Costos Estimados
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TABLA DE CONTENIDO .......................................................................................................................... ........................................... 3 DEDICATORIA: ...............................................................................
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 4 ................................................................................................................................ 5 CAPÍTULO I ................................................................................................................................ .................................................................................................... ...................................................... 5 LOS COSTOS ESTIMADOS .............................................. 1.1.
Nociones Preliminares. .................................................................... ................................................................................................. ............................. 5
1.2.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir ............................................... 5
1.2.1.
Técnico ........................................................... .................................................................................................................. ....................................................... 5
1.2.2.
Contable ......................................................... ................................................................................................................ ....................................................... 6
1.3.
Características Fundamentales Del Sistema De Costos Estimados............................... 6
1.4.
Ventajas Del Sistema De Costos Estimados ........................................................ .................................................................. .......... 6
1.5.
Hoja de Costos Estimados ............................................................. ............................................................................................. ................................ 7
1.6.
Elementos Auxiliares .......................................................... ..................................................................................................... ........................................... 9
1.6.1.
Hojas de costos estimados anteriores. ................................................................. 9
1.6.2.
Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. ................................................. 9
1.6.3.
Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales Decisión. . 9
1.7.
La Mecánica Contable ................................................................... ................................................................................................. .............................. 10
1.8.
Las Principales Formas De Contabilizar Las Variaciones Son: ..................................... 12
1.9.
Formula Para el Coeficiente Rectificador............................................................ .................................................................... ........ 12
1.10.
Caso Práctico #1 ............................................................. ...................................................................................................... ......................................... 13
1.11.
Ejercicios de Costos Estimados ............................................................ ............................................................................... ................... 16
..................................................................................................................... .................................................... 1 8 CONCLUSIONES ................................................................. ................................................................................................................................... ........ 19 ANEXOS ............................................................................................................................ Anexo 01 ............................................................. ............................................................................................................................. ................................................................ 19 Anexo 02 ............................................................. ............................................................................................................................. ................................................................ 19 ........................................................................................................................ ................ 20 BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................
Costos Estimados
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DEDICATORIA: A mis padres por su invalorable invalorable apoyo incondicional.
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INTRODUCCIÓN Como ya sabemos el control de los costos es de vital para cualquier empresa que se dedica a la fabricación de cualquier tipo de producto ya que esto nos servirá para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que deseamos obtener. Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es aplicable también a los negocios de poca o mediana amplitud tanto públicos como privados, rentables o sin fines lucrativos, ya que estos principios se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada tipo de organización. La finalidad primordial de un control de costos es obtener una producción de calidad con el mínimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al público el precio más bajo y con ello estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la l a demanda de nuestros productos. También la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia la realización de sus actividades básicas como son las de planeación, organización, dirección y control para lograr una mejor toma de decisiones, así como una organización efectiva del equipo de trabajo. El grado de participación de la contabilidad de costos en la empresa depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se dedica solo a la compilación de los costos del producto; en cambio en otros se establece un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de información relacionada con los desembolsos que son necesarios para la fabricación del producto y la finalidad u objeto que tienen para este. En este trabajo nos enfocaremos a los costos estimados, los cuales han sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera que es el resultado de un trabajo efectuado con normas de EFICIENCIA a un costo mínimo.
LOS AUTORES Costos Estimados
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CAPÍTULO I LOS COSTOS ESTIMADOS 1.1.
Nociones Preliminares. Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 1.
Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
2.
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
3.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.
1.2.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir 1.2.1. Técnico Señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.
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.
1.2.2. Contable Valuación
y
registro
adecuado
de
los
consumos
determinados en las estimaciones técnicas.
1.3.
Características Fundamentales Del Sistema De Costos Estimados 1.
Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.
2.
Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
3.
Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
4.
Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. 6.
1.4.
Los costos estimados tienen como objetivo: -
Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
-
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
-
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
-
Determinar cotizaciones.
