Modul 2 Struktur Dan Skala Upah Sept2010

STRUKTUR & SKALA UPAH

MODUL 2 STRUKTUR & SKALA UPAH

PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]

Modul 2 Hal 1 Copyright © 2010 PT. Quadrant Utama


UU No. 13 2003 Pasal 92 (1) Pengusaha menyusun struktur dan skala upah dengan memperhatikan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi. (2) Pengusaha melakukan peninjauan upah secara berkala dengan memperhatikan kemampuan perusahaan dan produktivitas. (3) Ketentuan mengenai struktur dan skala upah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dengan Keputusan Menteri. Kepmennakertrans No. 49 Tahun 2004 tentang Ketetentuanketentuan Penyusunan Struktur dan Skala Upah. PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Pendahuluan STRUKTUR UPAH MEMERLUKAN SEBUAH JENJANG BOBOT JABATAN

Analisa & Desain Jabatan

Skala Upah

Dokumentasi Jabatan

Struktur Upah

Evaluasi Jabatan

Jenjang Bobot Jabatan

Dengan Menggunakan Sistem AWIPANA




Analisa Jabatan (Job Analysis)

Adalah proses secara sistimatis untuk mendapatkan informasi-informasi yang penting dan relevan mengenai suatu Jabatan




Proses Analisa Jabatan • Mengidentifikasikan Jabatan-jabatan dan mereview Dokumentasi yang ada • Menjelaskan prosesnya kepada para manager dan karyawan/wati • Melaksanakan Analisa Jabatan • Menuliskan Uraian dan Spesifikasi Jabatan • Maintain dan Update Uraian Jabatan




Metode Analisa Jabatan • Observasi • Interview • Questionnaire • Komputerisasi • Kombinasi




Dokumentasi Jabatan (Job Description) Menjelaskan : •

mengenai apa yang harus dikerjakan,

•

mengapa dikerjakan,

•

di mana dikerjakan

•

dan secara ringkas bagaimana mengerjakannya




Komponen Dokumentasi Jabatan (Job Description) • Identification • General Summary • Essential Functions and Duties • Job Specification • Approval and Disclaimer




Spesifikasi Jabatan (Job Specification) • Knowledge: Berkaitan dengan aspek mental • Skill: Berkaitan dengan aspek manual • Abilities: Berkaitan dengan bakat (natural talent)




Penilaian Jabatan (Job Evaluation) Adalah proses secara sistematis untuk menilai besar-kecilnya atau bobot (secara relatif) jabatan-jabatan yang terdapat dalam suatu organisasi




Metode Job Evaluation • Metode Non - Quantitative – Mengikuti Hirarki dalam Organisasi – Forced Ranking – Job Classification

Metode Quantitative – Factor Comparison – Point Factor PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Membuat Skala Bobot Jabatan Tujuan • Skala bobot jabatan ditetapkan supaya ada standarisasi pengukuran besarnya nilai jabatan dalam suatu perusahaan

• Diharapkan setiap jabatan dapat dinilai dan direpresentasikan dalam bentuk angka




Membuat Skala Bobot Jabatan Apa Yang Dibutuhkan Untuk Menilai Suatu Jabatan ?

• “Compensable Factor” adalah segala jenis faktor yang dipilih untuk menentukan besarnya nilai jabatan • Faktor tersebut memiliki beberapa derajat/tingkatan pengukuran




Hay System • Know-how

– Technical Know-how – Managerial Know-how – Human Relation Skills • Problem Solving

– Thinking Environment – Thinking Challenge • Accountability

– Freedom to Act – Impact on End Result – Magnitude PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



CRG System •

Size of responsibility

– Impact on organization – Supervision •

Scope of responsibility

– Area of responsibility – Interaction •

Job complexity

– Qualification – Problem solving – Environment condition PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Watson Wyatt System •

