PEDOMAN PENGORGANISASIAN IPSRS.doc

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah Budhi Asih JL. Dewi Sartika cawang III/ 200 Jakarta Telp. 8090282, Fax. 8009157 Jakarta. Kode Pos 13630

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

1

BAB I PENDAHULUAN

Rumah Sakit Umum Daerah Budhi Asih merupakan salah satu rumah sakit milik pemerintah daerah provinsi DKI Jakarta dengan status Lembaga Teknis Daerah (LTD) yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD) secara penuh. Salah satu Implikasi sebagai rumah sakit yang menerapkan PPK-BLUD adalah dituntut untuk melaksanaan pengelolaan keuangan secara professional dengan menyelenggarakan konsep pelaporan keuangan yang berbasiskan kas (cash Basis) maupun akrual basis. Bagian Keuangan dan Perencanaan merupakan salah satu supporting system pelayanan pada RSUD Budhi Asih yang mempunyai fungsi berkaitan dengan proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan terhadap pelaksanaan program dan kegiatan dalam hal keuangan. Peran tersebut sangat penting mengingat seluruh kegiatan operasional di rumah sakit memerlukan dukungan sumber daya berupa anggaran yang memadai yang dikelola secara professional dan akuntabel. Didalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi bagian keuangan dan perencanaan, maka perlu didukung satuan kerja pelaksana yang sesuai dengan kebutuhan. Saat ini satuan Kerja Pelaksana di bawah koordinasi Bagian Keuangan dan Perencanaan terdiri dari 4 (empat) satuan pelaksana yaitu: Satuan Pelaksana Perencanaan, Anggaran dan Verifikasi, Satuan Pelaksana Perbendaharaan, Satuan Pelaksana Akuntansi dan Pengelolaan Pasien Pihak III, serta Satuan Pelaksana Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Untuk kelancaran operasional pelaksanaan tugas satuan pelaksana, masing-masing satuan pelaksana dikoordinasikan oleh seorang Kepala Satuan Pelaksana. Seiring dengan semakin tingginya tuntutan terhadap tugas dan fungsi Bagian Keuangan dan Perencanaan maka perlu didukung oleh sumber daya manusia yang mempunyai kualifikasi yang memadai dibidang keuangan baik secara kuantitas maupun kualitas, disamping itu perlu juga didukung dengan sarana dan prasarana serta system yang memadai.

Mengingat tugas dan fungsi Bagian Keuangan dan Perencanaan berkaitan dengan pengelolaan keuangan Negara, maka pelaksanaan tugas Bagian Keuangan dan Perencanaan harus memperhatikan berbagai aspek yang terkait baik dari aspek legal (sesuai dengan peraturan perundang-undangan), Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

2

aspek teknis maupun aspek manejerial, sehingga pada saat dilakukan pertanggungjawaban keuangan Negara baik melalui laporan pertanggungjawaban maupun melalui audit oleh aparat pemeriksa internal dan eksternal pemerintah semua penerimaan dan pengeluaran rumah sakit dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan perundangan-undangan.


3

BAB II GAMBARAN UMUM RSUD BUDHI ASIH RSUD Budhi Asih merupakan Rumah Sakit Umum Daerah tipe B Non Pendidikan yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 434/Menkes/SK/IV/2007 tanggal 10 April 2007. Saat ini RSUD Budhi Asih memiliki 320 tempat tidur serta didukung dengan ketersediaan berbagai jenis pelayanan medis spesialistik maupun sub spesialistik. Berdasarkan sejarah berdirinya, RSUD Budhi Asih pada mulanya merupakan sebuah Poliklinik yang didirikan pada tahun 1946 yang melayani khusus untuk pasien panti, dan statusnya berada dibawah koordinasi Dinas Sosial. Pada perjalanannya, poliklinik tersebut berkembang menjadi sebuah rumah sakit dengan kapasitas 60 tempat tidur yang dinamakan Rumah Sakit Sosial Budhi Asih. Pada tahun 1986 rumah sakit diserahkan kepada Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta dan pada tanggal 5 Januari 1989 berdasarkan SK Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 44 tahun 1989 diresmikan menjadi Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Provinsi DKI Jakarta.Pada tahun 1997 berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta No. 10 tahun 1997, RSUD Budhi Asih ditetapkan sebagai Unit Swadana Daerah. Dengan terbitnya UU No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara dan PP Nomor: 23 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU), Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Jo. 21 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Badan Layayan Umum Daerah serta Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 165 Tahun 2012 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan umum Daerah serta Peraturan , maka pengelolaan keuangan rumah sakit harus mengacu kepada ketentuan tersebut. Berdasarkan Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor : 2092/2006 tentang Penetapan Rumah Sakit Umum Daerah Budhi Asih sebagai Unit Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah Secara Penuh, maka RSUD Budhi Asih telah berubah menjadi rumah sakit pemerintah daerah yang menerapkan PPK-BLUD secara penuh.


4

Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya RSUD Budhi Asih mengacu kepada Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 73 Tahun 2009 Tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUD Budhi Asih.

Tahun

Tahapan Perkembangan RS 1946 Merupakan poliklinik gelandangan dan pengemis 1964 RS dibawah koordinasi Dinas Sosial 1987 RSUD sbg UPT Dinas Kesehatan

1997-2006 RSUD Unit Swadana Daerah 2005 RS dgn Gedung Baru 12 lantai 2006 RSUD sebagai PPK-BLUD 2007 RSUD Kelas B Non Pendidikan 2009 – sekarang RSUD sebagai LTD ( Pergub 73 tahun 2009)


5

BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI,TUJUAN & SASARAN RSUD BUDHI ASIH 3.1. VISI RSUD Budhi Asih mengemban visi sebagai berikut: PELAYANAN YANG BERKUALITAS DAN MEMUASKAN BAGI SEMUA DALAM RANGKA MENUJU JAKARTA SEHAT TAHUN 2017 Ketetapan Visi adalah sangat penting karena merupakan acuan dalam mencapai tujuan Rumah Sakit. Visi merupakan sesuatu yang diinginkan rumah sakit di masa yang akan datang. Visi yang efektif adalah visi yang dapat memunculkan inspirasi dimana hal itu dihubungkan dengan keinginan rumah sakit untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan. 3.2. MISI Dalam rangka mewujudkan visi tersebut, RSUD Budhi Asih menetapkan misi yaitu: a. b. c. d.

Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan responsif. Meningkatkan profesionalisme SDM yang ber-Empati. Berkomitmen untuk menciptakan kualitas kerja yang baik. Menjadi tempat pendidikan, pelatihan dan penelitian bagi tenaga kesehatan.

3.3. FALSAFAH DAN MOTO 3.3.1.

Falsafah

: Melayani dengan sepenuh hati

3.3.2.

Motto

: Peduli pada semua

3.4. NILAI a. Komitmen b. Empati c. Responsif d. Jujur e. Attitude ========= K E R J A ========== Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

6

3.5. TUJUAN Untuk mewujudkan Visi dan melaksanakan Misi di atas, RSUD Budhi Asih menetapkan 5 (lima) tujuan yang akan dicapai dalam 5 (lima) tahun ke depan, sebagai berikut: a. Meningkatnya kualitas pelayanan seluruh unit. b. Meningkatnya tingkat kompetensi SDM yang handal dengan mengedepankan etika profesi bagi semua karyawan. c. Meningkatnya kualitas kerja seluruh karyawan. d. Berkembangnya unit pelayanan unggulan. e. Meningkatnya mutu pendidikan, pelatihan dan penelitian di RSUD Budhi Asih.

3.6. SASARAN Untuk memastikan pencapaian tujuan yang diharapkan seperti diatas, maka sasaran Jangka Menengah RSUD Budhi Asih dijabarkan sebagai berikut: a. Meningkatnya kualitas petugas pelayanan yang berorientasi pada kepuasaan b. c. d. e.

pelanggan. Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan kesehatan rumah sakit. Meningkatnya perangkat Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kesehatan. Tercapainya SPM pada masing-masing unit secara bertahap. Pengembangan SDM berdasarkan kompetensi yang mencakup pengetahuan,

ketrampilan, dan sikap kerja sesuai standar yang disepakati. f. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan bagi tenaga medis, paramedis, dan tenaga non medis secara berkesinambungan. g. Melaksanakan Hospital By Laws, dengan penetapan standar etika profesi di Rumah Sakit. h. Meningkatkan

mutu

pelayanan melalui indikator peningkatan angka kepuasan

pelanggan yang diukur dalam Balance Score Card. i. Terselenggaranya pelayanan unggulan yang didukung oleh sarana yang memadai serta pelayanan pendukung lainnya. j. Terpenuhinya kebutuhan sarana pendukung untuk kelancaran pelayanan unggulan serta pelayanan pendukung lainnya. k. Terselenggaranya kemitraan dalam rangka pendidikan, pelatihan, dan penelitian. Untuk mendukung pencapaian visi dan misi Rumah Sakit Umum Daerah Budhi Asih, maka bagian IPSRS menetapkan Visi dan Misi sebagai berikut :


7

Visi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit “Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit menjadi Instalasi yang mampu memelihara dan memperbaiki seluruh sarana, prasarana dan peralatan Rumah Sakit secara tepat guna dan berhasil guna dalam rangka mendukung visi RSUD Budhi Asih.” Misi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 1. Menyelenggarakan satu inventaris yang lengkap, sistem label nomor control, arsip dan filing untuk menyimpan buku manual operasi pemeliharaan. 2. Mengelola inspeksi awal untuk seluruh sarana, prasarana dan peralatan Rumah Sakit sebelum dipakai atau ditempatkan di daerah klinis. 3. Melaksanakan perbaikan periodik, kalibrasi dan tes unjuk kerja untuk verifikasi dan pemeliharaan pencegahan seluruh peralatan medis. 4. Melaksanakan perbaikan peralatan medis termasuk manajemen terpadu untuk kegiatan perbaikan yang dilakukan pihak ketiga. 5. Mengelola program jaminan kualitas (QA) yang berhubungan dengan kecelakaan dan panggilan darurat. 6. Mengelola strategi terperinci untuk pengadaan dan penggantian alat. 7. Membuat laporan kerja untuk menghapus peralatan yang sudah tidak diperlukan lagi. 8. Mengelola metode untuk mengevaluasi pelaksanaan dan dokumentasi dari fungsi. A. TUJUAN Tujuan Pedoman Pelayanan Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 1. Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan Rumah Sakit. 2. Sebagai dasar pembuatan struktur organisasi dan pembagian tugas pokok dan fungsi IPSRS.

