Navegando por Racima

Febrero 2012 v.3

M A N U A L

D E

U S U A R I O

Navegando por Racima Manual de Uso

Consejería de Educación, Cultura y Deporte Gobierno de La Rioja

USUARIOS DE RACIMA

RACIMA | Plataforma Integral Educativa Navegando por Racima. Manual de Uso

1

Introducción ............................ ........................................................... .......................................................... ........................... 1

2

Requisitos básicos ....................................................... ....................... ...................................................... ...................... 3

3

4

2.1

El navegador ............................................................................................... 3

2.2

Recomendaciones ....................................................................................... 4

2.2.1

Configurar Config urar el naveg navegador ador................................ ....................................................... ............................................. .......................... ....4

2.2.2

Eliminar el recordatorio de contraseñas ......................................................... 4

Acceso a Racima ............................ .......................................................... .................................................... ...................... 7 3.1

Opciones de acceso ..................................................................................... 7

3.2

Usuarios Usua rios ............ .......................... ........................... ........................... ........................... .......................... ............................ .................... ..... 10

3.2.1

Perfill ..................... Perfi ............................................. .............................................. ............................................. ........................................ .................10

3.2.2

Identificac Identi ficación ión ..................... ........................................... ............................................. ............................................... ............................ .... 10

Elementos básicos de Racima .......................................................... ........................................... ............... 13 4.1

Cabecera .................................................................................................. 13

4.2

Pantalla de inicio ...................................................................................... 14

4.2.1

5

6

7

Pantalla de inicio en Gestión ........................................................................ 15

4.3

Opciones permanentes ............................................................................. 15

4.4

Menú............. .......................... .......................... ........................... ............................ ........................... .......................... ........................ ........... 16

4.5

Botonera Botone ra .............. ........................... .......................... ........................... ........................... ........................... ............................ ................. ... 17

4.5.1

Herramienta Herra mientass de panta pantalla lla ...................... ............................................ ............................................. ................................ ......... 17

4.5.2

Botones Boton es de acció acción n ..................... ............................................ ............................................. ........................................... ..................... 21

4.6

Plegado de áreas....................................................................................... 22

4.7

Miga de pan..................... .................................. ........................... ........................... ........................... ........................... ................... ...... 23

Pantallas ........................................................... ............................ ............................................................. .............................. 24 5.1

Pantalla Multiregistro ............................................................................... 24

5.2

Pantalla Árbol ........................................................................................... 25

5.3

Pantalla Calendario ................................................................................... 26

5.4

Pantalla Detalle ........................................................................................ 27

La herramienta de filtrado ........................... ........................................................... .................................... .... 29 6.1

Condiciones de Filtrado ............................................................................. 30

6.2

Ordenado por ........................................................................................... 31

Utilidades ................................ ............................................................... ........................................................ ......................... 33

Racima | Plataforma Integral Educativa Navegando por Racima. Manual de Uso

7.1

Mensajería ............................................................................................... 33

7.1.1

Gruposs a los que perten Grupo pertenezco ezco ................................. ....................................................... ....................................... .................33

7.1.2

Enviarr mensaje................................................................ Envia ...................................................................................... ............................ ...... 34

7.1.3

Mensajes Mensa jes recib recibidos idos .................... ........................................... ............................................. ........................................... .....................36

7.1.4

Mensajes Mensa jes envi enviados ados .................... ........................................... ............................................. ........................................... .....................38

7.1.5

Mensajes Mensa jes archi archivados vados ..................... ............................................ ............................................. ....................................... .................39

7.2

Agendaa ............ Agend ......................... ........................... ............................ ........................... .......................... ........................... ...................... ........ 40

7.2.1

Registrar Regis trar una cita.... cita........................... .............................................. ............................................. ....................................... .................40

7.2.2

Ver las citas ...................................................... ............................................................................ ........................................... ..................... 41

7.2.3

Eliminar Elimi nar cita ....................... ............................................. ............................................. ............................................... ............................ ....44

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1

Introducción

En el siguiente manual de usuario se detallan los aspectos más destacables a tener en cuenta para poder trabajar con Racima de una manera sencilla y cómoda. Este manual también tiene por objeto centrarse más específicamente, en las distintas opciones relacionadas con el acceso a la Plataforma.

- Acceso a Racima -

Racima es una Plataforma integral educativa, la cual se divide en diferentes servicios, denominados “módulos”. Estos a su vez, están formados por la variedad de funcionalidades disponibles relacionadas con la gestión de los centros educativos, la comunicación escuelafamilia y la tramitación electrónica. Estos módulos o servicios son Racima Gestión, Racima Seguimiento y Secretaría Virtual, Virtual , todos completamente adaptados y relacionados entre si. Tanto el acceso a cada módulo, como a las opciones disponibles en ellos estarán relacionadas con el papel que cada uno desempeñe en la educación y que la Plataforma controla perfectamente. A modo de resumen, los módulos que forman parte de la Plataforma son los siguientes: El módulo de Racima dedicado a la Gestión de los Centros es el que se conoce como Racima Gestión. Gestión. Esta herramienta está adecuada a las necesidades específicas de cada tipo de centro, ya sean de infantil, primaria, secundaria o centros de educación de adultos. Está dirigido a los distintos colectivos profesionales (cargos directivos, profesorado y personal de administración y servicios), que actúan en la red de Centros