Knowledge

•

Experience

•

Scope activity

•

Responsibility of decision making

•

Consequences of error

•

Internal contact

•

External contact

•

Complexity of supervision

•

Number of subordinate

•

Research and analysis




Membuat Skala Bobot Jabatan Pemilihan Compensable Factor •

Identifikasi nilai-nilai yang dianut dalam sebuah organisasi. Misalkan melalui:

– Dokumentasi formal: Misi, Strategi, Filosofi Perusahaan – Diskusi dengan “Top Management” •

Amati kandungan dari berbagai jenis pekerjaan yang ada di dalam organisasi:

– – – –

Karakteristik umum Karakteristik khusus Praktek umum dalam industri sejenis Aspek lain yang sifatnya unik




Membuat Skala Bobot Jabatan Pemilihan Compensable Factor • Identifikasi kandidat “Compensable Factor” (5 sampai 12) untuk dipertimbangkan oleh “Top Management” – Proses melalui komite – Hasil Interview dengan “Line Manager” – Dapat menggunakan analisa statistik – Kombinasi dari pilihan diatas




Membuat Skala Bobot Jabatan COMPENSABLE FACTOR GENERIK: •

“Skill”, atau Kemampuan

– Pengetahuan (Formal maupun non-formal) – Kemampuan Analitik – Kemampuan Fisik/Visual – Kreatifitas – Kemampuan Berkomunikasi •

“Effort” atau Aktifitas – Aktifitas Fisik – Aktifitas Mental


•

“Responsibility” atau Tanggung Jawab – Akibat terhadap Organisasi – Kepemimpinan – Pengambilan Keputusan – Hubungan Internal atau Eksternal Organisasi – Akuntabilitas “Working Condition” atau Kondisi Kerja – Tingkat resiko lingkungan kerja – Tingkat kenyamanan tempat kerja Modul 2 Hal 19 Copyright © 2010 PT. Quadrant Utama


Membuat Skala Bobot Jabatan BAGAN METODE POINT FACTOR Faktor Utama

Faktor A

Skala

Skala A1 Skala A2

Bobot A (%)

Skala A.

Skala B1 Bobot Jabatan

Bobot B (%)

Bobot Z (%)

Faktor B

. . . Faktor Z

Skala B2 Skala B.

Skala Z1 Skala Z2 Skala Z3 Skala Z4 Skala Z5 Skala Z.




CONTOH POINT FACTOR COMPENSABLE FACTOR

MAKSIMUM POIN

SUB FAKTOR

POIN YANG DIBERIKAN UNTUK MASING-MASING TINGKAT SATU

DUA

TIGA

EMPAT

SKILL

260

PENGETAHUAN PENGALAMAN

30 20

70 50

110 90

140 120

EFFORT

240

FISIK MENTAL

10 20

40 80

60 120

80 160

RESPONSIBILITY

360

KEBIJAKAN KEUANGAN

40 50

80 100

120 150

160 200

WORK CONDITION

140

KONDISI KERJA BAHAYA

20 10

40 20

60 40

80 60

TOTAL

1000


200

1000 Modul 2 Hal 21

Copyright © 2010 PT. Quadrant Utama


CONTOH JENJANG BOBOT JABATAN JABATAN

BOBOT JABATAN

Direktur

920

Kepala Divisi Produksi

700

Manajer Pemasaran

650

Supervisor HR

510

Accountant

340

Administrator

265

Sekertaris

200

Clerk

156

Operator Produksi

125

Security

95

Office Boy

78




Mengkonversi Points (skor) Menjadi Golongan (Peringkat) Jabatan Contoh •

Job Class/Job Grade yang diinginkan misal 5

•

Points (skor) tertinggi : 500

•

Points (skor) terendah : 50

•

Sebaran : 500 – 50 = 450

•

Panjang Interval : 450 : 5 = 90 points

•

Hasil sbb: Job Class

Points

Ranges

1

51

s/d

140

2

141 s/d

230

3

231 s/d

320

4

321 s/d

410

5

411 s/d

500




Simulasi dan Latihan •

Buat skala bobot jabatan untuk industri yang telah ditentukan/dipilih.