Tujuan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit: 1. Tercapainya perkembangan kegiatan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit. 2. Terbinanya tenaga teknik rumah sakit melalui bimbingan, bengkel rujukan maupun dari pihak ketiga. 3. Terselenggaranya suatu program untuk mengelola dan memantau unjuk kerja dari peralatan, termasuk test unjuk kerja secara rutin, inspeksi awal, pemeliharaan preventif, perbaikan dan tindakan darurat serta kecelakaan. 4. Terselenggaranya suatu program yang dapat menghitung secara akurat dan konsistenten serta dapat memantau total biaya pemeliharaan sarana, prasarana dan Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

8

peralatan Rumah Sakit yaitu, biaya perbaikan swakelola, oleh pabrik/agen dan kontrak service pihak ketiga. 5. Terlibat dalam seluruh aspek pengadaan peralatan dan keputusan penggantian suku cadang 6. Terlaksananya pengembangan program pelatihan untuk seluruh pemakai sarana, prasarana dan peralatan Rumah Sakit. 7. Terlaksananya program jaminan kualitas yang berhubungan dengan penggunaan sarana, prasarana dan peralatan Rumah Sakit. 8. Terlaksananya manajemen resiko yang berkaitan dengan sarana, prasarana dan peralatan Rumah Sakit. B. FALSAFAH PELAYANAN PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN RUMAH SAKIT 1. Keamanan; dalam memberikan dukungan teknis di rumah sakit, keamanan, kesalamatan dan kesejahteraan pasien maupun staf adalah yang terpenting. 2. Kualitas; setiap pekerjaan dibentuk menjadi suatu kualitas yang konsisten sesuai standar Indonesia / Internasional bagi sumber daya yang ada, dalam hal ini Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit selalu berupaya meningkatkan kualitas. 3. Fokus pelanggan; Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit akan berkomunikasi secara aktif dengan konsumen jasanya dan menanggapi dengan cepat dan tepat kebutuhan pelanggannya. 4. Efisiensi; setiap pelayanan akan diselenggarakan dengan cepat dan tepat memenuhi standar kualitas dan keamanan serta meminimalkan biaya. 5. Proaktif; Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit secara aktif mencari pemecahan masalah yang lebih aman dan senantiasa meningkatkan kemampuan teknik yang pada akhirnya akan mempertinggi efektivitas dan efisiensi.


9

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSUD BUDHI ASIH


10

Struktur organisasi RSUD Budhi Asih mengacu pada Pergub DKI Jakarta No. 73 Tahun 2009 Tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUD Budi Asih.

DIREKTUR SATUAN PENGAWAS INTERNAL

WADIR PELAYANAN

WADIR KEUANGAN DAN UMUM

BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA

BAGIAN UMUM DAN PEMASARAN

SATUAN PELAKSANA FO, ADMISI, & PEMASARAN

SATUAN PELAKSANA KETATAUSAHAAN

SATUAN PELAKSANA KERUMAH TANGGAAN

SATUAN PELAKSANA HUMAS & HANDLING COMPLAINT

SATUAN PELAKSANA KEPEGAWAIAN

SATUAN PELAKSANA DIKLAT

SATUAN PELAKSANA HUKUM & KONSELING

BAGIAN KEUANGAN DAN PERENCANAAN

BIDANG PELAYANAN MEDIS

BIDANG PENUNJANG MEDIS

BIDANG KEPERAWATAN

SATUAN PELAKSANA AKUNTANSI

INSTALASI MUTU

SATUAN PELAKSANA ANGGARAN, PERENCANAAN, & VERIFIKASI

INSTALASI RAWAT JALAN

INSTALASI LABORATORIUM

ASISTEN MANAJER (2)

INSTALASI RAWAT INAP

INSTALASI RADIOLOGI

ASISTEN MANAJER (3)

INSTALASI GAWAT DARURAT

INSTALASI FARMASI

INSTALASI BEDAH SENTRAL

INSTALASI GIZI

INSTALASI ICU/ANESTHESI

INSTALASI REKAM MEDIS

SATUAN PELAKSANA PERBENDAHARA AN SATUAN PELAKSANA SIMRS

INSTALASI K3RS

ASISTEN MANAJER (1)

INSTALASI PENUNJANG KHUSUS

KOMITE RUMAH SAKIT

Gambar 3.1. Struktur Organisasi RSUD Budhi Asih

BAB V

STRUKTUR ORGANISASI IPSRS A. Struktur Organisasi Instalasi Pemeliharaan Sarana KSP. IPSRS Sub Instalasi Administrasi Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

11

Sub Instalasi Peralatan Kesehatan

Urusan Penyusunan Program dan - Perencanaan Rekayasa - Desain & Rekayasa - Pengolahan Sub Instalasi Sarana Gedung Urusan Perencanaan dan Pengawasan Bangunan Kesehatan - Pengumpulan Data - Desaian & Konstruksi Bangunan - Pengawasan Proyek Pembangunan Gedung Urusan Pemeliharaan Bangunan -

Pekerjaan Konstruksi Kayu Pekerjaan Struktur Bangunan Jaringan Air Bersih PekerjaanAir Mebeleir Jaringan Kotor Pasien Bahan Kayu Pemeliharaan Sarana Urusan Pemeliharaan Inspeksi Distribusi Air & Plumbing Pemeliharaan Pemeliharaan Berkala & Urusan Inspeksi Rutin Pemeliharaan Plumbing - Penyediaan Air Bersih

Urusan Administrasi Teknik dan Operasional - Administrasi Pengaduan Pelayanan Teknik - Logistik & Perlengkapan - Pelayanan

Sub Instalasi Prasarana Kesehatan Urusan Prasarana KesehatanGas - Katel Uap, Autoclave, Medis - Peralatan Gizi, Laundry & Gas Teknis - Penyediaan Gas Medis & Urusan Alat Angkat & Pendingin - Lift - AC, Freezer, Cold Storage & Sejenisnya Urusan Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin - Kendaraan Bermotor Roda

4 - Kendaraan Bermotor Roda Urusan Mekanik Kasar & Mekanik Halus - Konstruki Besi, Alat Kantor & Alat Timbangan Mekanik - Alat menjahit & Pelapisan atau Galvanis

Urusan Clinical Engineer - Instalasi Radiologi - Instalasi Lab. Pat. Klinik - Instalasi Rehabilitasi Medis - Instalasi Bedah Sentral Urusan Peralatan Instalasi Gawat Kedokteran -- Anesthetic Ventilator - Pysiological Monitor - Peralatan Laboratorium - Peralatan Radiologi Urusan Peralatan - Peralatan Kedokteran Elekronika Umum Umum - Audio - Video - Telekomunikasi - Sains

-

Urusan Administrasi Umum Administrasi & Tata Usaha Arsip & Perpustakaan Diklat Rumah Sub Tangga Instalasi IPS Pengamanan Fasilitas

& Kalibrasi Urusan & Kalibrasi - Pengukuran Peralatan Kedokteran

- Peralatan Listrik & Optik Urusan Sanitasi Rumah Sakit - Sanitasi Limbah Padat & Cair - Sanitasi Air Bersih - Sanitasi Ruang & Bangunan Urusan Pengaman - Bahaya FasilitasListrik Kesehatan - Bahaya Mekanis - Bahaya Radiasi

B. Struktur Organisasi Instalasi Pemeliharaan Sarana RSUD BUDHI ASIH Urusan Pemeliharaan Listrik - Jaringan / Instalasi Listrik - Gardu Induk & Panel - Pemeliharaan Berkala & Inspeksi Rutin - Penyediaan Listrik

