu
mempunyai semangat yang tinggi untuk bekerja keras, dengan tidak selalu mengedepan imbalan. 4. Kedisiplinan Setiap aktifitas yang dijalankan selalu dilandasi dengan kedisiplinan tinggi sebagai upaya mencapai kinerja optimal. 5. Kejujuran Setiap aktifitas yang dijalankan selalu dilandasi dengan kejujuran sebagai upaya mencapai kinerja optimal.
80
BAB IV STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASI RSUD PREMBUN PREMBUN KAB UPATEN KEBUMEN
Susunan Organisasi RSUD Prembun Kabupaten Kebumen berdasarkan Peraturan Bupati Kebumen Nomor 59 Tahun 2016 tentang Pembentukan, Kedudukan, Susuan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Rumah Sakit Umum Daerah Kelas C Prembun: 1 Orang Direktur, 1 Kepala Bagian, 3 Kepala Bidang. Secara rinci adalah sebagai berikut : 1. Direktur 2. Bidang Pelayanan Medis, membawahkan : a. Seksi Keperawatan b. Seksi Medis 3. Bidang penunjang penunjang Medis Medis dan Non Medis, membawahkan membawahkan : a. Seksi Penunjang Penunjang Medis b. Seksi Penunjang Penunjang Non Medis 4. Bagian Keuangan a. Sub Bagian Bagian Anggaran, Anggaran, Mobilisasi Dana, dan Perbendaharaan b. Sub Bagian Verifikasi dan dan Akuntasi 5. Bagian Tata Usaha, Usaha, membawahkan membawahkan : a. Sub Bagian Umum b. Sub Bagian Perencanaan c. Sub Bagian Kepegawaian Direktur juga membawahkan kelompok fungsional, komite paramedis, komite medis, dan instalasi-instalasi.
90
STRUKTUR ORGANISASI RSUD PREMBUN KABUPATEN KEBUMEN
DIREKTUR
Satuan Pengawas Internal
Komite Pencegahan dan Pengendalian
Dewan Pengawas
Komite Komite Etik & Hukum
Infeksi
Komite Tenaga Kesehatan lain
Manajemen Mutu & Keselamatan
Komite
Komite
Keperawatan
Medis
UNIT
Pasien
KABAG TATA USAHA
INSTALASI
KSM Kasubag Perencanaan dan Evaluasi
KABID PENUNJANG MEDIS DAN NON MEDIS
Kasubag Kepegawaian
KABID PELAYANAN MEDIS
Kasi Penunjang
Kasi Penunjang
Medis
Non Medis
KABID KEUANGAN
Kasi Anggaran dan Perbendaharaan
Kasi Medis
Kasubag Umum
Kasi Verifikasi dan Akutansi 10
BAB V STRUKTUR STRUKTUR UNIT KERJA PK RS RSUD PREMBUN PREMBUN KAB UPATEN KEBUMEN
Susunan Organisasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) RSUD Prembun Kabupaten Kebumen berdasarkan berdasarkan Keputusan Direktur RSUD Prembun Kabupaten Kebumen Nomor 445/008.12/KEP/2018 445/008.12/KEP/2018 terdiri dari: 1. Ketua PKRS 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Urusan Umum 5. Urusan Penyuluhan/Pendidika Penyuluhan/Pendidikan n Individu a. Ketua b. Anggota 6. Urusan Penyuluhan Kelompok a. Ketua b. Anggota Secara struktur organisasi, PKRS RSUD Prembun Kabupaten Kebumen berada di bawah tanggungjawab Direktur RSUD Prembun Kabupaten Kebumen.
BAB V STRUKTUR STRUKTUR UNIT KERJA PK RS RSUD PREMBUN PREMBUN KAB UPATEN KEBUMEN
Susunan Organisasi Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) RSUD Prembun Kabupaten Kebumen berdasarkan berdasarkan Keputusan Direktur RSUD Prembun Kabupaten Kebumen Nomor 445/008.12/KEP/2018 445/008.12/KEP/2018 terdiri dari: 1. Ketua PKRS 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Urusan Umum 5. Urusan Penyuluhan/Pendidika Penyuluhan/Pendidikan n Individu a. Ketua b. Anggota 6. Urusan Penyuluhan Kelompok a. Ketua b. Anggota Secara struktur organisasi, PKRS RSUD Prembun Kabupaten Kebumen berada di bawah tanggungjawab Direktur RSUD Prembun Kabupaten Kebumen.