-
Evaluar la costeabilidad de producir un artículo
Ventajas Del Sistema De Costos Estimados 1. Se conocen separadamente separadamente los costos de los los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran. 2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. 3. Su estudio conduce a los costos eficientes. 4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Costos Estimados
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5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.
1.5.
Hoja de Costos Estimados Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes:
Obtención de la hoja de costos estimados unitaria. La valuación de la producción terminada a costo estimado. La valuación de la producción vendida a costo estimado. La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular: a. La cantidad y el valor de los materiales necesarios necesarios para el volumen de producción. b. El tiempo fijado para el volumen de producción. producción. c. En relación al volumen de de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d. En relación de los puntos anteriores anteriores se calculan los cargos cargos indirectos de producción. Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1.
Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.
1.1.
Tiempo para desarrollarlo.
1.2.
Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separación de operaciones. Costos Estimados
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1.2.2. Separación de elementos del costo. costo. 1.2.3. Separación de partes. 1.2.4. Costos por clase, clase, tamaño, peso, etc.
2.
Factores en la Estimación de los costos de producción.
Volumen aproximado de la producción que se pretende.
Capacidad de producción de la empresa.
Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Fuentes de financiamiento.
2.1.
Elementos auxiliares.
2.2.
Predeterminación de los materiales directos incluidos en
cada producto.
-
En cantidad:
Tipo de material.
Calidad y rendimiento.
Maximizar desperdicios.
Minimizar desperdicios.
En precio.
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
2.3. La predeterminación de los sueldos sueldos y salarios salarios directos (delinear (delinear las operaciones a ejecutar). -
En cantidad.
Proyecto de la producción.
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Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificación o especialización requerida.
Estudios de salarios.
Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
Medidas de salarios.
-
En cuota.
Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
Prestaciones a los trabajadores.
2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).
1.6.
Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
Presupuesto de cargos indirectos.
Volumen de producción.
Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
En cantidad. •
Proyecto de la producción.
•
Estudio de operaciones productivas.
•
Grado de calificación o especialización requerida.
•
Estudio de salarios.
Elementos Auxiliares 1.6.1. Hojas de costos estimados estimados anteriores. 1.6.2. Elementos repetitivos repetitivos sujetos o modificaciones. 1.6.3. Registros anteriores, comparación comparación y comprobación comprobación de costos finales Decisión.
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1.7.
La Mecánica Contable El inventario de producción en proceso. Se carga:
Se abona:
1. - Por el inventario final de 3. - Por el costo estimado. producción del ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. 2. - El inventario final de producción en proceso a costo estimado ajustado.
Materia prima en proceso Se carga:
Se abona:
1. - Por el inventario inicial a costo 1. - Por la producción estimada a estimado. costo estimado. 2. - Por los costos incurridos a costo 2. -Por el inventario final a costo real. estimado ajustado.
Saldo: va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable. Mano de obra en proceso. Se carga:
Se abona:
1. -Por el inventario inical del costo 3. - Por la producción terminada a estimado. costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado.
El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales. Cargos indirectos en proceso Se carga:
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Se abona:
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1. - Por el inventario incial del costo 3. - Por la producción terminada a estimado. costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado.
El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales. Almacén de materias primas. Se carga:
Se abona:
1. - Por mi costo real.
Por mi costo real.
Mano de obra. Se carga:
Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - al costo costo real.
Cargos indirectos. Se carga:
Se abona:
1. - Por mi acumulación a costo real. 2. - Al costo costo real.
Almacén de artículos terminados. terminados. Se carga:
Se abona:
1. - Por la producción terminada a 1. - Por la producción vendida a costo estimada. costo estimado.
Costo de Ventas. Se carga:
Se abona:
1. - Por la producción vendida a costo estimado.
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1.8.
Las Principales Formas De Contabilizar Las Variaciones Son: 1. A través través del del costo costo de de ventas. ventas. 2. Por medio de una cuenta cuenta de resultados llamadas llamadas variaciones de de costos estimados. 3. Llevarla contra deudores diversos. 4. Llevarla a la cuenta de de inventario de producción producción en proceso. proceso. 5. Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la producción en proceso. 6. Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador rectificador a fin de corregir corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a él:
1.9.