Penanggung Jawab Sarana & Prasarana Koordinator Sipil

Wadir Umum & KeUANGAN KaBag. Umum & Pemasaran IPSRS

Penanggung Jawab Alatalat Kesehatan Koordinator Mekanikal Electrika

Pelaksana Teknis

DIREKTUR

Koordinator Medis

Koordinator Non Medis

Penanggung Jawab Administrsai Administras i Pengaduan

Administras i Umum

Pelaksan a Teknis


12

BAB VI URAIAN TUGAS IPSRS RSUD BUDHI ASIH

Tugas Pokok IPSRS Melaksanakan sebagian tugas pokok Direktur rumah sakit di bidang pelayanan teknis dan pemeliharaan fasilitas rumah sakit, sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur rumah sakit. 1. Fungsi Kerja IPSRS a. Penyediaan - Penyediaan air bersih yang memenuhi standar atau kriteria yang berlaku - Penyediaan air panas untuk menunjang kegiatan rumah sakit - Penyediaan tenaga listrik - Penyediaan komunikasi - Penyediaan jasa teknis b. Pemeliharaan dan Perbaikan - Bangunan seperti ruangan perawatan, kantor, poliklinik dan instalasi - Instalasi air bersih, air panas - Instalasi listrik - Peralatan kantor dan perabot - Peralatan listrik Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

13

-

Peralatan elektronik dan dan elektromedik Peralatan radiasi dan laboratorium Peralatan transportasi

c. Rancang Bangun dan Produksi - Mekanik dan mekanik halus - Elektronik dan elektromedik d. Pelatihan - Operator peralatan listrik - Keselamatan kerja bagi petugas / operator, penderita dan pekerja lainnya - Operator dalam melakukan pemeliharaan berkala untuk menjaga peralatan laik -

pakai Teknisi selaku pelaksana pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan

-

peralatan Operator dan teknisi dalam pengukuran dan kalibrasi peralatan

2. Kegiatan IPSRS a. Perencanaan - Menyusun rencana kerja dan kegiatan IPSRS - Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk operasional sarana dan peralatan - Memantau ketentuan kelaikan operasional sarana, prasarana dan peralatan yang -

menunjang pelayanan kesehatan Menyusun anggaran guna untuk menunjang kegiatan IPSRS.

b. Pelaksanaan - Melakukan penilaian uji fungsi dan uji coba sarana, prasarana dan peralatan baik -

yang baru maupun yang selesai diperbaiki Melakukan pemeliharaan 1) Pola Dasar Pemeliharaan  Pemeliharaan pencegahan (preventive) ialah pemeliharaan yang dilakukan pada selang waktu tertentu, dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan kerusakan atau bagian-bagiannya tidak memenuhi kondisi yang diterima. Contoh : (1) Inspeksi kelainan, penyetelan dan pelumasan (2) Melihat, merasakan mendengar terhadap keluhan alat (3) Pemeliharaan waktu berjalan (running maintenance) (4) Penggantian komponen terencana Dalam bentuk : - Pemeliharaan harian - Pemeliharaan mingguan - Pemeliharaan bulanan - Pemeliharaan tahunan


14



Pemeliharaan korektif adalah pemeliharaan yang dilakukan untuk memperbaiki suatu bagian atau seluruhnya, termasuk penyetelan penggantian yang telah rusak untu memenuhi kondisi yang bisa diterima. Contoh : (1) Pemeliharaan berkala (pemeliharaan waktu berhenti) (2) Perbaikan ringan (reparasi minor) (3) Perbaikan besar (over haule) terencana (4) Pemeliharaan tak terencana/pemeliharaan darurat : - Pencarian kerusakan (trouble shooting) - Perbaikan / penanggulangan kerusaka

1) Pelaksanaan Pemeliharaan  Pemeliharaan dilaksanakan oleh IPSRS sepanjang memiliki fasilitas kerja, tenaga yang mampu dan peralatan kerja yang tersedia dengan cukup serta 

sesuai dengan norma keselamatan kerja yang berlaku. Pemeliharaan yang dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu dengan cara a. Perbaikan insidentil terhadap peralatan tanpa terikat waktu b. Kontrak pemeliharaan - Kontrak kerja ini disebut system pemeliharaan terencana, dilaksanakan secara berkala, rutin dalam pencegahan kerusakan - Pengukuran, kalibrasi dan penggantian suku cadang pada periode tertentu tanpa menunggu kerusakan - System pembayaran berdasarkan hasil kerja dan penggantian suku cadang (3) Kontrak service - Pemeliharaan dilakukan hanya apabila terjadi kerusakan - Pelaksanaan pekerjaan menjamin segera melaksanakan perbaikan berdasarkan kontrak - System pembayaran dilakukan meskipun ada / tidak ada kerusakan dan sering / jarang rusak

2) Melakukan telaahan teknis terhadap sarana, prasarana dan peralatan, yaitu : a) Dalam rangka pengadaan b) Dalam rangka pemeliharaan dan perbaikan c) Dalam rangka pengukuran dan kalibrasi d) Dalam rangka pendayagunaan dan penghapusan 3) Menyusun laporan teknis mengenai sarana, prasarana dan peralatan, yaitu : a) Menyusun laporan data keadaan atau inventarisasi b) Menyusun laporan kegiatan 4) Melakukan pengelolaan teknis, yaitu : a) Melaksanakan pengelolaan teknis pengamanan lingkungan b) Mengelola kegiatan teknis selama jam kerjanya yang disesuaikan c) Bertugas dalam tim pengadaan dan penerimaan barang dan jasa Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

15

c. Pelatihan Dilaksanakan secara terjadwal berlaku bagi operator maupun petugas teknis sehingga program pelayanan pemeliharaan dan perbaikan berjalan lancar. Dalam waktu tertentu mendatangkan tenaga ahli untuk menjabarkan perkembangan dan sistim peralatan yang lama / akan datang. C. Uraian Jabatan dan Tugas 1. Penanggung Jawab Sarana dan Prasana Alat Kesehatan a. Kedudukan (1) Penanggung Jawab IPSRS adalah seorang pelaksana yang membantu tugas KSP.IPSRS dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan Alat Kesehatan di rumah sakit. (2) Di dalam melaksanakan tugasnya Penanggung Jawab IPSRS bertanggung jawab kepada KaBag. Umum dan Pemasaran. (3) KSP. IPSRS dalam melaksanakan tugasnya dibantu dan didampingi oleh : (a) Koordinator Sarana Prasarana Alat Kesehatan, dibantu oleh : - Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana Alat Kesehatan - Urusan Teknis PJ. Sarana dan Prasarana Alat Kesehatan. (b) Koordinator Sarana dan Prasarana Gedung, dibantu oleh : - Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana Gedung. - Urusan Teknis PJ. Sarana dan Prasarana Gedung. b. Tugas Pokok KSP.IPSRS Menyelenggarakan kegiatan peeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit serta memberi masukan kepada KaBag Umum dan Pemasaran tentang kegiatan yang berhubungan dengan tugas pokoknya. c. Uraian Tugas KSP. IPSRS (1) Menyelenggarakan kegiataan penyediaan, pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit. (2) Menyelenggarakan kegiatan teknis pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit (3) Melaksanakan kegiatan pengawasan

dalam

pelaksanaan

pengadaan,

pemasangan, pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit (4) Menyiapkan

dan

melaksanakan

penelaahaan

teknis

dalam

kegiatan

pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit yang dilaksanakan oleh pihak ketiga (5) Menyiapkan dan mengolah data inventarisasi sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit (6) Menyiapkan dan melaksanakan penyediaan prasarana kebutuhan rumah sakit Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

16

(7) Melaksanakan pengawasan dan pengoperasian peralatan rumah sakit (8) Menyelenggarakan pengelolaan sanitasi rumah sakit dan pengamanan fasilitas dan kalibrasi rumah sakit (9) Menyelenggarakan penyuluhan dan pelatihan untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit (10) Mengembangkan tenaga pelaksana teknik pemeliharaan fasilitas rumah sakit (11) Menyiapkan dan melaksanakan sistim pelaporan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit (12) Mengawasi ketertiban, keamanan dan kebersihan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit, untuk kelancaran dan kenyamanan dalam pelaksanaan tugas (13) Mengevaluasi dan memberikan rekomendasi daftar usulan penetapan angka kredit dengan menganalisis hasil pelaksanaan tugas serta menilai prestasi kerja bawahan kedalam Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3) dan dampak untuk pengembangan karir bawahan (14) Memberikan saran dan bahan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan pelayanan pemeliharaan fasilitas rumah sakit sesuai dengan permasalahannya sebagai bahan masukkan bagi KaBag Umum dan Pemasaran (15) Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 2. Penanggung Jawab Sarana dan Prasarana Gedung a. Kedudukan (1) Koordinator Sarana dan Prasarana Gedung adalah seorang pelaksana yang membantu KSP. IPSRS dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi untuk menunjang kelancaran IPSRS (2) Di dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Sarana dan Prasarana Gedung bertanggung jawab langsung kepada KSP. IPSRS (3) Koordinator Sarana dan Prasarana Gedung di dalam melaksanakan tugasnya, dibantu oleh : - Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana Gedung. - Urusan Teknis PJ. Sarana dan Prasarana Gedung. b. Tugas Pokok Administrasi Sarana dan Prasarana Gedung Sebagai seorang pelasana di bidang administrasi dalam membantu KSP. IPSRS bertugas menyelenggarakan kegiatan pelayanan administrasi umum, teknik, perencanaan, penyusunan program dan rekayasa demi kelancaran tugas IPSRS.