10
BAB VI URAIAN JABATAN PETUGAS PETUGAS PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT SAK IT
Uraian tugas masing-masing jabatan di Promosi Kesehatan Rumah Sakit RSUD Prembun Kabupaten Kebumen disesuaikan dengan struktur organisasi yaitu: 1. Ketua Unit PKRS a. Mengkoordinasikan Unit PKRS agar selalu dalam keadaan siap untuk penyelenggaraan penyelenggaraan pelayanan dengan lancar dan bermutu. b. Merencanakan keperluan pengembangan program baik berupa kegiatan, sarana, peralatan, dan bahan-bahan guna penyelenggaraan pelayanan penyuluhan. c. Dalam menjaga kesiapan untuk penyelenggaraan pelayanan penyuluhan Ketua Unit Unit PKRS berkoordinasi berkoordinasi dengan unit kerja lainnya. d. Ketua Unit
PKRS dan ketua urusan penyuluhan/pendidikan penyuluhan/pendidikan individu
memantau pelaksanaan pendidikan sampai ke pasien. e. Ketua Unit PKRS bersama bersama ketua urusan urusan penyuluhan kelompok dan personil personil sesuai profesi melakukan penyuluhan di dalam dan di luar rumah sakit. f. Melaporkan kegiatan Unit PKRS PKRS secara secara berjenjang berjenjang sesuai sesuai struktur organisasi organisasi RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. g. Menulis berita kegiatan Unit PKRS untuk disampaikan disampaikan kepada media jika diperlukan. h. Melakukan evaluasi kegiatan Unit PKRS.
2. Sekretaris a. Membantu perencanaan, perencanaan, pencatatan pencatatan dan dan pelaporan. pelaporan. b. Mengendalikan surat-surat masuk dan dan keluar serta menjamin menjamin kelancaran lalu lintas surat menyurat. c. Mengarsip semua dokumen.
3. Bendahara a. Membuat pembukuan pembukuan keluar keluar masuknya biaya dalam dalam Unit PKRS. b. Mengatur keuangan dalam Unit Unit PKRS.
4. Urusan Umum a. Mengelola peralatan penyuluhan dan menginventarisasi barang milik Unit PKRS.
20
b. Mempersiapkan sarana sarana perlengkapan kegiatan pelayanan pelayanan penyuluhan baik penyuluhan individu maupun kelompok. c. Merekam dan mendokumentasikan mendokumentasikan kegiatan penyuluhan baik baik yang disiarkan disiarkan melalui TV, radio, maupun kegiatan lain yang dipandang perlu. d. Menyampaikan informasi pelayanan pelayanan RS/berita penyuluhan/materi penyuluhan melalui internet/website ke pelanggan termasuk upload foto yang diperlukan. e. Menyimpan hasil dokumentasi.
5. Urusan Penyuluhan/Pendidika Penyuluhan/Pendidikan n Individu a. Uraian tugas ketua: 1) Mengkoordinasikan Mengkoordinasikan kegiatan kegiatan penyuluhan/pendidi penyuluhan/pendidikan kan individu. individu. 2) Mengkoordinir proses
pemasukan
kegiatan
penyuluhan/pendidikan penyuluhan/pendidikan
individu menjadi satu kesatuan dalam rekam medis. 3) Melaporkan kegiatan
penyuluhan/pendidikan penyuluhan/pendidikan
individu
dan
seluruh
bangsal. 4) Mengadakan koordinasi dengan instalasi/unit terkait. b. Uraian tugas anggota: 1) Melaporkan kegiatan penyuluhan/pendidikan penyuluhan/pendidikan individu individu per unit. 2) Memasukkan kegiatan penyuluhan/pendidikan individu menjadi satu kesatuan dalam rekam medis
6. Urusan Penyuluhan Kelompok a. Uraian tugas ketua: 1) Membantu ketua ketua PKRS dalam menyusun menyusun rencana kegiatan kegiatan penyuluhan kelompok di dalam dan diluar rumah sakit. 2) Mengkoordinasikan Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan kelompok sesuai sesuai profesi. 3) Ketua urusan penyuluhan kelompok kelompok dan anggota anggota sesuai profesi profesi bersamasama Ketua PKRS melakukan penyuluhan di dalam dan di luar rumah sakit. 4) Mengadakan koordinasi dengan instalasi/unit terkait. 5) Melaporkan kegiatan kegiatan penyuluhan penyuluhan kelompok kelompok yang telah dilakukan. b. Uraian tugas anggota: Melaporkan kegiatan penyuluhan penyuluhan kelompok yang telah t elah dilakukan.
