FACULTAD DE INGENIERIA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA TEMA
: Costeo
de Material Directo
CÁTEDRA
: COSTO Y PRESUPESTOS
CATEDRÁTICO
: Ing. RODRIGUEZ RODRIGUEZ GARCIA, EDGAR
INTEGRANTES
:
ACUÑA CONDOR, JORDAN BUJAICO CARLOS, ALEX CAMAYO GARCIA, MIRCO CHANCASANAMPA PACHECO, JIMMY CRISPIN NATEROS, ROBERTO CUYUBAMBA HILARIO, OSCAR DAMAS SANCHEZ, JORGE
SEMESTRE
: VIII Huancayo – Perú
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Este trabajo es dedicado todos los maestros del Perú, que por su día saludamos a cada uno de ellos, haciendo una labor sacrificante luchando el día a día por enseñar a sus alumnos valores que uno necesita en la vida.
Costeo de Material Directo
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COSTOS Y PRESUPUESTOS
INDICE INTRODUCCIÓN IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO
COSTO DE MATERIAL DIRECTO 1. COSTO DE MATERIAL DIRECTO Material Directo
Materia prima y/o material directo Materia prima
2. COSTOS DE MATERIAL DIRECTO 3. COSTO DE LOS MATERIALES
4. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES EN LA ORGANIZACIÓN 5. TABLAS
CONCLUSIONES
BILIOGRAFIA
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INTRODUCCION Los costos son los valores que salen en términos monetario, por lo tanto es imprescindible saber manejarlos. Esto tienen varias características y clasificaciones que dependiendo el tipo de empresa o actividad debemos de tomar en cuenta a la hora de adquirir cualquier producto de valor monetario. A continuación presentaremos este tema, abarcando sus características, importancias, La contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.” La organización de la contabilidad de costos varía según las características de las distintas compañías. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta última. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa. En los gastos de venta el objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la gestión de ventas. Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la administración de ventas. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización y son de suma importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que Las características principales de presupuesto por concepto de gasto incluyen: un número de elementos de coste tales como salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes o grupos de productos.
IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO ¿Cuál es la importancia del costo directo?
El coste directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, además el uso del
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coste directo ha aumentado en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la gerencia. ¿Cómo ayuda el costeo directo a la gerencia?
El coste directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las líneas organizacionales; el desempeño individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del periodo corriente. ¿Qué herramientas puede utilizar la gerencia proporcionada por el costeo directo?
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compañía, con costos separados en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variación. La responsabilidad sobre los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones específicas, desde la alta gerencia hacia abajo. Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolución de la gestión. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y análisis de los costos, suministra la información de retorno (retroalimentación), es posible medir el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institución y sus dependencias, permitiendo las decisiones administrativas. El costo tiene que ser un instrumento de aprovechamiento de los recursos disponibles en cualquier proceso económico, y conocerle facilita el efecto de las decisiones que se presentan con relación a nuestros programas y el aseguramiento de una correcta planificación y utilización de los recursos materiales y humanos que poseemos. Es necesario tener en cuenta que para que exista un buen control se debe trabajar diariamente, para que cuando ocurra algún problema se elimine de inmediato.
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COSTO DE MATERIAL DIRECTO Estos costes se asocian con el producto de una forma muy clara, sin necesidad de ningún tipo de reparto. Se producen cuando las empresas establecen mecanismos de control para conocer con exactitud la cantidad de coste que va al producto, servicio o sección. Dentro de estos, los más habituales son: - Materias Primas: son los materiales que hemos consumido para fabricar el producto. Pueden extraerse directamente de la naturaleza o haber sido elaborados previamente por otra empresa. - Mano de Obra Directa (MOD): son las personas relacionadas directamente con el producto debido a que se encargan de su elaboración. Las horas empleadas en el producto podemos medirlas a través de partes de trabajo o tarjetas de tiempos.
Material Directo Se llama así los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformación por otra empresa, los cuales serán sometidos a otros procesos de transformación hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas.
Se hace esta diferenciación debido a que se tiene una confusión al usar en forma indiscriminada el denominativo de "Materia Prima", por tanto será costo de “Materia Prima” para todas las empresas que utilizan los elementos que aún no han sido sometidos a procesos de transformación, y para las aquellas que utilizan como principal elemento de transformación los productos sometidos a procesos de manufactura por otra entidad, se denominará "Material Directo". Materia prima y/o material directo Son los elementos que están sujetos a transformación y conviene diferenciarlos de la siguiente manera;
Materia prima Son los elementos extraídos de la naturaleza que es la fuente de aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro en su estado natural, el algodón en la fábrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtención de madera en los aserraderos, etc. es decir, en las empresas tomadas como ejemplo se puede denominar el primer elemento de costo como "Materia Prima". Costeo de Material Directo
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COSTOS DE MATERIAL DIRECTO: El costo directo por materiales son las erogaciones para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta ejecución de un concepto de trabajo, que cumpla con las normas de calidad y especificaciones.
