Panduan Penyusunan Rka

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) RUMAH SAKIT UMUM MAMAMI

Penyusunan Panduan ini diharapan uni! er"a dapa! #e$auan penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran sesuai den&an e!en!uan yan& !e$ah !e$a h di!e!apan ru#ah r u#ah sai!' Panduan ini hanya husus #e#ahas #e#ahas !erai! penyusunan penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran eser!a *r#u$ir yan&di!e!apan' Panduan penyusunan RKA ini !erdiri dari e#pa! a+ yai!u, -'

.a I' Deinisi Deinisi yan& yan& erisi erisi pen&er!ia pen&er!ian n dan !u"uan !u"uan panduan panduan sea&ai sea&ai p** p** pe#ah pe#ahasan asan

/'

.a II' Ruan& 0in&u 0in&up p yan& erisi %aupa %aupan n a!au ruan& ruan& $in&up $in&up e&ia!a e&ia!an n da$a# da$a#  panduan penyusunan RKA' RKA'

1'

.a III' Ta!a Ta!a 0asana 0asana yan& #e#ahas #e#ahas per#asa$ahan per#asa$ahan p** p** pe$asanaan pe$asanaan RKA erisi a$ur e&ia!an a!au pr*ses yan& harus di$auan da$a# penyusunan RKA'

2'

.a .a I3' I3' D*u D*u#e #en+ n+ a a ini ini #ene #ene&a &asa san n ha$4 ha$4ha ha$$ yan& yan& haru haruss did* did*u u#e #en! n!asi asia an n da$a da$a# #  pr*ses penyusunan RKA'

.a I DE5INISI

Penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran #erupaan sa$ah sa!u !ahapan dari si$us peren%anaan dan an&&aran+ pene!apan dan pen&esahan pr*&ra# er"a dan an&&aran *$eh De6an Pe#ina

Yayasan

Ma#a#i'

Penyusunan

RKA harus

sesuai

den&an

Peren%anaan S!ra!e&i% (rens!ra) ru#ah sai! yan& !e$ah disusun se!iap $i#a !ahun' Rens!ra #erupaan d*u#en yan& #en&&a#aran *ndisi saa! ini ru#ah sai! ser!a arahan e#ana yan& di!u"u+ dan a&ai#ana %ara (s!ra!e&i) un!u #en%apai !u"uan !erseu!' Tu"uan s!ra!e&i% da$a# rens!ra #erupaan pen"aaran $eih $an"u! a!as #isi+ 7isi+ dan !u"uan ru#ah sai! sesuai a$*asi su#erdaya ru#ah sai! da$a# ai!annya den&an pen%apaian iner"a yan& diin&inan' Sasaran s!ra!e&i% yan& disusun supaya dapa! !er%apai harus diiu!i den&an pr*&ra# er"a a!au ren%ana er"a' Pr*&ra#8ren%ana er"a ada$ah u#pu$an e&ia!an4e&ia!an yan& sis!e#a!is dan !erpadu un!u #en%apai sasaran a!au !u"uan yan& !e$ah di!e!apan' Ru#ah Sai! U#u# Ma#a#i se!iap !ahunnya #enyusun ren%ana er"a+ an&&aran *perasi*na$ (an&&aran euan&an)+

dan

an&&aran

in7es!asi'

An&&aran

 pen&&unaan ahan siap paai yan& di&unaan un!u

*perasi*na$

ada$ah

an&&aran

#enun"an& *perasi*na$+ ahan

ada$ah eerapa ahan un!u di"ua$ e pasien a!au !ida un!u di"ua$ yan& iasanya #e#punyai #asa #anaa! uran& dari sa!u !ahun' An&&aran in7es!asi ada$ah an&&aran  pen&adaan a$a! #edis+ a$a! n*n #edis dan asi$i!as $ainnya da$a# en!u siap paai a!au den&an dian&un $eih dahu$u yan& di&unaan un!u *perasi*na$ er"a+ !ida di#asudan un!u di"ua$ dan sia!nya !ahan $a#a yan& #e#punyai #asa #anaa! $eih dari sa!u !ahun' Da$a# ran&a !er"adinya esa!uan pe#aha#an ser!a esa!uan $an&ah da$a#  penyusunan RKA+ #aa di!eri!an Panduan Penyusunan Pr*&ra# Ker"a dan An&&aran' Tu"uan yan& in&in di%apai den&an pe#ua!an panduan penyusunan pr*&ra# er"a dan an&&aran ada$ah sea&ai eriu!, -' Sea&ai ped*#an da$a# penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran !iap uni! er"a+ sehin&&a #e#punyai esera&a#an ai da$a# deinisi dan *r#a! pe$asanaan ren%ana er"a dan an&&aran' /' Sea&ai a%uan da$a# penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran yan& aan di&unaan un!u pe#andin& !erhadap eerhasi$an pe$asanaan ren%ana er"a dan an&&aran' 1' Sea&ai a%uan da$a# #e#e%ahan per#asa$ahan in!erna$ yan& erhuun&an da$a#