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de enseñanza de nuestra comunidad, así como al personal directivo ubicado en la Consejería de Educación. El módulo de Racima encargado de las relaciones de comunicación entre los distintos miembros de la comunidad educativa (especialmente entre las familias y el profesorado) recibe el nombre de Racima Seguimiento. Este módulo está concebido como un potente medio que pondrá en manos de sus usuarios diversos instrumentos de conocimiento y comunicación, agrupados en función de los perfiles de acceso. La Plataforma se completa con el módulo de servicios, Secretaría Virtual. Este módulo tiene como finalidad establecer el entorno para el intercambio de trámites entre la administración y los usuarios, mediante procesos telemáticos.

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2

Requisitos básicos

Antes de conocer Racima, sus elementos básicos y opciones de acceso, se analizarán los recursos necesarios para utilizar la Plataforma. Racima se desarrolla en el entorno de trabajo que mejor rentabiliza los tiempos y tareas, Internet. Para acceder basta con la utilización de cualquier ordenador dotado de un navegador y conexión a Internet.

2.1

El navegador

Sin tener en cuenta el tipo de conexión a Internet que se posea, lo más relevante en la navegación por Racima (como en cualquier otra aplicación o página web) es el navegador. Como en el caso de otros programas informáticos es perfectamente compatible tener instalado más de un navegador de Internet en el mismo ordenador. Lo único que se tendrá que tener en cuenta de éste será su versión, ya que Racima está optimizada para su uso desde los siguientes navegadores: NAVEGADOR

VERSIÓN

Microsoft Internet Explorer

v6.0 o superior

Mozilla Firefox

v1.5 o superior

Iceweasel

v2.0 o superior

Chrome

v1.0 o superior

Opera

v9.0 o superior

Safari

v3.0 o superior

En el caso de que se esté utilizando un navegador no compatible con la Plataforma, Racima informará mostrando el siguiente mensaje:

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- Mensaje de información -

2.2

Recomendaciones

Para disfrutar de una correcta navegación por Racima y poder realizar todas las tareas que la Plataforma permite, en los siguientes apartados se muestran una serie de recomendaciones relacionadas con el navegador de Internet. 2.2.1

Configurar el navegador

Al navegar por Internet, el navegador va almacenando en una carpeta todas las direcciones de las páginas visitadas y los elementos que contienen, con la finalidad de acceder a ellas más rápidamente en sucesivas visitas. Esta funcionalidad del navegador (es lo que se conoce como memoria caché), en ocasiones, puede suponer una ralentización del mismo, ya que la carpeta se llena excesivamente e incluso almacena versiones desactualizadas de páginas que podrían interferir en el normal funcionamiento de las mismas. Por ello es recomendable limpiar y configurar la caché del navegador que se esté utilizando.

2.2.2

Eliminar el recordatorio de contraseñas

El recordatorio de contraseñas guarda en su memoria las identificaciones y claves de aquellas páginas en las que se usan. Para evitar que el navegador recuerde estos datos y alguien no autorizado los utilice para acceder a páginas personales, se puede configurar de tal manera que quede desactivada esta opción. Para ello, se accede a la opción “Herramientas” del navegador y se desmarca la casilla que recuerda las contraseñas. Como ejemplo, se muestran los tres navegadores más utilizados:

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Mozilla Firefox: Para eliminar el recordatorio de contraseñas desde Mozilla Firefox, se hace clic en la opción “Herramientas/ Opciones/ Seguridad” y se desmarca la casilla “Recordar contraseñas de los sitios” . Para finalizar, se hace clic en “Aceptar” .

- Eliminar recordatorio de contraseñas en Mozilla Firefox -

Internet Explorer: Para eliminar el recordatorio de contraseñas desde Internet Explorer, se hace clic en la opción “Herramientas/ Opciones de Internet/ Contenido/ Autocompletar” y se pulsa en “Configurar” y luego se desmarca la casilla “Nombres de usuario y contraseñas en formularios” . Para finalizar se hace clic en “Aceptar” .

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- Eliminar recordatorio de contraseñas en I nternet Explorer -

Google Chrome: Para eliminar el recordatorio de contraseñas desde este navegador, se pulsa en “Personaliza y controla Google Chrome” y se continúa en “Herramientas/ Eliminar datos de navegación” . Para terminar desmarcando la opción “Eliminar contraseñas almacenadas” y aceptar los cambios pulsando en “Eliminar datos de navegación.

- Eliminar recordatorio de contraseñas en Google Chrome -

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3

Acceso a Racima

En este apartado se describen los pasos que se deben seguir la primera vez que se acceda a Racima, cuáles serán las claves de usuario y sus opciones.

3.1

Opciones de acceso

Para acceder a la Plataforma se introduce la siguiente dirección de Internet (URL) en el navegador:

www.larioja.org/racima

También existe un enlace desde el portal del Gobierno de La Rioja en el apartado de Educación, www.larioja.org.