17

c. Uraian Tugas Administrasi (1) Menyiapkan perencanaan kegiatan dan anggaran tahunan IPSRS (2) Menyiapkan desain dan rekayasa fasilitas gedung (3) Melaksanakan pengolahan data teknis dan pelaporan kinerja IPSRS (4) Pengelolaan administrasi teknik untuk mendukung kegiatan pemeliharaan (5) Pengelolaan suku cadang dan perlengkapan kerja (6) Melaksanakan administrasi pelayanan pemeliharaan (7) Melaksanakan administrasi kepegawaian (8) Melaksanakan administrasi pendidikan dan latihan bagi pegawai IPSRS (9) Melaksanakan kerumah tanggaan IPSRS 1.1 Koordinator Sarana dan Prasarana Alat Kesehatan a. Kedudukan (1) Koordinator Urusan Penyusunan Program dan Rekayasa adalah seorang petugas pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi Administrasi dalam melaksanakan tugas penyusunan program dan rekayasa (2) Urusan Penyusunan Program dan Rekayasa dipimpin oleh seorang Koordinator Urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Administrasi. (3) Koordinator Urusan Penyusunan Program dan Rekayasa di dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh beberapa pelaksana administrasi yang berada dibawah urusannya. b. Tugas Pokok Membantu tugas Koordinator Instalasi Administrasi dalam melaksanakan tugas perencanaan, penyusunan program, penyusunan anggaran, koordinasi desain dan rekayasa, pengolahan data di lingkungan IPSRS c. Uraian Tugas (1) Membuat rencana jangka pendek dan jangka panjangprogram pemeliharaan sarana, prasarana dan alat di lingkungan RSUD Budhi Asih (2) Memantau terhadap pelaksanaa pekerjaan pengetikan master budget, formulirformulir isian program perencanaan dan rancang bangun serta rekayasa dan pembuatan surat menyurat (3) Pengolahan data penyerapan anggaran selama tahun anggaran sudah berjalan dan sedang berjalan (4) Melaksanakan koordinasi dan konsultasi intern dengan sub instalasi lain di lingkungan IPSRS dalam penyusunan program, perencanaan master budget, program rekayasa dan rancang bangun, formulir-formulir isian program perencanaan dan rancang bangun serta rekayasa sarana, prasarana dan alat dan pemecahan permasalahan


18

(5) Melaksanakan koordinasi dengan unit lain yang terkait di lingkungan RSUD Budhi Asih 1.2 Urusan Administrasi Teknik dan Operasional a. Kedudukan (1) Pelaksana urusan Administrasi Teknik dan Operasional adalah seorang petugas pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi sarana dan prasarana alat kesehatan dalam melaksanakan administrasi pengaduan pelayanan teknik, logistic, perlengkapan, penyediaan data dan pelaporan. (2) Urusan Administrasi Teknik dan Operasional bertanggung jawab langsung kepada KSP. IPSRS. b. Tugas Pokok Membantu tugas KSP IPSRS dalam melaksanakan tugas pelayanan pengaduan pemeliharaan, pengelolaan data inventaris alat kerja, pengelolaan dan pembuatan laporan kerja, pembuatan kinerja dan menyiapkan kebutuhan suku cadang IPSRS. c. Uraian Tugas (1) Pengelolaan dan pelayanan pengaduan pemeliharaan yang meliputi pencatatan bon yang masuk ke IPSRS dari ruangan dan pemantauan realisasi bon pemeliharaan (2) Pengelolaan data inventarisasi alat medis dan non medis yang meliputi : - Pendataan inventaris alat kerja di IPSRS - Pendataan inventaris alat medis dan non medis untuk kajian teknis pemeliharaan (3) Pengelolaan dan pembuatan laporan kerja IPSRS yang meliputi : - Pengetikan pengolahan data pelaporan kerja IPSRS - Penyusunan dan pembuatan laporan penyerapan dana IPSRS - Pembuatan dan pengetikan realisasi anggaran pemeliharaan (4) Pengolahan dan pembuatan kinerja IPSRS : - Harian - Bulanan - Tahunan (5) Pembuatan grafik pelayanan pemeliharaan (6) Pembuatan grafik penyerapan dana (7) Melaksanakan pengajuan realisasi anggaran : - Pengajuan rencana anggaran biaya pemeliharaan perkasus - Pengajuan rencana anggaran biaya pemeliharaan tahun anggaran berjalan (8) Memantau realisasi pemeliharaan anggaran berjalan : - Menulusuri realisasi pengajuan rencana anggaran biaya perkasus


19

- Menulusuri realisasi pengajuan rencana anggaran biaya tahun anggaran berjalan (9) Mengelola pengajuan dan pendistribusian kebutuhan suku cadang 2. Penanggung Jawab Sarana dan Prasarana Alat Kesehatan a. Kedudukan (1) Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan adalah seorang pelaksana yang membantu tugas KSP. IPSRS dalam pemeliharaan bangunan kesehatan, pemeliharaan plumbing, dan pemeliharaan instalasi listrik di rumah sakit (2) Penanggung jawab sarana dan prasarana alat kesehatan dipimpin oleh seorang Koordinator Instalasi yang bertanggung jawab kepada KSP. IPSRS dalam menjalankan tugasnya. (3) Penanggung jawab sarana dan prasarana alat kesehatan di dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh : - Urusan Perencanaan Dan Pengawasan Bangunan Kesehatan - Urusan Pemeliharaan Alat angkut - Urusan Pemeliharaan Plumbing - Urusan Pemeliharaan Listrik - Urusan Pemeliharaan Pendingin - Urusan Pemeliharaan Sipil b. Tugas Pokok Membantu tugas

KSP.

IPSRS

dalam

melaksanakan

tugas

dalam

menyelenggarakan kegiatan perencanaan, pemeliharaan, perbaikan, pengawasan dan pelaporan sarana kesehatan yang meliputi bidang Alat angkut, Plumbing, Listrik, Pendingin, Sipil c. Uraian Tugas (1) Merencanakan bangunan kesehatan baik pembangunan gedung baru maupun rehabilitasi serta renovasi (2) Membuat prarencana pada pembangunan gedungbaru maupun rehabilitasi dan renovasi bangunan kesehatan yang dikoordinasikan dengan KSP. IPSRS, user serta unsur terkait (3) Membuat gambar denah situsi, senah baru tampak muka, gambar tampak samping, gambar potongan atau detail gambar, gambar instalasi plumbing dan instalasi listrik a. Menyusun rencana anggaran biaya, spesifikasi teknis, jadwal kerja pada rencana pembangunan gedung baru maupun rehabilitasi dan renovasi bangunan kesehatan (4) Mengikuti penjelasan pekerjaan pada pembangunan gedung kesehatan maupun rehabilitasi dan renovasi bangunan kesehatan pada pihak ketiga


20

(5) Mengikuti penjelasan pekerjaan pada pembangunan gedung baru maupun rehabilitasi dan renovasi banguna kesehatan dari awal sampai pekerjaan selesai agar hasilnya sesuai dengan gambar dan bestek (6) Mengikuti evaluasi pekerjaan bersama-sama dengan panitia penerima jasa serta unsur terkait sehingga bangunan kesehatan tersebut dapat difungsikan dengan baik sesuai dengan rencana (7) Mengadakan koordinasi dengan Dinas Pekerjaan Umum Dirjen Cipta Karya Wilayah Jakarta Selatan pada rencana pembangunan bangunan kesehatan baru maupun rehabilitasi dan renovasi mulai dari prarencana sampai pembangunan gedung selesai (8) Menyediakan kebutuhan air bersih di rumah sakit untuk pelayanan kepada pasien, pemeliharaan kebersihan, dan tanaman bunga yang bekerja sama dengan pihak Perusahaan Daerah Air Minum (9) Memelihara peralatan sarana air bersih secara rutin dan terencana agar air bersih tersebut dapat selalu tersedia sesuai dengan kebutuhan rumah sakit (10) Menyediakan kelistrikan di rumah sakit yang disesuaikan dengan kebutuhan dengan bekerja sama dengan pihak Perusahaan Listrik Negara (11) Memelihara sarana dan peralatan yang ada pada instalasi listrik tersebut sehingga kebutuhan listrik di rumah sakit bisa selalu dilayani setiap saat secara continue (12) Mengadakan koordinasi dengan pihak Perusahaan Listrik Negara secara rutin agar setiap ada gangguan listrik dari Perusahaan Listrik Negara dapat diantisipasi sebelumnya sehingga kebutuhan listrik di rumah sakit tidak terhenti (13) Memelihara sarana kesehatan tersebut secara rutin baik yang berskala kecil maupun besar agar pelayanan kepada pasien tidak terganggu (14) Membuat usulan kebutuhan bahan / suku cadang untuk sarana kesehatan secara rutin setiap 4 (empat) bulan sekali untuk pemeliharaan sarana kesehatan (15) Mengadakan rapat koordinasi dengan ke empat urusan setiap seminggu sekali untuk mengevaluasi bon permintaan dari user antara lain jumlah bon yang masuk, bon yang telah selesai dikerjakan perbaikannya serta untuk mengetahui sisa bon yang belum dapat diselesaikan dan untuk mengetahui keadaannya (16) Mengikuti rapat koordinasi dengan KSP. IPSRS seminggu sekali untuk mengevaluasi pekerjaan selama satu minggu, bila terdapat kendala agar dapat diatasi jalan keluarnya Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

