Organización de Eventos Deportivos

Manual para la ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

PEDRO MARTÍNEZ RAMÍREZ

PARA SALIR PRESIONA “ESC”

Manual para la organización de eventos deportivos

Por Pedro Martínez Ramírez Prólogo Pablo Jasso González

Manual para la organización de eventos deportivos. Pedro Martínez Ramírez Primera edición. Enero, 2004.

Derechos reservados por el autor. Prohibida la reproducción parcial o total de esta obra sin el permiso por escrito del autor. I.S.B.N.

Contenido. Prologo Introducción

1

LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

3

Generalidades

4

Definición de deporte

5

Deporte mundial

7

Los eventos deportivos

11

Fair Play (juego limpio)

12

La Administración y los eventos deportivos

13

Las funciones del administrador deportivo

14

Los recursos en los eventos deportivos

17

LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

26

La necesidad de planear

27

Importancia de la previsión

28

Elaboración de proyectos

30

Elementos de un proyecto

32

LA ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

38

Elaboración de organigramas

39

Agrupación de funciones principales en los eventos deportivos

40

La descripción de funciones

45

Autoridad

46

Delegación de autoridad

46

LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

48

Conceptos generales

49

Clasificación de los sistemas de competencia

50

Sistemas de competencia por eliminación

51

Eliminación sencilla o directa.

51

Doble eliminación o doble oportunidad

67

Sistemas de competencia por puntos Round robin o todos contra todos PARA SALIR PRESIONA “ESC”

85 85

Sistema suizo

96

Sistemas permanentes o por extensión

101

Escalera

105

Pirámide

107

Chimenea

107

Telaraña

107

Sistemas de competencia combinados

110

Por puntos y eliminación

110

Eliminación sencilla y puntos

113

Eliminación, puntos y eliminación (suizo)

113

Puntos y extensión

115

Extensión y puntos

115

Eliminación sencilla y extensión

119

Extensión y eliminación

119

CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

121

Elaboración de una convocatoria

122

El reglamento de competencia

130

ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

133

La comunicación en los eventos deportivos

134

El protocolo en los eventos deportivos

135

Seguridad en los eventos deportivos

142

Oficiales

143

Elegibilidad

144

Protestas

147

Ausencias

149

Términos deportivos

150

Bibliografía

156

PARA SALIR PRESIONA “ESC”

Prólogo La sociedad en lo general tiene una imagen del Profesor de Educación Física y de los profesionales de los diversos ámbitos que tienen que ver con la actividad física del ser humano, como sujetos a los que solo le preocupa el educar y formar la acción motriz del mismo, lo cual no es del todo cierto. Si bien es cierto que en nuestro país a este tipo de profesionales les cuesta mucho trabajo “arrastrar el lápiz” para dejar por escrito sus experiencias tanto personales, como aquellas que tienen que ver con su desarrollo profesional, también es cierto que cada vez es mayor el número de los que se atreven a hacerlo, dentro de los que sobresale el profesor Pedro Martínez Ramírez, en éste su segundo intento. Para los profesionales de la Educación Física, del Deporte, la Recreación, etc., las exigencias del mundo presente les obliga a prepararse de manera permanente, el autor de este libro lo ha hecho primero formándose como Profesor de Educación Física, más tarde como Licenciado de la misma especialidad, y recientemente ha concluido la Maestría en Administración Educativa, además de participar como Catedrático de Administración de la Educación Física en nuestra escuela común la hoy Escuela Superior de Educación Física de México, lo ha hecho como expositor, ponente, cursillista, en diversos eventos académicos como Congresos, Conferencias, Foros, Mesas Redondas, Paneles, por si fuera poco ha sido organizador de un buen número de eventos deportivos, recreativos y en su caso ha sido responsable de organizar el Congreso y Curso Internacional de la ESEF. Toda su experiencia práctica, aunada a su formación teórica le permiten participar de la aventura de escribir sobre un tópico que le apasiona y le preocupa, que tiene que ver con la Organización de Eventos Deportivos, por lo que se reta y reta a quien tenga en su manos su MANUAL, a hacer de su suyo el empleo constante de los Principios Generales de la Administración adaptados a las necesidades propias de la Organización, Operación, Realización, Control y Evaluación de dichos Eventos Deportivos. Desde el punto de vista teórico, el autor acude a detallar de forma sencilla, pero eficiente, cada uno de los temas, con la intención de hacer del Manual una lectura fácil para quien lo consulte, observando en su contenido práctico una minuciosidad que bajo mi concepto no pasa por alto ningún detalle, va desde la funciones propias de un administrador deportivo, pasando por la funciones de un Comité Organizador y que abarca desde las actividades previas y su correspondiente logística, pasando por la realización misma del evento y concluyendo con la obtención de los resultados esperados. Renglón aparte merece el mencionar lo que corresponde a la Planeación y su aplicación en los Eventos Deportivos a partir del diseño de PROYECTOS, que conociendo textos, cuyos nombres nos suenan como parte de la historia de la educación física de nuestro país como Slim Karam, Don Jesús Morales Corbova, Erosa y el mismo autor del presente manual, que antecedieron a éste; se podría afirmar que es su aportación principal, en el mundo se INDICE

vive una cultura de la planeación a la cual los profesionales de la educación física y de la actividad física no estábamos acostumbrados. El destino y la propia evolución de la actividad humana en el presente, obligan a que nos debemos comprometer e involucrarnos en una Cultura de la Planeación, que está presente de manera estratégica aunque, no nos sea grato, en todas las acciones de nuestra vida y más aún en el terreno de todo quehacer profesional. Ya no es posible estar picando piedra, cuando otros ya utilizan verdaderos y modernos sistemas de administración que favorecen una óptima Planeación y la correspondiente puesta en marcha de lo Proyectado, así se trate de en un Evento Deportivo, todo profesional de la educación física y de la actividad física que se jacte de ser un buen ejemplo de eso, se debe apoyar en el , en el terreno de la Administración, La Planeación, La Organización, La Realización, El Control y La Evaluación de toda su actividad profesional. El Prof. Pedro Martínez Ramírez, al poner en nuestras manos este Manual, nos invita a que esta primera piedra sirva de base para la construcción de una pirámide, que por su organización, debe ser, el punto culminante del éxito de todo profesional de la educación física y de la actividad física, que muestre su calidad al hacer uso de los sistemas organizativos que en el mismo se proponen y que con mucho habrán de contribuir a alcanzar los logros proyectados para nuestra acción educativa, ya que no se debe perder de vista, que organización, también conlleva a la educación y formación de quienes participan de ella. Prof. Pablo Jasso González Catedrático de Educación Física en la Benemérita Escuela Nacional de Maestros.

INTRODUCCIÓN El presente texto está dirigido a todas aquellas personas interesadas en incursionar en la organización de eventos deportivos y a las que de alguna forma se encuentran inmersas en esta ardua pero satisfactoria actividad. El objetivo que pretende es orientarlos en su función al presentarles métodos y técnicas administrativas de planeación y organización útiles para cualquier evento deportivo, lo que habrá de permitir, con toda seguridad, elevar la calidad en la realización de los eventos deportivos basados en un trabajo sistemático y a través de los procedimientos fundamentales que reclama la buena organización deportiva, ya que ésta no debe quedarse en el plano de lograr organizar un evento, sino que debe buscar siempre hacerlo de manera óptima y sin errores. El texto se inicia presentando algunos rasgos característicos del deporte que habrán de destacar los diversos propósitos que se pueden perseguir a través de él y que permitirán ubicar a la organización de eventos deportivos en el amplio contexto deportivo. La segunda parte, y quizás la parte fundamental del trabajo, se refiere a las funciones administrativas de planeación y organización en donde, cuidando de no convertir el texto en un documento meramente teórico, se expondrán los fundamentos actuales de estas importantes funciones administrativas así como su aplicación al caso específico de los eventos deportivos. Además, buscando que el texto sea de mayor utilidad para el organizador deportivo, en el tema de planeación se incluye la descripción del proceso de elaboración de proyectos que constituye un elemento fundamental del proceso general de planeación. No podría omitirse la descripción de los diversos sistemas de competencia que se utilizan en los eventos deportivos, considerando su elección, una función determinante para el éxito o el fracaso del evento. Por ello se describe la mecánica para la elaboración de gráficas y roles de juego y se presentan los ejemplos más usuales de éstos, así como algunas formas de combinación de sistemas de competencia con el fin de despertar la creatividad de los organizadores deportivos Con el fin de guiar aun más la función del organizador deportivo, se incluye la descripción de dos de los documentos más importantes dentro de un evento; convocatoria y reglamento de competencia. Complementando el texto, se tratan algunos de los aspectos más importantes que el organizador deportivo debe considerar en su función, los cuales no pueden omitirse en ningún evento deportivo, entre estos, considerando la importancia que para los eventos deportivos representa el protocolo, se presentan los contenidos básicos de las ceremonias de inauguración, premiación y clausura. Al final, se anexa un breve diccionario que contiene algunos de los términos de más uso en el medio deportivo que deben formar parte de los conocimientos de los organizadores deportivos. INDICE

Cabe aclarar que se ha intentado simplificar al máximo las arduas teorías de carácter administrativo que se manejan en el texto con el fin de facilitar su puesta en práctica por parte de los organizadores deportivos. La expectativa es que este material realmente resulte de utilidad para mejorar la organización de eventos deportivos a favor de esta importante actividad de la sociedad actual. Debo agradecer las valiosas aportaciones de todos mis compañeros maestros y alumnos de la Escuela Superior de Educación Física y en especial del Maestro en Administración de la Cultura Física, Sergio Januario Pérez Gómez Botello y la Licenciada Laura Martínez, quienes con sus valiosos consejos y concienzuda revisión ayudaron a la culminación de este trabajo. Deseo destacar también el papel que en mi vida profesional ha desempeñado la Escuela Superior de Educación Física y la Asociación de Colegios Asesorados por los Legionarios de Cristo, en especial el Colegio Oxford, instituciones que me han permitido vivir muchas y muy importantes experiencias profesionales relacionados con el tema que ahora trato. Finalmente, agradezco profundamente la paciente comprensión de mis esposa Silvia Alicia y de mis hijos Pedro, Jorge y Lorena, ya que sin su apoyo no hubiera sido posible la realización del texto. Pedro Martínez Ramírez.

LA ADMINISTRACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

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GENERALIDADES Quizá ni los más avezados visionarios del siglo XIX y principios del XX se hubieran imaginado el desarrollo que alcanzaría el deporte en las inmediaciones del año 2000, ni aún el Barón Pierre de Coubertain quien volvió a instituir la celebración de los Juegos Olímpicos en 1896, a los cuales asistieron 295 deportistas en 9 deportes, pudo tal vez concebir que a los mismos juegos celebrados en el 2000 en la ciudad de Sydney Australia asistirían 10,438 deportistas en 28 deportes

El deporte, en la actualidad, se ha constituido en un verdadero fenómeno social, sus diversas manifestaciones forman parte importante de la cotidianidad del ser humano, ya sea como practicante o como observador, como dirigente, como promotor deportivo, o como trabajador en las diversas profesiones y oficios que éste ha generado. Para ello han intervenido de manera determinante las necesidades humanas de recreación, socialización, movimiento, salud y desarrollo físico y, obviamente, la extensa difusión que los medios de comunicación han hecho de esta actividad humana y la participación de las grandes empresas comerciales que se relacionan con el deporte. El hecho deportivo entonces, es hoy por hoy uno de los grandes temas de la humanidad, sin embargo, es conveniente considerar en la actualidad, la presencia en el deporte de grandes males de la humanidad contemporánea como son: la enajenación, el salvajismo, el fraude, y la drogadicción. Esto que para muchos podría significar la decadencia del deporte, debe ser preocupación prioritaria de todos los individuos y grupos interesados en los objetivos reales del mismo; educativos, recreativos, integradores, catárticos y terapéuticos. Entonces, si la actividad física y el deporte han de constituirse en importante instrumento para el desarrollo de la sociedad actual, merecen una amplia consideración acerca de su utilización, curso, medios y metas. Será necesaria una reconsideración acerca de los medios e instrumentos que se requieren para su estructuración y dirección hacia el logro de objetivos dignos que lo rescaten de caer en una práctica degradante, humillante de la calidad humana. En este contexto, se hace cada vez más patente la necesidad de una adecuada administración y de personal capacitado que sea capaz de coordinar los esfuerzos humanos junto con los recursos materiales, técnicos y financieros con que se cuente para dirigirlos hacia el logro de verdaderos objetivos deportivos de una manera óptima. Generalmente, y a falta de profesionales en Administración deportiva o individuos debidamente orientados y capacitados para esta función, el deporte ha sido manejado por empíricos y gente sin experiencia que en la mayoría de las ocasiones fracasan rotundamente u obtienen éxitos francamente dudosos. A través de un manejo totalmente asistemático, los eventos deportivos degeneran en una extensa cantidad de problemas, los cuales se resuelven arbitrariamente y en muchas ocasiones ni siquiera son resueltos, provocando en el mejor de los casos, desilusión entre los participantes, y en el peor, alejarlos de una INDICE

práctica que no les deja nada de provecho y si, al contrario, pone en riesgo su integridad física. Es por todo lo anterior que el propósito fundamental de este texto es el de destacar los aspectos fundamentales que la ciencia administrativa ofrece a la organización de los eventos deportivos que puedan orientar el desempeño de todos aquellos individuos que de una u otra forma participan en la organización de esta extendida e importante actividad. DEFINICIÓN DE DEPORTE Definir al deporte a estas alturas de su desarrollo, constituye un objetivo difícil de alcanzar, la mayoría de las definiciones que se han dado acerca de él en los últimos tiempos, han provocado opiniones contrarias considerando que no abarcan en su totalidad las características actuales del deporte y esto se debe fundamentalmente a la gran cantidad de usos y objetivos que se persiguen a través de él, objetivos como: diversión y autoexpresión, sociabilidad, ganar prestigio y honores, integración y solidaridad grupal, educación, obtener beneficios económicos, desarrollo de las cualidades físicas, un medio eficaz para canalizar la agresividad, fomento de la creatividad, conveniencias políticas, equilibrio entre la pasividad que implica el desarrollo tecnológico actual y la actividad que requiere el ser humano para su desarrollo integral cuerpo-mente, una alternativa en la lucha contra los vicios, y otros más. El Sistema Nacional del Deporte en México lo ha definido como: “La actividad física reglamentada, competitiva, que se practica en forma sistemática y que, por su interacción con las estructuras biológicas, psicológicas y metodológicas del individuo, puede convertirse en un elemento de formación individual y colectiva, agente de integración social y, por tanto, en una alternativa de desarrollo comunitario. Asimismo, llevado a su excelencia en confrontaciones internacionales, constituye un ejemplo constructivo para la juventud y una fuente de orgullo nacional”[1] Etimológicamente, la palabra deporte deriva de “disporte” dis y portare que significa substraerse al trabajo, sin embargo, un sector del deporte actual se manifiesta como un trabajo en toda la extensión de la palabra. Desde el punto de vista semántico, Maximano Trapero propone: “El contenido semántico del campo “deporte” se fundamenta desde la primera etapa hasta finales del siglo XIX en la pertenencia constante del rasgo “recreación”, mientras que en la etapa final, siglo XX, gira en torno al semema “actividad competitiva con ejercicios físicos y que se realiza con deportividad”[2] [1] Comisión Nacional del Deporte, Sistema Nacional del Deporte, p. 6 [2] Cagigal J. M.: ¡Oh Deporte!, p. 24

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En este contexto, hay quien engloba dentro del concepto “deporte”, actividades que van desde el simple y pacífico paseo, hasta el extremo compromiso que implican las grandes escaladas invernales, y dentro del hecho deportivo en general, a espectadores, deportistas, promotores, informadores deportivos, entrenadores, médicos, masajistas, educadores físicos, organizadores deportivos, utileros, etc.. Para efectos prácticos de este libro, hemos considerado que la alternativa ideal para poder definir al deporte, es clasificarlo de acuerdo a los fines que persigue y establecer una definición para cada una de las clasificaciones. Una clasificación ampliamente aceptada, aunque no generalizada, podría ser: Deporte educativo o de base, deporte recreativo o deporte para todos, deporte aficionado de alto rendimiento, y deporte profesional. “El deporte educativo, será aquel deporte que utilizará la Educación Física como medio que contribuya a un desarrollo físico armónico del ser humano, donde se pueda dar un equilibrio psíquico y físico y se intervenga además, de forma positiva, en el desarrollo de cualidades volitivas necesarias para la vida en sociedad. Será el deporte escolar, universitario, dirigido por los educadores, liberado de la tendencia de vencer a cualquier precio, dependiendo lo menos posible de imperativos financieros, organizado de acuerdo con nuevas fórmulas que permitan la participación de los más débiles y con una frecuencia y dosificación adaptadas constantemente a las posibilidades de los alumnos y a las necesidades de los estudios”.[1] Deporte ligado a las edades tempranas, en donde no se requiere especializarse en nada concreto, sino adquirir la mayor cantidad de habilidades físicas necesarias para el desempeño eficiente en cualquier deporte. El deporte recreativo, será el “deporte para todos”, un deporte que permita hacer del ocio una oportunidad para poder obtener beneficios físicos, psíquicos y sociales, no un deporte de espectadores sino de practicantes que de esta forma establecen un equilibrio entre la pasividad a que orilla el mundo actual y la actividad que reclama la naturaleza humana. Es quizás el más desarrollado y el que agrupa al mayor número de practicantes ubicándose a la cabeza en las preferencias del practicante normal. “Sus objetivos sociales le han convertido en el tipo de práctica más popular y de mayor arraigo en la vida y costumbres de los ciudadanos”[2] Lo que importa en este tipo de deporte es la participación, la práctica, el ejercicio físicodeportivo, la competencia pasa a segundo término, sirve como motivador de la práctica, pero no como objetivo primordial.

[1] C.O.P.E.F.: Manifiesto sobre Educación Física y deportes por organismos internacionales, p. 28 [2] Martín Andrés Óscar: Manual práctico de organización deportiva, p. 49

El deporte aficionado de alto rendimiento, sin dejar a un lado el aspecto recreativo, estará ligado a la participación activa dentro de eventos deportivos reglamentados de tal forma que permitan satisfacer las necesidades psicológicas de competencia y comparación, requiriendo de arduos períodos de preparación tendientes a mejorar las capacidades físicas del individuo de una manera óptima, que le permitan participar con grandes probabilidades de éxito en una práctica que no busca beneficios económicos y que sin embargo, puede representar un agradable espectáculo, rodeado del espíritu del juego limpio y honestidad por parte de los competidores. Este tipo de deporte conlleva un sentido discriminatorio en donde los menos capaces no tienen cabida y son relegados, porque los resultados positivos producto de la actuación deportiva de los individuos constituyen el interés esencial. El deporte profesional o espectáculo, será aquel deporte ligado a imperativos financieros de diversa índole que requiere del movimiento de grandes cantidades de gente quienes tienen que pagar por presenciar un espectáculo caracterizado por la preocupación fundamental de vencer al contrario a como de lugar. Su práctica requiere de períodos rigurosos de entrenamiento que lo convierten en un autentico trabajo, restándole en gran parte el placer de la práctica libre y espontánea. Guarda muchas características del deporte aficionado de alto rendimiento, pero se diferencia de él en cuanto a que su práctica reditúa beneficios económicos al practicante.

DEPORTE MUNDIAL El principal motor del deporte mundial, en la actualidad, es el Movimiento Olímpico generado por el Comité Olímpico Internacional (C.O.I.). El C.O.I. fue fundado el 23 de julio de 1894 por el barón Pierre de Coubertain quien pensó que la solución a la profunda crisis política y social de su nativa Francia era “una reforma educativa”, sus propuestas fueron proyectadas desde el punto de vista de la creación de un sistema de deporte altamente competitivo que pudiera inspirar y vigorizar a la juventud argumentando que con la búsqueda de excelencia se podría construir un movimiento internacional, el cual, contribuiría a la solución pacífica de los conflictos internacionales. “El objetivo del Movimiento Olímpico es contribuir a un mundo mejor y más pacífico, educando a los jóvenes a través del deporte practicado sin discriminación de ninguna clase y de acuerdo con el espíritu Olímpico que requiere la comprensión mutua unida al espíritu de amistad, solidaridad y juego limpio.”[1]

[1] Samaranch Juan Antonio en Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Manual de Administración Deportiva, p. 6

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“El papel del C.O.I. consiste en: Fomentar la coordinación, la organización y el desarrollo del deporte y de las competiciones deportivas en colaboración con las instituciones deportivas nacionales e internacionales, asegurar la promoción y la aplicación de medidas dirigidas al fortalecimiento de la unidad del Movimiento Olímpico. Colaborar con las organizaciones y con las autoridades competentes públicas o privadas con objeto de poner el deporte al servicio de la humanidad. Garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos. Participar en acciones para promover la paz, en actos para proteger los derechos de los miembros del Movimiento Olímpico y en actos contra cualquier forma de discriminación que afecte al Movimiento Olímpico. Estimular activamente la promoción de las mujeres en el deporte a todos los niveles y en todas las estructuras así como el principio de igualdad entre hombres y mujeres, en particular en la administración de las organizaciones deportivas nacionales e internacionales. Apoyar y fomentar la promoción de la ética en el deporte, incluyendo el juego limpio y el deporte no violento. Dirigir la lucha contra el dopaje en el deporte. Velar ante todo por la seguridad y la salud de los atletas. Oponerse a cualquier abuso político o comercial del deporte y de los atletas. Animar a las organizaciones deportivas y a las autoridades públicas a que se preocupen del futuro de los atletas a nivel social y profesional. Fomentar el desarrollo del deporte para todos. Estimular al Movimiento Olímpico y los Juegos Olímpicos hacia una preocupación responsable sobre las cuestiones medioambientales. Apoyar a la Academia Olímpica Internacional (AOI) y a otras instituciones que se dedican a la educación olímpica.”[1]

[1] Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Manual de Administración Deportiva, p. 30

Para poder alcanzar sus objetivos, el Movimiento Olímpico funciona en base a la siguiente estructura.

C.O.I.

C.O.NS.

F.IS.

F.NS.

Asociaciones.

Clubes

Atletas “C.O.I.: Comité Olímpico Internacional: Es una organización privada e independiente que dirige y gobierna el Movimiento Olímpico y los Juegos Olímpicos, está gobernado por su Carta Olímpica que enuncia las reglas e instrucciones para la organización de los Juegos Olímpicos.