Una vez en esta página de acceso a Racima, se aconseja agregar la dirección al listado de Favoritos del navegador: Menú “Marcadores/ Añadir marcadores a esta página” si se está utilizando el navegador Mozilla; Menú “Favoritos/ Agregar a favoritos” si se está trabajando con el navegador Internet Explorer; Menú “Editar marcador para esta página” si se está utilizando el navegador Google Chrome.

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- Página de acceso de Racima –

A continuación se detallarán las opciones que se encuentran en la página de acceso a Racima. Éstas ayudarán al usuario en su acceso y navegación por la Plat aforma. Entrar: Para entrar en Racima se deben introducir las claves de acceso que proporcionará la Consejería de Educación o la propia Plataforma, Usuario/ Contraseña, y pulsar el botón “Entrar”. Acceso con Certificado digital: Si se dispone de un Certificado digital válido instalado en el navegador, se podrá acceder a Racima pulsando sobre el icono “Acceso con Certificado digital”. RECUERDE Si tiene más de un certificado instalado en el navegador, deberá seleccionar antes aquél con el que va a acceder a Racima. Voy a probar: Esta opción es un entorno de pruebas donde los usuarios podrán hacer prácticas, por ejemplo cuando realicen cursos de formación de Racima.

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Mi acceso: Esta opción permite “personalizar” el acceso a Racima en tres aspectos. Claves (usuario/ contraseña): pueden ser modificadas cada vez que se desee o se necesite. Correo electrónico: aquí se debe introducir una dirección de correo electrónico válida, a la que se enviarán las nuevas contraseñas de acceso en caso de solicitarlo. Módulo favorito: si se tiene acceso a distintos módulos de Racima, desde aquí se puede definir a cuál se desea acceder nada más identificarse en la Plataforma. Recordando que desde cualquier módulo se puede cambiar de uno a otro cada vez que se desee.

- Pantalla Configuración de usuario –

¿Has olvidado tu contraseña?: Si ya se ha accedido alguna vez a Racima, pero se han olvidado las contraseñas o simplemente se desea modificarlas, se pulsa sobre la opción “¿Has olvidado tu contraseña?”. A continuación, en la siguiente pantalla, se solicita el NIF del usuario y una vez aceptado, se enviarán unas nuevas claves de acceso a la dirección de correo electrónico que se definió anteriormente en la opción “Mi acceso”.

Modo accesible: esta opción permite navegar en una versión de Racima adaptada a las normas de accesibilidad web. Dicha adaptación, está disponible para la interfaz de Padre/Madre y Alumno, y alcanza hasta el nivel de prioridad AA definida por la WAI (Web Accessibility Initiative). Para ello es necesario introducir primero el “Usuario” y la “Contraseña” y a continuación pulsar en “Modo accesible”

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3.2

Usuarios

Los usuarios de la plataforma Racima disponen de unas claves, usuario y contraseña, y están vinculados a un perfil o perfiles de acceso.

3.2.1

Perfil

Cada usuario está relacionado a un perfil o perfiles en la Plataforma, es decir, una categoría de usuario a la que van asociadas una serie de tareas y responsabilidades, que se traducirán en funcionalidades o módulos disponibles en Racima. Algunos ejemplos de perfiles son: Dirección, Inspección, Alumno, Profesorado, Administración, Padre, etc.

- Usuario seleccionando perfil –

3.2.2

Identificación

La primera vez que se introducen las claves de acceso, Usuario/ Contraseña, y se pulsa sobre la opción “Entrar” de la página de acceso a Racima, se pasará a la pantalla de “ Configuración de usuario” , donde se debe modificar obligatoriamente la contraseña y si se desea también el nombre de usuario (el resto de opciones de esta pantalla se han comentado en el punto 3.1 Opciones de acceso). Este sistema de redefinición de claves en el primer acceso permite mantener un alto nivel de seguridad de las mismas.

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- Modificación datos de acceso –

RECUERDE Esta operación la deberá realizar la primera vez que acceda a la Plataforma y cada vez que solicite y le sean asignadas nuevas contraseñas.

Tras realizar el cambio de las claves iniciales, el sistema dará paso a la pantalla de “ Selección de módulos” si es que se tiene acceso a más de uno. Para continuar se pulsa sobre el módulo al que se quiere acceder.

- Pantalla de Selección de módulos -

Para terminar la identificación como usuario de la Plataforma, y acceder definitivamente a Racima, se debe seleccionar el perfil con que el que se trabajará en el módulo escogido.

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- Pantalla Selección de Perfil –

La pantalla de selección de perfil está pensada para aquellas personas que tienen más de un perfil en el mismo módulo. Por lo que si sólo se tiene uno asignado, no se verá esa pantalla y se accederá directamente a la pantalla de inicio del módulo seleccionado.

SABER MÁS Ejemplo de un usuario que tiene más de un perfil: << Antonio es director de un centro de Infantil y Primaria de Alfaro >> Antonio tiene en el módulo de Gestión el perfil Dirección, por ser cargo directivo y el de Profesor por ser también docente.

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4

Elementos básicos de Racima

En este apartado se tendrán en cuenta los elementos básicos de la Plataforma. Se analizarán elementos como la pantalla de inicio, el menú o las opciones permanentes, que caracterizan la navegación por Racima.

4.1

Cabecera

La cabecera es una zona permanente y no cambia durante la sesión de trabajo.