•

Evaluasi jabatan yang ada dengan skala yang telah ditetapkan




Simulasi dan Latihan •

Buat skala bobot jabatan untuk industri yang telah ditentukan/dipilih.

•

Evaluasi jabatan yang ada dengan skala yang telah ditetapkan




Pengantar: Struktur Upah • Struktur Upah: perimbangan/interaksi dari

– Kadilan internal/evaluasi jabatan – Kesetaraan eksternal – Kebijakan garis upah




Pengantar: Tujuan Struktur Upah • Tujuan strategis: mendukung filosofi perusahaan • Tujuan kesetaraan internal: menerapkan prinsip keadilan (equity) • Tujuan kesetaraan eksternal: merekrut dan mempertahankan pegawai • Tujuan administrasi: mencapai kesederhanaan pelaksanaan




Profil Struktur Upah Base Pay Policy Line

•

Golongan jabatan

•

Skala upah

b : range maximum a : range minimum Rp

g b

a-b : range spread d-c : range overlap

c f

e-f, f-g : midpoint progression e, f, g : base pay policy line

e d a

Relative Job Value PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]


Contoh 2 STRUKTUR & SKALA UPAH Beberapa Istilah Struktur dan Skala Upah 2,500,000

2,000,000

1,500,000

1. Minimum Range 2. Maximum Range 3. Mid Point 4. Spread 5. Penetration 6. Compa Ratio 7. Control Points 8. Red Circle 9. Green Circle

Red Circle 2,157,100

Mid Point Control Point

Upah

1,318,200

Penetration Spread

1,198,400

Mid Point

1,000,000

878,800

Green Circle 500,000

1

2

Golongan Jabatan PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



CONTOH STRUKTUR & SKALA UPAH




Upah (Dalam Ribuan Rp.)

CONTOH VISUALISASI 13,000 12,000 11,000 10,000 9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 9

8

7

6

5

4

3

2

1

Golongan Jabatan




Membuat Skala Upah DESAIN STRUKTUR UPAH

A. Garis Upah

– Memutuskan tingkat pengupahan yang diinginkan dengan mempertimbangkan unsur internal dan eksternal – Contoh: •

Total Cash di Median Market

•

Upah di Upper Quartile Market

•

Dll.




Membuat Skala Upah B. Banyaknya Garis Upah

– Keragaman jenis pekerjaan •

Beragam Berdasarkan Fungsi/Divisi – Maintenance, Produksi, Kesehatan, dll.

•

Beragam Berdasarkan Fungsi Pekerjaan – Sekertariat, Supervisory, Eksekutif, dll.

– Keragaman dalam prosedur •

Step Rate Otomatis

•

Berdasarkan bobot jabatan: dengan “Point Factor”

•

Dikendalikan Pasar




Membuat Skala Upah – Kesetaraan Internal vs Eksternal Kompetitif • Struktur terpisah untuk penyelarasan faktor internal dan eksternal – Kultur/Budaya • Perbedaan struktur dimungkinkan – US / Eropa Barat • Perbedaan struktur tidak dimungkinkan – Asia pada umumnya / Eropa Timur PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Membuat Skala Upah

Upah

ec u Ex

age Man / l a ssion Profe

tive

ment

nal nical, Operatio Clerical, Tech

Bobot Jabatan/ Golongan Jabatan PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Membuat Skala Upah C. Banyaknya Golongan Jabatan

– Perbedaan Tingkat Kemampuan “Skill” yang dapat diamati/dibedakan •

Dapat dilihat pada evaluasi jabatan dan kesetaraan internal

– Organisasi: Pola “Chain of Command” •

Banyaknya tingkat komando antara atasan dan bawahan




Membuat Skala Upah – Jenjang Karier • Bagaimana perusahaan melihat perkembangan karier pekerja ?