C.O.Ns: Comités Olímpicos Nacionales: Están establecidos por reconocimiento del C.O.I. y tienen su propia constitución la cual, debe ser conforme a los principios y reglamentos de la Carta Olímpica, cada C.O.N. tiene la exclusiva responsabilidad y autoridad para desarrollar el Movimiento Olímpico en su país, y también para seleccionar y enviar el equipo olímpico a los juegos. Las Federaciones Deportivas Internacionales (F.Is): Son independientes del C.O.I. y de los C.O.Ns, son reconocidas por el C.O.I. como la suprema autoridad para sus deportes en el mundo. Los programas de las Federaciones Internacionales incluyen la realización de campeonatos mundiales, participación en los Juegos Olímpicos, implementación de reglas para competencias y entrenamiento para jueces y árbitros. El C.O.I. determina los deportes que formarán el programa para los Juegos Olímpicos y la F.Is son responsables junto con el Comité Organizador, de organizar las competencias de acuerdo a las propias regulaciones técnicas de las F.Is Las Federaciones Nacionales Olímpicas (F.Ns): Forman la mayoría de los miembros de cada C.O.N. por disposición de la Carta Olímpica , debido a esta situación, un C.O.N. es en realidad, primeramente, una Confederación de Federaciones Deportivas Nacionales. Cada Federación Nacional debe estar directamente afiliada a su específica Federación Internacional, las Federaciones Nacionales son reconocidas por la Federación Internacional como la única autoridad para su deporte en un país, y responsable para todos los programas nacionales. Los Clubes: La organización básica del deporte en la mayoría de los países es a través de un sistema de clubes deportivos. Estos clubes están afiliados como miembros a la organización deportiva nacional específica. Es importante que los C.O.Ns se den cuenta que deben promover el desarrollo de los programas deportivos en los clubes si desean promover el desarrollo de los atletas. Los atletas: Los atletas, siendo miembros de los clubes y de esta manera de las Federaciones Nacionales, tienen la oportunidad de participar en las competencias nacionales, internacionales y olímpicas. Debido a su intensa participación personal, los atletas pueden contribuir con ideas y trabajo para ayudar al desarrollo del deporte. Los administradores deportivos nunca deben perder la perspectiva de que sus principales esfuerzos deben estar dirigidos hacia la creación de oportunidades para los atletas. Las metas del Movimiento Olímpico están expresadas en cuatro principios: Fomentar el desarrollo de las cualidades físicas y morales que constituyen el fundamento básico del deporte.

Educar a la juventud mediante el deporte, en un espíritu de mejor comprensión reciproca y de amistad, contribuyendo así a la construcción de un mundo mejor y más pacífico. Dar a conocer al mundo entero los principios olímpicos, suscitando de este modo la buena voluntad internacional. Congregar a los atletas de todo el mundo en el gran festival cuadrienal del deporte que son los Juegos Olímpicos.”[1]

LOS EVENTOS DEPORTIVOS El término “evento deportivo” abarca una extensa variedad de manifestaciones (congresos, desfiles, convivencias, etc.) sin embargo, para el tema de este libro, será utilizado como sinónimo de competencia deportiva por ser ésta la expresión más frecuente y más característica del deporte. A la competición se le ha considerado como un componente intrínseco a la esencia del deporte, y a ella se le atribuye su gran auge y expansión. La palabra competencia deriva del Latín “competere” que significa “buscar juntos” (con, conjuntamente; petere, buscar). En el medio deportivo se utiliza para denominar eventos debidamente reglamentados que permiten la comparación del rendimiento individual o de conjunto con respecto a otro u otros, esta comparación en muchas ocasiones se desarrolla también con respecto a marcas establecidas en iguales circunstancias deportivas (récords). John Lawter señala como significado de competición: “El esfuerzo realizado para probar la propia superioridad frente a otro, conquistar un premio u obtener reconocimiento o un honor sobrepasando los méritos del adversario y agrega que, el impulso de superarlo no es necesariamente de naturaleza hostil y por lo común no implica atisbos de enojo.”[2] Aunque el deporte puede no ser competitivo y practicado libremente sin oponentes y sólo por el placer de la experiencia, existe una necesidad humana en la práctica deportiva de siempre hacerlo mejor; correr más rápido, saltar más alto, lanzar mayor distancia, obtener más anotaciones, etc., y la condición de competencia le añade interés e incentivos adicionales que aumentan su valor. Así, la proliferación de eventos deportivos que involucran la competencia, es cada vez más extensa y va desde el simple enfrentamiento de un par de competidores hasta los inmensos eventos deportivos que congregan a millares de deportistas. Así también, podemos encontrar eventos deportivos continuados que desarrollan las denominadas “temporadas” con duración hasta de un año y que requieren

[1] Comité Olímpico Internacional, Solidaridad Olímpica, Curso de dirigentes del deporte, 1986, p.p. 17-26. [2] Lawter J.: Psicología del deporte y del deportista, p. 44

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una organización permanente, o eventos cíclicos generalmente cortos que se desarrollan una vez al año y, eventos esporádicos, también cortos y que no se repiten. Estos dos últimos conforman una organización que suele desaparecer al término del evento. FAIR PLAY (JUEGO LIMPIO) El deporte, que con mucha frecuencia implica competición, es capaz de beneficiar tanto física como mentalmente a todo individuo, le aporta a cada uno, cualquiera que sea su edad y su condición, posibilidades de desarrollo y un enriquecimiento de las relaciones individuales y colectivas, en suma, los beneficios de la actividad deportiva competitiva se dirigen a mejorar y enriquecer la calidad de vida del ser humano. Sin embargo, esta manifestación del deporte reclama, tanto de sus practicantes como de todos aquellos individuos que se encuentran inmersos en la actividad (Organizadores, directivos, jueces, entrenadores, espectadores, padres de familia, etc.) un conjunto de actitudes y respuestas a las que se ha denominado Fair Play (juego limpio) "El Fair Play se manifiesta por: La aceptación sin discusión de las decisiones del árbitro, salvo en los deportes en los que el reglamento autoriza un recurso. La voluntad de jugar para ganar, objetivo primero y esencial, y el rechazo firme a conseguir la victoria a cualquier precio. El fair play es una "forma de ser" basada en el respeto a si mismo y que implica Honestidad, lealtad y actitud firme y digna ante un comportamiento desleal. Respeto al compañero. Respeto al adversario, victorioso o vencido, con la conciencia de que es el compañero indispensable al que le une la camaradería deportiva. Respeto al arbitro y respeto positivo, expresado por un constante esfuerzo de colaboración con él. El fair play implica modestia en la victoria, serenidad en la derrota y una generosidad suficiente como para crear relaciones humanas entrañables y duraderas. Jugar para ganar es la esencia de la competición deportiva, pero la preocupación excesiva por la victoria incita cada vez mas a los participantes a violar los reglamentos. Empujados por muchedumbres excitadas y partidistas, discuten y se burlan de la autoridad del arbitro. En su temor al fracaso llegan a considerar a sus adversarios como enemigos que hay que abatir y, a veces, con la complicidad de los dirigentes y de los entrenadores, recurren a

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practicas desleales e incluso brutales para lograr sus fines. Estos excesos se alimentan de la creciente ola de indisciplina y violencia que se ha desencadenado en nuestro mundo moderno. Es por todo lo anterior que resulta obligatorio, para todos cuantos en mayor o en menor grado les concierna el deporte, el gran deber de defender y estimular el fair play. SIN FAIR PLAY EL DEPORTE NO ES DEPORTE.”[1]

LA ADMINISTRACIÓN Y LOS EVENTOS DEPORTIVOS. Aunque el deporte es tan antiguo como las primeras civilizaciones, es en la actualidad donde encontramos su máxima manifestación, los torneos deportivos han proliferado y los encontramos por todas partes y con muy diversos objetivos; se realizan para conmemorar una fecha importante, para darle ocupación positiva al tiempo libre de los jóvenes, para hacer proselitismo político o religioso, como medio para alcanzar los objetivos de la Educación Física, para obtener fondos económicos, buscando aumentar la productividad en una fábrica, para promover la salud física y mental de una comunidad y muchos otros más. Algunos de estos torneos resultan muy exitosos, otros solamente aceptables y muchos más de mediana o muy poca calidad. El nivel de calidad y éxito de cada uno de estos eventos deportivos, se encuentra en relación directa con el grado de métodos y técnicas administrativas que en ellos se aplica, ya que se trata de una actividad que se desarrolla con la colaboración de un grupo de individuos y que requiere de la adecuada coordinación de los recursos tanto humanos, como materiales y financieros a fin de alcanzar los objetivos establecidos, y es la ciencia administrativa la que proporciona los elementos necesarios para ello.

Organizar un evento deportivo sin recurrir a la ciencia administrativa es atenerse únicamente a la suerte, basarse en la intuición o en lo que se hizo en el pasado. Porque la Administración es la ciencia social que consiste en toda la gama de actividades tanto físicas como mentales encaminadas hacia el logro óptimo de objetivos preestablecidos dentro de un organismo social a través de la adecuada utilización de los recursos humanos, materiales y financieros.

[1] Manifiesto sobre el Fair Play, C.I.E.P.S. en cooperación con el C.O.I. y con la colaboración de la U.N.E.S.C.O

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La administración es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para ello deberá crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos, realicen su mejor esfuerzo. Esta rama del conocimiento humano, aunque fue sistematizada hasta fines del siglo XIX, ha sido aplicada a través de todas las épocas del ser humano en instituciones como el Estado, la iglesia, el ejercito, etc., y en actividades económicas como la industria, el comercio, la construcción, la agricultura, etc.. También el medio deportivo ha requerido de la aplicación de las herramientas administrativas, un ejemplo de ello es la organización de los Juegos Olímpicos que se celebraban en la Grecia Antigua y que a partir de fines del siglo XIX se realizan en distintas naciones del orbe. Una de las principales características de la Administración es su “Universalidad” que consiste en que sus conocimientos, métodos y procedimientos se aplican a cualquier organismo social que persigue un objetivo. Dentro de esa “universalidad” se encuentran los eventos deportivos y es solamente por medio de la Administración que estos podrán alcanzar su realización óptima, perfecta y sin errores. Sin embargo, es importante comprender, de principio, que no existe evento deportivo similar, que circunstancias y características propias los hacen diferentes uno del otro, por lo que cada uno de ellos requiere un trato administrativo particular, lo que requerirá de las habilidades administrativas del organizador deportivo, ya que la Administración no proporciona fórmulas matemáticas, ni soluciones mágicas aplicables a todos y cada uno de los eventos deportivos. LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo social a través del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las funciones de un administrador deportivo se asemejan a las de un administrador de cualquier otro tipo de empresa y están contenidas en el llamado proceso administrativo que consiste en la clasificación de los conocimientos administrativos en etapas para su mejor estudio y comprensión. Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estará relacionada con la magnitud del evento que se intente realizar, si se desea que éste resulte un evento adecuadamente organizado, será necesario cumplir con las siguientes funciones netamente administrativas, las cuales se presentan de acuerdo a la etapa del proceso administrativo a que corresponden; planeación, organización, integración, dirección, y control, sin olvidar que en torno a ellas se encuentra, también, una gran variedad de funciones de carácter técnico que deberán de realizarse. INDICE

ETAPA DEL PROCESO

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANEACIÓN

ELABORACIÓN DE PLANES. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS. ELABORACIÓN DE PROGRAMAS. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS. ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS.

ORGANIZACIÓN

DETERMINACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANICA. DESGLOSE DE FUNCIONES.

INTEGRACIÓN

DETERMINAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS QUE REQUIERE EL EVENTO Y CONTROLAR EL PROCESO DE INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DE LOS MISMOS.

DIRECCIÓN

EJERCER LAS FUNCIONES DE: AUTORIDAD MOTIVACIÓN COMUNICACIÓN DELEGACIÓN LIDERAZGO

CONTROL

CONSTATAR QUE LO PLANEADO SE ESTÉ LLEVANDO A CABO Y ESTABLECER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO ESTAS SEAN NECESARIAS.

Agotadora parece ser la labor que tiene que desempeñar el administrador deportivo, sin embargo, no hay que olvidar que no está sólo, en la medida que este personaje confíe en la capacidad de sus subordinados delegando autoridad y determinando funciones, la carga de trabajo disminuirá, de otra manera, si intenta hacer todo por si mismo, el organismo social desaparecerá y el evento se conducirá irremediablemente hacia el fracaso.

Con el fin de orientar las acciones a desempeñar por un administrador deportivo, se ha establecido la siguiente propuesta a manera de código: Un administrador deportivo: 1. Fomentará el desarrollo de las cualidades físicas y morales que constituyen el fundamento básico del deporte.(*) 2.

No tiene compromisos con ninguna institución participante que pueda provocar parcialidades hacia ellos.

3.

Respeta la calidad y el derecho a desear participar, de cada individuo o institución.

4.

Es responsable directo de la integridad física tanto de competidores, oficiales del evento, así como de los espectadores.

5.

No hace alarde de su puesto.

6.

Trata con consideración a todos sus subordinados e intenta lograr de ellos el máximo esfuerzo.

7. 8.

Hace prevalecer la democracia en lugar de asumir una actitud autócrata. Premia y reconoce los esfuerzos de grupo.

9.

No utiliza los engaños ni el dolo para lograr sus propósitos.

10. No intenta hacer todo por si mismo. 11. No confunde su función con la de un policía. 12. No utiliza al deporte amateur como una forma de lucrar. 13. Lucha por el establecimiento del juego limpio. 14. Vela por la dignidad del deporte. (*) Meta del movimiento olímpico establecida en la carta olímpica.

LOS RECURSOS EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS Para que un evento deportivo pueda alcanzar sus objetivos, es necesario contar con una serie de elementos, los cuales conjugados armónicamente contribuyan a su adecuado funcionamiento. A dichos elementos se les ha denominado recursos y se clasifican en: Recursos humanos, recursos materiales y, debido a su trascendencia, recursos financieros, aunque estos últimos podrían considerarse también como recursos materiales. •La calidad y cantidad de dichos recursos será determinada por el grupo administrativo en la fase estructural del evento, planeación y organización, de acuerdo al evento específico de que se trate para que, mediante el proceso de integración, pueda dotarse de ellos a través de una cuidadosa selección. RECURSOS HUMANOS •Los recursos humanos han sido considerados los más importantes en cualquier tipo de empresa, fundamentalmente porque de ellos depende la óptima utilización del resto de recursos y, por lo mismo, el éxito de la empresa. Las personas según Agustín Reyes Ponce: “Tienen un carácter eminentemente activo en el desarrollo de las funciones de una empresa, se dirigen a si mismos, dirigen a las demás personas y, sobretodo, a las cosas”[1] •Lo anterior, denota la importancia que tiene la administración de personas y el cuidado que debe ponerse en su elección. Para ello, es conveniente considerar los siguientes principios administrativos referentes a los recursos humanos: 1.Buscar elementos que se adapten al puesto, es decir, el hombre adecuado para el puesto adecuado. La gran capacidad demostrada por un juez deportivo, no asegura su éxito como director general del evento. 2.Un puesto no debe abarcar dos funciones. Se intentará hasta donde sea posible en los eventos de poca magnitud, de acuerdo también a lo que permitan los recursos humanos disponibles. 3.Colocar en cada puesto a las personas con las aptitudes necesarias. Laris Casillas[2] hace énfasis en que el individuo no debe rebasar con mucho las aptitudes requeridas para un puesto, lo que causaría que desarrollará su trabajo con falta de interés, ni contar con pocas aptitudes, pues entonces no podría cumplir cabalmente con su labor.

[1] Agustín Reyes Ponce, Administración de empresas, segunda parte, página 255 [2] Laris Cassillas Francisco Javier, Administración Integral, p. 103.

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Un proceso de integración de personas ampliamente aplicado con excelentes resultados es el que contiene las siguientes cuatro fases: •Reclutamiento •Selección •Introducción •Desarrollo. Reclutamiento: Consiste en atraer candidatos con posibilidades de ocupar los puestos requeridos en el evento. Lo anterior se logra a través de:

ESCUELAS DEPORTIVOS COLEGIOS DE OFICIALES FEDERACIONES DEPORTIVAS CONGREGACIONES RECOMENDACIONES

FUENTES DE RECLUTAMIENTO

Y,

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO

CONVOCATORIAS ANUNCIOS EN LOS MEDIOS DE PUBLICIDAD EXPLORADORES BOLETINES

Selección: Es la aplicación de las técnicas e instrumentos de valoración necesarios para determinar al mejor prospecto a ocupar el puesto vacante. Una técnica de selección, utilizada frecuentemente, efectúa los siguientes pasos: 1. Llenado de una solicitud de empleo. Se utiliza para obtener del candidato, información general; edad, sexo, estado civil, preparación, experiencia laboral, actuación en trabajos anteriores, pretensiones económicas y otros datos personales que interesen al contratante. 2. Primera entrevista. Realizada por el responsable de la selección de personal, se utiliza para constatar las informaciones proporcionadas en la solicitud y obtener un cuadro general del individuo para luego decidir si se adapta a los requisitos. A través de una entrevista bien estructurada, pueden observarse características del entrevistado como: “apariencia, maneras, habla, adiestramiento, destrezas, experiencia de

trabajo, sociabilidad, motivación, estabilidad, perseverancia, energía física e impulso y, confianza en sí mismo.”[1] En esta primer entrevista se descartan los candidatos que no reúnan los requisitos solicitados. 3. Examen general de aptitud. En él, el aspirante debe mostrar sus capacidades a través de diferentes pruebas. Koontz y O’Donnell han clasificado las pruebas de selección en: “Pruebas de inteligencia.- Planeadas para medir la capacidad mental y probar la memoria, la velocidad de pensamiento y la observación de interrelaciones. Pruebas de eficiencia y aptitud.- Para descubrir, respectivamente, habilidades existentes y la posibilidad de adquirirlas. Pruebas vocacionales.- Estructuradas para descubrir el área ocupacional precisa de cada individuo. Pruebas de personalidad.- Miden la capacidad potencial para el liderazgo.”[2] 4. Segunda entrevista. La realiza el jefe a cuyas órdenes trabajará el aspirante llenando, también, un aspecto ambiental. 5. Examen médico. Permite comprobar la buena salud del solicitante así como la ausencia en él, de enfermedades contagiosas o que tenga algún impedimento físico. Se realiza al final del proceso con el objeto de reducir los altos costos que implicaría aplicárselo a todos los candidatos, toda vez que un gran número de ellos no cumplirán las exigencias solicitadas. Introducción: Consiste en convertir al personaje, hasta el momento extraño para el grupo, en un integrante más que deberá poner en juego todos sus esfuerzos para contribuir al buen desarrollo y éxito de la empresa, o evento deportivo correspondiente. Agustín Reyes Ponce divide en dos partes el proceso de introducción: “La introducción general a la empresa que comprende:

[1] Reyes Ponce Agustín, Administración de empresas, primera parte, p. 261 [2] Harold Koontz y Cyril O’Donnell, Curso de Administración Moderna, página 528

Firma del contrato, donde se establece la relación jurídica entre el nuevo integrante y el patrón con sus respectivos compromisos. Bienvenida, que incluye la entrega de manuales, instructivos y reglamentos que atañen al nuevo elemento, así como indicar la ubicación donde desempeñará sus actividades. La introducción a su departamento o sección, que comprende: Explicación detallada de su trabajo. Presentación de compañeros de trabajo.” [1] Desarrollo: Todo elemento que ingresa, según la regla, debe adaptarse al puesto que va a ocupar y no el puesto adaptarse a él, por lo cual, necesita un desarrollo constante de sus aptitudes y capacidades. Muy productivo y benéfico resulta para cualquier evento, proporcionar capacitación constante para aquellos elementos que laboran en el mismo y, obviamente, tratándose de elementos de nuevo ingreso.

RECURSOS MATERIALES. •Los recursos materiales son todos aquellos elementos no humanos, necesarios para la producción y el desarrollo de las actividades del grupo, estos elementos son: Las instalaciones, los implementos, la documentación, y la tecnología •1. Las instalaciones deportivas. Una gran cantidad de eventos deportivos se realizan de acuerdo con las instalaciones con que se cuenta, otros requieren conseguir aquellas instalaciones que más se presten para el desarrollo de sus actividades y logro de los objetivos, para ello es conveniente considerar la siguiente secuencia para la integración de instalaciones: Localización o determinación de la instalación. Deberá buscarse que las instalaciones tengan a su alcance las diversas posibilidades de servicios básicos y de emergencia como: Agua potable, electricidad, vigilancia, bomberos, servicios médicos. Que reúnan las características ambientales idóneas como: La ausencia de ruidos, de humos y de polvo, que sean de fácil acceso y que se puedan adaptar a los requerimientos de la actividad programada. Inspección de la instalación.

[1] Reyes Ponce Agustín, op. cit., p. 285

Rigurosa, además de continua, debe ser la inspección de las instalaciones a fin de detectar y corregir las anomalías existentes que pudieran amenazar el bienestar físico de los participantes y asistentes al evento, así como las carencias que pudieran presentar. Adecuación de la instalación. En pocas ocasiones encontraremos que las instalaciones se encuentren listas para el desarrollo de la actividad, por lo que se requiere realizar las modificaciones necesarias para ello, determinadas por la inspección previa. 2. Los implementos deportivos. La planeación, en base a la actividad deportiva a desarrollarse deberá haber determinado la cantidad y tipo de implementos necesarios para el desarrollo de la misma. Corresponde a la integración buscar que estos sean de la mejor calidad y que se apeguen a los lineamientos y características requeridas por la actividad. No hay que olvidar que la seguridad de los participantes depende, en gran medida, de la calidad de los implementos. Para efectos administrativos y de responsabilidad, se ha considerado conveniente designar como instalaciones a todos aquellos recursos materiales que se encuentren pegados al piso y como implementos a los que no lo están. 3. La documentación técnico deportiva. La documentación técnico deportiva será toda aquella documentación que nos sirva de herramienta en la realización de las diversas funciones administrativas que requiere un evento deportivo para su desarrollo, a través de ella se intenta obtener control, simplificación y uniformidad en los registros y transmisión de los informes de las operaciones. De acuerdo a lo anterior, y con el fin de facilitar su análisis, enmarcaremos a los diversos documentos técnico deportivos dentro de las funciones básicas que conforman el proceso administrativo: Planeación, organización, integración dirección y control. En la clasificación que se propone y que se presenta en la siguiente página, se hace referencia de algunos documentos que no pueden ser considerados estrictamente deportivos – organigrama, funciograma, presupuestos, solicitudes, exámenes, contratos – pero que, sin embargo, son elementos indispensables para el adecuado desarrollo de las funciones administrativas que requiere un evento deportivo. Cabe señalar que aunque cierto tipo de documentación será utilizada durante el desarrollo e incluso hasta el final del evento, ésta deberá ser prevista y, de ser posible, elaborada en la etapa de planeación.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DOCUMENTOS

PLANEACIÓN

CONVOCATORIA INSTRUCTIVO REGLAMENTOS PROGRAMAS PRESUPUESTOS.

ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA FUNCIOGRAMA GRÁFICAS DE COMPETENCIA. ROLES DE JUEGO NOMBRAMIENTOS

INTEGRACIÓN

SOLICITUDES EXÁMENES CONTRATOS

DIRECCIÓN

BOLETÍN HOJAS DE ANOTACIÓN HOJAS DE RESULTADO FORMATOS DE PROTESTA DESIGNACIONES

CONTROL

CÉDULA DE INSCRIPCIÓN LISTA DE COMPETIDORES REGISTRO O CREDENCIAL INDIVIDUAL ACTAS DE REUNIÓN CUADROS DE CLASIFICACIÓN MEMORIA SOLICITUD DE MATERIALES.

4. La tecnología. Al tratar el tema de los recursos y su integración a las necesidades de un evento deportivo, será necesario hablar también de la tecnología y su impacto en todas las actividades del que hacer humano, a este respecto Koontz y O’Donnell nos dicen: “Tecnología, es un término de gran alcance que incluye la totalidad de conocimientos que tenemos sobre cómo hacer las cosas, entre ellos los inventos, abarca las técnicas, así como el vasto almacén de conocimientos organizados en todos los campos, desde Aerodinámica hasta Zoología. Pero

su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas, y cómo diseñamos, producimos, distribuimos o vendemos bienes o servicios.”[1]

Cualquier evento o empresa deportiva que desee superarse en este medio dinámico, deberá estar atento a la tecnología aplicable a sus actividades y a sus métodos de operación. El impacto que la tecnología actual ejerce sobre la organización de eventos deportivos se puede visualizar a través de los siguientes enunciados: a)Mayor capacidad para vencer el tiempo y la distancia necesarios para el traslado de participantes y personal del evento. b)Mecanización o automatización de ciertos procesos parecidos a los mentales: La computadora, que amplía sorprendentemente nuestra capacidad para almacenar, manipular, seleccionar y suministrar datos. c)Extensión de la habilidad humana para percibir cosas: Cronómetros electrónicos, fotofinish, vídeofinish, anemómetros, toques electrónicos, etc. d)Mayor comprensión del comportamiento individual y de grupo y cómo tratar con él: Bases psicológicas de la motivación, patrones de comportamiento de grupo, técnicas administrativas más avanzadas. e)Mayor posibilidad de detectar actuaciones anómalas de los individuos: Pruebas antidoping, pruebas de sexo, etc.

Así, las organizaciones deportivas no pueden dejar a un lado la excelente ayuda que les puede proporcionar la utilización de máquinas modernas y avances tecnológicos que les permitan ahorrar tiempo y personal además de desarrollar funciones simultáneamente y aquellas que le proporcionan mediciones y observaciones con mayor precisión. RECURSOS FINANCIEROS. Los recursos financieros, medios de capital o elementos monetarios son de gran importancia, ya que permiten la adquisición o establecimiento de los bienes materiales, así como lograr la disponibilidad y calidad de trabajo que requiere la organización. Las organizaciones que tienen como función la realización de eventos deportivos, necesitan de un apoyo monetario que asegure la realización de sus programas y proyectos, para ello es importante considerar los gastos a realizarse. Entre los principales gastos que genera un evento deportivo se pueden mencionar los siguientes:

[1] Harold Koontz y Cyril O’Donnel, op. cit., página 88

•Gastos de personal •Instalaciones e implementos •Acondicionamiento de instalaciones •Material de papelería •Material impreso •Productos químicos •Agua, luz, teléfono •Contratación de seguros •Servicio médico •Atención a participantes (alimentación, transporte, hospedaje) •Premios •Gastos de comunicación •Gastos administrativos •Tecnología. Algunas organizaciones deportivas reciben la mayor parte de su financiamiento del gobierno complementando sus necesidades económicas a través de campañas de finanzas, mercadeo, cuotas de miembros, subvenciones y registros, estrategias, éstas últimas, utilizadas también por las organizaciones independientes. Sin embargo, lo anterior no siempre satisface las necesidades económicas requeridas haciéndose necesario recurrir, a través de un plan bien definido de reunión de fondos, a otras posibilidades como las siguientes: Ventas y servicios •Ventas (productos alimenticios, souvenirs, artículos de artesanía) •Eventos sociales (baile de premiación, conciertos, películas) •Clínicas deportivas, cursos a entrenadores •Bazares, subastas. •Juegos de azar (bingo, loterías, noches de casino) •Servicios (estacionamiento, guardería) •Donativos y patrocinios Se refiere a donativos o patrocinios solicitados a diversos entes sociales entre los que podemos citar: a) “Gobierno y órganos gubernamentales. b) Empresas industriales. c) El movimiento de los sindicatos. d) Personas adineradas. e) Fundaciones y consorcios caritativos. f) Organizaciones voluntarias y sociales (por ejemplo: Rotarios) g) Ciudadanos interesados.

Una de las primeras tareas es recopilar una lista de personas y corporaciones que puedan resultar posibles donadores y en cada caso identificar a la persona indicada a quien dirigirse.”[1] 1.Ingresos propios de la organización. a)Cuotas de inscripción b)Fianzas c)Comisiones d)Multas e)Altas y bajas de jugadores 4. Ingresos por medio de intereses. “Otra forma de obtener ingresos consiste en asegurar la inversión de fondos que producen los intereses más productivos. Es sensato llevar consigo únicamente los fondos que se requieran para gastos progresivos de operación en un talonario de cheques. Todos los fondos adicionales deberán ser colocados en una cuenta que produce intereses, o en valores a plazo, o en letras de tesorería, o en inversiones de fondos a plazo corto bien aseguradas. Si usted tiene disponible una cantidad considerable que no necesitará en los próximos 10 días, puede depositarlos por 7 días y devengar intereses por una semana. Es común encontrar también inversiones de 30, 60 y 90 días.”[2]

[1] Comité Olímpico Internacional, Curso de dirigentes del deporte, página 154 [2] Ibídem, página 196

LA PLANEACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

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LA NECESIDAD DE PLANEAR La organización de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social que se reúne para alcanzar un objetivo común, debe enfrentar un entorno complejo y cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habrá de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los recursos que requieren, así como la forma de resolver los problemas que habrán de enfrentar, es decir, se ven obligados a planear. •En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer así como establecer las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso análisis previo que le permite determinar lo que se puede hacer Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente próximo, o lo lejano. Sin embargo, la planeación siempre será un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una acción o conjunto de acciones, por una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participación del elemento humano con sus especificidades individuales.. Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos. “Cuanto mejor preparado esté todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisación. Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solución y en definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.”[1] La planeación puede ser formal - escrita - o informal, aquí trataremos de la primera, de la que supone como resultado un documento estructurado que sirva de base al resto de las funciones administrativas. La presencia de un plan formal, proporciona medios al organizador para la toma de decisiones y le facilita su labor coordinadora al constituirse como un canal fundamental de información y comunicación entre toda la organización, y al incorporar mecanismos de control y evaluación, proporciona una base para medir la eficacia y eficiencia de la entidad y para tomar las medidas correctivas necesarias. “Es muy frecuente pensar que la elaboración de planes escritos no es sino una pérdida de tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que “perdamos” en la confección de estos documentos se verá compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su ejecución.”[2]

[1] Martín Andrés Óscar, Manual práctico de organización deportiva, p. 25 [2] Sacristán Carmen Alberto et. Atl. Gestión y dirección de empresas deportivas, p. 57

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Solamente a partir una planeación completa y precisa será posible que entre en acción el proceso de gestión encargado de llevar a cabo las operaciones necesarias para cumplir con el objetivo marcado. Lo anterior implica, sin duda, inversión de tiempo y esfuerzo, sin embargo, esto será ampliamente recompensado por la seguridad y confiabilidad que proporcionará el plan para los pasos siguientes. Al establecer el plan para la realización de un evento deportivo, será necesario cuidar que en él exista: Coherencia: que las acciones planeadas vayan de acuerdo al objetivo que se pretende. Atractivo: Que sea diseñado tomando en cuenta las expectativas y necesidades de los participantes a fin de que éstos, se interesen en él. Mejora: que se planee con el firme propósito de superar eventos anteriores. Novedad: que incluya elementos novedosos para los participantes en todos los aspectos.

Todo lo anterior nos permitirá que se logre alcanzar la meta de satisfacer a los participantes asegurando su participación en ediciones posteriores.

IMPORTANCIA DE LA PREVISIÓN El proceso de una correcta planeación se inicia con una minuciosa revisión de los hechos pasados, presentes y de una estimación aproximada de los hechos futuros a partir de la cual será posible establecer los objetivos que se pretenderán alcanzar. La planeación efectiva debe basarse en hechos y criterios que tengan validez en el presente y en el futuro, y no en suposiciones vagas y momentáneas. El resultado será un orden alejado del azar y de la improvisación que habrá de llevarnos a la eficiencia administrativa. Desde el punto de vista de la administración estratégica, en esta etapa se buscará descubrir el conjunto de amenazas y oportunidades que el entorno nos presenta y las fuerzas y debilidades que manifestamos como organización lo que nos conducirá a un diagnóstico más cuidadoso. La previsión como estudio previo, arroja la información necesaria para determinar la viabilidad del proyecto, esto es, la posibilidad real de poderse realizar, incluyendo aspectos como la factibilidad, el costo y el tiempo.

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Por lo tanto, antes de establecer con precisión un proyecto, es necesario hacer una cuidadosa investigación de los factores del medio ambiente interno y externo que influyen en él. El medio ambiente interno se refiere a las condiciones internas de la organización, ambiente, recursos, compromiso, prestigio, etc., que representan oportunidades para enfrentar los retos de la organización. Con respecto al medio ambiente externo, es conveniente considerar que al planear y llevar a cabo un evento deportivo, el organizador deportivo alerta no deberá olvidar que estas actividades, así como el resto de actividades que conforman el quehacer humano, se desarrollan dentro de un grupo social que constituye un sistema particular con características específicas y que por lo tanto, recibe influencias de su medio, ya sea de carácter físico, social, y político. En lo que se refiere al medio ambiente físico, hay que considerar que factores del clima como la lluvia, el calor, el frío, la contaminación, los vientos, y otros, pueden afectar el desarrollo del evento hasta el grado de suspenderlo. Es por ello que en la planeación, estos factores deben tomarse en cuenta determinando actividades de acuerdo a la época, o estableciendo las precauciones que eviten los efectos nocivos de esos factores. Con respecto al medio ambiente social, ha sido calificada como una de las áreas más prominentes, pero a la vez más descuidadas, la que se refiere a las actitudes, creencias y valores sociales de cada individuo o grupo social al que pertenece. Estos elementos varían de grupo a grupo interviniendo en ello posibilidades económicas, preparación profesional, lugar de origen, religión, edad, y otros. En las grandes ciudades, existen gran variedad de grupos con sus características particulares las cuales resultan ser muy diferentes de un sector de la ciudad a otro. Dentro de una misma empresa se puede distinguir al grupo directivo del grupo obrero con intereses y actitudes diferentes. Así, actividades que en algunos grupos son ampliamente aceptadas y exitosamente organizadas, en otros, son casi totalmente rechazadas. El medio ambiente político consiste en un complejo tejido de leyes, reglamentos, organismos e instituciones que tienen como función regir y regular las relaciones de diversa índole que se dan entre los individuos del grupo social correspondiente, de esta manera, ninguna actividad de dicho grupo, entre las que se incluye el deporte, se puede desarrollar de manera independiente y ajena a las disposiciones de dicho complejo político. En la realización de las actividades de organización deportiva será conveniente tener conocimiento de las disposiciones legales que intervienen en su regulación, por ejemplo, en proyectos de índole educativa, esta evaluación deberá incluir necesariamente el análisis del proyecto a la luz de las políticas y normas del sistema educativo. En este medio ambiente político es importante considerar también, las influencias gubernamentales, los cambios que con frecuencia se dan en los programas de gobierno entre los que se encuentran los cambios en la actividad económica a los cuales siempre deberemos estar pendientes, ya que toda actividad está supeditada a la capacidad financiera que la soporta.

En este cuidadoso estudio previo a la determinación del proyecto y de los objetivos del mismo, es conveniente considerar los avances tecnológicos que constantemente se están dando en todas las áreas del conocimiento humano, avances que han penetrado diversas áreas de la organización deportiva como: los instrumentos de medición del rendimiento físico, los sistemas computacionales para el control de grandes eventos, el video finish, el toque electrónico, etc.. Estos avances proporcionan oportunidades para los eventos deportivos que deben ser aprovechadas en la medida de las posibilidades de la organización. Finalmente, es necesario señalar la importancia que tiene tomar en cuenta los factores ecológicos al tomar decisiones y aún más en el medio deportivo que dirige gran parte de sus esfuerzos al alcance y conservación de la salud de los individuos de la sociedad. ELABORACIÓN DE PROYECTOS Un proceso general de planeación incluye planes, programas y proyectos, El plan establece los fines, objetivos, prioridades y metas de un país, de un sector o de una institución o servicio como lo podría ser el deportivo, establece también, los medios, acciones, recursos, estrategias y políticas para lograrlos. A partir de ellos surgen los programas y de ellos se derivan los proyectos que constituyen la unidad más operativa de este proceso. Los planes suelen establecerse a largo y a mediano plazo, mientras que los programas y proyectos suelen considerar preferentemente el corto plazo. Sin embargo, el alcance y trascendencia de un proyecto lo puede llevar a constituirse en un verdadero plan. Así, la planeación de un evento deportivo se ubica en el nivel de proyecto, ya que se trata de un plan con fechas de iniciación y de terminación claramente definidas, se desarrollan eventos de un solo día, de tres días, de una semana, de 15 días, extraordinariamente de un mes y, únicamente los eventos de las ligas deportivas que se organizan por temporadas, podrían considerarse permanentes y requerirán de un plan más complejo. La elaboración de un buen proyecto requiere del trabajo organizado del equipo organizador que combine tanto el análisis racional como la capacidad creativa del mismo. Es necesario, ya sea para la aprobación del proyecto por autoridades o para la obtención del financiamiento o apoyo de diversa índole, que se presente por escrito el proyecto, el cual deberá mostrar un sólido enfoque metodológico y proporcionar, debidamente ordenada, la información que sirva para tener una idea clara y completa del proyecto, así como los elementos que permitan formarse un juicio sobre sus conveniencias y ventajas, así como sus requerimientos y limitaciones.

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Las fases típicas de la elaboración de un proyecto son: •Nombre o título del proyecto. •Caracterización. •Justificación. •Definición de los objetivos. •Determinación del curso de acción. •Programación. •Determinación de los recursos necesarios. •Elaboración del presupuesto. •Determinación de las fuentes de financiamiento. El contenido del proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones que pueden plantearse para conocerlo y evaluarlo. En términos generales estas cuestiones son: El ¿qué? Se refiere al título del proyecto y a una breve descripción del mismo que permita percibir lo que se pretende realizar de forma más amplia. En este punto se incluye con frecuencia la caracterización del evento con respecto al lugar de realización, duración, participantes, actividades y otros. El ¿para qué? Se refiere a los objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto. El ¿por qué? Se refiere a las razones que justifican la realización del proyecto, incluye el estudio de viabilidad y destaca la importancia del proyecto en términos de los beneficios y ventajas que proporcionará su realización.

El ¿cómo? Se refiere a la estrategia general del proyecto, esto es, las actividades o medios y su secuencia a través de los cuales se habrá de alcanzar el objetivo, incluye, también, los criterios o indicadores por medio de los cuales se habrá de controlar el correcto desarrollo del proyecto. El ¿con qué? y ¿con quién? Es la determinación de recursos humanos, materiales y financieros que habrá de requerir el proyecto para su realización.

El ¿cuándo? Se refiere a la programación de cada una de las actividades a realizarse, señalando con precisión fechas de inicio y terminación de cada una de ellas. El ¿Cuánto? Se refiere al costo total o presupuesto requerido y las fuentes de financiamiento a que se recurrirá.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO. El título del proyecto por sí sólo, deberá dejar entrever a qué se refiere, ejemplos: Torneo interior de básquetbol de la Escuela Superior de Educación Física. Maratón Internacional de la Ciudad de México. Evento atlético de primavera del Colegio Oxford. CARACTERIZACIÓN DEL PROYECTO. Consiste en un resumen general del proyecto que complementa al título describiendo sus características generales en lo que se refiere, fundamentalmente, a tiempo, lugar, participantes, y actividades específicas. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO. Aspecto fundamental del proyecto del cual depende, en gran parte, la autorización del mismo. Incluye referencias relacionadas con los antecedentes históricos e institucionales de los cuales surge el proyecto, los problemas que se propone atacar, destaca la importancia de su realización, y señala las oportunidades y fortalezas que apoyan su factibilidad. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS. La objetivos o metas, serán los resultados ideales que perseguirá el evento deportivo, su definición es una de las funciones más importantes pero a la vez más difíciles para un organizador deportivo. Para ello, deberá contar con la participación de los responsables de

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llevarlos a cabo ya que, es un principio reconocido que los individuos desempeñarán mejor sus actividades y lograrán los propósitos que ellos mismos han ayudado a establecer. Los buenos objetivos se distinguen por tres características: claros, realistas y comprobables. No es posible que la gente cumpla una meta ambigua y fuera de su alcance, además, es importante que pueda verificarse si ha sido alcanzada o no. La forma más sencilla para poder verificar el alcance de un objetivo, es plantearlo en términos cuantitativos, sin embargo, es necesario considerar la existencia de objetivos de tipo cualitativo cuya verificación no puede lograrse con la misma precisión. Aunque es recomendable establecer objetivos optimistas esperando que todo salga a la perfección, nunca deben alejarse de aquello que realmente creemos que se puede lograr. En la planeación de proyectos, generalmente se da énfasis a los objetivos difíciles, pero alcanzables. Cuando se establecen objetivos alejados de la realidad, se puede generar frustración e indiferencia al no poderlos alcanzar. Asimismo, en el establecimiento de objetivos es necesario determinar una jerarquía de los mismos, desde los más importantes, hasta los más específicos. Por lo tanto, el primer paso será establecer los objetivos generales del proyecto para que a partir de ellos se puedan derivar los objetivos específicos o particulares, sin olvidar que los objetivos particulares o específicos siempre estarán enfocados a los objetivos generales. De acuerdo a todo lo anterior las características que deben reunir los buenos objetivo son: •Realistas: •Adaptables: •Medibles: •Comprensibles: •Alcanzables: •Compatibles: •Desafiantes:

Basados en el estudio de previsión. Susceptibles de ser modificados. Preferentemente cuantificados a fin de poder verificarlos. Entendidos por todos Que no exijan esfuerzos fuera de lo humanamente posible De acuerdo a la misión de la organización. Que obliguen a la creatividad y al esfuerzo para poderse alcanzar.

DETERMINACIÓN DEL CURSO DE ACCIÓN. Habiéndose establecido las metas que se desean alcanzar con el proyecto, como siguiente paso, deberán determinarse todas aquellas acciones a través de las cuales será posible alcanzarlas. El curso de acción se refiere a las estrategias, medios y actividades que habrán de llevarse a cabo para alcanzar las metas establecidas.

Al elegir las estrategias, los medios y las actividades, los organizadores deportivos deberán considerar las que mejor correspondan a las posibilidades reales de la organización, a la disponibilidad de recursos, a las fortalezas y debilidades con que cuenta. El curso de acción deberá ser una guía flexible, susceptible de sufrir modificaciones de acuerdo a las circunstancias que se vayan presentando.

PROGRAMACIÓN. Consiste en la determinación de la secuencia y ubicación en el tiempo de cada una de las actividades del curso de acción. Para ello se utilizan los programas, herramienta fundamental de la programación en donde se establece el tiempo necesario para realizar cada una de las actividades y que permite fijar las fechas en que se alcanzarán los objetivos y metas establecidas. Es conveniente que así como en la definición de los objetivos participa el personal responsable de llevarlos a cabo, también intervenga en el desarrollo de los programas, pues los encargados de realizar las operaciones conocen con mayor precisión el tiempo que éstas ocupan. Las técnicas para la programación de proyectos son, básicamente: a)La Gráfica de Gantt. b)El Método del Camino Crítico. La Gráfica de Gantt, también conocida como gráfica de barras o cronograma, consiste en un cuadro en donde se anota el total de actividades determinadas por el curso de acción y, mediante una barra que se extenderá en el espacio correspondiente a las unidades de tiempo en que habrá de realizarse, se determinan los tiempos de iniciación y terminación de cada actividad.

ACTIVIDADES\ MES 1.- Elaboración y difusión de la convocatoria 2.- Inscripciones 3.- Comunicación externa

4.- Compra de materiales 5.- Contratación de personal 6.- Realización del evento

SE P

OC T

NO V

DI C

EN E

FE B

En la actualidad, los cronogramas utilizan signos, anotaciones o fechas específicas en substitución a las barras. El Método del Camino Crítico se basa en la teoría de redes y sus elementos básicos de graficación son los siguientes:

Actividad: representada por una flecha, en una red medida de actividades su longitud representa la duración de la actividad.

Evento o nodo: Es un punto de la red en el cual se inician o terminan una o varias actividades.

Actividades ficticias: El objetivo de las actividades ficticias es conservar la secuencia lógica entre actividades; pero no se les asigna tiempo alguno. La metodología para realizar la red medida es la siguiente: a)Enlistar las actividades: de acuerdo a lo establecido por los responsables de llevarlas a cabo. b)Determinar la secuencia lógica de las actividades: para ello es necesario hacer en cada una de las actividades las siguientes preguntas: 1.¿Qué actividad se realiza inmediatamente antes de ésta? 2.¿Qué actividad se realiza inmediatamente después de ésta? 3.¿Qué actividad se realiza en forma simultánea a ésta? a)Determinar el tiempo de duración para cada actividad: de acuerdo a la experiencia del responsable de llevarlas a cabo. b)Con las dos estimaciones anteriores determinar la matriz de información. c)Trazar una escala de tiempo en la parte superior de la gráfica. d)Graficar cada una de las actividades iniciando en el tiempo cero y de acuerdo a lo indicado en la matriz de información.

DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS •En este punto habrá de determinarse con precisión todos y cada uno de los recursos humanos y materiales que requerirá el evento, aún cuando se cuente con ellos, se trata de una lista exhaustiva buscando no omitir absolutamente nada, ya que el hacerlo genera siempre problemas a la organización. En la elaboración de la lista podemos apoyarnos en la siguiente clasificación:

RECURSOS

TÉCNICOS

NO TÉCNICOS

HUMANOS MATERIALES

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO FINANCIERO El presupuesto financiero de un proyecto tiene como propósito principal la estimación anticipada de los egresos que generará su desarrollo. No importando a quien corresponde su financiamiento, a fin de considerar la posibilidad real de poderse realizar, es necesario conocer su costo desglosando los rubros que implican gasto. El principal propósito del presupuesto financiero es la estimación anticipada de los egresos que generará el desarrollo del proyecto así como de el monto necesario de ingresos que requerirá. Auxilia para determinar la cantidad de capital de trabajo necesario para las diversas actividades. Asimismo, se podrá determinar el grado de apoyo financiero externo, el tiempo y método de pago de las obligaciones en que se incurra, las posibilidades de tener fondos disponibles para compra de equipo, el grado hasta el cual se conserve el capital en inversiones productivas y los periodos de disponibilidad de efectivo y también de su escasez. Lo anterior se considera entre los principales beneficios que pueden obtenerse de las estimaciones y del presupuesto financiero. Para la conformación del presupuesto general del evento, será necesario que cada área mayor elabore su presupuesto respectivo, los cuales, en conjunto, conformarán el presupuesto general del proyecto. Es conveniente destacar que todo proyecto tiene gastos imprevistos, los cuales suelen englobarse en el rubro de “gastos de administración”. Por lo general, se calcula un 25% de la suma de todos los gastos incluidos en el presupuesto para ese apartado. La siguiente página muestra una forma muy simple de elaborar un presupuesto de egresos que podría resultar de gran ayuda al organizador deportivo que cuenta con poca experiencia en la elaboración de presupuestos.

PRESUPUESTO DE EGRESOS ÁREA DE PREMIACIÓN CANT.

DESCRIPCIÓN

P/U

TOTAL

3

Trofeos de primer lugar

$800.00

$2400.00

3

Trofeos de segundo lugar

$600.00

$1800.00

3

Trofeos de tercer lugar

$400.00

$1200.00

108

Medallas de premiación

$30.00

$3240.00

1000

Diplomas de reconocimiento

$5.00

$5000.00

3

Cojines de premiación

$150.00

$450.00

2

Casettes de fanfarrias

$50.00

$100.00

Total

$14,190.00

•FUENTES DE FINANCIAMIENTO. •El aspecto económico en eventos subvencionados por instituciones públicas no resulta ser la principal preocupación del organizador deportivo, sin embargo, en la gran mayoría de las ocasiones, la posibilidad real de poderse llevar a cabo un evento deportivo, está relacionado con la eficiencia económica de su administración, esto es, alcanzar al menos, el equilibrio entre ingresos y gastos. •En este punto se deberán establecer las fuentes que proveerán los recursos financieros que fueron determinados como necesarios a través de los presupuestos. •Las estrategias para allegarse fondos y posibles fuentes de financiamiento para un evento deportivo, ya fueron descritas en el apartado de recursos financieros del capítulo anterior.

LA ORGANIZACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS

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ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS Habiéndose establecido el plan, será necesario ahora, estructurar al organismo social de tal manera que cada uno de sus integrantes cumpla adecuadamente con su función específica en aras de alcanzar el objetivo común de manera óptima. Lo anterior implica la división de trabajo y funciones y el establecimiento claro de una jerarquía de autoridad y responsabilidad.

La organización, como fase del proceso administrativo, consiste en el establecimiento de una estructura formal que incluya las funciones que tendrá a su cargo cada elemento o sección integrante de la organización. Esta estructura debe garantizar que todas las tareas requeridas para alcanzar el objetivo sean asignadas a las personas idóneas para ello. Lo anterior permitirá eliminar los problemas que surgen fundamentalmente de la confusión y la incertidumbre acerca de lo que le toca realizar a cada individuo o sección y facilita el establecimiento de redes de autoridad y comunicación necesarias para el desempeño eficiente del grupo. Los pasos que se deben realizar para elaborar un organigrama para un evento deportivo son los siguientes: Determinación de las funciones principales que se requieren para el alcance de los objetivos del evento. Clasificación de las funciones, esto es, departamentalizar. La departamentalización consiste en el agrupamiento de funciones de acuerdo al carácter de las mismas; administrativas, técnicas, de imagen y comunicación, etc. Jerarquización de las funciones en cada agrupación. Estructuración de cada agrupación. Elaboración del esquema final que establezca las relaciones horizontales y verticales de autoridad, coordinación y comunicación. No existe un modelo único de departamentalización que pueda ser aplicable a todas las organizaciones, su elección depende del tipo de evento, de su complejidad y, obviamente, de la percepción del organizador deportivo acerca de aquello que le pueda resultar de mayor utilidad. A manera de información general, a continuación se mencionan los modelos de departamentalización más usuales en diversas organizaciones. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO: Empleado por lo general en los niveles inferiores de una organización en donde la jornada laboral normal no es suficiente para cumplir con las funciones generales, ejemplo; Turno matutino, Turno vespertino, Turno nocturno.

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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN EMPRESARIAL: Expresa lo que una empresa hace usualmente, ejemplo; Comercialización, Ingeniería, Producción, Finanzas. DEPARTAMENTALIZACIÓN TERRITORIAL O GEOGRÁFICA: Común en empresas cuyas operaciones abarcan regiones geográficas extensas, ejemplo: Región Occidente, Región Suroeste, Región Centro, Región Sureste, Región Este DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIPOS DE CLIENTES: Se presenta cuando es necesario diferenciar las actividades dirigidas a diferentes tipos de clientes claramente diferenciados, ejemplo; Categorías Infantiles, Categorías Juveniles, Categorías Libres, Categorías Masters. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS O EQUIPO: Forma común utilizada por empresas manufactureras, ejemplo; Galvanoplastia, Troqueles, Soldadura. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS: Este modelo, aplicado a los eventos deportivos, corresponde a los eventos de gran complejidad y que comprenden varios deporte, ejemplo; Sección Atletismo, Sección, Básquetbol, Sección Fútbol, Sección Natación. Es claro, que un organigrama puede conformarse por diversos modelos de departamentalización de acuerdo a sus necesidades, ya que su objetivo primordial es el de agrupar las funciones de la manera más conveniente a fin de poder alcanzar los objetivos de la actividad. AGRUPACIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Como se mencionó, no existe un modelo de organización que pueda ser aplicado de manera general a los eventos deportivos, ya que las funciones para cada uno de ellos dependerá de sus características particulares. Sin embargo, a manera de guía se presentan a continuación sugerencias de cómo pueden ser agrupadas. Área Técnica: Se ocupa de los aspectos más estrechamente ligados a la actividad deportiva que se organiza. Actividades principales:

•Elaboración de la documentación técnico deportiva. •Determinación del reglamento del evento. •Determinación de las necesidades en cuanto a informática del evento. INDICE

•Establecimiento del sistema de competencia. •Programación de encuentros. •Designación de oficiales. •Supervisión de encuentros y del desarrollo de la competencia. •Inscripción de participantes. •Junta previa. •Diseño del escenario general del evento con sus zonas específicas. •Determinación de requerimientos en cuento a instalaciones e implementos. •Control de resultados. •Jurado de apelaciones. •Comité de honor y justicia. •Memoria del evento. •Secretariado técnico. Área Administrativa: Responsable de proveer el soporte que requiere el evento en lo que se refiere a los recursos humanos, materiales y financieros: Actividades principales: •Contratación y gestión de recursos humanos. •Control y mantenimiento de instalaciones. •Control y mantenimiento de implementos. •Sistema de comunicaciones. •Compras. •Ventas. •Logística.* •Presupuesto general de acuerdo con los específicos de cada área. •Seguridad. *El término logística se aplica en el medio deportivo a la función de compra de materiales requeridos por el evento, y su abastecimiento y suministro en los lugares especificados. Imagen y comunicación: Encargada de presentar la cara bonita del evento, en términos sencillos su responsabilidad es la de atender todos los aspectos que embellezcan al evento y que logren atraer la atención de los diversos entes relacionados. Actividades principales: •Difusión: Promoción y publicidad. •Información interna e información externa. •Ruedas de prensa.

•Actos protocolarios: Fundamentalmente inauguración, premiación y clausura. •Ornamentación. •Edecanes. En un análisis de diversas estructuras orgánicas de eventos deportivos, las anteriores son las áreas funcionales mayores en donde podrían agruparse el resto de funciones del evento. Otras importantes áreas, de menor envergadura, pero no por ello menos imprescindibles, de acuerdo a la complejidad del evento que se pretenda, son las siguientes. Asesoría Jurídica: Representante legal de la organización deportiva y responsable de cuidar que el evento se apegue a los aspectos legales vigentes que se relacionan con la actividad: Leyes, reglamentos, disposiciones, contratos, convenios, permisos, atención a demandas, etc. Servicio Médico: Encargado de vigilar la integridad física de los participantes y público y, en su caso, del tratamiento oportuno de las lesiones sufridas o del traslado a unidades médicas especializadas cuando así se requiera. Esta actividad puede ser agrupada en el rubro administrativo de los recursos humanos. Atención a participantes: Fundamentalmente hospedaje, alimentación y transporte, esta función puede agruparse en el área administrativa por sus requerimientos de recursos, aunque suele ubicarse también en el área de Imagen y Comunicación.. De acuerdo a lo anterior, y considerando la poca experiencia de muchos organizadores deportivos en la determinación de la estructura orgánica que requiere su evento, en las dos siguientes páginas se presentan dos formas de agrupar las funciones de un evento deportivo a manera de guía para que pueda elaborarse la propia.. La primera muestra la forma en que el Campeonato de Europa de Gimnasia Artística agrupó sus funciones, mientras que la segunda presenta una propuesta del autor en la que se incluyen niveles jerárquicos, líneas formales de comunicación, autoridad y responsabilidad, y la denominada línea staff que se describirá más adelante.

El organigrama del Campeonato de Europa de Gimnasia Artística las agrupó de la siguiente forma:

Seguridad

Logística

Finanzas

Técnica

Imagen y Comunicació n

Policía

Alojamientos

Planificación Económica

Director sala Competición

Medios de comunicación

Estacionamien to

Avituallamien to*

Taquillaje

Informática

Publicidad

Salas de Entrenamiento Y competencia

Acogida y Despedida

Programas Sponsors**

Electrónica

Relaciones Públicas

Hoteles

Transportes

Recuerdos y Regalos

Construcción y Equipamient o

Servicios de los Sponsors.

Servicios Médicos y Control Antidoping

Contabilidad

Ceremonias Protocolarias

Montaje y Desmontaje

Seguros

Videos

Acreditacione s

Congresos y Reuniones

*El término avituallamiento se utiliza para designar la provisión de víveres. **El termino sponsor significa patrocinador. Fuente: Sacristán Carmen Alberto, Gestión y Dirección de Empresas Deportivas, p. 119

MODELO DE UN ORGANIGRAMA PARA UN EVENTO NACIONAL

Comité de Honor

Comité Organizador

Asesoría Jurídica

Asesoría Administrativa

Director Ejecutivo

Administrativa

Técnica

Atención a participantes

Imagen y Comunicación.

Recursos Humanos

Finanzas

Desarrollo del Programa

Documentación Técnica

Hospedaje

Alimentación y Aprovisionamiento

Comunicación Interna

Comunicación Externa

Instalaciones

Implementos

Supervisión

Inscripciones y Acreditación

Transporte

Servicio Médico

Ceremonias Protocolarias

Relaciones Públicas

Oficiales

Secretariado

Recepción y Despedida

Seguridad

Edecanía

Traductores

Informática

LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES El organigrama nos permite visualizar las diversas funciones que requiere el evento además de los canales formales de autoridad, responsabilidad y comunicación, sin embargo, nunca estará completo si no cuenta con una descripción de cada uno de los puestos donde se informe acerca de las responsabilidades de los ocupantes de ellos. El funciograma será la descripción detallada de la función básica del puesto, de sus objetivos, relaciones de subordinación, supraordenación, líneas de comunicación y funciones principales de cada puesto del organigrama. Los funciogramas, al establecer deberes y responsabilidades, permiten identificar áreas de superposición o descuido de ciertas funciones además de orientar para la capacitación de los administradores y poder definir las características que deben reunir los individuos que ocupan un puesto determinado. Permiten, además, valorar la necesidad o no de ciertos puestos o el nivel que de acuerdo a sus funciones deben corresponderles en el organigrama. A modo de ejemplo se presenta la descripción de funciones del responsable de ceremonias protocolarias en el organigrama de ejemplo. Título: Ceremonias protocolarias Función Principal: Implementación de todas las ceremonias protocolarias que requiere el evento. Actividades: Ruedas de Prensa. Ceremonia de Inauguración. Ceremonia de Premiación. Ceremonia de Clausura. Relaciones: Imagen y comunicación: Subordinación jerárquica. Subdirector Administrativo: Solicitud de recurso humanos, materiales y financieros. Atención a participantes: Solicitud de apoyo para la distribución de la información correspondiente. Subdirección Técnica: Coordinación para la realización de las ceremonias protocolarias.

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AUTORIDAD El concepto de autoridad está estrechamente ligado con la función de la organización. Se refiere al derecho propio de un puesto que le otorga la organización misma, para la toma de decisiones que afectan a los individuos o funciones a su cargo La coordinación y operatividad de un evento sólo será posible si cada uno de los puestos cuenta con la autoridad suficiente de acuerdo a la responsabilidad que ha sido aceptada por ellos. Por ello, el organigrama y el funciograma deben denotar claramente la autoridad de cada puesto sobre sus subordinados respetando el principio escalar de las organizaciones: “Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el máximo puesto administrativo de una organización hasta cada puesto subordinado, tanto más clara será la responsabilidad de toma de decisiones y tanto más efectiva la comunicación organizacional.”[1] Además de la autoridad de línea que es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre un subordinado, en un organigrama aparece otra relación denominada staff cuya naturaleza es fundamentalmente de asesoría hacia los administradores en línea. La relación staff se denota, generalmente, con una línea punteada o discontinua. Ahora bien, en una organización también puede estar presente un tipo de autoridad denominada autoridad funcional que es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar las actividades de otros departamentos.

DELEGACIÓN DE AUTORIDAD. La concepción general de organización como etapa del proceso administrativo se basa, precisamente, en la delegación de autoridad. En el momento en que un individuo intenta hacer todo por si mismo, el organismo social como grupo tiende a desaparecer. Delegar autoridad consiste en conceder el poder propio de un jefe a un subordinado para que éste tome decisiones. Lo anterior permite al superior poderse ocupar de las funciones de mayor trascendencia para la organización. Siguiendo un principio administrativo que señala que mientras la autoridad puede ser delegada, la responsabilidad solamente puede ser compartida, es importante que el que

[1] Koontz Harold y Weihrich Heinz, Administración, una perspectiva global, p. 307

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delega se asegure de que el subordinado se responsabilice de las tareas que se le han asignado. Sin embargo, la delegación de autoridad no es una actividad tan sencilla como parece ser, para ello el administrador debe contar con: •Suficiente confianza en el subordinado para que éste ponga en práctica sus ideas. •Aceptación del nivel de capacidad de los subordinados para cumplir con las tareas asignadas. •Tolerancia ante los errores de los subordinados. La supervisión persistente tiende a eliminar una real delegación de autoridad. •Paciencia para guiar y asesorar a los subordinadas para el mejor cumplimiento de sus tareas. •Seguridad en si mismos para aceptar los éxitos en la actuación de sus subordinados.

LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA

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CONCEPTOS GENERALES El éxito de un torneo deportivo depende de muchos factores; de su publicidad, de su motivación, de la supervisión, de una adecuada norma de elegibilidad y otros. Desde el punto de vista técnico-administrativo deportivo depende, en gran parte, de la adecuada selección del sistema de competencia a utilizar. Un sistema de competencia es la forma particular de contender a través del cual se puede obtener un campeón y una clasificación general de acuerdo a los resultados obtenidos en los encuentros. En la elección de un sistema de competencia es necesario considerar los siguientes aspectos: •Número de competidores Se refiere a la cantidad de unidades de participación las cuales pueden estar constituidas en equipos, por parejas o en forma individual. •Duración programada Es el tiempo que ha sido destinado para la realización del evento el cual puede variar entre horas, jornadas, días, semanas, meses o temporadas. •Recursos humanos disponibles Deben considerarse las posibilidades en cuanto a jueces, árbitros, anotadores, auxiliares, etc. Recursos materiales Hay que tomar en cuenta el total de instalaciones e implementos deportivos, la disposición de papelería y demás materiales indispensables para el desarrollo del evento. Recursos financieros. El organizador deportivo deberá ajustar sus planes a los recursos financieros disponibles, además, deberá considerar las posibilidades económicas de los participantes, fundamentalmente si éstos tienen que realizar gastos de traslado, alimentación y hospedaje durante la competencia. De los recursos financieros depende generalmente la disposición de instalaciones, implementos, jueces y papelería técnica requerida por el evento.

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•Objetivos del evento. Todo evento persigue un objetivo, el cual representa un aspecto de gran importancia en la determinación del sistema de competencia, por ejemplo, cuando el objetivo es de carácter educativo, se debe buscar la participación total y continua de los participantes con el fin de promover el mejoramiento de las capacidades fundamentales del ser humano, mientras que en un evento selectivo, se busca la eliminación de participantes con la finalidad de obtener un grupo reducido de individuos que serán considerados como los mejores. •Características específicas de los deportistas y del deporte a organizar. Aquí se debe considerar el tipo de participantes en cuanto a sexo (rama), edad (categoría), y capacidad de competencia. Con respecto al deporte, se refiere fundamentalmente a su duración e intensidad. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA. Los sistemas de competencia se han clasificado en cuatro grandes grupos: SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIÓN. Son todos aquellos sistemas de competencia en donde los competidores van siendo eliminados al perder un número predeterminado de encuentros, proclamándose campeón aquel competidor que concluya el evento sin haber perdido el número de encuentros especificado. SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS.

Estos sistemas se caracterizan por obtener un campeón de acuerdo a los puntos obtenidos por triunfo, empate, o derrota en los encuentros celebrados. SISTEMAS DE COMPETENCIA PERMANENTES O POR EXTENSIÓN. El desarrollo de estos sistemas está basado en un mecanismo de retos de acuerdo a la posición que guarda cada competidor en la gráfica con el objeto de alcanzar y mantenerse en los primeros sitios. SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS. Estos consisten en aplicar, dentro de un mismo evento, dos o más de los sistemas anteriores de acuerdo a las necesidades del evento y gracias a la imaginación e iniciativa del organizador. INDICE

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR ELIMINACIÓN Los sistemas de competencia por eliminación son recomendables cuando el número de competidores es cuantioso y no se cuenta con los recursos humanos, materiales, y financieros necesarios para un evento de mayor duración y complejidad, o cuando se intenta obtener rápidamente un campeón. En ellos se requiere prever mecanismos para resolver encuentros empatados, ya que ellos obstaculizan el buen desarrollo del evento en general. Para su aplicación se requiere de la elaboración de una gráfica que permita seguir y programar el desarrollo del evento. SISTEMA POR ELIMINACIÓN SENCILLA O DIRECTA. Llamado de esta manera porque consiste en enfrentar de forma directa a los competidores y, de acuerdo al resultado del encuentro, el vencedor avanza en el desarrollo del evento mientras que el perdedor es automáticamente eliminado del mismo, por lo tanto, el campeón será aquel competidor o equipo que termine el evento sin haber perdido un solo encuentro. Ventajas: 1. Rapidez para determinar un campeón. Por sus características es el sistema que requiere de menos encuentros para determinar un campeón. 2. Su comprensión y aplicación en general es sencilla. Siguiendo adecuadamente sus lineamientos, la dirección de este sistema no representa ningún problema. 3. Es emocionante e interesante durante todo su desarrollo. Debido a que todos sus encuentros son lo que se ha llamado en el “argot” deportivo “juegos a morir” y que enfrentan a competidores que no han sufrido derrota en el evento, resulta especialmente emotivo en su desarrollo, tanto para el público espectador, como para los competidores. Desventajas: 1. La mayoría de los competidores sólo participan en uno o máximo dos encuentros. Desde el punto de vista educativo es totalmente inadecuado, ya que los competidores menos capaces, que son los que requieren de mayor participación, son eliminados

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rápidamente, y de manera contraria, los competidores más capaces desarrollan un mayor número de encuentros. 2. Posibilidad de obtener un falso campeón. En este sistema, un buen competidor que pudiera haber tenido una mala salida, le ocasionará ser eliminado perdiendo así la oportunidad de llegar a ser campeón en el evento. 3. No clasifica adecuadamente a los ocupantes del segundo y tercer lugar. Aunque se acostumbra designar como ocupante de la segunda posición al competidor finalista vencido, éste es falso, ya que no se ha enfrentado a ningún competidor vencido por el campeón. En el caso de la tercera posición, ésta no queda ni siquiera definida en un solo competidor, sino en los semifinalistas vencidos que tendrán que enfrentarse entre sí en otro encuentro para solucionar el problema. Procedimientos iniciales de organización. Total de encuentros. Para efectos de planeación, programación y elaboración de presupuestos, será importante conocer, previo al evento, el total de encuentros a celebrarse en él, éste se obtiene restando una unidad al número total de competidores. NTE = NC – 1 Número total de encuentros es igual al número de competidores menos uno, ejemplo: Si se aplica el sistema de eliminación sencilla a un evento de 28 competidores, el número total de encuentros será: NTE = 28 -1 27 encuentros. Si el organizador desea obtener al ocupante de la tercera posición enfrentando a los semifinalistas vencidos, entonces el número de encuentros será igual al número de competidores. NOTA: El término competidor es aplicado en este libro como sinónimo de unidad de participación que puede ser en equipo, por parejas o individual.

Número de jornadas o rondas de juego: Para los mismos efectos señalados en el punto anterior, podemos determinar también el número de jornadas o rondas de juego que implicará nuestro evento multiplicando el número dos por sí mismo tantas veces como sea necesario para alcanzar o sobrepasar el número de competidores, ejemplo: Si el número de competidores es 28, se multiplicará:

2 X 2 = 4 X 2 = 8 X 2 = 16 X 2 = 32 Al llegar a 32, se ha sobrepasado el número de competidores habiendo multiplicado el número 2, cinco veces, o sea dos a la quinta potencia, lo que nos indica que nuestro evento requerirá de 5 rondas o jornadas. Diseño y elaboración de la gráfica de eliminación sencilla. Aunque la elaboración de la gráfica de eliminación no representa grandes problemas, deberán seguirse algunos lineamientos para diseñarla correctamente

Gráfica con número ideal de competidores. Para la elaboración y diseño de la gráfica, se deben considerar los duplos sucesivos del número 2 que corresponden al valor del número 2 en sus diferentes potencias. 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, etc.... A los que llamaremos también, números ideales, ya que la elaboración de la gráfica cuando el número de competidores coincide con uno de ellos no implica problema alguno y sólo requiere de enfrentar a los competidores en forma directa. (gráficas 1, 2 y 3) Cuando el número de competidores en el evento es cuantioso, se recomienda elaborar varias gráficas con un número de 32 competidores, cuyos ganadores se enfrentan en forma directa al final del evento sin alterar el número de encuentros predeterminado.