- Cabecera-

En la esquina superior izquierda aparecen la fotografía y los datos correspondientes al usuario activo: nombre completo y perfil entre paréntesis, junto a esta información podrán aparecer una serie de iconos como el de “cambio de perfil” o “cambio de centro” respectivamente . Siempre que aparezca indicará que se poseen varios perfiles activos en la aplicación y/o se pertenece a varios centros. También aparece en esta zona los iconos de “datos de usuario” o “datos de centro” , donde se incluye información relativa a éstos. De hecho pulsando sobre el icono de “Datos de usuario” podremos acceder a una pantalla que incluye el botón “Actualizar foto del usuario”

donde podremos modificar nuestra foto.

- Actualizar foto del usuario -

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Para ello, una vez situados en dicha pantalla habrá que pulsar sobre “Examinar”, buscar y seleccionar la fotografía que se quiera incorporar. Para finalizar se pulsa en “Aceptar” También es posible borrar la foto actual con el botón “Eliminar”

.

.

En el caso del perfil Padre, esta zona de la cabecera incorpora varios iconos. Cuando se tiene más de un hijo en edad escolar, para poder acceder a la información de cada uno de ellos se pulsa en el botón “Cambio de hijo” que se encuentra justo al lado del nombre del mismo y funciona como el cambio de perfil. También aparecen otros iconos al lado de la fotografía del hijo, son accesos rápidos a información general sobre este. •

Consultar el horario escolar,

•

Datos del profesorado,

•

Datos del centro,

- Parte de la cabecera del perfil Padre -

Por otro lado, en la parte central de la cabecera, pulsando sobre el logotipo de Racima, se volverá siempre a la pantalla de inicio. Junto a este logo se podría encontrar el icono que al pulsarlo, mostrará el resto de módulos disponibles para el usuario y a los cuales se puede acceder sin necesidad de volver a introducir las claves. Por último, mencionar que al pulsar sobre el logotipo del portal del Gobierno de La Rioja se accederá al mismo.

4.2

Pantalla de inicio

Nada más iniciar la sesión en Racima y seleccionar un módulo se muestra la pantalla de inicio del mismo. Ésta suele mostrar información de interés para el usuario como avisos, acceso directo a la agenda, usuarios conectados, etc.

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4.2.1

Pantalla de inicio en Gestión

La pantalla de inicio en Racima Gestión muestra tres accesos rápidos. Uno a los “Avisos”, el cual ofrece distinta información relacionada con la Plataforma o con la vida escolar: circulares de la Consejería, nuevos manuales disponibles, eventos que se van a producir en breve, etc. Otro a “Agenda”, donde el usuario puede registrar citas y asuntos a tener en cuenta. Y por último, “Quién está conectado”, para conocer los usuarios de la Plataforma y del centro que en ese instante están conectados a Racima.

- Página de inicio de Racima Gestión -

4.3

Opciones permanentes

En la zona superior, en la parte derecha se encuentran los siguientes botones: “Listados” , “Documentos solicitados”

, “Configuración”

, “Manuales”

y “Salir de

Racima” . Estos son comunes para todos los módulos y perfiles, por ello se denominan opciones permanentes. Tanto los “Manuales” como los “Documentos solicitados” se generan en formato PDF, por lo que se debe tener instalado en el equipo un lector de este tipo de archivos. El botón “Configuración” permite personalizar el acceso a la aplicación seleccionando un perfil favorito (si se tuviesen varios perfiles) y un centro favorito (si se tuviese acceso a varios centros). También permite la opción de mantener en privado si se está conectado a la Plataforma. Y por último, el cierre de sesión en Racima.

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IMPORTANTE Es recomendable terminar la sesión en Racima desde el botón antes mencionado, para asegurarnos de que ésta ha quedado correctamente cerrada.

4.4

Menú

El menú de Racima, situado en la zona izquierda está dividido en dos partes: Inicio y Notificaciones. Inicio: En este menú principal estarán disponibles las opciones o funcionalidades acordes con el módulo de Racima y el perfil del usuario. Notificaciones: se incluyen los accesos directos a la mensajería, en concreto a los mensajes recibidos sin leer, y a las citas del día de la agenda personal. Para disponer de las funcionalidades al completo, éstas se encuentran ubicadas en el menú Inicio / Utilidades.

- Menú principal -

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4.5

Botonera

Está situada entre la cabecera y la página de inicio. Los botones que aparecen dependen de la pantalla que se está visualizando, pantalla activa y del perfil con el que se ha accedido a Racima. En esta zona se pueden encontrar los botones que se muestran en la siguiente imagen y que se agrupan en dos tipos, como veremos a continuación.

- Botonera -

- Vista general -

4.5.1

Herramientas de pantalla

En la mayoría de pantallas, justo al lado del nombre de la misma, se encuentra un botón que al pulsarlo se despliega y muestra otros tantos, para acceder a las siguientes opciones.

