Modulo III, Adicionales y Elaboracion de Valorizaciones de Obras

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ CONSEJO DEPARTAMENTAL DEPARTAMENTAL DE ANCASH CHIMBOTE




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Ejem. Cuando el Residente y el Supervisor de manera concertada, registran en el cuaderno de obra que la obra se ha concluido al 100%, sin que ello haya ocurrido de manera real Ejem. cuando se registra el ingreso de materiales a almacén de obra sin que el hecho haya ocurrido, generando el pago al proveedor por la irreal entrega de los bienes registrados en el cuaderno de obra .

Ejem. Cuando se registra el ingreso de materiales a almacén de obra sin que el hecho haya ocurrido, generando el pago al proveedor por la irreal entrega de los bienes registrados en el cuaderno de obra.




Con instrumentos

Por acotamiento

s a l u m r o f




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Vencido el plazo de pago el contratista tiene derecho al pago de   

La tasa de interés Legal es fijada por el BCR. Cuando corresponda pagar interese y no se fijo la tasa, el deudor debe abonar el Interés Legal. i no se ha convenido el interés moratorio el deudor solo esta obligado a pagar por causa de mora el interés compensatorio pactado y, en su defecto , el interés legal.

Para el cobro se formula una valorización por interés  Se tramita con las valorizaciones siguientes al mes 


(D.L. 1017)

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184-2008-EF.)

(D.S. Nº

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(Ley 28411) 

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(RD N° 002-20111-EF/68.1) Nº27785)

( Ley


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Pago a cuenta

Residente

Elaboración

Periodos

En forma conjunta

Inspector o Supervisor

Mensual

A Suma Alzada

Quincenal

A Precios Unitarios

Otros

Mixtos

Tipos


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Del Proyecto Referencia x(FR) Del Valor Referencial x (FR) Del Valor Referencial X (FR)


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Ofertados Ofertados

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Ofertados




.. ...  . =.∗(..... − )    .

prescriben :solicitud la Liquidación Final



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Valorización Neta (VN Abril 2012) : S/. 800 000 Día del vencto. Plazo pago: 31.05.2012 F.A.T.I.L. (31.05.2012) : 4.12058 (ASUMIDO) Día de pago de la VN : 15.08.2012 F.A.T.I.L. (15.08.2012) : 4.52678 (ASUMIDO)



I (S/IGV) = 800 000 ((4.52678/4.12058) – 1 ) = S/. 78,862.68 I (C/IGV) = S/. 78,862.68 x 1.18% = S/ 93,057.96

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D.S. Nº 011-79-VC del 01 de marzo de 1979 Modificaciones : D.S. Nº 017-79-VC (Deducción Adel.Mat.) D.S. Nº 022-80-VC (Amortización Adel.Mat.) D.S. Nº006-86-VC (Deducción Adel.Directo) Norma General b) Norma para Obras Atrasadas c) Norma para Obras permanentemente Adelantadas d) Norma para Obras con Adelanto Directo e) Norma para Obras con Adelanto Específico para materiales e insumos






Adelanto Directo < 20% Contrato


.  = .. ()

..=.  /


:

..   = ... ∗  (−) Ka = Coeficiente de reajuste del mes de pago del Adelanto K = Coeficiente de reajuste de la valorizacion. Ka Ka


Adelanto Materiales < 40% Contrato


 )  .= ... ∗     (.).∗ .(() coeficiente de incidencia del material o insumo con precios del V.R, fórmula polinómica Saldo bruto por Valorizar = monto por valorizar del presupuesto de esa Fórmula Polinómica al momento en que pide el Adelanto. Factor de Relación = Contrato / V.R. ( 5 decimales) I.U. Del material al momento en que se pide el Adelanto. I.U. Del material al mes del V.R.


Se amortiza solo en los meses que se usa el material.


Im = I.U. mat. mes reajuste Ima = I.U. mat. mes Adelanto Si Im Imo = I.U. mat. mes V.R Si Im

Ima Ima

D (+) D (-)

 .∗.=.∗  

Cuando una deduccion es negativa se convierte en pago el contratista. (Opinión 047-2007-GTN)



Art. 202° / Art. 203º

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Art. 202° / Art. 203º

MGG. (Excepto Por obras adicionales) Paralización Obra, causa ajena Contratista: MGG acreditados

...  . ()  = º  ..∗ º    ∗ . (.)


Art. 202° / Art. 203º / 204º



Se asume:  La causal ocurre dentro de un mismo mes calendario  Obra a Precios Unitarios Costo directo del Contrato Mes del V.R. Ind. Unif. 39 ( I 0 ) de Abril 2012 G.G. Direct. Relac. Tiempo (ofertados) Plazo contractual calendarios Termino Plazo Contractual Mes Calendario donde ocurre la causal Ampliación de Plazo calendarios Nueva fecha de término de plazo Ind. Unif. 39 (I P) de Agosto 2012

=S/ 2’500,000.00

= Marzo 2012 = 285.35 (Asumido) =8% = 150 disa = 15.10.2012 = Agosto 2012 = 15 dias = 30.10.2012 = 293.15 (asumido)

′, . %∗ =∗ ∗ =,.  .



Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal


OBRA COMPLEMENTARIA

Encofrado Sostenimiento


-

-


Art. 207º


Art. 207º

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1

V.R.

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Obras por Contrata, distinguimos dos tipos de Liquidaciones: 

. Cuando se trata de una obra que no se concluye por Resolución del Contrato.

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Cuando se trata de una obra concluida, sea en su plazo o fuera de él.


Obras por Administración Directa O Ejecución Presupuestaria Directa; Según Resolución de Contraloría N° 195-88-CG establece:

a) Liquidación Técnica b) Liquidación Financiera.




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Res ol uc ión de Co nt ralo ría Nº 195-88-CG (18/Ju l./88).

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Directivas anuales de ejecución presup uestaria. Ley N 1017 Ley de Contrataciones y del Estado y mo dificatorias Ley N 27444 Ley de Procedim ientos Adm inistr ativos General. Ley N 27293 Ley del Sistem a Nacional de Inversión Pública y su s m odific aciones. Decr eto Sup rem o Nº 157-2002-EF, Reglament o d e la Ley del Sistem a Nacion al de Invers ión Pública. Direc tiva Nº 002-2005-EF/68.01, Proc edim iento s im plific ado aplic able a los Pr oy ecto s de Inversión Pública que apruebe la Comisión Multisectorial de Prevención y atención de desastres. Res ol uc ión de Co nt ralo ría General Nº 320-2008-CG. (03/11/2006) Nor m as d e Con tr ol In tern o. Res ol uc ión de Con tr alor ía Gen eral Nº 458-2008-CG. (30/10/2008) Guía p ara l a im pl em entac ión del Sistema de Contro l Interno d e las Entidades del Estado . Directivas intern as aprobadas para ejecutar eficientemente las ob ras .

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Suscrita el Acta de Recepción y tramitada esta, la Comisión de Recepción procederá a efectuar la Liquidación Técnica- Financiera en un plazo máximo de 30 días hábiles, contados a partir de la firma del acta.

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El proceso de Liquidación Técnica Financiera consiste en analizar y confrontar técnicamente lo verificado físicamente en la Obra con el resultado de la información financiera obtenida del Órgano de Administración (Estado Económico Financiero) sobre el detalle de los gastos que demando la ejecución obteniéndose el costo real de lo ejecutado evaluándose el proceso constructivo y el manejo real de lo ejecutado evaluándose el proceso constructivo y el

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La liquidación puede ser total (si el trabajo realizado quedó apto para su puesta en servicio y transferencia correspondiente) o parcial (si el trabajo realizado no quedó apto para su puesta en servició). Efectuándose este ultimo solo para rebaja contable.

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En esta fase la Comisión revisará el Proyecto de memoria Descriptiva Valorizada o Declaratoria de Fábrica presentada el mismo que servirá de base para la tramitación de la inscripción de la propiedad en los Registros Públicos por parte del sector entidad u organismo receptor.


El informe de liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido referencial puntos a criterio de la comisión siempre orientado al logro de una correcta y efectiva liquidación.

Datos Generales

Se consignará datos de identificación de la Obra. Ubicación, periodo de liquidación, presupuesto asignado, servidores responsables de la ejecución y supervisión, número de resolución de designación de responsabilidades, plazo de ejecución, fecha de inicio y termino de los trabajos, etc.

Base Legal

Se consignará los principales dispositivos legales que norma el proceso eso de liquidación

Antecedentes

Comprenderá la reseña histórica de los periodos de ejecución presupuestal de la Obra detallando meta programada y ejecutada, presupuesto programado y ejecutado modalidad de ejecución de cada ejercicio y otros que se considere pertinente. En el caso que comprenda un solo periodo de ejecución, se


Meta Programada y grado de cumplimiento

Liquidación Técnica Estará comprendido por cinco (5) partes:

Se detallará la meta y presupuesto inicial del periodo que se liquida, de darse variaciones se consignará su detalle y su resolución de aprobación. También debe indicarse el número de la resolución de aprobación del expediente Técnico inicial y de las Obras adicionales de darse el caso, así como el grado de cumplimiento en porcentajes (%) de la meta programada inicial y de los adicionales.

Se mencionará los documentos que se evalúan y relacionan. Se detallará el avance físico logrado a nivel de partidas y Sub-partidas De Aprobarse obras adicionales, reducciones o modificaciones de metas debe especificarse por separado.

Se precisará los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al término de la ejecución de la meta programada.


Liquidación Técnica

Contenido de la siguiente información:  Relación de documentos con que se ha contado para efectuar la liquidación.  Cumplimiento de la realización de diseños, ensayos, prueba de funcionamiento, etc. Tendientes a garantizar el cumplimiento y la correcta ejecución de la meta programada. Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentación Técnico- Administrativa por parte del ingeniero responsable de la ejecución (Cuaderno de Obra, libreta de trabajo, etc.) necesarios, para el control posterior al termino de la obra.  Otros puntos que el ingeniero liquidador considere pertinente mencionar.