GRÁFICA DE ELIMINACIÓN SENCILLA CON 32 COMPETIDORES (NÚMERO IDEAL)

Gráfica con número no ideal de competidores. Cuando el número de competidores no coincide con algún número ideal o potencia de dos, deberá realizarse un ajuste durante la primera jornada, dicho ajuste consiste en celebrar un determinado número de encuentros mientras otros competidores esperan el resultado de ellos para entrar en acción, de tal forma que para la segunda jornada, el número de competidores que permanecen en la competencia corresponde a un número ideal.

Competidores bye. Los competidores que esperan resultado para entrar en acción, serán designados competidores bye. Todos los byes necesarios, deberán otorgarse obligatoriamente en la primera jornada, ya que ahí la competencia es menos intensa, además de que un descanso antes de jugar no proporciona ventaja alguna como lo sería después de un encuentro o dos, a lo anterior se agrega que un competidor que recibió bye deberá enfrentarse a otro que ya ha vencido el pánico escénico natural del inicio del evento y que tiene la moral muy alta por haber resultado vencedor en su primer encuentro. Para determinar el número de competidores bye se requiere de la obtención de la potencia de dos inmediata superior al número de competidores y se utiliza la siguiente fórmula: No. de byes = P2IS – NC El número de byes es igual a la potencia de dos inmediata superior, menos el número de competidores. Ejemplo: Sí el número de competidores es 13, la potencia de 2 inmediata superior es 16, por lo tanto: No. de byes = 16 – 13 3 es el número de competidores que deberán designarse “byes”. En la gráfica número 4 que aparece en la siguiente página, se muestra la disposición de competidores en una eliminación sencilla con 13 competidores. Para la numeración de los encuentros se recomienda utilizar números romanos para diferenciarlos de los números otorgados a los competidores, esta numeración es necesaria, ya que facilita el manejo de la gráfica y la dirección del evento.

Encuentros de ajuste. Los encuentros de ajuste serán los encuentros que deberán celebrarse en la primera jornada a fin de eliminar al número de equipos necesario para obtener un número ideal para la segunda jornada. El número de encuentros de ajuste será el número de competidores que sobrepasen a la potencia de 2 inmediata inferior al número total de competidores. Para determinar el número de encuentros de ajuste en complemento a los competidores bye, que se obtienen por consecuencia, se utiliza la potencia de 2 inmediata inferior en la fórmula siguiente: NEA = NC - P2II El número de encuentros de ajuste es igual al número de competidores menos la potencia de 2 inmediata inferior.

Ejemplo: Si el número de competidores es 15, la potencia de 2 inmediata inferior es 8, por lo tanto: NEA = 15 – 8 7 es el número de encuentros de ajuste que se requieren en el evento para ajustar la gráfica (gráfica 5) Ubicación de los competidores en la gráfica.

Para la colocación de los competidores en la gráfica, pueden utilizarse alguno de los siguientes procedimientos: Por sorteo Cuando no se conoce la capacidad de los participantes o ésta es homogénea. Por siembra Cuando se conoce la capacidad de los competidores y se desea tener en las finales a los mejores equipos.

Mixto Sembrando a los mejores equipos y determinado por sorteo la ubicación del resto de ellos.

En el diseño de una gráfica de eliminación sencilla con número no ideal de competidores, es importante cuidar que ésta resulte equilibrada, esto es, que se procure colocar un número similar de byes y encuentros de ajuste tanto en la mitad superior de la gráfica, como en la inferior. Asentamiento de resultados. Los resultados de los encuentros se deberán asentar dentro de la gráfica utilizando la línea emanada de la llave que indica el encuentro, una forma muy utilizada de hacerlo es colocando sobre la línea, la identificación del competidor vencedor que continúa en la justa y, debajo de la línea, el resultado o marcador del encuentro dentro de un paréntesis. Ejemplo:

De acuerdo a las necesidades de la organización y para efectos de mayor información, en ocasiones se acostumbra incluir el equipo, institución o nacionalidad del competidor. Ejemplo:

Formas de trazar una gráfica de eliminación sencilla. La gráfica de eliminación sencilla se puede trazar de tres maneras diferentes que se distinguen, una de otra, únicamente por la forma de colocar a los competidores bye, pero que no afectan ni modifican, en forma alguna, el desarrollo del evento. Caso 1.- Se traza una gráfica con el número de la potencia de 2 inmediata superior al número de participantes, se distribuyen los byes requeridos de acuerdo a la regla de ubicación de byes y se coloca el resto de competidores, aquel competidor que en el otro extremo de su llave encuentre la palabra bye, significa que esperará hasta la siguiente jornada para entrar en acción. ( gráfica 6)

Caso 2.- Los competidores designados bye arrancan con su línea a partir de la segunda jornada. (gráfica 6) Caso 3.- Todos los competidores arrancan de la misma posición inicial, señalando a los que esperan resultado para entrar en acción con la palabra bye y colocando una línea transversal en el punto de la gráfica en donde se inicia la segunda jornada. (gráfica 6)

Sistema de eliminación sencilla con siembra. Este sistema, aunque en esencia es similar a la eliminación sencilla o directa, tiene una ventaja particular con respecto a ésta desde el punto de vista del interés del espectador. Si el evento siguiera su curso lógico en cuanto a los resultados de los encuentros, esta forma de competencia asegurará prácticamente que los mejores competidores alcanzarán las rondas finales en donde se efectuarán encuentros emotivos y de gran calidad. Este sistema consiste en proporcionar ciertas ventajas a los mejores competidores como: Ubicarlos de tal forma distanciados que se evite el enfrentamiento entre ellos en las primeras jornadas. En caso de que se requiera otorgar byes, estos serán designados a los competidores sembrados. Procedimiento de la siembra: La gráfica se dividirá equitativamente tantas veces como sea necesario de acuerdo al número de competidores a sembrar, ubicando a los mejores equipos en cada una de esas divisiones lo cual les permite estar de tal manera distanciados que no podrán enfrentarse en las primeras jornadas. De esta forma, si se han de sembrar a 2 competidores, la gráfica se divide en dos partes, si se han de sembrar a 4 competidores, la gráfica se divide en 4 partes iguales, como se muestra en la gráfica número 7, y así sucesivamente. En la gráfica 7, las líneas punteadas la dividen en cuatro partes y los competidores quedan sembrados de la siguiente manera: Sembrado A Sembrado B Sembrado C Sembrado D

Posición 1 Posición 12 Posición 6 Posición 7

Aunque es posible sembrar a un gran número de competidores, se recomienda seguir las siguientes indicaciones: Para competencias hasta con 4 competidores Para competencias hasta con 8 competidores Para competencias hasta con 16 competidores Para competencias hasta con 32 competidores

2 sembrados máximo 2 sembrados, máximo 4. 4 sembrados, máximo 8. 8 sembrados, máximo 16.

En la gráfica 8, las líneas punteadas la dividen en 8 partes iguales, como se indica, los competidores sembrados se ubican en las siguientes posiciones: Sembrado A Sembrado B Sembrado C Sembrado D Sembrado E Sembrado F Sembrado G Sembrado H

Posición 1 Posición 20 Posición 10 Posición 11 Posición 6 Posición 15 Posición 5 Posición 16

Torneo Agreste. Es otra forma particular de eliminación sencilla cuyas ventajas adicionales consisten determinar adecuadamente a los ocupantes de la segunda y tercera posición, además permitir que algunos equipos participen en encuentros adicionales con la oportunidad luchar por el segundo y tercer lugar de la clasificación aún después de haber perdido encuentro, su desventaja es que requiere una demora necesaria posterior a determinación del campeón.

en de de un la

Es conveniente indicar que si se pretende determinar con precisión a los ocupantes de la segunda y tercera posición, es más recomendable utilizar un sistema de doble eliminación o doble oportunidad.

Procedimiento: Para determinar al ocupante de la segunda posición, todos los competidores vencidos por el campeón previamente al encuentro final se enfrentan entre ellos en un evento extra de eliminación sencilla, el vencedor de éste, enfrentará al competidor finalista que fue vencido, si éste es vencido nuevamente ocupará el tercer lugar de la clasificación y su adversario el segundo, en caso contrario, el finalista vencido ocupará la segunda posición y su adversario tendrá que luchar por la tercera posición en contra del ganador de un evento de eliminación sencilla efectuado entre los competidores vencidos previamente a la final por el finalista vencido. ( gráfica 9)

En la gráfica 9, sí el competidor número 1 hubiera vencido al número 13, él hubiera ocupado la segunda posición y no sería necesario efectuar más encuentros ya que el ocupante de la tercera posición sería el competidor número 13. En este tipo de evento es recomendable que las eliminaciones sencillas extras se desarrollen simultáneas a los encuentros normales aunque para algunos competidores, finalmente, sólo les proporcione la oportunidad de efectuar encuentros adicionales. Torneos relámpago. En ocasiones, con motivo de la celebración de alguna fecha memorable o simplemente por carecer de tiempo, es necesario efectuar torneos en un solo día con una gran cantidad de participantes. La solución a este problema implica la necesidad de reducir los periodos normales de juego del deporte en cuestión y utilizar el sistema de eliminación sencilla o directa por ser el de mayor rapidez en la resolución de un campeón. A este tipo de torneos se les ha denominado “relámpago” y cumplen con su objetivo proporcionando un evento emotivo.

SISTEMA DE DOBLE ELIMINACIÓN O DOBLE OPORTUNIDAD. Nombrado tradicionalmente como sistema de doble eliminación, tal vez porque después de cada derrota un competidor es eliminado de alguna de las dos ruedas de que se compone, este sistema podría mejor llamarse de doble oportunidad, ya que permite a todos los competidores que hayan sido vencidos en una ocasión, tener una oportunidad más para poder llegar a ser campeón. Ventajas: 1.- Rapidez para obtener un campeón. Aunque en este punto es superado por el sistema de eliminación sencilla, su demora no es demasiada si tomamos en cuenta que los encuentros de la rueda de perdedores pueden efectuarse simultáneamente con los de la rueda de ganadores. 2.- Mayor oportunidad de competir El total de competidores tiene la oportunidad de competir, por lo menos, en dos ocasiones, disminuyendo así la frustración causada al ser derrotado y eliminado en un sólo encuentro.

3.- Obtiene un campeón más justo. Al proporcionar una segunda oportunidad, aquel competidor que hubiera tenido una mala salida, continúa en el evento y puede demostrar su real capacidad de campeón.

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4.- Clasifica adecuadamente a los ocupantes de la segunda y la tercera posición. Gracias al desarrollo de la rueda de perdedores, es posible determinar con precisión a los ocupantes de las dos siguientes posiciones detrás del campeón. Desventajas: 1.- Requiere de mayor inversión de recursos y tiempo que el sistema de eliminación sencilla. Resultado básicamente de que se requiere efectuar casi el doble de encuentros de un torneo de eliminación sencilla. 2.- Su organización es más compleja. En cuanto se requiere efectuar encuentros en dos ruedas, ya sea simultánea o alternadamente. Procedimientos iniciales. Para efectos de planeación, programación y elaboración de presupuestos, en este sistema podemos obtener el número total de encuentros que se requieren utilizando el siguiente procedimiento y fórmula: El número total de competidores se multiplica por 2 y al resultado se le restan 2 ó 1, esto es: NTE = (NC X 2) -2 ó -1 Ejemplo: En un torneo con 15 competidores el total de encuentros a celebrarse será:

NTE = (15 X 2) -2 ó -1 Serán 28 si en el encuentro celebrado entre los ganadores de ambas ruedas, la de ganadores y la de perdedores, vence el primero, ya que el ganador de la rueda de perdedores cuenta con un encuentro perdido y esa segunda derrota lo elimina del evento, en caso contrario serán 29 por requerirse de un encuentro más entre los mismos contendientes, ya que ahora se encuentran empatados con una derrota cada uno y, por lo tanto, legalmente dentro de la justa.

Procedimiento para la elaboración de la gráfica de doble eliminación. La gráfica de doble eliminación se compone de dos secciones a las que llamaremos rueda de ganadores y rueda de perdedores. La rueda de ganadores consiste en una gráfica de eliminación sencilla en donde se ubicará a los competidores al inicio del evento para competir bajo los lineamientos normales de eliminación sencilla. La rueda de perdedores se formará con los competidores que van siendo eliminados en la rueda de ganadores en donde competirán entre sí en forma directa para obtener el derecho de enfrentarse al vencedor de la rueda de ganadores por el primer lugar. (gráfica 10). Los competidores que en la rueda de perdedores sufren una nueva derrota son eliminados de la justa. El desarrollo de la rueda de perdedores deberá iniciarse al concluir los encuentros de la primera ronda de la rueda de ganadores o después de la segunda, sí lo anterior no es posible. Esta acción evitará una demora exagerada para obtener al vencedor de la rueda de perdedores después de haberlo hecho en la rueda de ganadores, sin embargo, implica que en su desarrollo se requiera designar competidores bye en rondas avanzadas, lo que podría aminorarse aplicando la regla de los bye en la primera jornada. (gráfica 11) En cada jornada de la rueda de ganadores, los competidores vencidos son trasladados a la rueda de perdedores en donde continuarán luchando para llegar al encuentro final que se celebra entre los vencedores de cada una de las ruedas. A esta final, el vencedor de la rueda de ganadores llega sin haber perdido un solo encuentro, mientras que su adversario ya tiene en su haber una derrota, por esta razón, sí el vencedor de ese encuentro es el ganador de la rueda de ganadores, éste se proclamará campeón automáticamente, y en caso contrario, sí el vencedor es el ganador de la rueda de perdedores, habrá la necesidad de efectuar otro encuentro entre ellos para determinar que competidor es campeón y cuál obtiene la segunda posición. Rueda de consolación.

Con el objeto de permitir que los competidores efectúen un mayor número de encuentros, puede diseñarse una tercera rueda que se llamará de consolación la cual, además, permitirá definir con precisión al ocupante de la tercera posición. (gráfica 12).

Formas de trazar una gráfica de doble eliminación. La gráfica de doble eliminación se puede trazar de tres maneras diferentes, éstas se distinguen una de otra por el lugar en donde se ubica la rueda de perdedores con respecto a la de ganadores por lo tanto, estas formas pueden ser: •Rueda de perdedores detrás de la de ganadores. El movimiento de los perdedores se indica por medio de líneas punteadas que parten del centro de la llave señalando hacia donde va el perdedor de cada encuentro (gráfica 13). Esta forma no es tan complicada como parece, sin embargo, requiere que se realicen trazos cruzados para evitar que se den encuentros similares a los de la primera ronda de la rueda de ganadores en las primeras rondas de la rueda de perdedores, dichos cruzamientos causan confusión, por lo que resulta poco entendible tanto para competidores como para espectadores. Además, cuando el número de competidores no es par, ni potencia de dos, resulta casi imposible lograr simetría en la gráfica. •Rueda de perdedores frente a la rueda de ganadores. El movimiento de los perdedores se establece por indicaciones escritas que señalan hacia donde se dirigen los perdedores de cada encuentro. (gráfica 14) Una forma de indicación escrita muy utilizada para este efecto es “PE#” que significa “perdedor del encuentro” y el número del mismo. Rueda de perdedores debajo de la de ganadores. El movimiento de los perdedores se realiza también a través de indicaciones escritas (gráfica 15) La línea punteadas en las gráficas representa el encuentro posible. Es conveniente señalar que aunque se aplique la regla de los byes en la primera jornada de la rueda de perdedores, esto no asegura que no exista la posibilidad de tener que pasar competidores bye en las siguientes jornadas. La designación de byes que se requieren en la rueda de perdedores posterior a la primera ronda se otorgarán, por derecho, a los últimos competidores que hayan llegado de la rueda de ganadores. Tanto para la eliminación sencilla, como para la doble eliminación, es importante señalar que la gráfica deberá estar elaborada antes de sortear las posiciones dentro de la misma a fin de evitar inconformidades en su disposición.

Como complemento a este tema, en las siguientes páginas se muestra el diseño de 6 gráficas de doble eliminación con diferente número de competidores. Con el fin de evitar que el ganador de la ronda de ganadores espere demasiado tiempo para que se defina su contrincante, algunos organizadores deportivos acostumbran acelerar la ronda de perdedores, efectuando dos jornadas en esta rueda, antes de efectuar la siguiente en la de ganadores, este mecanismo se puede ver en las gráficas 19-1 que muestra el diseño normal que resultaría de la gráfica de doble eliminación con 17 competidores, y en la gráfica 19-2 con el mismo número de competidores donde se acelera la ronda de perdedores. Es importante hacer la observación de que las rondas de ganadores en las gráficas de doble eliminación son similares a la gráfica de eliminación sencilla correspondiente al número de competidores que se utilice variando únicamente el orden de los números de encuentro, por lo tanto, las rondas de ganadores de las gráficas de doble eliminación presentadas, pueden utilizarse como modelo para la elaboración de las gráficas de eliminación sencilla correspondientes. LECTURA DE GRÁFICAS 1, 2, 3, 4,....... Los números arábigos, representan a los competidores. II, III, IV, V,.... Los números romanos indican el número de encuentro. PE...... Quiere decir, perdedor de encuentro.

La llave significa encuentro y en la línea resultante se anota el competidor ganador de ese encuentro. La llave con líneas punteadas indica la realización de un posible encuentro, el que se realizará si pierde el equipo ganador de la rueda de ganadores.

La línea transversal denota que el competidor pasa bye en esa Jornada.

SISTEMAS DE COMPETENCIA POR PUNTOS SISTEMA ROUND ROBIN O TODOS CONTRA TODOS. El más utilizado y representativo de los sistemas por puntos, el que cubre los requisitos para ser aplicado en grandes eventos, es el Round Robin o todos contra todos. Este sistema consiste en que cada participante se enfrenta por turnos al resto de ellos, otorgándose un determinado número de puntos por triunfo, empate y, en algunas ocasiones, por derrota, el competidor campeón será aquel que acumule el mayor número de puntos. Este tipo de sistema puede aplicarse tanto para deportes individuales como de conjunto y se presta para eventos de larga duración conocidos como temporadas. Ventajas: 1. Es el sistema que determina al campeón más justo. Por su característica de enfrentar a todos los competidores entre sí, permite obtener un vencedor real de la justa en la mayoría de los casos. 2. Permite a los competidores efectuar un mayor número de encuentros. Además de participar en un número mayor de encuentros, éste es el mismo para todos los competidores. 3. Permite elaborar un calendario de encuentros bien determinado. Elaborado el rol de encuentros, quedan determinados perfectamente los contendientes en cada jornada, lo que permite programar adecuadamente la distribución de canchas y horarios. 4. Se adapta a cualquier situación. Puede aplicarse en la mayoría de los deportes y se adapta a los objetivos de cualquier institución. Desventajas: 1. Requiere de una mayor cantidad de recursos y tiempo. Provocado, naturalmente, por la mayor cantidad de encuentros que se realizan.

INDICE

2.- Es posible que pierda interés antes de finalizar el evento. En este sistema, el campeón puede definirse algunas jornadas antes de finalizar el evento, lo que causa desilusión y desinterés tanto en el resto de los competidores, como en el público espectador.

Procedimientos iniciales. Número total de encuentros. Para obtener el número total de encuentros que requiere un evento de round robin, se utiliza la fórmula siguiente: NTE = ( NC ) ( NC - 1 ) 2 El número total de encuentros es igual al número de competidores multiplicado por el número de competidores menos uno, y el resultado dividido entre dos. Esta fórmula es aplicable no importando si el número de competidores es non o par. Ejemplos: Sí el número de competidores es 9, el total de encuentros será: NTE = ( 9 ) ( 9 - 1 ) 2 NTE = 36 Sí el número de competidores es 12, el total de encuentros será: NTE = ( 12 ) ( 12 - 1 ) 2 NTE = 66 Cuando el número de competidores es cuantioso, se recomienda formar grupos menores con el fin de evitar un exagerado número de encuentros. Para obtener al campeón se podrá realizar, al final, un evento de round robin con los competidores vencedores de cada grupo. Número de jornadas. El procedimiento para obtener el número de jornadas es muy sencillo, variando cuando se trata de un número de competidores par o non.

Cuando es par, el número de jornadas será igual al numero de competidores menos uno. NJ = NC – 1 Sí el número de competidores es non, entonces el número de jornadas será igual a él. NJ = NC

Número de encuentros por jornada. En este sistema, en cada jornada deben entrar en acción todos los competidores con excepción de uno en el caso de que el número de competidores sea non, por lo tanto, el número de encuentros a celebrarse por jornada, será exactamente la mitad del número de competidores al cual se le restará uno, sí se trata de un número non. Ejemplos: Cuando el número de competidores es 18 (par), el número de encuentros será: NEPJ = 18 2 NEPJ = 9 Cuando el número de competidores es 15 (non), el número de encuentros será: NEPJ = 15 - 1 2 NEPJ = 7 Elaboración del roll o calendario de encuentros.

Una adecuada planeación en este sistema, deberá prever que el descanso entre encuentro y encuentro sea igual para todos los participantes, que participen todos los competidores en cada jornada y, programar de tal manera que se evite la posibilidad de que pueda darse un encuentro repetido. Método rotativo. El método más sencillo y de mayor utilización para la elaboración de un roll de juegos en round robin es el método rotativo, el cual consiste en fijar un competidor en alguna posición y rotar al resto de ellos en el sentido de las manecillas del reloj un lugar por cada jornada. Con objeto de facilitar la elaboración e interpretación de este calendario, deberá designarse un número determinado y progresivo a cada competidor o, en su caso, elaborar el calendario de juegos de acuerdo al número de competidores y posteriormente sortear los números entre ellos.

Con 7 competidores 1ª J

2ª J

3ª J

4ª J

5ª J

6ª J

7ª J

bye – 1 7–2 6–3 5–4

bye – 7 6–1 5–2 4–3

bye –6 5–7 4–1 3–2

bye –5 4–6 3–7 2–1

bye –4 3–5 2–6 1–7

bye –3 2–4 1–5 7–6

bye –2 1–3 7–4 6–5

Con 8 competidores. 1ª J 1–2 8–3 7–4 6–5

2ª J 1–8 7–2 6 –3 5–4

3ª J

4ª J

5ª J

1–7 6–8 5–2 4–3

1–6 5–7 4–8 3–2

1–5 4–6 3–7 2–8

6ª J 1–4 3–5 2–6 8–7

7ª J 1–3 2–4 8–5 7–6

Con 9 competidores 1ª J

2ª J

3ª J

4ª J

5ª J

6ª J

7ª J

bye – 1 9–2 8–3 7–4 6–5

bye – 9 8–1 7–2 6–3 5–4

bye – 8 7–9 6–1 5–2 4–3

bye – 7 6–8 5–9 4–1 3–2

bye – 6 5–7 4–8 3–9 2–1

bye – 5 4–6 3–7 2–8 1–9

bye – 4 3–5 2–6 1–7 9–8

8ª J bye – 3 2–4 1–5 9–6 8-7

9ª J bye – 2 1–3 9–4 8–5 7–6

Con 10 competidores.