21

(17) Membuat usulan rencana pengembangan rumah sakit baik rencana jangka pendek, jangka menengah serta jangka panjang (18) Menelaah dan meneliti sarana kesehatan tersebut agar dapat mengetahui kerusakan secara dini serta untuk diadakan perbaikan semestinya sehingga tingkat kerusakannya dapat dicegah. 2.1 Pelaksana Perencanaan dan Pengawasan Bangunan a. Kedudukan (1) Pelaksana Urusan Perencanaan dan Pengawasan Bangunan adalah pelaksana perencanaan dan pengawasan bangunan kesehatan rumah sakit dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan (2) Urusan Perencanaan dan Pengawasan Bangunan dipimpin oleh seorang Koordinator Urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan (3) Pelaksana Urusan

Perencanaan

dan

Pengawasan

Bangunan

didalam

melaksanakan tugasnya dibantu oleh pelaksana pengumpulan data, desain dan konstruksi bangunan serta pengawasan proyek pembangunan gedung b. Tugas Pokok Membantu Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam menyelenggarakan pengumpulan data, desain dan konstruksi bangunan serta pengawasan proyek pembangunan gedung c. Uraian Tugas (1) Menyusun program pemeliharaan pembangunan berkala sarana di rumah sakit untuk jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang (2) Menyusun Daftar Usulan Proyek (DUP) yang dikoordinasikan dengan Koordinator Instalasi Sarana dan berbagai pihak yang terkait (3) Membuat usulan perencanaan pembangunan, pemeliharaan, rehabilitasi, renovasi dan restorasi (4) Menyusun / membuat perencanaan Daftar Isian Proyek (DIP) yang sudah diprioritaskan (5) Menyusun dan membuat time schedule perencanaan proyek yang akan dikerjakan (6) Menyusun dan membuat perencanaan (gambar bestek) serta membuat rencana anggaran biaya dan spesifikasi teknis proyek yang akan dikerjakan yang sudah tercantum dalam Daftar Isian Proyek dan Petunjuk Operasional


22

(7) Menyiapkan secara teknis (gambar teknis) maupun administrasi untuk tender yang dikoordinasikan dengan panitia pengadaan jasa (8) Menyusun dan membuat jadwal kerja pelaksanaan proyek yang akan dikerjakan (9) Menyusun dan menyiapkan data kebutuhan inventarisasi sarana rumah sakit (10) Menyiapkan dalam penggunaan data sarana rumah sakit (11) Pemantauan secara langsung sarana rumah sakit dilapangan (12) Mencetak dan menjilid gambar bestek dan mengarsipkannya (13) Mengawasi dan menelaah teknis dalam pelaksanaan proyek pembangunan, pemeliharaan, rehabilitasi, renovasi, dan restorasi baik yang dikerjakan oleh pihak ketiga maupun swakelola, bersama-sama dengan panitia penerima jasa dan unsur terkait (14) Membuat jadwal kerja pelaksanaan proyek dilapangan (15) Membuat dan menelaah laporan harian, mingguan, serta bulanan dalam pelaksanaan proyek (16) Menelaah dan mengkonfirmasikan dengan pihak ketiga buku harian dan buku tamu yang telah diisi oleh unsur terkait setelah meninjau dilapangan pelaksanaan proyek serta menindaklanjuti (17) Merencanakan / mempersiapkan dan mengadakan rapat koordinasi untuk mengevaluasi pelaksanaan proyek dengan unsur terkait (18) Menelah dan memeriksa gambar pelaksanaan proyek yang dibuat oleh pihak ketiga (19) Menelaah berita acara penyerahan pelaksanaan proyek yang pertama dan kedua yang dibuat oleh panitia penerima jasa dan pihak user (20) Menyiapkan data pelaksanaan proyek untuk pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Pusat dan Badan Pemeriksa Keuangan (21) Mencetak dan menjilid serta mengarsipkannya segala kegiatan proyek dilapangan

2.2 Pelaksana Pemeliharaan Bangunan a. Kedudukan (1) Pelaksana Pemeliharaan Bangunan adalah seorang yang membantu tugas pelaksana Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam pemeliharaan bangunan rumah sakit (2) Urusan Pemeliharaan Bangunan dipimpin oleh seorang Koordinator Urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan


23

(3) Pelaksana Pemeliharaan Bangunan di dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh : - Sub koordinator urusan konstruksi kayu - Sub koordinator urusan pekerjaan struktur bangunan - Sub koordinator urusan mebelair pasien bahan kayu b. Tugas Pokok Memelihara bangunan rumah sakit secara berkala, yang berskala kecil atau biasa disebut dengan perbaikan swakelola c. Uraian Tugas (1) Membuat usulan kebutuhan suku cadang secara berkala berdasarkan bon permintaan dari pihak user / pemakai ruangan (2) Perbaikan berkala / inspeksi rutin (3) Melaksanakan perbaikan dan konstruksi kayu (4) Membantu Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam melakukan penelitian, penelaahan kerusakan bangunan rumah sakit serta mencarikan jalan keluar untuk perbaikannya (5) Mengevaluasi bon permintaan perbaikan dari pihak user / pemakai ruangan agar dapat diketahui jumlah bon permintaan perbaikan yang masuk setiap hari, tiap minggu dan tiap bulan serta untuk dapat mengetahui jumlah yang selesai dikerjakan dan sebaliknya (6) Membuat laporan secara berkala hasil evaluasi bon permintaan perbaikan tersebut kepada Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan, selanjutnya akan dikoordinasikan dengan KSP. IPSRS 2.3 Pelaksana Pemeliharaan Plumbing a. Kedudukan (1) Pelaksana Pemeliharaan Plumbing adalah seorang yang membantu tugas pelaksana Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam pemeliharaan plumbing rumah sakit (2) Urusan Pemeliharaan Plumbing dipimpin oleh seorang Koordinator Urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan (3) Pelaksana Pemeliharaan Plumbing di dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh : - Teknisi pemeliharaan jaringan air bersih - Teknisi pemeliharaan jaringan air kotor - Tenaga penyedia /distribusi konsumsi air bersih dan air panas untuk mandi pasien secara terus menerus / berkesinambungan b. Tugas Pokok Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

24

Memelihara jaringan air bersih, jaringan air kotor beserta alat-alatnya yang berskala kecil / ringan atau sedang c. Uraian Tugas (1) Merencanakan pemeliharaan / perbaikan dan renovasi instalasi atau jaringan air bersih, jaringan air kotor beserta alat-alatnya bila dipandang perlu (2) Merencanakan kebutuhan pengadaan suku cadang untuk pemeliharaan secara berkala atau perkasus sesuai keperluan yang berdasarkan bon perbaikan dari ruangan / user (3) Membuat perencanaan, jangka pendek, jangka sedang dan jangka panjang pemeliharaan plumbing yang beradaptasi sistuasi dan kondisi (4) Merencanakan kebutuhan pengadaan alat kerja pemeliharaan plumbing untuk kelancaran kerja (5) Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan terhadap jaringan air bersih, jaringan air kotor beserta alat-alatnya (6) Melaksanakan pemasangan terhadap jaringan air bersih, jaringan air kotor beserta alat-alatnya (7) Melaksanakan pencatatan kegiatan pemeliharaan sehari-sehari yang bersumber dari bon-bon perbaikan dari ruangan/user dan hasil infeksi (8) Melaksanakan kegiatan pencatatan pemeliharaan sehari-hari yang bersumber dari bon-bon perbaikan dari ruangan / user dan hasil infeksi (9) Melaksanakan pencatatan rekening langganan air bersih sebagai bukti otentik distribusi air bersih yang dikonsumsi di rumah sakit agar terpantau dan terkendali (10) Melaksanakan pencatatan rekening langganan air bersih agar dapat terpantau dan terkendali (11) Melaksanakan / menginventarisasi alat-alat plumbing (12) Melaksanakan / memberikan bimbingan teknis kepada teknisi demi kelancaran tugas (13) Mengikuti rapat koordinasi bersama Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan secara rutin setiap seminggu sekali untuk mengevaluasi penyelesaian bon-bon permintaan perbaikan dari ruangan / user (14) Melaksanakan pemantauan kegiatan kerja penyedia distribusi konsumsi air bersih di rumah sakit dengan jalan memeriksa buku laporan dinas 1 x 24 jam (15) Melaksanakan pemantauan distribusi konsumsi air bersih dengan mencatat meter air tiap hari dan pencatatan rekeningnya (16) Membantu melaksanakan pengawasan pembangunan

gedung

yang

dilaksanakan oleh pihak ketiga, yang mengarah kepada penyesuaian


25

perencanaan ke pelaksanaan agar mempermudah pemeliharaan jaringan plumbing masa selanjutnya (17) Melaksanakan / mengadakan inspeksi rutin setiap seminggu sekali atau setiap hari sabtu, untuk mencari jaringan air bersih, jaringan air kotor dan alat-alatnya yang perlu diadakan perbaikan, penggantian 2.4 Pelaksana Pemeliharaan Listrik a. Kedudukan (1) Pelaksana Pemeliharaan Listrik adalah seorang yang membantu tugas pelaksana Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam pemeliharaan jaringan dan peralatan listrik di rumah sakit (2) Urusan Pemeliharaan Listrik dipimpin oleh seorang Koordinator Urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan (3) Koordinator Urusan Pemeliharaan Listrik di dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh teknisi yang sesuai dengan keahliannya. b. Tugas Pokok Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan dan pemasangan jaringan dan peralatan listrik. c. Uraian Tugas (1) Membuat usulan kebutuhan suku cadang secara berkala berdasarkan bon permintaan perbaikan (2) Membuat usulan pengajuan untuk pengadaan suku cadang alat-alat listrik per triwulan secara berkala (3) Membantu melaksanakan permintaan pemasangan dan perbaikan jaringan dan peralatan listrik dari bagian / ruangan (4) Membantu Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam menyusun rencana anggaran biaya dan spesifikasi teknisi untuk pekerjaan pemeliharaan pemasangan instalasi listrik (5) Membantu Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam pengawasan / pemasangan dan pemeliharaan instalasi listrik di rumah sakit yang dilaksanakan oleh pihak ketiga (6) Membantu Koordinator Instalasi Sarana Kesehatan dalam menyusun pembuatan laporan harian dan laporan mingguan (7) Mengevaluasi bon permintaan perbaikan dan pemasangan agar dapat mengetahui jumlah bon yang masuk setiap hari, setiap minggu dan setiap bulannya serta untuk mengetahui jumlah bon yang masuk, untuk mengetahui jumlah bon yang selesai dan yang belum selesai