Estará comprendido por cinco (5) partes:

En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:  El grado de Avance Físico alcanzado en relación a la meta final programada y si la ejecución se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Técnico. Periodo que comprende la liquidación que se efectúa especificando si es total o  parcial. Si la oficina ejecutora ha aperturado y archivado adecuadamente los documentos 


: Se deberá especificar prioritariamente lo siguiente: 

Según la característica, si la liquidación es total o parcial recomendar la transferencia de la Obra ejecutada, al sector, entidad u organismo correspondiente, eso en su defecto, recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento, debiendo archivarse todo el legajo en la Secretaria General para su acumulación posterior con las obras liquidaciones al efectuarse la transferencia forma al sector que corresponde.



Otras que el ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las deficiencias del a meta programada.

Liquidación Técnica Estará comprendido por cinco (5) partes:


Deberá detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus variaciones habidas durante el periodo presupuestal. Especificando la resolución que las autoriza, su fuente de financiamiento y el resumen programado a nivel de partidas genéricas.

Liquidación Financiera 

Estará comprendido por : 

Se realizara teniendo en cuenta la información recopilada de la documentación contable original plasmada en el compromiso presupuestal y patrimonial. Extraída la información sobre la Ejecución Presupuestal u Patrimonial, así como de su Registro en los Auxiliares correspondientes, se consolidará dicha información por correspondientes, se consolidará dicha información por materias especificas del gasto, “Acta de conciliación de la ejecución Presupuestal Financiera” el que deberá ser suscrita por la Oficina de Contabilidad y la Subgerencia de Supervisión




Liquidación Financiera

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Para elaborar el Saldo de materiales en almacén se tendrá en cuenta la información que proporcionara el ingeniero responsable de la ejecución en el informe final ( informe de corte); en este cuadro se consignará los materiales que no han tenido salida de almacén, así como el saldo de materiales en cancha( saldo en obra al cumplir la meta), los cuales deberán ser reingresados al almacén mediante una nota de entrada a almacén en el caso de ser materiales nuevos, a fin de que sean rebajados del registro patrimonial, de tratarse de materiales usados serán reingresados al almacén mediante acta para que s sean contabilizados en cuentas de orden. Los casos no previstos en la presente directiva serán resueltos por la Gerencia de Infraestructura en Concordancia con las Normas Generales Vigentes.

Estará comprendido por :   

En este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente: El presupuesto final programando, el total asignado y el porcentaje que representa. El monto Final que refleje la ejecución de la contabilidad patrimonial, comparándose con la ejecución presupuestal sustentando la diferencia en caso de darse.


Liquidación Financiera Estará comprendido por :

Prioritariamente deberá especificarse lo siguiente;  Que la Oficina de Administración efectúe, la baja contable de las Cuentas ( Sub- cuentas) que corresponderán especificando su destino, montos de cada una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para que el sector que corresponda realice su incorporación física contable a su patrimonio se indicará que la misma deberá comprender el monto de la revaluación, así como la depreciación y amortización acumulada. En los supuestos que los gastos indirectos superen el porcentaje normal permisible, deberá recomendarse un control más responsable de parte de la Oficina de Administración. Culminado el Informe de Liquidación, este será remitido por la Comisión de Recepción al Gerente de Supervisión y Liquidación y éste a su vez previa revisión lo remitirá al Gerente de Infraestructura para su conformidad y trámite de aprobación resolutiva.


La resolución elaborada tomando en cuenta la liquidación Técnico. Financiera, deberá consignar en su parte resolutiva lo siguiente:

Liquidación Financiera Estará comprendido por :

 

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La aprobación de la Liquidación Técnica- Financiera. La autorización de la baja contable y transferencia de la obra estudio o equipamiento al sector, entidad u organismo correspondiente (en el caso de estar concluida o apta para su puesta en servicio) o simplemente la baja contable. La transcripción de la resolución y la Liquidación al sector entidad u organismo que corresponde (rá) la recepción, para los fines consiguientes .


ANEXOS

01.- Informe de Conclusión y/o Paralización de obra 02.- Oficio de conclusión y/o Paralización de obra 03.-Informe final Informe de Corte) 04.- Acta de Recepción o Terminación 05.- Pliego de Observaciones 06.- Liquidación Técnica- Financiera 07.- Resolución Gerencial 08.- Definiciones y conceptos.

FORMATOS

01.- Información Presupuestal y Financiera para Liquidación. 02.- Resumen de Ejecución Presupuestal. 03.- Saldo de Materiales en Almacén. 04.- Bienes en Transito 05.- Liquidación Financiera. 06.- Acta de Conciliación de la Ejecución Financiera.

Con la información comprendida en los Formatos Nº 01, 02, 03

Modulo III, Adicionales y Elaboracion de Valorizaciones de Obras

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