30
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA PROMOSI PROMOSI KESEHATAN K ESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)
Pelayanan PKRS di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen dilaksanakan secara komprehensif (promotif, preventif,) serta mampu menjawab kebutuhan masyarakat secara holistik (biopsikososial). Dalam melaksanakan kegiatan perlu melibatkan tim multidisiplin, yang terdiri dari dokter spesialis, dokter umum, perawat, bidan, apoteker, ahli gizi, dan lain-lain. Pelayanan dilakukan sesuai Standar Pelayanan yang berlaku di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen dan semua kegiatan harus terdokumentasi terdokument asi dengan baik. RSUD Prembun Kabupaten Kebumen membangun jejaring dengan instansi pemerintah (misalnya puskesmas, puskesmas, dinas sosial, panti sosial, sekolah, dan lain lain) dan organisasi non pemerintah/sektor lain (pondok pesantren, rumah singgah, ormas, LSM, dan lain-lain).
40
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Pola ketenagaan dan kualifikasi personil Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen sebagai berikut: No 1
Pola Ketenagaan Ketua
Kualifikasi Personil 1. S1 Kesehatan 2. Mampu memimpin 3. Disiplin 4. Tanggung jawab 5. Loyalitas dan dedikasi tinggi
2
Sekretaris
1. Disiplin 2. Tanggung jawab 3. Teliti 4. Loyalitas dan dedikasi tinggi
3
Bendahara
1. Disiplin 2. Tanggung jawab 3. Teliti 4. Loyalitas dan dedikasi tinggi
4
Pelaksana Program a. Urusan Umum
1. Loyalitas dan dedikasi tinggi 2. Mampu
mengoperasikan
komputer dan internet 3. Baik dalam berkomunikasi b. Urusan Penyuluhan/Pendidikan Penyuluhan/Pendidikan Individu
1. Loyalitas dan dedikasi tinggi 2. Baik dalam berkomunikasi 3. Tenaga kesehatan
c. Urusan Penyuluhan Kelompok
1. Loyalitas dan dedikasi tinggi 2. Baik dalam berkomunikasi 3. Tenaga kesehatan
50
BAB IX KEGIATAN PROMOSI KESEHATAN
A. Kegiat Keg iat an p elayan el ayanan an Un i t PKRS d i RSUD Premb un Kab up aten Kebum Keb um en 1. RSUD Prembun Kabupaten Kebumen melaksanakan program PKRS berkoordinasi dengan cakupan cakupan pelayanan yaitu di wilayah Kebumen timur t imur dan selatan. 2. RSUD Prembun Prembun Kabupaten Kebumen membangun membangun jejaring dengan dengan instansi pemerintah (misalnya dinas sosial, panti sosial, sekolah, dan lain lain). 3. RSUD Prembun Prembun Kabupaten Kabupaten Kebumen membangun membangun jejaring jejaring dengan oganisasi non pemerintah/sektor lain (pondok pesantren, ormas, rumah singgah, LSM dan lain-lain). 4. RSUD Prembun Prembun Kabupaten Kabupaten Kebumen Kebumen menjadi rujukan rujukan bagi pelayanan pelayanan faskes faskes pertama (1). 5. Melakukan penyuluhan kesehatan ke masyarakat sesuai dengan cakupan wilayah. 6. Melakukan penyuluhan penyuluhan kepada pasien pasien di Instalasi Rawat Rawat Jalan dan Rawat Inap serta Instalasi Gawat Darurat RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 7. Memberikan bantuan bantuan kepada pasien yang tidak mampu yang yang berobat ke RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 8. Memberikan informasi informasi kepada masyarakat melalui melalui leaflet, brosur, majalah dinding, dan website. 9. Upaya pembinaan pembinaan dilakukan dilakukan dalam rangka memberikan memberikan arahan dan kebijakan kebijakan terhadap penyelenggaran Unit PKRS di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. Bentuk pembinaan yang bisa dilakukan adalah memberikan kemampuan kepada petugas kesehatan dalam rangka peningkatan kemampuannya kemampuannya dalam melakukan pelayanan dengan memberikan: a. Pelatihan b. Seminar c. Workshop d. Case management management
B. Strategi Promosi Kesehatan Kesehatan Strategi dasar utama promosi kesehatan adalah pemberdayaan yang didukung oleh bina suasana, advokasi serta dijiwai semangat kemitraan. Sedangkan strategi komunikasi yang dikembangkan untuk melakukan kegiatan Promosi Kesehatan Rumah Sakit antara lain: 1. Rapat/koordinasi 60
2. Membangun jejaring 3. Konseling 4. Penyuluhan 5. Sosialisasi 6. Pemberian Informasi dan edukasi
C. Sarana, Sarana, prasarana pr asarana dan peralatan 1. Adanya Standar Prosedur Operasional (SPO) 2. Kendaraan/mobil 3. Audio 4. LCD 5. Laptop 6. Perbekalan administratif 7. Ruang PKRS