- Botón desplegable -

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BOTONES

NOMBRE

FUNCIONES

Filtrar, ordenar la tabla

Explicado más detenidamente en el punto 6. La herramienta de filtrado

Datos

Permite exportar a otros formatos (Hoja de cálculo o texto plano) los datos en pantalla

Imprimir

Permite imprimir los datos mostrados en la pantalla

Mensaje de ayuda

Aparece en ciertas pantallas mostrando una nota de ayuda al usuario

- Mensaje de ayuda -

Botón “Exportar datos” A continuación se detalla el funcionamiento del botón “Exportar datos” debido a su importancia junto al botón “Filtrar, Ordenar la tabla” en los procesos de filtrado, ordenación y exportación de registros mostrados en la pantalla. Este botón suele aparecer en pantallas del tipo multiregistro, ver punto 5.1 Pantalla Multiregistro. Consiste en generar un documento en otro formato diferente al que se muestra. Como ejemplo, se pretende hacer una lista diferenciando al alumnado por sexo y grupo. Entonces se

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accede a la pantalla “Alumnado del centro” que presenta un listado de alumnos con toda la información disponible sobre ellos. Para acceder, se sigue la siguiente ruta: Alumnado/Búsquedas/Alumnado del centro, se selecciona un curso y se pulsa en “Aceptar”.

Una vez mostrados los alumnos y la información reflejada en columnas se pulsa en el botón “Exportar datos”

y se muestra la pantalla “Exportación de datos” .

- Exportación de datos -

Los campos a completar se unen a los pasos a seguir: Título: por defecto aparece el título de la pantalla a exportar. Se puede modificar. Exportar los datos al formato: aquí se selecciona el formato del documento final (Excel, OpenOffice y Texto plano) Seleccione las columnas a exportar: por defecto, todas las columnas aparecen ya seleccionadas pero con ayuda de la botonera se escogen los campos que se deseen exportar. En este ejemplo se va generar un documento Excel donde estarán los alumnos diferenciados por sexo y grupo. Se pulsa el botón

para trasladar todas las columnas

al apartado de disponibles en la izquierda y posteriormente se seleccionan las columnas interesadas, “Alumno”, “Sexo”, “Curso” y “Grupo”, en el orden deseado, pulsando en el botón

.

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- Columnas seleccionadas para la exportación de da tos –

Se pulsa en “Aceptar” para generar el documento solicitado, en este caso, en Excel.

- Ejemplo de documento en la exportación de datos -

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4.5.2

Botones de acción

En la parte derecha se encuentran los botones necesarios para la gestión de la pantalla que se encuentre activa en ese momento. Los más comunes son: •

•

•

Aceptar

, pulsar en este botón permite confirmar/guardar los datos en pantalla .

Nuevo/Añadir . permite añadir un nuevo registro relacionado con la opción en la que se encuentre el usuario en ese momento (matrículas, solicitudes, convocatorias, etc.) Volver

, sirve para cancelar los datos introducidos y/o volver a la pantalla anterior.

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4.6

Plegado de áreas

Para que el área de trabajo ocupe la mayor parte de la pantalla y facilite las gestiones a realizar, Racima ofrece la opción de redimensionarla gracias a los botones “Ocultar” y “Mostrar”. Con ellos se puede reducir la cabecera y el menú.

- Pantalla de Inicio sin redimensionar -

- Menú principal ocultado -

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4.7

Miga de pan

La miga de pan es una ayuda al usuario para la navegación por la Plataforma, útil y fácil de entender. Con ella se facilita la ubicación en Racima indicando dónde está y cómo ha llegado hasta ahí. Normalmente, muestra los módulos y las opciones de menú por las que se ha pasado siguiendo una relación de superioridad jerárquica separadas por el símbolo '>'.

- Miga de pan -

En la imagen anterior se observa la miga de pan, “Inicio>Centro>Planes de Estudios” . Es decir, el usuario ha accedido al menú Inicio, luego a la opción de menú Centro y por último, en Planes de Estudio. Con ayuda del nombre de la pantalla también se conoce la opción dentro de Planes de estudio que se seleccionó.

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5

Pantallas

En este apartado se dan cabida a los distintos tipos de pantallas más comunes que pueden encontrarse en el área de trabajo de Racima. Teniendo en cuenta que cada una sigue un determinado patrón, según la información que se solicite, ésta podrá mostrarse de las siguientes maneras.

5.1

Pantalla Multiregistro

- Pantalla Multiregistro en Racima Gestión-

Las pantallas multiregistro son aquellas que muestran un listado de datos, en formato tabla. Opcionalmente las pantallas de tipo multiregistro pueden presentar los siguientes elementos: Un pequeño formulario situado sobre la tabla, generalmente consta de una o varias listas desplegables que sirven para restringir los datos que aparecerán en la tabla multiregistro.

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Controles de paginación. Aparece en tablas de tamaño considerable, donde no es posible ver todos los registros en una misma pantalla. Situado inmediatamente sobre la tabla de registros en la esquina superior izquierda, los controles de paginación permiten moverse de pantalla en pantalla. Columna de campos activos, es una columna en la que los registros activos contienen un menú emergente que se visualiza al pulsar sobre el mismo. En casi todas las pantallas multiregistro, la primera columna de la tabla es de registros activos. SABER MÁS El botón derecho del ratón no tiene uso en la plataforma Racima, por tanto el menú emergente de los registros activos aparece pulsando el botón izquierdo del mismo.