 pr*ses penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran' 2' Supaya !erpe$ihara *nsis!ensi dan esera&a#an da$a# penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran eser!a *r# yan& di&unaan'

.a II RUANG 0INGKUP

Panduan penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran Ru#ah Sai! U#u# Ma#a#i !erdiri dari 2 (e#pa!) i!e#+ yai!u sea&ai eriu!, -' prinsip4prinsip penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran9 /' pr*sedur penyusunan ren%ana er"a9 1' pr*sedur penyusunan an&&aran *perasi*na$9 2' pr*sedur penyusunan an&&aran in7es!asi'

.a III TATA 0AKSANA Penyusunan

ren%ana

er"a

#erupaan

sesua!u

ha$

yan&

pen!in&

erena

harus #endeinisian ren%ana er"a sesuai eu!uhan dan e#a#puan sendiri un!u  #en%apai sasaran s!ra!e&i% yan& !e$ah di!e!apan' :$eh arena i!u+ ren%ana er"a #erupaan seperan&a! e&ia!an yan& di!uan&an da$a# ren%ana !inda $an"u! un!u #erea$isasian sua!u

!u"uan

yan&

!e$ah diiden!iiasian !er$eih

diuraian da$a# #enyusun ren%ana er"a ada$ah, indi%a!*r iner"a+  penan&&un& "a6a'

sarana+

dahu$u' !u"uan+

.eerapa ha$ yan& harus sasaran+

en!u e&ia!an+

6a!u (ren%ana 6a!u pe$asanaan)+ an&&aran iaya+ dan

Penyusunan ren%ana8pr*&ra# er"a !ida !er$epas dari si$us

 peren%anaan+ pe$asanaan+ dan pe$ap*ran+ sehin&&a dapa! di$auan e7a$uasi se%ara !erus #enerus da$a# pen%apaian sasaran s!ra!e&inya' Ru#ah Sai! U#u# Ma#a#i #e$auan penyusunan ren%ana8pr*&ra# er"a den&an !u"uan, a' Sea&ai a$a! un!u #en"aaran sasaran8inisia!i s!ra!e&i% e da$a# ren%ana8pr*&ra#'  ' Sea&ai a$a! un!u #en&e7a$uasi e!er%apaian sasaran4sasaran s!ra!e&i% dan ee!ii!as dari peru#usan s!ra!e&i%'

%' Sea&ai asis da$a# penyusunan an&&aran d' Sea&ai pe!a da$a# pe$asanaan *perasi*na$ den&an #en%apai !u"uan ru#ah sai!'

