Pedoman Kerja Kepengurusan Iai Cabang1

PENGURUS DAERAH

IKATAN APOTEKER INDONESIA (IAI) JAWA BARAT Sekretariat

:

Komplek Perkantoran Surapati Core Blok M-11, Jl. PHH. Mustofa No. 39, BANDUNG; Telp. 022-87241408

Website

:

http://www.iaijabar.net http://www.iaijabar.net - email : [email protected] [email protected];; [email protected]

PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN IAI CABANG DI LINGKUNGAN PD IAI JAWA BARAT Masa Bakti 2014 – 2018 2018

PENDAHULUAN Bahwa untuk menselaraskan kinerja Organisasi di tingkat Daerah, maka diperlukan adanya keseragaman gerak dan langkah-langkah dalam melakukan akitifitas maupun pelayanan kepada seluruh Anggota. Pedoman ini dimaksudkan untuk memudahkan Cabang dalam membuat arah dan tujuan tanpa mengesampingkan adanya variasi kebijakan operasional yang bersifat lokal. PD IAI Jawa Barat tetap menghormati dan mendorong Cabang untuk melakukan pengembangan kebijakan ataupun pelayanan yang bersifat bersifat lokal. Meskipun demikian, PD IAI Jawa Barat tetap mengingatkan kepada seluruh Cabang agar tetap memegang Petunjuk-petunjuk Umum yang diberikan. PD tetap terbuka bagi Cabang untuk turut berkontribusi berbagai persoalan yang dihadapi Cabang, terlebih untuk beberapa hal yang memang memerlukan kebijakan/keputusan dari Daerah. Sebagai berikut : DEWAN PENASEHAT CABANG Tugas Pokok dan dan Fungsi : 1) Menjalin dan membangun komunikasi dengan MEDAI Daerah, Dewan Pengawas Daerah dan Pengurus Daerah 2) Menterjemahkan dan/atau mengoperasionalkan Pokok-pokok Etika dan Disiplin Keanggotaan yang telah digariskan atau ditetapkan oleh MEDAI Daerah atau MEDAI Pusat. 3) Mengkomunikasikan dan/atau memberikan masukan mengenai hal-hal yang terkait dengan Etika dan Disiplin Apoteker di Cabang kepada Pengurus Cabang. 4) Membuat kriteria dan menilai loyalitas Anggota di tingkat Cabang dalam menjalankan tugas-tugas profesi yang telah ditetapkan oleh Pengurus Daerah. 5) Menjaga dan memelihara berjalannya Etika dan Disiplin Anggota dalam menjalankan menjalankan tugas-tugas tugas-tugas Profesi berdasarkan Peraturan-peratuan Peraturan-peratuan Organisasi. 6) Membantu Ketua Cabang dalam menetapkan suatu kebijakan/strategi yang akan dibuat oleh Pengurus Cabang. 7) Menjadi penengah dalam suatu persoalan yang timbul antar anggota maupun antar Pengurus Cabang. 8) Memberikan rekomendasi kepada Ketua Cabang dalam memberikan sanksi terhadap Anggota yang dipandang menyimpang dari Ketentuan atau Peraturan Organisasi.

PENGURUS DAERAH


:


Website

:

http://www.iaijabar.net - email : [email protected]; [email protected]