M = Pm x Cm
M: Costo de materiales Pm: Costo básico unitario vigente en el mercado por unidad de material puesto en el sitio de los trabajos Cm: Consumo de materiales por unidad de medida del concepto de trabajo
Pm: es el costo básico unitario vigente en el mercado por unidad de material puesto en el sitio de los trabajos, que incluye los costos de:
Pm = Adquisición + Acarreos + Maniobras + Almacenajes + Mermas COSTO DE LOS MATERIALES
Si el precio ya incluye IVA o no
Costo de las maniobras descarga y descarga y equipo en caso de necesitarlo
Fletes
Descuentos, por pronto pago, volumen o cliente preferencial
Plazos de pago
Tiempo de entrega
Marca y calidad que ofrece el proveedor
Mermas y costo de embalajes
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factores de influencia en los costos de materiales
fletes
distancia, via de comuinicacion, transporte
maniobras
carga y descarga acomodo, abastecimiento
instalaciones
emergencia para carga y descarga andenes
desperdicios
mermas maniobras, carga y descarga
otros
cambio de bodegas, clima
CLASIFICACIÓN DE MATERIALES EN LA ORGANIZACIÓN La Materia Prima cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece constante por unidad de producción. – Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las ventas. Llamado tradicionalmente primer elemento del costo, debido a que la contabilidad de costos en sus comienzos se desarrolló para empresas manufactureras donde el consumo de material era el costo más importante. Existen materiales que se identifican igualmente con el producto terminado, pero por su escasa utilización no se consideran materiales directos sino indirectos, tales como grapas, remaches, pegamento etc. Otros elementos como el caso de los repuestos para las máquinas de producción se relacionan con inventario de repuestos. Algunas de las características que permiten determinar cuándo un costo puede clasificarse como material directo son:
Se identifican directamente con el producto Son de cuantía significativa Integran físicamente el producto Son de fácil medición y cuantificación
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TABLA DE CLASIFICACION P R O C
EROGACION DE
E
DINERO
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
FIJOS
S O P COSTOS R Erogaciones requeridas para
Se identifican
Los costos son
Aumentan o
Permanecen
O transformar materia prima
directamente con el
genericos nose
disminuyen de
estables ante
D en producto terminado.
producto o servicio
pueden identintificar
acuerdo con
diferentes
U
y lo integran
De manera directa
variaciones en
volumenes de
C Para administrar
fisicamente.
Con un producto o
el volumen de
produccin.
Servicio especifico
unidades
C inventarios. I
Son de facil
producidas.
O Para configurar un servicio
medicion y
Son deficil de medir
N
cuantificacion.
Cuantificar y asignar,
Representan la capacidad
Son facil de
instalada en
asignar,
dinero. Para producir.
EJEMPLO:
Necesitan una base de
en empresa de
prorrateo y el calculo
controlar y
Unitariamente
manufactura:
es aproximado
analizar.
son variables.
MATERIA PRIMA
Unicamente son
MANO DE OBRA
EJEMPLO:
DIRECTA
Arriendo,energia,
OTROS INSUMOS
depreciasion, sueldo
EJEMPLO:
Para elavorar
DIRECTOS(empaq
Del coordinador de
Diez camisas
10 camisas
ue,envases,transport
Produccion.
tienen costo de
pago 50000 de
materia prima
arriendo.para
de 10.000 soles
elavorar 5
cinco camisas
camisas pago
tendran un costo
50000 de
de materia
arriendo.
es por unidad.)
fijos.
EJEMPLO:
prima de 5000 mil soles
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COSTOS Y PRESUPUESTOS
COSTOS DIRECTO – MATERIALES ACSESORIOS CONFECCIONES
EBANISTERIA
SIDERURGICA
Telas y entretelas
Madera
Material ferroso
Hilo, resorte
Bisagras
Pellet
Encaje, cintas
Pintura, laca
Carbon
Marquillas
Clavos, tornillos
Acero reciclado
Botones
Herrajes
CONTABLES
MATERIAS PRIMAS
No aplica
Cierres MATERIALES AUXILIARES Papel de trazo Empaques
Disolventes de Pegantes
Caliza
Papeleria y utiles
Agua
Formas continuas Cds
produccion
Pitas, hilos
Arena
Tiquetes
Otros
Energia
Repuestos,
Repuestos,
Repuestos
accesorios
y accesorios
Otros
OTROS INSUMOS
mantenimientos
mateniemiento
Energia
Energia
Costeo de Material Directo
Energia
y Energia
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La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como: materia prima directa y pasa a ser el primer elemento del costo de producción. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima indirecta y se acumula dentro de los cargos indirectos. La primera función de la empresa de transformación es la función de compra. Esta primera función la realiza el Área de compras, cuyos objetivos principales son:
Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada.
Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio debido.
Adquirirlos al costo final más bajo posible.
Las áreas que se involucran en la organización, control y registro de los materiales, dependen de la organización de cada empresa, por ello se mencionan a continuación las más comunes y sus funciones principales.
a) PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS: Tiene a su cargo la planeación de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, así como sus revisiones mensuales. Diseña y tiene al día controles estadísticos de inventarios de las principales materias primas. Está en contacto directo con el área de Compras, con el de Almacén de Materias Primas, con el área de Producción e Ingeniería del Producto, entre otros.
b) CONTROL DE CALIDAD: Esta área interviene en la aprobación de los materiales recibidos, efectuando revisiones técnicas, análisis químicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad sea la establecida previamente.
c) ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS: Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y distribución de los materiales, antes de que estos pasen a cualquier proceso de manufactura o transformación.
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d) COSTOS: Se encarga del control, registro y valor, tanto de los materiales recibidos como de los enviados a producción, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de producción y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de producción y de servicio.
e) COMPRAS: Procura los materiales, suministros, las maquinas, las herramientas y los servicios a un costo final compatible con las condiciones económicas que rodean a la partida comprada, salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del servicio. Valuación de salidas de almacén:
Costos promedio: Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas.
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él.
Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS): Se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él.
SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones al personal de la fábrica que paga la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar, son el costo de la mano de obra; este costo debe clasificarse de manera adecuada. Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el mismo se clasifican como costo de mano de obra directa y pasan a integrar el segundo elemento del costo de producción. Los sueldos y salarios que se pagan al personal de apoyo a la producción como por ejemplo: funcionarios de la fábrica, supervisores, personal del almacén de materiales, personal de mantenimiento, etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, se clasifican como costo de mano de obra indirecta y se acumulan dentro de los cargos indirectos. Costeo de Material Directo
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EJEMPLO: ESTRUCTURA DE COSTOS DE SERVICIOS DE BARRIDO DE CALLES a).- COSTOS DIRECTOS:
MANO DE OBRA DIRECTA
-
Obrero permanente y reincorporados judiciales
MATERIAL DIRECTO
-
Vestimenta
$ 160.500,00
-
Accesorios
$ 20.287,00
-
Materiales y herramientas
$ 146.172,00
-
Combustible
$ 232.598,88
DEPRECIACION
$ 201,00
OTROS GASTOS(MATENIEMIENTO)
$ 100.556,30
$ 5.478.175,07
MATERIALES DIRECTOS- BARRIDO DE CALLES VESTURIOS Nro
DESCRIPCION
1
ZAPATOS DE CUERO,
CANTIDAD
P.U
TOTAL
DEDICACION%
TOTAL
642
70,00
44.940,00
100%
44.940,00
1284
90,00
115.560,00
100%
115.560,00
MODELO MINERO(PAR) 2
CAMISA Y PANTALON C/CINTA REFLECTORA TOTAL
160.500,00
ACCESORIOS Nro
DESCRIPCION
CANTIDAD
P.U
TOTAL
DEDICACION%
TOTAL
1
BOTAS DE JEBE
321
24,00
7.704,00
100%
7.704,00
2
GUANTES
1284
9.80
12.563,20
100%
12.563,20
TOTAL
Costeo de Material Directo
20.287,20
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MTERIALES Y HERRAMIENTAS Nro.
DESCRIPCION
CANTIDAD
P.U
TOTAL
DEDICACION%
TOTAL
1
LLANTAS
100
40,00
4.000,00
100%
4.000,00
2
17,50
35,00
100%
35,00
600
22,00
13.200,00
100%
13.200,00
321
13,00
4.173,00
100%
4.173,00
600
51,00
30.600,00
100%
30.600,00
DE
250
100,00
25.000,00
100%
25.000,00
COCHESITO PARA
150
120,00
18.000,00
100%
18.000,00
47
20,00
940,00
100%
940,00
40
25,00
1.000,00
100%
1.000,00
40
28,00
1.120,00
100%
1.120,00
20
38,00
760,00
100%
760,00
100
8,00
800,00
100%
800,00
50
228,00
11.400,00
100%
11.400,00
40
13,00
520,00
100%
520,00
200
50,00
10.000,00
100%
10.000,00
PARA
CARRETILLA BUGGIS 2
INFLADORES
DE
MANO 3
LLANTAS CON ARO COMPLETO
PARA
COCHES 4
ESCOBAS DE PAJA GRANDE
5
BALDES
PLAST/G.