– Pertimbangan Administratif • Banyaknya Golongan berbanding lurus dengan proses administrasi




Membuat Skala Upah D. Parameter Skala Upah – Batas Maksimum – Batas Minimum – Nilai Tengan (Mid Point) – Rentang atau Spread – Prosentasi Penetrasi Level ke Level yang lebih tinggi – Prosentasi Posisi dalam satu Level – Mid-to-Mid Progression PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Menentukan Kebijakan Garis Upah • Metode sederhana:

– “Line of sight” / bebas – “dua titik” • Upah terendah (Mr. A) vs upah tertinggi (Mr. Z) • Rata-rata posisi terendah vs rata-rata posisi tertinggi • Median kelompok (cluster) job terendah vs median kelompok job tertinggi




Contoh Metode Sederhana (1) Line Of Sight

Dua Titik (1) Base Pay Policy Line

Base Pay Policy Line

Mr. Z

Rp

Rp

Mr. A

Relative Job Value


Relative Job Value



Contoh Metode Sederhana (2) Dua Titik (2)

Dua Titik (3) Base Pay Policy Line

Rp

Base Pay Policy Line

Rp

Relative Job Value


Relative Job Value



Menentukan Kebijakan Garis Upah • Metode Least Squares

– Plot internal value (job evaluation) dan data market – Plot internal value (job evaluation) dan upah sekarang/saat ini – Regresi sederhana – Tentukan kebijakan garis upah (base pay policy line) PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]


STRUKTUR & SKALA UPAH Plot Data Market 9,000,000

Besarnya Upah (Rp.)

8,000,000 7,000,000 6,000,000 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 100

0

200

0

300

500

600

700

800

Nilai / Bobot Jabatan


400

Data Market


STRUKTUR & SKALA UPAH Plot Data Upah Saat Ini 9,000,000 8,000,000

Besarnya Upah (Rp.)

7,000,000 6,000,000 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 0 0

100

200

300

400

500

600

700

800

Nilai / Bobot Jabatan PT. Quadrant Utama

TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH Data www. quadrant-utama.com | [email protected]

Upah Saat Ini



Membuat Skala Upah D. Berbagai Formula Jika diketahui nilai dari dua besaran di bawah ini, maka nilai dari dua besaran lainnya dapat dicari dengan menerapkan formula terlampir. •

Maksimum

•

Minimum

•

Rentang

•

Nilai Tengah (Midpoint)




Membuat Skala Upah Batas Upah Minimum (Min)

Batas Upah Maksimum (Max)

Diketahui

Diketahui

Diketahui

Min x (Spread+ 1)

Diketahui

Rentang, Kisaran (Spread)

(Max

− Min) x 100% Min

Diketahui 2 x

2Mid

− Min

(Mid

− Min)

Diketahui

Diketahui

2 Mid − Max

Diketahui

2 (Max − Mid ) 2 Mid − Max

2 Mid Spread + 2

2 Mid (Spread+ 1) (Spread+ 2)

Diketahui

TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]

(Max

+ Min ) 2 Min x (Spread + 2) 2

Diketahui

Min

Max Spread + 1

PT. Quadrant Utama

Nilai Tangah (Mid)

Max x (Spread + 2) 2x (Spread + 1)

Diketahui

Diketahui



Metode Penyusunan Peringkat Jabatan Analisa Jabatan Uraian Jabatan Analisa Data Pasar

Evaluasi Jabatan

Evaluasi Jabatan

Analisa Data Pasar

REKONSILIASI Internal vs External PERINGKAT JABATAN

STRUKTUR GAJI PT. Quadrant Utama TRAINING z HR CONSULTANTS z HR SOFTWARE z RESEARCH www. quadrant-utama.com | [email protected]



Simulasi dan Latihan • Lanjutkan hasil simulasi & latihan sebelumnya untuk membuat skala upah yang diinginkan • Gunakan Sistem AWIPANA



Modul 2 Struktur Dan Skala Upah Sept2010

Recommend Documents