PENGURUS HARIAN 1. Ketua Pengurus Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Memimpin, menjaga dan memelihara harkat, martabat dan nama baik IAI di tingkat Cabang. 2) Mengatasnamakan IAI di tingkat Cabang sesuai dengan kewenangan yang dimilikinya berdasarkan Peraturan Perundangan maupun Putusan-putusan Organisasi. 3) Melindungi seluruh wilayah Cabang dari kegiatan praktik/pekerjaan kefarmasian yang tidak sesuai dengan Peraturan Perundangan maupun putusan-putusan Organisasi. 4) Menjalin dan membangun komunikasi dengan MEDAI Daerah, Dewan Pengawas Daerah dan Pengurus Daerah untuk menjalankan fungsi-fungsi Cabang sebagaimana mestinya. 5) Menjalin dan membangun komunikasi dengan Pemerintah Daerah/Dinas Kesehatan dan lain-lain untuk menjalankan fungsi-fungsi Cabang sebagaimana mestinya. 6) Bertanggungjawab dan menjamin bahwa pekerjaan kefarmasian di wilayahnya adalah sesuai dengan garis-garis yang telah ditetapkan oleh Organisasi. 7) Melindungi anggota dari hal-hal yang dapat merugikan kepentingan Apoteker Indonesia secara menyeluruh. 8) Memelihara dan menjabarkan keputusan-keputusan Organisasi (PP dan PD) di tingkat Cabang. 9) Memimpin Rapat Kerja Cabang untuk menjalankan putusan-putusan dari Pengurus Daerah. 10) Menyampaikan usulan/pandangan terkait penatalaksanaan Peraturan Organisasi di Tingkat Cabang kepada Pengurus Daerah. 11) Mempertanggungjawabkan kepemimpinan pada akhir masa jabatan dalam Persidangan Konferensi Cabang. 2. Sekretaris Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Membantu Ketua Cabang dalam membuat Perencanaan Aktifitas Cabang. 2) Berkomunikasi dengan Sekretaris PD terkait dengan masalah Kesekretariatan dan Pedoman Kesekretariatan Cabang. 3) Membantu Ketua Cabang dalam memimpin Bidang-bidang, Tim atau Panitia yang dibentuknya. 4) Membantu Ketua Cabang dalam mengkomunikasikan kebijakan/putusan Organisasi di tingkat Cabang kepada seluruh Anggota. 5) Menyusun, menerbitkan dan mendokumentasi surat menyurat keluar masuk Cabang. 6) Menginventarisir permasalahan-permasalahan pekerjaan kefarmasian di tingkat Cabang. 7) Menyebarkan informasi-informasi penting (melalui Surat Edaran Cabang) yang perlu diketahui oleh seluruh Anggota. 8) Memberikan pelayanan keanggotaan sesuai ketentuan yang berlaku. 9) Membantu Ketua Cabang dalam menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan. 10) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

PENGURUS DAERAH


:


Website

:


3. Bendahara Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam membuat Perencanaan Tahunan Keuangan Cabang. 2) Berkomunikasi dengan Bendahara PD terkait dengan masalah Keuangan dan Pedoman Ketatabendaharaan Cabang. 3) Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam pembiayaan maupun menggali sumber-sumber Pendapatan Cabang. 4) Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam pengelolaan dan pemanfaatan Kas Cabang. 5) Membantu Ketua Cabang dalam menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan. 6) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

BIDANG-BIDANG : 1. Bidang Pembinaan dan Pelayanan Anggota Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Menginventarisir seluruh anggota Cabang dalam klaster : Apotek, Puskesmas, RS, PBF, Industri, Birokrasi (PNS) dan lain-lain. 2) Menjamin bahwa seluruh Anggota telah memiliki KTA (berada dalam keadaan masa aktif ). 3) Menjamin bahwa tiap-tiap Anggota terbina dengan baik oleh Himpunanhimpunan Seminat yang sesuai. 4) Menjaga linearitas Keseminatan Anggota (SKP yang dicapai sesuai dengan keseminatan yang ditekuninya). 5) Menjamin bahwa Anggota menggunakan TTK sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki. 6) Menjamin bahwa setiap Apoteker Penanggungjawab dapat menyusun SOP secara benar. 7) Menjamin bahwa setiap Anggota menjaga dan memelihara praktik kefarmasian secara benar. 8) Membuat perencanaan dan menjalankan kegiatan agar Anggota dapat memenuhi kuota SKP untuk kepentingan perbaruan Sertifikat Kompetensi sebagaimana mestinya. 9) Memberikan prosedur agar Apoteker mampu meberikan bimbingan dan pengawasan atas TTK sesuai Peraturan perundangan yang berlaku. 10) Menjamin bahwa Anggota mematuhi peraturan-peraturan Organisasi. 11) Memberikan usulan sanksi (kepada Ketua PC) apabila ada Anggota yang tidak berdisiplin praktik sesuai ketentuan yang berlaku. 12) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

PENGURUS DAERAH


:


Website

:


2. Bidang Kesejahteraan Anggota Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Mengajukan usulan dan menetapkan parameter kuantitatif atas kesejahteraan Anggota yang ada di wilayahnya dan mendapatkan pengesahan dari Pengurus Daerah. 2) Mengawasi pelaksanaan Jenis dan Tarif Jasa di fasilitas kefarmasian sebagaimana mestinya. 3) Memastikan bahwa setiap Anggota memperoleh kesejahteraan secara adil. 4) Memberikan sanksi pada Anggota yang tidak selaras dengan tetapan/ kesepakatan kesejahteraan sebagaimana mestinya. 5) Mengkomunikasikan dan memastikan dengan pihak ketiga bahwa Anggota memperoleh hak-hak kesejahteraan sebagaimana mestinya. 6) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang. 3. Bidang Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Berkomunikasi dengan Bidang JKN Daerah untuk melaksanakan kebijakankebijakan di tingkat Cabang. 2) Berkomunikasi dengan BPJS mengenai penatalaksanaan pelayanan kefarmasian di berbagai fasilitas pelayanan kefarmasian di Cabang. 3) Bersama ASAPIN CABANG, melakukan Kredensial Kelayakan Profesi dan Standar Prosedur Operasional agar Apotek dapat bekerjasama dengan BPJS sesuai Pedoman PD. 4) Mengusulkan suatu Fasilitas Pelayanan Kefarmasian (Apotek/Ruang Farmasi Klinik) untuk memperoleh Rekomendasi sebagai Jejaring Faskes/ BPJS untuk pelaksanaan JKN. 5) Menetapkan rasio jumlah penduduk/peserta BPJS dengan Apotek(er) Jejaring. 6) Melaksanakan kebijakan-kebijakan terkait Pelayanan Kefarmasian dalam rangka JKN yang ditetapkan oleh Pengurus Daerah. 7) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang. 4. Bidang Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak terkait Peningkatan Pelayanan Kafarmasian di tingkat Cabang. 2) Sinkronisasi Peraturan Perundangan Kefarmasian dengan Dinas/Pemerintah Daerah setempat. 3) Branding Profesi Apoteker kepada masyarakat luas di tingkat Cabang. 4) Melakukan komunikasi terkait permasalahan yang timbul di tengah masyarakat yang berhubungan dengan peran Apoteker. 5) Melaksanakan putusan-putusan Daerah terkait Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Publik. 6) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang. 5. Bidang lainnya yang diperlukan

PENGURUS DAERAH


:


Website

:


TIM : 1. Tim Rekomendasi Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Melaksanakan pemeriksaan kelengkapan administrasi dan pelayanan terkait permohonan Rekomendasi dari Anggota maupun TTK (guna memperoleh SIKTTK, sesuai Pasal 55 PP51) sesuai Pedoman PD dan Petunjuk Ketua PC. 2) Memberikan petunjuk kepada Apoteker dalam proses pemberian Rekomendasi Kemampuan dan Keterampilan bagi TTK (Sarjana Farmasi, Ahli Madya dan Analis Farmasi ) untuk memperoleh STRTTK sesuai Pedoman yang ditetapkan oleh PD. 3) Bersama Tim Verifikasi, melakukan pemeriksaan lapangan terhadap pemenuhan syarat teknis (perlengkapan praktik) atas permohonan Rekomendasi yang diajukan. 4) Mengusulkan kepada Ketua Cabang untuk menerbitkan, membekukan, membatalkan dan/atau mencabut suatu Rekomendasi. 5) Membantu mengawal proses pembatalan, pembekuan dan/atau pencabutan rekomendasi bagi Apoteker atau TTK serta membantu PD dalam mengawal pergantian Apoteker di suatu Fasilitas Pelayanan Kefarmasian di wilayahnya. 6) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang. 2. Tim Verifikasi Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Turun ke lapangan untuk memastikan kelengkapan teknis praktik apoteker untuk memperoleh Rekomendasi sesuai Pedoman yang diberikan o leh PD. 2) Melakukan sampling dan pembinaan sewaktu terkait pelaksanaan Praktik yang dijalankan oleh Anggota di suatu fasilitas pelayanan kefarmasian. 3) Melakukan penilaian atas capaian SKP (Pembelajaran, Praktik, Pengabdian, Pengembangan Ilmu dan Publikasi Ilmiah ) yang diperoleh Anggota secara periodic maupun untuk keperluan ReSertifikasi. 4) Melakukan penilaian atas capaian SKP-Praktik pada Anggota akan berpindah tempat praktik (sbg lampiran untuk Pencabutan Rekomendasi ). 5) Memberikan keterangan/usulan kepada Ketua PC/PD bahwa Anggota memerlukan Pembinaan apabila ditemukan hal-hal yang dianggap perlu (sesuai penilaian seperti pada butir ke-1 s/d ke-4). 6) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang “

“

”

”