En la mayoría de los casos, al elegir una de las opciones del menú emergente de la columna de registros activos, se pasa de la pantalla multiregistro a otra en la que aparecerán dos listas desplegables (situadas al principio de la pantalla) que permitirán cambiar de opción del menú emergente original o de registro sin tener que volver a la pantalla multiregistro inicial. Son las llamadas Opciones heredadas , ya que se heredan de la pantalla anterior.

- Opciones heredadas –

5.2

Pantalla Árbol

Son aquéllas que contienen un listado de elementos organizados en dos grupos: elementos intermedios y elementos finales. Estos elementos aparecen acompañados del símbolo "+" o "-"

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a su izquierda. Un símbolo "+" indica que contiene elementos no visualizados. El símbolo "-" indica, por el contrario, que los contenidos ya están desplegados.

- Pantalla Árbol -

5.3

Pantalla Calendario

En este tipo de pantallas se ofrece una vista tipo calendario organizada generalmente por meses. Pulsando sobre un día se obtiene la información registrada sobre el festivo local y/o autonómico de esa fecha, en el caso de encontrarse en la pantalla “Calendario gráfico laboral” . En cambio si se encuentra en la Agenda personal se obtendrá la información de las citas personales registradas y se podrán modificar y dar de alta nuevas.

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- Pantalla Calendario -

5.4

Pantalla Detalle

Este tipo de pantalla muestra información en detalle de algún registro previamente seleccionado. Los datos de las pantallas de este tipo pueden estar a su vez, agrupados dentro del mismo apartado, para que la información quede mejor presentada. Y según el perfil de usuario se permitirá modificar estos datos o incluso introducir nuevos.

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- Pantalla Detalle -

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6

La herramienta de filtrado

Una de las grandes ventajas que ofrece Racima es la posibilidad de ordenar o filtrar los datos que se hayan solicitado, en función de la necesidad del usuario, utilizando diferentes criterios. La pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario que permite filtrar y/u ordenar los datos contenidos en una tabla. Esta es una opción muy útil a la que sólo se puede acceder desde una pantalla multiregistro, pulsando sobre el botón “Filtrar, Ordenar la tabla”.

- Botón “Filtrar, Ordenar la tabla” -

Este tipo de pantalla tiene dos zonas diferenciadas: “Condiciones de Filtrado” y "Ordenado por". Se podrán cumplimentar ambas o sólo una, según el tipo de información que se desee conseguir.

- Página de filtrado y ordenado -

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6.1

Condiciones de Filtrado

Las condiciones de filtrado muestran: Los nombres de los campos de la tabla multiregistro anterior. Una lista desplegable, donde están definidos los tipos de filtro que se pueden aplicar al campo situado a su izquierda.

Las casillas de texto, donde se introducirán los valores correspondientes al tipo de filtro situado a su izquierda (dependiendo del tipo de filtro elegido se rellenará una casilla o las dos).

Dependiendo del tipo de campo que se quiera filtrar así serán las condiciones de filtrado que aparecen en la lista desplegable y los valores que se han de introducir en las casillas siguientes. La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables a cada tipo y algunos ejemplos de campos de cada tipo:

TIPO DE CAMPO

Campo de texto

Campo numérico

IMAGEN

FILTROS APLICABLES

EJEMPLOS DE CAMPOS

Comienza por, Termina en, Contiene, Igual a, Comprendido entre, Está vacío, Está relleno

Nombre, apellido, DNI, ...

Mayor que, Menor que, Igual a, Comprendido entre, Está vacío, Está relleno

Capacidad prevista, número de alumnos asignados al grupo, …

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Posterior a, Anterior a, Igual a, Comprendido entre, Está vacío, Está relleno

Campo fecha

6.2

Fecha de alta, de cese, de nacimiento, ...

Ordenado por

Esta sección presenta tres listas desplegables, numeradas 1º, 2º y 3º, en las que se pueden seleccionar, por orden de preferencia, los campos según se desee que queden ordenadas las columnas de la tabla. De estas tres opciones se elegirá una, debe ser la primera; dos, las dos primeras; o las tres o ninguna, en el caso que no se quiera ordenar, sólo filtrar. Junto a cada una de estas tres listas desplegables, se encuentran dos botones de opción mediante los que se marca si se requiere que los registros se ordenen ascendente o descendentemente.

- Apartado “Ordenado por” -

Una vez completadas las dos secciones, se pulsa en el botón “Aceptar” mostrará la tabla, con los registros resultantes.

de la botonera y se

La cabecera de esta tabla indicará, mediante iconos, las modificaciones a las que ha sido sometida. Si aparece un pequeño icono de filtro a la derecha de un nombre de campo significará que la tabla ha sido filtrada de acuerdo a un criterio.

- Ejemplo de tabla filtrada y ordenada según el criterio del usuario -

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El sentido del icono de filtrado indicará que los registros de la tabla han sido ordenados de forma ascendente o descendente, dependiendo de la dirección que muestre, de acuerdo al contenido de dicha columna. Se podrán ver los mensajes explicativos del filtrado/ordenado colocando el cursor sobre los iconos.

