Oficio es
un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. La solicitud
es un documento que sirve para dirigirse a determinada autoridad, pidiendo algo que está contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. eneralmente, se usa para asuntos oficiales, como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante, empleo, traslados, fecha e!ámenes, rectificación de nombre, etc. Circular: "irve
para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es espec#fico y de interés general para todos sus destinatarios. $or ejemplo, a través de una circular se puede comunicar: %ambios de horario. &otación de jefes. 'ombramiento de comisión reorganizadora. (scensos del personal. personal. (plicación de encuesta. encuesta. (cuerdos y decisiones decisiones del directorio, directorio, et Memorándum es
un escrito que tiene la función de recordarle algo a otra persona. )a mejor forma de saber para qué sirve un memorándum, es conociendo las aplicaciones que tiene. Notificación es
un (cto de tribunal a efecto de hacer saber, a un litigante o parte interesada en un proceso, cualquiera que sea su #ndole, o a sus representantes y defensores, una resolución judicial u otros actos de procedimiento.
$rovidencia: Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una disposición legal. )a providencia se escribe con los siguientes objetivos: "olicitar antecedentes &atificar Escuchar a otra persona "olicitar pruebas Enviar a archivo. Dictamen
"e origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, as# como, la opinión razonada del signatario, en la cual puede
basarse el superior para dictaminar *decidir+. $or lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido opinión sobre el asunto. &esolución Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido todos los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. ndica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aun pueden interponerse recursos. "e utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable al peticionario. (%-( $(&( /E "e utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una reunión o situación espec#fica *%omité o evento en general+. %/('01 "E /-)2(' En reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos as# lo ameriten.. $1& /E: En razón a que permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la misma. %onocimiento Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa. "e utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. El informe sirve para comunicarle oficialmente el resultado final que usted obtuvo en el proceso de evaluación. Es un documento escrito en prosa informativa *cient#fica, técnica o comercial+ con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. $or consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor *reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos+. (demás, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, e!plica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. %ertificación: en general, asegura la calidad 3 de un producto 3 de un organismo 3 de una persona En el 4ltimo caso, pone de manifiesto que una persona posee los niveles de competencia para ejercer correctamente y dar adecuadamente las prestaciones que se le suponen. En el campo de la nformación y la 0ocumentación, la certificación es el conjunto de pruebas que permiten la obtención de un certificado que da fe de la cualificación de un profesional en un momento dado de su carrera. )a %ertificación asegura a un profesional que posee determinados niveles de conocimiento y de habilidades que le permiten ejercer su profesión en las mejores condiciones posibles.