D. Sistem pembiayaan Sistem pembiayaan dapat bersumber dari APBD.
70
BAB X PERTEMUAN/RAPAT
Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) RSUD Prembun Kabupaten Kebumen menyelenggarakan menyelenggarakan rapat dengan anggotanya minimal selama tiga ( 3) bulan sekali. Hal-hal yang perlu dibahas pada rapat pertemuan antara lain : 1. Program kerja PKRS. 2. Kegiatan PKRS. 3. Rincian kegiatan PKRS. 4. Anggaran kegiatan PKRS. 5. Pencapaian pelaksanaan kegiatan PKRS/kinerja PKRS PKRS Pimpinan rapat adalah ketua Promosi Kesehatan Rumah Sakit. Pertemuan atau rapat ini dilakukan untuk mengevaluasi dan monitoring kegiatan. Evaluasi dan monitoring adalah aspek penting dari seluruh bentuk penyediaan pelayanan kesehatan dan kunci untuk mempertahankan layanan berkualitas dan tingkat kepuasan terhadap layanan. Tujuan evaluasi dan monitoring adalah menilai kekuatan dan kelemahan fasilitas atau layanan, hasilnya digunakan untuk memperbaiki layanan sesuai standar/pedoman. Kegiatan evaluasi evaluasi terdiri dari: 1. Rapat berupa pertemuan yang dapat dilakukan bulanan atau triwulan. 2. Rapat koordinasi koordinasi dengan struktur struktur sistem diatasnya diatasnya ataupun dengan dengan unit layanan layanan lain di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. 3. Pertemuan evaluasi kinerja PKRS. 4. Penilaian akreditasi akreditasi rumah sakit, klasifikasi rumah rumah sakit (3 tahun tahun sekali) Pembinaan, pengawasan dan monitoring dalam kegiatan di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen dilakukan oleh Direktur Rumah Sakit melakukan pembinaan kepada seluruh pelayanan di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen.
80
BAB XI PELAPORAN
Pencatatan dan pelaporan merupakan dokumentasi kegiatan penyelenggaraan Unit PKRS di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. Kegiatan pelaporan dilakukan untuk memberikan data/informasi yang cepat, tepat dan akurat kepada pemangku kepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan, sesuai dengan kondisi yang terjadi serta penentuan kebijakan yang relevan. Didalam pelaksanaannya, pelaporan dilakukan secara berkala dan berjenjang. Laporan berupa laporan bulanan, triwulan, semesteran, semesteran, tahunan.
90
BAB XII PENUTUP
. Peran RSUD Prembun Kabupaten Kebumen sangat penting dalam meningkatkan
derajat
kesehatan
masyarakat,
sehingga
perlu
ditingkatkan
kemampuan para pengelola PKRS agar mampu memberikan pelayanan kesehatan yang komprehensif komprehensif dan terpadu. Koordinasi antar Rumah Sakit , Dinas Kesehatan dan Puskesmas serta fasilitas pelayanan kesehatan lainnya perlu selalu dilakukan dalam upaya peningkatan kegiatan PKRS di RSUD Prembun Kabupaten Kebumen. Pemerintah Daerah diharapkan selalu memperhatikan dan mendorong peningkatan pelayanan kesehatan masyarakat di Rumah Sakit, serta fasilitas pelayanan kesehatan lainnya dalam rangka meningkatkan kesehatan di wilayah kerjanya, melalui monitoring, pembinaan dan dukungan dana agar dapat terwujud peningkatan pelayanan kesehatan.
100