1ª J

2ª J

3ª J

4ª J

5ª J

6ª J

7ª J

8ª J

9ª J

1 –2 10 – 3 9 –4 8 –5 7 –6

1 – 10 9–2 8–3 7–4 6–5

1–9 8 – 10 7–2 6–3 5–4

1–8 7–9 6 – 10 5–2 4–3

1–7 6–8 5–9 4 – 10 3–2

1–6 5–7 4–8 3–9 2 - 10

1–5 4–6 3–7 2–8 10 – 9

1–4 3–5 2–6 10 –7 9–8

1–3 2–4 10 – 5 9–6 8–7

Lectura del roll de encuentros en el método rotativo. Los contendientes se encuentran enfrentados, la línea horizontal significa “contra” y la indicación de la jornada correspondiente se ubica en la parte superior. Así por ejemplo, en el roll de juegos con 8 competidores, en la primera jornada se enfrentan los competidores 1 contra 2, 8 contra 3, 7 contra 4, y 6 contra 5. Asentamiento de resultados. El desarrollo de un evento bajo el sistema de round robin requiere de la elaboración de una gráfica en donde se concentrarán los resultados de los encuentros para, finalmente, determinar los números totales de cada competidor y su lugar en la clasificación general (gráfica 1). Los títulos de las columnas posteriores a la sección de asentamiento de los resultados de los encuentros, varía de acuerdo al deporte de que se trate y de los datos que le interese concentrar al organizador deportivo entre los cuales podemos citar; sets a favor y en contra, goles a favor y en contra, porcentajes, diferencia de tantos, etc. La lectura de esta gráfica se efectúa en forma horizontal, para ejemplificarlo ubicamos algunos resultados en la gráfica 1, en donde se debe leer que Barcelona perdió con Real Madrid por 0 a 1, o bien que Real Madrid venció a Barcelona 1 a 0. Formas de asentar resultados en la gráfica. De las diversas formas que existen para asentar resultados, citaremos cuatro de las más prácticas y utilizadas. Colocar en el cuadro de la intersección correspondiente el resultado del encuentro indicando primero el total de tantos a favor y posteriormente los tantos en contra.

3-2 TRIUNFO

3-3

2-3

EMPATE

DERROTA

Señalar el número de puntos obtenidos por triunfo, empate, o derrota. Esta forma permite contabilizar los puntos con facilidad.

2

1

0

3-2

3-3

2-3

TRIUNFO

EMPATE

DERROTA

Señalar de acuerdo al resultado con la letra inicial correspondiente a encuentro ganado (G), encuentro empatado (E), o encuentro perdido (P).

G

E

P

3-2

3-3

2-3

TRIUNFO

EMPATE

DERROTA

Utilizando colores para llenar el cuadro en la intersección correspondiente, por ejemplo; azul para señalar triunfo, rojo para señalar derrota, y en casos de empate, el cuadro se dividirá en dos partes por una diagonal llenando una mitad de azul y otra de rojo.

AZUL 3-2

AZUL 1-1

ROJO 2-3

ROJO TRIUNFO

EMPATE

DERROTA

El último procedimiento para asentar resultados proporciona a simple vista un panorama general de la situación del campeonato en un momento determinado. En las tres últimas formas, es conveniente indicar el resultado del encuentro en algún lugar del cuadro como se indica en los ejemplos.

GRÁFICA DE CONCENTRACIÓN DE RESULTADOS PARA UN EVENTO DE ROUND ROBIN. (8 COMPETIDORES) N o

COMPETIDORES

1

2

1

BARCELONA

X

01

2

REAL MADRID

10

X

3

3

4

SANTANDER

X

12

4

A. DE MADRID

21

X

5

MURCIA

6

ESPAÑOL

7

CADIZ

8

RICARTEz

J. G. = JUEGOS GANADOS

5

6

7

8

J. G .

J. E .

J. P.

PU NT OS

LU GA R

X

X

X X J. E. = JUEGOS EMPATADOS

J. P. JUEGOS PERDIDOS

(Gráfica 1) Resolución de empates en la clasificación. En el sistema de round robin, con frecuencia pueden aparecer competidores empatados en la clasificación final de la competencia para lo que será necesario establecer los mecanismos que puedan determinar, con justicia, a los ocupantes de cada una de las posiciones, fundamentalmente sí se trata del primer lugar. Entre los mecanismos más utilizados para este fin, se encuentran los siguientes: Diferencia de tantos: Consiste en la suma algebraica de los tantos obtenidos, los cuales se considerarán positivos, y los tantos recibidos, que se considerarán negativos. Ejemplo: Un competidor que durante un evento obtuvo treinta anotaciones (+30) y recibió dieciocho (-18) tiene una diferencia de tantos….. +30 -18 +12 De +12 que será el número que se utilizará como parámetro de comparación con los otros competidores para resolver el empate.

Los encuentros empatados no deberán considerarse en este método, por lo que se recomienda sea aplicado en deportes en los que difícilmente se den empates o tengan establecida la forma de resolver un empate o determinar un ganador en cada encuentro. EVENTO DE ROUND ROBIN MODIFICADO. En la organización de eventos deportivos, más importante que conocer todos los sistemas de competencia, es la forma de aplicarlos, de manejarlos, de la creatividad que se les imprima y de la gran cantidad de alternativas que se utilicen para obtener eficazmente los objetivos que se persiguen apegándose a las posibilidades particulares de cada evento. Para ilustrar lo anterior, referiremos el desarrollo de un evento deportivo en donde se realizaron algunas modificaciones a la forma tradicional de competir en round robin a fin de poder alcanzar el objetivo deseado de acuerdo a las circunstancias especiales del evento. Se trata de un evento deportivo regional de básquetbol con la participación de 16 equipos de escuelas de nivel secundaria de diversas localidades, por lo que resultaba necesario que los competidores se alejaran de sus lugares de residencia, por lo tanto, el organizador debería planear que lo anterior sólo sucediera por espacios cortos de tiempo con la finalidad de ahorrar los gastos por concepto de hospedaje y reducir el de alimentación. Desarrollo: Con la finalidad de que todos los competidores tuvieran la oportunidad de jugar entre sí, se decidió efectuar un evento de round robin cuyos encuentros deberían ser de corta duración. 1ª Acción: Dado que el número de encuentros que efectúa cada equipo en un evento de round robin con 16 equipos es de 15, se dividió el tiempo normal de juego de un encuentro de basquetbol de nivel secundaria entre 15, para obtener la duración de cada uno de los encuentros cortos, resultando éste de 2 minutos. Con lo anterior, cada equipo se enfrentará por turno al resto de participantes en 15 encuentros cortos de 2 minutos, lo que implicará desarrollar el esfuerzo correspondiente a un encuentro normal de 30 minutos. 2ª Acción: A cada equipo le es asignado un anotador manual en el cual deberá registrar los tantos a favor y los tantos en contra de cada uno de los encuentros celebrados, sin importar si el encuentro es ganado, empatado o perdido. En esta forma de competencia se permiten los resultados de encuentros empatados.

ENCUENTRO

TANTOS A FAVOR

TANTOS EN CONTRA

1

16

9

2

17

12

3

10

10

4

2

8

5

14

10

6

6

13

7

7

5

8

6

10

9

10

4

10

11

7

11

6

6

12

19

3

13

8

12

14

15

7

15

13

13

TOTAL

160

129

Todos los equipos inician al mismo tiempo por lo que se requieren 8 canchas, al terminar un encuentro deberán trasladarse rápidamente a la cancha donde les corresponde jugar el siguiente encuentro y así, hasta completar el roll correspondiente. El marcador final de cada equipo será totalizado por la suma de los tantos obtenidos y los tantos recibidos a través de los 15 encuentros. De acuerdo al ejemplo del anotador anterior, el resultado de ese equipo será de 160 a 129, siendo su saldo final de +31 3ª Acción: Elaboración de la clasificación final del evento de acuerdo a la diferencia de tantos a favor con relación a los tantos en contra. Los cuatro equipos que obtuvieron los cuatro mejores números positivos son seleccionados para jugar un torneo regular de round robin en donde se determinará al campeón y a los tres siguientes lugares. En caso de existir empate en el cuarto lugar del torneo, los equipos involucrados deberán efectuar un encuentro extra por el derecho de participar en la fase final. 4ª Acción: Hasta este momento, todos los equipos han efectuado 15 encuentros, sin embargo, sólo se han esforzado durante 30 minutos que es el equivalente a un encuentro normal de nivel secundaria, por lo tanto, la primera ronda del torneo final con cuatro equipos puede realizarse el mismo día. Después de lo anterior, los equipos pueden regresar a su lugar de procedencia y los cuatro contendientes que se mantienen en la justa regresarán en una fecha posterior a concluir el evento. De preferencia, el siguiente fin de semana.

Conclusiones: Las modificaciones realizadas al evento, además de permitir el ahorro de gastos en cuanto a hospedaje y alimentación, permiten obtener la clasificación general sin que los equipos hayan realizado un esfuerzo inadecuado, sin embargo, no será posible llevarlo a cabo sí no se cuenta con los medios necesarios sobre todo en lo que se refiere a instalaciones y oficiales. Su aplicación debe realizarse en zonas y épocas donde las condiciones climáticas faciliten las actividades al aire libre y, debido a que su desarrollo no respeta ciertas normas oficiales, se aplica principalmente en eventos regionales y/o recreativos. Este evento puede ser aplicado en otros deportes como el softbol y béisbol reduciendo el número de entradas, o el voleibol y fútbol con límite de tiempo. SISTEMA SUIZO. Es necesario que surjan nuevas formas de competir en el deporte, los sistemas tradicionales han sufrido escasas modificaciones, o tal vez ninguna, en su ya largo periodo de práctica, los organizadores deportivos dedican muy poco de su tiempo a la creación de sistemas novedosos de competencia o a realizar modificaciones a los ya existentes a fin de hacer aún más atractivos los eventos deportivos. El sistema suizo, aunque no se trata de un sistema de competencia nuevo, presenta una forma diferente de competir acumulando puntos. Por haber sido restringido su uso a algunos deportes como el ajedrez o la lucha, no es muy conocido y mucho menos utilizado en otros deportes. El mecanismo básico de acumulación de puntos de este sistema podría permitir la clasificación de competidores en diversos rangos a fin de buscar una competencia equilibrada. Procedimiento: Para la aplicación de este sistema se requiere, comúnmente, que los competidores se encuentren rankeados, esto es, que se encuentren clasificados de acuerdo a su capacidad desde el primero hasta el último competidor, lo anterior no es estrictamente necesario pudiéndose dar la posición por sorteo, esa posición si es indispensable para el desarrollo total del evento. Habiéndose elaborado la lista de competidores con su respectiva clasificación, se procede a parear a los competidores a fin de establecer los encuentros que se han de llevar a cabo en la primera jornada, para ello, se puede decir, figuradamente, que se dobla la hoja por la mitad de tal manera que el primer competidor se enfrente al último, el segundo al penúltimo y así sucesivamente hasta parearlos a todos.

INDICE

Formación de grupos: De acuerdo al resultado de los encuentros de la primera jornada quedarán formados 3 grupos.

Grupo 1 Competidores punto.

con

1

Grupo 2

Grupo 3

Competidores con 0.5 de punto.

Competidores puntos.

con

0

Los competidores, en cada grupo, se enlistan en orden de acuerdo a su número de posición original y se utiliza el mismo procedimiento de pareo de la primera jornada para cada grupo. En caso de que en alguno de los grupos el número de competidores sea non, se tomará al primer competidor del grupo inmediato inferior para completar el pareo. Tras realizarse la segunda jornada, el número de grupos se ampliará a 5. Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

Grupo 4

Grupo 5

Competidores con 2 puntos.

Competidores con 1.5 puntos.

Competidores con 1 punto.

Competidores con 0.5 de punto.

Competidores con 0 puntos.

Se continúan los procedimientos y tras celebrarse la tercer jornada, se contará con 7 grupos:

Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

Grupo 4

Grupo 5

Grupo 6

Grupo 7

3 puntos.

2.5 puntos.

2 puntos.

1.5 puntos.

1 punto.

0.5 puntos.

0 puntos.

De esta forma, al continuar sucesivamente la aplicación del procedimiento se podrá obtener un campeón y la clasificación general de competidores. Es posible que en este sistema se den encuentros repetidos, lo que podrá ser controlado a través de la programación. Conviene señalar que solamente se ha presentado el mecanismo general de este sistema a fin de que pueda intentarse su aplicación en diversos eventos deportivos, la realización de

SISTEMAS PERMANENTES O POR EXTENSIÓN Estos sistemas se caracterizan por carecer de un calendario predeterminado de encuentros, ya que la responsabilidad de programarlos recae directamente en los competidores, los cuales, también podrán participar como organizadores, jueces, árbitros o anotadores. Su aplicación es recomendada fundamentalmente para deportes individuales, sin embargo, con una adecuada planeación pueden funcionar perfectamente para deportes de conjunto. Su utilización se ha hecho frecuente en centros educativos, deportivos, fábricas y empresas de diversa índole. Ventajas:

Se adaptan al tiempo disponible. Estos sistemas se pueden adaptar fácilmente al tiempo disponible, siempre que éste permita el movimiento necesario para que los competidores ocupantes de las últimas posiciones al inicio del evento puedan alcanzar los primeros lugares, su duración puede variar desde dos meses hasta un año. No requiere de grandes gastos ni de instalaciones complejas. Por su particular funcionamiento se adapta a las posibilidades en cuanto a instalaciones, reduciendo además los gastos en lo que se refiere al pago de oficiales, ya que los mismos participantes pueden actuar como tales. Permite el desarrollo de valores personales. Valores ético–morales como; cooperación, honestidad, realización y sociabilidad entre otros. Desventajas: Complejidad en su manejo. Su organización no es tan sencilla como la de los sistemas anteriores, y sí no existe una adecuada coordinación en su desarrollo, éste puede fracasar. Organización: Independientemente del tipo de sistema permanente que se utilice, su organización requiere de las siguientes acciones:

INDICE

Elaborar un clasificador manual con materiales que no se deterioren fácilmente tomando en cuenta la gran cantidad de movimientos que habrán de realizarse en él y el tiempo de duración. Este clasificador deberá ubicarse de tal forma que se evite su manejo por personas ajenas a la organización. Difundir entre los competidores una lista de todos los participantes con su ubicación al inicio del evento, así como la forma de establecer comunicación con ellos (horario de trabajo, número telefónico, domicilio). Elaborar un reglamento de competencia simplificado. Elaborar tarjetas de desafío de acuerdo a la siguiente estructura: Encabezado: con identificación de la institución que organiza o patrocina el evento. Cuerpo: que contenga nombres del retador y desafiado con sus posiciones en la tabla, fecha del reto y espacio para aceptación del reto y lugar y fecha a enfrentarse. Pie: con firma del retador. Esta tarjeta será entregada al coordinador del evento, quien estará encargado de determinar la cancha y la fecha del encuentro de común acuerdo con el competidor desafiado.

TARJETA DE REGISTRO.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA TORNEO NAVIDEÑO DE TENIS DE MESA TARJETA DE REGISTRO Nombre del competidor: ________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________________ Teléfono: _________________________ Horario de trabajo: ___________________ _________________________ FIRMA

Requiere también de la elaboración de tarjetas de resultado con la siguiente estructura: Encabezado: con identificación de institución y evento. Cuerpo: que contenga nombre de los contrincantes, hora, lugar y fecha del encuentro con su resultado. Pie: con firmas de ganador, perdedor y oficiales responsables del encuentro. Por último, organizar un cuerpo de control que incluya un director y un cuerpo de arbitraje. Reglas generales: El reglamento de competencia en este tipo de eventos, varía ligeramente de acuerdo al sistema permanente que se utilice y a factores regionales o locales, siendo las siguientes, las reglas más importantes: Cada competidor debe arreglar sus propios encuentros y notificar al director del evento para los efectos de reserva de la cancha y para que marque el desafío realizado en el avisador. El competidor puede avanzar en la gráfica por desafío y triunfo, o por triunfo por omisión o falta del competidor defensor. Si el desafiante gana, solamente los competidores involucrados cambian lugares, si el defensor gana, las posiciones permanecen como estaban y el retador no podrá desafiar al mismo competidor por lo menos durante una jornada. Los competidores tienen la obligación de jugar un encuentro por jornada.

No hay excusa aceptable para suspender un encuentro excepto clima inclemente, si el defensor no juega en el tiempo límite perderá el encuentro. Bajo la supervisión del director, los competidores que no hayan jugado en una jornada perderán un lugar como si no se hubieran presentado. Un defensor deberá jugar entre los tres días siguientes de recibir un reto siempre y cuando no tenga uno anterior. Si es así, deberá enfrentar el reto entre los tres días siguientes después de su encuentro siempre y cuando conserve el rango que permita aceptar el segundo reto. Para poder efectuar un reto, un competidor deberá haber aceptado antes un reto, lo que no aplica al poseedor del último lugar de la tabla.

Al término del tiempo fijado para finalizar el evento ganará el competidor que se encuentre en el rango superior. Ubicación de los participantes en la gráfica. La colocación de los participantes en las gráficas se podrá realizar de las siguientes formas: Por sorteo, cuando no se conoce la capacidad de los competidores. Por habilidad, cuando se conoce la capacidad de los competidores sembrando a los más hábiles en las posiciones inferiores y a los menos hábiles en las superiores, con la finalidad de propiciar un gran movimiento en la gráfica. Por orden de inscripción, esta forma se recomienda con el fin de motivar a los competidores para una pronta inscripción, acelerando así este proceso, ubicándolos por orden descendente de acuerdo a la prontitud con que realizan su inscripción. Tipos de sistemas permanentes. Los siguientes son algunos ejemplos de sistemas permanentes ya utilizados y ampliamente probados, pero no los únicos, ya que en base a la imaginación e iniciativa del organizador deportivo y contando con las reglas esenciales, se pueden crear infinidad de formas nuevas que vendrán a dar variedad y nuevas motivaciones a sus eventos. SISTEMA PERMANENTE DE ESCALERA. Este es el ejemplo más claro de los sistemas permanentes y por lo mismo el más utilizado y conocido, se puede aplicar eficazmente cuando se pretende obtener la selección en un deporte, ya que clasifica con claridad a todos los competidores. El número ideal de competidores en esta forma de sistema permanente es de 12, considerándose un mínimo de 8, y un máximo de 16, en caso de ser mayor el número de competidores, se sugiere elaborar tantas escaleras como sea necesario.(gráfica 1) Esta forma de sistema permanente ha sido utilizado por las organizaciones mundiales que controlan al boxeo profesional para clasificar a sus boxeadores en el llamado “ranking” mundial, sin embargo, por intereses fundamentalmente monetarios, no se respeta en sus reglas esenciales.

En esta forma, un competidor puede retar a otro que se encuentre hasta dos posiciones por encima de él.

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SISTEMA PERMANENTE DE PIRÁMIDE. La competencia en esta forma de sistema permanente consiste en llegar a la cima de la pirámide y tratar de mantenerse en ella hasta el final del evento, tiene la desventaja de no definir las posiciones claramente, pero permite la participación de un número mayor de competidores en la gráfica. Existen tres tipos de pirámides: Pirámide cerrada. En la que cada competidor tiene un lugar en la pirámide y debe desafiar a otro de su mismo nivel; si gana puede desafiar a uno del nivel inmediato superior; si pierde debe aceptar el reto de alguno del nivel inmediato inferior. Pirámide abierta. Esta pirámide se plantea teniendo en cuenta el número de competidores, su base deberá tener tantos lugares como la mitad del número de ellos, en su desarrollo ningún participante tiene lugar dentro de la pirámide, sino que deberá desafiar a otro a efecto de buscar su sitio en la base. Estando ya en la base, el competidor deberá vencer a otro que se encuentre en ella para ascender al siguiente nivel. En el momento en que ya no haya lugares en la base, el competidor que se encuentra fuera de ella podrá desafiar a alguno de los competidores que la ocupan para buscar entrar en ella. (gráfica 2) Pirámide corona. Es una forma amplificada del tipo normal de pirámide que tiene la particularidad de permitir en su gráfica a cualquier número de competidores, la gráfica se formará con las pirámides necesarias de acuerdo al número de competidores, las cuales se colocarán a diferentes niveles haciendo coincidir las cimas de las pirámides inferiores con las bases de las superiores. Así, el objetivo del competidor será alcanzar la cima de su pirámide respectiva para poder buscar un lugar en la base de las pirámides superiores y posteriormente buscar también su cima (gráfica 3) SISTEMA PERMANENTE DE CHIMENEA. Esta forma, es una combinación que aprovecha las ventajas de las formas anteriores; del primero porque permite definir con claridad las primeras posiciones de acuerdo a las necesidades de la organización; del segundo porque admite en su gráfica a un gran número de competidores. Puede competirse tanto en forma cerrada como abierta siguiendo los mismos lineamientos de las formas anteriores. (gráfica 4) SISTEMA PERMANENTE DE TELARAÑA. Con el objeto de darle mayor variedad a nuestros eventos, se han creado diversas formas de representar la gráfica de los sistemas permanentes como en el caso que presentamos INDICE

SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS En estas formas de competencia se intenta aprovechar las ventajas de los diversos sistemas efectuando combinaciones con ellos. Las combinaciones podrán ser con dos o más sistemas de competencia de acuerdo a las necesidades y objetivos de cada evento. SISTEMA COMBINADO POR PUNTOS Y ELIMINACIÓN. Esta forma de sistema combinado es muy utilizada debido a que permite a los competidores efectuar un aceptable número de encuentros sin demorar demasiado la conclusión del torneo, consiste en agrupar a los competidores en grupos pequeños donde efectuarán un evento de round robin de clasificación hacia una segunda fase en donde los equipos que logren pasar, de acuerdo a lo establecido en el sistema de competencia, competirán bajo el sistema de eliminación sencilla. Un ejemplo de la aplicación de este sistema combinado se llevó a cabo en las finales del campeonato mundial de fútbol asociación realizado en Francia en el año de 1998 que se describe a continuación. Primera Fase (Round Robin):

Los equipos participantes fueron ubicados en ocho grupos de cuatro equipos cada uno, determinados por una siembra inicial y sorteando al resto de competidores. La siembra en estos eventos tiene como finalidad separar a las potencias futbolísticas del momento y evitar, en lo posible, que competidores representantes de un mismo continente se enfrenten en las primeras jornadas, Los grupos se conformaron de la siguiente manera:

GRUPO A

GRUPO B

GRUPO C

GRUPO D

BRASIL ESCOCIA MARRUECOS NORUEGA

ITALIA CAMERÚN AUSTRIA CHILE

FRANCIA DINAMARCA ARABIA SAUDITA SUDAFRICA

ESPAÑA PARAGUAY BULGARIA NIGERIA

GRUPO E

GRUPO F

GRUPO G

GRUPO H

HOLANDA BELGICA MÉXICO CÓREA

ALEMANIA YUGOSLAVIA IRAN U.S.A.