PARA
SER.
BARRIDO (140 L1n) 6
CARRITOS BARRIDO
7
02
BALDES
/BARRIDO 8
LIMPIA PISOS DE METAL CON JEBE
9
PALANAS CUCHARAS
10
PALANAS DERECHAS
11
PICOS CHICOS CON MANGO
12
RECOGEDORES DE METAL
13
CARRETILLAS BUGGIS NUEVAS
14
RASTRILLOS
CON
MANGO 15
CONOS
DE
SEGURIDAD ANARANJADO TOTAL
Costeo de Material Directo
121,548,00
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CONFECCION DE ESCOBAS Nro
DESCRIPCION
CANTIDAD P.U
TOTAL
DEDICACION% TOTAL
1
PAJA MAICILLO
200
120,00
24.000,00
100%
24.000,00
800
0,65
520,00
100%
520,00
8
6,50
52,00
100%
52,00
8
6,50
52,00
100%
52,00
PARA ESCOBAS (QUINTAL)
2
PALO PARA ESCOBAS (UNIDAD)
3
CLAVOS DE 1 Y." PARA MADERA (KILO)
4
CLAVOS 2" PARA MADERA C/CABEZA (KILO) TOTAL
24.624,00
ERRORES COMUNES EN EL COSTO DIRECTO DE LOS MATERIALES A) En la evaluación por:
No considerar fletes, maniobras, almacenaje y seguros No efectuar una investigación de mercado local Interpretación equivocada de especificaciones del material Proveedores inadecuados
B) En la asignación de cantidades por:
Falta de conocimiento del procedimiento constructivo No considerar las condiciones particulares del proyecto Interpretación equivocada de los planos Falta de croquis o planos auxiliares No considerar las especificaciones particulares (desperdicios, calidades)
C) Otros:
Errores por falta de metodología Omisión de materiales auxiliares Errores aritméticos No considerar el IVA como costo en construcción de viviendas
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CONCLUSIONES 1. Los costos son imprescindibles para cualquier actividad económica, ya que estos determinan el valor del producto, estos a su vez se subdividen y cada subdivisión tiene su valor en los diferentes tipos de empresas. Los costos tienen una gran importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeñas empresas. 2. La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. 3. Los costos se relacionan con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones 4. El punto de equilibrio es el nivel operativo (de producción y ventas) de una empresa en que no se tienen ni ganancias ni pérdidas, en otras palabras los ingresos son iguales a los egresos. Es importante conocer el punto de equilibrio porque si se opera por debajo del mismo se tienen pérdidas y si se opera por arriba, ganancias. 5. Al punto de equilibrio también se le conoce como análisis Costo - Volumen. El cálculo del punto de equilibrio es de gran utilidad cuando se desea evaluar alternativas para aumentar la capacidad productiva o cambios en los precios o costos de algún producto.
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RECOMENDACIÓNES 1. Para la determinación del Punto de Equilibrio debemos, en primera instancia, separar los gastos en Fijos y Variables. En este punto es necesario tener en cuenta que no todos los gastos son enteramente fijos o enteramente variables. Es más, hay gastos que se mantienen fijos dentro de determinado intervalo de producción o ventas, pero que fuera de esos límites su volumen se altera. 2. Para el cálculo del Punto de Equilibrio se determinan los costos unitarios solamente como costos variables, considerándose los costos fijos como costos de estructura o como costos del período, los que en este caso no forman parte del costo unitario. 3. Un planificado control y gestión de costos requiere la participación conjunta de todos los miembros de la organización en especial de la Gerencia General. 4. Se recomienda utilizar nuevas bases de asignación de Costos Indirectos (horas-máquina, kilogramos de material) lo cual no alterará el monto global de los mismos, sino asignará los costos indirectos a las órdenes de fabricación con una ponderación más racional. 5. Para reducir los gastos no hay reglas generales. Por el contrario, “cada caso es diferente y cada proceso es un caso. No puedes aplicar un ahorro o reducción de determinado material a toda la empresa, porque tal vez afectes a tus vendedores o clientes. Esto a largo plazo será contraproducente”
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BIBLIOGRAFIA
Técnica de los costos Autor: Saltillo Alatriste Vigésima Octava Edición
Editorial Porrual, S.A., México DF.
Control de costos Autor: Cecil Gillespie Editorial Diana, México Primera Edición
Contabilidad de cos tos “Principios y prácticas” Autor: John J. W. Neuner Tomo I Segunda Edición en Español
Costos y Presupuestos S10
http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/2528/Capitulo2.pdf https://doc/41035845/COSTO-DIRECTO-DE-MATERIALES
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