MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA PROFESOR - CONSULTOR: MYRIAM BÁEZ SEPÚLVEDA
ENSAYO SOBRE ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO DE TIC.
LUIS ENRIQUE ARIAS RODRÍGUEZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA VILLARICA TOLIMA 2016
La necesidad de personas con capacidad creativa es indispensable en el cumplimiento de objetivos ya establecidos. Si miramos, la gestión de proyectos orienta en la planificación de procesos durante todo el ciclo de existencia. Esta se consigue aplicando e integrando todos los procesos desde el punto de gestión. La gestión de los proyectos al interior de las Instituciones Educativas son de gran utilidad y pueden generar servicios y/o productos de calidad, beneficiando económicamente la misma institución y la calidad educativa teniendo en cuenta el aspecto académico. “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidas a alcanzar un objetivo claro y realizadas por personas dentro de unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo, recurso y calidad” (Cano, 2003) Desde el presente ensayo pretendo dar respuesta a los siguientes interrogantes. ¿Qué es el plan de gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos? Puedo concluir que incluye procesos del diario vivir de la institución u organización garantizando la coordinación entre ellos y así mismo durante el desarrollo del proyecto todos los elementos y factores se llevan a cabo correctamente mediante la toma de decisiones en la distribución y asignación de los recursos así como la relación ente cada área y sus objetivos. Se tiene en cuenta que la gestión de la integración del proyecto maneja sin excepción los procesos que se manejan en la identificación, planteamiento y coordinación de procesos y actividades desde la dirección. (Udes) Con el acta de constitución del proyecto se estipula hasta donde llegar, los objetivos y quienes integran o participan en él. Y hace parte del plan de gestión integral. Un segundo interrogante a resolver es: ¿Qué es el plan de gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos?
Para lograr el desarrollo de un proyecto de la manera adecuada, se incorporan todos los procesos necesarios que lo garanticen. La dirección del proyecto pendiente de las actividades y acciones, debe tener en cuenta que se necesita en cada actividad para que sea definida y coordinada logrando así el desarrollo total del proyecto, el plan de gestión identifica su inicio, supervisa, controla y cierra el proyecto. (udes) El plan de gestión del alcance del proyecto debe realizar entre sus actividades la recolección de datos que es buscar la información en su contexto, definir el alcance son los puntos a seguir en el proyecto, de acuerdo por todas las partes, donde se mira lo que se requiere para el desarrollo, crear una estructura de desglose de trabajo, con el fin de evitar los errores asegurando mejor control. El plan de gestión del alcance puede hacer los cambios necesarios controlándolos para lograr un correcto impacto. ¿Qué es el plan de gestión del tiempo y en que radica su importancia de aplicarlos en proyectos educativos? El plan de gestión del tiempo ubica cada actividad en el tiempo y lleva a cabo los procesos necesarios para que se logre a tiempo el proyecto asegurando que se cumplan los plazos establecidos. Es necesario definir la secuencia de actividades y establecer la duración de cada una llevándola a un final con el logro de los objetivos planeados. Básicamente se desarrolla el cronograma de actividades identificando las tareas a seguir dentro de una secuencia lógica y teniendo en cuenta los recursos y la cantidad necesaria, planeando cuanto tiempo dura cada actividad. Así, no solo desarrolla el cronograma sino que controla el cronograma. Lo que importa es que mediante los procesos necesarios, se logre finalizar el proyecto en el tiempo acordado. ¿Qué es el plan de gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?
Es un conjunto de actividades que comprende la evaluación, los gastos del proyecto, presupuesto y control de todos los costos de las actividades del proyecto a realizar. Para llevarlo a cabo, se requieren tres procesos específicos que son estimar los costos, determinar el presupuesto y el control de los costos. Los costos de un proyecto es un aspecto tan importante que de ellos depende muchas veces que sea aceptado o rechazado de acuerdo a lo que deben aportar cada participante del proyecto ya sea en capital o en bienes. (Udes)
En los proyectos educativos se tiene en cuenta que son por lo general propuestas formativas y metodológicas que se planean llevar a cabo en un cierto ámbito como por ejemplo planear un proyecto que pretenda capacitar en informática a las personas adultas de la comunidad educativa mayor de edad, aportando planes y programas que se lleven a cabo en la institución educativa mejorando sus necesidades para toda la comunidad con unos propósitos, metas y objetivos establecidos. Es importante innovar con proyectos de interés motivando a la excelencia y la calidad educativa. Todas las actividades planificadas por el docente para el trabajo de aula, tienen que ver con proyectos comunitarios que tenga el colegio en donde se plasman todas las necesidades detectadas por la comunidad y que de una u otra manera el profesor debe incorporarlas dentro de su planificación para así, poder orientar a los alumnos y llegar a crear conciencia de la realidad e incorporar a través de sus contenidos conceptos, actitudes y procedimientos con el objetivo de enseñar y aprender cómo proceso definido en la orientación y la relación con la comunidad. En cada proyecto se puede desarrollar cada uno de los planes de gestión planificando la integración y los alcances, el tiempo y los costos permitiendo un adecuado seguimiento, control y evaluación de los procesos, finalizando adecuadamente y con la satisfacción de lograr las metas y objetivos propuestos. De la misma manera también pueden ser proyectos el servicio a la comunidad, facilitando las condiciones necesarias para su adecuado cumplimiento, ofertando al estudiante los proyectos
para su participación, con el fin de fomentar la solidaridad y compromiso con la misma comunidad de su entorno. “Los proyectos son una forma eficaz de convertir las ideas en resultados. En la actualidad, las actividades basadas en proyectos han cobrado gran importancia en el ámbito educativo y social, debido a las posibilidades que ofrecen los proyectos para obtener resultados que van más allá del ámbito de gestión de la rutina diaria.” (recuperado de www . redage.org) Los proyectos educativos y sociales, requieren conocimientos necesarios para la planificación, gestión, seguimiento y evaluación de proyectos. Además ofrece una serie de conceptos y métodos coherentes y organizados que facilitan su aplicación en diferentes contextos y niveles de trabajo.
REFERENCIAS
Proyecto educativo. Recuperado de http://www.definicionde/proyecto-educativo/. Estrategias generales. Recuperado de Estrategias generales: http://www.iue.edu.co/documents/emp/aspectosGenProyecto.pdf proyectos, U. G. Campus virtual UDES. Recuperado de Campus virtual UDES: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html UDES, campus UDES. Recuperado de http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/2_2.pdf UDES, Campus UDES. Recuperado de Campus UDES: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html UDES, Campus virtual UDES. Recuperado de Campus virtual UDES: http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html Proyectos educativos y sociales. Recuperado de http://www.redage.org/publicaciones/proyectoseducativos-y-sociales-planificacion-gestion-seguimiento-y-evaluacion