26

(8) Membuat laporan secara berkala hasil evaluasi bon permintaan perbaikan dan pemasangan tersebut kepada Koordiantor Instalasi Sarana Kesehatan, yang akan dikoordinasikan dengan KSP. IPSRS untuk penanganan lebih lanjut

3. Penanggung Jawab Instalasi Prasarana Kesehatan a. Kedudukan (1) Penanggung Jawab Instalasi Prasarana Kesehatan adalah seorang pelaksana yang membantu KSP. IPSRS dalam pengelolaan dan pemeliharaan prasarana kesehatan di rumah sakit (2) Sub Koordinator Instalasi Prasarana Kesehatan dipimpin oleh seorang Koordinator Instalasi yang bertanggung jawab kepada KSP. IPSRS (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Instalasi Prasarana Kesehatan dibantu oleh : - KoordinatorUrusan alat berat dan bejana tekan - KoordinatorUrusan alat angkat dan pendingin - KoordinatorUrusan motor diesel dan motor bakar bensin - KoordinatorUrusan mekanik kasar dan halus b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang prasarana kesehatan yang membantu tugas KSP. IPSRS rumah sakit dalam menyelenggarakan kegiatan mengelola dan melaksanakan pemeliharaan prasarana alat berat, bejana tekan, alat angkat, pendingin, motor diesel, motor bensin, mekanik kasar, mekanik halus demi kelancaran tugas IPSRS c. Uraian Tugas (1) Merencanakan pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan prasarana rumah sakit (2) Melaksanakan / mengawasi / menyusun daftar kegiatan antara lain prainstalasi, instalasi, pengujian, pemeliharaan, pengamanan, analisa kerusakan, perbaikan, penghapusan, pembongkaran, desain modifikasi, dan telaahan teknis prasarana kesehatan (3) Melaksanakan pemeliharaan prasarana alat berat dan bejana tekan antara lain Ketel Uap, autoclave, gas medis, gas teknis, alat gizi, mesin laundry, incinerator, suction pump dan sejenisnya (4) Melaksanakan pemeliharaan prasarana alat angkat dan pendingin antara lain : lift, AC, cool storage, freezer, lemari es, dan sejenisnya


27

(5) Melaksanakan pemeliharaan motor diesel dan motor bensin, antara lain mobil, motor, generator set dan diesel (6) Melaksanakan pemeliharaan alat kantor dan alat kerumahtanggaan dari konstruksi besi antara lain : brankard, kursi roda, tempat tidur, trolley, instrument bedah, timbangan dan sejenisnya (7) Melaksanakan bengkel mekanik dengan pengoperasian mesin-mesin antara lain mesin bubut, mesin trais, mesin gergaji, mesin skrup, mesin las, mesin potong, mesin lipatdan pelapisan / galvanis (8) Melaksanakan penyediaan gas teknis, gas medis, dan udara segar, secara terus menerus

/

berkesinambungan

untuk

pelayanan

memasak,

mencuci,

pencucihamaan, ruang bedah, ruang periksa, dan ruang perawatan (9) Melaksanakan pelatihan dan pembinaan kepada operator / pemakai alat, teknisi dan siswa dalam rangka pengoperasian, pemeliharaan prasarana kesehatan dan praktek kerja agar berhasil guna, berdaya guna dan efektif. 3.1 Pelaksana Urusan Alat Angkat dan Pendingin a. Kedudukan (1) Pelaksana Urusan Alat Angkat dan Pendingin adalah seorang pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi Prasarana dalam pemeliharaan alat angkat dan pendingin di rumah sakit (2) Urusan Alat Angkat dan Pendingin dipimpin oleh seorang Koordinator urusan yang bertanggung jawab kepada KSP. IPSRS dalam menjalankan tugasnya (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Urusan Alat Angkat dan Pendingin dibantu oleh beberapa teknisi dan operator. b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang Alat Angkat dan Pendingin yang membantu tugas Koordinator Instalasi Prasarana Kesehatan dalam menyelenggarakan kegiatan mengelola dan melaksanakan pemeliharaan Prasarana Alat Angkat dan Pendingin demi kelancaran sub koordinator instalasi prasarana kesehatan.

c. Uraian Tugas (1) Merencanakan pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan prasarana alat angkat dan pendingin


28

(2) Melaksanakan / mengawasi / menyusun daftar kegiatan antara lain prainstalasi, instalasi, pengujian, pemeliharaan, pengamanan, desain, modifikasi dan telaahan teknis prasarana alat angkat dan pendingin (3) Melaksanakan pemeliharaan prasarana alat angkat dan pendingin antara lain : - Prasarana alat angkat seperti lift pasien dan lift barang / makanan, work lift - Prasarana pendingin / AC seperti AC central, AC window, AC split, cold storage mayat, freezer, lemari emas dan bank darah (4) Melaksanakan pemeliharaan terencana prasarana alat angkat dan pendingin meliputi pemeliharaan pencegahan dan pemeliharaan kuratif antara lain : inspeksi, penyetelan, pelumasan, pengamatan, pemeliharaan berkala, reparasi kecil, dan over haule terencana (5) Melaksanakan pemeliharaan

trouble

shooting

/

perbaikan

untuk

mengembalikan kondisi prasarana alat angkat dan pendingin seperti : - Mencari kerusakan dengan pengukuran dan pengamatan - Penggantian suku cadang yang rusak - Pengukuran dan penyetelan - Kalibrasi (6) Melaksanakan pembinaan dan pelatihan terhadap pemakai prasarana, operator, teknisi dan siswa dalam rangka pengoperasian, pemeliharaan dan praktek kerja agar berhasil guna dan berdaya guna, efektif 3.2 Pelaksana Urusan Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin a. Kedudukan (1) Pelaksana Urusan Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin adalah seorang pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi Prasarana dalam pemeliharaan Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin di rumah sakit (2) Urusan Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin dipimpin oleh seorang Koordinator urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Prasarana Kesehatan dalam menjalankan tugasnya (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator urusan Motor Diesel dan Motor Bakar Bensindibantu oleh beberapa teknisi dan operator b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin yang membantu

tugas

Koordinator

Instalasi

Prasarana

Kesehatan

dalam

menyelenggarakan kegiatan mengelola dan melaksanakan pemeliharaan Prasarana Motor Diesel dan Motor Bakar Bensindemi kelancaran sub instalasi prasarana kesehatan.


29

c. Uraian Tugas (1) Merencanakan pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan prasarana Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin (2) Melaksanakan / mengawasi / menyusun daftar kegiatan antara lain prainstalasi, instalasi, pengujian, pemeliharaan, pengamanan, desain, modifikasi dan telaahan teknis prasarana Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin (3) Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan prasarana antara lain : - Motor Diesel dan generator set - Motor Bakar Bensin seperti motor, mobil (4) Melaksanakan pemeliharaan terencana prasarana Motor Diesel dan Motor Bakar Bensinmeliputi pemeliharaan pencegahan dan pemeliharaan kuratif antara lain : inspeksi, penyetelan, pelumasan, pengamatan, running maintenance, penggantian komponen terencana,pemeliharaan berkala, reparasi kecil, dan over haule terencana (5) Melaksanakan

pemeliharaan

trouble

shooting

/

perbaikan

untuk

mengembalikan kondisi prasarana Motor Diesel dan Motor Bakar Bensin seperti : - Mencari kerusakan dengan pengukuran dan pengamatan - Penggantian suku cadang yang rusak - Pengukuran dan penyetelan - Kalibrasi (6) Melaksanakan pembinaan dan pelatihan terhadap pemakai prasarana, operator, teknisi dan siswa dalam rangka pengoperasian, pemeliharaan dan praktek kerja agar berhasil guna dan berdaya guna, efektif 3.3 Pelaksana Mekanik Kasar dan Halus a. Kedudukan (1) Pelaksana Urusan Mekanik Kasar dan Halus adalah seorang pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi Prasarana dalam pemeliharaan Mekanik Kasar dan Halus di rumah sakit (2) Urusan Mekanik Kasar dan Halus dipimpin oleh seorang Koordinator urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Prasarana Kesehatan dalam menjalankan tugasnya (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator urusan Mekanik Kasar dan Halus dibantu oleh beberapa teknisi dan operator b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang urusan Mekanik Kasar dan Halus yang membantu