3. Tim Pendayagunaan Praktik Apoteker Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Memastikan bahwa setiap Anggota telah memiliki SIPA yang masih berlaku pada saat menjalankan praktik/pekerjaan kefarmasian. 2) Memastikan bahwa setiap Anggota mempergunakan TTK yang telah memiliki SIKTTK di tempat praktiknya, apabila praktik tidak dilakukannya sendiri. 3) Memastikan bahwa setiap Anggota membuat dan menjalankan SOP sesuai Standar Profesi. 4) Membuat rencana pelatihan dan memberikan petunjuk penggunaan alat/kelengkapan praktik di suatu fasilitas pelayanan agar praktik kefarmasian dapat dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.

PENGURUS DAERAH


:


Website

:


5) Memastikan dan melakukan pengamanan terhadap instrument praktik profesi apabila : suatu rekomendasi dibatalkan, dibekukan atau dicabut oleh Pengurus, atau anggota terbukti tidak aktif menjalankan praktik kefarmasian (efisiensi dan efektifitas praktik < 70%) anggota sedang menjalani proses pembinaan disiplin praktik. anggota menjalani proses perpindahan/pergantian 6) Mengendalikan/memantau kriteria rekruitmen TTK oleh Apoteker di suatu fasilitas pelayanan kefarmasian agar tetap sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki sesuai ketentuan yang berlaku (sesuai Pedoman PD). 7) Memantau pelaksanaan pelimpahan pekerjaan kefarmasian kepada Tenaga Teknis Kefarmasian (sesuai kemampuan dan keterampilan yang dimilikinya ) oleh Apoteker. 8) Memantau dan memastikan bahwa tidak ada pihak-pihak tertentu (PSA, dokter, bidan, perawat, siapapun ) yang tidak memiliki keahlian dan kewenangan melakukan praktik/pekerjaan kefarmasian sesuai peraturan perundangan yang berlaku. 9) Melakukan tindakan-tindakan pembinaan apabila ada Anggota yang melakukan panel dispensing. 10) Membuat laporan kepada PC/PD apabila ada PBF yang menyalurkan obat ke fasilitas pelayanan yang tidak ada/tidak aktif Apotekenya. 11) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang. 



 

4. Tim Pengabdian Profesi dan Tanggap Bencana Cabang Tugas Pokok dan Fungsi : 1) Menentukan Apotek/Klinik tertentu sebagai Depo Obat Pengabdian/ Bencana untuk mengantisipasi kegiatan pengabdian/bencana sewaktuwaktu. 2) Membentuk Tim Relawan Farmasi (Apoteker + TTK + ATK) di Tingkat Cabang untuk mengikuti Pelatihan Relawan Farmasi di Tingkat Daerah. 3) Membuat rencana kegiatan Pengabdian Profesi kepada masyarakat secara periodik sebagai bagian dari Pembinaan dan Pelatihan Relawan Farmasi Cabang. 4) Menjalankan instruksi Tim Tanggap Bencana Daerah untuk menggerakkan/memobilisasi Relawan apabila diperlukan. 5) Membuat Peta Potensi Bencana Cabang untuk dikompilasi ke Tingkat Daerah. 6) Berkoordinasi dengan Tim Tanggap Bencana Daerah apabila terjadi hal -hal yang diperlukan. 7) Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang. “

”

5. Bidang lainnya yang diperlukan

PENGURUS DAERAH


:


Website

:


Catatan : 1. Cabang dapat mengembangkan Tupoksi tersebut di atas. 2. Hal-hal lain (yang tidak tercantum) dapat ditanyakan kepada PD IAI Jawa Barat 3. Yang dimaksud dengan Instrumen Praktik Profesi, adalah : a. Blangko Surat Pesanan Obat, dan b. Blangko Tilikan Resep, dan c. Blangko Salinan Resep, dan

d. Blangko Tilikan Swamedikasi, dan e. Etiket dan Label, dan f. Stempel SIPA/SIKA. Bandung, 20 Januari 2015 PENGURUS DAERAH IKATAN APOTEKER INDONESIA JAWA BARAT

Ketua,

Sekretaris,

ALI MASHUDA, S. Si., MM., Apt NA IAI : 12111969000004

CATLEYA FEBRINELLA, S. Si., MM., Apt NA IAI : 08021984002435

Pedoman Kerja Kepengurusan Iai Cabang1

Recommend Documents