INGLATERRA RUMANÍA TÚNEZ COLOMBIA

ARGENTINA JAPÓN JAMAICA CROACIA

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Fueron sembrados por derecho estipulado Brasil, campeón del torneo anterior junto con Francia por ser el País sede, quienes actuaron como cabezas de grupo. Esta primera fase consistió en efectuar un torneo de round robin en cada grupo pasando a la siguiente fase los dos primeros lugares de cada uno de los ocho grupos. GRUPO A

GRUPO B

GRUPO C

GRUPO D

1° BRASIL 2° NORUEGA

1° ITALIA 2° CAMERÚN

1° FRANCIA 2° DINAMARCA

1° NIGERIA 2° PARAGUAY

GRUPO E

GRUPO F

GRUPO G

GRUPO H

1° HOLANDA 2° MÉXICO

1° ALEMANIA 2° YUGOSLAVIA

1° RUMANÍA 2° INGLATERRA

1° ARGENTINA 2° CROACIA

Segunda Fase (Eliminación sencilla): Los dieciséis equipos clasificados se trasladaron a una gráfica de eliminación sencilla diseñada de tal forma que evitara se enfrentaran equipos representativos de países que ya se habían encontrado en la primera fase. Para su ubicación se enfrentó a los dos primeros lugares de un grupo contra los dos primeros lugares del siguiente grupo en forma cruzada, esto es, primer lugar de un grupo contra segundo del otro. (gráfica 1) A partir de lo anterior, la gráfica muestra la forma en que se desarrollaron las fases de cuartos de final, semifinal y final. Para efectos de determinar el tercero y cuarto lugar se enfrentaron los equipos perdedores en la fase semifinal resultando ganador el equipo de Croacia sobre el de Holanda con un marcador de dos tantos contra uno. En el encuentro final el equipo de Francia venció al equipo de Brasil por tres goles a cero con lo que obtuvo por primera vez el campeonato mundial de fútbol. Si se observa con atención la gráfica número 1, correspondiente a la segunda fase y final del campeonato mundial de fútbol Francia 1998, los encuentros fueron sembrados de tal manera que se evitara que en la segunda jornada se pudiera presentar un encuentro entre dos equipos que se hubieran enfrentado en la fase de round robin y que los equipos sembrados con el número 1 y 2, Brasil y Francia solo pudieran enfrentarse en el encuentro final del evento siempre y cuando lograran ganar sus encuentros correspondientes como sucedió. Esta siembra puede y debe ser determinada desde el momento en que se establece el sistema de competencia para lo que se deberá seguir el procedimiento de siembra señalado en el tema de sistema de competencia de eliminación sencilla tratado en este mismo libro.

SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIÓN SENCILLA Y PUNTOS. Esta forma de combinar sistemas de competencia permite obtener un campeón justo, sin embargo, tiene la desventaja de eliminar competidores que solamente hayan participado en un encuentro. Su organización consiste en una primera fase bajo un sistema de eliminación sencilla incompleto, trasladando a los competidores que se conservan en la justa, hasta determinada fecha, a una segunda fase que se desarrollará bajo el sistema de round robin o todos contra todos. Ejemplo: De un evento de eliminación sencilla con 18 competidores, se trasladan los participantes que permanecen en la justa después de la etapa de cuartos de final a un torneo de round robin donde buscarán su clasificación dentro de los primeros cuatro lugares. (gráfica 2) SISTEMA COMBINADO: ELIMINACIÓN, PUNTOS, Y ELIMINACIÓN (SUIZO) Con el objeto de evitar la eliminación de competidores con escasa participación, el siguiente ejemplo de sistema combinado triple de eliminación, puntos, y eliminación, proporciona a los competidores mayor oportunidad de participación y además, representa un excelente torneo para los propósitos educativos de preparación y organización, ya que evita que los competidores menos capaces, desilusionados por perder, abandonen repentinamente la competencia. Esta forma de combinar sistemas proporciona una competencia equilibrada, no es demasiado larga ni demasiado corta para ningún equipo, no excluye de la competencia a los equipos débiles, y obtiene a un campeón justo. Nota: La primera fase que se utiliza para formar grupos de competidores con fuerzas equilibradas y que se inserta fundamentalmente para evitar la deserción de los competidores por desilusión, se basa en los procedimientos del Sistema Suizo descrito en el tema de sistemas de competencia por puntos de este mismo libro. Veamos un ejemplo con 20 competidores: Primera fase. (sistema suizo) Consiste en desarrollar dos rondas de encuentros donde en la segunda, se enfrentan equipos ganadores contra equipos ganadores y equipos perdedores contra equipos perdedores con la finalidad de clasificar al total de equipos en cuatro grupos de acuerdo a su nivel competitivo en la forma siguiente: Grupo I Grupo II Grupo III Grupo IV

Competidores con dos encuentros ganados Competidores con un encuentro ganado y uno perdido. Competidores con un encuentro perdido y uno ganado. Competidores con dos encuentros perdidos. (gráfica 3.1.) INDICE

Para esta fase se recomienda sembrar tantos competidores como sea posible y efectuar la primera ronda, posteriormente se enfrentaran ganadores contra ganadores y perdedores contra perdedores como se mencionó, con lo cual se obtienen los grupos deseados. Segunda fase (round robin) Con los competidores debidamente clasificados, se efectuará un torneo de round robin en cada grupo al término del cual, cada competidor habrá participado en seis encuentros, dos en la ronda de clasificación y 4 en su grupo de los cuales, los cuatro últimos serán encuentros equilibrados, esto es, contra equipos de su mismo nivel. (Gráfica 3.2.) Tercera fase (doble eliminación) Tomando a los competidores ocupantes de las dos primeras posiciones de los grupos I y II y a los primeros lugares de los grupos III y IV, se realizará una fase final que determine al campeón y a los 5 siguientes lugares de la clasificación final. Es recomendable utilizar un torneo de doble eliminación en esta tercera fase, pero sí el tiempo no lo permite, con una eliminación sencilla será suficiente, ya que un torneo de round robin con seis competidores demoraría la conclusión del evento y a estas alturas del torneo, ya la mayoría de competidores estará eliminado. (gráfica 3.3.) SISTEMA COMBINADO DE PUNTOS Y EXTENSIÓN. Esta forma consiste en trasladar a los competidores que ocupan los primeros lugares de la clasificación después del desarrollo de un torneo de round robin, a un campeonato por extensión, lo anterior permite que los competidores trasladados al sistema por extensión se enfrenten nuevamente para consolidar sus posiciones o mejorarlas. Ejemplo: Tras efectuarse, en una primera fase el desarrollo de un torneo de round robin con 16 competidores, los ocupantes de los ocho mejores lugares, en ese orden, se trasladan a una escalera en donde competirán bajo las reglas de los sistemas permanentes. (gráfica 4) SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIÓN Y PUNTOS Representa la forma contraria a la anterior y consiste en que los equipos que ocupan los rangos más altos dentro de un sistema permanente, pasen a una fase final de round robin. Con su aplicación, los mejores equipos del evento por extensión obtienen la misma posibilidad de ser campeones en el evento de round robin

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Ejemplo: Después de un evento en base al sistema permanente de pirámide con 21 equipos, los 3 rangos superiores que suman 6 equipos, efectuarán un torneo de round robin para determinar al campeón y las restantes 5 posiciones (gráfica 5) SISTEMA COMBINADO DE ELIMINACIÓN SENCILLA Y EXTENSIÓN. Este sistema tiene la misma desventaja de la forma de eliminación sencilla y puntos en cuanto a que elimina equipos que sólo han realizado un encuentro. La primera fase consiste en una competencia de eliminación sencilla incompleta, de donde se traslada a los equipos que se conservan en la justa a una segunda fase bajo un sistema de extensión. Ejemplo: Los equipos que se conservan después de tres jornadas de eliminación sencilla con 28 equipos pasan a competir bajo las reglas de un sistema permanente de telaraña donde se sortearán para ubicarlos en la gráfica. SISTEMA COMBINADO DE EXTENSIÓN Y ELIMINACIÓN. Esta forma consiste en que los mejores competidores de un evento de extensión, pasan a una gráfica de eliminación sencilla o de doble eliminación. Ejemplo: Los 8 primeros lugares de un sistema de extensión de chimenea son sembrados en una gráfica de doble eliminación en donde competirán bajo las condiciones de ese sistema.

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CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA

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CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA Los eventos deportivos requieren de la implementación de una gran cantidad de documentos técnicos, tanto deportivos como administrativos, que habrán de permitir la adecuada operatividad del evento, éstos han sido enlistados en el tema de recursos (pág. 22) y algunos de ellos se describen a través del texto; gráficas de competencia, roles de juego, el cuadro de concentración de resultados, el organigrama y funciograma, los presupuestos, el cronograma, y el formato de protesta. Todos ellos son importantes para el adecuado funcionamiento del evento aunque muchos dependerán del tipo y magnitud del mismo, entre ellos destacan dos de carácter informativo que resultan imprescindibles y determinantes para la implementación y buena marcha del evento; la convocatoria y el reglamento de competencia. ELABORACIÓN DE UNA CONVOCATORIA La convocatoria es el documento de información que se elabora de acuerdo a lo establecido por la planeación, tiene como función invitar a los deportistas o instituciones que los agrupan a participar en el evento, informando acerca de las características del mismo, así como de los lineamientos y requisitos que deberán observarse al inicio y durante su desarrollo. El tiempo de anticipación con que deberá darse a conocer la convocatoria dependerá del tipo de competencia de que se trate publicándose con suficiente anticipación al evento de tal manera que permita a los competidores prepararse adecuadamente y cubrir los requisitos que se solicitan. Este tiempo puede variar de uno a seis meses tomando en cuenta sí se trata de un evento conocido y esperado, o uno de nueva creación. A este respecto, cabe señalar que las federaciones respectivas de cada deporte tienen la obligación de presentar y difundir con suficiente anticipación el programa anual de competencias de su especialidad indicando los requisitos generales para participar en ellas, con lo cual, la convocatoria sólo vendrá a confirmar y complementar dicha información resultando innecesario que aparezca con mucha anticipación. En la elaboración de la convocatoria deberán cuidarse los tres puntos siguientes: La claridad, mediante una redacción que evite dudas o malas interpretaciones, por ejemplo, decir: “Se premiará en metálico a los tres primeros lugares”, es una información difusa, ya que metálico puede ser cualquier cosa que reúna las

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características de los metales, y aún en el caso de entenderse que se trata de dinero, el enunciado deberá especificar la cantidad. La precisión, en cuanto a los datos que proporciona. Indicar por ejemplo que: “La junta previa se llevará a cabo la mañana del viernes 15 de octubre del año en curso en el Centro Deportivo Olímpico Mexicano”, peca de imprecisión, ya que dicho centro es muy grande y no se determina la hora exacta. La concisión, dando explicaciones breves de los puntos sin que se pierda la claridad. La estructura de una convocatoria se compone de cuatro partes básicas: Encabezado. Invitación. Cuerpo. Pie. Las cuales se describen a continuación. Encabezado. Es la identificación de los organismos o instituciones bajo el auspicio de las cuales se va a llevar a efecto el evento. Dichos organismos se colocarán en forma descendente de acuerdo a su nivel jerárquico, ejemplo:

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL DISTRITO FEDERAL. DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DEL MAGISTERIO EN EL DISTRITO FEDERAL. ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA.

Inmediatamente después, como parte también del encabezado, se ubica la identificación o nombre del documento:

C O N V O C A T O R I A

En algunos eventos se solicita a los equipos participantes que presenten, para actuar, a un determinado número de oficiales que reúnan las características determinadas por el comité organizador. Reglamento. Este punto es de gran importancia para los eventos con deportes que cuentan con reglamentos adaptados a las diferentes categorías o a competencias regionales, de otra manera, se anotará el frecuente enunciado:

EN ESTA COMPETENCIA REGIRÁ EL REGLAMENTO EN VIGOR DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE…….

En caso de tratarse de una actividad deportiva poco difundida se recomienda acompañar la convocatoria con un reglamento de dicha actividad. Comisión de honor y justicia. Aquí se indican los integrantes de la comisión de honor y justicia que tendrá como función preponderante, conocer y resolver asuntos del reglamento general de competencia y problemas que no hayan sido resueltos por el jurado de apelación.

LA COMISIÓN DE HONOR Y JUSTICIA ESTARÁ INTEGRADA POR: 1. 2. 3. 4. 5.

DELEGADO TÉCNICO DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE BASQUETBOL REPRESENTANTE DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE BASQUETBOL. PRESIDENTE TÉCNICO DEL TERCER TORNEO DE BASQUETBOL COPA E.S.E.F. COORDINADOR TÉCNICO DE LA COMPETENCIA. PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ARBITRAJE.

El jurado de apelaciones es una comisión expresamente designada para resolver las protestas que se generen en la competencia. En eventos de carácter internacional se acostumbra formarla con 5 representantes de otros tantos países participantes, 4 substitutos y un miembro decano de la Federación Internacional correspondiente. En los casos en que esta comisión no pueda resolver alguna protesta, ésta pasa a la comisión de honor y justicia para su resolución definitiva.

Transitorios. Se utiliza para indicar quién resolverá los aspectos no previstos en la convocatoria acostumbrándose incluir el siguiente enunciado:

LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERÁN RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR.

Pie. Se compone de la fecha en que ha sido publicada la convocatoria y las firmas que avalan el documento. El formato para presentar una convocatoria puede variar de acuerdo a la creatividad de los diseñadores y a las posibilidades económicas del comité organizador, lo más importante es que contenga toda la información requerida por los competidores para considerar su participación en el evento. El formato de la siguiente página nos presenta de manera resumida los contenidos básicos de una convocatoria.

EL REGLAMENTO DE COMPETENCIA

Para la adecuada realización de un evento deportivo se requiere de un orden, y éste sólo se alcanza normando la totalidad de actividades o acontecimientos propios del evento, así, se reglamenta el lugar y área de calentamiento, el comportamiento del público y de los competidores, y muchos aspectos más, todo lo anterior se concentra fundamentalmente en dos tipos de reglamento: •Reglamento del deporte •Reglamento de la competencia. El reglamento del deporte se refiere a las normas oficiales establecidas por la Federación Deportiva correspondiente o por el comité organizador para el desarrollo de los encuentros frecuentemente apegadas a la siguiente lista:

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•Medidas del campo de juego. •Duración del encuentro. •Características de los implementos. •Uniforme oficial. •Infracciones durante el encuentro. •Sanciones a las infracciones. •Formas de resolver un empate en el encuentro. •Autoridad de los oficiales. •Número de competidores. El reglamento de competencia se refiere a las normas que rigen la totalidad del evento, esto es, los elementos técnicos propios de la competencia que no están contenidos en el reglamento del deporte y que habrán de permitir un mejor desarrollo del evento. En su contenido debe aparecer todo lo relacionado a los deberes y consecuentes derechos tanto de la organización como de los deportistas y sus representantes. Una lista de contenidos del reglamento de competencia, susceptible de ampliación o de reducción de acuerdo a las características específicas de cada evento, es la siguiente Función de delegados y capitanes. •Sistema de competencia. •Derechos y obligaciones de los participantes. •El programa de competencia. •Tiempos de tolerancia para los encuentros. •Formas de resolver desempates en la clasificación. •Código de sanciones. •Procedimientos para altas y bajas de jugadores. •Resolución en caso de coincidencia de color en las camisetas. •Acciones ante la ausencia de árbitros u oficiales. •Procedimiento para la presentación de protestas. •Formas de resolución de protestas. •Mecanismos antidoping •Normas de elegibilidad. En su caso, modificaciones hechas al reglamento del deporte para el evento particular. Es importante que todos los documentos técnico deportivos y administrativos que se elaboren, contengan en su encabezado tanto la denominación de la entidad organizadora, como el título del documento.

ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

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El éxito en la organización de los eventos deportivos depende de la realización de una gran cantidad de acciones que el organizador deportivo tiene la obligación de considerar y establecer con precisión, señalando a quién corresponde la responsabilidad de llevarlas a cabo. De estas acciones, algunas son requisito básico en la organización de cualquier evento deportivo como la seguridad de los competidores participantes o la comunicación, mientras que otras, dependerán de la magnitud, importancia y objetivos del mismo. En las siguientes páginas se abordarán algunos aspectos dentro de la organización deportiva considerados de gran importancia, de los cuales algunos deberán formar parte del contenido del reglamento de competencia, mientras que otros, son requerimientos generales del evento. LA COMUNICACIÓN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS Un elemento clave para el adecuado funcionamiento de cualquier actividad organizada es la comunicación precisa y efectiva. Con la finalidad de despertar y mantener el interés en los eventos deportivos, los competidores, directivos y público en general deberán recibir información constante acerca de las actividades y avance de los mismos a través de un programa bien estructurado de información. La información continua durante el evento dará un estímulo adicional a los competidores para inscribirse a participar en él y servirá de incentivo para aquellos que han estado participando. Además, la información oportuna, capacitará al comité organizador para operar con mayor eficiencia. Por lo anterior, es necesario poner en marcha todos los medios posibles de información y comunicación como son; pósters, programas, anuncios, mensajes telefónicos, cartas, telegramas, periódicos, radio y televisión. La comunicación dentro de un evento deportivo es de tal importancia, que el director del evento deberá promoverla y supervisarla personalmente. La información dentro de un evento deportivo se puede dividir en tres momentos: Información previa al evento. En esta etapa, el comité organizador dará a conocer las características generales del evento en cuanto a fechas de inscripción, duración, lugar, horarios y fechas de juego, requisitos, costos, pruebas, premios, jueces y toda la información que requieren tanto congregaciones deportivas para considerar su participación, como público en general para considerar su asistencia.

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A esta etapa de información corresponden documentos técnico – deportivos como las convocatorias, boletines e invitaciones, y los medios de publicidad como los pósters o carteles que representan un medio típico para anunciar y dar a conocer el evento y manifestar la presencia del evento en el mercado. Información durante el evento. Un requisito fundamental para operar con eficiencia en la organización deportiva, consiste en que todos los competidores, directivos, jueces, e incluso público espectador, estén debidamente informados durante el evento de manera oportuna acerca de fechas y lugares de juego, adversarios, horarios, clasificación en las gráficas, cambios de horarios o de instalaciones, encuentros extra, lugares de entrenamiento y muchos otros aspectos que necesitan conocer, para ello se utilizan boletines, gráficas, programas e informes directos.

La mayoría de los deportes actualmente utilizan, cuando las posibilidades económicas así lo permiten, aparatos de sonido local para dar a conocer los sucesos más significativos durante el desarrollo de los encuentros, esta situación se hace más marcada en deportes como el atletismo y la natación en donde es necesario mantener una información constante durante el encuentro. Otro auxiliar informativo durante los encuentros son las pizarras, ya sea mecánicas o electrónicas. Información posterior al evento. En esta última etapa, el comité organizador deberá informar acerca de la clasificación y resultados finales del evento, agradeciendo la participación general y al mismo tiempo aprovechará la ocasión para efectuar invitaciones a eventos posteriores. En esta etapa se utilizan documentos técnico – deportivos como la memoria, cuadros de clasificación final, nuevas convocatorias, agradecimientos y diplomas. EL PROTOCOLO EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS El término protocolo puede ser definido como el conjunto de reglas ceremoniales que se realizan en actos oficiales de carácter diplomático o deportivo que se establecen por decreto o por costumbre según la ceremonia que se vaya a realizar. En los eventos deportivos se presenta una gran cantidad de gestos protocolarios, muchos de ellos no se perciben como tales por la generalidad, sin embargo, es un gesto protocolario el saque inicial de muchos deportes, el inicio y la terminación de la presentación de una gimnasta, el saludo inicial o despedida de los deportistas durante los encuentros y muchos más. Todos estos gestos protocolarios deberán mantenerse, y aún más, alentarse, ya que el

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protocolo forma parte de la esencia del deporte y nos deja ver sus raíces más puras provenientes de los tiempos en que el deporte fue utilizado como culto a los dioses. Los actos protocolarios en torno a un evento deportivo suelen ser muy diversos, incluyen las conferencias de prensa en donde se da a conocer a los medios de comunicación un evento para su difusión y promoción, la ceremonia de abanderamiento, acto en que se entrega simbólicamente en custodia el lábaro patrio o el estandarte de la institución a los deportistas que habrán de representarla en algún evento deportivo, la junta previa, reunión que se realiza antes de todo evento deportivo con la finalidad de dar a conocer los pormenores de la organización y ejecución del mismo y algunos más. Sin embargo, para efectos de este texto, habremos de considerar como las ceremonias más importantes dentro de un evento deportivo, y que de ninguna manera debe faltar su realización, a las siguientes: • • •

Ceremonia de Inauguración. Ceremonia de Premiación. Ceremonia de Clausura.

Ceremonia de Inauguración. Los actos ceremoniales de inauguración deben de imprimir un sello de oficialidad y formalidad a los eventos. Su desarrollo debe apegarse a normas preestablecidas, y su realización puede ser en dos fases; programa previo de entretenimiento como manifestaciones artísticas, musicales, deportivas, etcétera y programa protocolario. Las manifestaciones artísticas, igualmente, podrán presentarse intercaladas en el programa protocolario. El siguiente programa de inauguración, contiene los elementos protocolarios que obligatoriamente deberán realizarse en una ceremonia inaugural. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Recepción de autoridades. Desfile de participantes. Honores o izamiento de la bandera nacional. Presentación del presidiúm. Discurso oficial o palabras de bienvenida. Declaratoria inaugural. Juramentos deportivos o tomas de protesta. Salida de los deportistas. Despedida de autoridades Inicio del torneo.