- Mensaje explicativo del orden del filtrado/ordenado –

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7

Utilidades

Los servicios disponibles en el apartado Utilidades en Racima ofrecen la posibilidad de comunicarse directamente entre los miembros de la Comunidad Educativa, así como ofrecerle, herramientas para planificar las tareas y las actividades tanto profesionales como personales.

7.1

Mensajería

Racima cuenta con una potente herramienta de comunicación, es la llamada Mensajería, que permite poner en comunicación a distintos miembros de la Comunidad Educativa. Para acceder a ella se pulsa en el apartado del menú principal Utilidades, y después en la opción Mensajería. Esta mostrará otras cinco opciones:

- Menú Utilidades y opción Mensajería -

7.1.1

Grupos a los que pertenezco

Al objeto de facilitar y potenciar la comunicación entre todos los miembros de la comunidad educativa, se han definido en Racima una serie de grupos a los que cada usuario pertenece y que determinará la recepción de determinados mensajes. Es la opción Grupos a los que pertenezco.

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La pertenencia a algunos de estos grupos vendrá determinada automáticamente y no se podrá decidir la suscripción o no a los mismos.

- Pantalla “Grupos a los que pertenezco” -

Haciendo uso de un ejemplo y de la imagen superior se entenderá mejor qué implica pertenecer a un grupo y estar suscrito a la recepción de los mensajes que se envían a él: Cuando el Director del centro envía un mensaje a los cargos directivos del centro, el usuario también lo recibe porque pertenece a dicho grupo (“Cargos directivos de mi centro”). Si desde la Consejería se envía un m ensaje a todos los padres y madres de los alumnos de los centros educativos, sucedería lo mismo, ya que también está suscrito al grupo “Tutores legales de Racima”.

SABER MÁS Hay que tener en cuenta que estos grupos están definidos a nivel de usuario y no de perfil, por tanto aparecerán tantos grupos como correspondan al usuario teniendo en cuenta los distintos perfiles que tuviera y los distintos módulos de Racima a los que accediera.

7.1.2

Enviar mensaje

La segunda opción dentro del apartado Mensajería es Enviar mensaje. La plataforma muestra la pantalla “Enviar mensaje a grupos”, donde se selecciona en primer lugar el colectivo donde se encuentra la persona o personas a las que se desea enviar un mensaje. Una vez

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seleccionado, se habilita un nuevo campo donde se puede elegir a personas concretas por si no se desea enviar al grupo completo. Para ello, se pasa a estos de la lista de “Destinatarios candidatos” a “Destinatarios seleccionados” haciendo doble clic sobre ellos o haciendo uso de las flechas de la botonera, se introduce el “Asunto” y finalmente el texto del “Mensaje”. Seguidamente se pulsa en el botón “Aceptar”

.

También es posible acompañar el texto con algún documento adjunto. En este caso, se utiliza el botón “Adjuntar”, dónde se añaden uno o varios documentos hasta el máximo de capacidad permitida.

- Enviar mensaje a grupos -

IMPORTANTE Es importante recordar que en el listado de “Destinatarios candidatos” sólo aparecerán los nombres de aquellos que estén activos como usuarios de Racima.

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7.1.3

Mensajes recibidos

Pulsando en la opción Mensajes recibidos, se accede a la lista de todos los mensajes que se han recibido. Aquellos que no se han leído todavía, se presentan con una marca que indica esta circunstancia, .

Mediante los botones situados en el margen superior derecho, se pueden archivar todos los mensajes o seleccionar sólo algunos para archivar. En el primer caso, se hace uso del botón “Archivar todos los mensajes” y en el segundo, se marcan las casillas de la columna “Seleccionar” de los mensajes elegidos y se pulsa el botón “Archivar todos los mensajes seleccionados”

.

De igual manera, se pueden borrar todos los mensajes recibidos o seleccionar sólo algunos para borrar. Con el botón “Borrar todos los mensajes recibidos”

se lleva a cabo el borrado

de todos ellos y a través del botón “Borrar todos los mensajes seleccionados” se eliminan únicamente los seleccionados previamente. Los mensajes borrados no pueden ser recuperados posteriormente.

- Botonera en mensajes recibidos -

Contestar a un mensaje recibido Una vez mostrada la lista de mensajes recibidos se pueden contestar aquellos que aún no lo hubiesen sido, y que son los que se muestran en la columna “Respuesta” con la palabra No. Para ello basta con pulsar sobre la fecha de recepción del mensaje correspondiente y seleccionar la opción Detalle del menú emergente. Esto llevará a ver el mensaje en detalle, con la posible conversación encadenada que haya podido tener lugar con el remitente.

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- Contestar a un mensaje -

En esta misma pantalla es donde se escribe la respuesta al mensaje como se observa en la imagen anterior.

SABER MÁS Por último, una manera directa de comprobar si existen mensajes pendientes de lectura, es atender al menú Notificaciones en la opción Mensajes, donde aparece en estos casos reflejado el número de ellos. Al pulsar sobre esta opción la plataforma dirige hasta la pantalla “Mensajes recibidos” donde comprobar los mensajes pendientes de leer.