tugas

Koordinator

Instalasi

Prasarana

Kesehatan

dalam


30

menyelenggarakan kegiatan mengelola dan melaksanakan pemeliharaan Prasarana Mekanik Kasar dan Halus demi kelancaran sub instalasi prasarana kesehatan. c. Uraian Tugas (1) Merencanakan pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan prasarana dibidang Mekanik Kasar dan Halus (2) Melaksanakan / mengawasi / menyusun daftar kegiatan antara lain prainstalasi, instalasi, pengujian, pemeliharaan, pengamanan, analisa kerusakan, perbaikan, penghapusan pembongkaran, desain, modifikasi dan telaahan teknis Mekanik Kasar dan Halus (3) Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan Mekanik Kasar dan Halus antara lain : - Instrument bedah seperti tromol-tromol, gunting, pinset dan lain-lain - Peralatan kantor seperti mesin jahit dan timbangan - Mebeleir pasien dari konstruksi besi seperti tempat tidur, brancard, truly, korsi roda (4) Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan meja operasi (5) Melaksanakan pembuatan rancang bangun, modifikasi Mekanik Kasar dan Halus antara lain : - Mebeleir pasien seperti tempat tidur, truly, kursi roda, brancard, meja periksa - Konstruksi besi seperti pintu besi, teralis, pagar dan lain-lain (8) Melaksanakan pembinaan dan pelatihan terhadap pemakai prasarana, operator, teknisi dan siswa dalam rangka pengoperasian, pemeliharaan dan praktek kerja agar berhasil guna dan berdaya guna, efektif 4. Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan a. Kedudukan (1) Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan adalah seorang pelaksana yang membantu KSP. IPSRS dalam menyelenggarakan pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedik dan elektronika umum untuk kelancaran pelayanan kesehatan di rumah sakit (2) Sub Instalasi Peralatan Kesehatan dipimpin oleh seorang Koordinator Instalasi yang bertanggung jawab kepada KSP. IPSRS (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan dibantu oleh : - Koordinator Urusan Clinical Engineer - Koordinator Urusan Peralatan Elektromedik - Koordinator Urusan Elektronika umum


31

b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana yang membantu tugas KSP. IPSRS rumah sakit dalam menyelenggarakan kegiatan perencanaan pengadaan, pengawasan, pemeliharaan, dan perbaikan peralatan elektromedik dan elektronika umum. c. Uraian Tugas (1) Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan urusan clinical engineer, peralatan elektromedik dan elektronika umum (2) Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan yang dilakukan oleh urusan clinical engineer, peralatan elektromedik dan elektronika umum (3) Mengawasi dan mengkontrol produktifitas kerja di Sub Instalasi Peralatan Kesehatan agar efektif dan efisien (4) Menganalisa data hasil kegiatan untu mengembangkan kegiatan dan peranan Sub Instalasi Peralatan Kesehatan (5) Melakukan perencanaan dan mengatur anggaran biaya pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedik dan elektronika umum (6) Melakukan koordinasi dengan sub instalasi lain di IPSRS untuk memperlancar penyesuaian tugas pemeliharaan dan perbaikan (7) Melaporkan secara rutin setiap minggu kegiatan urusan-urusan yang ada dibawah tanggung jawabnya kepada KSP. IPSRS 4.1 Pelaksana Peralatan Elektromedik a. Kedudukan (1) Pelaksana urusan Peralatan Elektromedik adalah seorang pelaksana yang membantu

Koordinator

menyelenggarakan

kegiatan

Instalasi

Peralatan

pemeliharaan

dan

Kesehatan perbaikan

dalam peralatan

elektromedik (2) Urusan Peralatan Elektromedik dipimpin oleh seorang Koordinator urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Urusan Peralatan Elektromedik dibantu oleh beberapa personil yang berada dibawah urusannya. b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan rumah sakit dalam dalam melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedik c. Uraian Tugas


32

(1) Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh teknisi peralatan elektromedik (2) Mengawasi dan memberikan arahan kepada teknik spesialis peralatan elektromedik dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan (3) Mengawasi dan memberikan arahan kepada teknik spesialis peralatan elektromedik tentang cara membaca skematik dan diagram dan buku petunjuk perbaikan (4) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektromedik dalam pemakaian alat ukur (5) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektromedik dalam melakukan modifikasi (6) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektromedik tentang rencana pengadaan dan pemakaian suku cadang (7) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektromedik dalam melaksanakan pelatihan pemakaian, pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedik (8) Melaporkan secara rutin setiap minggu kegiatan yang dilakukan oleh teknisi spesialis peralatan elektromedik

kepada Koordinator Instalasi Peralatan

Kesehatan 4.2 Pelaksana Peralatan Elektronika Umum a. Kedudukan (1) Koordinator Urusan Peralatan Elektronika Umum adalah seorang pelaksana yang

membantu

Koordinator

Instalasi

Peralatan

Kesehatan

dalam

menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan peralatan Elektronika Umum (2) Urusan Peralatan Elektronika Umum dipimpin oleh seorang Koordinator urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Urusan Peralatan Elektronika Umum dibantu oleh beberapa personil yang berada dibawah urusannya. b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana yang membantu tugas Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan rumah sakit dalam dalam melaksanakan pemeliharaan perbaikan dan modifikasi Peralatan Elektronika Umum. c. Uraian Tugas (1) Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh teknisi peralatan elektronika umum


33

(2) Mengawasi dan memberikan arahan kepada teknik spesialis peralatan elektronika umum dalam melaksanakan pendataan peralatan elektronika umum yang ada di rumah sakit (3) Mengawasi dan memberikan arahan kepada teknik spesialis peralatan elektronika umum dalam melaksanakan perbaikan (4) Mengawasi dan memberikan arahan kepada teknik spesialis peralatan elektronika umum dalam pemakaian alat ukur (5) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektronika umum dalam melakukan modifikasi (6) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektronika umum tentang pemakaian suku cadang agar efektif dan efisien (7) Mengawasi dan memberikan arahan terhadap kepada teknik spesialis peralatan elektronika umum dalam melaksanakan pelatihan (8) Melaporkan secara rutin setiap minggu kegiatan yang dilakukan oleh teknisi spesialis elektronika umum kepada Koordinator Instalasi Peralatan Kesehatan 5. Pelaksana Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi a. Kedudukan (1) Koordinator Instalasi Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi adalah seorang pelaksana yang membantu KSP. IPSRS dalam menyelenggarakan kegiatan pengukuran, kalibrasi, sanitasi, dan pengamanan fasilitas (2) Sub Instalasi Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi dipimpin oleh seorang Koordinator Instalasi yang bertanggung jawab kepada KSP. IPSRS (3) Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Instalasi Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi dibantu oleh : - Penanggung Jawab Urusan Pengukuran dan Kalibrasi - Penanggung Jawab Urusan Rumah Sakit - Penanggung Jawab Urusan Pengamanan Fasilitas Kesehatan b. Tugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi yang membantu tugas KSP. IPSRS rumah sakit dalam menyelenggarakan kegiatan pengukuran, kalibrasi, sanitasi, dan pengamanan fasilitas kesehatan demi kelancaran tugas IPSRS c. Uraian Tugas (1) Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan menyusun laporan pelaksanaan program pengamanan fasilitas kesehatan dan kalibrasi (2) Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan menyusun laporan pelaksanaan program pengukuran dan kalibrasi fasilitas kesehatan Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

34

(3) Memberikan kode label laik pakai untuk setiap peralatan kesehatan (4) Melaksanakan pengukuran dan kalibrasi dalam uji fungsi dan coba fasilitas kesehatan 5.1 Pelaksana Pengukuran dan Kalibrasi a. Kedudukan (4) Pelaksana Pengukuran dan Kalibrasi adalah seorang pelaksana yang membantu Penanggung jawab Instalasi Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi dalam menyelenggarakan kegiatan pengukuran dan kalibrasi fasilitas kesehatan (5) Urusan Pengukuran dan Kalibrasi dipimpin oleh seorang Koordinator urusan yang bertanggung jawab kepada Koordinator Instalasi Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi (6) Dalam melaksanakan tugasnya Penaggung jawab Pengukuran dan Kalibrasi dibantu oleh beberapa orang personil yang berada dibawahnya b. Tugas Pokok Membantu tugas Koordinator Instalasi Pengamanan Fasilitas dan Kalibrasi dalam menyelenggarakan kegiatan pengukuran dan kalibrasi peralatan kedokteran, peralatan listrik, dan optic serta peralatan mekanik demi kelancaran tugas IPSRS

c. Uraian Tugas (1) Menyusun program kegiatan kerja tentang pengukuran dan kalibrasi yang meliputi peralatan kedokteran, peralatan listrik, dan optic serta peralatan mekanik (2) Melaksanakan koordinasi kegiatan pengukuran dan kalibrasi yang meliputi peralatan kedokteran, peralatan listrik, dan optic serta peralatan mekanik (3) Melaksanakan pengawasan kegiatan pengukuran dan kalibrasi yang meliputi peralatan kedokteran, peralatan listrik, dan optic serta peralatan mekanik (4) Memberikan kode label laik pakai untuk setiap peralatan kesehatan (5) Melaksanakan pengukuran dan kalibrasi dalam uji fungsi dan coba fasilitas kesehatan


35

BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA SELURUH UNIT KERJA DI RSUD BUDHI ASIH

INTERN AL

IPSRS EKSTERN ALLL

EKSTERN ALLL

PIHAK KE 3 (AGEN ALAT, BADAN KALIBRASI)