1. Prinsip-Prinsip Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

Peren%anaan s!ra!e&is ada$ah pr*ses #e#u!usan pr*&ra# e&ia!an a!au ren%ana er"a yan& aan di$asanaan *$eh RSU Ma#a#i dan periraan "u#$ah su#er daya yan& aan dia$*asian e se!iap pr*&ra# a!au ren%ana er"a se$a#a eerapa !ahun e depan' Peren%anaan s!ra!e&is ru#ah sai! diua! un!u $i#a !ahunan dan se!iap !ahunnya diua! ren%ana8pr*&ra# er"a un!u #en%apai sasaran4sasaran s!ra!e&is !erseu!+ #aa se!iap !ahun ru#ah sai! #enyusun ren%ana8pr*&ra# er"a dan an&&aran yan& #en&a%u pada  peren%anaan s!ra!e&is yan& sudah di!e!apan' Supaya dapa! !er$asana den&an ai   pe$asanaan ren%ana8pr*&ra# er"a dan an&&aran harus sesuai den&an sasaran yan& diharapan dan sasaran !erseu! dapa! diuur eerhasi$annya+ #aa ped*#an ini diua! un!u dapa! #en&a!ur !en!an& %ara penyusunan ren%ana8pr*&ra# er"a' Ren%ana8pr*&ra# er"a #erupaan a$a! pen!in& un!u peren%anaan dan pen&enda$ian  "an&a pende yan& ee!i da$a# *perasi*na$ ru#ah sai! dan penyusunan ren%ana8pr*&ra# er"a dipen&aruhi *$eh, a' Ke"e$asan pernya!aan sasaran s!ra!e&i% da$a# d*u#en Peren%anaan S!ra!e&i Ru#ah Sai! eser!a indi%a!*r pen%apaiannya'  ' Hasi$ dari peren%anaan s!ra!e&i% yan& didahu$ui den&an ana$isis S;:T' %' Hasi$ pen%apaian RKA !ahun see$u#nya' Pr*ses

penyusunaan

ren%ana8pr*&ra#

er"a

!ida

isa

di$epasan

dari

pr*ses

see$u#nya' Den&an de#iian pe$asanaan ren%ana8pr*&ra# er"a !ahun see$u#nya #erupaan #a!aran!ai yan& #en&huun&an an!ara hasi$ pe$asanaan ren%ana8pr*&ra# see$u#nya den&an ren%ana8pr*&ra# er"a yan& disusun un!u di$asanaan pada !ahun  er"a$an de#i #en%apai sasaran s!ra!e&i%' Penyusunan ren%ana8pr*&ra# er"a dan an&&aran di$auan se!iap !ahun dan RSU Ma#a#i #e#erian eerapa a%uan da$a# pr*ses  penyusunannya+ sea&ai eriu!, a' Sasaran s!ra!e&i% ru#ah sai! yan& !er!uan& da$a# peren%anaan s!ra!e&i% da$a#  pen%apaian 7isi dan #isinya'  ' Hasi$ re*#endasi audi! in!erna$ a!au es!erna$ %' Rea$isasi ren%ana8pr*&ra# er"a !ahun er"a$an d' E7a$uasi pen%apaian iner"a pe$ayanan !ahun er"a$an

e' E7a$uasi pen%apaian ean uni! er"a !ahun er"a$an ' Re&u$asi pe#erin!ah yan& erda#pa pada *perasi*na$ ru#ah sai! hususnya ru#ah sai! s6as!a'

2. Prosedur Penyusunan Rencana/Program Kerja

Ren%ana8pr*&ra# er"a Ru#ah Sai! U#u# Ma#a#i disusun da$a# dua 7ersi yai!u, (-) penyusunan ren%ana er"a yan& sesuai den&an *r#a! in!erna$ ru#ah sai! (Yayasan Ma#a#i) dan (/) Pr*&ra# er"a yan& sesuai *r#a! uu Panduan Penyusunan D*u#en Aredi!asi di!eri!an *$eh K*#isi Aredi!asi Ru#ah Sai! /<-/' Penyusunan ren%ana er"a dan an&&aran ru#ah sai! di$auan *$eh !i# a!au pani!ia yan& dien!u  diresi ru#ah sai! un!u se!iap !ahunnya' Susunan pers*na$ia !i# a!au pani!ia RKA !erdiri

dari eerapa e$e#en ru#ah sai! dari !ena&a #edis+ pera6a!+ !ena&a eseha!an

$ainnya+ dan ad#inis!rasi den&an #e6ai$i se!iap uni! er"anya #asin&4#asin& den&an !u"uan  penyusunan RKA supaya ersia! *#prehensi dan !epa! sasaran' Pr*sedur yan& harus

diperha!ian da$a# penyusunan ren%ana8pr*&ra#

er"a dan

an&&aran ru#ah sai! ada$ah sea&ai eriu!, a' Diresi #e#en!u !i# a!au pani!ia RKA un!u !ahun depan (!ahun yan& aan da!an&)'  ' Diresi