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- Menú Notificaciones -

7.1.4

Mensajes enviados

Accediendo a la opción Mensajes enviados, se muestra la lista de todos los mensajes que se han enviado. Aquí, mediante los botones situados en el margen superior derecho, se pueden borrar todos los mensajes o seleccionar sólo algunos para borrar. Para ello, se usa en el primer caso el botón “Borrar todos los mensajes enviados” y en el segundo se marca la casilla o casillas de la columna “Seleccionar” y se pulsa el botón “Borrar todos los mensajes seleccionados”

.

- Borrar Mensajes enviados -

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También, pulsando sobre la fecha de envío de cualquiera de los mensajes enviados se accede a ver el detalle del mismo.

7.1.5

Mensajes archivados

A través de esta opción, se accede a la lista de todos los mensajes recibidos que se han archivado previamente desde la pantalla “Mensajes recibidos” . Mediante los dos primeros botones situados en el margen superior derecho, se pueden restaurar todos los mensajes o seleccionar sólo algunos para restaurar. Para ello, se hace uso en el primer caso del botón “Restaurar todos los mensajes”

y en el segundo, se marca la casilla o casillas de la

columna “Seleccionar” y se pulsa el botón “Restaurar todos los mensajes seleccionados” Los mensajes restaurados regresan a la relación de mensajes recibidos.

.

De forma análoga y al igual que en la pantalla “Mensajes enviados” , se pueden borrar definitivamente todos los mensajes archivados o seleccionar sólo algunos para borrar con los otros dos botones. Con “Borrar todos los mensajes archivados”

se lleva a cabo el borrado de

todos ellos y a través del botón “Borrar todos los mensajes seleccionados” se eliminan únicamente los seleccionados previamente. Los mensajes borrados no pueden ser recuperados posteriormente.

- Mensajes archivados -

Al igual que ocurre con los mensajes recibidos, una vez mostrada la lista de mensajes archivados se pueden contestar aquellos que aún no lo hubiesen sido, y que son los que se muestran en la columna “Respuesta” con la palabra No. Para ello basta con pulsar en la fecha de recepción del mensaje elegido y seleccionar la opción Detalle del menú emergente. Así se consigue ver el mensaje completo, con la posible conversación encadenada que haya podido tener lugar con el remitente.

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7.2

Agenda

Otro servicio disponible en Utilidades es la Agenda, donde el usuario puede dar de alta y gestionar sus tareas y eventos, para así tener una planificación de su tiempo.

7.2.1

Registrar una cita

Registrar una cita en la agenda que proporciona Racima es ciertamente sencillo. Lo primero que se debe hacer es seguir la siguiente ruta en el menú principal: Utilidades/ Agenda personal.

- Agenda en vista semanal -

Se accede de este modo a la pantalla de la “Agenda” en vista semanal. A continuación se pulsa en el botón “Crear cita”

.

No tiene importancia el mes, semana o fecha que se visualice en la pantalla antes de pulsar el botón "Crear cita", pues la fecha de esta se establece en el momento que se da de alta. La plataforma entiende que se desea crear para el día actual o para el que se está visualizando, no obstante, esto es modificable, y es posible cambiar la fecha mostrada por defecto sin problemas.

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- Crear cita -

En esta zona de la pantalla se define en detalle la cita que se va a crear, incluyendo la fecha de la misma. En concreto, se detallan los siguientes campos, donde los dos primeros son obligatorios: Un título La fecha de la cita o evento La hora (horas y minutos por separado) Duración de la cita Una descripción que ayude a saber de qué se trata. A continuación se pulsa el botón "Aceptar" y se genera la cita en la Agenda.

7.2.2

Ver las citas

Para navegar entre las diferentes vistas (anual, mensual, semanal o diaria) se debe hacer uso del icono , el cual indica que se pasa a “ver en mayor detalle”: de vista anual a mensual, de mensual a semanal o diaria, o bien de semanal a diaria. De la misma manera, el icono se debe interpretar como “ver en menor detalle”, es decir, reducir el detalle, para pasar de vista por día a vista por semana, de vista semanal a mensual y para pasar de mensual a la anual.

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- Navegar por la Agenda -

Racima señala con un rasgo diferenciador los días con citas en el calendario. Concretamente, en la visualización por año completo, se ven los días con citas de distinto color que el resto, y al colocar el puntero del ratón encima, se muestra la descripción de la c ita:

- Agenda anual -

Cuando se visualiza por mes y por semana se observa en los días con citas registradas un mensaje con la hora de la cita y el título de la misma.

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- Citas en Agenda mensual -

RECUERDE Para pasar de la vista anual a la vista de un mes concreto, pulse convenientemente en la imagen que acompaña al nombre del mes y año. Y a la inversa: para pasar de la vista mensual a la anual, pulse en la imagen que está contenida en la barra de título del mes visualizado. Del mismo modo, para pasar de la vista por mes a la semanal, pulse en la imagen apropiada que aparece al comienzo de cada semana.

Ver los detalles de una cita de la agenda Para ver todos los detalles de una cita que se ha definido para un día de la agenda, estando en visualización de un mes, o de una semana o de un día, se pulsa sobre el mensaje que aparece en el día correspondiente con la hora y el título de la cita.

- Citas en Agenda semanal -

Y desde el detalle de la cita, se puede modificar algún dato si se considera oportuno. Si es así, se pulsa en el botón “Aceptar” para que se guarden los cambios .

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Navegando por Racima

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