Dinas Perumahan, Dan Gedung Pemerintah, INTERNAL : BAPPETEN - Melakukan perawatan sarana dan prasarana rumah sakit

-

Menerima laporan kerusakan dari ruangan dan menindaklanjuti dengan tinjauan

-

lapangan Melakukan perbaikan fasilitas sarana dan prasarana rumah sakit. Melaporkan hasil tindakan terhadap sarana dan prasarana yang diperbaiki ke unit kerja dan kepada atasan langsung

EKSTERNAL: Agen distributor dan Pihak ketiga - Menghubungi agen distributor alat untuk perbaikan dan penggantian spare part - Bekerjasama dengan agen distributor dalam melakukan pelatihan terhadap alat baru - Melakukan kerja sama kalibrasi dengan penyediaan jasa kalibrasi untuk melakukan -

kalibrasi di RSUD Budhi Asih. Bekerjasama dengan tenaga outsourching untuk perbaikan dan perawatan saran prasarana

Dinas Perumahan, BPFK dan Bappetten


36

-

Berkoordinasi dengan Dinas Perumahan untuk merencanakan anggaran belanja

-

perbaikan dan pemeliharaan gedung Berkoordinasi dengan Suku Dinas Perumahan dalam bidang pengawasan perbaikan

-

dan perawatan gedung. Berkoordinasi dengan BPFK dalam pengujian tingkat radiasi alat di unit radiologi. Berkoordinasi dengan BAPETEN untuk ijin alat radiologi.

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONAL IPSRS RSUD BUDHI ASIH A.Kualifikasi Sumber Daya Manusia


37

Kualifikasi yang dibutuhkan untuk pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit di RSUD Budhi Asih Jakarta adalah : 3. Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Kualifikasi I Pendidikan Sarjana Muda / DIII ATEM dengan tambahan pendidikan : a. S1 Teknik / DIV Instalasi Medik b. S2 Clinical Engineering / MARS c. Pengalaman Kerja minimal 5 tahun Kualifikasi II Pendidikan Sarjana Muda / DIII ATEM dengan tambahan pendidikan : a. S1 Clinical Engineering / DIV Instalasi Medik b. S2 / MARS c. Pengalaman Kerja minimal 7 tahun Kualifikasi III Pendidikan Sarjana Muda / DIII ATEM dengan tambahan pendidikan : a. S1 Teknik / Clinical Enginering / DIV Instalasi Medik b. Pengalaman Kerja minimal 15 tahun 4. Pengelola / Penyelia IPSRS (Ka. Sub Instalasi) dengan kualifikasi Kualifikasi I Pendidikan dasar Sarjana Muda / DIII ATEM dengan pendidikan tambahan : a. S1 Teknik / Clinical Engineering / Instalasi Medik b. S2 Clinical Engineering / MARS c. Pengalaman Kerja di RS (IPSRS) minimal 3 tahun Kualifikasi II Pendidikan Sarjana Muda / DIII ATEM dengan tambahan pendidikan : a. Pelatihan, Pengelolaan fasilitas kesehatan b. Pengalaman kerja di RS (IPSRS) minimal 3 tahun Kualifikasi III Pendidikan dasar dengan tambahan pendidikan : a. Pelatihan pengelolaan fasilitas kesehatan b. Pengalaman kerja minimal 5 tahun 5. Pengelola / Penyelia (Administrasi IPSRS) dengan kualifikasi Kualifikasi I Pendidikan dasar S1 Administrasi dengan tambahan pendidikan a. Pengalaman kerja di IPSRS minimal 3 tahun b. Pelatihan pengelolaan fasilitas kesehatan Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

38

Kualifikasi II Pendidikan dasar Sarjana Muda / DIII ATEM dengan tambahan pendidikan a. S1 / Engineering / S1 Administrasi Umum / Dipl. IM b. Pelatihan Pengelolaan fasilitas sarana Rumah Sakit c. Pengalaman Kerja minimal 7 tahun 6. Pelaksana Instalasi (Ka. Urusan) dengan kualifikasi Kualifikasi I Dasar pendidikan DIII APK ditambah dengan keahlian khusus di bidang kesehatan lingkungan, manajemen dan administrasi Kualifikasi II Dasar pendidikan Sarjana Muda / DIII ATEM Kemenkes Kualifikasi III Dasar Pendidikan SMK jurusan listrik atau elektro dengan pengalaman kerja di IPSRS minimal 10 tahun. Pelatihan pengelolaan sarana rumah sakit 7. Tenaga Terampil / Teknisi dengan dasar pendidikan Lulusan SMK jurusan listrik atau elektro 8. Tenaga dasar Dasar pendidikan SMA, SMP dan sederajat 9. Pelaksana Administrasi a. Lulusan sarjana muda administrasi / sederajat b. SMK, akuntan tambahan dibidang administrasi c. SMK ditambah pengalaman di IPSRS minimal 10 tahun ditambah pelatihan administrasi B.Jumlah Ketenagaan

Jumlah tenaga yang dibutuhkan untuk kegiatan pemeliharaan sarana rumah sakit, berdasarkan pedoman ketenagaan IPSRS di Rumah Sakit Tipe B menurut ratio tempat tidur.


39

Tabel 2.1.Jumlah Kebutuhan Tenaga di IPSRS berdasarkan Pedoman Ketenagaan RS Tipe B No. 1 2 3 4 5 6 7 8

Jenis / Macam Tenaga S dalam bidang engineering / manajemen S1/ DIII/engineering/manajemen Teknisi mahir Dipl. Dalam bidang engineering Sarjana Muda / DIII ATEM DIII Kesehatan Lingkungan Tenaga terampil SMK Listrik/Elektro Tenaga S1 / DIII Administrasi Pelaksana Administrasi SMA Tenaga dasar / Penyelia Jumlah

Ratio TT RS Tipe B 1 : 1000 1 : 100 1 : 50

Kebutuhn untuk 320 TT 1 org 4 org 8 org

1 : 30

2 org

1 : 10 1 : 1000 1 : 66 1 : 40

20 org 1 org 5 org 2 org 43 org

Keterangan : No. 1 s/d 6 berpedoman / bersumber dari direktorat Instalasi Medik. Pedoman pelaksanaan kegiatan IPSRS. No. 7 s/d 8 kebutuhan berdasarkan pengalaman mengenai kegiatan yang dilakukan di IPSRS.


40

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI IPSRS RSUD BUDHI ASIH Untuk memberikan pemahaman bagi pegawai baru yang masuk ke Bagian IPSRS, maka akan dilakukan program orientasi bagi pegawai tersebut. Program orientasi dimaksudkan agar pegawai baru tersebut dapat memahami secara umum atas tugas dan fungsi Bagian IPSRS serta hubungan koordinasi antar satuan pelaksana khususnya menyangkut tugas dan fungsi yang akan menjadi tanggungjawabnya. Mekanisme orientasi bagi pegawai baru di Satuan IPSRS dilakukan sebagai berikut : Hari Ke

Materi

Waktu

Metoda

Penanggung Jawab

1

Pengenalan personil di unit kerja

Tatap muka

KSP IPSRS

2

Penyampaian materi tentang kegiatan di unit kerja

Diskusi

KSP IPSRS

3

Penyampaian aturan dan tata tertib unit kerja

Diskusi

KSP IPSRS

4

Pelaporan secara tertulis

Diskusi

KSP IPSRS

BAB X PERTEMUAN/RAPAT IPSRS BUDHI ASIH Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

41

A. JADWAL RAPAT UNIT KERJA IPSRS

NO

RAPAT

Waktu

1

Rapat rutin

1 bulan sekali

2

Rapat Insidentil

Sewaktu-waktu

3

Rapat koordinasi internal (morning report)

Tiap hari kerja

4

Rapat koordinasi eksternal

Jika diperlukan

Peserta Rapat Unit IPSRS Unit IPSRS dan unit terkait Unit IPSRS dan unit terkait Instansi terkait

Keterangan -

-

Materi Rapat : - Laporan dan evaluasi kinerja harian/bulanan -Masalah dan pemecahannya - Evaluasi dan rekomendasi

XI PELAPORAN IPSRS RSUD BUDHI ASIH Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

42

1.

Laporan harian Hasil pengukuran suhu kamar operasi, ICU dan Chiller Hasil kunjungan terhadap ruangan. Hasil kerja harian yang didokumentasi pada buku harian.

2.

Laporan bulanan Hasil rekapan pekerjaan harian

3.

Laporan tahunan Hasil laporan kalibrasi Reakapitulasi bulanan

Format Laporan Harian :

No

Terima/ Kunjungan Tgl Jam

Unit Kerja

Respon Keluhan/Masalah

Tgl

Jam

Tinjauan Lapangan dan Tindak Lanjut

Keterangan

1 2 3 4 5

Format Laporan Bulanan : No 1

Jenis Pekerjaan Perbaikan tensi meter

Jumlah Yang Diperbaiki/ Dipelihara

Keterangan Mengganti balon, air raksa

10

2 3 4 5

Format Laporan Tahunan : No 1

Bulan

Jenis Pekerjaan Perbaikan tensi meter

Jumlah Yang Diperbaiki/ Dipelihara 10

Keterangan Mengganti balon, air raksa

2 Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Instalasi Mutu dan Direktur RSBA

43

3 4 5


44

PEDOMAN PENGORGANISASIAN IPSRS.doc

Recommend Documents