#enyusun !e#a

RKA un!u

!ahun depan

disesuaian

den&an hasi$

 peru#usan rens!ra ru#ah sai!' %' Dire!ur U!a#a dan #asin&4#asin& diresi #e#ua! arahan penyusunan RKA sesuai den&an !e#a RKA' d' Diresi dan !i# a!au pani!ia RKA #e$auan s*sia$isasi epada pe"aa! s!ru%!ura$ sea&ai $an&ah a6a$ da$a# penyusunan RKA' e' Se!iap pe"aa! s!ru%!ura$ #en&isi *r#u$ir =Ren%ana Ker"a dan An&&aran> yan& sudah di!e!apan' ' Ti# a!au pani!ia #e$auan penda#pin&an se!iap s!ru!ura$ da$a# penyusunan ren%ana er"a supaya ren%ana er"a yan& disusun sesuai !e#a RKA ser!a arahan diresi #asin&4#asin&' &' Uni!

er"a8pe"aa!

An&&aran> epada

s!ru%!ura$ !i#

a!au

#en&iri#an pani!ia

*r#u$ir

RKA un!u

=Ren%ana

di$auan

Ker"a

dan

7eriiasi

dan

 penyesuaian see$u# diiri#an epada diresi' h' Diresi

ersa#a

!i#8pani!ia

RKA

#e$auan

per!e#uan

den&an

#asin&4

#asin& s!ru%!ura$ a!au uni! er"a #e#ahas usu$an ren%ana er"a dan an&&aran+ supaya usu$an RKA sesuai !e#a+ rens!ra+ dan e#a#puan su#er daya ru#ah sai!' i'

Ti# a!au pani!ia RKA #enyusun ran%an&an RKA un!u diiri#an epada Diresi'

 "'

Diresi #e$auan rapa! un!u #e#ahas ran%an&an RKA see$u# diiri# e Yayasan Ma#a#i'

' Diresi #en&iri#an ran%an&an RKA epada Pen&urus Yayasan Ma#a#i' $'

Diresi RSU Ma#a#i #e$auan presen!asi RKA epada Pen&urus Yayasan Ma#a#i dan #e$auan

disusi see$u# dia"uan epada

Pe#ina Yayasan

Ma#a#i un!u disahan' #' Diresi ru#ah sai! ersa#a !i# a!au pani!ia RKA #ens*sia$isasian ser!a #e#a&ian RKA se!iap uni!nya epada pe"aa! s!ru!ura$ sea&ai a%uan da$a#  pe$asaannya' Sesuai uriaan pr*sedur dia!as+

eriu! ini ada$ah *r#u$ir Ren%ana Ker"a dan An&&aran

Ru#ah Sai! U#u# Ma#a#i yan& sudah di!e!apan, RENCANA KERJA DAN ANGGARAN  NAMA UNIT KERJA????????' TAHUN ANGGARAN /<@@  N*

Tu"uan

Sasaran

.en!u 

India!*r  Sarana

Ke&ia!an

Kiner"a

;a!u

An&&aran Penan&&un&

(T;)

Ja6a

(Formulir Penyusunan RKA)

Pe!un"u pen&isian *r# penyusunan ren%ana8pr*&ra# er"a, a' N*+ n*#*r uru!'  ' Tu"uan

erupa

!ar&e! yan& ersia! uan!i!a!i

uuran eerhasi$an

iner"a

dan

harus

dan

ersiap

#erupaan pen%apaian

SMART+

yai!u

spe%ii%+

#easura$e+ a%!i*n *rien!ed+ rea$is!i%+ dan !i#e$y+ a!au spesii8husus+ isa diuur+ #e#i$ii *rien!asi pada !indaan+ rea$is!is+ ser!a ada "e$as penen!uan 6a!u' %' Sasaran #erupaan pen"aaran dari !u"uan+ yai!u apa yan& aan di%apai a!au dihasi$an da$a# "an&a 6a!u !er!en!u' Sasaran usaha harus spesii+ !eruur+  "e$as ri!erianya+ #e#i$ii india!*r yan& rin%i sehin&&a isa !er%apai se%ara ee!i dan eisien (Sasaran a!au !u"uan #erupaan arah yan& henda di%apai sesuai !u"uan pr*&ra# er"a !erseu!)' d' .en!u e&ia!an ada$ah uraian e&ia!an un!u #en%apai !u"uan !erseu!' e' India!*r iner"a ada$ah sa!uan uuran un!u #eni$ai eerhasi$an ren%ana e&ia!an' '

Sarana ada$ah eu!uhan su#er daya un!u #en"a$anan ren%ana er"a sesuai !u"uan dan sasaran'

&' ;a!u ada$ah 6a!u yan& diren%anaan un!u pe$asanaan ren%ana er"a' h' An&&aran ada$ah periraan iaya un!u #en"a$anan

ren%ana

e&ia!an !erseu!