Recepción de autoridades: Es el momento en que las autoridades que presidirán la ceremonia pasan a ocupar su lugar en el presidiúm o lugar de honor

El grupo de integrantes de un presidiúm, generalmente se compone de un número de integrantes non a fin de que la máxima autoridad se ubique exactamente al centro, el resto de autoridades de acuerdo a su nivel jerárquico se irán ubicando a la derecha e izquierda del centro, ejemplo: 8

6

4

2

1

3

5

7

9

Al acceder las autoridades al presidiúm, deberá cuidarse que vayan acompañadas por personal designado ex profeso para este efecto. 1.Desfile de participantes: Los integrantes de cada una de las delegaciones deportivas participantes hacen el recorrido establecido precedidos del pancartísta que portará el nombre de su delegación, y del abanderado correspondiente. Es conveniente recomendar que si se va a desarrollar un programa muy largo, conviene que los deportistas desfilen y pasen a ocupar un lugar cómodo en las tribunas u otro lugar determinado por el comité organizador. 1.Honores o izamiento de la bandera nacional: Estos deberán realizarse con estricto apego al protocolo y a las disposiciones oficiales que al respecto han sido dictadas por los organismos gubernamentales de cada País. Este punto del programa representa, formalmente, el inicio del programa protocolario. La recepción de autoridades y el desfile de participantes sólo son acciones necesarias para ello, ya que la Ley en México establece que no deberá honrarse a ninguna persona o símbolo antes de hacerlo al lábaro patrio. 1.Presentación del presidiúm: Consiste en la mención de las autoridades que conforman el presidiúm en orden jerárquico descendente indicando el cargo y la representación que ostenta cada persona. La mención de las autoridades es de suma importancia, por lo cual se deberá tener mucho cuidado al hacer referencia de las personalidades y hacerlo con precisión sin que falte alguien de mencionar. En la parte trasera del presidiúm se acostumbra colocar un ciclorama que contiene la denominación del evento, la fecha de su realización, así como los logotipos y escudos de las instituciones organizadoras. 1.Discurso oficial o palabras de bienvenida: Este deberá ser realizado por la autoridad regional o institucional de mayor jerarquía. Puede estar basado en la semblanza del evento, su importancia y proyección en el contexto internacional o regional sin dejar de hacer mención de los organismos que intervienen en su organización.

“A nombre de todos los colegios asesorados por los Legionarios de Cristo y para gloria del deporte, hoy 25 de mayo del 2003, siendo las 14 horas con 15 minutos, declaro solemnemente clausurados los juegos del XXIII Torneo de la Amistad Guadalajara 2003.”

SEGURIDAD EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS.

Dentro de la participación en actividades deportivas, siempre existe la posibilidad de que competidores, espectadores, oficiales, público asistente, y otros colaboradores del evento, puedan sufrir lesiones. Reducir al mínimo esta posibilidad, aplicando las medidas necesarias para ello y prever los recursos para que las lesiones sean atendidas con oportunidad en caso de suceder, es obligación de un organizador deportivo consciente de la importancia de la seguridad dentro de su evento. La siguiente lista muestra algunas medidas dirigidas a cuidar la integridad física de todas las personas involucradas en un evento deportivo. 1.

Los competidores deberán participar con el equipo adecuado de juego, exigiendo la organización, que sea de la mejor calidad y que incluya el equipo de protección permitido por el reglamento de cada deporte.

2.

Los terrenos de juego deberán contar con las suficientes medidas sanitarias y de seguridad. Las condiciones del terreno deberán ser inspeccionadas periódicamente corrigiendo irregularidades con oportunidad. Las superficies de juego deben estar libres de escombros y materiales extraños.

3.

Siempre que sea posible, el comité organizador deberá cuidar que los competidores se presenten al evento precedidos de un adecuado entrenamiento y acondicionamiento físico. La aplicación de un examen médico previo al evento, es una práctica indispensable en la prevención de lesiones deportivas.

4.

5.

6.

7.

Los competidores que hayan sido lesionados o seriamente afectados por alguna enfermedad, sólo deberán ser readmitidos en la competencia con autorización médica. El servicio médico de emergencia deberá estar presente durante todas las sesiones que conforman el evento. Deberá intentarse que todos los encuentros se realicen en condiciones climatológicas normales.

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8.

La participación de los competidores enfrentándose a adversarios de su mismo nivel y categoría, es un aspecto importante para evitar gran cantidad de lesiones.

9.

Se elaborará un detallado manual de sanciones tendientes a desterrar la agresividad con visos de brutalidad de los competidores en los encuentros.

10. El empleo de oficiales competentes es una medida adicional para cuidar la integridad física de los competidores desde el momento en que es su responsabilidad estar al pendiente de la seguridad y bienestar de los mismos a través de su conocimiento, interpretación y aplicación de las reglas. 11. Si es posible, el comité organizador deberá proporcionar o exigir a los competidores la contratación de un seguro que delimite las responsabilidades legales y financieras para las lesiones durante el evento. 12. Para cualquier evento deportivo, es responsabilidad del comité organizador proveer de los lugares adecuados, con los señalamientos necesarios y con las suficientes medidas de seguridad para ubicar a los espectadores. 13. Es requisito indispensable, en un evento deportivo, delimitar las áreas restrictivas con el fin de evitar accidentes.

OFICIALES La presencia de oficiales calificados, no es un hecho que prolifere ampliamente en el medio deportivo, este aspecto repercute más directamente en el deporte, que en la organización misma, ya que un arbitraje pobre le roba al deporte mucho de su placer. Además, el estado de animo de los participantes depende en gran parte del arbitraje cuya calidad deberá ser suficiente para que los encuentros no degeneren en malestares y protestas. A todo esto hay que agregar, que de acuerdo a lo señalado en los diferentes reglamentos deportivos, es responsabilidad de los oficiales cuidar de la integridad física de los participantes. Todo lo anterior denota la importancia de contar con un competente cuerpo de oficiales durante el desarrollo de un evento y la responsabilidad de proporcionarlo corresponde al comité organizador. La selección y entrenamiento de árbitros competentes será entonces, una de las tareas más importantes del director deportivo. Una gran cantidad de instituciones organizadoras de eventos deportivos descuida este aspecto y recurre a la contratación de oficiales buscando que el costo de sus servicios sea bajo, sin tomar en cuenta su calidad.

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La formación de un colegio de oficiales es un método eficiente para el reclutamiento y entrenamiento de éstos, quienes a través de reuniones frecuentes interpretan y aprenden las reglas, conocen técnicas, observan destrezas de arbitraje y practican en situaciones reales de juego. Otro camino para el desarrollo de oficiales competentes, es la organización de clínicas de arbitraje, en donde se discuten las reglas, se realizan exámenes, y los prospectos a oficiales tienen la oportunidad de tomar experiencias de oficiales reconocidos en acción. La creación y entrenamiento de cuerpos de oficiales por parte de las asociaciones y federaciones de cada uno de los deportes, sería una alternativa a la cual recurrir en caso de no poder contar con un cuerpo de oficiales propio. ELEGIBILIDAD Un punto que debe ser establecido con precisión en la planeación de cualquier evento deportivo, es el que respecta a la elegibilidad o características que deben reunir los competidores para ser aceptados en él. Lo anterior tiene como finalidad obtener una competencia nivelada que motive a los participantes y los proteja de lesiones provocadas por marcadas diferencias físicas y a la vez, evite el desaliento en los competidores que es la principal causa para el abandono de las competencias. Existen diversas formas de clasificar competidores que sirven de referencia para establecer las condiciones de elegibilidad en un evento. Los siguientes son sólo algunos ejemplos de formas que han sido utilizadas para clasificar competidores en distintos deportes, que pueden servir de referencia para establecer el sistema de elegibilidad más adecuado de acuerdo a las características y necesidades de nuestro evento. Por edades. Ejemplo 1

Infantil Juvenil “A” Juvenil “B” Juvenil “C” Abierta

11-12 años. 13-14 años. 15-16 años. 17-19 años. 20 años en adelante.

En algunos eventos, por sus características y cantidad de competidores esperados, la clasificación abierta se limita hasta 29 años, y de 30 años en adelante se ubica a los veteranos, pudiendo además, ser éstos:

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Sub-veteranos Veteranos

30 a 39 años. 40 años en adelante.

Ejemplo 2

Preinfantil Infantil Especial Infantil Menor Infantil Mayor Juvenil Menor Juvenil Mayor

7 y 8 años. 9 y 10 años. 11 y 12 años. 13 y 14 años. 15 y 16 años. 17, 18, y 19 años.

Estas categorías pueden determinarse por la cantidad de años cumplidos al primer día de competencia, o al 31 de diciembre del año de la competencia. Por peso. Ejemplo 1 Boxeo. Clasificación

Peso mosca ligero Peso mosca Peso gallo Peso pluma Peso ligero Peso welter ligero Peso welter Peso medio ligero Peso medio Peso semipesado Peso pesado

Del límite anterior hasta: Kilogramos 48 51 54 57 60 63.5 67 71 75 81 más de 81

Ejemplo 2 Levantamiento de pesas. Clasificación.

Peso gallo Peso pluma Peso ligero Peso medio Peso ligero completo Peso medio completo Peso completo

Del límite anterior hasta: Kilogramos

56 60 67.5 75 82.5 90 más de 90

Ejemplo 3 Lucha. Clasificación

Del límite anterior hasta: Kilogramos 52 57 63 70 78 87 97 más de 97

Peso mosca Peso gallo Peso pluma Peso ligero Peso welter Peso medio Peso semicompleto Peso completo Por calidad:

Un ejemplo de clasificación por calidad podemos tomarlo del atletismo que ha clasificado a sus competidores de la siguiente manera:

Clasificación.

Características

Primera categoría

Atletas que alcanzan las marcas mínimas de la primera categoría.

Segunda categoría

Atletas que alcanzan las marcas mínimas de la segunda categoría.

Tercera categoría

Atletas que no han alcanzado ninguna de las marcas mínimas de la primera o la segunda categoría.

Novatos

Atletas que participan por primera vez en un encuentro atlético.

Las artes marciales nos muestran otro ejemplo de clasificación por calidad, y aunque actualmente en México no se han podido unificar los criterios a considerarse para otorgar las diferentes cintas, podemos citar la clasificación por cintas que frecuentemente aplica el Karate do: 1.- Blanca Amarilla 3.- Verde Azul 5.- Marrón Café 7.- Negra

Las cuatro cintas numeradas son básicas y generales, mientras que las tres intermedias pueden variar en su denominación y se utilizan para señalar el progreso de una cinta básica hacia la otra. El logro de las cintas se obtiene a través de la acreditación de un examen físico-técnico y de la participación en un evento, ya sea de exhibición o de competencia que asegure un incremento en la experiencia del practicante. Una combinación de clasificación por calidad y por experiencia es la siguiente: Características

Clasificación Clasificados

Competidores que se han ubicado dentro de los 10 primeros lugares en eventos avalados por la Federación correspondiente.

No clasificados

Competidores que no han logrado ubicarse dentro de los 10 primeros lugares en eventos avalados por la Federación del deporte correspondiente.

Finalmente, cabe señalar la clasificación de competidores de acuerdo a la utilización que éstos hacen del deporte.

Clasificación

Características

Amateur

Competidor aficionado que se consagra al deporte por vocación o por diversión, tiene una ocupación estable que le garantiza su subsistencia y no recibe pago alguno a causa de su actividad deportiva.

Profesional

Competidor que hace del deporte un oficio al que le dedica la mayor parte de su tiempo y el cual le reditúa beneficios económicos que le permiten poder dedicarse a él.

PROTESTAS En el deporte como en la sociedad, existe un precepto legal que consiste en que aquel individuo o grupo de individuos que cumplen adecuadamente con los deberes u obligaciones que se les imponen, se hacen acreedores a una serie de derechos y prerrogativas, las cuales, deben ser ejercidas y reclamadas.

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Una forma de reclamar esos derechos en el desarrollo de los encuentros de un evento deportivo, son las protestas cuya forma de realizarse es un punto importante que no deberá dejar de establecerse en el reglamento de competencia. La protesta es la vía aceptada en un evento deportivo para que los participantes denuncien lo que a su juicio consideran actuaciones incorrectas o injustas de la organización en general y que afectan su desempeño en el evento. Muchas de las protestas se generan al calor del juego y ante la inconformidad de una derrota, por ello se sugieren las siguientes consideraciones acerca de su presentación:

1.

Las protestas deberán presentarse por escrito y acompañadas por una cantidad significativa de dinero, la cual será reintegrada al competidor que presentó la protesta sí ésta procede, y en caso contrario, pasará a formar parte de los fondos del evento.

2.

Lo anterior evita que proliferen las protestas sin bases sólidas.

3.

En los eventos que el tiempo así lo permita, las protestas deberán presentarse después de 24 horas de finalizado el encuentro. Esta acción tiene como finalidad permitir a los competidores analizar y reconsiderar la validez de su protesta y que no intervenga solamente el calor del juego.

4.

En caso de tratarse de un evento con tiempo limitado y en sistemas de eliminación, las protestas deberán ser presentadas antes, durante o al finalizar el encuentro y ser resueltas lo más pronto posible, de tal manera que no se altere el desarrollo del evento.

5.

Las protestas serán resueltas por una comisión expresamente designada para ello por el comité organizador.

6.

No deberán considerarse las protestas que se refieran a decisiones arbitrales donde intervenga el juicio y la apreciación del oficial encargado de llevar el encuentro. Protestas validas serán las que se refieran a duda en la elegibilidad de algún competidor y a la violación del reglamento ya sea de juego o de competencia.

7.

No deberán aceptarse como pruebas los videos tomados por aficionados, ya que éstos, suelen mostrar escenas engañosas de acuerdo al ángulo en que se realizó la filmación.

FORMATO TÉCNICO DE PROTESTA.

ESCUELA SUPERIOR DE EDUCACIÓN FÍSICA. TORNEO NAVIDEÑO DE HANDBOL PROTESTA Fecha del encuentro: _______________________________________________________ Contendientes:____________________________ vs _____________________________ Equipo que protesta_______________________________________________________ Situación específica que se protesta: __________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____ ___________________________________ Firma del protestante Resolución:______________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

AUSENCIAS Uno de los problemas de más difícil solución para la organización de eventos deportivos es el que se refiere a la ausencia o no presentación de los competidores a los encuentros. Sí los competidores consideraran su participación en un evento como un privilegio, habría menos ausencias. Algunas organizaciones deportivas establecen un fuerte castigo para las

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ausencias que van desde la pérdida de puntos, hasta la pérdida de la oportunidad de permanecer en la organización por lo menos en una temporada, esto que parece ser un fuerte castigo, ha servido para reducir considerablemente las ausencias. Otro procedimiento que ha sido utilizado exitosamente para reducir las ausencias en los eventos deportivos, es el establecimiento de una fianza inicial que consiste en el depósito de una cantidad significativa de dinero como garantía de que los equipos no abandonarán la competencia. En caso de que el equipo abandone la competencia perderá el monto de su fianza, en caso contrario le será devuelto íntegramente al final del evento.

TÉRMINOS DEPORTIVOS En las actividades deportivas, frecuentemente se utilizan una serie de términos cuyo significado no es muy claro para todos los involucrados en ellas, ya sea por ser estos términos barbarismos o extranjerismos cuya traducción original no corresponde al uso que de ellos se hace, o por simple desconocimiento de la aplicación de dichos términos en el medio deportivo. Como un intento de iniciar un proceso que pueda llevar a la elaboración de un verdadero diccionario técnico deportivo, a continuación se presenta una lista de términos utilizados con mucha frecuencia en los eventos deportivos. TÉRMINO

SIGNIFICADO

ALL AROUND

Completo, nombre con que se designa en gimnasia al ocupante del primer lugar en la clasificación general individual.

ALL STAR

Competidores de primera línea, grandes figuras deportivas.

AMATEUR

Competidor aficionado, es quien se consagra al deporte por vocación o por diversión, tenga una ocupación estable que le garantice sus subsistencia y no haya recibido pago alguno a causa de su actividad deportiva.

AVERAGE

Promedio, media. Puede ser de encuentros ganados en relación con los disputados o con los perdidos, o de tantos obtenidos en relación con los recibidos.

AWAY TEAM

Equipo visitante.

BLOCK DE ARRANQUE

Soporte rígido especial donde apoyan las plantas de los pies los velocistas en atletismo con el fin de obtener un fuerte impulso.

BULLY

Acción que se realiza en el Hockey al iniciarse la prueba o reanudarla después de un tanto o un período de descanso; dos jugadores contrarios al centro de la cancha y teniendo a la derecha su respectiva portería, se colocan al lado de la pelota y tres veces consecutivas golpean con la cabeza del stick el suelo y el palo del adversario, al final de lo cual el más rápido pone en juego la pelota.

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BYE

Competidor que queda non. Palabra utilizada para designar a un competidor que espera resultado para entrar en acción en eventos de eliminación o que descansan por quedar non en un evento de round robin o todos contra todos.

CHALLENGE

Desafiar, retar.

CHALLENGER

Desafiante, aspirante a un título.

CHAMPION

Campeón.

CHAMPIONSHIP

Campeonato.

COACH

Entrenador.

COACHING

Entrenamiento.

CORNER

Saque de esquina en fútbol.

CRAWL

Estilo de nado en donde el nadador tendido boca abajo sobre el agua, se impulsa moviendo las piernas y los brazos de modo alterno, regular y constante, mientras respira a ritmo de la brazada aprovechando el balanceo del cuerpo.

DECATLON

Prueba varonil combinada individual del atletismo que comprende 10 pruebas que se realizan en dos días consecutivos en el siguiente orden: Primer día

Segundo día

1.100 metros planos 2.Salto de longitud 3.Lanzamiento de bala 4.Salto de altura 5.400 metros planos

1.110 metros con obstáculos 2.Lanzamiento de disco 3.Salto con garrocha 4.Lanzamiento de la jabalina 10. 1500 metros planos

DRIBBLE

Driblar, regatear, finta, eludir.

DUAL MEET

Encuentro o competencia entre dos representaciones deportivas.

EXTRA INNING

Entrada o turno adicional en béisbol o softbol.

ENVION

Modalidad en levantamiento de pesas que se diferencia de la especialidad de fuerza en que una vez llevada la barra hasta la primera posición, efectúa la segunda etapa ayudándose en el impulso con flexión de las piernas y de los brazos.

FAULT

Falta, error, defecto en la ejecución.

FOUL

Obstruido, sucio, peligroso, ilícito. / foul play, jugada sucia. En béisbol bateado fuera de los límites legales.

GAME

Juego, partido, partida. / olympic games, juegos olímpicos.

HIT

Golpe certero. En béisbol, imparable.

HOME RUN

Carrera completa del bateador. En béisbol, batazo de cuatro esquinas o bases.

HOME TEAM

Equipo de casa, anfitrión.

INNING

Entrada, turno.

JERSEY

Playera del competidor.

JOCKEY

Jinete.

JUNIOR

Juvenil / Junior team, equipo juvenil.

KAYAK

Tipo de bote usado en canotaje el cual es propulsado con pala de doble hoja y puede usar timón. En el Kayak el competidor va sentado.

KNOCK OUT

Fuera de combate.

LOGISTICA

Procedimiento administrativo de distribución de recursos a las diversas actividades de un evento deportivo.

LINE UP

Alineación de un equipo.

MANAGER

Director, gerente, apoderado. Voz utilizada para designar al entrenador y dirigente en el boxeo y en el béisbol.

MARATHON

Maratón, prueba atlética que consiste en correr una distancia de 42,195 metros.

MASTER

Maestro, título designado a la más alta categoría dentro de algunos deportes como el tenis.

MATCH

Enfrentar, equiparar, rivalizar, partido, combate, y encuentro.

MATCH INGLÉS

Modalidad de tiro deportivo que consiste en fusil de pequeño calibre a 50 metros, posición tendido.

OFF SIDE

Fuera de juego, posición indebida dentro del juego.

PENALTY

Pena, castigo máximo en el fútbol, penalización.

PENTATLON

Prueba femenina individual combinada del atletismo que comprende 5 pruebas que se realizan en dos días consecutivos en el siguiente orden: Primer día

Segundo día

1.80 metros con obstáculos 2.Lanzamiento de bala 3.Salto de altura

1.Salto de longitud 2.200 metros planos

PENTATLON MODERNO

Deporte olímpico que comprende 5 pruebas que se ejecutan diariamente en forma sucesiva. Día Competencia 1.Equitación. 2.Esgrima. 3.Tiro de pistola. 4.Natación. 5 Carrera a pie.

PLAY OFF

Juego fuera de temporada.

PRESIDIÚM

Mesa de honor en donde se ubican las autoridades especialmente invitadas para las ceremonias protocolarias

PROTOCOLO

Ceremonia / palabra que se utiliza para designar todos los actos ceremoniales de un deporte específico.

RANKING

Ubicación de competidores de acuerdo a los resultados obtenidos a través de la competencia.

REPECHAGE

Repesca, voz utilizada para designar una segunda oportunidad a los competidores para llegar a las finales del evento.

RING

Cerco, lugar de disputa de los eventos de boxeo.

ROLL

Lista, registro del orden en que se desarrollarán los encuentros de un evento.

ROUND ROBIN

Término utilizado para designar el sistema de competencia en donde se enfrentan por turnos todos los equipos entre sí.

SCORE

Tanteo, resultado, marcador, puntuación.

SECOND

Segundo, ayudante.

SET

Juego, parte de un encuentro, serie.

SINGLES

Individual, participación individual.

SKEET

Modalidad en las competencias de tiro que consiste en acertar a discos en movimiento.

SLALOM

Prueba de habilidad de ski.

SPARRING

Boxeador que entrena a otro antes de un combate.

SPORTS

Deportes.

STAFF

Personal, grupo de personas que desempeñan alguna función.

STANDARD

Normal, corriente, en el nivel parejo.

STANDING

Posición de los competidores dentro de la competencia.

STEEPLECHASE

Carrera atlética de obstáculos que incluye uno que a su término, tiene una fosa llena de agua de 3.66 metros en cuadro y 0.76 metros de profundidad, la cual va disminuyendo a medida que se aleja del obstáculo hasta terminar en el nivel del terreno.

STICK

Bastón utilizado para los jugadores de Hockey para impulsar la bola.

STRESS

Manifestación en la conducta del ser humano ante una situación de tensión o de conflicto.

TEAM

Equipo, conjunto.

TICKET

Boleto.

VELOCIDAD SCRATCH

Modalidad del ciclismo que consiste en un recorrido de 1000 metros, o sea 3 vueltas a la pista. Los concursantes emplean los primeros 800 metros en tácticas de ataque y defensa; la contienda se decide en los últimos 200 metros que son los que se cronometran.

VELOCIDAD TANDEM

Modalidad del ciclismo similar a la velocidad scratch con excepción de la máquina que en este certamen consiste en una bicicleta con dos asientos. Los ciclistas, mancomunando el pedaleo, le impulsan para recorrer los 2000 metros de que consta la prueba.

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PROFESOR PEDRO MARTÍNEZ RAMÍREZ Eg re sad o d e la Escue la Nacional d e Ed ucación Física e n la g e ne ración 69-73, cue n ta con e stud ios d e mae s tría e n Ad ministración Ge re ncia

Ed ucativa

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