Costo de ventas.
El almacén de artículos terminados.
La producción en proceso.
Formula Para el Coeficiente Rectificador
CR=
IMPORTE DE LA VARIACIÓN____________ VARIACIÓN_______________________ __________________ _______ PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO
Hoja de Costos Estimados: Concepto
Costo
Materia prima
Unitario
Material A
20 k.
A
$3
$60
Material B
10 k.
A
$18
$150
Operación X 50 h.
A
$1
$50
Operación Y 4 h.
A
$30
$120
Operación Z 7 h.
A
$10
$70
210
Mano de obra. Concepto
$240
61 h. Costos Estimados
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Mano de obra. Concepto Operación X 50 h.
A
$1
$50
Operación Y 4 h.
A
$30
$120
Operación Z 7 h.
A
$10
$70
$240
61 h.
1.10. Caso Práctico #1 La Compañía Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos. Cuentas
Debe
Bancos
$ 79,750.00
Almacén primas
de
materias $ 125,000.00
Inventario de producción $ en proceso. Maquinaria equipo Almacén de terminados.
Haber
3,093.75
$ 180,000.00
artículos ($ 111,000.00)
Gastos de instalación.
$ 180,000.00
Proveedores
$ 80,593.75
Capital social
$500,000.00 $580,593.75
a)
$580,593.75
La hoja de costos estimados para su modelo imperial
que
actualmente fabrica es la siguiente:
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Concepto
Costo unitario
Materias primas
$ 75.00
Mano de obra 5 h. * $6.50
$ 32.50
C.Indirectos $3.75
$ 16.25
5
h.
*
Costo estimado total
b)
estimado
$ 123.75
El inventario inicial de producción en proceso está integrado por 50 unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo.
c)
El saldo de almacén de artículos terminados está formado por 1000 licuadoras valuados al costo estimado de $123.75 (1000 * 123.75 = 123750)
d)
Durante el mes de Junio se efectúan las operaciones siguientes: -
Se compran materias primas por $50,000.00
-
2.- Según Según las requisiciones del almacén, el imporrte de las materias primas directas entregadas a producción fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00.
-
3.- El importe de la nómina mensual fue de $32, 955.00 955.00
-
4.- Según Según las tarjetas de tiempo tiempo la la distribución distribución de los salarios fue como sigue:
Salarios directos.
$28, 380.00
Salarios indirectos.
$ 4, 575.00 $32, 955.00
-
El monto monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.
-
La depreciación depreciación de la maquinaria y equipo fabril es del del 10% 10% anual. anual.
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-
Se efectúa efectúa la aplicación aplicación de los cargos indirectos reales del mes a la producción del período.
-
La producción terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
-
Al terminar terminar el el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial imperial fue de 70 unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.
-
Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 $275 cada cada una en efectivo.
-
El monto de los costos de distribución fue como sigue:
Costo de Distribución
$20,000
Costos de Administración $30,000 Costos de Financiamiento $10,000 $60,000
-
La provisión para impuestos sobre la renta es de $65,000.00
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1.11. Ejercicios de Costos Estimados Un proceso y un Periodo: I.-
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD
MATERIALES DIRECTOS Material Directo “A” 4 Kgs a 4.00 c/u = 16.00 Material Directo “B” 5 Kgs. a 2.70 c/u = 13.50 LABOR DIRECTA Operación Primera Operación Segunda
$ 29.50
46.00 6 hrs a 3.00 4 hrs a 7.00
= 18.00 = 28.00
GASTOS IND. DE PRODUCCIÓN 10 hrs a 4.30 = COSTO ESTIMADO POR UNIDAD
43.00 ------------------118.50 ========
II.- INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Producción Terminada Producción en Proceso
13,500 uns 4,700 uns
La producción en Proceso contiene el 100% de materiales y la primera operación de labor directa. Se venden 10,000 uns al 250% de su costo, 3,000 son de contado y el resto de crédito
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