!er#asu su#er pe#iayaan da$a# pe$asanaan ren%ana er"a !erseu!' i'

Penan&&un& "a6a ada$ah na#a *ran& a!au "aa!an yan& #en&usu$an dan  er!an&&un&"a6a da$a# pe$asanaan ren%ana er"a'

Se!e$ah ren%ana e&ia!an #asin&4#asin& uni! dise!u"ui *$eh Yayasan Ma#a#i #e$a$ui Dire!ur RSU Ma#a#i+ #aa se!iap uni! er"a #enyusun pr*&ra# er"a sesuai *r#a! uu Panduan Penyusunan D*u#en Aredi!asi di!eri!an *$eh K*#isi Aredi!asi Ru#ah Sai! /<-/' Penyusunan pr*&ra# er"a erdasaran ren%ana er"a yan& sudah dise!u"ui !adi den&an sis!e#a!ia sea&ai eriu!, a' Pendahu$uan9  ' 0a!ar .e$aan&9 %' Tu"uan u#u# dan !u"uan husus9 d' Ke&ia!an p** dan rin%ian e&ia!an9 e' Cara #e$asanaan e&ia!an9 '

Sasaran9

&' Jad6a$ pe$asanaan e&ia!an9 h' E7a$uasi pe$asanaan e&ia!an dan pe$ap*ran9 i'

Pen%a!a!an+ pe$ap*ran+ dan e7a$uasi e&ia!an'

Sis!e#a!ia !erseu! dapa! di!a#ahan den&an p*in! pe#iayaan8an&&aran+ "ia da$a# pe$asanaan e&ia!an #e#er$uan an&&aran !er!en!u'

3. Prosedur Penyusunan Anggaran Operasional

An&&aran

*perasi*na$

di&unaan un!u

ada$ah

an&&aran

pen&&unaan

ahan

siap

paai

yan&

#enun"an& *perasi*na$+ ahan ada$ah eerapa ahan un!u di"ua$ e

 pasien a!au !ida un!u di"ua$ yan& iasanya #e#punyai #asa #anaa! uran& dari sa!u !ahun' .ahan ahan !erseu! isa da$a# en!u a$a! !u$is an!*r+ ahan %e!aan+ ahan ru#ah !an&&a+ ahan sarana !ehni+ ahan au dapur+ *a! dan $ain4$ain' Penyusunan an&&aran

*perasi*na$

disusun erdasaran e7a$uasi

pe#aaian !ahun

see$u#nya dan !ahun er"a$an dipr*yesian da$a# sa!u !ahun' Se$ain #e$iha! da!a his!*ris  penyusunan an&&aran *perasi*na$ harus disesuian den&an sarana yan& diu!uhan da$a# #enun"an& ren%ana8pr*&ra#

er"a

yan& !e$ah disusunnya' Se!e$ah i!u a&ian

aun!ansi #en&a#i$ da!a !erseu! un!u didisusian den&an diresi' Se!e$ah dise!u"ui *$eh diresi a&ian aun!ansi #enyusun an&&aran pendapa!an dan e$an"a !ahun yan& aan da!an& un!u dia"uan e Yayasan #e$a$ui diresi ru#ah sai!' Pr*sedur yan& harus diperha!ian da$a# penyusunan an&&aran *perasi*na$ ru#ah sai! ada$ah sea&ai eriu!, a' E7a$uasi pe#aaian ahan hais paai !ahun er"a$an  ' Men&e%e eu!uhan sarana da$a# #enun"an& ren%ana8pr*&ra# er"a !ahun depan' %' .a&ian aun!ansi #e$auan 7eriiasi a!as ren%ana an&&aran *perasi*na$ se!iap uni! er"a' d' .a&ian aun!ansi #e#ua! ren%ana an&&aran pendapa!an dan iaya dia"uan e Diresi' e' Diresi #en&a"uan an&&aran pendapa!an dan iaya e Pen&urus Yayasan Ma#a#i'